Konkurs Brugervejledning AdvoForum A/S
Boregnskab...4 Opsætning Boregnskab...4 Opsætning...5 Fanebladet Generelt...5 Statuskoder...6 Paragraffer...8 Oprettelse af sag i Boregnskabet...9 Oprettelse af sag...9 Opret et Bo...9 Fanebladet Generelt...10 Fanebladet Saldi...12 Oprettelse af kreditorer, anmeldere og gældbøger...13 Knappen Kreditorer...13 Opret anmeldere / gældbøger...15 Knappen Gældbog...16 Fanebladet Generelt...16 Advarsel ved dobbeltregistrering...18 Registrering af krav...19 Valuta tabel...22 Ændring af beløb...26 Historik på gældbog...27 Nulstil udlodning på gældbog...28 Kopiér fra anden gældbog...29 Fanebladet Saldi...30 Simulering og udlodning...32 Overfør gældbog...32 Simulering...32 Simulér udlodning...32 Udskriv simulering...33 Udlodning...34 Udskriv Udlodning...34 Dan checks...35 Fanebladet Indstillinger...36 Diverse udskrifter inkl. checks...38 Udskriv kreditorer...38 Gældbogsliste m. historik...39 Gældbogsliste u. historik...39 Indstillingsliste...40 Checkoversigt...40
Udskriv checks...41 Gældbogskort...42 Diverse funktioner...44 Masseopdater statuskoder...44 Masseopdater statuskoder liste...44 Fortryd masseopdatér...45 Kopiere gældbog...45 Nulstil udlodning på alle gældbøger...46 Breve med fletning...47 Opsætning af standardbreve...47
Boregnskab Under overskriften Boregnskab har vi valgt at beskrive følgende punkter: Nødvendig opsætning inden ibrugtagning Oprettelse af sag i Boregnskabet Oprettelse af kreditorer, anmeldere og gældbøger Simulering og udlodning Diverse udskrifter inkl. checks Diverse funktioner Breve med fletning Opsætning Boregnskab Opsætning af stamoplysninger til brug for Boregnskabet findes opdelt i 3 funktioner: Opsætning Statuskoder Paragraffer Feltbeskrivelser I beskrivelsen nedenfor er anvendt 3 symboler udfor de afsnit, som beskriver de enkelte felter. I et felt med dette symbol kan der ikke indtastes i feltet Et felt med dette symbol skal altid udfyldes Feltet kan udfyldes efter behov, når dette symbol vises Advo+ Konkurs Side 4
Opsætning Funktionen Opsætning findes under menupunktet Opsætning, Advo+ opsætning og mappen Boadministration. Fanebladet Generelt Her angives 3 forskellige parttyper: Parttypen på Anmelder, parttypen på Kreditor og parttypen på Anmelders klient. Kreditor parttype Parttypen på kreditor sættes automatisk på, når kreditor registreres. Anmelder parttype Når en kreditor på et senere tidspunkt registreres som anmelder, ændres parttypen automatisk til parttypen på anmelder. Anmelders klient parttype Ligeledes sker det med anmelders klient, når denne registreres i gældbogen, påsættes parttypen automatisk. Formålet med disse parttyper ses, når man på sagen betragter samtlige parter i f.eks. et konkursbo. Advo+ Konkurs Side 5
Parter generelt Alle navne ses med angivelse af om parten er anmelder, kreditor eller anmeldes klient (person, som er repræsenteret vha. 3. mand, f.eks. en advokat eller Lønmodtagernes Garantifond). Alle navne og adresser, der er behov for i et bo, oprettes i Parttabellen - (se evt. nærmere herom i afsnittet Sag) og parter tildeles altså automatisk parttype, når der er tale om parter i boregnskabet. Parttypen benyttes ved brevfletning, når der f.eks. ønskes udskrevet cirkulæreskrivelse til kreditorerne (og kun kreditorer) eller der ønskes udskrevet udlodningsbreve til anmeldere (og kun anmeldere). Fanebladet Aktiviteter Oplysningerne på dette faneblad benyttes ikke. Statuskoder Statuskoderne tildeles løbende de enkelte krav, fra anmeldelse, til prøvelse og til godkendelse. Statuskoderne fortæller hvor langt i forløbet, den enkelte gældbog er samt under hvilken paragraf kravet er anmeldt og hvornår i forløbet, kravet kan udloddes. Anvend knappen Ret for at ændre i oplysningerne. Advo+ Konkurs Side 6
Kode Vi foreslår, at du anvender en 4 cifret kode, bestående af paragrafnummer og et løbenummer. Brug evt. samme løbenummer for de samme status under de forskellige paragraffer. Beskrivelse Her kan du indtaste en valgfri beskrivelse af statuskoden. Paragraf I dette felt angives paragraf nummeret. Må udloddes Der angives om der må udloddes. Det er kun muligt at sætte flueben i dette felt, hvis status har en af følgende værdier: Anmeldt Godkendt Betalt ej godkendt NB Flueben i feltet Må udloddes på statuskoden Anmeldt bør kun sættes på de paragraffer, hvor du er helt sikker på at kravet bliver godkendt. Status Tryk [F6] for at se de faste værdier, som angiver status på det anmeldte krav. De faste værdier er følgende: Anmeldt Indstil. godkendelse Godkendt Betalt ej godkendt Betalt godkendt Reserveret Udsat Udgået Indstil. afvisning Afvist Tilbagekaldt Overført Aktivitetskode Feltet anvendes ikke. Advo+ Konkurs Side 7
Aktiviteter pr sagstype / sprog Paragraffer Feltet anvendes ikke. I Paragraf tabellen oprettes de forskellige paragraffer med nummer og navn. Angiv her paragraf nummer. Beskrivelse Indtast en valgfri beskrivelse af paragraffen. Paragrafferne anvendes i tabellen Statuskoder. Advo+ Konkurs Side 8
Oprettelse af sag i Boregnskabet Oprettelse af sag En sag med tilknyttet boregnskab oprettes akkurat som øvrige sager i sagsregnskabet. Forinden du starter med at benytte modulet, skal du dog checke følgende: Sagstyper På den (eller de) sagstyper, der anvendes til bosager, skal feltet Suppl. Oplysninger i Sagstypekortet være udfyldt med værdien Konkurs/ betalingsstandsning. Er dette OK vil du i funktionen Sag under fanebladet Supplerende oplysninger finde en knap som giver adgang til Boadministration. Opret et Bo Boadministrationen består af et vindue med 2 faneblade og 3 tilhørende knapper. Nedenfor gives en gennemgang af billederne og deres anvendelse. Advo+ Konkurs Side 9
Fanebladet Generelt Her finder du felter til generelle oplysninger om boet, f.eks. skifterettens bonummer, dekretdato, momsoplysninger samt henvisning til evt. finansregnskab. De fleste af felterne har kun oplysningsværdi, og kan derfor valgfrit udfyldes. Bo nummer Angiv her skifterettens Bo nummer. Dekretdato Når Typen er Konkurs, indtast evt. Dekretdato. Fristdato Når Typen er Konkurs, indtast evt. Fristdato. Betalingsstandsn.dato Når Typen er Betalingsstandsning, indtast evt. Betalingsstandsningsdato. Likvidationsdato Når Typen er Likvidation, indtast evt. Likvidationsdato. Gældssaneringsdato Når Typen er Gældssanering, indtast evt. Gældssaneringsdato. Dato for fordringsprøvelse Når Typen er Betalingsstandsning, Likvidation og Gældssanering indtast evt. Dato for fordringsprøvelse. Bo momsregistreret Er boet momsregistreret, angiv et flueben i dette felt og du får et nyt felt Advo+ Konkurs Side 10
til registrering af SE-nummeret. Skyldner momsregistreret Er skyldner momsregistreret, angiv et flueben i dette felt og du får et nyt felt til registrering af SE-nummeret. Administrationsnr Administrationsnr. henviser til det finansregnskab, som evt. er oprettet på det aktuelle bo. Regnskabet (også kaldet Administrationen) giver mulighed for en bedre kontering og bogføring af bilag under bobehandlingen og efterfølgende udskrift af driftsbalance og kontospecifikationer f.eks. til brug for udarbejdelse af boopgørelse. Se evt. mere om Administrationer i afsnit herom. Administrationsnavn Administrationens navn vises til orientering og kan ikke ændres. Type Bemærk, at feltet Type kan have følgende værdier: Betalingsstandsning Likvidation Konkurs Gældssanering Afhængig af hvilken værdi, der påsættes i type, ændres udvalget af felter på vinduet. Statskasseindeståelse v konkurs hhv likvidation Er der givet en statskasseindeståelse til hhv. konkurs eller likvidation indtastes beløbet her. Advo+ Konkurs Side 11
Fanebladet Saldi Her finder du et skema med opsummerede saldi, f.eks. anmeldt i alt og udloddet i alt pr paragraf. Specifikation Ønskes en hurtig adgang til en oversigt over f.eks. anmeldte beløb på 97, placér markøren i feltet og tryk [F6]. Nedenstående billede viser en sådan specifikation. Advo+ Konkurs Side 12
Oprettelse af kreditorer, anmeldere og gældbøger Knappen Kreditorer Under knappen Kreditorer kan du registrere kreditorer, dvs. forventede anmeldere i boet. Klik på knappen Kreditorer [Alt+k] og vælg derefter Kreditorer. På denne oversigt over Gældbogskreditorer ses navne, som allerede er registrerede som kreditorer, anmeldere og anmelders klienter. Parter Det nummer Parten har fået tildelt i Parttabellen ses i dette felt. Du kan slette Parten fra denne oversigt, men den vil fortsat eksistere i Parttabellen. Derfor kan man heller ikke ændre nummeret på Parten. Navn I dette felt vises til orientering Partens navnelinie 1. En hurtig adgang til Partkortet opnås ved at placere markøren på navnet og tryk [F6]. Type Her ses en af de 3 mulige Parttyper Kreditors parttype Anmelders parttype Anmelders klient parttype Se under Opsætning hvor disse fastlægges fra start. Advo+ Konkurs Side 13
Forventet beløb I feltet kan indtastes det beløb, man forventer kreditor vil anmelde. Beløbet kan evt. udskrives på kreditorlisten. Antal gældbøger anmelder Feltet viser til orientering hvor mange gældbøger, der er registreret på den enkelte anmelder. Placér markøren i feltet og tryk [F6] og du får en oversigt over den eller de gældbøger det drejer sig om. Antal gældbøger kreditor Feltet viser til orientering hvor mange gældbøger, der er registreret på den enkelte kreditor. Placér markøren i feltet og tryk [F6] og du får en oversigt over den eller de gældbøger det drejer sig om. Sag vedr. Eventuelle referencer til f.eks. kontonumre mv. angives her. Opret ny Her kan tillige oprettes nye kreditorer, anvend knappen Opret og indtast navn eller en del af navnet. Søgning for kendte parter Systemet vil kvittere med følgende billede, såfremt der findes en enkelt person med de indtastede navn. Én enkelt.. Viser billedet ikke den person du søger, tryk da Nej og der gives mulig- Advo+ Konkurs Side 14
hed for at oprette en ny adresse i Parttabellen...eller oversigt Er der flere med det indtastede navn, præsenteres du for en oversigt, hvorfra der kan vælges. Oversigten kunne se således ud Peg på det navn du ønsker og tryk [Enter], eller tryk [Annuller], så får adgang til at oprette en ny i Parttabellen. Opret parter Hvordan du opretter Parter i Parttabellen kan du læse om i beskrivelsen af Sag. Opret anmeldere / gældbøger Når der skal oprettes nye anmeldere og gældbøger, vælg da knappen Gældbog, vælg Gældbog og tryk [F3] på efterfølgende vindue. Skal du ændre oplysninger på en tidligere oprettet gældbog, så peg på linien og tryk [Shift F5]. Advo+ Konkurs Side 15
Knappen Gældbog Under denne knap finder du følgende punkter Gældbog Kørsler Udskriv Kopiér gældbog Nulstil udlodning på alle gældbøger Menupunkterne Kørsler og Udskriv beskrives i senere afsnit. Opret gældbog Vinduet til oprettelse af gældbøger er opdelt i 2 faneblade: Generelt og Saldi, samt med en oversigt over kravene nederst. Fanebladet Generelt På fanebladet Generelt oprettes anmelder i den venstre del af vinduet og evt. kreditor/anmelders klient i den højre del af vinduet, alternativt i den nederste del af vinduet, hvis der er flere kreditorer på én anmelder. Advo+ Konkurs Side 16
Genbrug af parter Har du oprettet kreditorerne forinden kravene bliver anmeldt, indtastes blot navnet på kreditor/anmelder i det lyse navnefelt, og programmet vil svare med et vindue, hvor du kan vælge den rigtige anmelder. Er anmelderne ikke oprettet forinden, vil der foregå en automatisk søgning i parttabellen og efterfølgende præsentation, såfremt programmet finder navne, der matcher det indtastede. Proceduren er fuldstændig svarende til oprettelse af Kreditorer. (Læs herom tidligere i denne beskrivelse). Samtidig vil parttypen blive ændret fra kreditor til anmelder. Genvejtasten [F6] kan også anvendes i feltet Anmeldernr., dette vil give en partoversigt. Hvis man sætter et flueben til højre for Anmeldernr. giver [F6] en oversigt over de parter, der tidligere er oprettet på den aktuelle sag. Kreditor / anmelders klient På billedet er plads til 2 sæt navne og adresser. Registreres f.eks. et advokatfirma som anmelder, er der plads til i højre del af billedet, at registrere den part, som advokaten repræsenterer. Såfremt der er flere kreditorer, der har samme anmelder (f.eks. Lønmod- Advo+ Konkurs Side 17
tagernes Garantifond), udfyldes højre del af billedet ikke, idet der i stedet oprettes en linie pr. kreditor for neden, hvor der ligeledes er mulighed for at indsætte kreditornr. Advarsel ved dobbeltregistrering Registreres den samme anmelder mere end én gang, vil programmet give en advarsel. Endvidere kan dobbeltregistrering ses i oversigten over anmelder og kreditorer. Dobbeltregistreringer finder du fra billedet med de generelle bo oplysninger, vælg knappen Kreditorer og dernæst menupunktet Kreditorer. (Se evt. også beskrivelsen herom). Gældbogsnummer Tryk [F3] for at opret ny og [Enter] giver automatisk næste Gældbogsnummer. Attention Feltets indhold kommer fra Partkortet, og kan ikke ændres. Anmelder navn Feltets indhold kommer fra Partkortet. Du kan ikke ændre f.eks. navn på parten, det skal gøres på Partkortet, men feltet er hvidt og dermed åben for redigering. På den måde kan du skifte anmelderen ud, hvis en forkert er kommet ind. Anmelder navn 2 Feltets indhold kommer fra Partkortet, og kan ikke ændres. Anmelder adresse Feltets indhold kommer fra Partkortet, og kan ikke ændres. Anmelder adresse 2 Feltets indhold kommer fra Partkortet, og kan ikke ændres. Anmelder postnr og by Feltets indhold kommer fra Partkortet, og kan ikke ændres. Anmelder landekode Feltets indhold kommer fra Partkortet, og kan ikke ændres. Anmelder sprog Med sprogkoden bestemmer du i hvilket sprog, der skal skrives til anmelderen. Anmelder reference Eventuelle referencer til f.eks. kontonumre mv. angives her. Advo+ Konkurs Side 18
Anmeldt beløb Til orientering vises her det samlede anmeldte beløb på dette gældbogsnr. Kreditor titel Feltets indhold kommer fra Partkortet, og kan ikke ændres. Kreditor navn Feltets indhold kommer fra Partkortet. Du kan ikke ændre f.eks. navn på parten, det skal gøres på Partkortet, men feltet er hvidt og dermed åben for redigering. På den måde kan du skifte kreditoren ud, hvis en forkert er kommet ind. Kreditor navn 2 Feltets indhold kommer fra Partkortet, og kan ikke ændres. Kreditor adresse Feltets indhold kommer fra Partkortet, og kan ikke ændres. Kreditor adresse 2 Feltets indhold kommer fra Partkortet, og kan ikke ændres. Kreditor postnr og by Feltets indhold kommer fra Partkortet, og kan ikke ændres. Bemærkninger Et flueben i dette felt angiver, at der er knyttet bemærkninger til dette gældbogsnr på vinduet Sagen (Interne). Klik på knappen Gældbog og vælg Bemærkninger. Der kan være uendelig mange linier med bemærkninger. Flere kreditorer Et flueben i dette felt angiver, at der knyttet flere kreditorer til dette gældbogsnr. Antal pr. gældbog Feltets beregnes automatik ud fra antal linier nederst på vinduet, og kan ikke ændres. Registrering af krav På den nederste del af vinduet registreres de(t) anmeldte krav. Ønskes registreret mange kreditorer på f.eks. Lønmodtagernes Garantifond eller Told Skat, efterlades kreditorfelterne tomme. Til gengæld registreres kreditors nr. (anmelders klient) på den enkelte krav-linie. Tryk Shift + F5 og følgende billede ses Advo+ Konkurs Side 19
Eksempel På ovenstående billede er følgende registreret: Status 9300 Krav anmeldt Status 9304 Krav godkendt Der er foretaget udlodning med en udlodningsprocent på 58,30389 Feltet udfyldes med paragrafnr. Statuskode Feltet viser den til enhver tid aktuelle status på kravet. Ved ændring i status, registreres blot den nye statuskode og den tilhørende dato og de til statuskoden svarende felter åbnes for input og udfyldes automatisk på billedet. Tryk [F6] på statuskoden for at se Statuskoder, der kan anvendes på den valgte. Datoer generelt Datofelter til venstre i billedet opdateres automatisk med dato for hvornår den aktuelle statuskode er ændret. Men datoerne kan ændres efter behov. Anmeldt beløb I feltet indtastes/ses det anmeldte beløb. Har du anvendt feltet Anmeldt beløb i valuta vises her det til kroner om- Advo+ Konkurs Side 20
regnede beløb. Indstillet beløb I feltet indtastes/ses det indstillede beløb. Systemet foreslår automatisk anmeldt beløb. Indstillet til afvisning I feltet indtastes/ses beløb indstillet til afvisning. Beløb indstillet til afvisning kan være en del af eller hele det oprindelig anmeldte beløb. Så vidt det er muligt vil systemet foreslå et beløb. Udgået beløb I feltet ses udgået beløb. Systemet indsætter automatisk anmeldt beløb i dette felt og nulstiller alle øvrige felter. Udsat beløb I feltet indtastes/ses det udsatte beløb. Udsat beløb anvendes ofte når man vælger at tage stilling til behandling at kravet på et senere tidspunkt. Systemet foreslår automatisk anmeldt beløb, dette kan rettes, det resterende beløb vil kunne ses i Rest beløb indstilling. Tilbagekaldt beløb I feltet indtastes/ses det tilbagekaldte beløb. Feltet anvendes når anmelder selv tilbagekalder et krav eller del af et krav. Systemet foreslår automatisk anmeldt beløb, dette kan rettes, det resterende beløb vil kunne ses i Rest beløb indstilling. Afvist beløb I feltet indtastes/ses det afviste beløb. Feltet anvendes umiddelbart efter at beløb er indstillet til afvisning. Afvist beløb kan være en del af eller hele det oprindelig anmeldte beløb. Så vidt det er muligt vil systemet foreslå et beløb. Advo+ Konkurs Side 21
Overført beløb I feltet indtastes/ses et eventuelt overført beløb. Feltet anvendes, såfremt et anmeldt beløb eller en del heraf skal overføres til en anden. I stedet for at ændre sættes kravet i nul, ved hjælp af denne status. Og der oprettes et nyt krav. På den måde bevares historikken. Hvis man ændrer direkte på, mistes historikken. Systemet foreslår et beløb, nemlig det oprindelig anmeldte beløb, og det kan du ændre. Rest beløb indstilling I feltet ses restbeløb. Restbeløbet forventes at være nul, når kravet er færdigbehandlet. Er Restbeløbet ikke nul, vil det fremgå af diverse rapporter. Valutakode Har du behov for at angive beløbet i udenlandsk valuta, angiv valutakode her. I det grå felt til højre, ses valutakursen. Valutakoden er muligvis ikke oprettet, tryk da [F6] og opret valutakode og valutakurs. Valuta tabel Valutakursen registreres pr. dekretdatoen, derfor er denne valutatabel helt specifik for netop den sag, du behandler lige nu. Anmeldt beløb i valuta Indtast her det anmeldte beløb i den valutakode, du har valgt i feltet ovenfor. Feltet vil efterfølgende vise det oprindeligt indtastede valutabeløb. Advo+ Konkurs Side 22
Udloddet % Når det aktuelle krav har deltaget i en udlodning (a conto eller endelig) kan udlodningsprocenten ses i dette felt. Prøvelses dato I feltet indtastes/ses den dato hvor kravet har været prøvet. Godkendt dato I feltet indtastes/ses den dato hvor kravet er godkendt. Godkendt beløb I feltet indtastes/ses det beløb, som er blevet godkendt. Så vidt det er muligt vil systemet foreslå et beløb, når du ændrer til statuskode Godkendt. Udloddet dato Feltet viser dato for den seneste udlodning. Udloddet beløb Feltet viser det samlede udloddede beløb. Det vil sige evt. summen af flere a contoudlodninger. Betalt ej godkendt beløb Når du anvender en kode med status Betalt ej godkendt beløb vises dette felt og der åbnes for det. Så vidt det er muligt vil systemet foreslå et beløb. Status Betalt ej godkendt beløb anvendes når du ønsker at udlodde og betale et enkelt ikke godkendt beløb på én enkelt gældbog. Hvis du klikker på knappen U starter systemet a contoudlodning og derefter åbnes vinduet Standardbreve, så der umiddelbart kan udskrives breve på baggrund af udlodningen. Advo+ Konkurs Side 23
Betalt godkendt beløb Når du anvender en kode med status Betalt godkendt beløb vises dette felt og der åbnes for det. Så vidt det er muligt vil systemet foreslå et beløb. Status Betalt godkendt beløb anvendes når du ønsker at udlodde og betale et enkelt godkendt beløb på én enkelt gældbog. Hvis du klikker på knappen U starter systemet a contoudlodning og derefter åbnes vinduet Standardbreve så der umiddelbart kan udskrives breve på baggrund af udlodningen. Reserveret beløb Når du anvender en kode med status Reserveret beløb vises dette felt og der åbnes for det. Status Reserveret beløb anvender du når stillingtagen til kravet eller en del af kravet henstår i det uvisse. Advo+ Konkurs Side 24
Rest beløb udlodning Dette felt viser hvor stor et beløb der resterer til udlodning. Beløb til udlodning Feltet viser det beløb, der totalt kan udloddes på det aktuelle krav. Beløb til udbetaling Umiddelbart efter en udlodning og frem til tidspunkt for dannelse af checks, viser feltet det beløb, der skal udbetales til anmelder. Sidst udbetalt på check Feltet viser det beløb, der er udbetalt på check sidste gang der blev dannet checks. Advo+ Konkurs Side 25
Når der dannes checks igen efter næste udlodning, udskiftes det gamle beløb med det nye. Tidligere udbetalt beløb Feltet viser det beløb, der er udbetalt sidste gang, der blev dannet checks. Udbetalt beløb i alt Dette felt opsummerer alle de udbetalinger der er dannet på dette krav. Ændring af beløb Såfremt det første anmeldte beløb ændres af anmelderen, kan man evt. indtaste ændringsbeløbet, hvorefter man får mulighed for at angive, hvorvidt det er en opskrivning, en nedskrivning eller man ønsker at korrigere beløbet. Fordelen ved enten at opskrive eller nedskrive er, at det fremgår af historikken med ordene Opskrevet eller Nedskrevet. Advo+ Konkurs Side 26
Et korrigeret beløb vil fremstå som et nyt beløb, der erstatter det oprindelige og se sådan ud: Historik på gældbog Historikken finder du ved at stå på Gældbogskortet, klik på knappen Gældbog og vælg menupunktet Historik. Gældbogshistorikken viser hvad der er foregået på gældbogen. Historikken dannes løbende og viser altså også de fejl, som uvægerligt opstår pga. fejlindtastninger. Statuskode Viser den statuskode, der er tildelt gældbogen. Tekst Den til statuskoden hørende tekst, dvs. fra statuskodetabellen, evt. tilføjet oplysninger i forbindelse med op- og nedskrivninger af beløb, eller oplysninger om a conto- og slutudlodninger. Den paragraf gældbogen er registreret under, paragraffen kommer fra statuskoden. Historikken giver f.eks. overblik over paragraf ændringer. Dato Feltet viser den dato aktiviteterne er foregået. Dvs. ikke den dato, de fysisk er registreret. Advo+ Konkurs Side 27
Beløb Her ser du hhv. anmeldte, indstillede, godkendte, korrigerede og udloddede beløb. Se de 2 foregående billeder samt billedet nedenfor. Slet linie i historik Skulle der være foretaget nogle fejlregistreringer, som man ikke ønsker skal afspejles i historikken, er det muligt at slette linier i historikken, hvorefter det korrekte registreres på ny. Nulstil udlodning på gældbog Er der foretaget en eller flere udlodninger er det muligt at nulstille data på det enkelte gældbogsnummer, nemlig det gældbogsnummer du aktuel står på. Felter der nulstilles Udloddet % Udloddet beløb Udloddet dato Advo+ Konkurs Side 28
Udbetalt beløb i alt Beløb til udbetaling Tidligere udbetalt beløb Sidst udbetalt på check Bemærkninger Via knappen Gældbog på Kravet kan du få billedet til indtastning af bemærkninger. Vinduet er opdelt i 2 afsnit, Sagen (Interne) og Indstilling (Externe). Bemærkninger i vinduet Sagen (Interne) bliver udskrevet på Gældbogslisten. Bemærkninger i vinduet Indstilling (Externe) bliver udskrevet på Indstillingslisten. Har du indtastet bemærkninger i vinduet Indstilling (Externe) på et krav, vil der fremkomme et flueben på vinduet Krav og på den enkelte linie på Gældbogskortet. Kopiér fra anden gældbog Funktionen anvendes, når man har oprettet en gældbog med én anmelder og mange kreditorer, f.eks. Lønmodtagernes Garantifond, vil det ofte være sådan, at man skal have ca. de samme kreditorer hæftet på f.eks. ToldSkat. Opret gældbog med anmelder, vælg kappen Gældbog og Kopiér fra anden gældbog. Advo+ Konkurs Side 29
Indsæt nr. på den gældbog, du ønsker at kopiere fra, samt evt. anden og dato for anmeldt. Herefter indsættes alle kreditorer i gældbogen uden beløb, som man så efterfølgende kan taste ind. Fanebladet Saldi Når du går retur fra Krav og vender tilbage til Gældbogen finder du Fanebladet Saldi. Her ses en statistik over den gældbog, du har fremme lige nu. Advo+ Konkurs Side 30
På alle de felter hvor der ses [Assist button] knap med pil ned, kan [F6] anvendes og du ser en specifikation. Advo+ Konkurs Side 31
Simulering og udlodning I dette afsnit omtales følgende punkter under Simulering: Overfør gældbog Simulering Simulér udlodning Udskriv simulering Under overskriften Udlodning beskrives følgende: Udlodning Dan checks Simulering Når der én gang er gennemført en udlodning kan den principielt ikke fortrydes. Derfor kan der foretages en simuleret udlodning. I en simulering kan du lade som om du udlodder, og du kan betragte det samlede resultat før den foretager den rigtige udlodning. I simuleringen foregår det hele på en kopi af den rigtige gældbog. Overfør gældbog Klik på knappen Simulering og du befinder dig i Simuleringstilstand. Vælg igen knappen Simulering og dernæst menupunktet Overfør gældbog. Herved tages en kopi af gældbogen. Næste gang du vælger Overfør gældbog tages en ny kopi af den rigtige gældbog, og de evt. tidligere simulerede oplysninger forsvinder. Simulering I Simuleringstilstand kan gældbogen iagttages og ændres. Alle oplysninger kan ændres, status, beløb mv. For håndtering og betydning af felterne læs herom i afsnittet Opret gældbog. Simulér udlodning Nedenfor ses billedet hvor du specificerer den simulerede udlodning. Advo+ Konkurs Side 32
A conto / endelig udlodning Med flueben vælges mellem a contoudlodning og endelig udlodning. Beløb til udlodning Udfyld med det beløb, der skal udloddes. Minimum beløb I en a contoudlodning kan vælges et minimumsbeløb, f.eks. kr. 100 og der vil så ikke blive udloddet beløb under kr. 100. Gældbogsfilter Indtast gældbogsnummer-interval. filter Indtast paragrafnummer-interval. Afslut med OK for at igangsætte udlodningssimulering. Udskriv simulering Når udlodningssimulering er afsluttet kan du udskrive resultatet. Vælg knappen Simulering, og Udskriv simulering. Advo+ Konkurs Side 33
Udlodning Fra konkursbo-kortet vælges knappen Gældbog, vælg menupunktet Kørsler og vælg Udlodning. Udlodning foretages først, når den simulerede udlodning er godkendt, fordi en udlodning kan ikke fortrydes! I udlodningskørslen kan vælges mellem a conto udlodning og endelig udlodning. A conto udlodning I en a conto udlodning gives mulighed for at indsætte filtre på gældsbogsnumre og paragrafnumre. Du kan altså udlodde på en del af alle registrerede. Endelig udlodning I en endelig udlodning gives kun mulighed for indtastning af Beløb til udlodning og Minimum beløb. Beløb til udlodning Udfyld med det beløb, der skal udloddes. Minimum beløb I en a contoudlodning kan vælges et minimumsbeløb, f.eks. kr. 100 og der vil så ikke blive udloddet beløb under kr. 100. Gældbogsfilter Indtast gældbogsnummer-interval. filter Indtast paragrafnummer-interval. Afslut med OK for at igangsætte udlodning. Udskriv Udlodning Når udlodningen er afsluttet kan du udskrive resultatet. Fra konkursbo-kortet vælges knappen Gældbog, vælg nu menupunktet Udskriv og nu punktet Udlodningsliste. Nedenfor ser du et eksempel på udlodning af et 95-krav. Advo+ Konkurs Side 34
Bemærk feltet Beløb til udbetaling. Feltet udfyldes af den seneste udlodning, og vil være udfyldt til der er dannet checks. Feltet a conto beløb er opdateret i forbindelse med tidligere kørsler af checks. Dan checks Når der er foretaget en udlodningskørsel, skal der dannes checks. Der bliver dannet checks på de gældbøger, der har været med i en udlodning, eller mao. på de gældbøger, hvor feltet Beløb til udbetaling er udfyldt. Checkkørslen skaber indholdet af selve checken, dvs. beløb, tekster mm. Såfremt der køres en ny udlodning, uden der er dannet checks, fortabes muligheden for at udskrive de gamle checks. Derfor: Dan altid checks efter en udlodning, også selvom du ikke skal bruge checkudskriften. Beløb til udbetaling / Samtidig med dannelse af checks nulstilles feltet Beløb til udbetaling, Advo+ Konkurs Side 35
Sidst udbetalt på check men dette beløb gemmes (evt. skiftes ud med værdien) i feltet Sidst udbetalt på check. Tidligere udbetalt beløb/ Udbetalt beløb ialt Samtidig med dannelse af checks opsummeres feltet Tidligere udbetalt beløb og Udbetalt beløb i alt. Såfremt der køres en ny udlodning, uden der er dannet checks, fortabes muligheden for at udskrive de gamle checks. Sådan dannes checks Fra Konkursbo-kortet vælges knappen Gældbog, dernæst menupunktet Kørsler og så punktet Dan checks. Fanebladet Indstillinger Vælg fanebladet Indstillinger. På nedenstående billede indtaster du samtlige oplysninger til brug for dannelse af checkene. Følgende oplysninger anvendes til den automatiske bogføring af checkene: Bankkonto Angiv Bankkonto, hvor checkbeløbet skal trækkes. NB Vær opmærksom på at man sagtens kan anvende [F6] her for opslag Advo+ Konkurs Side 36
på kontoplanen, uden at man kan iagttage saldi på konti. Bogføringsdato Angiv den Bogføringsdato du ønsker checkene bogført. Bogføringstekst Her angives Bogføringstekst, indholdene gældbogsnummer og anmelders navn. Ved angivelse af %1 udskrives på checken Gældsbognummer. Ved angivelse af %2 udskrives på checken Anmelders navn. Checktekst De øvrige oplysninger anvendes til teksten på selve check og checktalon. Ved angivelse af %1 udskrives på checken Anmelders reference. Ved angivelse af %2 udskrives på checken Sag vedrørende fra Sagskortet. Se eksempel ovenfor. Checktekst 2 Ved angivelse af %1 udskrives på checken Anmelders reference. Ved angivelse af %2 udskrives på checken Sag vedrørende fra Sagskortet. Se eksempel ovenfor. Øvrige checktekster Linierne 3.-6. checktekst er valgfri, men vær opmærksom på, at det du skriver her, vil komme ud på samtlige checks. Afslut med OK Når checkene er dannet vil dette kunne ses på gældbogskortet, idet feltet Beløb til udbetaling nu er nulstillet og opsummeret i feltet Tidligere udbetalt beløb. Checks udskrives (og bogføres) fra knappen Sag på Sagskortet. Læs mere herom i afsnit om Diverse udskrifter inkl. Checks. Advo+ Konkurs Side 37
Diverse udskrifter inkl. checks Udskriv kreditorer Kreditorer viser en oversigt over parter, kreditorer og anmeldere, knyttet til sagen. Listen viser kreditors navn og adresse samt type. Hvor? Du finder udskriften fra Konkursbo-kortets knap Kreditorer. Vælg menupunktet Udskriv kreditorer. Eksempel Nedenfor ser du en del af et tænkt eksempel. Advo+ Konkurs Side 38
Gældbogsliste m. historik Kreditorlisten viser en oversigt over anmeldere med angivelse af navn, adresse og registreret krav. Listen viser historik, eventuelle bemærkninger og aktuel status. Hvor? Du finder udskriften fra Konkursbo-kortets knap Gældbog. Vælg menupunktet Udskriv og herefter den aktuelle liste. Eksempel Nedenfor ser du en del af et tænkt eksempel. Gældbogsliste u. historik Hvor? Kreditorlisten viser en oversigt over anmeldere med angivelse af navn og registreret krav. Listen viser aktuel status og nederst en grandtotal. Du finder udskriften fra Konkursbo-kortets knap Gældbog. Vælg menupunktet Udskriv og herefter den aktuelle liste. Eksempel Nedenfor ser du en del af et tænkt eksempel. Advo+ Konkurs Side 39
Indstillingsliste Indstillingslisten viser en oversigt over anmeldere med angivelse af navn, adresse og registreret krav. Listen viser historik, eventuelle bemærkninger og aktuel status. Dvs. samme indhold som Kreditorliste med historik, blot med en anden overskrift. Hvor? Du finder udskriften fra Konkursbo-kortets knap Gældbog. Vælg menupunktet Udskriv og herefter den aktuelle liste. Checkoversigt Checkoversigten viser en liste med de dannede checks. Listen indeholder oplysninger om checkmodtagers navn og adresse og checkbeløb. Vær opmærksom på, at listen ikke har oplysninger at udskrive før der er dannet checks og efter at checkene er udskrevet. Hvor? Du finder udskriften fra Konkursbo-kortets knap Gældbog. Vælg menupunktet Udskriv og herefter den aktuelle liste. Eksempel Nedenfor ser du en del af et tænkt eksempel. Advo+ Konkurs Side 40
Udskriv checks De checks der tidligere er dannes udskrives fra Sagsregnskabet. Hvor? Du finder udskriften fra Sagskortets knap Sag. Vælg menupunktet Checks. Eksempel Nedenfor ser du dels et eksempel på billedet der viser den enkelte check, men også eksempel på selve checkudskriften. Advo+ Konkurs Side 41
Gældbogskort Denne udskrift danner én side pr gældbog. Gældbogskortet viser gældbogsnummer, bonummer med tilhørende navn og adresse, anmelders navn og adresse, og evt. navn og adresse på den part, som anmelder repræsenterer. Desuden udskrives status, historik og bemærkninger. Hvor? Du finder udskriften fra Konkursbo-kortets knap Gældbog. Vælg menupunktet Udskriv og herefter den aktuelle liste. Eksempel Nedenfor ser du en del af et tænkt eksempel. Advo+ Konkurs Side 42
Advo+ Konkurs Side 43
Diverse funktioner Masseopdater statuskoder Ved hjælp af denne funktion kan du ændre statuskode på en række gældbøger i én kørsel. Vælg Gældbog, Kørsler, Masseopdater statuskoder Masseopdater statuskoder liste Når du har anvendt funktionen Masseopdatér statuskoder kan du udskrive resultatet af opdateringen. Vælg Gældbog, Udskriv, og dernæst Masseopdatér. Advo+ Konkurs Side 44
Fortryd masseopdatér Er du ikke helt tilfreds med resultatet af opdateringen af statuskoderne, har du mulighed for at fortryde og køre tilbage. Men du har kun én chance dvs. du kan kun køre tilbage én gang. Vælg Gældbog, Kørsler, Omkørsel masseopdatér. Kopiere gældbog Ved hjælp af denne funktion kan du kopiere et eller alle gældbogsnumre fra den sag du indtaster, over til den sag du står på. Dette kan være en hjælp, når en betalingsstandsning ændres til konkurs, og sagen i den forbindelse skal have et nyt journalnummer. Advo+ Konkurs Side 45
Nulstil udlodning på alle gældbøger Ved hjælp af denne funktion kan du nulstille oplysninger på alle gældbogsnumre og den tilhørende historik på den aktuelle sag du står på. Der indtastes et fra og til nummer for at nulstille enkelte gældbøger. Er de 4 felter efterladt blanke, nulstilles alle gældbøger på denne aktuelle sag. Felter der nulstilles Udloddet % Udloddet beløb Udloddet dato Udbetalt beløb i alt Beløb til udbetaling Tidligere udbetalt beløb Sidst udbetalt på check Advo+ Konkurs Side 46
Breve med fletning Brevudskriften foregår via Sagskortets knap Tekstbeh. Når der udskrives herfra gemmes brevene, på fanebladet Sagsforløb kan du se der opstår en linie med genvej til hvor brevet ligger. Det er muligt at udskrive enslydende breve til samtlige anmeldere med samme statuskode / valgte statuskoder eller kreditorer med samme statuskode / valgte statuskoder Opsætning af standardbreve Måske skal der foretages en opsætning af standardbreve. Fra Sagskortet vælges knappen Tekstbeh., vælg menupunktet Nyt standardbrev. Vælg nu knappen Ret Flettype Feltet skal være Konkurs/betalingsstandsn. Parttype Feltet skal være parttypen for anmeldere hhv. kreditorer Sagstype Feltet er valgfrit, men bevirker at disse breve kun vil være synlige for sager med den sagstype, du indsætter her. Statuskode Feltet skal udfyldes med den ønskede statuskode eller en række statuskoder Benyt standard konkurs Feltet kan udfyldes med flueben. Dette felt bevirker at der efter valg af Standardbrev kommer et nyt vindue, som beskrevet på næste side. Vinduet hedder Sag/parter teksbeh. Konkurs. Hvis du ikke udfylder med flueben i dette felt, springer programmet over dette vindue Sag/parter teksbeh. Konkurs og fortsætter direkte til Word. Kategori Feltet udfyldes med en kategori for hurtigere fremfinding. Feltet korresponderer med feltet Kategori på vinduet Standardbreve. Advo+ Konkurs Side 47
Navn Teksten på brevet er valgfri, men skal udfyldes. Skabelon Feltet skal være udfyldt med navnet på den ønskede skabelon. Bemærk indholdet i den markerede linie i bunden. Således kunne et standardbrev til anmeldere med statuskode 9700 i et konkursbo være oprettet. Udenlandske breve Har du udenlandske kreditorer og anmeldere skal du blot oprette flere linier, som peger på skabeloner i de ønskede sprog. Udskriv breve Udskriv via knappen Tekstbeh. og vælg Nyt standardbrev. Advo+ Konkurs Side 48
Vælg OK, angiv en beskrivelse af brevet til Sagsforløb. Såfremt du har flueben i feltet Benyt standard konkurs kommer nedenstående billede, i modsat fald går du direkte til Word. På nedenstående billede, kan du bruge Feltfilter (F7) eller Tabelfilter (Ctrl+F7) på de kolonner du måtte ønske, for derved at fremfinde præcis de personer, der skal skrives til i den givne situation. Advo+ Konkurs Side 49
Næste billede viser et Feltfilter (F7) på Statuskoden i dette eksempel statuskode nr 9704. Når der trykket OK, vil vinduet Sag/parter teksbeh. Konkurs have ændret udseende, dvs. alle parter der ikke har værdien 9704 i statuskode, er filtreret væk. Har du brug for det, kan du blive ved med at anvende F7 på andre kolonner. Når du er færdig, vælger du alle eller peger dem ud, du skal skrive til. Advo+ Konkurs Side 50
Advarsel ved dobbeltregistrering...18 Afslut...33;34;37 Aktiviteter...6;8 Anmelder...5;18;19 Anmelders klient...5;13 Anmeldt...7;19;21;23 Antal...14;19 Antal gældbøger kreditor...14 Bankkonto...36 Beløb...21;25;28;29;33;34;35;37;46 Beløb til udbetaling...25;29;35;37;46 Beskrivelse...7;8 Betalingsstandsningsdato...10 Boadministration...1;5;9 Bogføringsdato...37 boopgørelse...11 boregnskab...9 Boregnskab...4 brevfletning...6 Checkoversigt...40 Checks...4;37;41 Checktekst...37 Dan checks...32;35;36 Dato...10;28 Dekretdato...10 Endelig...34 Endelig udlodning...34 Feltfilter...49;50 Flettype...47 Flueben...7 Fristdato...10 Godkendt...7;23 Gældbog...16;19;28;29;30;34;36;39;40;42;44;45 Gældbogskort...42 Gældbogsnummer...18 Gældssaneringsdato...10 Historik...28 Indstillet...21 Indstillinger... 36 Indstillingsliste... 40 kategori... 47 Kategori... 47 Kode... 7 Konkurs/betalingsstandsn... 47 konkursbo... 5;34;48 Konkursbo... 36;38;39;40;42 Kopiere gældbog... 45 Krav... 20;29;30 Kreditor... 5;18;19 Kreditorliste med historik... 40 Likvidationsdato... 10 Masseopdatér... 44 Navn... 13;48 Nulstil udlodning... 16;29;46 Oplysninger... 9 Opret... 9;14;15;16;30;32 Oprettelse... 4;9;13 Opsætning... 4;5;13;47 Overfør... 32 Paragraffer... 4;8 parttype... 5;6;13 Parttype... 47 Parttyper... 13 Sager... 5 Sagsforløb... 47;49 sagstype... 8;47 Sagstype... 47 Sagstyper... 9 SE-nummer... 10;11 Simulering... 4;32;33 skabelon... 48 Skabelon... 48 Slet... 29 standardbreve... 47 Standardbreve... 23;24;47 Statskasseindeståelse... 11 Advo+ Konkurs Side 51
status...7;20;22;23;24;25;32;39;40;42 Status...7;20;23;24;25 Statuskode...20;28;47 Supplerende oplysninger...9 Søgning...14 Tabelfilter...49 Tekst...28 Type...11;13 Udgået...7;21 Udloddet %...23;29;46 Udloddet beløb...23;29;46 Udloddet dato... 23;29;46 udlodning... 4;20;23;25;26;32;33;34;35;36 Udlodning... 32;34 Udlodningsliste... 34 Udskriv... 16;32;33;34;38;39;40;41;42;44;48 Udskriv breve... 48 Udskriv checks... 41 Valuta... 23 Valutakode... 22 Word... 47;49 Ændring... 27 Advo+ Konkurs Side 52