Advokatfirmaet NICOLAI GIØDESEN Le. Mortensens Eftf. Nicolai Giødesen, advokat (Hl Ejendomsadministrationen: Telefontid hverdage 10-13 Telefax 33 15 84 48 Frederiksholms Kanal 18 1220 København K Tlf. 33 15 84 45 Fax 33 13 79 20 Giro 90647 37 CVR Nr. 696323 19 GENERALFORSAMLINGSREFERAT Ar 2011, torsdag den 14. april kl. 18.00 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Sølvgade 102-104. Generalforsamlingen afholdtes på administrator, advokat Nicolai Giødesens kontor, Frederiksholms Kanal 18, 1220 København K. Tilstede var: Endvidere deltog: 13 ejerlejlighedsejere repræsenteret, heraf 6 ved fuldmagt, svarende til 1644/2792 eller 58,89 %. Regnskabschef Flemming Delberg Der foretoges følgende dagsorden: l. Valg af dirigent og referent. 2. Formandens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab og påtegning af revisor, herunder årsregnskab for evt. oprettet grundfond. 4. Evt. indkomne forslag. S. Forelæggelse af budget. 6. Valg af formand. 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af 1.,2. og evt. 3. suppleant. 9. Valg af administrator. 10. Valg af revisor og suppleant for denne. 11. Eventuelt. Ad dagsordenens punkt 1 - valg af dirigent og referent. Flemming Delberg (FLD) bød forsamlingen velkommen. Til dirigent valgtes enstemmigt FLD, der på forespørgsel konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet. Samtidig valgtes enstemmigt FLD til referent. E-mail: advokat@ngadvokat.dk
NICOLAI GlØDESEN Side 2 Ad dagsordenens punkt 2 - formandens beretning. Fonnandens skriftlige beretning var blevet omdelt af bestyrelsen inden generalforsamlingen til samtlige medlemmer og vedlægges nærværende referat. Herefter blev årsberetningen enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens punkt 3 - forelæggelse af årsregnskab og påtegning af revisor, herunder årsregnskab for evt. oprettet grundfond. FLD gennemgik årsregnskabet for 2010 i hovedposter, og det udviste et overskud på kr. 71.455,00, som overføres til egenkapitalen. Overskuddet kunne stort set henføres til de sparede vedligeholdelsesudgifter. På balancen, regnskabets side 9, har revisor fej lagtigt overført underskud kr. 71.455,00, dette skal retteligt fremgå som et overskud. På regnskabets side 12, fordeling af overskud, har revisor fejlagtigt brugt tallene fra årsregnskabet 2009. Ny fordeling af overskuddet vil blive udarbejdet af revisor og vedlægges dette referat. Herefter blev årsregnskabet for 2010 enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens punkt 4 - Evt. indkomne forslag. Forslag fra bestyrelsen : Bestyrelsen gives mandat til at skifte administrator i en periode indtil næste generalforsamling i 2012, såfremt bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt. Søren Kragh (SK) redegjorde for forslaget og efter en kort debat, blev forslaget enstemmigt vedtaget.
NICOLAI GI0DESEN Side 3 Ad dagsordenens punkt 5 - Forelæggelse af budget. FLD gennemgik det fremlagte budgetforslag for 2011, der udviste uændret opkrævning af ejerbidrag. Det bemærkedes, at der er afsat kr. 136.260,00 til vedligeholdelse. Bente ørum (B0) kommenterede kort at der lå store vedligeholdelsesudgifter forude, så dette vedligeholdelsesbudget ville uden tvivl blive anvendt i regnskabsåret, idet der er konstateret fugt flere steder på loftet Herefter blev budgettet enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens punkt 6 - Valg af formand. Niels Henrik Bastholm, Sølvgade 104,3. th. blev herefter enstemmigt valgt til formand for 1 år. Ad dagsordenens punkt 7 - Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. Til bestyrelsen genvalgtes enstemmigt for 2 år: Søren Kragh, Sølvgade 104,4. tv. James McBride, Sølvgade 104,4. th. Herudover består bestyrelsen af: Bente Ørum, Sølvgade 104, 1. tv. Michael Gleerup, Sølvgade 102, 1. tv.
NICOLAI GlØDESEN Side 4 Ad dagsordenens punkt 8 - Valg af 1., 2. og evt. 3. suppleant. Til henholdsvis l.og 2. suppleant genvalgtes/valgtes herefter enstemmigt for 1 år: Henriette Nørgaard, Sølvgade 102,2. th. (henriettenor@msn.com) Mikael Toxvard Petersen, Sølvgade 102, l. th. Ad dagsordenens punkt 9 - Valg af administrator. Til administrator genvalgtes enstemmigt: Advokatfirmaet Nicolai Giødesen, Frederiksholms Kanal 18, 1220 København K. Ad dagsordenens punkt 10 - Valg af revisor og suppleant for denne. Til revisor genvalgtes enstemmigt: Revisionsfirmaet S.A. Christensen og W. Kjærulff AIS, Store Kongensgade 68, 1264 København K. v/ statsaut. revisor Iver Haugsted. Til revisorsuppleant genvalgtes enstemmigt: Revisionsfirmaet Albert Petersen, Nørre Farimagsgade 11, 1364 København K. v/statsaut. revisor Niels Dyring Pedersen.
NICOLAI GIØDESEN ~--- - -- -- --- ---- Side 5 Ad dagsordenens punkt 11 - Eventuelt. Der opstod en debat om kælderrummet beliggende under Sølvgade 104, idet der var tvivl om hvem der egentlig skulle betale for udgifter foranlediget af en vandskade. Derudover var der en lille debat omkring ejendommens garage, navneskilte og fællesantenne. Generalforsamlingen udtrykte ros til formandens beretning samt til bestyrelsen for deres indsats. Herefter hævede dirigenten generalforsamlingen kl. 19.3 5. København d. Som formand: / I~ r '"j /illin g Delberg ~- Niels Henrik Bastholm FLD/THA 15. April 20 Il