Styklister gør det nemt at holde styr på hvilke varenumre, der indgår i en samlet pakke. Et eksempel på en stykliste kan være et sæt havemøbler. Der skal være stole eller bænke, et bord og måske nogle skruer og møtrikker, hvis kunden selv skal samle det. En variant kan eventuelt være med eller uden hynder, træsort eller farve. Hvad er en stykliste... 2 Eksempler på andre styklister... 4 Tillæg til styklister... 4 Fakta omkring styklister... 4 Hvad sker der, når en stykliste samles... 5 Opret og ret en stykliste (varenr)... 5 Beregn kostpris, lagerværdi, salgspris... 6 Indgår i... 7 Samling og salg af en stykliste... 8 Færdigmeld en stykliste... 9 Hvad sker der, hvis undervarer ikke er til rådighed?... 9 Ret en stykliste... 9 Ret stamdata... 9 Ret indholdet af eksisterende styklister (split og opret på ny)... 10 Split, slet og nedlæg en stykliste... 11 Slet og nedlæg en stykliste... 11 Bogføring af styklister... 12 Copyright Aesiras 2009 Side 1
Hvad er en stykliste En stykliste er et varenummer, der består af undervarer og services. En stykliste styres med antal akkurat som en almindelig vare. Et eksempel på en stykliste: Produktion af et bord: Bordet produceres vha. følgende: Varenumre, alle af typen Vare: Vare Nr. 100 Bordben Vare Nr. 110 Bordplade Vare Nr. 910 Møtrik Og bliver til: Varenummer af typen Stykliste: Vare Nr. 1000 Bord Består af 4 x 100 Bordben, 1 x 110 Bordplade, 4 x 910 Møtrik Nr. 1000 Bord Et avanceret eksempel: 4 x nr. 100 Bordben 1 x nr. 110 Bordplade 4 x nr. 910 Møtrik Produktion af et havemøbelsæt: Vare nr. 10000/Havemøbelsæt af typen Stykliste. Sættet produceres vha. følgende: Vare nr. 1000/Havebord og 2000/Stol af typen Stykliste 10000 Havemøbelsæt Copyright Aesiras 2009 Side 2
Nr. 1000 Havebord 4 x nr. 100 Bordben 1 x nr. 110 Bordplade 4 x nr. 910 Møtrik 4 x nr. 2000 Havestol 4 x nr. 200 Stoleryg 4 x 210 Stolesæde 16 x nr. 220 Stoleben Copyright Aesiras 2009 Side 3
Eksempler på andre styklister Det er kun fantasien, der sætter grænser, men her er nogle eksempler: Produktion af en maskine med diverse tilbehør og ekstraudstyr. Konfiguration af en computer, sæt med mus, tastatur etc. Kontorpakke, sæt med printer, kabel, farvepatron, papir. Vinterprodukter til bilen, sæt med is-skraber, snebørste, sneskovl og trafikvest. Vingave-pakker bestående af forskellige flasker. Båd-pleje pakke, shampoo, rubber, polish. Kosmetik-kits, sæt med cremer, hårprodukter, sminke etc. Tillæg til styklister Der kan lægges mange ting oveni en stykliste. Det kan være services i forbindelse med klargøring af styklisten og supplerende materiale, litteratur etc. Her er nogle eksempler: Skruer og møtrikker til samling Lim Klargøringstimer Emballage og etuier Brochurer, manualer og brugervejledninger Salgsmaterialer, reklamer og skilte Fakta omkring styklister Styklister kan, ud over varenumre, også bestå af services, dvs. ydelser, timer og andre materialer. Eksempelvis, hvis havemøbelsættet leveres samlet, kan samleprocessen og den ny indpakning oprettes som en service på styklisten. En stykliste kan også være en samleliste, dvs. den behøver ikke være en selvstændig vare, der er pakket og forseglet. Det kan være en liste af undervarer, der indgår i en samlet enhed. Styklister kan prisberegnes jfr. de varer og services, der indgår, eller individuelt efter en anden kalkulation. Eksempelvis, hvis havemøbelsættet skal være Copyright Aesiras 2009 Side 4
billigere at købe samlet frem for at købe delene hver for sig. Styklister kan samles og lægges på lager eller samles, når den sælges. Uanset hvad, så sker lagertrækket på undervarerne, når styklisten samles. Styklister kan splittes ad igen, dvs. de varer der indgår, lægges tilbage på lager. En vare som er oprettet som Service kan også have en stykliste. Hvad sker der, når en stykliste samles Undervarer trækkes fra lager. Antal på undervaren nedskrives. Antal på styklistens varenummer opskrives. Transaktionen på undervarerne får en tekst som lyder Trukket til stykliste <hovedvarenummer>. Undervarer trækkes til kostpris. Undervarer indgår i styklisten til kostpris. Det alt sammen bogføres automatisk i finansbogholderiet og lagerregnskabet. Opret og ret en stykliste (varenr) En stykliste er også en vare og har et varenummer. Den oprettes som en almindelig vare eller serviceydelse. Ydermere indgår der undervarer og evt. ydelser i en stykliste. 1. Vælg Varer-modulet/Varer. 2. Tryk på F2 (Opret) for at oprette et nyt varenummer til styklistevaren og angiv diverse vareoplysninger for styklisten. Copyright Aesiras 2009 Side 5
3. Udfyld resten af felterne som for en almindelig vare, herunder beskrivelse osv. 4. For at oprette varer og services, der indgår i styklisten, vælg fanen Stykliste. Hvis fanen ikke er synlig, klik på Next-pilen til højre for faneoverskrifterne for at bladre til de næste faner. 5. Opret varer og services, der indgår i styklisten. Beregn kostpris, lagerværdi, salgspris Du kan beregne salgsprisen på en stykliste ud fra de varer, der indgår i styklisten, eller angive priser manuelt (overskriver summen af undervarers priser). Under Varer/Funktioner/Salgsprisberegning angives den ønskede bruttoavance på hovedvaren. Derefter beregnes salgsprisen som summen af kostprisen for de indgående varer + bruttoavance = salgspris. Salgsprisen kan altid genberegnes vha. Varer/Funktioner/Salgspris-beregning, f.eks. hvis der er ændret i kost- og salgspris på varerne, der indgår i styklisten. Copyright Aesiras 2009 Side 6
Kostprisen er altid lig summen af de indgående varer med mindre, du ændrer dem via lagerkladden. Kostprisen og lagerværdien på styklister skal ændres via lagerkladden ved at trække nuværende antal ud til den samlede lagerværdi og derefter lægge det hele tilbage på lager til ny kostpris. Derefter kan du angive den nye kostpris i feltet Kostpris på varenummeret. Det nytter altså ikke kun at ændre i feltet Kostpris, det har ingen påvirkning på lagerværdien. Værdien i feltet Kostpris benyttes udelukkende til at bogføre en kostpris, hvis lagerbeholdningen er nul og som en generel oplysning. Hvis du ændrer salgsprisen, har det ikke effekt på eksisterende ordrer men kun fremtidige, med mindre feltet Opdater salgsordrer er afkrydset. Indgår i Ved hjælp af knappen/fanen Indgår i i Varekartoteket, kan du se hvilke styklister, et varenummer indgår i. Hvis du ikke kan se fanen, klik da på Next-pilen til højre for faneoverskrifterne. Copyright Aesiras 2009 Side 7
Samling og salg af en stykliste En stykliste kan enten samles før salg eller i forbindelse med et salg. En stykliste kan samles via en styklistefærdigmelding (lægges på lager) eller via en ordre (produceres først ved bestilling). Det vil sige, at styklisten kan produceres ved at samle undervarerne og lægge det hele på lager under styklistens varenummer. En stykliste kan også samles ved at indtaste styklistens varenummer på en ordrelinje. Eksempler Produktion: Varen skal stå klar, derfor produceres styklisten og lægges på lager under styklistens varenummer: I forbindelse med et sommertilbud på havemøbelsæt forventes der et stort rykind. Havemøbelsættet bør da stå klar, pakket og trukket fra undervarerne op til styklisten, nemlig havemøbelsættet. Samling ved salgsordre: Varen behøver ikke at stå klar: Der er ikke slagtilbud på havemøbelsættet, men hen over sommeren tilbydes et havemøbelsæt lidt billigere som komplet sæt, end hvis enkeltdelene købes hver for sig. Men ofte købes delene hver for sig og i ulige antal. Når der kommer en ordre på et samlet sæt, produceres (samles) styklisten, når der oprettes en ordre på styklisten. Copyright Aesiras 2009 Side 8
Færdigmeld en stykliste 1. Vælg Varer/Funktioner/Styklistefærdigmelding. 2. Angiv varenummer og/eller evt. variant, antal og dato på styklisten, der skal produceres. 3. Der vises et statusbillede med disponible undervarer. 4. Klik på Igangsæt for at igangsætte produktionen. Herefter trækkes undervarerne og styklisten lægges på lager. Hvad sker der, hvis undervarer ikke er til rådighed? Så kan stykliste-antallet ikke produceres. Der foreslås det antal af styklisten, der kan produceres. Ret en stykliste Der kan rettes i Stamdata Priser Indhold Ret stamdata Stamdata som f.eks. varenummer, varetekst, beskrivelse osv. kan altid rettes. Hvis bogføringsgruppen ændres, skal du være opmærksom på, at historiske og fremtidige posteringer kan ende op med at blive bogført på forskellige konti. Copyright Aesiras 2009 Side 9
Varenummeret ændres under Generelt/Funktioner/Ændre nøglefelter. I Ændre felt vælges fra listen i feltet Varer: Varenr. I Ændre fra vælges det nuværende varenummer, og i Ændre til angives det nye varenummer. Alle steder, hvor varenummeret er anvendt, ændres, herunder posteringer, ordrelinjer, indkøbslinjer, andre styklister, osv. Ret indholdet af eksisterende styklister (split og opret på ny) Du kan rette indholdet af styklister, selvom der er en lagerbeholdning. Det kan f.eks. være, hvis én undervare skal erstattes af en anden, eller der er sket en fejl, da styklisten blev samlet. Alle styklister skal splittes ad igen, undervarerne lægges tilbage på lager på deres eget varenummer, derefter skal styklisteindholdet rettes og styklisterne produceres på ny. Dette sker via en negativ styklistefærdigmelding under Varer/Funktioner/Styklistefærdigmelding med angivelse af negativt antal af styklistevarenummeret, der skal splittes. Bemærk! Dette gælder ikke allerede fakturerede styklister. De skal krediteres, annulleres og faktureres på ny. For at rette styklister med lagerbeholdning gør da følgende: 1. Vælg Varer/Funktioner/Styklistefærdigmelding. 2. Angiv styklistens varenummer. 3. Angiv et negativt antal svarende til antal styklister, der skal rettes. 4. Klik på OK. Herefter fratrækkes antallet på lagerbeholdningen på styklisten, og undervarerne lægges tilbage på lager på deres eget varenummer. 5. Ret evt. styklistens indhold i varekartoteket. 6. Færdigmeld styklisten på ny. Pas på med at genanvende styklistevarenumre. Copyright Aesiras 2009 Side 10
OBS! Det er ikke altid hensigtsmæssigt at anvende det samme varenummer igen, når en stykliste skal ændres. Især ikke hvis der allerede er mange historiske posteringer på styklisten, og der er brug for et fornuftigt sammenligningsgrundlag til fremtidige posteringer. Det er altid bedst at oprette et helt nyt varenummer og spærre det gamle for yderligere transaktioner. Split, slet og nedlæg en stykliste Hvis der er positivt lagerantal på en stykliste, kan den splittes ad og undervarerne lægges tilbage på lager. Det kan f.eks. være, hvis der er brug for undervarerne til andre formål eller styklisten udgår af varesortimentet. Eller som beskrevet i foregående afsnit, hvis styklisteindholdet skal ændres. For at splitte en stykliste gør da følgende: 1. Vælg Varer/Funktioner/Styklistefærdigmelding. 2. Angiv styklistens varenummer. 3. Indtast et negativt antal svarende til antal styklister, der skal splittes. Klik på OK. 4. Herefter nulstilles lagerbeholdningen på styklisten og undervarerne lægges tilbage på lager på deres eget varenummer. Slet og nedlæg en stykliste En stykliste kan kun slettes og nedlægges, hvis den er uden beholdning, uden historiske transaktioner, ordrelinjer eller indgår i andre styklister. Alternativt, hvis den ikke kan slettes, kan den spærres for yderligere transaktioner ved at markere feltet Spærret i Varekartoteket. 1. Vælg varenummeret i varekartoteket. 2. Tryk på F8 (Slet). 3. Klik på OK for at slette varen. Copyright Aesiras 2009 Side 11
Hvis du får en fejlmeddelelse om, at styklisten ikke kan slettes, og du ved, der ikke har været posteringer på varen, må du søge i Ordrer Andre styklister (Indgår i-funktionen i varekartoteket) Lagerposteringer Bogføring af styklister Posteringer på styklister bogføres i regnskabet ved: Færdigmelding af styklisten. Der bogføres lagerafgang på undervarerne og bogføres lagertilgang på styklisten til kostpris. Alt bogføres i status, idet der kun flyttes værdi mellem varerne. Der er ingen driftsposteringer endnu. Det samme gælder ved annullering af en færdigmelding, her bogføres lagerposterne blot modsat og lægges tilbage til de oprindelige kostpriser. Fakturering af styklisten. Varesalg, vareforbrug og lagerafgang bogføres i hhv. drift og status. Hvis styklisten produceres samtidigt med fakturering, bogføres produktionen også, se ovenfor. Copyright Aesiras 2009 Side 12