Ref.: pts/grn Dato: 16.12-2016 Dato: 16. december 2016 Tid: kl. 08:30 15:00 (kaffe og morgenbrød fra kl. 8.30 9.00) Sted: Glashuset Birk Centerpark 4 7400 Herning Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask Anders Røn Kallesøe Jens Ole Poulsen - afbud Lene Skovsager Susanne Bang Bådum René Lodal Christensen Henning Sandvang - afbud Lene Andersen Jan Therkelsen Kirsten Ernstsen PLS-post vakant (Tine Sofie Børlum 1. suppleant) indkaldt dog afbud Referat fra møde i Kredsbestyrelsen DEN 16. december 2016 1. Opfølgning på foregående mødes referat 1.1 Referat fra 7.10.2016 Referat fra mødet d. 7.10 2016 blev udsendt d. 18.10 2016. Der er ikke indkommet kommentarer. Til orientering og nødvendig opfølgning Tidligere godkendelse taget til efterretning
2. Godkendelse af endelig dagsorden Godkendt 3. Gensidig orientering Ingen Der er under punktet mulighed for at orientere om sager/aktiviteter ude i kommunerne/regionen der kan have interesse for kredsen. Orientering blev givet 4. Formanden orienterer Ingen Formanden orienterer om aktuelle aktiviteter på kreds og forbundsniveau. Der blev orienteret om: Demenshandlingsplanen: OBS på promovering af Socialpædagogerne som faggruppe i forhold til kommunernes udmøntning af Demenshandlingsplanen. Desuden orienteret om kommende Hvidbog og konference Uddannelsesområdet Socialpædagogerne i Fremtiden indsatsen 5. Evt. sager til behandling/beslutning, lukket møde 6. Sager til behandling/beslutning 6.1 Principbeslutning vedr. antal FTR i kredsen 6.1.a FTR opgaver i en kommune
Vi har tidligere i bestyrelsen taget en principbeslutning om, at vi aktivt vil arbejde for, at vi har en valgt FTR i hver af vores 5 største kommuner. Pt. er status, at vi har en FTR i Skive, Holstebro, Viborg, Herning, Silkeborg og Ikast-Brande - altså i 6 kommuner. Kredsens erfaring med FTR går tilbage til 2010, og derfor er der tid til at evaluere på den beslutning der blev taget for ca. 6 år siden. En beslutning der indebærer, at det kun er i kredsens største kommuner kredsen aktivt arbejder for, at der bliver valgt en FTR. Som det fremgår af bilag 6.1.a er det åbenlyst at FTR ud fra et arbejdsbyrde perspektiv løfter en ikke uvæsentligt arbejdsopgaver fra det der ellers skulle løses af kredskontoret. Plus at nogle af opgaverne ikke ville kunne løses fra kredskontoret men i stedet ville være en opgave for TR. Typisk i så fald skulle opgaverne fordeles mellem flere TR med åbenbar risiko for tab af et samlet overblik. Der er allerede nu ytret ønske fra en enkelt kommunes TR netværk, udover de 6 kommuner der i forvejen har en FTR, om at der kan vælges én. Af fordele og ulemper i forhold til FTR i alle vores kommuner er der overvejende fordele der kan nævnes. Der er fordele for medlemmerne, TR erne og kredskontoret mhp., at en FTR varetager opgaver der har betydning for hele den pågældende kommune. Der er i 2016 afholdt 5 FTR møder og det vil naturligvis være forbundet med en lille merudgift i forhold til en beslutning om, at antallet af FTR stiger til 9. Vurderingen er dog, at merudgiften betaler sig ift. den merværdi en FTR i hver kommune giver kredsens samlede virke. Bestyrelsen beslutter at kredsen skal arbejde for, at der fremover er 1 FTR i hver af vores 9 kommuner. Fordele og ulemper ved FTR i alle kommuner blev drøftet. Indstillingen godkendes således at Kredsen arbejder for, at der fremover vælges FTR i de 3 kommuner i Kredsen, der ikke i dag har FTR 6.2 Budgetkontrol 3. kvartal 6.2.a 2016-09 Noter Budgetkontrol 3. kvartal 2016 6.2.b 2016-09 Budgetkontrol 3. kvartal 2016 Der er ikke planlagt budgetreguleringer i 3. kvartal 2016, bortset fra under note 5, TR møder og uddannelser.
Her er AKUT tilskuddet kr. 25.300 højere en det oprindelige skøn, og foreslås derfor reguleret med + kr. 25.300 Den foreslåede budgetregulering godkendes Budgettet med noter blev fremlagt. Herudover blev medlemsudviklingen til og med november 2016 gennemgået. Indstillingen godkendt 6.3 Beslutning om hvilke Kredsbestyrelsesmedlemmer, der skal deltage i Folkemøde 2017 6.3 a Vilkår for Kredsens tilskud til medlemmers deltagelse i Folkemødet på Bornholm Kredsens har besluttet, at der i budgettet for 2017 er afsat midler til 4 medlemmers deltagelse i Folkemødet på Bornholm. Det økonomiske tilskud dækker rejseudgifter, diæter samt logi i henhold til beslutning om vilkår for Kredsens tilskud til medlemmers deltagelse i Folkemødet på Bornholm. Kredskontoret sikrer reservering af overnatningsmulighed til 4 personer. To af pladserne forbeholdes bestyrelsen og to pladser udbydes til medlemmerne generelt. Der trækkes lod blandt de medlemmer, der har tilkendegivet interesse for deltagelse. På dette møde skal det besluttes hvem fra bestyrelsen, der deltager i Folkemødet Bornholm. Desuden foretages lodtrækning mellem de medlemmer, der har ansøgt om deltagelse indenfor tidsfristen. Da reservering af overnatningsmuligheder på Bornholm under Folkemødet skal ske i meget god tid, skal der desuden tages stilling til, om der skal ydes tilskud til Folkemødedeltagelse i 2018 efter de gældende vilkår. Bestyrelsen beslutter følgende: o udpeger 2 i blandt sig, der skal deltage i Folkemødet på Bornholm 2017 o at der også i 2018 afsættes midler i henhold til de gældende vilkår med henblik på tilskud til medlemmers Folkemødedeltagelse
Der foretages på bestyrelsesmødet lodtrækning mellem de medlemmer, der har ansøgt. Bestyrelsen drøftede og besluttede hvem der fra Kredsbestyrelsen skal deltage i Folkemødet 2017. Der er indenfor fristen indkommet 11 ansøgninger fra medlemmerne om deltagelse i Folkemødet lodtrækning blev foretaget. Forsat deltagelse i Folkemødet i kommende år blev drøftet Fra Kredsbestyrelsen deltager Kirsten Ernstsen og Henning Sandvang i Folkemødet 2017 Lodtrækningen afgjorde, at Karsten D. Pedersen og Thomas Jørgensen skal deltage i Folkemødet på Bornholm Det blev besluttet at Kredsen også skal reservere logi til 4 deltagere fra Kredsen i 2018 6.4 Socialpolitiske fokusområder 2017 6.4.a Kommissorium for Socialpolitiskudvalg, kreds Midt- og Vestjylland Et af kredsens vigtige arbejdsområder er det socialpolitiske område. Et af formålene med, at kredsen arbejder med socialpolitik er, at det er fundamentet for at der findes et område, hvor vi kan udøve socialpædagogik. Vi arbejder i kredsen bredt med socialpolitik og samtidigt på mange fronter. Vores arbejdsgange skal være med til at påvirke bl.a. beslutningstagere, forvaltninger, chefer, ledere og andre der har betydning for den socialpolitik der udformes go udøves. I kredsen har vi et socialpolitisk udvalg. Dette udvalg har dels til formål at være på forkant med udviklingen på det socialpolitiske område og dels til at inspirere og kvalificere kredsbestyrelsens socialpolitiske beslutninger (jf. bilag 6.4a). På baggrund af socialpolitisk udvalgs aktiviteter i 2016 (herunder en studietur til København) anbefaler udvalget kredsbestyrelsen, at tage stilling til, hvilke socialpolitiske fokusområder kredsen og herunder det socialpolitiske udvalg skal satse på i 2017. Socialpolitisk udvalg anbefaler at bestyrelsen udvælger 2 områder til fokusområder i 2017. Udvalget peger på, at nedenstående områder vil være aktuelle i 2017 og anbefaler at kredsbestyrelsen peger på 2 af disse til fokusområder: Børn og ungeområdet Flygtningeområdet Servicelovens voksenbestemmelser
Demens/ældreområdet Kredsbestyrelsen udpeger 2 områder til socialpolitiske fokusområder i 2017. Drøftet Det blev besluttet, at Kredsbestyrelsen udpeger 2 særlige fokusområder i 2017 De 2 særlige fokusområder bliver for 2017: Børn og ungeområdet Demens/ældreområdet 6.5 Politisk årshjul 2017 6.5.a Vi ønsker en rød tråd gennem vores kredsarbejde, og derfor fremlægges der på dette sidste bestyrelsesmøde i 2016 et årshjul for bestyrelsesarbejdet i 2017. Det fremlagte politiske årshjul indeholder alt fra økonomi til revidering af politikker og strategier til uge 4-5 2018. Fakta er at bestyrelsen i 2017 afholder 8 bestyrelsesmøder og årshjulet skal være med til, at placere politiske beslutninger og drøftelser strategisk på disse 8 kredsbestyrelsesmøder. Kredsbestyrelsen supplerer årshjulet med temaer for politiske drøftelser. Kredsbestyrelsen godkender det politiske årshjul som strategisk arbejdsværktøj i 2017. Årshjulet blev godkendt som strategisk arbejdsredskab Forpligtelser vedr. Folkemødet på Borholm blev indført i årshjulet. Årshjulet skal løbende suppleres. 6.6 Opfølgning på kongressen Ingen Kredsbestyrelsen evaluerer vores nyligt afholdte kongres. Evalueringen og drøftelsen af kongressen skal fokusere på de beslutninger, der blev taget på
kongressen, og hvordan kredsbestyrelsen ønsker at følge op på disse på kommende bestyrelsesmøder. Emner der kunne være interessante: Synlig og proaktiv i dialog med beslutningstagerne og ud på arbejdspladserne. Indhold fra beretningsdebatten der kunne være interessant for Midt- og Vestjylland Faglighed og nye jobarenaer betydning for kredsen? Hvad fik vi med fra sessionerne? Vedtægtsændringernes konsekvenser for kredsen Organisatoriske ændringer og konsekvenser for kredsen Til drøftelse og emner videreføres evt. årshjulet. I forhold til beslutningspapiret Synlig og proaktiv i dialog med arbejdsgiverne og ud på arbejdspladserne skal løbende drøftes i bestyrelsen i forhold til vores Socialpædagogerne i Fremtiden indsats. De gode input Holstebros Borgmester H.C Østerby kom med i live interviewet vedr. socialpædagogernes nye jobarenaer, giver det god mening at drøfte videre med ham lokalt Oplæg fra de forskellige sessioner blev delt og drøftet Drøftelse af behandlingen vedr. forslaget om fusion med BUPL Beslutningen om valgrækkefølgen ved Kredsenes generalforsamling blev drøftet i forhold til relevansen for vores Kreds. Der skal forud for generalforsamlinger i ulige år træffes aktiv beslutning om valgrækkefølgen for HB medlemmer, faglige sekretærer og kredskasserer. 6.7 HB mødet 20.12.2016 Kredsens HB medlemmerne ønsker følgende HB punkter drøftet: 5.2 Faglige selskaber Vi skal i 2017 til at implementere Faglige selskaber i kredsarbejdet og derfor er det vigtigt, at bestyrelsen er med i de beslutningsprocesser der foregår. En drøftelse på bestyrelsesmødet kan bruges til, at bestyrelsen dels forholder sig til den aktuelle HB indstilling og dels forholder sig til kredsens fremtidige beslutninger på, hvordan vi vil arbejde med selskaberne. 5.4 Overenskomstkrav til fornyelsen af Opholdsstedsoverenskomsten og Pædagogisk Vikaroverenskomst i 2017 Bestyrelsens politiske holdning til hvilke overenskomstkrav, der skal fremmes i de kommende overenskomstforhandlinger.
5.5 LO/FTF En drøftelse af bestyrelsens syn på især den lokale forankring ved et kommende fælles forbund. 5.6 Visioner og handlingsspor for fastholdelse af TR Tillidsrepræsentanterne er krumtappen i vores organisation og derfor bør beslutninger der vedrører dem være nærværende og kendte hos kredsbestyrelsen. Bestyrelsen bør komme med sit syn på det visionspapir der ligger til vedtagelse på HB mødet. Udover disse 4 punkter er der som altid mulighed for, at drøfte alle andre punkter der også er på HB dagsorden den 20. december. Kredsbestyrelsen drøfter HB dagsordenen mhp. at kredsens HB medlemmer kan bringe relevante synspunkter videre til HB mødet den 20. december. Drøftet HB medlemmerne medbringer kommentarer til HB mødet. 7. Redegørelser og sager til orientering 8. Eventuelt