Fællesmøde d. 21. juni 2012, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Referat 1) Valg af ordstyrer Henrik 11-9 2) Valg af referent Martin 8-41 3) Valg af to stemmetællere JP 5-58, Majbritt 6-41 4) Godkendelse af dagsorden Der blev talt om at der på februar FM blev vedtaget en prøveperiode på hønens vedtægter, men den endelige godkendelse er ikke kommet på dagsordenen. Der var en diskussion om det var AB eller Hønen der skulle sætte det på dagsordenen. Aslak mente at det skulle komme på automatisk, og at AB tilsidesatte en demokratisk beslutning ved ikke selv at sætte det på, da prøveperioden var besluttet til et FM. Der har været møder mellem AB og Hønen. AB har ikke kunnet sætte punktet på, da man i AB har nogle kritikpunkter til vedtægterne, og hønen blev bedt om selv at stå for det. Der er en usikkerhed om Munters fortsættelse som forretningsfører på Hønen under de nye vedtægter. AB sender eventuelle forslag og ændringer til Hønen. Hønen skal vende tilbage med et formuleret forslag til august FM. Forlængelse af Hønens forsøgsperiode med 2 måneder frem til august FM sættes på til godkendelse på dagsordenen under pkt. 10d. Dagsorden godkendt. 5) Godkendelse af referat fra april fællesmødet For 13 Undlader 13 Godkendt 6) Beretninger a. Kassereren Fotogruppens budget fremgår af fiset til 139,900,- dette må være en fejl! b. Afdelingsbestyrelsen Der er et skt.hans fest på lørdag. Vi håber på ordentligt vejr. AB er taknemmelige for den meget hjælp man har modtaget i den sammenhæng. Der er stillet en forslag om lukning af festlokalet på dagsordenen. Dette er stillet af en beboer. Decibel-begrænseren senere på dagsordenen, er et gammelt forslag, og har ingen kobling til
lukningen. Vedtages lukningen, falder forslaget om en decibelbegrænser. c. AUBs bestyrelse Der var nogle fejl i regnskabet. Ikke af betydelig art, men revisoren er gjort opmærksom på det, og der er taget til efterretning. Mødet med Landsbyggefondet og kommunen i forbindelse med byggesagen er blevet udsat. Udbudsreglerne er lidt besværlige, så det udsætter definitivt byggesagen til først at kunne begynde til næste år. Der arbejdes på at skifte forsikringsselskab. Der kommer snart en varsling om stigning af betalingen på betalingskanalerne på 19 kr. Der er underskud på betalingskanalerne, og det er vi nødt til at dække ind. Der har været en høring om fraflytterregninger. Uheldigvis lå den samme dag som en landskamp. Høringen bliver gentaget i august. Der arbejdes på udskiftning af nøglesystemet. Dette er en nødvendig udgift på i alt 1,4 mio kroner, og kommer til at foregå hen over årsskiftet. Der vil formentligt ikke blive lagt vægt på om man i forbindelse med skiftet kan aflevere alle sine nøgler, men indtil da vil vi arbejde efter de nuværende regler. 7) Nyt fra grupper Kreagruppen er begyndt at komme i gang. Agility holder snart afslutning og vender tilbage efter sommerferien. Hønens likviditet er stigende, og økonomien er sund. Der arbejdes på at betale af på gælden. Der er nogle huller i regnskabet fra 2011 der arbejdes på at rette op på det. Motionsgruppen skal have repareret nogle maskiner. Der er et budgetteringsproblemer, og man mener i motionsgruppen at man selv kunne administrere alle pengene budgetteret. 5000 til møder, 2000 til rengøring, 13.000 til nyanskaffelser. på GF, og skal benyttes som budgetteret. Skal man bruge flere penge på et af punkterne må man ansøge på et FM Netværksgruppen vil muligvis arbejde på netværket hend over sommerferien. Der er pt. nogle problemer med nogle maskiner. Der er eksamener frem til den 28 juni. Det henstilles til netværksgruppen at forsøge at undgå netværksnedbrud frem til da. Netværksgruppen forsøger at samle arbejde på nettet til én dag om måneden (1. søndag). Netværksgruppen vil fremover bestræbe sig på at annoncere arbejder i god tid. 8) Debatter a. Åben debat om AUBs budget 2013. Se artikel i Fiset. Den endelige godkendelse af budgettet kommer på august-fm. Det store debatpunkt på budgettet er en ændring af måden fraflytterregningerne udregnes på. Dette vil koste ca 300.000 kr.
Der er kommet flere forslag, der er at læse i Fiset. Forslaget om udestue blev præsenteret, ikke alle var begejstret. Ideen bag forslaget går på at forøge herlighedsværdien på de lukkede gange, så vi undgår udgifterne til de mange tomme lejligheder. Der er lavet en GF-beslutning vedrørende de lukkede gange. Vi skal tage en dialog med de gange der forbliver overdækkede om mulighederne. Arealerne er tænkt til fællesarealer på gangen. Der er allerede fælleslokaler i de lukkede gange, disse vil dog, som en del af byggesagen, blive brugt til andre formål frem over. Forslaget går ind som en del af byggesagen. Radonmålinger vil indgå i budgettet. Der har været en indledende måling, der har indikeret problemer med ret store usikkerheder. Der er muligheder for at udbedre radon-problemerne. Der er skimmelsvamp i nogle lejligheder, dette er primært i kuffertrummene i hemslejlighederne. Dette vil ikke indgå i byggesagen, men man vil, så vidt muligt, lade udluftningen indgå i byggesagen. De små køkkenvinduer i 2-værelses lejligheder vil også indgå i byggesagen. Vi vil have en mere stabil temperatur, og derved et bedre indeklima i lejlighederne. Dette er et eksperiment. Man ønsker at gå væk fra benzindrevne, støjende arbejdsredskaber. Man ønsker at opprioritere de grønne områder. Der er truffet en beslutning for et par år siden om at de digitale svenske kanaler skal ind i Morbærhaven. Dette kommer til at indgå i en kommende tv-afstemning. Prisen kommer til at indgå i betalingen af grundpakken. De lange stier trænger til en reparation. Dette overvejes lagt under byggesagen. Alternativt dukker det først op i 2014 Kloaker kommer muligvis på langtidsbudgettet. (Regnvandskloaker). Aircondition. Der er brug for aircondition på administrationskontoret for at forbedre arbejdsmiljøet. Der er en speciel 2-værelses lejlighed, hvor man har haft massive udlejningsproblemer. Vi syntes at den skal ombygges, når man har muligheden. Der skal ryddes op i cykelskurene, hvor man ikke må parkere knallerter og scootere. Der er brug for aflåste parkeringsmuligheder. Kommer muligvis først på budgettet i 2014. Der er problemer med sommerfestcontaineren der skal udskiftes. Der skal ryddes ud i containeren, men indgang i containeren kræver beskyttelsesudstyr. Dette skal også ind i budgettet! Kogenicherne kræver efterhånden en istandsættelse. Vi arbejder på at udarbejde et forhåndsgodkendt koncept, hvor beboeren skal stå for betalingen efter reglerne om råderetten. AB opfordres til i høj grad at tydeliggøre hvad konsekvenser disse punkter vil have for folks fremtidige husleje.
Der arbejdes på udskiftning af vaskemaskiner, dette indgår i det normale budget, og der er opsparet penge til det. 9) Vedtægtsændringer a. Nye vedtægter til motionsgruppen (Billag 9b)(Motionsgruppen) De nye vedtægter har været til afstemning i gruppen og er godkendt. I 18 er der et ønske om at man også skal skrue ned for musikken i kontorets åbningstid. Udlevering af nøgler er en besværlig procedure, nøgleudvalget vil gerne have fjernet depositummet. 9 stk. 5 Det er uheldigt at man skal udlåne en nøgle man har betalt for. Depositum fjernes 10 stk 2 ændres 5 og 16 skabte en del forvirring, men forblev 4 og 23 er overflødige. 4 kan fjernes, 23 er en glimrende påmindelse, og bliver 12 stk 2 med mindre ikke jo mindre 22 må tage venner og veninder med... der står ikke hvor mange. Man skulle måske indføre at lokalet kun må bruges til motion. 2 man har også ansvaret for solarierne, så ønsker man dem lukket skal det på FM i august. 2 laves om til: Gruppens formål er at vedligeholde motionsgruppens lokaler. (dette inkluderer solene) Afstemning om de nye vedtægter med ændringer For 23 Imod 0 Blank 3 10)Beslutningsforslag a. Lukning af festlokalet 8-32 Der er et uddrag af den oprindelige skrevne mail i fiset. Der er voldsomt mange problemer med festlokalet. Der har været udleveret karantæner på hønen i lignende situationer, man kunne slå hårdere ned på problemer i lokalet. Udlejning af lokalet har også skabt problemer på beboerkontoret. Det kan være svært at få politiet til at gribe ind. Sanktioner har tidligere medført at idioter har været truende eller voldsomme over for servicemedarbejderene. Det er ikke kun musikken, men også den medfølgende vold, uro og hærværk. Der var mange forslag på mulige ændringer og konsekvenser. Det foreslås at depositummet bliver hævet til 1700, og på sigt at tilbageholde noget af depositummet for at finansiere decibel-begrænseren. Det blev foreslået at man kunne oprette videoovervågning i lokalet, dette vil muliggøre at politiet nemmere kunne opklare
ulovligheder. Det blev ligeledes foreslået at AB tager et møde med en repræsentant fra politiet. Politisager kan bruges som udsmidningsgrund. For 3 5 Blank 7 Afvist Ændringsforslag: Der nedsættes et åbent udvalg, med deadline til GF Ændringsforslag til ændringsforslaget: Politiet inddrages af AB nu, ikke af udvalget. Inddraget, og der kommer en samlet afstemning. For 23 Blank 1 b. Ansøgning om nye lokaler til Kreagruppen (Billag 10b) (Kreagruppen) For 19 Blank 2 c. Ansøgning om istandsættelse af nye krealokaler (Billag 10c) (Kreagruppen) For 17 Blank 4 d. Nuværende prøveperiode på Hønens vedtægter forlænges frem til August FM. For 15 Imod 0 Blank 7 11)Bevillinger a. Ansøgning om 4261 kr til bordtennisudstyr (Billag 11a) (Bordtennisgruppen) For 7 Imod 5 Blank 10
b. Decibel-begrænsning i festlokalet 20400 kr (Billag 11b)(AB) For 20 Blank 1 c. 2000 kr til småanskaffelser (Billag 11c)(Fotogruppen) Mødebevillingen er blevet brugt til baggrunde, og man mangler stadig nogle penge. Der skal bruges særlige pærer og andet. For 20 Imod 0 Blank 2 d. 500 kr til fotoudstilling under sommerfesten (Fotogruppen) Man ønsker at bidrage til sommerfesten med en fotoudstilling For 16 Blank 5 e. 9000 kr. til agilityforhindringer (Billag 11e)(Agilitygruppen) Der er bestilt udstyr For 19 Blank 2 12)Besættelse af tillidsposter a. 2 medlemmer af AUBs repræsentantskab/ab JP 5-58 Valgt Martin 8-41 Valgt 13)Eventuelt Der er taget forbehold for problemer under sommerfesten Festlokalet skal have en gruppe Kathrine 8-41, Morten18-45, Cille 8-32, Jannick 18-76, Anders 17-20 14)Evaluering Mødet har til tider været ustruktureret, og der har ikke været holdt en ordentlig mødedisciplin.