FAGKOMPETENCER.DK Kom godt i gang som vejleder i systemet V 1.0 December 2016 DF
Indhold Introduktion... 3 Sådan logger du på systemet... 3 Oversigten... 5 Rediger en elevs oplysninger... 6 Se elevens kompetencer... 7 Registrering af kompetencer... 8 Emne områder... 9 Registrering af elevens kompetencer... 10 Menuoversigten... 11 Opret en elev... 12 Kompetenceoversigten... 13 Support... 16 2
Introduktion Velkommen som vejleder/administrator tilknyttet fagkompetencesystemet. Ganske kort, så er din rolle i systemet af den mere observerende slags. Du skal derfor ikke oprette eller vedligeholde dine tilknyttede elevers oplysninger eller kompetencer, blot observerer og i fællesskab med eleven evaluerer elevens registrerede kompetencer. Du vil gennem brug af systemet få et helt aktuelt overblik over dine tilknyttede elevers fagkompetencer og har dermed et godt udgangspunkt når du dels skal have evalueringssamtaler og dels planlægge fremadrettede aktiviteter i praktikken sammen med dine elever. Sådan logger du på systemet Du har som vejleder/administrator fået tildelt et logi ind navn og en kode disse oplysninger skal du benytte for at logge på. Du starter på følgende internetadresse: www.fagkompetencer.dk/vejen Du klikker så på knappen Gå til min profil som vejleder Så vælger du hvilken uddannelse du er tilknyttet, i dette tilfælde er det SSH uddannelsen 3
Du kommer så til følgende skærmbillede, hvor du kan logge på systemet, hente forskellige dokumenter eller oprette en supportsag, hvis der skulle være noget du ikke forstår eller ikke virker helt som det skal. Indtast dit tildelte brugernavn Indtast dit tildelte kodeord Klik på log ind for at fortsætte til systemet Skulle du have brug for at kigge i denne manual online, så kan du hente den ved at klikke på Kom godt i gang Er der noget der ikke helt virker som det skal, eller har du opdaget en fejl eller måske fået en god ide, så kan du oprette en supportsag her så vender vi tilbage til din henvendelse inden for 24 timer Skulle du have glemt dit kodeord, så kan du kan du enten henvende dig til din afdelingsleder eller oprette en supportsag, så hjælper vi dig gerne. 4
Oversigten Når du er logget på systemet, så kommer du til en oversigt som denne. Her ses vejleder menuen, hvorfra der kan vælges forskellige funktioner Skærmbilledet viser desuden en liste over de elever der er tilknyttet din profil som Vejleder. Listen viser eleven oplysninger Navn Brugernavn e-mailadresse tilknyttet afdeling/område talentelev (markeret) og sidste log ind tidspunkt endelig giver oversigten dig mulighed for at Redigerer en elevs oplysninger (klik på Rediger) Slette en elev fra listen/systemet (klik på Slet og bekræft) Få elevens registrerede kompetencer vist (Klik på Vis) 5
Rediger en elevs oplysninger Der kan være situationer hvor du som vejleder/administrator kan have behov for at ændre nogle oplysninger som eleven har indtastet under oprettelsen normalt kan man blot bede om at eleven selv ændre sine oplysninger, men det kan være hurtigere lige selv at ændre nogle af oplysningerne, efter aftale med eleven. Du klikker så blot på Rediger ud for den pågældende elevs navn Her kommer du tilbage til oversigten. Her kan du ændre elevens navn. Her kan du ændre elevens brugernavn. Her kan du ændre elevens kodeord eller blot se hvad det er hvis eleven har glemt det. Her kan du ændre elevens e-mailadresse. Her kan du ændre elevens tilknytning, bemærk at du herved ikke har eleven på din elevliste, i oversigten, mere! Her kan du se hvornår eleven har oprette sig. Her har eleven indtastet navnet på den vejleder de er tilknyttet. Dette tekstfelt blive ikke benyttet endnu, men er til fremtidig brug. Her kan du se hvornår elev sidst har været logget på systemet bemærk at hvis du kigger på elevens profil, betragtes det som at logge på og registreres også. Her kan der vælges om eleven tilmeldes en e-mail service, hvor de modtager en månedlig påmindelse om at opdaterer deres kompetencer. Her kan eleven markeres som talent elev. Det sidste felt kan benyttes til at kort, noterer aftaler i forhold til fokusområder inden næste evalueringssamtale eller andre notater. Feltet er ikke synligt for eleven. 6
Se elevens kompetencer Ved at vælge Vis ud for elevens navn på oversigten med elevnavne, så kan logger du på som elev gennem din vejleder rolle og kan dermed se elevens kompetencer og tilmed redigerer i elevens kompetencer. Det kan ofte være en fordel at logge på elevens kompetencer, de første par gange i mødes, for at hjælpe eleven på vej med registreringen, herunder også være behjælpelig med at forklare betydningen af de kompetencer eleven ikke helt forstår betydningen af. Klikker du på Vis så kommer du til elevens kompetenceoversigt, oversigten er delt op i to dele - en menulinje, hvor man som vejleder kan se billedet af eleven og vende tilbage til elevoversigten Elevens brugernavn Elevens profilbillede Klik her for at komme tilbage til elevoversigten - en status linje Elevens progressionslinje der viser hvor langt eleven er i sit forløb baseret på udfyldning af - visning af kompetencer, fordelt på praktikmål Her vises en oversigt over hvor meget eleven har registreret af faglige kompetencer. denne oversigt kan benyttes som et fælles udgangspunkt ved løbende evalueringssamtaler. 7
Registrering af kompetencer Man kan som vejleder godt smugkigge på elevens registrerede kompetencer indenfor hver enkelt kategori. Man klikker blot på knappen med kategoriteksten Klik på knappen med kategorinavnet for at se kompetencerne for dette praktikmål Diagrammet viser hvor mange af kompetencerne der er registreret inden for dette praktikmål Ved klik på knappen vises en kompetence oversigt Husk at det som udgangspunkt er eleven selv der skal holde registreringen opdateret, du kan som vejleder følge med i elevens registreringer Beskrivelse af praktikmålet vises her Niveauerne beskrives kort her. Kompetencerne er delt op i 2 kolonner: Personlig faglig kompetence Teoretisk faglig kompetence Praktisk faglig kompetence Er kompetencerne blevet ændret/opdateret, så klikkes der på Opdater mine kompetencer/færdigheder) Klik her for at komme tilbage til oversigten 8
Emne områder Når du klikker på et emneområde, så får du vist de kompetencer der ligger under emnet. Kompetencerne er som før nævnt delt op i 3 grupper: Personlig faglig kompetencer: Herunder er det elevens egne erfaringer med emnet hvad de selv har oplevet i forhold til emnet. Her finder man kompetencer der spørger ind til elevens egne personligt opnåede kompetencer. Kompetencerne skal give eleverne stof til refleksion og mulighed for at have fokus på at blive bedre til netop disse kompetencer. Teoretisk faglige kompetencer: Herunder er der emner som eleven blandt andet arbejder med på skolen, hvor der bliver gennemgået noget teori eller eleven har arbejdet med nogle beskrivelser eller opgaver i forhold til emnet. Her finder man kompetencer der indeholder begrebsafklaringer og forståelse for et emne. Her kan også være kompetencer i forhold til at kunne forstå, fortolke og følge regler, love og bekendtgørelser indenfor området. Praktisk faglige kompetencer: Herunder er der emner hvor eleven har arbejdet praktisk med emnet enten i praktikperioden eller hjemme i fritiden. Eleven har altså erhvervet dig praktiske færdigheder der er baseret på deres egne erfaringer og teorien bag emnet. Her finder man praktiske kompetencer der kan være en del af elevens arbejde på praktikstedet, således at eleven opnår disse og samtidigt gerne skulle få en oplevelse af at teori og praktik udgør en samlet helhed. 9
Registrering af elevens kompetencer Det er ikke altid lige nemt at vurderer om man behersker en faglig kompetence og på hvilket niveau man behersker den. Vi har derfor beskrevet de 3 niveauer som eleven kan sætte hak i når de registrerer deres kompetencer. Vi tager her eksempel i en faglig kompetence der omhandler Korrekt opbevaring af rengøringsmidler Der er nu 3 muligheder for at eleven kan markerer den nævnte faglige kompetence 1. Niveau (Begynder) Sætter eleven et hak i den første boks, så har eleven et teoretisk kendskab til hvordan man opbevarer rengøringsmidler korrekt og forsvarligt og eleven har enten læst, set en video eller fået instruktion i hvordan det gøres. Eleven behøver altså ikke selv at have arbejdet praktisk med korrekt håndtering af rengøringsmidlerne men du skal blot have et teoretisk kendskab til det for at kunne sætte første hak. 2. Niveau (Rutineret) Sætter eleven hak i de 2 første bokse, så er det fordi eleven selv har arbejdet praktisk med korrekt opbevaring af rengøringsmidler, enten, på skolen, der hjemme eller på praktikstedet. Eleven har således et praktisk kendskab til hvordan etiketten læses, hvilke ting,man skal være opmærksom på når rengøringsmidlet skal opbevares korrekt. Bemærk at det er selve processen der er vigtig ikke hvor eleven har arbejdet med emnet, derfor kan eleven også godt sætte hak i boksen, hvis du har studeret dine egne rengøringsmidler og sikret at disse er korrekt opbevaret - hjemme i dit eget hjem. 3. Niveau (Avanceret) Sætter eleven hak i alle 3 bokse, så betyder det at eleven har arbejdet med emnet mange gange og har også instrueret andre i hvordan man opbevarer rengøringsmidlerne korrekt. Eleven har indtaget en undervisende rolle i forhold til emnet. Dette betyder at Eleven behersker processen og kan udføre den automatisk og med sikkerhed. Eleven udfører også arbejdet med at opbevarer rengøringsmidlerne korrekt med kvalitet og omhyggelighed. Når eleven sætter hak i boksene, så er det vigtigt at hun/han selvfølgelig kan stå inde for at de behersker kompetence på det angivne niveau det kan selvfølgelig godt være svært selv at vurderer egne kompetencer, men måske kan du som vejleder, elevens holdkammerater i skolen eller kollegerne på praktikstedet, hjælpe med at vurderer elevens kompetencer. 10
Menuoversigten Menulisten på oversigten indeholder et par flere funktioner Her oprettes en ny elev/bruger Her vises en samlet kompetence oversigt. Her kan man klikke for at oprettet en supportsag Her logger man af systemet 11
Opret en elev Normalt opretter eleverne sig selv og dermed indtaster informationerne der kræves for at blive oprettet i systemet. Der kan dog være tilfælde hvor du som vejleder kan hjælpe eleven med registreringen, hvis det virker som en stor opgave for eleven at registrerer sig selv i systemet Du klikker på det grønne menupunkt: Opret bruger Her indtastes elevens navn Her indtastes elevens ønskede brugernavn Her indtastes elevens ønskede kodeord Her indtastes elevens e-mailadresse Her vælges det område eleven er tilknyttet Dato for oprettelse registreres automatisk Her indtastes vejlederens navn Tekstfelt til fremtidig brug i systemet, kan springes over. Sidst logget ind udfyldes automatisk Her vælges om eleven skal tilknyttes automatisk e-mail reminder. Her vælges om eleven er talent elev Kommentar feltet kan benyttes til at noterer eventuelle aftaler der er lavet mellem dig og eleven. Feltet er kun synligt for dig som vejleder. Når alle påkrævede felter er udfyldte, så klikker der på Opret bruger og eleven oprettes i systemet og tilknyttes automatisk alle kompetencer. Så kan eleven begynde at markerer sine kompetencer med det samme. Du kan godt som vejleder markere kompetencerne sammen med eleven dette kræver blot at du er logget på som eleven gennem din rolle som vejleder. Dette gøres ved at klikke på Vis ud for elevens navn på oversigten med elevnavne 12
Kompetenceoversigten Ved at klikke på den orange knap kompetenceoversigt så vises der en samlet kompetence oversigt over alle de elever der er registreret i systemet og lidt statistik på elevernes besøg. Klik her for at komme tilbage til oversigten Her vises alle elevers samlede kompetencer i forskellige farver Her vises det samlede antal oprettede elever i systemet Her vises antal besøg af eleverne i denne måned Her vises praktikmål med flest og færrest registrerede kompetencer Her vises hvem der sidst har besøgt websiden 13
Ønsker du kun at få vist de samlede kompetencer for de elever der er tilknyttet dit område, så kan du på den grønne knap Vis for område/afdeling vælge dit område for at få vist en oversigt på dine elever. Her er der taget et eksempel fra området: Åparken, her står navnet og der vises resultat for dette område. 14
Hvis der ikke er elever tilknyttet til afdelingen, så vises det samlede resultat igen og der vises en tekst med beskeden. Der er endnu ikke tilknyttet data til det valgte område/afdelinger Alle registrerede emner vises derfor igen Og der angives at der er 0 elever tilknyttet området/afdelingen Du kan derfor godt få vist, både et samlet resultat for alle tilknyttede elever i SSH uddannelsen og også se resultaterne fra de øvrige områder/afdelinger ved at vælge disse i oversigten. Resultaterne kan benyttes til at finde områder der er godt fyldt og områder der kunne have godt af at få lidt fokus i den fremadrettede planlægning af aktiviteter for eleverne Oversigten kan ligeledes udskrives eller vises på tablets (Ipad) og tages med til fælles møde så der kunne udveksles erfaringer eller lægges en fælles strategi for at eleverne kan nå i mål med deres uddannelse. 15
Support Opdager du en fejl eller er der noget du syntes der mangler, så kan du ganske gratis oprette en supportsag, så tager vi omgående sagen op og vender tilbage til dig inden for 24 timer ofte før. Du klikker blot på Support knappen Så tages du til vores support side der befinder sig på Supportdesken.dk der er en del af et fælles supportsystem. Du kan nu nemt oprette en sag ved at klikke på Opret sag Indtast navn Indtast e-mailadresse Vælg prioritet: vigtighed Indtast emne Indtast besked Vedhæft eventuel fil/billede Indtast viste sikkerheds Klik på opret sag 16
Du vil nu modtage en e-mail med besked om et sagsnummer dette nummer skal du benytte næste gang du henvender dig i sagen. Du får automatisk besked hvis der skulle ske noget nyt i sagen du kan også se sagens status Har du spørgsmål eller syntes du at der mangler noget, så kan du også altid kontakte os på support@fagkompetencer.dk Vi ønsker dig rigtig god fornøjelse med at benytte Fagkompetencer i Vejen kommune Med venlig hilsen Teamet bag Fagkompetencer.dk GreenGlass Software v/dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa +45 51 92 83 58 dan@greenglass.dk 17