Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 15. april 2015 Kl. 18:00 i Aktivitetscenter, Lejrevej 15a, Lejre Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F)
Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering - April...2 3. KF - Ansøgning til puljen til andre kulturelle opgaver - Bibliotek & Arkiv - Grundloven...5 4. KF - Ansøgning om tilskud fra andre kulturelle ogaver - Loungecafé...7 5. KF - Ansøgning om tilskud fra andre kulturelle opgaver - Motionsløb...9 6. KF - Osted Idrætsforening - Ansøgning om nyt køkken i klubhuset Engtoften 26, Osted...11 7. KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - Osted IF - indsamlingsarrangement...13 8. KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - Osted Gymnastikforening...15 9. KF - Midler til driftstilskud til Osted Kulturhus...17 10. KF - Genfremsat - Ansøgning til Oplevelsespuljen - Teater Solaris, "Brønden"...19 11. KF - Lejre Museum - frigivelse af anlægsmidler 2015...23 12. KF - Renoveringsbehov - badebroer...25 13. KF - Region Midt- & Vestsjælland - Kulturaftale...27 14. KF - Øm Forsamlingshus - ny brugeraftale...29 15. KF - Eventuelt...31
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Godkendt. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 2 2. KF - Orientering - April Sagsnr.: 14/20088 Resumé: Orientering til Udvalget for Kultur & Fritid, april 2015 A. Orientering fra Musikskolen Lejre Musikskole løber for anden gang med to ud af tre førstepladser i den regionale talent konkurrence Skru-op. Og en spirepris Skru-op er en konkurrence for regionernes musikskolebands og solister, der spiller deres egen musik. Skru-op køre nu på 5 år og Lejre Musikskole har som oftest været flot repræsenteret både i deltagerrækkerne og på vinderskamlerne. Tilbage i 2013 havde Musikskolen også to ud af de tre vinder med Madson og The Strips. Mandson har siden skrevet kontrakt med Sony Music Denmark/Columbia Rekords, og The Strips er i gang med deres anden cd udgivelse på et schweizisk plade selskab. Musikskolen er meget glade for de målbare resultater af talentindsatsen og den målrettede undervisning med fokus på det kreativ og skabende element i musikken. Læs mere: http://skruop.nu/ https://www.facebook.com/lejremusikskole https://www.facebook.com/thestrips https://www.facebook.com/fredmad?fref=pb&hc_location=friends_tab&pnref=friends.all Regionalt hedder et lignende projekt, Unge spiller Klassisk. Også her har Musikskolen markeret sig rigtig flot ved at løbe med to førstepladser Læs mere: https://www.facebook.com/ungespillerklassisk Skolereform: Musikskolen har i fælleskab med Skolechef Helle Dydensborg evalueret kompagnonundervisningen i folkeskolens børnehaveklasser og gennemlæst den overordentlige positive tilbagemelding, der er givet fra kommunens 0. kl. lærere. Der er på den bagrund et fælles ønske om at forsætte denne model i det kommende skoleår også. Musikskolen har fokus på at sætte rammerne for en overlevering til de kommende 1. kl. musiklærere i forhold til, hvor eleverne står fagligt, og hvordan der kan arbejdes videre der fra. Overenskomst på musikskoleområdet: Der er indgået en ny overenskomst på området, der bl.a. omhandler lærernes arbejdstider. Musikskolen har en opgave i at få nærlæst denne og, i samarbejde med regionens andre musikskoler, få belyst hvilke muligheder og udfordringer, det betyder. Men i korte træk handler det om lærernes forberedelsestid der som, folkeskole og gymnasielærernes nu er indregnet i en samlet arbejdsdag. I hvilket omfang forberedelse skal ske på arbejdspladsen er Musikskolen forsat ikke helt afklarede på, men dette kan med stor sandsynlighed kommer til at give Musikskolen en yderligere udfordring på lokaler og faciliteter. Overenskomsten er sat til at træde i kraft ved starten af skoleåret aug./sep. 2016.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 3 B. Godkendelse af Sæby - Gershøj Svømmebad Center for Byg & Miljø er i gang med at udarbejde en godkendelse for Sæby Gershøj Svømmebad. Godkendelsen er en retslig lovliggørelse af svømmebadet, idet det ikke har været muligt, at finde en oprindelig godkendelse af svømmebadet, hverken i foreningens -, kommunens - eller Roskilde Amts arkiver. I henhold til bekendtgørelse nr.623 af 13. juni 2012 om svømmebadsanlæg, skal svømmebade godkendes af Kommunalbestyrelsen, og må ikke drives uden godkendelse. På den baggrund, er det aftalt med svømmebadets bestyrelse, at der nu udarbejdes en godkendelse af Sæby -Gershøj Svømmebad. Det er forventeligt, at der kommer et større udgiftsbehov i forbindelse med godkendelse af svømmebadet. Notat er vedlagt som bilag. C. Regnskab mv. fra Sæby-Gershøj svømmebad Bestyrelsen for Sæby-Gershøj svømmebad fremsender regnskab for 2014, budget for 2015 og beretning fra generalforsamling den 10 marts 2015. I 2014 har bestyrelsen for svømmebadet haft udgifter på 309.426,62 kr. og indtægter for 343.881,55 kr. I de samlede indtægter indgår blandt andet driftstilskud på 174.070,00 kr. fra Lejre Kommune. Regnskabet viser et overskud på 2.293,26 kr. Regnskabet er vedlagt som bilag. D. Regnskab fra Osted Kulturhus Bestyrelsen for Osted Kulturhus fremsender regnskab for 2014. I 2014 har bestyrelsen for Osted Kulturhus haft udgifter på 127.014 kr. og indtægter for 147.761 kr. I de samlede indtægter indgår blandt andet driftstilskud fra Lejre Kommune på 50.000 kr. Regnskabet viser et overskud på 20.747 kr. Regnskabet er vedlagt som bilag. E. Danmarks Biblioteksforenings Beretning 2014 Læs om nogle af DB s vigtigste projekter, resultater, oplevelser og erfaringer fra biblioteksverdenen i det forgangne år. DBs årsberetning 2014 som pdf beretningen som e-magasin F. Billedkunstnerisk Grundkursus Roskilde Kulturskole sender information om BGK projektet. Projektet er støttet af Kulturregion Midt- og Vestsjælland, Kulturministeriet samt af Holbæk, Roskilde og Ringsted kommuner. Materialet uddeles på mødet. G. KL s Kultur- og fritidskonference 21.-22. maj, Helsingør KL s Kultur- og fritidskonference finder sted i dagene den 21. og 22. maj 2015. Konferencen vil se fremad, udad og over sundet, så det foregår i Helsingør. Nærmere oplysninger om program, indhold, oplægsholdere mv. følger. Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Taget til orientering. Afbud:
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 4 Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Notat Sæby - Gershøj Svømmebad 2. Regnskab og budget sæby 2014.pdf 3. Formanden beretning 2014.pdf 4. Referat af generalforsamling 2015.doc 5. Regnskab 2014 - Osted Kulturhus
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 5 3. KF - Ansøgning til puljen til andre kulturelle opgaver - Bibliotek & Arkiv - Grundloven Sagsnr.: 15/4429 Resumé: Bibliotek & Arkiv har sendt en ansøgning om tilskud til en række arrangementer i anledning af 100-året for kvinders valgret i Danmark. Der søges om tilskud på 25.000 kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilliges et tilskud på 25.000 kr. 2. at tilskuddet finansieres fra Puljen til andre kulturelle opgaver. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingerne tiltrådt. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: I anledningen af 100-året arrangerer Bibliotek & Arkiv undervisning, udstilling, debatpanel, weekendarrangementer gennem forår og efterår 2015 med fokus på demokrati. Typerne af aktiviteter vil være: - undervisning for udskolingsbørn i Lejre kommunes skoler, - spil om demokrati en-to lørdage på biblioteket, - paneldebat under ledelse af Arne Hardis, - en vandreudstilling fra Arkivet på bibliotekets afdelinger. Derudover henvender projektet sig til asylansøgere, som projektet vil arrangere introaftener for om demokrati i Danmark. Målgrupperne for arrangementerne er skoler, asylsøgere, borgere børn som voksne i kommunen. Formålet er at sætte fokus på demokratiets rum og historie. For børnene bliver det som en del af deres skolearbejde, for asylansøgerne bliver det en introduktion til demokratiet i Danmark, og for borgere generelt bliver det en paneldebat med aktuelle/relevante debattører samt en udstilling. Bibliotek og Arkiv samarbejder internt med Ungdomsskolens Juniorklub, Asylvennerne v Ruth og Anja, skolelærere i udskolingen. Eksterne samarbejdspartnere er: DinTurNU (brætspilsudviklere) og Arne Hardis (moderator på panel om demokrati). Tidsplanen for projektet 18.april Uge 17-18 Udstillingsåbning, taler v kvindelige politikere samt Ask Rostrup Undervisningsforløb m. udskolingsbørn om
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 6 emnet 22. september Foredrag v. Naser Khader om Det ulykkelige Arabien 22. september Arrangement med Avnstrup og asylsøgere 6. oktober Paneldebat m ordstyrer Arne Hardis om "Hvordan ser Grundloven ud om 15 år?" (Vil vi stadig have et monarki? Vil vor ytringsfrihed blive truet af nye borgere med anden kultur og eller af vor større integration i EU) Løbende Brætspil om demokrati med børn som udviklere og spillere Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at projektet er åbent, lokalt forankret, og ikke kommercielt. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Udgifter Honorarer: Paneldebat om demokrati Spilafviklere Udvikling af demokratispil med eksterne spiludviklere og børn fra ungdomsskolen i Lejre Kommune Introduktionsmateriale til Grundloven og demokrati Tryk og udstillingsformidling Foredrag ved Naser Khader om demokrati, islamisme mm I alt 10.000 kr. 5.000 kr. 20.000 kr. 5.000 kr. 5.000 kr. 9.000 kr. 54.000 kr. Indtægter Entré til debatarrangement 100 pers x 50 kr. Egenfinansiering Tilskud fra Lejre Kommune I alt 5.000 kr. 24.000 kr. 25.000 kr. 54.000 kr. Der søges om tilskud på i alt 25.000 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for Pulje til andre kulturelle opgaver, er 413.354 kr., hvoraf der resterer 133.030 kr. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansoegningsskema-Andre-kulturelle-oplevelser-1_grundloven 20022015.doc 2. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_240315
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 7 4. KF - Ansøgning om tilskud fra andre kulturelle ogaver - Loungecafé Sagsnr.: 15/4547 Resumé: Mette Dahm Pedersen og Pia Wehner fremsender ansøgning om tilskud til afholdelse af Loungecafé med Pligten Kalder -koncert lørdag den 31. oktober 2015, i Domus Felix. Der søges om underskudsgaranti på 20.000 kr. Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge underskudsgaranti på 20.000 kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om underskudsgaranti på 20.000 kr. imødekommes. 2. at underskudsgarantien finansieres via Pulje til andre kulturelle opgaver. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingerne tiltrådt. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: Mette Dahm Pedersen og Pia Wehner ønsker at afholde et arrangement hvor Lejres borgere samles i et socialt, musikalsk og festligt lag. Arrangørerne har tidligere afholdt et lignende arrangement med singer-song-writer Bo Evers, hvilket var en stor succes. Mange lokale borgere mødte op, og der har efterfølgende været efterspørgsel på lignende koncert-arrangementer i Lejre. Mette og Pia bemærker, at der er mange musikalsk tiltag i f.eks. Hvalsø Kulturhus, men ikke så mange i f.eks. Domus Felix, og de ønsker at sætte Lejre Kommune endnu mere på landkortet med afholdelse af koncerter af høj musikalsk og stemningsmæssig kvalitet. Loungecaféen er kendetegnende ved et hyggeligt lounge-agtigt arrangement af bløde og afslappede sofaer, stearinlys og lignende, som indbyder til hyggesnak med andre gæster ved arrangementet. I baren vil der være udskænkning af fadøl, vin og snacks mm. Før og efter koncerten vil der være stemningsfuld musik i højttalerne, for på den måde at få gæsterne til at blive hængende og styrke det sociale sammenhold i byen. Arrangørerne forventer ca. 70-80 gæster, og vil annoncere i lokalaviserne for at få så mange gæster som muligt. Det forventes også, at Pligten Kalder med Johan Olsen og Torben Steno i front vil kunne trække flere til. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kravene om tilskud, i forhold til principper for tilskud for Pulje til andre kulturelle opgaver. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 8 Økonomi og finansiering: Budget: Udgifter: Leje af Domus Felix Koda Reklame Stearinlys mm. Band I alt Indtægter: Deltagerbetaling Indtægt fra bar I alt 800 kr. 481 kr. 1.500 kr. 500 kr. 20.000 kr. 23.281 kr. 23.375 kr. 500 kr. 23.875 kr. I alt netto overskud, 594 kr. Der søges om underskudsgaranti på 20.000 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for Pulje til andre kulturelle opgaver er 413.354 kr., hvoraf 280.324 kr. er disponeret. Herefter er der 133.030 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning 2. Økonomisk oversigt -pulje 2015
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 9 5. KF - Ansøgning om tilskud fra andre kulturelle opgaver - Motionsløb Sagsnr.: 15/4556 Resumé: Skovløberen fremsender ansøgning om underskudsgaranti til afholdelse af motionsløb. Der søges om underskudsgaranti på 15.000 kr. Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge underskudsgaranti til afholdelse af motionsløb. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om underskudsgaranti imødekommes. 2. at ansøgningen om underskudsgaranti på 15.000 kr. finansieres via Pulje til andre kulturelle opgaver. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingerne tiltrådt. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: Skovløbere afholder for 13. år i træk et stort motionsløb hvor det forventes, at 800 1000 løbere deltager. Motionsløbet afholdes den 6. september 2015 i skovene i Hvalsø inkl. passage af Gyldenløvshøj, der er Sjællands højeste punkt. Skovløberen oplyser, at motionsløbet trækker mange løbere fra lokalområdet, men også fra resten af Sjælland, København og selv enkelte udlændinge kommer til. Alle segl sættes til med flagallé, professionelt set up med tidtagning, højtalere, resultatformidling osv. Se mere på www.skovloeberen.dk Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kravene om tilskud, i forhold til principper for tilskud for Pulje til andre kulturelle opgaver. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Administrationen har talt med foreningen og fået præciseret, at de søger om underskudsgaranti på 15.000 kr., og ikke tilskud som det fremgår af ansøgningen. Budget for arrangementet er vedlagt. Budgettet viser et forventet overskud, men foreningen oplyser, at den havde et underskud ved sidste års arrangement på ca. 30.000 kr. Regnskab er vedlagt.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 10 Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for Pulje til andre kulturelle opgaver er 413.354 kr., hvoraf 280.324 kr. er disponeret. Herefter er der 133.030 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning 2. Budget 3. Økonomisk oversigt - Pulje 2015 4. Regnskab 2014
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 11 6. KF - Osted Idrætsforening - Ansøgning om nyt køkken i klubhuset Engtoften 26, Osted Sagsnr.: 15/567 Resumé: Bestyrelsen for Osted Idrætsforening fremsender ansøgning om etablering af nyt køkken i klubhuset på Engtoften 26, Osted Der søges om 244.082 kr. Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge midler til etablering af nyt køkken. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen på 244.082 kr. til etablering af nyt køkken indgår som et anlægsønske i budgetforhandlingerne for 2016. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingen tiltrådt. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: Bestyrelsen for Osted Idrætsforening oplyser, at Levnedsmiddelkontrollen flere gange har haft bemærkninger til køkkenet i klubhuset på Engtoften 26, der ejes af Lejre Kommune. Køkkenet er ikke tidssvarende, og sidst Levnedsmiddelkontrollen var på besøg gav de Osted Idrætsforening den sidste advarsel. Levnedsmiddelkontrollen har gjort opmærksom på, at der fremover ikke må tilberedes nogen former for spiselige varer, da køkkenet er i dårlig stand. Mange overflader kan ikke vaskes ordenligt af, da de er slidte, og derved kan køkkenet ikke holdes i en forsvarlig sundhedsmæssig stand. Osted Idrætsforening gør opmærksom på, at der til et naturligt klubliv i og omkring Klubhuset, bør være et køkken, der kan fungere. Der er ca. 1000 medlemmer, som færdes i og omkring Klubhuset om ugen (rigtig mange medlemmer er der flere gange om ugen). Der holdes forskellige sammenkomster for børn og ungdomsmedlemmer, hvor foreningen tidligere har tilberedt mad mm. Senior- og ældremedlemmer har også stort behov for klubliv, hvor de kan mødes og holde forskellige mødeaktiviteter, afslutningssammenkomster og andre fællesarrangementer, hvor der tilberedes mad. Køkkenet er fra Klubhuset blev bygget i 1970 og køkkenet er aldrig blevet udskiftet eller istandsat. Der er kun sket udskiftning af hårde hvidevarer og køkkenmaskiner, som Osted Idrætsforening har selv betalt. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at udgiften ikke kan holdes inden for det samlede budget på kultur og fritidsområdet.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 12 Det er endvidere administrationens vurdering, at et nyt køkken, med mulighed for at tilberede mad mm, vil bidrage til den sociale del af foreningslivet i Osted Idrætsforening. Ansøgningen vil blive gennemgået af Center for Ejendomsdrift inden den indgår i budgetforhandlingerne for 2016. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Osted Idrætsforening har vedlagt et budget udarbejdet af Arkitektfirmaet Brøndsted Nielsen, hvoraf det fremgår, at etablering af nyt køkken vil koste 244.082 kr. Administrationen foreslår, at ansøgningen på 244.082 kr. til etablering af nyt køkken indgår som et anlægsønske i budgetforhandlingerne for 2016. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Budgetoverslag 2. Tegninger 3. Ansøgning - køkken i Klubhus Engtoften 26, Osted
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 13 7. KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - Osted IF - indsamlingsarrangement Sagsnr.: 15/4123 Resumé: Osted Idrætsforeningen har fremsendt ansøgning om fritagelse for betaling af halleje til et velgørenhedsarrangement/indsamlingsarrangement i Osted Hallens cafeteria den 28. marts 2015. Der søges om fritagelse for betaling af halleje på 1.000 kr. Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge fritagelse for betaling af halleje til ovennævnte arrangement. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om fritagelse for betaling af halleje på 1.000 kr. imødekommes. 2. at fritagelsen for betaling af halleje finansieres via Pulje til fritagelse for halleje. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingerne tiltrådt. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: Osted Idrætsforening ønsker at afholde et indsamlingsarrangement for butiks og café indehaver Susanne Mørk, der i forbindelse med at Nordea Banks pengeautomat blev sprunget i luften den 15. januar 2015 har mistet butik og café. En gruppe er gået sammen om at indsamle penge til Susanne Mørk, der er ejer af butikken Sanne M Kollektion og den nyopstartede Café Ostedet på Bytorvet i Osted. Disse to butikker var i samme bygning som pengeautomaten og blev totalt ødelagt. Gruppen består af Osted Idrætsforening, Emilie Færk, Lone Frandsen og Jamie Høyer, de to sidste er erhvervsdrivende i Osted. Denne gruppe vil udover indsamling lave en støttekoncert, hvor musikere, stand-up show og andre vil optræde gratis, ligesom alle der arbejder med opstilling og nedtagning vil være frivillige fra Osted by og Osted Idrætsforening. Der vil være spisning, hvor maden leveres af Ostedhallens cafeteria til indkøbspris. Der vil blive salg af spisebilletter og entre til underholdning. Hele overskuddet går ubeskåret til Susanne Mørks økonomiske tab. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til betaling af lokaleleje.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 14 Administrationen oplyser, at dette arrangement ikke vil medføre aflysninger af andre foreningers tildelte tider eller andre arrangementer. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Udgiften til leje af Osted Hallens cafeteria er 1.000 kr., som ansøgeren søger om fritagelse for. Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for Pulje til fritagelse for betaling af halleje er 50.854 kr., hvoraf der er forbrugt 36.110 kr. Herefter er der 14.744 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning 2. Økonomisk oversigt - pulje 2015
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 15 8. KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - Osted Gymnastikforening Sagsnr.: 15/4842 Resumé: Osted Gymnastikforening fremsender ansøgning om fritagelse for betaling af halleje i forbindelse med afholdt gymnastikopvisning den 14. marts 2015. Der søges om fritagelse for halleje på 2.500 kr. Udvalgt for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge fritagelse for betaling af halleje til ovennævnte arrangement. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om fritagelse for betaling af halleje på 2.500 kr. imødekommes. 2. at udgiften finansieres via Pulje til fritagelse for betaling af hallejen. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingerne tiltrådt. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: Osted Gymnastikforening har afholdt gymnastikopvisning den 14. marts 2015. Foreningen var ikke bevidst om, at der skulle betales halleje i forbindelse med gymnastikopvisning, og søger derfor først om fritagelse efter arrangementet er afholdt. Osted Gymnastikforening har 467 medlemmer hvoraf 242 er under 25 år. Foreningen afholder hvert år en stor gymnastikopvisning hvor flere hold er repræsenteret. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til betaling af lokaleleje. Administrationen oplyser, at dette arrangement ikke vil medføre aflysninger af andre foreningers tildelte tider eller andre arrangementer. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Udgiften til leje af Osted Hallen er 2.500 kr., som ansøgeren søger om fritagelse for. Til arrangementet tog foreningen 20 kr. i entré for alle over 15 år, og alle aktive på gulvet kom gratis ind. Foreningen oplyser, at den også har udgifter til leje af musik, rengøring, gæstehold, is til alle de aktive børn, Koda-afgift, mm.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 16 Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for Pulje til fritagelse for betaling af halleje er 50.854 kr., hvoraf der er forbrugt 36.110 kr. Herefter er der 14.744 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Ansøgning 2. Økonomisk oversigt - puljen 2015
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 17 9. KF - Midler til driftstilskud til Osted Kulturhus Sagsnr.: 11/18884 Resumé: I 2014 søgte bestyrelse for Osted Kulturhus om 50.000 kr. til aktivitetstilskud til kulturhuset. Aktivitetstilskud blev i 2014 bevilget fra Folkeoplysningsudvalgets område, 2 10 14, lokaletilskud. Samtidig skulle sagen oversendes til budgetforhandlingerne for 2015. Sagen var ved en fejl ikke forelagt ved budgetforhandlingerne for 2015, og derfor bringes sagen op for udvalget igen. Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling hvor vidt udvalget vil: Bevilge aktivitetstilskud til Osted Kulturhus for 2015 Oversende sagen til budgetforhandling for 2016. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at aktivitetstilskud på 50.000 kr. til Osted Kulturhus for 2015 finansieres via Pulje til andre kulturelle opgaver. 2. at aktivitetstilskud for 2016 og fremover oversendes til budgetforhandling for 2016. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingerne tiltrådt, idet udvalget bevilliger et tilskud på 50.000 for 2015 finansieret fra bevilling 2.10.16, øvrige kulturelle aktiviteter. I forbindelse med FVR 3 vurderes om der er behov for finansiering fra anden bevilling. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: På baggrund af en henvendelse fra borgere i Osted blev der oprettet et kulturhus i Osted, Alfarvejen 13, Osted, 4320 Lejre. Alfarvejen 13, Osted er oprindelig en skolebygning. Efterfølgende blev huset brugt til administrationsbygning/kommunehus for den gamle sognekommune Osted. Da Lejre Kommune blev dannet, flyttede administrationen til Allerslev og bygningen på Alfarvejen 13 blev brugt til forskellige interessegrupper, cafe, ungdomsklub, spillested, Lions domicil og mødested for frivillige foreningsliv i Osted. I 2007 flyttede Heldagsskolen ind i lokalerne, og de andre aktiviteter måtte flytte ud. Heldagsklassen er nu flyttet til Skolevang 1, Kr. Sonnerup. Huset kan derfor igen benyttes til beboerhus. Bestyrelsen for Kulturhuset i Osted ønsker et aktivitetstilskud, for 2015 og fremover, til den drift der ligger ud over el, vand og varme, og som bestyrelsen ikke kan dække via lejeindtægter.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 18 Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at det er muligt at finansiere aktivitetstilskuddet fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Administrationen oplyser, at følgende kulturhuse/beboerhuse modtager aktivitetstilskud: Hvalsø Kulturhus, Domus Felix og Sognegården. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Der søges om 50.000 kr. til aktivitetstilskud til Osted Kulturhus for 2015 og fremover. Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for Pulje til andre kulturelle opgaver er 413.354 kr., hvoraf 280.324 kr. er disponeret. Herefter er der 133.030 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 19 10. KF - Genfremsat - Ansøgning til Oplevelsespuljen - Teater Solaris, "Brønden" Sagsnr.: 15/2530 Resumé: Tilføjet til sagen den 7.april 2015 Kommunalbestyrelsen besluttede på deres møde i marts 2015 at sende denne sag tilbage til fornyet behandling i Udvalget for Kultur & Fritid med henblik på afklaring af tilskud/underskudsgaranti. Teater Solaris har den 26. januar 2015 sendt en ansøgning om midler til udvikling og realisering af en teaterfest på Sonnerupgaard Gods i 2015. Forestillingen i 2015 hedder "Brønden, og er en kombination af teater/ Stomp/ musik/ ild/ lys. Opsætningen planlægges til afholdelse den 30. oktober 2015 på Sonnerupgaard Gods. Teater Solaris har i december 2014 ansøgt og modtaget 70.000 kr. fra Oplevelsespuljen 2014 til udvikling og realisering af teaterfesten i oktober 2015. I alt søges der om 60.000 kr. fra Oplevelsespuljen 2015. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilliges 60.000 kr. i tilskud til Teater Solaris med henblik på realisering af teaterfest på Sonnerupgaard 2015 2. at midlerne finasieres fra Oplevelsespuljen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingerne anbefales. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: Tilføjet til sagen den 7.april 2015 I december 2014 bevilgede Kommunalbestyrelsen en underskudsgaranti på 70.000 kr. fra Oplevelsespuljen til Teater Solaris til opførelsen af forestillingen Brønden på Sonnerupgaard Gods i oktober 2015. Pengene blev udbetalt til Teater Solaris i januar 2015. Teater Solaris er blevet gjort opmærksom på, at pengene skal betales tilbage, såfremt forestillingen ikke giver underskud eller ikke gennemføres. I marts 2015 søgte Teater Solaris igen om midler fra Oplevelsespuljen til udvikling og realisering af forestillingen i 2015. Udvalget for Kultur & Fritid anbefalede, at beløbet blev bevilget som tilskud. Økonomiudvalget anbefalede, at beløbet skulle gives som underskudsgaranti. På Kommunalbestyrelsens møde var der diskussion om, hvorvidt der skulle bevilges et tilskud til udvikling af forestillingen eller udelukkende underskudsgaranti. Derfor besluttede Kommunalbestyrelsen at sende sagen til genbehandling i Udvalget for Kultur & fritid for at få afklaret dette punkt.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 20 Teater Solaris søger støtte til udvikling og realisering af "Brønden - en teaterfest på Sonnerupgaard Gods. Man forestiller sig igen at kombinere teater med folkefest / marked. Teaterforestillingen Brønden omhandler et menneske der bliver trukket ud af damebladenes illusionsverden og ind i den brutale virkelighed. Brønden" bliver med et stærkt visuelt scenisk udtryk en "David Lynch"- tragisk komedie, som bevæger sig på flere planer i en skæv, syret og brutal verden. Stykket tager udgangspunkt i et menneske, der har tabt sig selv og er blevet mentalt syg. For virkelig at kunne sætte sig ind i forskel på illusion og virkelighed introduceres et nyt koncept med en kendt hypnotisør, som vil give publikum mulighed for at opleve forestillingen under en form for let hypnose. Forestillingen er allerede nu aftalt til at skulle spille en måned på teater Grob på Nørrebro i København. Folkefesten/ Markedet udendørs vil - via et samarbejde med Ungdomsskolen, Musikskolen og andre lokale aktører og frivillige - bestå af et stomp - ildshow med lysfest og totalteater. Showet er en rytmisk ny dansk komposition, der jf. teateret: vil binde de store billeder sammen, hvor ildkuglerne flyver hen over markene, mens koret synger, og gløderne sprøjter ud over olietønderne. Spejderne fyre op i bålet og raketterne flyver på de tunge slag. Teateret ønsker at involvere over 200 medvirkende til udendørsaktiviteterne. I forbindelse med premieren på Brønden, er der desuden planer om et kunstprojekt: Northern Sun, som skaber møder mellem mennesker, kulturer, kunstarter og lande. Fra den 1. august til den 31. oktober 2015 inviteres billedkunstnere fra hele Skandinavien til at skabe, udstille og sælge deres værker i Hvalsø. Værkerne vil blive skabt til og forbinde sig med forestillingerne og hele projektets koncept. De færdige værker vil blive solgt i forbindelse med premieren. Den lokale kunstner Steinunn Helga Sigurðardótti er projektleder for Northern Sun. Teateret ønsker også at fortsætte deres roundtable; En netværks- og rådgivnings-gruppe som samler erhvervslivet, kulturlivet og kommunen i et styrket samarbejde. Næste års roundtable skal udvides til at indbefatte nye medlemmer, som skal bidrage med endnu mere viden og slagkraft til samarbejdet. Teater Solaris har den 30.oktober 2014 afholdt første omgang af visionen om et teater på godset med forestillingen 13 oder til Maria, og et første skridt til en folkefest Freias Æbler med totalteater, boder og ildshow. Arrangementet blev til i samarbejde med såvel erhvervsliv som frivillige og tiltrak mange mennesker i alle aldre. Teateret opfyldte sin ambition om at nå ud lokalt, nationalt og internationalt i samarbejdet med de involverede med særdeles megen presseomtale. Teater Solaris har udarbejdet en evaluering samt et regnskab for arrangementet 2014, der er vedlagt som bilag. Se ansøgning i bilag. Administrationens vurdering: Tilføjet til sagen 7.april 2014. Administrationen har efterfølgende kontaktet Teater Solaris, der helst ønsker midlerne bevilliget som tilskud, idet der er tale om udviklingsmidler. Administrationen anbefaler, at der bevilges et direkte tilskud til udvikling af forestillingen. Administrationen vurderer at ansøgningen opfylder kriterierne for puljen. Arrangementet er lokalt forankret, delvist ikke-kommercielt og tilgængeligt for alle.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 21 Det vurderes som delvist ikke-kommercielt, idet der er entre, men der forventes en stor inddragelse af foreninger og erhvervsliv. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering: Tilføjet til sagen 7.april 2015 UDGIFTER Lønninger 1.098.161 Produktionsomkostninger 354.239 Administration 39.000 Div. UDGIFTER I ALT 1.491.400 INDTÆGTER Status Lejre Kommune-Produktion 60.000 Søgt Fonde 936.000 Søgt Tilskud Sonnerup Gods 150.000 Bevilliget Vestergaard Company 30.000 Bevilliget Superbrugsen Hvalsø 10.000 Bevilliget Forventede billetindtægter Sonnerupgaard 48.000 Anslået Forventede billetindtægter 257.400 Anslået INDTÆGTER I ALT 1.491.400 Lejre Kommune- Underskudsgaranti 70.000 Bevilliget Administrationen oplyser, at der i Oplevelsespuljen for 2015 er afsat 289.636 kr. Heraf er der 239.636 kr. til rådighed. Fra den oprindelige sag: INDTÆGTER Lejre Kommune-Udvikling Lejre Kommune-Produktion Fonde Tilskud Sonnerup Gods Vestergaard Compagny Superbrugsen Hvalsø Forventede billetindtægter Sonnerupgaard (Status) 70.000 kr. (Bevilliget) 60.000 kr. (Søgt) 866.000 kr. (Søgt) 150.000 kr. (Bevilliget) 30.000 kr. (Bevilliget) 10.000 kr. (Bevilliget) 48.000 kr. (Anslået)
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 22 Forventede billetindtægter INDTÆGTER I ALT 257.400 kr. (Anslået) 1.491.400 kr. Kommunalbestyrelsen bevilgede 60.000 kr. fra Oplevelsespuljen i 2014 til Teater Solaris til forestillingen i 2014 13 Oder og 70.000 kr. til udvikling af forestillingen i 2015 Brønden. Administrationen oplyser, at der i Oplevelsespuljen for 2015 er afsat 289.636 kr. Heraf er der 289.636 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. brønden, ritualet og kunstevent okt2015. åben.docx 2. Budget Lejre kommune 150315.xlsx 3. Oplevelsespuljen 2015.xls
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 23 11. KF - Lejre Museum - frigivelse af anlægsmidler 2015 Sagsnr.: 14/20104 Resumé: Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med vedtagelsen af budget 2014 bevilget 3 millioner kroner over to budgetår til etableringen af et nyt besøgscenter på Hestebjerggård, Lejre Museum. Roskilde Museum har fået bevilget penge til første fase af projektet og søger nu om frigivelse af midler til fase to, der skal omdanne museet til et nationalt besøgscenter på basisniveau. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at bevillingen på 2 millioner kr. til fase 2 frigives som anlægsbevilling 2. at bevillingen finansieres af det i budget 2015 afsatte rådighedsbeløb på 2 millioner kr. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingerne anbefales. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: Lejre Kommune har bevilget 3 millioner kr. over to budgetår til etableringen af et nyt besøgscenter på Hestebjerggård, Lejre Museum. For 2015 er der bevilget 2 millioner kr. Hovedformålet med bevillingen er at sikre mulighed for udstilling af danefæ på Lejre Museum. Samtidig ønskes udarbejdet en udstillingsplan for Lejre Kommune. De kommunale bevillinger kan ikke fuldfinansiere den ansøgning, Roskilde Museum har sendt til Lejre Kommune på 5.625.000kr til etablering af nye basisudstillinger. Derfor har Roskilde Museum fremsendt nedenstående prioriteringsforslag til Lejre Kommune med oplæg til faser for projektet. Vedr. faserne: 1. fase vil betyde, at også alle danefægenstande kan vises i museet 2. fase vil betyde et nationalt besøgscenter på basisniveau. 3. fase vil betyde et fuldt udbygget nationalt besøgscenter med elektronisk formidling i landskabet. Museet vil blive anlagt som et nationalt besøgscenter for Gl. Lejre med to hovedemner: Lejre i sagnhistorien og Lejre i historien, således som den bl.a. kommer til udtryk i de omfattende arkæologiske undersøgelser, som Roskilde Museum har gennemført i de seneste årtier. Prioriteringen af opgaveløsningen tager sigte på, at der uanset resultatet af fondsansøgninger, kan skabes et nyt formidlingscenter på Hestebjerggård. Der vil være forskel på graden af teknologi og andre formidlingsmedier, samt på arealets størrelse. Men der vil under alle omstændigheder være etableret et besøgscenter. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at projektet for fase 2 vil sikre et nationalt besøgscenter på basisniveau. Det skønnes ikke nødvendigt at afvente en samlet udstillingsplan.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 24 Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Forslag til prioriteringer: 1. fase 2014 allerede bevilget: Sikkerhedsopgradering (bygning) Genstandsforberedelse Sikkerhedsmontre Samlet Moms I alt 2. fase 2015 Ny basisudstilling, reduceret Elektronisk formidling Bygningsistandsættelse (eksisterende areal) Samlet Andre udgifter I alt 550.000 kr. 175.000 kr. 150.000 kr. 875.000 kr. 219.000 kr. 1.094.000 kr. 1.000.000 kr. 400.000 kr. 200.000 kr. 1.600.000 kr. 400.000 kr. 2.000.000 kr. 3. fase 2015, evt. fondsmidler Vestlænge, restaureres Basisudstilling, udbygget Formidling i landskabet Samlet Moms I alt 2.000.000 kr. 500.000 kr. 300.000 kr. 2.800.000 kr. 700.000 kr. 3.500.000 kr. Samlet pris ekskl. moms: 5.275.000 kr. Samlet pris inkl. moms: 6.594.000 kr. Museet har desuden igangsat en ansøgningsrunde til fonde, hvor det resterende beløb ansøges. Vedr. moms: Kommunen udgift er et anlægstilskud til et museum, hvor momsandelsprocenten er 85, jf. Økonomi- og Indenrigsministeriets positivliste. Det betyder, at kommunen får 85% af momsen refunderet. Hvis institutionen har udgifter inkl. moms på 2.425.000 kr. får Kommunen 425.000 kr. retur fra momsudligningsordningen. Det beregnes således: 2.425.000 kr. x 85% x25/125 = 425.000 kr. Nettoudgiften for kommunen bliver således 2.425.000 kr. 425.000 kr. = 2.000.000 kr. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Roskilde Museum / Lejre Museum
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 25 12. KF - Renoveringsbehov - badebroer Sagsnr.: 14/20431 Resumé: Maritimt Forsøgscenter, der står for opsætning- og nedtagning af badebroerne ved Herslev strand og Kyndeløse strand, har fremsendt et tilbud på renovering af broerne og på ny flydebro til børn, samt et varsel om stigning i prisen for opsætning- og nedtagning af broerne. Det samlede tilbud er på 194.000 kr. Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge midler til: Sikring på begge broerne, 34.000 kr. Renovering på begge broerne, 104.000 kr. Børneflydebro, 45.000 kr. Rampe/Rapos, broen Herslev ned til børneflydebro, 9.000 kr. Merudgift til opsætning og nedtagning af badebroerne, 2.000 kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at det samlede tilbud er på 194.000 kr. vedrørende broerne ved Herslev og Kyndeløse strande overgår som budgetønske ved budgetforhandlingerne for 2016. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingen tiltrådt. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: Bro Kyndeløse strand: Broen har taget skade i stormene sidste og forrige år. Derfor foreslår entreprenøren, der står for opsætning og nedtagning af broen, at der opsættes 2 badetrapper, der stabiliserer broen, og som samtidig imødekommer ønskerom ekstra badetrapper fra badegæsterne. Herudover foreslår entreprenøren, at der nedsættes ekstra afstivningspæle til sikring af broen. De ekstra badetrapper gør det dyrere at opsætte og nedtage broen, så der vil fremover være en forøget driftsudgift til opsætning og nedtagning af broen ved Kyndeløse strand, såfremt der opsættes nye badetrapper. Endvidere er der et brofag der er så ødelagt, at der skal bygges et nyt. Bro Herslev strand: Broen ved Herslev strand har også taget skade i stormene og har mistet et brofag. Her foreslår entreprenøren også yderligere stormsikring, i form at rørfæstning, samt opsætning af et nyt fag som erstatning for det brofag der er gået tabt i stormen. De 6 gamle fyldebroer, ved badebroen, er så medtaget at de ikke umiddelbart kan repareres, derfor foreslås det, at der etableres nye flydebroer.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 26 Endvidere har der i flere år været efterspørgsel på en flydebro inde på lavt vand, hvor børnene kan bade fra. Entreprenøren foreslår flydebro med repos fra badebroen. Administrationens vurdering: Der er administrationens vurdering, at broerne benyttes flittigt, og at broerne bidrager til Lejre Kommune som bo- og oplevelseskommune. Derfor vurderer administrationen, at det er vigtigt, at vedligeholde broerne. Det er administrationens vurdering, at udgifterne ikke kan holdes inden for det samlede budget på kultur- og fritidsområdet. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Anlægsønsker vedrørende sikring, renovering og etablering af nye brofag: - Sikring på begge broerne, 34.000 kr. - Renovering på begge broerne, 104.000 kr. - Børneflydebro, 45.000 kr. - Rampe/Rapos, broen Herslev ned til børneflydebro, 9.000 kr. Driftsønsker vedrørende opsætning og nedtagning af bro: - Merudgift til opsætning og nedtagning af badebroerne, 2.000 kr. (2016 og overslagsårene) Administrationen foreslår, at det samlede tilbud på 194.000 kr. vedrørende broerne ved Herslev strand og Kyndeløse strand overgår som budgetønske til budgetforhandlingerne for 2016. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. Tilbud på renovering af badebroer Herslev og Kyndeløse 2. Bade broer Herslev og Kyndeløse - 2014 02 23 Tilbud Badebroer Herslev strand og Kyndeløse.rtf
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 27 13. KF - Region Midt- & Vestsjælland - Kulturaftale Sagsnr.: 15/4430 Resumé: Torsdag d. 26. februar 2015 vedtog kulturgruppen for Kulturregion Midt- og Vestsjælland det aftaleudkast, der skal danne grundlag for forhandling med Kulturministeriet om en ny kulturaftale for perioden 2015-2018. Lejre Kommune skal tage stilling til deltagelse i ny regional kulturaftale for perioden 2015-2018. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at kulturgruppens forslag til en ny regional kulturaftale for perioden 2015-2018 godkendes. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingen anbefales. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: I den gamle aftaleperiode 2011-2014 har de 8 kulturkommuner konsekvent fokuseret på gennemførelsen af større tværgående projekter som Da Danmark blev til, Billedkunstnerisk Grundskole (BGK), Bandakademiet mv. Denne linje følges op i udkastet til ny kulturaftale, hvor kulturgruppen peger på 2 overordnede indsatsområder og mål: Børn, unge og udsyn. Med blandt andet skærpet opmærksomhed på at understøtte den nationale skolereform gennem større fælles satsninger på tværs af kommuner og skoler. Kulturarv og identitet. Her er der fokus på at udnytte den unikke og fælles kulturarv inden for Vikingetid og Middelalder. Som fundament for udmøntningen af de 2 indsatsområder har kulturgruppen valgt at udvikle og bygge videre på 3 af de store projekter i den gamle kulturaftale. Da Danmark bliver til som bliver hovedprojekt i forhold til indsatsområdet kulturarv og identitet Billedkunstnerisk Grundkursus Lærende partnerskaber, som er et tilbud om kunst- og kulturundervisning til kulturregionens folkeskoler Kulturregionen inkluderer følgende kommuner: Holbæk Roskilde, Odsherred, Kalundborg, Sorø, Slagelse, Ringsted og Lejre. Lejre Kommune v. Center for Kultur & Fritid er projektansvarlig på Kulturregionens største indsats, Da Danmark Blev Til.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 28 Administrationens vurdering: Over snart 3 kulturaftaler har Kulturregion Midt og Vestsjælland bevæget sig fra at støtte et meget stort antal projekter til en mere strategisk satsning på færre indsatsområder. Indsatsområder der kun kan løftes i fællesskab og som har potentiale til at skabe blivende værdi for regionen. Administrationen vurderer, at det foreliggende udkast til kulturaftale skaber en god ramme og retning for det kulturregionale samarbejde i de kommende 4 år. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: De 8 kommuner har i fællesskab allokeret kr. 9.850.000 til projekter i den nye 4 årige kulturaftale. Heraf er kr. 6.870.000 øremærket til en fortsættelse og udvikling af hovedprojekterne i den gamle aftale, mens knap 3 mio. kr. er reserveret til nye projekter inden for de 2 indsatsområder. Kulturministeriet vil blive ansøgt om at bidrage med et tilsvarende beløb (9,8 mio. kr.) og også Region Sjælland vil blive anmodet om at indgå i medfinansieringen. Hver kommune betaler 3 kr. pr borger pr år. Disse er tidligere og kan fortsat finansieres fra pulje til øvrige kulturelle aktiviteter, idet bloktilskuddet fra det tidligere amt er tilført denne pulje for at kunne rumme udgifterne til Kulturregionen. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1d-. 0306_2015_53691.Sag_23000072013_121221945677983.3._udkast_kulturaftale_2015 2018.635605815835183905.pdf
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 29 14. KF - Øm Forsamlingshus - ny brugeraftale Sagsnr.: 14/17933 Resumé: Kommunalbestyrelsen opsagde den 26. januar 2015 Brugeraftalen vedrørende Øm Forsamlingshus, da der er øget efterspørgsel på brugen af Øm Forsamlingshus, og nuværende brugeraftale begrænser brugergruppen. Administrationen har i den forbindelse udarbejdet forslag til ny brugeraftale. Udvalget for Kultur & Fritid skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil imødekomme forslag til brugeraftale. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at forslag til brugeraftale godkendes. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Indstillingen anbefales, idet det tilføjes i brugeraftalen: At der kun må være ét bestyrelsesmedlem fra hver forening samt at Lærkereden er sikret en plads, så længe de anvender huset. At kommunens rygepolitik skal følges. At vederlag for brug af faciliteterne skal følge retningslinjer i det til en hver tid gældende servicekatalog. Udvalget ønsker forelagt bestyrelsens oplæg til forretningsorden med henblik på godkendelse. Evaluering af brugeraftalen om 1 år efter ikrafttrædelse. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (F) Sagsfremstilling: Lejre Kommune stiller på nuværende tidspunkt Øm Forsamlingshus til rådighed til klubaktiviteter for Lejre Bridgeklub, Lejre Whistklub og Lejre MC Tur-klub. Endvidere benyttes lokalerne af Børnehavne Lærkereden, Øm Vandværksforening og grundejerforeningen. På grund af øget efterspørgsel på brug af Øm Forsamlingshus, har administrationen foreslået, at brugeraftalen mellem Lejre Kommune og Øm Forsamlingshus blev opsagt og genforhandlet, således at huset blev åbent for andre brugere. Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. januar 2015, at opsige brugeraftalen for Øm Forsamlingshus. Administrationen har udarbejdet forslag til ny brugeraftale, hvoraf det fremgår, at lokalerne i Øm Forsamlingshus stilles til rådighed for alle foreninger og brugergrupper i Lejre Kommune.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 30 I forslag til brugeraftale foreslår administrationen, at der nedsættes en bestyrelse der blandt andet skal fungere som kontaktled til kommunen, være behjælpelig ved brugernes booking og står for udlevering af nøgler. Administrationen foreslår endvidere, at booking af lokaler i Øm Forsamlingshus skal foregå via det nye bookingsystem således, at det er synligt for alle brugere hvornår der er ledige tider/lokaler i huset. Administrationens vurdering: Der er administrationens vurdering, at der er ledige tider i Øm Forsamlingshus, at huset således kan rumme flere brugere. Administrationen gør opmærksom på, at køkkenet er i en sådan stand, at det kun kan benyttes som tekøkken. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Ifølge Intern Service vil den øgede rengøring, på cirka ½ time pr. uge, kunne indeholdes i nuværende budget. Ifølge Center for Ejendomme & Trafik, vil der ikke være øgede udgifter til energien, da der er udskiftet lys, varmeforsyningen omlægges til anden varmekilde og i 2015-2016 forventes det, at toiletter og kummer skiftes til vandbesparende. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Brugeraftale 2. Forslag til Brugeraftale - Øm Forsamlingshus 270315
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 15-04-2015 Side 31 15. KF - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 15-04-2015: Orientering om bookingsystemet. Afbud: Lulle Zahle (F) Ole Møller (Z) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
Bilag: 2.1. Notat Sæby - Gershøj Svømmebad Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 20125/15
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Vinie Hansen Center for Byg & Miljø D 4646 4946 E vinh@lejre.dk Godkendelse af Sæby - Gershøj Svømmebad Dato: 19. februar 2015 J.nr.: 14/9991 Center for Byg & Miljø, Natur & Miljø er i gang med at udarbejde en godkendelse for Sæby Gershøj Svømmebad. Godkendelsen er en retslig lovliggørelse af svømmebadet idet, det har ikke været muligt, at finde en oprindelig godkendelse af svømmebadet, hverken i foreningens -, kommunens - eller Roskilde Amts arkiver. I henhold til bekendtgørelse nr.623 af 13. juni 2012 om svømmebadsanlæg, skal svømmebade godkendes af Kommunalbestyrelsen, og må ikke drives uden godkendelse. På den baggrund, er det aftalt med svømmebadets bestyrelse, at der nu udarbejdes en godkendelse af Sæby -Gershøj Svømmebad. Som opstart på godkendelsesarbejdet har Natur & Miljø afholdt et indledende møde med svømmebadets bestyrelse, Miljølaboratoriet Eurofins svømmebadskonsulent og Ina Frederiksen, Kultur og Fritid. Eurofins svømmebadskonsulent har udført årlige teknisk hygiejnisk tilsyn på svømmebadet fra 2007 2014. På mødet blev godkendelsesprocessen og den kommende godkendelses krav afklaret. Herudover gav Eurofins svømmebadskonsulent en vurdering af det tekniske anlæg, med henblik på at afklare, om anlægget formodes at kunne opfylde godkendelsens krav på længere sigt. Teknisk vurdering af svømmebadsanlægget Nedenfor ses Eurofins svømmebadskonsulents vurdering af anlæggets tekniske tilstand: Svømmebadet har ved korrekt og omhyggelig drift af vandbehandlingsanlægget, stort set levet op til kvalitetskravene i gældende svømmebadsbekendtgørelse, som er de krav den kommende godkendelsen som minimum vil skulle indeholde.
Svømmebadsanlægget er fra 1979. Bassinet blev renoveret for en del år siden, med højtliggende skimrender på bassinets langsider, og med fire indløbsdyser i bassinbunden. To i den lave ende og to i dybe ende. Rørføring, cirkulationspumpe, grovfilter og sandfilter, er imidlertid fra badets åbning i 1979. Svømmebadets cirkulationspumpe, grovfilter og sandfilter med tilhørende rørføringer er utidssvarende, og rørføring fra skimrender til cirkulationspumpen, og fra sandfiltret til bassin er sandsynligvis underdimensioneret. Disse forhold kan betyde for ringe rensning og cirkulation af bassinvandet. Der er behov for en opgradering af ovennævnte dele af anlægget, hvis anlægget på længere sigt skal kunne overholde opfylde kvalitetskravene i gældende svømmebadsbekendtgørelse, og dermed sikre en stabil og sikker drift af anlægget. Det vurderes, at kemikaliedoseringsanlægget, med små ændringer/ -udskiftninger af elektroder, kan opfylde kravene. Side 2 af 2
Bilag: 2.2. Regnskab og budget sæby 2014.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 34053/15
Regnskab for Sæby Gershøj Svømmebad 2014 Budget 2015 Indtægter 169.811,55 145.000,00 Tilskud 174.070,00 175.000 Omsætning i alt 343.881,55 320.000,00 Varekøb 32.161,67-30.000 Bruttofortjeneste 311.719,88 290.000 Instruktør udgifter 22.086,06-20.000 Annoncer/reklame 14.842,50 Gaver 2.198,00-6.000 Lokaleomkost 91.640,74-75.000 Administrationsomk 14.378,16-13.000 Lønninger 164.281,16-164.000 Omkostninger i alt 309.426,62 Resultat overskud 2.293,26 12.000 Aktiver Bank 53.496,76 Aktiver i alt 53.496,76 Passiver Egenkapital 37.285,00 Resultat året 2.293,26 Øvrige Omkostninger 13.918,50 Passiver i alt 53.496,76
Bilag: 2.3. Formanden beretning 2014.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 34052/15
Formanden beretning 2014 Sæby-Gershøj svømmebad Da jeg skulle skrive denne beretning, var jeg fristet til at tage den fra sidste år. Ikke meget er ændret, og dog er der nogle ting som er anderledes. Vi har igen i år, haft en fantastisk sæson. Rekord mange besøgende, over 9500 fik glæde af badet. Et nyt tiltag og projekt skulle stå sin prøve. Kommunen havde i løbet af efteråret 2013 og starten af 2014, lavet et nye varmeanlæg, som skal levere varme til hallen, børnehaven og badet. Vi havde store forventninger til anlægget, men vi må vente til 2015, med at se om det kører rigtigt. Projekter er super godt, men igen bliver det taget beslutninger hen over hovedet på os. Minigolfbanen blev brugt som byggeplads, og derfor ser banerne ud som de gør, ubrugelige. Den sag med etablering af nye baner er ikke endnu afsluttet, da hele den proces er imponerende langsom. Der er ikke nogen som vil tage ansvar for skaderne, og vi kan derfor ikke få nogen erstatning for banerne, så vi kan komme videre. Thomas har taget sagen, og har sat en deadline som hedder 15/3-2015, til en endelig afklaring på, om kommunen vil deltage mere. Vi åbnede op den 17/5-2014, hvor der fra starten var godt med besøgende. Vores egen svømmeundervisning er som sædvanlig en et hit. Der har været børn på venteliste. Stor ros til undervisere, trænere og hjælpere som giver alle børn en oplevelse. Lejre kommunes svømmeundervisning fortsatte både før og efter sommerferien. I august måned var vejret og varmen bare ikke så god, og det nye anlæg virkede på ingen måde optimalt. Det viste sig at være en defekt på væskeslangerne, og det blev lavet. Desværre var der sure mine fra skolerne, over at vandet var alt for koldt. Det skal bare virke i år. Et super nyt tiltag, er vores nye skygge plads. I forbindelse med energiprojektet, blev vores hegn ud mod minigolf fjernet. I stedet blev der sat en stor solcelle ø op, og vi fik lagt fliser nedenunder. Det er blevet benyttet rigtig meget gennem hele året. Vi indkøbte nogle nye bord/bænke sæt som er placeret inde under det gamle tag, som også blev udskiftet af svømmeforeningen. Senere på sommeren fandt Thomas en vand rutsjebane som vi kørte ind og hentede. Den er blevet super godt modtaget af alle. Jimmy fik arrangeret et andet godt tiltag. Vi fik etableret en plads og telt til en massør, som kom i nogle weekender. Det er et tiltag som skal udvikles i 2015, men dejligt at vi prøver nogle nye ting af. Svømmeforeningen satte også gang i vandaerobic som blev en bragende succes Vi lukkede af for 2014 den 30/8-2014, hvor vi grillede og spiste lagkage inde under halvtaget. Det regnede meget, men vandet var 28 grader, så selvfølgelige skulle der bades. Thomas fortsatte kampen med minigolfen, men en ny opgave er så efterfølgende dukket op. Vores gamle godkendelse til at drive badet kan ikke fremskaffes af kommunen, og derfor skal der så laves en ny. Vi er tidlig i processen, men allerede nu kan vi se på arbejdsopgaverne, at det er
omfattende (måske). Vi aner ikke hvor vi skal begynde, og har skrevet til kommunen, at denne må meget mere på banen med hjælp og vejledning. Som det ser ud nu kan vi køre frem til 2017, men så skal en ny godkendelse også være på plads. Alle omkring badet er sikre på at det nok skal lade sig gøre, men opgaven er med optimering af filtre, dysser og mange andre ting er lige nu uoverskuelig, og økonomien og tiden også skal hænge sammen. Tak til alle som har ydet en indsats for badet. Det er igen de frivillige hænder som er med til at holde badet kørende. Der kan ikke siges nok tak til især Thomas, som er et fantastisk bindeled mellem begge foreninger. Samarbejdet mellem bestyrelserne og frivillige hænder er alt afgørende for, at vi kan give de mange besøgende en dejlig oplevelse. Livredderne skal også have stor tak, for at vore samarbejde med svømmeforeningen fungerer super. Igen i år har vi fået nogle erfaringer som vi tager med ind i 2015. Vi åbner op igen for en ny sæson den 16/5-2015 kl. 11.00. Vel mødt i 2015 Mikkel Heede Formand
Bilag: 2.4. Referat af generalforsamling 2015.doc Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 34051/15
Sæby-Gershøj Svømmebad Sæby, den 10/3-2015 Referat af ordinær generalforsamling Der var 10 fremmødte Med følgende dagsorden: Tirsdag den 10. marts kl 19.00 i Sæby bylaugshus 1) Valg af dirigent. - Thomas 2) Valg af referent og stemmetællere. - Thomas og Jeanette 3) Forelæggelse af formandens beretning. - se vedhæftede Grundet tidspres var regnskabet ikke godkendt af Palle Men der var 100% enighed om, at hvis generalforsamlingen Godkendte regnskabet, og Palle ikke efterfølgende fandt Nogen grund til spørgsmål, er det godkendt. Skulle Palle finde grund til uddybelse vil der blive indkaldt Til ekstraordinær generalforsamling 4) Forelæggelse af regnskab for det forløbne år - se vedhæftede til godkendelse, samt budget for det kommende år. Pia fremlagde regnskabet ingen problemer 5) Behandling af evt. indkomne forslag. - Ændring i entrepriser fra 10 kr. og 30 kr. - til 10 kr. og 40 kr. - forslaget vedtaget med 8 stemmer for og 2 stemmer imod 6) Valg af bestyrelse. - Mikkel er på valg, modtager genvalg - Genvalgt for 2 år - Lars Klitgaard er på valg, stiller ikke op igen. - Lars Øland valgt for 2 år - Resten af bestyrelsen er Linda Sylvest, Betina Gregersen og Jan Øback Valg af suppleant - På valg er Jens Aarøe, modtager genvalg - Genvalgt for 2 år - Asger Gregersen er den anden supleant 7) Valg af 1 billagskontrollant - Palle Bindslev genopstiller gerne - Genvalgt 8) Eventuelt. Der vil blive lavet Mobil Pay til sommer, er under udarbejdelse. Med venlig hilsen Dirigent: Thomas Sylvest
Bilag: 2.5. Regnskab 2014 - Osted Kulturhus Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 20784/15
Årsregnskab for Osted Kulturhus 2014 - Periode: 1. jan 2014-31. dec 2014 D R I F T S R E G N S K A B 2 0 1 4 Debet Kredit INDTÆGTER Medlemskontingent 13.500,00 Foreningskontingent 2.600,00 Udlejning 17.901,00 Indtægter ved arrangementer 8.347,10 Indtægter ved sommerjazz 34.640,00 Salg af drikkevarer 600,00 Salg af kaffe/the 4.035,00 Øvrige indtægter 638,00 Tilskud fra kommunen 50.000,00 Øvrige tilskud 500,00 Sponsorater 14.000,00 Gaver 1.000,00 Indtægter i alt 147.761,10 UDGIFTER Hjemmeside 4.555,00 Kontorartikler, tryksager mm 1.870,49 Telefon og internet 837,00 Annonceudgifter 2.952,63 Bestyrelsesmøder 635,80 Kontingenter og abonnementer 3.268,30 Arrangementer 6.820,49 Udgifter ved sommerjazz 31.493,75 Indkøb til arrangementer 865,80 Indkøb af drikkevarer 3.697,73 Indkøb af kaffe/the 5.305,50 Gaver og blomster 467,95 Diverse udgifter *) 64.243,72 Udgifter i alt 127.014,16 DRIFTRESULTAT 20.746,94
S T A T U S R E G N S K A B 2 0 1 4 AKTIVER Kasse 576,00 Lager af drikkevarer 1.280,00 Lager af kaffe 74 poser á 8,40 kr 621,60 Bankkonto 29.342,75 Udestående fordringer 1.425,00 Aktiver i alt 33.245,35 PASSIVER Egenkapital 12.498,41 Årets resultat 20.746,94 Diverse kreditorer 0,00 Banklån 0,00 Passiver i alt 33.245,35 BALANCE 0,00 *) Revisorbemærkning vedr. diverse udgifter: Det er aftalt med formand og kasserer, at diverse udgifter fremover splittes op i 3 konti, nemlig Inventar, Vedligeholdelse og Diverse udgifter. Ovenstående driftsregnskab og balance pr. 31. december 2014 er revideret og fundet i overensstemmelse med bogføring og bilag. Egenkapitalen er konstateret og tilstede Osted, den 17. januar 2015 Hans Høyer, Revisor Ulla Nørgaard, Revisor Karl Frandsen, Kasserer
Bilag: 3.1. Ansoegningsskema-Andre-kulturelle-oplevelser-1_grundloven 20022015.doc Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 27103/15
Ansøgning om midler til Andre kulturelle oplevelser Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds Navn Projekt: Grundlov og 100 år for kvinders valgret Adresse Postnr. og by Skolevej 12 B 4330 Hvalsø Telefonnr. 51175737 E-mail Ansvarlig kontaktperson bent@lejre.dk Bente Trane, leder Lejre arkiv Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt Projektet Grundloven og 100 år for kvinders valgret sætter fokus på Grundloven og demokrati. I anledning af at det er 100-året for at kvinders valgret blev skrevet ind i Grundloven tilrettelægger bibliotek og arkiv en række arrangementer lige fra: undervisning, udstilling, debatpanel, weekendarrangementer gennem forår og efterår 2015 med fokus på DEMOKRATI. Typerne af aktiviteter vil være: undervisning for udskolingsbørn i Lejre kommunes skoler, spil om demokrati en-to lørdage på biblioteket, paneldebat under ledelse af Arne Hardis, samt en vandreudstilling fra Arkivet på bibliotekets afdelinger. Derudover henvender projektet sig til asylansøgere, som projektet vil arrangere introaftener om demokrati i DK. Målgrupperne er derfor: skoler, asylsøgere, borgere børn som voksne i kommunen. Formål: at sætte fokus på demokratiets rum og historie. For børnene bliver det som en del af deres skolearbejde, for asylansøgerne bliver det en introduktion til demokratiet i DK og for borgere generelt bliver det en paneldebat med aktuelle/relevante debattører samt en udstilling. Samarbejdspartnere i kommunen er: Bibliotek og Arkiv, Ungdomsskolens Juniorklub, Asylvennerne v Ruth og Anja, skolelærere i udskolingen. Eksterne samarbejdspartnere er: DinTurNU (brætspilsudviklere), Arne Hardis (moderator på panel om demokrati) Tidsplan: 18.april Udstillingsåbning, taler v kvindelige politikere samt Ask Rostrup Uge 17-18 Undervisningsforløb m udskolingsbørn om emnet 22. september Foredrag v Naser Khader om Det ulykkelige Arabien 22. september Arrangement med Avnstrup og asylsøgere 6. oktober Paneldebat m ordstyrer Arne Hardis om "Hvordan ser Grundloven ud om 15 år?" (Vil vi stadig have et monarki? Vil vor ytringsfrihede blive truet af nye borgere med anden kultur og eller af vor større integration i Eu..) Løbende Brætspil om demokrati med børn som udviklere og spillere
Budget for projektet/aktiviteten Honorarer: Paneldebat om demokrati Spilafviklere Udvikling af demokratispil med eksterne spiludviklere og børn fra ungdomsskolen i Lejre Kommune Introduktionsmateriale til Grundloven og demokrati Tryk og udstillingsformidling Foredrag ved Naser Khader om demokrati, islamisme mm 10.000 kr. 5.000 kr. 20.000 kr. 5.000 kr. 5.000 kr. 9.000 kr I alt 54.000 Kr. Andre indtægter Heraf evt. brugerbetaling: Entré til debatarrangement 100 pers x 50 kr Egenfinansiering 5.000 Kr. 24.000 kr. Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte. Kr. Oplys hvem der støtter med hvilket beløb. Der søges om et beløb på i alt: 25.000 Kr. Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet vedlægges regnskab fra denne aktivitet. Kr. Politisk godkendelse Lokalplan Byggetilladelse Trafikforhold Fredning Tilladelse fra jordejer Servitutter Kræver projektet/aktiviteten: Hvis ja, hvordan finansieres dette. - Vedligeholdelse - Drift - Tilsyn fra kommunen/anden myndighed (fx vedr. sikkerhed) - Forsikring Side 2 af 3
Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på www.lejre.dk. Cvr.nr. 29188548 Underskrift 20.2.2015 Dato Kari Haugan Engberg, Lejre Bibliotekerne og Arkiv Bente Trane, Lejre Bibliotekerne og Arkiv Underskrift Side 3 af 3
Bilag: 3.2. Pulje til andre kulturelle opgaver 2015_240315 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 31052/15
Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015 Budgettet for puljen udgør netto kr 413.354 Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Tilskud/ underskudsgaranti Nettoudgift/ Dags dato Aflag t regn skab Komvest 14/200082 kr 14.000,00 kr 14.000,00 kr 12.880,00 14.01.15 12.880,00 Kunstdage i pinsen 14/20429 kr 4.500,00 kr 4.500,00 kr 4.140,00 14.01.15 4.140,00 Lejre Kulturdage (46.700kr. underskudgaranti +30.000 kr. i tilskud) 15/545 kr 76.700,00 kr 76.700,00 kr 70.564,00 04.02.15 Kulturnatten Hvalsø 15/566 kr 120.000,00 kr 60.000,00 kr 55.200,00 04.02.15 Det kulturhistoriske motionsløb "Jagten" 15/1333 kr 25.000,00 kr 25.000,00 kr 23.000,00 04.02.15 Kulturkaravanen 2015 (50.000 i underskudsgaranti + 12.500 kr i tilskud) 15/601 kr 62.500,00 kr 62.500,00 kr 57.500,00 04.02.15 Opera i Provinsen (14.500 kr. i tilskud og 35.000 i underskudsgaranti) 14/4686 kr 49.500,00 kr 49.500,00 kr 45.540,00 04.03.15 Der bevilliges tilskud på 12.500 kr. fra pulje til øvrige kulturelle aktiviteter betinget af, at det resterende budgetbehov opnås Billedskole projekt på Allerslev skole med financierens fx fra skolen, fonde mv. 15/1630 kr 25.000,00 kr 12.500,00 kr 11.500,00 04.03.15 Bibliotek & Arkiv Grundlovsarrangementer 15/4429 kr 25.000,00 Mette Dahm Pedersen og Pia Wehner (20.000 i underskudsgaranti) Lounge cafe ("Pligten kalder") 15/4547 kr 20.000,00 Skovløberen (15.000 i underskudsgaranti) Motionsløb 15/4556 kr 15.000,00
Skovløberen (15.000 i underskudsgaranti) Motionsløb 15/4556 kr 15.000,00 Fast tilskud: (Er trukket i puljen) Kultunaut, kontingent 26.520 Kulturregion, kontingent 80.967 kr 412.200,00 kr 304.700,00 kr 280.324,00 kr - 17.020,00 Rest i puljen brutto kr 133.030,00 netto kr 396.334,00
Bilag: 4.1. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 27795/15
Ansøgning om midler til Andre kulturelle oplevelser Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds Navn Mette Dahm Pedersen, Pia Wehner Adresse Flædevadsvej 15, Gormsvej 4 Postnr. og by 4320 Lejre Telefonnr. 61695587 E-mail Ansvarlig kontaktperson piw@email.dk Pia Wehner Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt Loungecafé med Pligten Kalder -koncert lørdag den 31. oktober 2015. Vi ønsker at afholde et arrangement, som kan samle Lejres borgere i et socialt, musikalsk og festligt lag. Vi har tidligere afholdt et lignende arrangement med singer-song-writer Bo Evers, hvilket var en stor succes. Her mødte mange lokale borgere op, som efterfølgende efterspurgte lignende koncert-arrangementer i Lejre by. I Lejre Kommune sker der rigtigt meget musikalsk - f.eks. i Hvalsø kulturhus, men i Lejres kulturhus Domus Felix halter det lidt med de musikalske indslag, som kan favne bredt blandt kommunens voksne indbyggere. Derfor ønsker vi at sætte Lejre Kommune endnu mere på landkortet med afholdelse af koncerter af høj musikalsk og stemningsmæssig kvalitet. Loungecaféen er kendetegnende ved et hyggeligt lounge-agtigt arrangement af bløde og afslappede sofaer, stearinlys og lignende, som indbyder til hyggesnak med andre gæster ved arrangementet. I baren vil der være udskænkning af fadøl, vin og snacks mm. Før og efter koncerten vil der være stemningsfuld musik i højttalerne, for på den måde at få gæsterne til at blive hængende og styrke det sociale sammenhold i byen. Ved vores sidste arrangement var der 70 gæster. Vi budgetterer dog med 85 gæster, da vi forventer, at Pligten Kalder med Johan Olsen og Torben Steno i front vil kunne trække flere til. Endvidere vil vi også gerne kunne annoncere i lokalaviserne, hvilket, vi også forventer, vil give flere gæster. Indtægter og udgifter fra baren, forventer vi, går lige op med hinanden, vi har dog budgetteret med et overskud på 500 kr. for at være på den sikre side. Vi tilstræber at holde barpriserne nede på et minimum, så det lige akkurat dækker udgifterne til
drikkevarer, glas, barpersonale mm. For at kunne realisere dette lokalt forankrede arrangement, søger vi om et forudbetalt beløb på 20.000 kr. til at dække et eventuelt underskud ved arrangementet f.eks. ved svigtende billetsalg. Vi anmoder venligst om at få beløbet forudbetalt for at kunne afholde nogle af udgifterne inden vi modtager billetindtægterne. Budget for projektet/aktiviteten Udgifter Leje af Domus Felix KODA afgift Reklame Diverse (stearinlys, blomster mm.) Band I alt Indtægter Heraf evt. brugerbetaling (entréindtægter 85 x 275 kr.) Barindtægt I alt Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte. Oplys hvem der støtter med hvilket beløb. Der søges om et beløb på i alt: Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet vedlægges regnskab fra denne aktivitet. 800 Kr. 481 Kr. 1500 Kr. 500 Kr. 20000 Kr. 23281 Kr. 23375 Kr. 500 Kr. 23875 Kr Kr. 20000 Kr. Kr. Politisk godkendelse Lokalplan Byggetilladelse Trafikforhold Fredning Tilladelse fra jordejer Servitutter Kræver projektet/aktiviteten: Hvis ja, hvordan finansieres dette. - Vedligeholdelse Side 2 af 3
- Drift - Tilsyn fra kommunen/anden myndighed (fx vedr. sikkerhed) - Forsikring Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på www.lejre.dk. Cvr.nr. Underskrift Dato Underskrift Side 3 af 3
Bilag: 4.2. Økonomisk oversigt -pulje 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 29775/15
Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015 Budgettet for puljen udgør netto kr 413.354 Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Tilskud/ underskudsgaranti Nettoudgift/ Dags dato Aflag t regn skab Komvest 14/200082 kr 14.000,00 kr 14.000,00 kr 12.880,00 14.01.15 12.880,00 Kunstdage i pinsen 14/20429 kr 4.500,00 kr 4.500,00 kr 4.140,00 14.01.15 4.140,00 Lejre Kulturdage (46.700kr. underskudgaranti +30.000 kr. i tilskud) 15/545 kr 76.700,00 kr 76.700,00 kr 70.564,00 04.02.15 Kulturnatten Hvalsø 15/566 kr 120.000,00 kr 60.000,00 kr 55.200,00 04.02.15 Det kulturhistoriske motionsløb "Jagten" 15/1333 kr 25.000,00 kr 25.000,00 kr 23.000,00 04.02.15 Kulturkaravanen 2015 (50.000 i underskudsgaranti + 12.500 kr i tilskud) 15/601 kr 62.500,00 kr 62.500,00 kr 57.500,00 04.02.15 Opera i Provinsen (14.500 kr. i tilskud og 35.000 i underskudsgaranti) 14/4686 kr 49.500,00 kr 49.500,00 kr 45.540,00 04.03.15 Billedskole projekt på Allerslev skole Der bevilliges tilskud på 12.500 kr. fra pulje til øvrige kulturelle aktiviteter betinget af, at det resterende budgetbehov opnås med financierens fx fra skolen, fonde mv. 15/1630 kr 25.000,00 kr 12.500,00 kr 11.500,00 04.03.15
Fast tilskud: (Er trukket i puljen) Kultunaut, kontingent 26.520 Kulturregion, kontingent 80.967 kr 352.200,00 kr 304.700,00 kr 280.324,00 kr - 17.020,00 Rest i puljen brutto kr 133.030,00 netto kr 396.334,00
Bilag: 5.1. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 27849/15
Ansøgning om midler til Andre kulturelle oplevelser Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds Navn Skovløberen (Hvalsø Orienteringsklub og Hvalsø Løbeklub) Adresse Bjergskovvej 18 Postnr. og by 4330 Hvalsø Telefonnr. 22807602 E-mail Ansvarlig kontaktperson info@skovloeberen.dk Gitte Vincents Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt For 13. år i træk afholder vi d. 6. sept. 2015 et stort motionsløb med 800-1000 deltagere. Vi trækker mange løbere fra lokalområdet, men også fra resten af Sjælland, København,- selv enkelte udlændinge kommer til. Alle segl sættes til med flagallé, professionelt set up med tidtagning, højtalere, resultatformidling osv. Løbet foregår i skovene ved Hvalsø incl. passage af Gyldenløveshøj: Sjællands højeste punkt. En ganske særlig udfordring. Et løb der sætter Lejre på landkortet i skøn samklang: lokal forankring, natur og miljø, fysisk udfoldelse og vi er endda landets første CO2 neutrale løb. Nu også et løb i Nationalparken Skjoldungernes Land. Hjemmeside: www.skovloeberen.dk Budget for projektet/aktiviteten Vedhæfter budget I alt Andre indtægter Heraf evt. brugerbetaling Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte. Ca. 190000Kr. Ca. 157.000Kr. Vi søger låner biler, bageren
Oplys hvem der støtter med hvilket beløb. Der søges om et beløb til delvis dækning af scene, højtaler, toiletvogne mm Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet vedlægges regnskab fra denne aktivitet. laver boller osv..og især er vi næsten 150 frivillige der stiller op 15000Kr. Fritagelse for halleje er bevilget Politisk godkendelse Lokalplan Byggetilladelse Trafikforhold Fredning Tilladelse fra jordejer Servitutter Kræver projektet/aktiviteten: Hvis ja, hvordan finansieres dette. - Vedligeholdelse Nej - Drift Nej Tilladelse fra kommune og politiet på dagen til trafikafvikling Skovejere skal give tilladelse (er opfyldt) - Tilsyn fra kommunen/anden Nej myndighed (fx vedr. sikkerhed) - Forsikring Deltagelse på løberens eget ansvar Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på www.lejre.dk. Cvr.nr. 32110606 og 33904096 Underskrift 14.03.2015 Dato Underskrift Side 2 af 2
Bilag: 5.2. Budget Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 27851/15
Budget for Skovløberen 2015 Antal løbere Indtægter: 1000 I 2014 var der kun 600 løbere Løbsafgifter 157000 Salg T-shirts 16000 Sponsorbidrag 15000 188000 Omkostninger relateret til løbere T-shirts 16000 Forplejning 9000 Afgift til skovejere 7000 32000 Omkostninger til løbsafvikling Leje af hal og toiletter 24000 Materialer 12000 Speakning + opvarmning 15000 dvs højtaler - scene mm Samaritter & ambulance 8000 Gaver 5000 præmier Gaver til hjælpere 4000 Tidtagning 45000 incl. it, tilmelding, resultatformidling osv 113000 Omkostninger til PR-aktiviteter Folder & plakater 5000 Politikken? CO2 Neutral 7000 Hjemmeside 500 12500 Administration Kontorartikler 0 Mødeomkostninger 800 Renter og gebyrer 600 1400 Løbs under- / overskud Donation Røde Kors 10000 10 kr pr løber Overskudsandel til arrangører 15000 Overført til næste år 0 25000
Aktiver pr. 31. december 2014 Indestående på bankkonto 28201 Forudbetalinger 0 Aktiver i alt Estimeret overskud 4000
Bilag: 5.3. Økonomisk oversigt - Pulje 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 29782/15
Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2015 Budgettet for puljen udgør netto kr 413.354 Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Tilskud/ underskudsgaranti Nettoudgift/ Dags dato Aflag t regn skab Komvest 14/200082 kr 14.000,00 kr 14.000,00 kr 12.880,00 14.01.15 12.880,00 Kunstdage i pinsen 14/20429 kr 4.500,00 kr 4.500,00 kr 4.140,00 14.01.15 4.140,00 Lejre Kulturdage (46.700kr. underskudgaranti +30.000 kr. i tilskud) 15/545 kr 76.700,00 kr 76.700,00 kr 70.564,00 04.02.15 Kulturnatten Hvalsø 15/566 kr 120.000,00 kr 60.000,00 kr 55.200,00 04.02.15 Det kulturhistoriske motionsløb "Jagten" 15/1333 kr 25.000,00 kr 25.000,00 kr 23.000,00 04.02.15 Kulturkaravanen 2015 (50.000 i underskudsgaranti + 12.500 kr i tilskud) 15/601 kr 62.500,00 kr 62.500,00 kr 57.500,00 04.02.15 Opera i Provinsen (14.500 kr. i tilskud og 35.000 i underskudsgaranti) 14/4686 kr 49.500,00 kr 49.500,00 kr 45.540,00 04.03.15 Billedskole projekt på Allerslev skole Der bevilliges tilskud på 12.500 kr. fra pulje til øvrige kulturelle aktiviteter betinget af, at det resterende budgetbehov opnås med financierens fx fra skolen, fonde mv. 15/1630 kr 25.000,00 kr 12.500,00 kr 11.500,00 04.03.15
Fast tilskud: (Er trukket i puljen) Kultunaut, kontingent 26.520 Kulturregion, kontingent 80.967 kr 352.200,00 kr 304.700,00 kr 280.324,00 kr - 17.020,00 Rest i puljen brutto kr 133.030,00 netto kr 396.334,00
Bilag: 5.4. Regnskab 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 30316/15
Regnskab for Skovløberen 2014 Antal løbere 594 Pr. løber Indtægter: Løbsafgifter 108.451 183 Salg T-shirts 9.380 16 Sponsorbidrag 3.577 121.408 6 204 Omkostninger: Omkostninger relateret til løbere T-shirts 15.882 27 Forplejning 10.279 17 Afgift til skovejere 4.300 30.461 7 51 Omkostninger til løbsafvikling Leje af hal og toiletter 21.875 37 Materialer 12.367 21 Speakning + opvarmning 9.381 16 Samaritter & ambulance 5.940 10 Præmier / gaver 5.019 8 Gaver til hjælpere 20.290 34 Tidtagning 41.068 115.940 69 195 Omkostninger til PR-aktiviteter Folder & plakater 5.375 9 Politikken 0 0 CO2 Neutral 1.064 2 Hjemmeside 405 6.844 1 12 Administration Kontorartikler 0 0 Mødeomkostninger 585 1 Renter og gebyrer -295 290 0 0 Omkostninger i alt 153.535 Løbsunderskud -32.127-54 Donation Røde Kors 0 0 Overskudsandel til arrangører 13.365 23 Overført til næste år -45.492-77 -32.127-54
Bilag: 6.1. Budgetoverslag Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 30208/15
Overslag priser 14124 - Osted Idrætsforening, nyt køkken 17. december 2014 Ex. moms Incl. moms Nedrivning: Nedrivning, Køkken, væg, gulvbelægning kr. 14.000,00 kr. 17.500,00 Demontering af El - belysning, diverse bokse, overvågning m.m kr. 4.000,00 kr. 5.000,00 Demontering af VVS - Fjerne radiator, frakoble vand og afløb kr. 2.500,00 kr. 3.125,00 Opbygning: Et lag gips på loft kr. 4.500,00 kr. 5.625,00 Ny vinyl gulvbelægning kr. 5.050,00 kr. 6.312,50 Levering og montering af nyt køkken, iht. Tegninger, incl luge. kr. 90.000,00 kr. 112.500,00 Nyt vindue uden midterpost kr. 6.800,00 kr. 8.500,00 Ny væg mod cafeteria, med en dør og hul til luge kr. 36.000,00 kr. 45.000,00 Spartling, filtning og maling af alle overflader, undtaget gulv. kr. 12.800,00 kr. 16.000,00 El, stik og udtag med jord, gentilslutning af belysning m.m kr. 12.300,00 kr. 15.375,00 VVS, tilslutning af vand og afløb kr. 5.000,00 kr. 6.250,00 Sum. kr. 192.950,00 kr. 241.187,50 Uforudseelige udgifter 10% kr. 19.295,00 kr. 24.118,75 Sum med uforudseelige udgifter. kr. 212.245,00 kr. 265.306,25 Rådgivning 15 % kr. 31.836,75 kr. 39.795,94 Samlet sum kr. 244.081,75 kr. 305.102,19 Arkitektfirmaet Brøndsted Nielsen
Bilag: 6.2. Tegninger Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 30207/15
Bilag: 6.3. Ansøgning - køkken i Klubhus Engtoften 26, Osted Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 30209/15
Osted Idrætsforening X Hovedafdelingen Badmintonafdelingen Billardafdelingen Fodboldafdelingen Håndboldafdelingen Motionsafdelingen Petanqueafdelingen Tennisafdelingen Til Lejre Kommune Osted d. 5. januar 2015 Nyt køkken i Klubhuset, Engtoften, Osted. Osted Idrætsforening søger hermed Lejre Kommune om installation af nyt køkken i Klubhuset, Engtoften 26, Osted. Levnedsmiddelkontrollen har i en længere periode givet bemærkninger til køkkenet. Det er ikke tidsvarende, og sidst de var på besøg gav de den sidste advarsel. Der må fremover ikke laves eller tilberedes nogen former for spiselige varer, da køkkenet er i så dårlig stand. Der er mange overflader, som ikke kan vaskes ordenligt af og derved holde køkkenet i en forsvarlig sundhedsmæssig stand. Denne besked blev vi naturligvis meget berørte over. Hvis vi skal have et naturligt klubliv i og omkring Klubhuset i Osted, så skal og bør vi have et køkken, der kan fungere og ikke blive lukket af sundhedsmyndighederne. Der er ca. 1000 medlemmer, som færdes i og omkring Klubhuset om ugen (rigtig mange medlemmer er der flere gange om ugen). Der holdes forskellige sammenkomster for børn og ungdomsmedlemmer, hvor vi tidligere har kunnet lave forskellige former for spisning for medlemmer og forældre, som gerne vil være sammen i et klubliv. Senior- og ældremedlemmer har også stort behov for klubliv, hvor de kan mødes og holde forskellige mødeaktiviteter, afslutningssammenkomster og andre fællesarrangementer, hvor der laves bespisninger. Hvis køkkenet bliver lukket af sundhedsmyndighederne, vil alt dette og klublivet på Osted Idrætsanlæg samt i og omkring Klubhuset blive ødelagt. Køkkenet er fra Klubhuset blev bygget i 1970 og er aldrig blevet udskiftet eller istandsat. Der er kun sket udskiftning af hårde hvidevarer og køkkenmaskiner, som Osted Idrætsforening har selv betalt. I forbindelse med ønsket om udskiftning af køkkenet har vi taget kontakt til det lokale arkitektfirma Brøndsted og Nielsen for at få dem til at udarbejde et forslag til ny indretning af køkkenet i Klubhuset. Det er ikke et industrikøkken, vi skal have eller har behov for. Vi har behov for et køkken med skabe og hylder, som er vaskbare samt gulve, vægge og loft der kan vaskes og tørres af. Brøndsted og Nielsen har taget kontakt til det lokale køkkenfirma KOLON, Osted for levering af skabe og hylder m.m. Lokale tømrer og snedkere vil gerne give tilbud på totalentreprise. Vi har foreslået en lille ændring af indretningen af køkkenet, men ellers er det som hidtil. Dog er der betydeligt mere skabsplads, som vi har stort behov for. Alle eksisterende hvidevarer vil blive genbrugt, da det er Osted Idrætsforening, der selv har stået for udskiftning af de gamle og tilkøb af nye. Af hvidevarer kan nævnes: To store industrikøleskabe, industriopvaskemaskine, nyt komfur (2014) og diverse små køkkenmaskiner. Osted Idrætsforening Hovedformand Jens P. Andersen Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre Telefon 46 49 81 58 Mobil 40 34 02 21 E-mail jenspandersen@mail.dk Hjemmeside www.oif.dk
Side 2 af 2 Osted Idrætsforening Brøndsted og Nielsen har medsendt en overslagspris på nyt køkken. Den er på kr. 244.081,75 excl. moms. Vi ved godt, at det er mange penge, men vi håber, Lejre Kommune vil se velvilligt på denne ansøgning og tænke over, hvor mange børn, unge, seniorer og ældre medlemmer der dagligt færdes i og omkring Klubhuset, og hvilket blomsterne klubliv vi har at tilbyde medlemmer og deres forældre. Vi ser frem til, at denne ansøgning kan komme med på budget 2016. Men hvis der kunne ske en ekstra bevilling i 2015, ville det være fantastisk, så vi kan få lavet køkkenet, inden sundhedsmyndighederne lukker det. Såfremt der vil være behov for yderligere information eller et møde i Klubhuset, står vi naturligvis til rådighed. Med venlig hilsen Osted Idrætsforening Jens P. Andersen Hovedformand Osted Idrætsforening Hovedformand Jens P. Andersen Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre Telefon 46 49 81 58 Mobil 40 34 02 21 E-mail jenspandersen@mail.dk Hjemmeside www.oif.dk
Bilag: 7.1. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 25344/15
Osted Idrætsforening X Hovedafdelingen Badmintonafdelingen Billardafdelingen Fodboldafdelingen Håndboldafdelingen Motionsafdelingen Petanqueafdelingen Tennisafdelingen Udvalget for Kultur og Fritid Osted d. 25. februar 2015 Fritagelse for halleje m.m. til Velgørenhedsarrangement i Ostedhallen. Osted Idrætsforening søger om fritagelse for halleje og leje af gulvtæpper, borde og stole m.m. i forbindelse med Støtteindsamling til fordel for Susanne Mørk, Osted. I forbindelse med at Nordea Banks pengeautomat blev sprunget i luften den 15. januar 2015, er en gruppe gået sammen om at indsamle penge til Susanne Mørk, der er ejer af butikken Sanne M Kollektion og den nyopstartede Café Ostedet på Bytorvet i Osted. Disse to butikker var i samme bygning som pengeautomaten og blev totalt ødelagt. Gruppen, der er gået sammen om støtteindsamlingen, består af Osted Idrætsforening, Emilie Færk, Lone Frandsen og Jamie Høyer, de to sidste er erhvervsdrivende i Osted. Denne gruppe vil udover indsamling lave en støttekoncert i Ostedhallen, hvor musikere, stand-up show og andre vil optræde gratis, ligesom alle der arbejder med opstilling og nedtagning vil være frivillige fra Osted by og Osted Idrætsforening. Der vil være spisning, hvor maden leveres af Ostedhallens cafeteria til indkøbspris. Der vil blive salg af spisebilletter og entre til underholdning. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor mange der vil komme til støttekoncerten i Ostedhallen, da billetterne ikke er sat til salg endnu. Hele overskuddet går ubeskåret til Susanne Mørks økonomiske tab. Det udgør driftstab, samt de midler hun har brugt på at ombygge lokalerne fra bank til café. Støtten har derudover til formål at hjælpe Susanne Mørk med at genetablere en eller begge forretningerne. Osted Idrætsforening søger Lejre Kommune om at få dækket udgifterne til halleje på kr. 1.000,- og leje af gulvtæpper m.m. kr. 3.500. i alt kr. 4.500,00. for at der kan blive indsamlet så mange penge som muligt. Vi vedlægger Indsamlingsnævnets godkendelse af indsamlingen til fordel for Susanne Mørk, hvor dette Velgørenhedsarrangement indgår. Med venlig hilsen Osted Idrætsforening Jens P. Andersen Hovedformand Osted Idrætsforening Hovedformand Jens P. Andersen Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre Telefon 46 49 81 58 Mobil 40 34 02 21 E-mail jenspandersen@mail.dk Hjemmeside www.oif.dk
Bilag: 7.2. Økonomisk oversigt - pulje 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 29642/15
Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015 Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm. Budgettet udgør netto kr 50.854 Ansøger Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Ompostering fra hallen LAN Party i Hvalsøhallen 15/553 kr 20.000,00 kr 20.000,00 kr 18.400,00 4.feb. 15 Foredrag med Peter Lund Madsen - 15/1402 kr 6.750,00 kr 6.750,00 kr 6.210,00 4.feb. 15 Sjov Skovløberen Motion 2015 15/438 kr 10.000,00 kr 10.000,00 kr 9.200,00 4.marts 15 Såby Gymnastikforening 15/2575 kr 2.500,00 kr 2.500,00 kr 2.300,00 4.marts 15 kr - kr - kr - kr - Udbetalt til Hallerne kr 39.250,00 kr 39.250,00 kr 36.110,00 kr - Saldo, Netto 14.744,00 konto 59513000 XG-30322-1?? xg-30327-1
Saldo, Brutto 11.604,00
Ompostering fra hallen - netto kr - kr - kr -
Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014 Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm. Budgettet udgør netto kr 50.398 Ansøger Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Nettoudgift/ Dags dato Skovløberen, Hvalsø 14/5535 kr 10.000,00 kr 10.000,00 07.05.2014 Bramsnæs Floorball 14/5521 kr 6.500,00 kr 6.500,00 07.05.2014 Osted IF - 100 års jub.fest 14/6724 kr 4.500,00 kr 4.500,00 04.06.2014 Kræftens Bekæmpelse 14/6169 kr 10.000,00 kr 10.000,00 04.06.2014 Sofiehøj Friskole 14/11003 kr 2.250,00 kr 2.250,00 13.08.2014 Teatergruppe 14/15190 1.250,00 kr 1.250,00 08.10.2014 OIF Loppemarked 14/13770 kr 4.500,00 kr 4.500,00 08.10.2014 Pensionistforening 14/16317 kr 6.000,00 kr 6.000,00 Mariehuse-byggesagsgebyr kr 3.995,00 kr 3.995,00 kr 3.675,40 Udbetalt til Hallerne kr 29.670,00 kr 32.250,00 kr 10.810,00 kr 11.750,00 kr 48.995,00 kr 48.995,00 kr 44.155,40 kr 44.000,00 Saldo den 24.11.2014 1.403,00 konto 59513000 XG-30322-1?? xg-30327-1
* *
Bilag: 8.1. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 29586/15
From:Marie Due Bisgaard To:Ina Frederiksen Subject:Osted Gymnastikforening Hej Ina Jeg skriver på vegne af Osted Gymnastikforening med henblik på at søge fritagelse for betaling af halleje til vores lokalopvisning d.14.3. Først skal det lige siges at det var Rene der informerede mig om at det var muligt at søge om fritagelse, så det fulgte vi op på ved at skrive til René gentagende gange. Forståeligt nok, har han ikke kunnet hjælpe med det, pga sygemelding, men det betyder at vi nu er forbi den opvisning vi vil søge fritagelse til. René har oplyst os om at det kostede 2500 kroner for leje af hal og stole osv. (men stolene er hallens egne?) Det drejer sig om vores lokale gymnastikopvisning som forløb i går, lørdag d.14.3. kl. 14-17 ca. Vi tog 20 kroner i entré for alle over 15 år (alle aktive på gulvet kom gratis ind) - De udgifter vi har til arrangementet overstiger formentlig indtjeningen, da vi har udgifter til leje af musik, rengøring, gæstehold, is til alle de aktive børn, Koda-afgift, osv. Vores afgåede formand, Hanne I. Pedersen, kan slet ikke forstå at vi skal betale 2500 kroner for leje af hal, det mener hun aldrig vi har skullet før - er det noget nyt at man betaler for at afholde et idrætsarrangement? Hilsen Marie Due Bisgaard, formand for Osted Gymnastikforening
Bilag: 8.2. Økonomisk oversigt - puljen 2015 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 29663/15
Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2015 Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm. Budgettet udgør netto kr 50.854 Ansøger Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Ompostering fra hallen LAN Party i Hvalsøhallen 15/553 kr 20.000,00 kr 20.000,00 kr 18.400,00 4.feb. 15 Foredrag med Peter Lund Madsen - 15/1402 kr 6.750,00 kr 6.750,00 kr 6.210,00 4.feb. 15 Sjov Skovløberen Motion 2015 15/438 kr 10.000,00 kr 10.000,00 kr 9.200,00 4.marts 15 Såby Gymnastikforening 15/2575 kr 2.500,00 kr 2.500,00 kr 2.300,00 4.marts 15 kr - kr - kr - kr - Udbetalt til Hallerne kr 39.250,00 kr 39.250,00 kr 36.110,00 kr - Saldo, Netto 14.744,00 konto 59513000 XG-30322-1?? xg-30327-1
Saldo, Brutto 11.604,00
Ompostering fra hallen - netto kr - kr - kr -
Pulje til fritagelse for betaling af halleje 2014 Forbrug/bevilget tilskud til fritagelse for betaling af byggesagsbehandlingsgebyrer, afgifter mm. Budgettet udgør netto kr 50.398 Ansøger Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dato for bevilling Nettoudgift/ Dags dato Skovløberen, Hvalsø 14/5535 kr 10.000,00 kr 10.000,00 07.05.2014 Bramsnæs Floorball 14/5521 kr 6.500,00 kr 6.500,00 07.05.2014 Osted IF - 100 års jub.fest 14/6724 kr 4.500,00 kr 4.500,00 04.06.2014 Kræftens Bekæmpelse 14/6169 kr 10.000,00 kr 10.000,00 04.06.2014 Sofiehøj Friskole 14/11003 kr 2.250,00 kr 2.250,00 13.08.2014 Teatergruppe 14/15190 1.250,00 kr 1.250,00 08.10.2014 OIF Loppemarked 14/13770 kr 4.500,00 kr 4.500,00 08.10.2014 Pensionistforening 14/16317 kr 6.000,00 kr 6.000,00 Mariehuse-byggesagsgebyr kr 3.995,00 kr 3.995,00 kr 3.675,40 Udbetalt til Hallerne kr 29.670,00 kr 32.250,00 kr 10.810,00 kr 11.750,00 kr 48.995,00 kr 48.995,00 kr 44.155,40 kr 44.000,00 Saldo den 24.11.2014 1.403,00 konto 59513000 XG-30322-1?? xg-30327-1
* *
Bilag: 10.1. brønden, ritualet og kunstevent okt2015. åben.docx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. april 2015 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 16145/15
Teater Solaris håber på støtte til udvikling og realisering af teaterfestival på Sonnerupgaard Gods. Teater Solaris Tølløsevej 64 4330 Hvalsø tlf.: (+45) 31330470 cvr: 35324860 bank: 9011-4582757556 www.teatersolaris.dk sanandasolaris@gmail.com Hvalsø, d. 22. januar 2015 Teater Solaris håber på støtte til udvikling og realisering af teaterfestival på Sonnerupgaard Gods. Teaterfestival på Godset involverer hele lokalsamfundet i professionelt teater med lokal, nationale og internationale ambitioner om nyskabende og nyskrevet dansk teater kunst. Brønden og Ritualet og kunst-eventen Northen Sun - teater/musik/ild/lys-kunst festival dag, den 30. oktober 2015 på Godset er vores 2 trin på vejen hen til at blive en tilbagevendende teaterfestival som gerne skal vare hen over flere dag. Formålet med festivalen er at skabe et samlende kulturelt forum for hele Lejre, som rækker ud nationalt og også internationalt. Teater Solaris ønsker at genetablere teatret i lokalsamfundet som det kunstneriske sted, hvor håndværkere, skoler, netværk og leverandører fra flere brancher er med til at skabe teatret som en større helhed og skabe en fælles historie. Vi involverer skoler, institutioner og andre foreninger i at være medvirkende til skabe disse store festivalproduktioner under en professionel ledelse. Denne symbiose mellem det professionelle teater og de frivillige kan skabe liv i op til et helt år før premieren. Vi er allerede i fuld gang og har allerede modtaget de første 70.000 af de 130.000 kr. som forventes at blive givet af Lejre kommune. Sidste år: Vi har med stor succes i efteråret 2014 afholdt den første teaterfestival på Godset. 13 Oder til Maria en folkefest med totalteater, kunst, madboder og ildshow. Mange mennesker i alle aldre mødte op og opfyldte i tæt samarbejde med alle involverede vores ambition om at nå ud lokalt, nationalt og internationalt. Vi spillede i blandt andet Roskilde Domkirke og Helligånds Kirken og en tour i Tyskland er under planlægning. ; også mediedækningen i både ind- og udland blev langt over forventning. Således blev 13 Oder til Maria breaking news i Tyskland i forbindelse med premieren den 31 oktober 2014 og med omtale i Die Welt. Senere fulgte en fantastisk anmeldelse i det verdenskendte operamagasin Das Opern Glas (http://teatersolaris.dk/pressinternational.html) Teater Solaris Tølløsevej 64, DK-4330 Hvalsø, Denmark cvr 3532 4860 tlf +45 3133 0470 mail: sanandasolaris@gmail.com web teatersolaris.dk
Visionen om et etableret, professionelt teater omfattende såvel lokale medvirkende som professionelle kunstnere fra flere lande blev, som nævnt, en succes. Ikke blot mødte publikum talstærkt op. Succes'en bestod også i, at en stor mængde lokale erhvervsdrivende var involveret i produktionsfasen, hvilket har medført etableringen af et lokalt netværk, som nu kan udbygges. At skabe et teater med et lokalt forankret grundlag henvender sig ikke blot til et lokalt publikum, men også til at mange lokale er inddraget i produktionen som bryggere, håndværkere, kunsterne osv. Ambitionen er i 2015 at involvere endnu flere. Vi er løbende i gang med at udvide vores kreds af samarbejdspartnere. Her kan nævnes Lejre Musikskole, Lejre Ungdomsskole, EUC nord (teknisk skole i Nordjylland), som møder op med 20 elever og undervisere, og lyd, lys for at skabe hele den udendørs store lys event. Vi er også i kontakt med asylcentret i Lejre, Gro Akademi og flere andre tilslutter sig i skrivende stund. Round Table og teatrets struktur: Som overordnet konsulent, netværks gruppe og rådgivende enhed står vores Round Table som samler erhvervsliv, kulturliv og kommune i et tæt samarbejde. Round tables erhvervsliv stiller også midler til vores rådighed og sponsorerer en stor del af vores produktionsomkostninger, jfr. vedhæftede budget. Også Lejre kommune bakker op om ambitionen og er repræsenteret i vores Round Table ved kommunens kulturchef. Vi har udvidet vores Round Table til at indbefatte nye inviterede i 2015, som skal bidrage med endnu mere viden og slagkraft til gavn for visionen. Teatret har en bestyrelse bestående dels af repræsentanter for Sonnerupgaard Gods, dels af teaterets kunstneriske ledelse. Under den paraply er flere involveret som projektledere for flere underprojekter. Se Berlingske artikel om dette i vedhæftede. ( Se bilag Teatrets struktur og forenings vedtægter og bestyrelse.) Brønden I Brønden fortælles om, hvor langt ud mennesker kan komme når de bliver trukket ud af damebladenes illusionsverden og ind i den brutale virkelighed. Vi ønsker dermed at komme bagom overskrifterne i formiddagsaviserne såsom "Mor dræber sine børn, far i dyb sorg". Vi præsenteres dagligt for disse overskrifter, men forholder os kun overfladisk til dem, idet de ikke perspektiverer de forudgående forhold for læserne. De giver os blodet og gyset som enhver film en fredag aften i TV men ikke den reelle smerte og den fortvivlelse der er gået forud. Derfor forholder vi os ikke til de menneskers sande historier men kun en overflade af den. Der et stor behov for at teatret tager samtidens relevante problematikker op for at føre os dybere ned i dilemmaerne. "Brønden" bliver, med et stærkt visuelt scenisk udtryk, en "David Lynch"- tragisk komedie, som bevæger sig på flere planer i en skæv, syret og brutal verden. I stykket er der to karakterer : Kvinden og Eksistensen. Kvinden møder sin engel, sin samvittighed eller måske en guddommelig manifestation som kæmper for at få hende ud af de psykotiske tåger og tilbage til virkeligheden. Kunstnerisk bevæger vi os mellem musik og teater i en ny form for blanding mellem indspillet, akustisk og elektronisk musik. Scenografien skabes som et teatermagisk konstant foranderligt rum. Ideen er at forstå den psykotiskes oplevelse af at det er verden der er i opløsning og ikke sig selv. Hypno-teater: Stykket tager udgangspunkt i et menneske der har mistet sig selv. For virkelig at kunne sætte sig ind i forskellen mellem illusion og virkelighed introducerer vi Teater Solaris Tølløsevej 64, DK-4330 Hvalsø, Denmark cvr 3532 4860 tlf +45 3133 0470 mail: sanandasolaris@gmail.com web teatersolaris.dk
et helt nyt koncept, hvor en hypnotisør vil give publikum mulighed for at opleve forestillingen under en let hypnose, hvorved oplevelsen af forestillingens 'uvirkelighed' bedre kan opleves af publikum. Teatret kan dermed åbne for dimensioner af vores sind som forstørrer, fordyber og forfører os endnu videre med hypnosen som redskab. Man vil selvfølgelig kunne opleve forestillingen både med og uden hypnoseoplevelsen. Hypnose relaterer sig nært til teatret. For i hypnose har man typisk tættere kontakt med følelser og sanserne og dermed kan man via hypnose skabe en mere intens og flerdimensionel oplevelse. Målet er at påvise hvor let påvirkeligt sindet er og hvor nemt ens egen virkelighed kan manipuleres, for derved at skabe en større bevidsthed om ikke bare psykiske sårbarheder men også stille spørgsmålstegn ved begrebet virkelighed i det hele taget. Premiere på Sonnerupgaard Gods den 30 oktober 2015 kl 21.00 og spiller derefter på Teater Grob i KBH i hele november. Det kunstneriske hold: Nukaka Coster Waldau spiller rollen som "Kvinden" Josef W Nielsen spiller rollen som "Eksistensen" Sananda Solaris (tidl. Veronika Kær) har skrevet og instruerer Brønden Nikolaj Trap er scenograf og kostumedesigner. Henrik Marstal (starchild #2) er komponist. Jeppe Schjøtz er hypnotisør Tove Degn er koreograf konsulent. Ritualet Det rytmiske ildshow bliver lavet til en ny, dansk komposition der skal binde de store plateauer sammen, hvor ildkugler flyver hen over markene, mens koret synger og gløderne sprøjter ud over olietønderne. En udendørs forestilling som er et visuelt billede på ungdommen og ungdommens kraft og dennes forløsning. Dette vises i en storslået kraftfuld og rituel koreografi til lyden af trommer og råbekor i form af 11 billeder. Der skal ved hjælp af en meget simpel scenografi og et ild og lysshow skabes et kæmpe rum, hvor de optrædende kan bevæge sig rundt i. De optrædende er interesserede unge fra 14 til 20 fra en række ungdomsskoler, nærliggende efterskoler, klubber og andre organisationer. Northern Sun er et kunstprojekt som skaber møder mellem mennesker, kulturer, kunstarter og lande i forbindelse med premieren på "Brønden" og "Ritualet" og allehelgensfesten på Sonnerupgaard Gods. Fra den 1. august til den 31. oktober 2015 vil vi invitere billedkunstnere fra hele Skandinavien til at skabe, udstille og sælge deres værker i Hvalsø. Værkerne vil blive skabt til og forbinde sig med forestillingerne og hele projektets koncept. De færdige værker vil blive solgt i forbindelse med premieren. Steinunn Helga Sigurðardótti er projektleder for Northern Sun. Bedste hilsner Teater Solaris og Sonnerupgaard Gods v/ teaterleder Sananda Solaris Teater Solaris Tølløsevej 64, DK-4330 Hvalsø, Denmark cvr 3532 4860 tlf +45 3133 0470 mail: sanandasolaris@gmail.com web teatersolaris.dk