PERSONALEPOLITIK ESBJERG KOMMUNE

2 FORORD Personalepolitikken for Esbjerg Kommune indeholder de grundlæggende holdninger og visioner på personaleområdet. Personalepolitikken er således det fælles grundlag for alle ansatte ved kommunen både medarbejdere og ledere. De ansatte er kommunens vigtigste ressource. Et grundlæggende sigte med personalepolitikken er derfor at fastlægge en ramme, så der i samspil med borgere og virksomheder ydes den bedst mulige service. Rammen sikrer, at kommunens mål, service, økonomi, organisering og opgaver håndteres professionelt og med kvalitet. Personalepolitikken udmøntes i et antal Strategier og Retningslinjer. Strategier og Retningslinjer indeholder mere konkrete mål og rammer for afgrænsede personalepolitiske temaer. Se oversigt side 10 og 11. Den enkelte arbejdsplads har ansvar for at omsætte personalepolitikken gennem lokale drøftelser og handlinger. Personalepolitikken revideres hvert andet år, mens Strategier og Retningslinjer revideres efter behov. Godkendt juni 2013

PERSONALEPOLITIK ESBJERG KOMMUNE 3 VISION FOR ESBJERG KOMMUNE DANMARKS BEDSTE ARBEJDSPLADS VI ER: en kommune som yder god og effektiv service til borgere og virksomheder. en mangfoldig arbejdsplads som sikrer trygge rammer for alle ansatte. en kommune med et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø og med høj fokus på sundhed samt god trivsel. en attraktiv arbejdsplads, som indadtil og udadtil fremstår som en kommune med udfordrende og spændende jobmuligheder og med mulighed for kompetenceudvikling. en innovativ arbejdsplads med forandringsparate ansatte, som er med til at præge udviklingen på landsplan. en kommune præget af medinddragelse og medindflydelse, hvor arbejdsopgaverne løses i en løbende og gensidig dialog mellem ledelse og medarbejdere.

4 VI ER: en kommune som yder god og effektiv service til borgere og virksomheder BORGERE, VIRKSOMHEDER OG ANSATTE Målet er at yde den bedst mulige og helhedsorienterede service for borgere og virksomheder. De ansatte er den vigtigste ressource ved levering af den kommunale service. De kommunale serviceopgaver løses samvittighedsfuldt og professionelt, og bliver i et aktivt samarbejde med borgere og virksomheder tilpasset ændringer i behov, forventninger samt ydre vilkår. Som landets 5. største kommune er vi vort ansvar bevidst over for borgere og virksomheder og går foran med initiativer, der også har betydning for udviklingen på det samlede arbejdsmarked. De ansatte er kommunens ansigt udadtil. Det forventes, at alle ansatte forholder sig aktivt til signaler fra omverdenen.

VI ER: en mangfoldig arbejdsplads som sikrer trygge rammer for alle ansatte PERSONALEPOLITIK ESBJERG KOMMUNE 5 MANGFOLDIGHED, LIGESTILLING OG RUMMELIGHED Kommunen er en mangfoldig og rummelig arbejdsplads baseret på det hele menneske og karakteriseret ved tryghed og fleksibilitet. Der tages vare på den enkelte både fagligt, personligt og karrieremæssigt og alle har lige muligheder. Forskellighed og mangfoldighed værdsættes og respekteres - både når det gælder køn, alder, faglig baggrund, etniske forhold, handicap og religiøst tilhørsforhold. Forebyggelse af sygefraværet har særlig høj prioritet. Der lægges vægt på, at der til stadighed er stor synlighed og handlinger, som forebygger og reducerer sygefraværet og som er med til at foregribe, at sygdom ikke fører til udstødelse fra arbejdsmarkedet. Det forventes, at alle ansatte understøtter rummeligheden gennem en god kollegial adfærd.

6 VI ER: en kommune med et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø og med høj fokus på sundhed samt god trivsel ARBEJDSMILJØ FOR MEDARBEJDEREN OG FOR ARBEJDSPLADSEN Kommunen lægger vægt på, at et godt fysisk, psykisk og sundt arbejdsmiljø indtænkes i alle arbejdsmæssige sammenhænge. Trivsel og et godt arbejdsklima er med til at sikre, at kommunen fremstår som en attraktiv arbejdsplads. Tilbagevendende trivselsundersøgelser med fokus på bl.a Social Kapital og sundhed, fastholder høj fokus på gode arbejdsforhold og løbende opfølgning. Tilrettelæggelsen af de løbende arbejdsopgaver skal give mulighed for udfordringer og selvstændighed i arbejdet samt sikre bedst mulig balance mellem arbejde, fritid og livssituation. Det forventes, at alle ansatte omgås hinanden med gensidig respekt, tillid, loyalitet, åbenhed og engagement og at arbejdspladserne er præget af et godt samarbejde og arbejdsglæde.

VI ER: en attraktiv arbejdsplads, som både indadtil og udadtil fremstår som en kommune med udfordrende og spændende jobmuligheder og med mulighed for kompetenceudvikling PERSONALEPOLITIK ESBJERG KOMMUNE 7 EN ATTRAKTIV ARBEJDSPLADS Kommunen er en attraktiv arbejdsplads, som ønsker at fastholde og tiltrække dygtige og engagerede medarbejdere. Vi er en arbejdsplads med spændende og gode udviklings- og karrieremuligheder både gennem den løbende opgaveløsning og ved deltagelse i kompetenceudvikling og lignende aktiviteter. De ansatte har et højt kompetenceniveau, hvor de faglige og personlige kompetencer løbende udvikles ved målrettet kompetenceudvikling, tilpasset arbejdspladsens behov samt den enkeltes opgaver og ønsker. Den enkelte ansattes kompetenceudvikling drøftes i den årlige PLUS-samtale, og nedfældes i den individuelle kompetenceplan. Det forventes, at alle ansatte tager ansvar for eget arbejdsliv og er åbne og fleksible over for nye løsninger og de udviklingsmuligheder det giver, samt løser opgaverne med stor selvstændighed og ansvarlighed.

8 VI ER: en innovativ arbejdsplads med forandringsparate ansatte, som er med til at præge udviklingen på landsplan INNOVATION OG FORANDRING Kommunen vil gå foran med initiativer i forhold til borgere, virksomheder og det lokale arbejdsmarked. Vi ønsker at fremstå som en kommune i konstant udvikling både udadtil og indadtil og som en kommune, der er opmærksom på signaler fra omverdenen og indgår i løbende samarbejde og dialog. I de kommende år er alle arbejdsområder i høj grad præget af udviklingen i velfærdsydelser og digitalisering og derfor også nye samarbejdsformer. Det forventes, at alle er omstillingsparate og involverer sig aktivt og tager udfordringerne op på en positiv måde. Ændrede krav til opgaveløsning, nye opgaver og krav om tilpasning af ressourcer og organisering stiller krav til de ansattes forandringsparathed.

VI ER: en kommune præget af medinddragelse og medindflydelse, hvor arbejdsopgaverne løses i en løbende og gensidig dialog mellem ledelse og medarbejdere PERSONALEPOLITIK ESBJERG KOMMUNE 9 MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE Medindflydelse og medbestemmelse på arbejdspladsen er en nødvendighed for at arbejdspladserne kan følge med udviklingen og hele tiden tilbyde den rette service til borgerne. Medindflydelse og medbestemmelse foregår ikke blot gennem MED-systemet men også i det daglige arbejde på arbejdspladserne. MED-aftalen sikrer, at alle ansatte har ret til medindflydelse og medbestemmelse. Den skaber grundlag for udvikling af arbejdsmiljøet og samarbejdet mellem ledere og medarbejdere. I Esbjerg Kommune er MED-systemet en vigtig del af organisationen, og drøftelser i MED-systemet prioriteres højt. På den enkelte arbejdsplads drøfter leder og medarbejdere, hvordan medindflydelse og medbestemmelse skal foregå inden for MED-aftalens rammer. Det er lederens ansvar at sørge for, at rammerne er til stede.

10 CENTRALE STRATEGIER OG RETNINGSLINJER PÅ PERSONALEOMRÅDET Lønstrategi Strategi for kompetenceudvikling - Retningslinjer for PLUS samtaler Strategi for tryghed i ansættelsen Strategi for børneattester og straffeattester - Retningslinier for brug af børneattester - Retningslinier for brug af straffeattester Ligestillingsstrategi Strategi for ledelse 2013-2016 Retningslinje for familiemæssige relationer Retningslinje for bibeskæftigelse Retningslinje for tjenestefrihed med løn + bilag *) Retningslinje for tjenestefrihed uden løn Retningslinje for overordnet seniorordning Retningslinje for Jubilæum m.v. *) Tjenestefrihed af tvingende familiemæssige årsager

PERSONALEPOLITIK ESBJERG KOMMUNE 11 Arbejdsmiljøstrategi Strategi for det Rummelige arbejdsmarked Misbrugsstrategi Stressstrategi Strategi for sundhedsfremme Sygefraværsstrategi - Retningslinjer for individuelt sygefravær - Retningslinjer for sygefravær på arbejdspladsen Strategi for vold, mobning og chikane Strategi for røgfrie miljøer

Grafisk kommunikation 2013