Ordinære åbne Mødereferat rev. 02-02- 15 Mødedato: Emne: 29. januar 2015 Kl. 18:30-21:15 Ordinært Bestyrelsesmøde AB JoJo Deltagere: Anne Lundsmark (AL) Dean Bozinovski (DB) Ditte Bjarnild (DiB) Jacob S. Christiansen (JSC) Mette Nielsen (MN) Mikkel Jørgen- Jensen (MJJ) Morten P. Nielsen (MPN) Sune Vinfeldt Svendsen (SVS) Titte Kalsbøll (TK) Fraværende: Cc: Birgitte grubbe, Sekretariatet AB JoJo Vor ref.: Anne Lundsmark (AL) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 29. januar 2015 1. Valg af dirigent, ordstyrer og referent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat af den 06.01.2015 4. Underskrivelse af diverse dokumenter: 5. Præcedens sager a. b. c. 6. Højprioritets sager a. Dørstop b. Ophold ved det fri gymnasium c. DHL Løb d. Delux - tilbud på støvsugning af måtter på bagtrapper e. f. Aflysning af EGF den 17. g. Snerydning 7. Formandsudvalget a. b. Økonomi 8. Beboer & kommunikationsudvalget a. b. c. 9. Salgsudvalget Mandag, tirsdag og fredag åben 8-10. Torsdag 7-10 og onsdag telefonisk henvendelse mellem 16-17, personlig henvendelse 17-18.
10. Bygge & medieudvalget a. 11. Altanudvalget 12. Beboerinfo 13. Evt.
Mødereferat for bestyrelsesmøde den 29. januar 2015 1. Valg af dirigent, ordstyrer og referent Sune, Mikkel og Anne 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt, med få ændringer 3. Godkendelse af referat af den 06.01.2015 Godkendt, men mangler underskrifter. 4. Underskrivelse af diverse dokumenter: Svendborg Architects APS faktura nr. 379 beløb: kr. 88.968,75 Grubbe faktura nr. 27347 beløb: kr. 5.000,00 Grubbe faktura nr. 27346 beløb: kr. 56.250,00 FMT faktura nr. 37354 beløb: kr. 15.143,59 Miele faktura nr. 3124374 beløb: kr. 29.174,75 BWT faktura nr. 741087 beløb: kr. 38.471,25 Der mangler stadig en del underskrifter og fraværende bestyrelsesmedlemmer bedes underskrive asap på det runde bord. 5. Præcedens sager a. b. c. 6. Højprioritets sager a. Dørstop Der ønskes tilbud fra en anden entreprenør til at montere dørstop. Annette kontakter Sune vedr. punktet. b. Ophold ved det fri gymnasium Der er kommet henvendelser fra beboere vedr. nogle unge mænd der opholder sig ved foran det fri gymnasium. Sune henstiller til, at vi kontakter lokalbetjenten så han kan kontakte kommunen vedr. adgang fra jagtvej. Dette godkendes. c. DHL Løb Der er forslag om, at ab JoJo deltager i DHL. Max 5 hold og der er først til mølle. Annette, taler med Sune vedr. de praktiske elementer. d. Delux - tilbud på støvsugning af måtter på bagtrapper Vi har fået et tilbud på renholdelse af kokosmåtter på bagtrapperne. Det koster 25.000 om året for alle opgangene. Tilbuddet fra Delux accepteres. e. f. Aflysning af EGF den 17. EGF bliver rykket til marts, men ingen dato er fundet endnu. g. Snerydning Vi undrer os over regningens størrelse. Annette bedes sende aftalen med FMT, samt seneste faktura til Sune og Morten cc. 7. Formandsudvalget
a. b. Økonomi Orientering om økonomi 8. Beboer & kommunikationsudvalget a. b. c. 9. Salgsudvalget 10. Bygge & medieudvalget a. 11. Altanudvalget 12. Beboerinfo 13. Evt. Annette kan du sætte dette på som et punkt til næste møde. Opbevaring af personoplysninger til beboer sager. Næste bestyrelses møde er d. 17/2!!
Referatet godkendes & underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer, der ved sin underskrift bekræfter at have læst og blevet orienteret om de vedtagne beslutninger nævnte i referatet: Anne Lundsmark (AL) Dean Bozinovski (DB) Ditte Bjarnild (DiB) Jacob S. Christiansen (JSC) Mette Nielsen (MN) Mikkel Jørgen- Jensen (MJJ) Morten P. Nielsen (MPN) Sune Vinfeldt Svendsen (SVS) Titte Kalsbøll (TK)