REFERAT AF AFDELINGSBESTYRELSESMØDE I AFDELING 101-0

Transkript

1 REFERAT AF AFDELINGSBESTYRELSESMØDE I AFDELING Beslutningsreferat af møde i afdelingsbestyrelsen d Tilstede: Mette Rasmussen (MR) Jytte Forslund (JF) Annette Batz (AB) Morten Lauritsen (ML) Christian Franks (CF) Gunbritt Gammelgaard (GG) Kaj Jensen (KJ) Jens Rudolph (JR) Klubrådet(Sus) ByLivKolding (HM+ AP) Afbud: Jf. Dagsordenen udsendt d. 26. maj Følgende er blevet besluttet/orienteret 1. Godkendelse af referat fra den 4. maj 2017 Referatet er godkendt. 2. Orientering fra formanden Velkommen til bestyrelsesmøde. Der har været afholdt mødre netværk, den 21. maj Der deltog: 13 børn og voksne. Næste gang bliver, søndag den 18. juni kl Der har været afholdt Dyrk dine egne grøntsager, d. 6. maj kl Der deltog 9. Budgetmøde: Torsdag den 11. maj Større huslejestigning end forventet pga. en fejl i regnskabet sidste år, som ingen har opdaget. Digitaliseringskursus, den 6. juni, kl Ang. nyt til legepladserne, så kigger ML og MR på mulige ting snarest. Ewii vil stå i DGG onsdag den 21. juni kl , så beboerne har mulighed for at komme med spørgsmål til det omdelte materiale ang. billig internet. Vedr. Skt. Hans: Der er bestilt dej ved bageren, til afhentning til middag

2 (Jens). Sus og Klub 101 laver en heks. Lokalinspektør Jens Rudolph sørger for træ, samt indkøb af 12 x 10 kg. kul samt tændvæske. Børnebål skal være klar kl 18. KJ kommer og hjælper med optænding, kl. 17. Afdelingsmøde: Tirsdag den 10. august, Kl. 19 i festsalen, Palmeallé. Indbydelse til 25 og 40 års jubilarer. Dirigent: Helle Jensen bliver foreslået. Planlægningsmøde afholdes, torsdag d. 29. juni, kl Helle (mentor) kommer og hjælper med alle detaljer. 3. Orientering fra Lokalinspektøren Et problem vedr. defekt vaskemaskine er blevet afklaret. Der er blevet ødelagt nogle ting i forbindelse med vedligeholdelsesarbejde i Genbrugsbutikken Musvitten. Det firma, som har arbejdet på opgaven undrer sig over det. De frivillige, som arbejder i Musvitten, bedes lave en opgørelse over, hvad der er blevet ødelagt og aflevere den til JR. Kloakrenoveringen kører godt. Der har været et problem med urolige scooterkørere i området. Det skulle gerne være løst. Hængekøjerne ved hoppepuden er blevet flyttet ned til pinjeblokken. Fordeling af målere foregår efter radiatorstørrelse (Techem). Politiet ser på problem med biler uden registrering ved lejlighed. Der etableres dørstoppere, hvor de mangler. Vedrørende Pinjeblokken, så har AFIK ændret opkrævningsform. Fremover opkræves betaling hvert kvartal i stedet for og ikke via EWII (Tre-For), som hidtil. Derfor skal beboere i Pinjeblokken foretage en ny tilmelding til Betalingsservice. 4. Klubrådet / Sus Der har været problemer med en Scooterbande. 6 er taget på fersk gerning i ulovlig kørsel. Problemet burde være løst nu. Hvis ikke, indkaldes der til et møde med politiet. Der er styr på heks til Skt. Hans. Der skal være fællesmøde, tirsdag den 6. juni. Skt. Hans starter kl. 18. Klubrådet sørger for uddeling af snobrød, opsamling af papir

3 samt affald. I sommerferien afvikles der strandture og en udflugt til Madsbyparken, Fredericia. Klubrådsturen til København er blevet rykket til, den 16. september Kursus med JR er også blevet rykket. Klubben er åben i uge 27 og 28 kl , torsdag kl Uge 29, 30 og 31 kl ByLivKolding AP: Projektet "Munkebos mange ansigter" har afviklet 2 kursusgange, mangler 1 d. 7. juni. Projektet handler om, hvordan det er at bo i Munkebo. Et logo er blevet udviklet. MR har påpeget, at der Ikke har været meget information om det. Det har f.eks. ikke været slået op i opgangene eller delt ud i postkasserne. AP har meddelt, at HM er kommet med forslag til deltagere, samt der er sendt nyhedsbrev ud på mail. Bestyrelsen mener, at det som minimum bør slås op i opgangene fremadrettet. HM: Et målopfyldelsesskema er blevet udleveret til hvert bestyrelsesmedlem, som viser, hvad der er opnået og hvad der har været succeskriterier inden for følgende områder: - børn, unge og familier - uddannelse, beskæftigelse og erhverv - udsatte grupper - beboernetværk, inddragelse og demokrati - image og kommunikation. Af skemaet fremgår det ved farvemarkering om det projekt/ den aktivitet eller sociale arrangement, der er sat i værk, er opnået, delvis opnået eller ikke opnået. Grøn indikerer opnåelse, gul indikerer delvis opnåelse og rød indikerer ikke opnået. Generelt ser det godt ud med de fleste ting. I Skovparken er der iværksat et forældreprojekt. Det skal også forsøges etableret i Munkebo med deltagelse af blandede etniske grupper.

4 Ulla har etableret et mor/barn-projekt. Med hensyn til digitalcafé, så har der kun været 1 tilmeldt, vedkomne deltager i Fjordparken i stedet. Hvad kulturbæreruddannelse for frivillige angår, så bedes bestyrelsen overveje, hvornår den skal startes op igen. Lektiecaféen eksisterer ikke længere i Munkebo. Der har været arrangeret et projekt for udsatte grupper på Hansenberg. De blå ressourcer arrangerer et grundkursus til efteråret. Hvad beboerdemokratiet angår, så har der været: - 2 erfa-møder - 6 kvarternetværksmøder ByLivKoldings nyhedsbreve har været en succes. 4. Blot til orientering Klager: Påtale: støj, Cypresvej. Påtale: støj, Cedervej 5. Bordet rundt KJ: Har vi ikke betalt for strøm på Cedervej? Der har manglet lys rigtig længe. Det er TRE-FOR der står for det. JR kontakter dem. En vaskemaskine i klatvasken, er ikke lavet og der står stadig skyldemiddel i skuffen. (Afklaret under punkt 3). Vedrørende biler uden nummerplader. Der står i vores beboermappe, at de vil blive fjernet efter en uge. Skal vi ikke ændre det, så det står rigtigt i mappen? (Afklaret under punkt 3). CF: Lydanlæg er monteret i festsalen. Regler for udlån af festsalen bør ændres. CF laver en seddel over, hvilke forslag, der bør ændres. Det skal evt. med på det kommende afdelingsmøde. ML: I Musvitten er der blevet ødelagt nogle ting i forbindelse med, at en murer har udført vedligeholdelsesopgaver. Hvad gør vi? (Afklaret under punkt 3). ML har deltaget i Landsrepræsentantskabsmøde i Aarhus. ML sender seneste udgave af "Beboerdemokraten" videre til de øvrige bestyrelsesmedlemmer, så de kan læse om det.

5 6. Næste møde Planlægningsmøde for det kommende afdelingsmøde, torsdag den 29. juni, kl i DGG. Ref.: Mette/ Morten Såfremt, der er nogle kommentar eller spørgsmål til indkaldelse til BM eller referat, bedes henvendelse foretaget til formanden og ikke til de andre bestyrelsesmedlemmer eller andre, som har deltaget i mødet.