Referat af LMU udvalgsmøde Dato: 7. februar 2012 Emne: Indkaldelse til LMU udvalgsmøde Sted: Aktivitetslokalet, hus 88 Dato: 07.02.13 Tidspunkt: Kl. 13.13-15.00 ( Formøde kl. 13.00 ) Deltagere: Hanne Svendsen, Rita Jensen, Kirsten Kristensen, Janni Christensen, Anja Holm, Lone Larsen, Linda Christensen Fraværende: Patricia Larsen, Benjamin Meier. Referent Steen Bovig Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af sidste referat og evt. opfølgning 3. Sager til information Fraværsstatistik 2012 Regnskab 2012 Info budgetmøde 04.02.13 Tilfredshedsundersøgelse 2012 Rammeaftale 2013 SOM UTH Partnerskabsprojekt Nyt fra Tr + AMIR 4. Sager til beslutning 5. Sager til drøftelse Uddannelse oplæg Plejeboligerne Sygeplejerske hvor langt er vi Placering af sygeplejerske Triagering af beboerne et styrringredskab 6. 6 Eventuelt Side 1/5 7. februar 2013 Plejeboligerne Sophielund Sophielund 85-91 2970 Hørsholm Tlf. 4849 4341 www.plejeboligsophielund.horsholm.dk Kontaktperson Hanne Svendsen Direkte tlf. 4849 4341 Ad. 1 Godkendt Ad. 2 Godkendt Ad. 3 En samlet oversigt over sygedagsstatistikken for 2012 udleveres. Der har været en del langtidssyge hvilket også ses, men generelt et fravær der gør at dette er en af grundene til, at vi er nødt til at styre vores ressourcer stramt.
Af statistikken fremgår det, at der er 5,10 årsværk fraværende regnet ud fra fuldtidsstillinger og det er uden ferie. Budgetmæssigt er vi kommet rigtig godt ud af 2012. Vikarudgifterne er væsentligt reduceret, grundet, at vi har ansat personale for nogle af vikarpengene og dermed kan være mere selvdækkende. Særlig nattevagten er meget udgiftstung på fravær, da de altid bliver dækket ved fravær. Derfor overvejes ansættelse af yderlig 2 medarbejdere i nattevagt. Ved dette tiltag kan nattevagten være selvdækkende ved mindre fraværsperioder. Dette drøftes med nattevagterne ved næste møde i marts. Side 2/5 Den 04.02.13. havde Direktør Kenneth Kristensen inviteret til budget- og opstartsmøde 2014. Rita og Hanne S deltog. Formålet var en tidlig inddragelse af ledere og medarbejdere på området for at få overblik over de økonomiske rammer og budgetprocessen for 2014. Grundet flere og flere komplekse arbejdsopgaver, blev et kompetenceløft af alle sundhedsmedarbejdere et forslag til videre drøftelse. Ønsker til budgettet skal være Direktør Kenneth Kristensen i hænde senest den 13.marts, kl. 9.00. Et andet emne som kom op var hvor meget service skal/kan vi yde fremover og fokus på rehabilitering. Med andre ord drejer det sig om f.eks. her i Plejeboligerne at inddrage pårørende og værger meget mere i dagligdagen f.eks. m. indkøb til beboerne, følge til læge, indlæggelser eller andet. Trivsels- og tilfredsundersøgelsen 2012 blev der orienteret om ved sidste LMU. Der er nu på SOM plan ved at blive sat fokus på indsatsområder i forhold til besvarelserne fra beboer og medarbejdere. Yderlig information følger. Mål og rammeaftalen 2013 er godkendt i SSU. Hanne har lige fået den i dag, og har ikke nået at nærlæse den. Men der skal arbejdes med følgende emner: økonomi, trivsel, drift Louiselund, udbygningen af
Aktivitetcentret og flytning af Kammerhuset til Sophielundområdet. UTH. Der kommer en større fokus på UTH. Anja oplyser, at der er kommet en ny risikomanager i Kommunen. Det skal medvirke til at indberetninger bliver ensrettet. Kort sagt, skal alt indberettes. Medicin, fald, fejl ifb. med sektorovergange, infektioner. Der vil blive afholdt et informationsmøde omkring nye retningslinjerne, hvor tanken er at assistenterne i husene indberetter de utilsigtede hændelser og gruppelederne sagsbehandler. Risikomanageren virker som vores sparringspartner og vil kunne se alle indberetninger. Systemet kan afføde forskellige statistikker, som det er meningen skal bruges til læring. Det vil blive oprettet netværksgrupper. Side 3/5 Partnerskabsprojektet. Hørsholm Kommune er i gang med at dokumentere sygeplejeopgaver. 45 kommuner og KL er sammen om projektet. De 45 kommuner har udarbejdet et indsatskatalog om dokumentation af sygeplejen. Plejeboligerne vil blive hægtet på, når der er blevet ansat sygeplejersker. Intet nyt fra sikkerhedsrepræsentanten (AMIR) Intet nyt fra TR. Ad. 4 Ingen Ad. 5 Uddannelse. Vi er i gang med at få et tydeligere overblik over hvem der har hvilke kurser, når dette er hel klart kan det give et billede over hvilke uddannelsestiltag der kan være relevant fremadrettet. Vi vil i 2013 have fokus på palliativ pleje, mange har nu været på temadag. Efterfølgende skal der nedsættes et team der kan rådgive og vejlede på tværs af husene. Slut 3013 planlægges en temaeftermiddag for alle. Anja prøver at danne sig et overblik over hvem der er interesserede i at dokumentere. Meningen er også her
at lave et lille team, så der er flere der kan kontaktes i den forbindelse. I Plejeboligerne har vi 3 uudannede medarbejdere. Meningen er at vi skal tilskynde disse til at gå på uddannelse så vi kan få højnet kompetencerne hos vores medarbejdere. Sygeplejersker. Hanne delte forslag til stillingsopslag ud vedr. ansættelses af sygeplejersker. Der blev tilkendegivet at den var god. Når vi når så langt, skal der nedsættes et ansættelsesudvalg med repræsentanter fra ledelse og medarbejdere. Side 4/5 Hvor skal deres arbejdsplads placeres? Deres arbejdsplader bliver placeret i mellemgangen mellem hus 89 og 90. Hus 89 kommer så til at dele mellemgangen mellem 88 og 89. Linda fortæller om S systemet, triagering, som er i gang i husene 90-91. Dette er et system hvoraf man tyngdebestemmer de forskellige beboere efter farvekategorier. Svær = rød Mellem = grøn og let = gul. Personalet arbejder i teams af 2. Disse teams køre sammen 1 uge ad gangen, hvorefter man skifter teampartner. Dette tiltag er med til at skabe et bedre arbejdsmiljø hvor beboer og opgaver fordeles ud til alle. Alt dette styres på en magnettavle som snart er udfærdiget. Alle bliver inviteret til en demonstration når tavlen er helt færdig. ( pt. køres det på en papirudgave. ). Samtidig gør systemet tyngden i husene synligt for alle og kan være et ledelsesværktøj til fordeling og drøftelse af ressourcer mellem 85-91. Ad. 6 Intet. Med venlig hilsen
Hanne Svendsen Rita Jensen Side 5/5