Vejledning til skema om kompetencebeskrivelse til brug ved lønforhandling og evt. MUS. (HK-kontor) Deadline for indsendelse af skemaet er den 10. april 2007 og skemaet skal sendes til fællestillidsrepræsentant Lisbeth Rosted, Fr. B. vej 7 F. Dette er en vejledning til brug for udfyldning af vedlagte skema. Skemaet skal bruges af din tillidsrepræsentant i.f.m. lønforhandling. Ydermere kan du bruge skemaet til at blive mere bevidst om dine kompetencer, som du også vil kunne anvende i.f.m. forberedelse til din medarbejderudviklingssamtale. Vi ved det kræver et stykke arbejde af dig at udfylde skemaet, men omvendt er det et utrolig godt værktøj, som er værd at investere tid i. Det er vigtigt, at du udfylder alle felter i skemaet og laver opsummeringer under hvert kompetenceområde, således at din samlede kompetenceprofil giver en klar afspejling af dig og dine kompetencer. Til inspiration henvises til metoder: Kompetenceafklaring, hvordan og hvorfor fra HK-Nordjylland, som ligger på HK-klubbens hjemmeside www.aau.dk/pus/hk under ny løn. Hvis du har spørgsmål til udfyldelse af skemaet, er du selvfølgelig altid velkommen til at kontakte din lokale tillidsrepræsentant og/eller fællestillidsrepræsentant Lisbeth Rosted på telefonnummer 9579 eller på e-mail: lr@adm.aau.dk. HUSK at aflevere en kopi af skemaet til din leder, til orientering. Angivelse af pkt. 12 og 13 er frivillig til leder dog ikke til TR. 1. Navn Skriv dit fulde navn. *** 2. CPR-nummer Skriv dit CPR-nummer (10 cifre). 3. Stilling Skriv din stillingsbetegnelse. Brug evt. den betegnelse der findes på din lønseddel samt evt. den stillingsbetegnelse som du bruger i faglig sammenhæng. 4. Ansættelsestidspunkt Skriv hvornår du blev ansat i din nuværende stilling. Evt. også hvornår du blev ansat 1. gang på AAU. 5. Arbejdssted Skriv navn på dit arbejdssted lokalt på AAU samt institutnavn, nummer eller afdeling. 6. Telefonnummer 1
Skriv dit lokalnummer. 7. E-mail Skriv din e-mailadresse. 8. Nærmeste leder Skriv navnet på din nærmeste leder (med titel) samt dennes lokalnummer og e- mailadresse. Skriv også navnet på institut-/afdelingslederen for god ordens skyld. 9. Antal timer pr. uge Skriv det antal timer, du er ansat iflg. dit ansættelsesbevis. 10. Varige totale tillæg Skriv dine månedlige tillæg på kr. xxxxxx. Du kan se dine tillæg på din lønseddel. Midlertidige tillæg skal ikke medtages. 11. Nuværende løn Skriv din nuværende månedsløn uden tillæg og pension. Du kan finde din månedsløn på din lønseddel. 12. Ønske om forhøjelse af tillæg Skriv hvad du ønsker at få i fremtidigt tillæg (kroner). 13. Ønske om oprykning til anden løngruppe Skriv hvilken fremtidig løngruppe du ønsker at komme i. Bemærk at løngrupperne er ændret og er nu som følger: 2. 1 Tidligere benævnt assistent 2. 2 Tidligere benævnt overassistent 3. 1 Tidligere benævnt kontorfuldmægtig 3. 2 Tidligere benævnt ekspeditionssekretær/afdelingsleder ll 3. 3 Tidligere benævnt afdelingsleder l 3. 4 Tidligere benævnt specialist/leder Se også Lokalaftalens Bilag A, hvori der står hvilke kriterier der er for de forskellige løngrupper. Aftalen ligger på Personaleafdelingens hjemmeside. Samlet kompetenceprofil Dette er det sidste punkt du skal udfylde, idet det er en sammenskrivning af dine samlede kompetencer du har fundet frem til via resten af skemaet. Her skal du således til sidst skrive en kort og præcis prosatekst med en præsentation indeholdende kompetencer og værdier på baggrund af den samlede kompetenceprofil. Til inspiration, se vedlagte metode: Resumé opsummerende bilag 1 fra HK-Nordjylland. Kompetenceprofil indenfor de beskrevne områder Når du har afkrydset skemaet indenfor administrative funktioner skal du skrive en kort opsummerende prosatekst indeholdende dine erfaringer og uddannelse indenfor dette område. 2
Til inspiration, se vedlagte metode: Resumé - Delkompetence bilag 2 fra HK- Nordjylland. Således fortsætter du på samme måde indenfor kategorierne formidling, specialistarbejde, forhandling, vidensdeling, sociale kompetencer, forvaltning og internationalisering. Til inspiration, se vedlagte metode: Kompetencekortlæggeren bilag 3 fra HK-Nordjylland. Personlige kompetencer Her skal du skrive en kort opsummerende prosatekst indeholdende hvordan du tackler og udfører dit daglige arbejde. Ordene der kan være gode at anvende er eksempelvis: Loyal, ansvarsbevidst, omstillingsparat, dynamisk, effektiv, pålidelig, engageret, samarbejdsvillig, flexibel, selvstændig, serviceminded, social bevidst, systematisk, initiativrig, udadvendt, åben o.s.v. Erhvervserfaring Her skal du skrive navnene på dine relevante tidligere arbejdspladser med angivelse af årstal og sted. Uddannelse/kurser Her skal du skrive dine uddannelser og kurser i omvendt kronologisk rækkefølge. M.h.t. dine kursusaktiviteter kan du også vælge at vedlægge oversigt, som kan indhentes hos Personaleudviklingssekretariatet. IT-kompetencer Her skal du skrive en kort opsummerende prosatekst indeholdende erfaring og uddannelse indenfor IT. Fremmedsprog Her skal du skrive en kort opsummerende prosatekst indeholdende erfaring og uddannelse i sprog. I punktet hvilke sprog mestrer du skal du lave en listning af hvilke sprog du mestre enten i skrift eller tale eller begge dele. God fornøjelse med arbejdet 3
Resumé Opsummerende (bilag 1) Samlede kompetenceprofil Mine mere end 20 års erfaring fra store offentlige institutioner (10 år ved Told & Skat), gør mig til en kompetent medarbejder, i et miljø der stadig er under forandring, og stiller krav til professionalisme, politisk gehør og diplomatisk sans. Jeg har bevidst arbejdet med at tilegne mig specifikke kompetencer indenfor administrative funktioner og formidlingsområdet. De forefaldende administrative opgaver løser jeg effektivt, serviceminded og altid med mit personlige krav til kvalitet. Mine sociale og kreative kompetencer anvender jeg engageret i formidlingssituationerne, og jeg oplever der, at jeg har en stor troværdighed. Derfor vil gerne gerne i fremtiden arbejde mere målbevidst med vidensdeling indenfor instituttet.
Resumé Del-kompetence (bilag 2) Formidlingskompetencer Jeg har siden 2001 stået for formidling til de nye studerende af?, via klasseundervisning, face to face, plenumoplæg samt vedligeholdelse af instituttets hjemmeside vedr.?. Jeg har løbende kvalificeret mig til dette, bl.a. ved kurser indenfor undervisningskompetence (VPG + Åben Uddannelse) samt specifikke it-færdigheder (Power Point hjemmesidekursus skrivekursus). Hver formidlingsopgave har jeg løst analytisk, struktureret og kreativt. I selve formidlingssituationerne har jeg været god til at skabe kontakt til de studerende, været nysgerrig når de har spurgt og på sigt skabt et tillidsforhold som rækker ud over den konkrete situation.
Kompetencekortlæggeren (bilag 3 to sider) Sådan finder du ud af hvilke kompetencer du har For at vide hvilke kompetencer du har, du skal styrke eller udvikle, er du nødt til at vide hvilke kompetencer du anvender i dit arbejde. Det kan være svært at få overblik over. Men ved at bruge værktøjet Kompetencekortlæggeren, kan du nemmere få overblik over hvilke kompetencer du bruger i dit nuværende arbejde. Samtidig hjælper det dig til at sætte fokus på hvilke kompetencer du ønsker at styrke og skal bruge mere tid på at udvikle. Sådan bruger du Kompetencekortlæggeren 1. Tegn en cirkel. Her skriver du navnet på den kompetence / funktion du vil se på 2. Skriv rundt om cirklen, eksempelvis de opgaver der knytter sig til kompetencen / funktionen 3. Ud for hver opgave skriver du hvilken erfaring du har i forhold til opgaven og hvilken uddannelse / kurser du har taget 4. Skriv hvilke personlige og sociale kompetencer du anvender for at løse opgaven Du kan også vælge at lave en liste med hovedoverskrifter og punkter Det vigtigste er, at du kommer i gang med opgaven og kommer et spadestik dybere i forhold til dine arbejdsopgaver. Brug eventuelt de næste dias som inspiration. Få en kollega til at hjælpe Det kan nogle gange hjælpe at inddrage en kollega i øvelsen efter at du har udført punkt 1-4. Vis kollegaen din tegning og spørg din kollega om hun kan få øje på andre kompetencer. Måske kan hun se nogle du ikke selv er bevidst om. Yderligere refleksion Når du har dannet dig et overblik, kan du stille dig selv spørgsmålene: Hvilke kompetencer har jeg lyst til at udvikle yderligere? Hvilke opgaver foretrækker jeg frem for andre? Er der noget jeg vil ændre på?
Kompetencekortlæggeren Eksempel 2 3 år Instituttets hjemmeside Erfaring Effaring 2 år Nye studerende Skriv til nettet Inter- og intranet Undervisning 2 gange pr. semester Hjemmeside PC-kørekort Uddannelse Uddannelse Åben uddannelse VPG Kontaktskabende Nysgerrig Tillidsvækkende Velformuleret Social kompetence Formidlingskompetence Foredrag / oplæg Erfaring 5 år 5 foredrag om året 10 oplæg om året Analytisk Struktureret Personlig kompetence Uddannelse Power Point Kreativ