Fokus og indsatsområder for det biologiske arbejdsmiljø ud fra APV-svar Rengøring - MH og Hø holder møde med rengøringspersonalet. (Kampagne med film lavet af eleverne afvist af Hø.) Opfyldning af papir i bio: Giv Morten besked, når problemet opstår. Vask og afløb i billedkunst: MH ser på det. Morten har snakket med rengøringen og ser det som en løbende proces. Han har fortsat kontakt. Ang. papir har biologi også fået deres eget lille lager i biologisk samling. Morten har set på vasken og har forsøgt ændring på hældning. Fokus og indsatsområder for det ergonomiske arbejdsmiljø ud fra APV-svar Der er indkøbt en del nye hæve-sænke-borde til bl.a. de to lærerforberedelseslokaler over lærerværelset. Mht. flytning af projektorer: Besked udsendt af BA i nyhedsbrev uge 9 om at give besked om hvilke lokaler, det skal laves om i. Mht. ledninger og lydstik - giv direkte besked til Morten. For mange tunge løft i pedelafdelingen mange løft ja, ensartede, men ikke tunge. MH anser det ikke som et problem.
Opfølgningsmøde d. Bordene er taget i brug Projektorer. Der er flyttet projektorer i de lokaler, det er blevet ønsket. Billedkunst, DI-11, S-12. Morten har snakket med sin arbejdsgruppe om tunge løft og givet ideer til at omgå tunge løft samt opfordret til løfteteknikkursus. Hågen foreslår at han selv står for at lave et kursus i løfteteknik. Hågen snakker med Hø ang. dette. Fokus og indsatsområder for det fysiske arbejdsmiljø ud fra APV-svar Støjdæmpning af S-gang: Opsætning af akustikplader inden sommerferien. Ledninger på gulvet: Stik under bordene er blevet prøvet af i 1-14, 15, 16, 17 og 19 samt S-21. I forbindelse med målfaste tegninger, der er ved at blive lavet, kan man supplere med ekstra strømstik i lokalerne (MH og ITCSyd). Kalibrering af tavler: Bjørns område Gulvudtag skal lukkes til igen er sket før, men da blev de bedt åbnede igen. Lad os prøve det igen. Træk ved vinduer skyldes CO2-styring. Mht. ventilation: CO2 eller naturlig ventilation begge dele haves på skolen og har fordele og ulemper. Forsøg med inklimeter i lærer-it og musiklokaler (støj og indeklima) (BW og MH). Mht. flytning af projektorer: Besked udsendt af BA i nyhedsbrev uge 9 om at give besked om hvilke lokaler, det skal laves om i.
Strømledning for kort: MH spørger Camilla for at kunne ordne det. BIO-3 for koldt om vinteren: MH kæmper en tilbagevendende kamp. Lærer-IT: MH sørger for at flytte printere og kopimaskiner over i kopirummet, så kun det allermest nødvendige bliver stående. Cykelskur til lærerne afvises af rektor Træk på kontoret: MH sørger for glas i dørfyldningen. Sergentskolens gymnastiksal: Akustikplader fra lærerværelset sættes op dernede. MH taler med Hø om renovering af depotrummet bag den gamle gymnastiksal. Lydtætte døre mellem musik er ordnet i vinterferien. Der bliver malet snarest i mellemgangen mellem musiklokalerne. Instruktion af musiklærerne til brug af klimaanlæg (=yderligere tiltag) Ønske om printer i 1-4x der henvises til printer foran IT-kontoret. Opsætning af akustikplader kommer til at ske fra sommerferien og frem. Morten synes ikke stik under bordene i lokaler er den optimale løsning. Vi afventer og ser hvordan situationen ser ud, når de nye stikdåser er etableret. De eksisterende ledninger i lokalerne er afkortet for at mindske ledningrod. Opsætning af inklimeter foretages i starten af det nye skoleår. Morten indkøber to stk. og Hågen sørger for at finde ud af hvilke lokaler de skal placeres i. Flytning af projektorer er sket. MH har snakket med Camilla og problemet er løst. MH kæmper fortsat for den rette temperatur i BIO 3. Printerne kan først flyttes når der er gjort plads i Kopirummet. Dette bliver der endeligt når IT-løsningen er udført. Den lille printer bliver fortsat i lærer-it. MH har forsøgt at få glas i døren, men kontorpersonalet kan ikke blive enige om at det er en god idé. Derfor kommer der foreløbig ingen glasdør. Akustikplader er blevet sat op. Dette har hjulpet lidt, men undervisning er stadig svært. Der har været folk udefra til at måle på efterklang i gymnastiksalen på den gamle kaserne og der vil blive indkøbt ekstraudstyr for 60.000kr til at bedre lydforholdene.
Der vil blive malet i mellemgangen mellem musiklokalerne i sommerferien. Morten har snakket med musiklærer om klimaanlæg. Der er problemer med strøm i forbindelse med klimaanlæget og problemet søges fortsat løst. MH har set på depotrummet bag den gamle gymnastiksal og synes det ser ok ud til formålet. Hågen snakker med sin idrætsfaggruppe om hvad præcis der evt. skal gøres. Fokus og indsatsområder for det kemiske arbejdsmiljø ud fra APV-svar Lærer-IT: MH sørger for at flytte printere og kopimaskiner over i kopirummet, så kun det allermest nødvendige bliver stående. Lugtgener fra pedelværkstedet skal løses ved adfærdsforandring og ikke malerkabine MH instruerer fortsat. Billedkunst og materialer: BW følger op med Charlotte MH har snakket med pedelgruppen om adfærd ved lugtgenerende arbejde. Problemet med arbejde med bestemte materialer i billedkunst løses ved udendørsarbejde.
Fokus og indsatsområder for det psykiske arbejdsmiljø ud fra APV-svar Møde d. 11.3.15: Lise Rasmussen, Ellen Holt-Jensen, Birgitte Windeballe og Janne Maschoreck Genoplivning af klogebogen i OneDrive i alfabetisk orden (EH og LR) samt en personalehåndbog, færdiggøres af Margit her i foråret. ITC Syd har krævet nye edb-installationer for at opgradere nettet og i den forbindelse laves også flere strømudtag. Morten udpeger en sceneansvarlig blandt pedellerne. Bedre overensstemmelse mellem lokalestørrelse og antal pladser LR og EH tager en runde med MH og får opdateret i Lectio. Lokale til mediefag kommer, når lokaler frigives pga. faldende elevtal. MUS-samtaler også for kontoret Karl Kristian er i gang. Skrivedage er nødt til at blive fastholdt af hensyn til eleverne og elevtid samt lærere, der får opgaver fra flere elever end ellers. Ekstern SRP-hjælp vil fortsat blive brugt såfremt der er behov for det. Dog vil ledelsen fremadrettet i højere grad præsentere disse vejledere. Mht. skæv arbejdsbelastning: LR og EH vil lave et årshjul for at se, hvordan opgaverne kan placeres lidt bedre. SRP er nødt til stadig at ligge i november af hensyn til, at den skal afsluttes inden AT for elevernes skyld. LR lægger ekstra timer ind i skemaet til øvelsesdeling i eksperimentelle fag. LR og EH er fortsat obs. på valg af teamkoordinator. Historielærerne vil i højere grad blive inddraget med dækning af en anden lærer i grundforløbet. SRP og AT-planlægningen af vejledningsdage vil komme i gang tidligere fremover. Den skriftlige dimension fylder meget og skal derfor tages op i faggrupperne i forhold til, hvordan man bedst retter opgaver. Dette vil ledelsen fortsat sætte fokus på. Mht. ledelsesopgaver vil ledelsen tage op, hvilke mere administrative opgaver der kan lægges ud til andre i administrationen, så det kan frigøre tid til det pædagogiske arbejde i ledelsen. Opfølgningsmøde d. 22.06.15: Lise Rasmussen, Ellen Holt-Jensen, Birgitte Windeballe og Hågen Mohr Dietz
Klogebogen er lagt i Onedrive så den kan opdateres løbende. Personalehåndbogen er færdig og kommer til at ligge på hjemmesiden snarest. ITC-syd opgraderer nettet i sommerferien. Der arbejdes fortsat på en god kommunikation mellem Statsskolen og it-centeret. Runden til klasselokaler foretages, så tallene kan rettes til i lektio inden det nye skoleår. Mus-samtaler med kontoret er gennemført. Der er ikke lavet et decideret årshjul der er fortsat fokus på at få tingene i kalenderen så tidligt som muligt. Forældremøderne er lagt i februar bl.a. for at mindske belastningen i november. Lise er fortsat opmærksom på øvelsesdelingstimer. Teamkoordinaterne for det kommende skoleår er udvalgt. Det ser fornuftigt ud. Ellen og Lise husker på at SRP og AT-planlægningen af vejledningsdage skal i gang. Ellen og Lise sørger for at sætte gang i det skriftlige arbejde Uddelegering af opgaver er en løbende proces. Fokus og indsatsområder for fare og risici ud fra APV-svar Trafikforhold ved skole og Domhus: Hø har været i dialog med politiet. Der er kommet diverse skilte op. Politiet kommer mere end før. Bagtrappedøre i Domhuset: Morten undersøger brandsikret glas til dørene. (vinduer). Advarselsskilte til glat gulv sørger Morten for. Sensorer bestilles hjem til musik Morten. Morten undersøger tovværk og sikkerhed ved scenen. Der udnævnes en sceneansvarlig blandt pedellerne af Morten.
Bagtrappen ved domhuset: Morten bestiller brandsikret glas og sørger for det kommer op i den kommende tid. Advarselsskilte er der sørget for 6 stk. Sensorer til musik er ikke bestilt dette sker snarest. I lærergruppen er Kenneth Ravn udnævnt til sceneansvarlig. Blandt pedellerne er Morten den ansvarlige. Tovværk og sikkerhed ved scenen er undersøgt og der er lavet en fast årlig serviceaftale med et autoriseret firma.