1.0 Velkommen til manualen for Editor 1 1.1 Editoren 1 1.1.1 Editorens typiske udseende 1 1.1.2 HTML-kode 1 1.1.3 Generelle funktioner og deres ikoner 2 1.2 Værktøjslinjer 2 1.3 Ikoner 2 1.3.1 Liste over ikoner og dropdowns 2 1.4 Formatering af tekst 4 1.4.1 Skrifttyper 4 1.4.2 Skriftstørrelser 4 1.4.3 Tekstfarver 4 1.5 Tabeller 5 1.5.1 Den simple metode 5 1.5.2 Den mere avancerede metode - Tabel guide 5 1.5.2.1 Tabel Design 6 1.5.2.2 Tabel egenskaber 7 1.5.2.3 Celle egenskaber 8 1.5.3 Tilføj eller slet rækker og kolonner 9 1.5.4 Sammenlægning af felter 9 www.visiosign.dk 1.5.5 Slet celler 10
1.5.6 Tabelstørrelse 10 1.6 Punktform 10 1.7 Symboler 10 1.8 Billeder 11 1.8.1 Indsæt et billede 11 1.8.2 Navigation imellem filer og mapper 12 1.8.3 Læg et billede på InfoBoard -løsningen (upload) 13 1.8.4 Billedredigering 14 1.9 Flash 15 1.9.1 Indsæt flash element 15 1.9.2 Læg en flash fil på InfoBoard -løsningen (upload) 15 1.9.3 Flash indstillinger 17 1.10 Medie - video 18 1.10.1 Indsæt video-fil 18 1.10.2 Læg en video-fil på InfoBoard -løsningen (upload) 19 1.10.3 Video indstillinger 20 1.11 Editor-skabeloner 21 1.11.1 Indsæt templates 21 1.11.2 Læg Editor-skabeloner på InfoBoard -løsningen (upload) 22 www.visiosign.dk
1.0 Velkommen til manualen for Editor I denne manual gennemgås InfoBoards Editor, som er det redigeringsværktøj der bruges til at oprette indhold i kanaltyperne Shiftliste, Shift, Ticker og Slideshow. En løsnings administrator bestemmer hvilke Editor-funktioner en redaktør har adgang til. Manualen beskriver Editorens funktioner og gennemgår hvilke typer af filer, der kan anvendes når man opretter indhold vha. Editoren, f.eks. billeder eller flash. Som redaktør vil man typiske kunne indsætte tekst, tabeller, billeder, video, flash eller Editor-skabeloner. Bemærk: Nogle af disse muligheder kan være begrænset eller fjernet af løsningens administrator. Denne manual er tilknyttet InfoBoard version 11.0. Indholdet i manualen vil løbende blive opdateret. 1.1 Editoren 1.1.1 Editorens typiske udseende Editoren er som regel sat til at se ud som vist i fig. 1. Editoren består af en række værktøjer og et vindue, der viser indholdet. Det som vises i vinduet er det indhold, som vil blive vist på InfoBoard. [Figur 1 viser vinduet i Editor, hvor man kan se værktøjslinjer og indhold] Ser vinduet ikke sådan ud, kan man trykke på Design. 1.1.2 HTML-kode Man kan vælge at se indholdet i Editor-vinduet, som ren HTML-kode ved at trykke på HTML brugbart i situationer hvor man ønsker at gennemgå detaljerne for indholdets HTML-kode.. Dette kan være [Figur 2 viser hvordan Editoren ser ud når den viser indholdets HTML-kode] 1
1.1.3 Generelle funktioner og deres ikoner Standard funktioner som har med selve Editoren at gøre: Gem - er placeret til venstre for Editorens vindue. Vend tilbage til foregående side, uden at gemme eventuelle ændringer. Er placeret til venstre for Editorens vindue. Hjælp i form af denne manual i pdf-format. Viser Editorens indhold i almindelig form. Viser indholdets HTML-kode. 1.2 Værktøjslinjer Over Editorens vindue findes de forskellige redigeringsværktøjer, som man kan bruge når man opretter indhold. [Figur 3 viser de tilgængelige værktøjer] 1.3 Ikoner Bemærk at nogle ikoner kan mangle fordi løsningens administrator har fjernet dem. Ønsker man at få adgang til flere ikoner, kontakt løsningens administrator. Udtonede ikoner: Nogle ikoner kan være udtonede eller passive. Dette sker hvis de først kan bruges under bestemte forhold. F.eks. Paste virker kun hvis der er indhold i ens udsklipsfolder. 1.3.1 Liste over ikoner og dropdowns (Alle indsæt funktionerne konverterer til HTML) Markeret skrift ændres til store bogstaver. Markeret skrift ændres til små bogstaver. Paste Indsæt det som man har kopieret eller klippet hvor musemarkøren er placeret. Svarer til Ctrl+V. Paste fra Word Har man kopieret tekst fra Word, kan denne funktion bruges til at indsætte det. Funktionen fjerner alle Microsoft Word relaterede tags/koder. Paste som klar tekst Har man kopieret tekst kan denne funktion bruges til at indsætte det. Al formatering fjernes og alt ændres til samme skriftstørrelse og -type, som der er valgt i Editoren. Paste som HTML Indsæt det man har kopieret som HTML-kode. Fortryd sidste handling. Genskab sidste fortrudte handling. 2
Format Stripper - fjerner alle tags og formateringer. Man skal vælge hvilke tags og formateringer man vil fjerne. [Figur 4 viser Format Stripper fanen hvor man kan vælge hvilke tags og formateringer man ønsker at fjerne] Åbner Billed Manager hvor man kan vælge hvilke billeder man ønsker at indsætte. Svarer til Ctrl+G. Sæt absolut position. Dette ikon bliver først aktiveret når man har trykket på et billede. Absolut position gør at man frit kan flytte billedet hvorhen man ønsker. Dette kan gøres ved at trække det rundt med musen. Tip: Dette kan også bruges på tabeller. Åbner Flash Manager. Indsæt og upload animations-filer. Åbner Medie Manager. Her kan man indsætte og uploade medie-filer (AVI, MPEG, WAV etc.) samt ændre deres indstillingerne. Indsæt tabeller. (læs mere om dette i afsnit 1.5) Viser eller gemmer kantlinjer på tabeller. Indsæt et symbol. Åbner Skabelon Manager. Indsæt og upload Editor-skabeloner, som kan bruges til at styre indhold. Indrykning af afsnit. Udrykning af afsnit. Venstrejusterer skriften. Centrerer skriften. Højrejusterer skriften. Justér lige margen. Sørger for at skriften følger både venstre og højre margen. Fjerner effekter af tekst justeringer. Punktopstilling med prikker. Punktopstilling med tal. Horisontal linje Laver en horisontal linje hvor man har stillet musemarkøren. Kan dele tekststykker så de bliver mere overskuelige. Ændrer på tekstens farve. Skifter baggrundsfarven på teksten. Fed skrift. Kursiv skrift. Understreget skrift. Skrift med en streg igennem. Hæver skriften. Sænker skriften. Skifter skrifttype. 3
Pixels på skriftstørrelse - her kan man vælge skriftstørrelse. Skalaen har samme skalaopdeling som i Word. Store størrelser er anbefalet til InfoBoard. 1.4 Formatering af tekst 1.4.1 Skrifttyper Ønsker man at ændre skrifttypen, kan man vælge en ny fra fanen. [Figur 5 viser de forskellige skrifttyper] 1.4.2 Skriftstørrelser Ønsker man at ændre størrelsen på teksten, skal man først markere det stykke tekst, som man vil ændre. 1.4.3 Tekstfarver Ønsker man at ændre tekstens farve, skal man først markere teksten, som man vil ændre og derefter vælge en farve. Tryk på knappen for at få farveskemaet frem. [Figur 6 viser farveskemaet. I bunden står farvekoden for den farve man holder musemarkøren over] Ønsker man i stedet at give teksten en baggrundsfarve, skal man markere teksten, som man ønsker at give en baggrundsfarve og derefter vælge en farve. Knappen vil få farveskemaet frem. [Figur 7 viser farveskemaet over mulige baggrundsfarver] 4
1.5 Tabeller Editoren tilbyder to måder at oprette tabeller på - en simpel og en mere avanceret metode. 1.5.1 Den simple metode Tryk på knappen Indsæt tabel for at få fanen for tabeller frem. Træk musemarkøren hen over det antal kolonner og rækker, som du ønsker i tabellen. Klik på venstre musetast for at oprette tabelen. [Figur 8 viser en 4x2 tabel lavet på den simple og hurtige måde] 1.5.2 Den mere avancerede metode - Tabel guide Tryk på knappen og vælg Tabel guide. [Figur 9 viser Tabel guide ] Vinduet for Tabel guide bliver nu vist og man starter i fanen Tabel design. 5
1.5.2.1 Tabel Design Her kan man regulere tabellen. For at tilføje eller fjerne rækker og kolonner, brug [+] og [- ]. [Figur 10 viser Tabel design ] Kolonne og række span (spændevidde): [+] knappen kan bruges til at sammenlægge kolonner/celler. Kolonner lægges sammen med kolonnen til højre for den markerede og rækker lægges sammen med rækken under den markerede. Tryk OK for at oprette tabellen. Man kan skræddersy tabellen endnu mere ved at bruge Tabel egenskaber og Celle egenskaber. Disse faner er forklaret i afsnittene 1.5.2.2 og 1.5.2.3. Import af tabeller fra Excel Man kan importere tabeller fra Microsoft Excel ved brug af kopier og indsæt. De ting der er lavet i tabellen, som tekst, tal, farver og kantlinjer vil alle blive bevaret i Editoren. Formler vil dog ikke blive kopieret med og vil således ikke virke. Formatering af tabeller Det er muligt at bestemme egenskaberne for en tabel når man opretter den, men det er ligeledes muligt at ændre i egenskaberne efterfølgende. Hvis man ønsker at ændre i en eksisterende tabel, kan dette gøres på to måder. 1. Markér hele tabellen ved at højreklikke på en af tabellens kanter og vælg Justér tabel egenskaber. Man kan nu redigere egenskaberne for tabellen. Når man er tilfreds med tabellen trykkes OK og ændringerne gemmes. Trykker man Fortryd vil ændringerne ikke blive gemt. [Figur 11 viser en markeret tabel] 6
2. Markér tabellen som i første metode, tryk på og gå direkte ind i Tabel egenskaber eller Celle egenskaber, som vist på nedenstående figurer. [Figur 12 viser placering af Celle egenskaber ] [Figur 13 viser placering af Tabel egenskaber ] 1.5.2.2 Tabel egenskaber [Figur 14 viser Tabel egenskaber ] I denne fane kan man rette detaljer, som: 1. Højde og bredde i pixels eller %. 2. Bestemme afstanden mellem cellerne i tabellen. 3. Bestemme afstanden mellem en celles indhold og kanten rundt om cellen. 4. Tekst i cellerne kan højre-, venstre- eller midterjusteres. 5. Tilføje baggrundsfarve. 6. Tilføje baggrundsbillede. 7. Visning af kanter og deres bredde, farve og udseende. 8. ID - Man kan give tabelen et ID. Dette bruges oftest kun af udviklere og erfarne brugere. 9. Tilføje en CSS klasse. Dette bruges oftest kun af udviklere og erfarne brugere. 7
1.5.2.3 Celle egenskaber Her har man mulighed for at finjustere de individuelle celler. [Figur 15 viser Celle egenskaber ] I denne fane kan man rette detaljer, som: 1. Bredde og højde på den celle man har markeret. Størrelsen er i pixel eller %. 2. Automatisk linjeskift når teksten rammer kanten. Dette kan også slås fra. 3. Tilføje baggrundsfarve. 4. Tilføje baggrundsbillede. 5. Tekst i cellerne kan højre-, venstre- eller midterjusteres. 6. ID - Man kan give tabelne et ID. Dette bruges oftest kun af udviklere og erfarne brugere. 7. Tilføje en CSS klasse. Dette bruges oftest kun af udviklere og erfarne brugere. 8
1.5.3 Tilføj eller slet rækker og kolonner Det er nemt at tilføje ekstra rækker og kolonner i en tabel. Sæt musemarkøren i en celle og tryk på en række aktiverede muligheder nede i bunden af fanen, disse gennemgås i fig. 16 og 17.. Man kan nu se [Figur 16 viser genveje til rækker. Fra venstre mod højre: Indsæt række over, under eller slet række] [Figur 17 viser geneveje til kolonner. Fra venstre mod højre: indsæt kolonne til venstre, højre eller slet kolonne] 1.5.4 Sammenlægning af felter Markér den celle i tabellen, som man ønsker at sammenlægge med andre celler med musemarkøren. Tryk på man vil nu se en række aktiverede muligheder nede i bunden af fanen. Se fig. 18. og [Figur 18 viser fra venstre mod højre: sammenlæg celler horisontalt, vertikalt eller skil celler ad] Bemærk: I horisontalt vil den markerede celle blive sammenlagt med cellen til højre. I vertikal vil den markerede celle blive sammenlagt med cellen nedenfor. 9
1.5.5 Slet celler Markér den celle i tabellen, som man ønsker at slette. Tryk på og muligheden Slet celle vil være aktiveret. [Figur 19 viser genvejen til at slette den celle man har markeret] 1.5.6 Tabelstørrelse Hvis man vil ændre på tabellens størrelse, kan man gøre dette i Tabel egenskaber, som forklaret i afsnittet 1.5.2.2 - Tabel egenskaber eller man kan bruge en simpel træk-og-klik metode. Markér tabellen, sæt musen over boksen og man vil få en dobbeltpil, der angiver at man kan ændre størrelsen vertikalt, horisontalt eller diagonalt. Man kan både gøre tabellen mindre og større. Alle celler som ikke specifikt er blevet størrelsesbestemt i pixels, vil selv indrette sig efter tabellens nye dimensioner så de er ensartet. 1.6 Punktform Ønsker man at punktopstille en tekst har man muligheden for at vælge mellem punkter eller tal. Tryk på for punkter eller for tal. Ønsker man et nyt punkt/tal trykker man [Enter]. Vil man indføre et punkt midt i listen, skal man stille musemarkøren efter det punkt, som man ønsker det nye punkt skal efterfølge og trykke [Enter]. Når man er færdig med listen og ønsker den afsluttet trykkes [Enter] to gange. 1.7 Symboler Ønsker man at indsætte et symbol kan man følge nedenstående trin: 1. Vælg det sted, hvor man ønsker at indsætte et symbol. 2. Vælg Indsæt symbol. 3. Højreklik på symbolet dropdown listen for at indsætte. 10
1.8 Billeder Fra Editoren kan man gennemse de mapper, der ligger på InfoBoard -løsningen. Hvilke mapper man har adgang til, bestemmes af løsningens administrator. Når man trykker på åbnes Billed Manager. Se fig. 20. [Figur 20 viser Billed Manager ] Navigér tilbage i mappestrukturen. Navigér frem i mappestrukturen. Genopfrisk Billed Manager så eventuelt nyt eller ændret indhold kommer frem. Ny mappe - Opret en ny mappe. Upload - Se afsnit 1.7.3 for en gennemgang af hvordan man uploader nye billeder. Billedredigering - Rediger billeders egenskaber. Tilpas - Tilpasser billeder så det passer til rammerne. Oprindelig størrelse - Viser billedet i dets originale størrelse. Zoom ind. Zoom ud. Bemærk: Man kan blive nægtet tilladelse til en eller flere af disse handlinger. Dette afhænger af hvilken mappe man forsøger at ændre noget i og om man har rettigheder til det. Det er løsningens administrator der bestemmer hvilke mapper og filer man har adgang til som redaktør. 1.8.1 Indsæt et billede Placer musemarkøren der hvor man ønsker at indsætte et billede. Tryk på Billed Manager og nedenstående billede vil komme op. Vælg et billede og tryk [Indsæt]. Tryk [Fortryd] hvis man ikke vil indsætte et billede alligevel. 11
[Figur 21 viser hvordan et billede-bibliotek kan se ud] Se evt. afsnit 1.8.2 om hvordan man navigerer rundt i mapperne i billede-biblioteket. 1.8.2 Navigation imellem filer og mapper Vil man gå til en (under)mappe, der ligger i en af mapperne i billede-biblioteket, skal du dobbeltklikke på mappen. For at gå tilbage klik på pilen og for at gå frem klik på pilen. Man kan også navigere frem og tilbage vha. [+] og [- ]. [Figur 22 viser placering af [- ]] Find frem til det billede man vil indsætte og klik på det. Billedet vil blive vist i højre side af Billed Manageren. Tryk på [Indsæt] for at indsætte det valgte billede i Editorens vindue. Vil man afbryde handlingen trykkes på [Fortryd]. Tip: Bemærk at når man skal finde et billede fra mapperne, har man kun adgang til InfoBoard -løsningens billeder. Ligger billedet på den computer, som man arbejder på, må man starte med at uploade det til løsningen. Se eventuelt afsnit 1.7.3 om hvordan man uploader billeder. 12
1.8.3 Læg et billede på InfoBoard -løsningen (upload) Man kan kun indsætte filer, som er uploaded til InfoBoard -løsningen. Ligger de ikke der, skal man uploade dem før man kan indsætte dem i Editoren og bruge dem som indhold. Man kan bruge Billed Manager til at lægge et nyt billede op. Vælg den mappe (evt. undermappe) hvortil man ønsker at uploade et billede. Ryk frem og tilbage i mappestrukturen vha. pilene øverst til venstre. Tryk Upload på knappen, som findes øverst på siden. [Figur 23 viser Billed Manager hvor man kan trykke på Upload ] Vinduet der kommer op når man trykker Upload informerer om hvilke filtyper systemet understøtter. Tryk på Select og vælg en fil fra harddisk eller netværk ved at dobbeltklikke eller ved at trykke på Åbn. Stien til billedet vil blive vist i Upload-feltet. Tip: Anbefalet max. vægt 200 kb. Opløsning på billede: 72 dpi. Tryk Add for at tilføje flere billeder af gangen. Når man har valgt hvilke billeder man ønsker at uploade trykkes på knappen Upload. Når man har tilføjet sin fil kan man se et preview af denne til højre på siden. Man kan se et preview af hvilken som helst fil, man skal blot trykke på filen og den bliver vist i Preview området. Bemærk: Den mappe man står under i Billed Manager, vil være den mappe hvortil billedet bliver uploadet. Bemærk: Der er en lille boks under upload-feltet. Sætter man flueben her, vil det billede, som er ved at uploade, automatisk erstatte eventuelle andre filer hvis de har samme navn. Lader man boksen være tom, vil der komme et vindue op og gøre opmærksom på, at der eksisterer en fil med samme navn. 13
1.8.4 Billedredigering Billedredigering giver mulighed for at redigere i de billeder, som man har lagt op på løsningen. Har man valgt et billede i Billede Manager vil man se at det aktiverer knappen Billedredigering, som er placeret øverst i værktøjslinjen over billedet. [Figur 24 viser Billedredigering og de egenskaber som kan indstilles] Man kan ændre følgende: 1. Gennemsigtighed/dækkeevne af billedet: Er som standard sat til 100%. 2. Bredde: Man kan anvende baren eller gøre det mindre og større vha. pilene. Til højre for baren ses størrelsen i pixels. 3. Højde: Man kan anvende baren eller gøre det mindre og større vha. pilene. Til højre for baren ses størrelsen i pixels. Bemærk: Sætter man kryds i Fastlaas proportioner vil bredde og højde skalere med hinanden afhængigt af hvilken en parameter man stiller på. 4. Spejling af billedet. 5. Rotation af billedet. 6. Beskær: Trykker man på Aktiver beskæring kan man udvælge et område på billedet og klippe det ud. 7. Genopret billede: Fjerner alle ændringer lavet på billedet så det oprindelige billede er tilbage. 8. Gem som: Har man lavet ændringer på billedet, kan man give det et nyt navn, så man kan skelne mellem det originale og nye billede. Bemærk: Nedenfor Gem som er der en boks Overskriv hvis filen eksisterer. Sætter man flueben i boksen, vil den automatisk erstatte eventuelle filer. Er der ingen flueben vil man få en advarsel om, at man ikke kan gemme filen fordi den hedder det samme som en allerede eksisterende fil. 14
1.9 Flash Flash elementer er et animeret billede. Man uploader en flash fil på samme måde som med et billede. 1.9.1 Indsæt flash element Sæt musemarkøren i Editor-vinduet hvor man vil have flash elementet og tryk på for at åbne Flash Manager. Vælg den mappe (evt. undermappe) hvor den ønskede flash ligger. Ryk frem og tilbage i mappestrukturen vha. pilene øverst til venstre. Klik på den ønskede fil og man vil se en række indstillinger. Hvis man er usikker på om det er den rigtige fil, kan man se en miniudgave af den ved at trykke på [Preview]. Flash filer vil automatisk blive lagt op til at matche kanalens bredde. Som standard insættes flash filer med indstillingerne: afspil automatisk, gentag automatisk og vis ikke flash menu. Tryk på [Indsæt] for at indsætte den valgte flash eller [Fortryd] for at afbryde handlingen. [Figur 25 viser Flash Manager ] 1.9.2 Læg en flash fil på InfoBoard -løsningen (upload) Man kan kun indsætte flash filer, som er uploaded til InfoBoard -løsningen. Ligger de ikke der, skal man uploade dem før man kan indsætte dem i Editoren og bruge dem som indhold. Man kan bruge Flash Manager til at lægge et flash element op på InfoBoard -løsningen. Gå ind i Flash Manager ved at trykke på. Vælg den mappe (evt. undermappe) hvortil man ønsker at uploade en flash fil. Ryk frem og tilbage i mappestrukturen vha. pilene øverst til venstre. Tryk Upload på knappen, som findes øverst på siden. 15
[Figur 26 viser det vindue der kommer op når man trykker Upload i Flash Manager ] Tip: Upload-vinduet informerer om hvilke filtyper systemet understøtter og om en anbefalet max størrelse på filen: 05,00 MB. Tryk på Select og vælg en fil fra harddisk eller netværk ved at dobbeltklikke eller ved at trykke på Åbn. Stien til filen vil blive vist i Upload-vinduet. Tryk Add for at tilføje flere filer af gangen. Når man har valgt hvilke filer man ønsker at uploade trykkes på knappen Upload og filerne vil bliver kopieret over til løsningen. Bemærk: Den mappe man står under i Flash Manager, vil være den mappe hvortil filen bliver uploadet. Bemærk: Der er en lille boks under upload-feltet. Sætter man flueben her, vil den fil, som er ved at uploade, automatisk erstatte eventuelle andre filer hvis de har samme navn. Lader man boksen være tom, vil der komme et vindue op og gøre opmærksom på, at der eksisterer en fil med samme navn. 16
1.9.3 Flash indstillinger Flash filers indstillinger finder man til højre i Flash Manager. Indstillingerne lyder som følgende: 1. Angiv et ID: Dette bruges som regel kun af udviklere og erfarne brugere. 2. Bredde og højde på flash filen. Målene er i pixels. 3. Kvalitet: Det er ikke nødvendigt at sætte denne på High (høj). Medium eller lav anbefales. 4. Afspil: Denne funktion gør at filen afspilles automatisk. Hvis man ikke sætter flueben i dette felt, vil filen ikke blive vist på InfoBoard. 5. Gentag: Sættes der kryds i denne boks, vil filen gentage sig selv. Hvis man ikke sætter flueben i dette felt, vil visningen af filen ikke blive gentaget. 6. Flash menu: Sættes der kryds i denne boks, vil der blive vist en menubar på InfoBoard sammen med flash filen. Der bør ikke sættes kryds i denne boks. 7. Transparent: Denne funktion kan gøre at man vil kunne se baggrundsbilleder eller farver i overgangene. Hænger sammen med den sidste mulighed om at vælge en baggrundsfarve. 8. HTML Opstilling: Denne funktion skal oftest stå urørt. 9. Flash Opstilling: Her kan man vælge om flash filen skal justeres. 10. Baggrundsfarve: Hvis man har valgt at gøre flash filen transperant og vælger en baggrundsfarve vil farven blive vist i overgangsfasen når filen gentages. Hvis der ikke vælges en baggrundsfarve, vil det der vises på InfoBoard kunne ses i overgangsfaserne. [Figur 27 viser en flash fils egenskaber] 17
1.10 Medie - video Måden hvorpå man indsætter eller uploader video-filer eller Windows Media filer ligner den måde både billeder og flash filer håndteres på. 1.10.1 Indsæt video-fil Sæt musemarkøren i Editor-vinduet hvor man vil indsætte en video fil og tryk på for at åbne Medie Manager. Vælg den mappe (evt. undermappe) hvor den ønskede medie fil ligger. Ryk frem og tilbage i mappestrukturen vha. pilene øverst til venstre. Vælg på den ønskede fil og tryk [Indsæt] for at indsætte den i Editoren eller [Fortryd] for at afbryde handlingen. Ønsker man at se videoen før den indsættes, kan man trykke på [Preview]. Hvis videoen er stor, kan dette godt tage et stykke tid. [Figur 28 viser Medie Manager ] 18
1.10.2 Læg en video-fil på InfoBoard -løsningen (upload) Man kan kun indsætte video filer, som er uploaded til InfoBoard -løsningen. Ligger de ikke der, skal man uploade dem før man kan indsætte dem i Editoren og bruge dem som indhold. Man kan bruge Medie Manager til at lægge en video fil op på InfoBoard -løsningen. Gå ind i Medie Manager ved at trykke på. Vælg den mappe (evt. undermappe) hvortil man ønsker at uploade en video. Ryk frem og tilbage i mappestrukturen vha. pilene øverst til venstre. Tryk Upload på knappen, som findes øverst på siden. [Figur 29 viser upload-vinduet i Medie Manager ] Vinduet der kommer op når man trykker Upload informerer om hvilke filtyper systemet understøtter. Tryk på Select og vælg en fil fra harddisk eller netværk ved at dobbeltklikke eller ved at trykke på Åbn. Stien til filen vil blive vist i upload-feltet. Tip: Anbefalet max. vægt 10,00 MB. Tryk Add for at tilføje flere filer af gangen. Når man har valgt hvilke filer man ønsker at uploade trykkes på knappen Upload og filerne vil bliver kopieret over til løsningen. Bemærk: Den mappe man står under i Medie Manager, vil være den mappe hvortil filen bliver uploadet. Bemærk: Der er en lille boks under upload-feltet. Sætter man flueben her, vil den fil, som er ved at uploade, automatisk erstatte eventuelle andre filer hvis de har samme navn. Lader man boksen være tom, vil der komme et vindue op og gøre opmærksom på, at der eksisterer en fil med samme navn. 19
1.10.3 Video indstillinger Video filers indstillinger finder man til højre i Medie Manager. Har man allerede indsat videoen kan man klikke på videoen og vælge Medie Manager for at komme ind i indstillingerne. [Figur 30 viser indstillinger for en video fil] Indstillingerne er automatisk sat til at fungere bedst muligt med InfoBoard. Indstillingerne lyder som følgende: 1. Angiv et ID: Dette bruges som regel kun af udviklere og erfarne brugere. 2. Bredde og højde på video filen. Målene er i pixels. 3. Opstil på linje: Man kan sætte retningen for videoen. F.eks. Baseline, højre, venstre, top, bund, etc. 4. Egenskaber: Disse er automatisk sat til at fungere bedst muligt med InfoBoard. Play count: denne egenskab angiver antallet af afspilninger. 20
1.11 Editor-skabeloner Man kan indsætte indhold i Editoren vha. Editor-skabeloner. En Editor-skabelon er et design, der kan bruges som udgangspunkt når man skal producere indhold til InfoBoard. Man kan f.eks. have en skabelon for Kantine menu, Fødselsdage, Nye produkter, etc. En skabelon består typisk af: font, størrelse, farve, placering af tekst og evt. billede. Editor-skabeloner gør det lettere for InfoBoard redaktører at oprette indhold hurtigt og nemt til InfoBoard. Desuden sikrer skabelonerne en ensartet præsentation af indhold på skærmene, og er således med til at opretholde den visuelle kvalitet på skærmene. 1.11.1 Indsæt templates Klik på for at åbne Skabelon Manager. Vælg den mappe (evt. undermappe) hvor den ønskede skabelon ligger. Ryk frem og tilbage i mappestrukturen vha. pilene øverst til venstre. Vælg på den ønskede skabelon og tryk [Indsæt] for at indsætte den i Editoren eller [Fortryd] for at afbryde handlingen. I højre side af Skabelon Manager kan man se videoen et preview af skabelonen inden man indsætter den. [Figur 31 viser Skabelon Manager ] 21
1.11.2 Læg Editor-skabeloner på InfoBoard -løsningen (upload) Man kan kun indsætte Editor-skabeloner, som er uploaded til InfoBoard -løsningen. Ligger de ikke der, skal man uploade dem før man kan indsætte dem i Editoren og bruge dem som indhold. Det er oftest udviklere og erfarne brugere, der selv producerer Editor-skabeloner og uploader dem til løsningen. Man kan bruge Skabelon Manager til at lægge en skabelon op på InfoBoard -løsningen. Gå ind i Skabelon Manager ved at trykke på. Vælg den mappe (evt. undermappe) hvortil man ønsker at uploade en skabelon. Ryk frem og tilbage i mappestrukturen vha. pilene øverst til venstre. Tryk Upload på knappen, som findes øverst på siden. [Figur 32 viser upload vinduet Skabelon Manager ] Vinduet der kommer op når man trykker Upload informerer om hvilke filtyper systemet understøtter. Tryk på Select og vælg en fil fra harddisk eller netværk ved at dobbeltklikke eller ved at trykke på Åbn. Stien til billedet vil blive vist i upload-feltet. Tip: Anbefalet max. størrelse 200 KB. Tryk Add for at tilføje flere filer af gangen. Når man har valgt hvilke filer man ønsker at uploade trykkes på knappen Upload og filerne vil bliver kopieret over til løsningen. Bemærk: Den mappe man står under i Skabelon Manager, vil være den mappe hvortil filen bliver uploadet. Bemærk: Der er en lille boks under upload-feltet. Sætter man flueben her, vil den fil, som er ved at uploade, automatisk erstatte eventuelle andre filer hvis de har samme navn. Lader man boksen være tom, vil der komme et vindue op og gøre opmærksom på, at der eksisterer en fil med samme navn. 22