Bilag 2.1 HANDLINGSPLAN FOR LIGESTILLING PAÅ SYDDANSK UNIVERSITET 2014-2015 Indhld INDLEDNING... 2 VISIONER FOR LIGESTILLINGSOMRÅDET... 2 VISION 1: Syddansk Universitet sætter sig mål g udvikler planer fr at fremme en ligelig kønsfrdeling blandt ledere.... 2 1.1. Måltal g pltikker fr kønsfrdeling blandt ledere... 2 VISION 2: Syddansk Universitet finder talenter af det underrepræsenterede køn.... 3 2.1. Rekruttering med fkus på ligestilling... 3 2.2. Frskningsstrategi der fremmer ligestilling... 3 VISION 3. Syddansk Universitet udvikler talenter af det underrepræsenterede køn.... 4 3.1. Bedre wrk-life balance... 4 3.2. Kmpetencestrategier der mfatter karriereudviklingsaktiviteter... 4 3.3. Karrieregrupper fr erfarne frskere.... 5 VISION 4: Fremme en kønsmæssig inkluderende arbejdskultur... 6 4.1. Prgram m inkluderende ledelse fr institutledere g frskningsledere... 6 4.2 Gd mødeledelse... 6 4.3 Ligebehandling i Ph.d.-vejledning... 7 AKTIVITETER I PERIODEN 2011-2013... 8 1
INDLEDNING Arbejde med ligestilling er vigtigt fr SDU, da SDU ønsker at rekruttere g fasthlde tppen af talentmassen uanset køn Talentudvikling er afgørende fr universitetets udvikling g er en del af det nye Strategi- g Ledelsesgrundlag En blandet kønssammensætning blandt undervisere g det administrative persnale, der møder de studerende, skal afspejle kønssammensætningen blandt de studerende fr at skabe rllemdeller samt medvirke til en bedre trivsel Frskere g ledere af begge køn er med til at sikre et bredere fagligt fkus i undervisning g frskning SDU skal verhlde lvgivning m at øge antallet af det underrepræsenterede køn blandt ledere Arbejdet med ligestilling på SDU er rganiseret således: Ligestillingsindsatsen mfatter alle mråder af universitetets virke Der sikres både en central indsats frankret i direktinen g en indsats på de enkelte hvedmråder, sm med udgangspunkt i visinerne fr ligestillingsarbejdet benytter de muligheder g håndterer de udfrdringer, der er lkalt VISIONER FOR LIGESTILLINGSOMRÅDET VISION 1: Syddansk Universitet sætter sig mål g udvikler planer fr at fremme en ligelig kønsfrdeling blandt ledere. Initiativer g aktiviteter 1.1. Måltal g pltikker fr kønsfrdeling blandt ledere Mål: Implementering af de fastsatte måltal g plitikker fr kønsfrdelingen af ledere inden fr de frskellige ledelsesniveauer. Opgave: Jf. Lv m ændring af Lv m Ligestilling mellem kvinder g mænd (af 19. december 2012) har direktinen gdkendt de udarbejdede måltal fr at sikre en ligelig frdeling af kvinder g mænd i det øverste kllektive ledelsesrgan samt plitikken fr at øge antallet af det underrepræsenterede køn på de øvrige ledelsesniveauer. På baggrund af venstående samt statistiske data vedr. kønsfrdelingen på SDU skal der fretages dialger i enheder med henblik på at højne den individuelle g fælles rganisatriske bevidsthed m systematiske kønsfrskelle i fx ansættelsesmønstre, repræsentatin g karriereudvikling (fx sm implementeret i EU-prjektet FESTA på Det Naturvidenskabelige Fakultet). Ansvarlig: Dialger gennemføres i de Akademiske Råd, ledelsesgrupper på fakulteter g i fællesmrådet, institutråd g de lkale ligestillingsfra. Succes: SDU får implementeret det gdkendte Måltal g plitik fr at øge antallet af det underrepræsenterede køn blandt SDUs ledere i løbet af 2014. Status: Dette mål hænger gdt sammen med den indsats, direktinen har igangsat med henblik på at afklare frskningsledernes ledelsesrum på SDU. Øknmi: Ingen ekstra midler. 2
VISION 2: Syddansk Universitet finder talenter af det underrepræsenterede køn. Initiativer g aktiviteter 2.1. Rekruttering med fkus på ligestilling Mål: Der er kvalificerede kandidater af det underrepræsenterede køn til alle stillinger. Opgave: Systematisk søgning efter kandidater af det underrepræsenterede køn. En frm fr søgning er at frsøge med brede stillingspslag, der appellerer til frskellige målgrupper med frskellige kmpetencer g faglige specialer. Desuden kan nye stillinger suppleres med startpakker, der understøtter indledningen af en frskerkarriere. Startpakken kan inkludere midler til rejser, medhjælp, apparatur. lign. Startpakkens mfang kan variere fra fagmråde til fagmråde. Ansvarlig: Ledere, der ansætter, g frskningsledere. Deltagere/målgruppe: Alle, der arbejder med eller frestår ansættelser, g HR-service, sm er en væsentlig samarbejdspartner i frbindelse med alle ansættelser. Succes: Kvalificerede kandidater af det underrepræsenterede køn til alle stillinger. Status: Er i gang fx på Det Naturvidenskabelige Fakultet. Øknmi: Udgiften dækkes af det pågældende fakultet. 2.2. Frskningsstrategi der fremmer ligestilling Mål: Fremme frskningsmråder der tiltrækker det underrepræsenterede køn. Opgave: Udarbejde en systematisk versigt ver frskningsmråder g mulige satsmråder, der kan tiltrække tpkvalificerede kvindelige ansøgere til SDU i samarbejde med fakulteterne. Ansvarlige: Ligestillingsudvalget. Deltagere/målgruppe: Ligestillingsudvalget g dekaner, institut- g frskningsledere Succes: At der er defineret et frum eller en prcedure, der kan lave en sådan versigt. Status: Arbejdet kan tage udgangspunkt i Strategi- g ledelsesgrundlagets Indsats 6: Elitefrskning på udvalgte mråder. Øknmi: Ingen ekstra midler. 3
VISION 3. Syddansk Universitet udvikler talenter af det underrepræsenterede køn. Initiativer g aktiviteter 3.1. Bedre wrk-life balance Mål: Flere kvindelige lektrer g prfessrer på SDU. Opgave: Udvikle et prgram g afsætte midler til kvindelige frskertalenter på SDU. Prgrammet skal hjælpe yngre kvindelige frskere på vej til en frskerkarriere i en tid, hvr de fte gså skal etablere familie. Prgrammet kan indehlde følgende aktiviteter: a) start-stipendier, der gør det muligt fr kvindelige frskere at skrive en større frskningsansøgning, b) internatinaliseringsstipendier, der gør det attraktivt fr g sikrer kvinder de internatinale erfaringer g kntakter, der kan være frudsætning fr et lektrat eller prfessrat. Prgrammet skal tage højde fr de familiære frhld. Ansvarlig: Direktinen g institutledere. Deltagere/målgruppe: Kvindelige pstdcs, adjunkter g lektrer. Succes: Flere kvindelige lektrer g prfessrer på SDU. Status: Prgrammet udarbejdes g frelægges direktinen i fråret 2014. Prjektledelse: Udvalget udarbejder frslag til et prgram inklusiv ressurcebehv, der frelægges direktinen i fråret 2014. Tiltag på Harvard University bruges sm inspiratinskilde. Øknmi: Udgiften dækkes af det pågældende fakultet. 3.2. Kmpetencestrategier der mfatter karriereudviklingsaktiviteter Mål: Flere lektrable g prfessrable kvinder på SDU. Opgave: Udvikle kmpetencestrategier fr videnskabelige medarbejdere, der krrespnderer med den videnskabelige stillingstruktur. Kmpetencestrategierne bør indgå i SDUs kmmende fælles kmpetencestrategi samt på institutter g fakulteter. Strategierne kan fx mfatte følgende: Karriereudviklingsfrløb fr Ph.d.-studerende Suppleret med mentrprgram fr Ph.d.-studerede (ældre Ph.d.-studerende, pstdcs) Karriereudviklingsprgram fr yngre frskere med pfølgning i frm af Etablering af netværk sm del af karriereprgram fr yngre frskere Karriere-caching en gang pr. år fr pstdcs/adjunkter Lederaspirantprgram Ansvarlig: Dekaner g institutledere samt CUUs A side repræsentant. Deltagere/målgruppe: Kvindelige adjunkter, lektrer g pstdcs g Ph.d.-studerende. Succes: Større antal lektrable g prfessrable kvinder. Status: Karriereudvikling fr yngre frskere g lederaspirantprgrammet er udviklet g har været afviklet med succes flere gange. Karriereudviklingsfrløb fr Ph.d.-studerende er under udvikling i samarbejde med Ph.d.-rådet. Prjektledelse/øknmi: På hvert fakultet skal der afsættes midler til at dække deltagelse. 4
3.3. Karrieregrupper fr erfarne frskere. Mål: Flere prfessrable kvinder på SDU. Opgave: Etablering af et tilbud m karrieregrupper fr erfarne frskere. Karrieregrupperne vil have følgende aktivitet: Fire karrieremøder af 3-4 timers varighed, frdelt ver en peride af seks måneder med maks. 6-8 deltagere. Ud fra teamcaching principper g supervisinsmetder arbejder vi s igennem en palet af arbejdsmråder g kernepgaver, man står med sm lektr eller prfessr (fx EU-ansøgninger, frskningsledelse, pririteringer g faglig prfil). Karrieregrupperne kan sammenlignes med ledersparringsteams. Dem, der deltager, skal være på samme niveau g stillingskategri. Ansvarlig: Dekaner g institutledere er ansvarlige fr visitatin til karrieregrupper. Ansvaret fr udbud af faciliterede karrieregrupper ligger ved Kmpetence- g rganisatinsudvikling. Deltagere /målgruppe: Kvindelige lektrer, Prfessr MSO. Succes: Flere kvindelige prfessrer. Status: Der er gde erfaringer med ledersparringsteams i.f.m. SDUs lederintrduktinsprgram. Øknmi: Der afsættes 80.000 kr. til etablering af fire karrieregrupper. 5
VISION 4: Fremme en kønsmæssig inkluderende arbejdskultur Initiativer g aktiviteter 4.1. Prgram m inkluderende ledelse fr institutledere g frskningsledere Mål: Inkluderende ledelse/ledelse2020. Opgave: HR-service, Kmpetence- g rganisatinsudvikling iværksætter i samarbejde med Ligestillingsudvalget et prgram m inkluderende ledelse fr institutledere g frskningsledere. Prgrammet intrducerer til kønsknsekvensanalyse g inkluderende ledelsesstrategier g sætter fkus på, hvrdan køn g mangfldighed kan tænkes ind i frskningsstrategi- g persnaleudvikling. Ansvarlige: Direktinen, institut- g frskningsledere. Deltagere/målgruppe: Alle, der arbejder med eller frestår ansættelser, g HR-service, sm er en væsentlig samarbejdspartner i frbindelse med alle ansættelser. Succes: Kvalificerede ansøgere af det underrepræsenterede køn til alle stillinger. Status: Det indledende arbejde fretages i løbet af fråret 2014. Seminarer g wrkshps med deltagelse af institut- g frskningsledere starter efteråret 2014. Øknmi: Der afsættes 120.000 kr. til udvikling g drift af prgrammet. 4.2 Gd mødeledelse Mål: Større tilfredshed med gde møder. Opgave: At erfaringerne fra FESTAs arbejde med udvikling af mødeledelse g mødekultur inklusiv et træningsprgram fr mødeledere indarbejdes sm en del af relevante aktiviteter på hele SDU. Dette kan være i regi af SDU-ledernetværk, SDUs lederintrduktinsprgram eller sm et CUU-kursus. Ansvarlig: Kmpetence- g rganisatinsudvikling med inddragelse af Det Naturvidenskabelige Fakultet. Deltagere/målgruppe: Mødeledere. Succes: At der kan igangsættes aktiviteter, der udvikler mødeledelse g mødekultur på hele SDU f.eks. gennem SDUs ledernetværk eller SDUs lederintrduktinsprgram. Status: Udvikling af mødeledelse g mødekultur inklusiv et træningsprgram fr mødeledere er en del af det EU-finansierede ligestillingsprjekt (FESTA) sm Det Naturvidenskabelige Fakultet er partner i. Aktiviteten igangsættes frår 2014. Målet er at påvirke invlveringen i frmelle g ufrmelle mødestrukturer g beslutningsprcesser g bearbejde mødekulturen bevidst, så der i generelle g specifikke mødefra fstres redskaber, der befrdrer mangfldighed g utvungen deltagelse. øknmi: Ingen ekstra midler. 6
4.3 Ligebehandling i Ph.d.-vejledning Mål: At Ph.d.-vejledning ikke er kønsmæssigt frvridende. Opgave: At erfaringerne fra FESTAs arbejde med kønsligestillingsmæssige aspekter m Ph.d. g vejleders relatin indarbejdes i SDUs Ph.d.-vejlederkursus g andre relevante aktiviteter. Ansvarlig: Kmpetence- g rganisatinsudvikling med inddragelse af Ph.d.-rådet, Det Naturvidenskabelige Fakultet. Deltagere/målgruppe: Ph.d.-vejledere. Succes: At Ph.d.-vejlederkurset anvender erfaringerne fra FESTA. Status: En Studiekreds fr Ph.d.-vejledere med fkus på at højne bevidstheden m relatinen mellem Ph.d.-studerende g vejleder. Målet er at vejledere bliver bedre til at etablerer en knstruktiv relatin herunder at håndtere de udfrdringer der kan være ud fra et ligebehandlingsperspektiv. Studiekredsen er en del af det EU finansierede ligestillingsprjekt (FESTA), sm Det Naturvidenskabelige Fakultet er deltager i. Aktiviteten igangsættes frår 2014. øknmi: Ingen ekstra midler. 7
AKTIVITETER I PERIODEN 2011-2013 I samarbejde med Budgetafdelingen kan Ligestillingsudvalget præsentere statistiske data ver ny ansættelser g bestand af videnskabeligt persnel frdelt på stillingskategri g køn. Den nuværende pgørelse dækker periden 2008-2013. Statistikkerne viser, at samlet på SDU er der prcentvis flere kvindelige prfessrer i dag end i 2008. Udviklingen er dg frskellig fra fakultet til fakultet. Statistikkerne bliver løbende pdateret g er tilgængelige på SDUnet. Direktinen g HSU har tiltrådt interne supplerende barselsrettigheder fr persnalekategrierne pstdc, adjunkt, lektr g prfessr under Cirkulære m Stillingsstruktur fr videnskabeligt persnale ved universiteter. Efter talentudviklingsprgrammet fr kvindelige frskere var afviklet fr første gang i 2010, viste evalueringen, at deltagerne havde haft strt udbytte af frløbet, men gså at det blev set sm en ulempe fr deltagerne, at der ikke var mandlige deltagere i prgrammet. Da der samtidig var et ønske blandt flere mandlige frskere, m at de gså fik en sådan mulighed, er de efterfølgende frløb gennemført med deltagere af begge køn. Frløbene evalueres frtsat meget psitivt fra både deltagerne g deres ledere. SDUs lederaspirantprgram afvikles netp nu fr anden gang med 20 deltagere, hvraf halvdelen er kvinder. Da prgrammet blev afviklet første gang, var 2/3 af deltagerne kvinder, g flere af disse sidder nu i lederstillinger på SDU. Sm et led i arbejdet med Charter fr flere kvinder i ledelse har SDU været engageret i et mentrprgram fr kvindelige ledere. Prgrammet er gennemføret i samarbejde med COWI, Micrsft g DR, g deltagerene har været frhldsvis nyudnævnte/ -ansatte kvindelige ledere såvel på det akademiske mråde (institutledere, frskningsledere eller studieledere) sm på det administrative mråde. I fråret startede fem ledere det årlige frløb. Desværre har COWI, Micrsft g DR ønsket at psige samarbejdet pga. manglende ressurcer. Et tilsvarende frløb søges etableret på tværs af universitetssektren i regi af AEU. Ligestillingsudvalget har krtlagt kønssammensætningen af bedømmelsesudvalg. Krtlægningen har vist, at en betydelig andel af udvalg på 3 eller flere medlemmer kun består af mænd. Ligestillingsudvalget har endvidere søgt at belyse, m det frhld, at mange bedømmelsesudvalg alene består af mænd, betyder, at det er sværere fr en kvinde at blive bedømt kvalificeret. Tallene tyder på, at dette er tilfældet, men datagrundlaget er ikke strt nk til, at man kan udelukke, at det er en tilfældighed. Der arbejdes på at få mulighed fr at analysere et større datagrundlag ved samarbejde med andre universiteter. Ligestillingsudvalget har gennemført en fratrædelsesundersøgelse blandt visse videnskabelige medarbejdere, sm har frladt SDU de sidste 4 år. Resultaterne vil blive undersøgt fr kønsfrskelle. På baggrund af datamateriale fra 2011 vedrørende de årlige lønfrhandlinger i Ny Løn-regi har Ligestillingsudvalget undersøgt, m der er frskel på, hvrdan mænd g kvinder bliver tilgdeset i frbindelse med tildeling af tillæg. Da tallene fra datamaterialet ikke tyder på kønsfrskelle, har udvalget valgt ikke at arbejde mere med mainstreaming af Ny Løn. 8