AARHUS UNIVERSITET REFERAT. 1. Meddelelser fra administrationen herunder nyt om PhD Planner (bilag 1).

Transkript

1 Møde den: 18. september 2013 Tåsingegade 3, bygning 1443, lkale 313 Ph.d.-udvalgsmøde REFERAT Til stede: Christian Ulrik Andersen (frmand), Ole Tgeby, Niels Christian Hansen, Eve-Marie Becker, Katja Brøgger Jensen, Maria Luise Munkhlt Christensen, Martin Bech, (fra kl ) FU-leder Nina Javette Kefed Afbud: Ph.d.-skleleder Jhnny Laursen, ph.d.-teamleder Anna Luise Dlan Plaskett, Niels Brimnes, Eva Gulløv, Jhanne Bøndergaard, Erin Wright, Sven- Erik Hlgersen, FU-leder Kirsten Frandsen Ole Tgeby kmmer ikke til næste møde den 22. ktber Meddelelser fra administratinen herunder nyt m PhD Planner (bilag 1). - AUFF-bevillinger Umiddelbart få ansøgere Hvr mange af de screenede ansøgere bliver rent faktisk ptaget? Omfanget af prblemet med den webbaserede ansøgningsfacilitet? Er det et generelt prblem? AU Frskning g Talent, AR Histrie, Arkælgi g Klassiske Studier & Telgi, Idéhistrie g Filsfi Anders Sanjeeva Villefrance Pedersen Ph.d.-administratr Dat: 19. september 2013 Ref: ASVP Side 1/5 - PhD Planner Psitivt med nedsættelse af den nævnte arbejdsgruppe Planner virker ikke ret gdt, skyldes det Layut/brugerflade? Teknikken/pbygningen af prgrammet svarer den til behvet/de faktiske arbejdsgange? Udviklingsprcessen ejerskab ver udviklingen? Vejledermdstand md at bruge prgrammet - indførelse af et bligatrisk prsafelt i ½-årsevalueringen er ekstra papirarbejde g så virker prgrammet j ikke. Prblematisk at planen låser når den sendes videre i wrkflwet svarer slet ikke til de studerendes behv. 4+4 laver flere evalueringer end 5+3 erne Ønske m repræsentatin af flere interessenter i arbejdsgruppen ph.d-studerende, vejledere, administratinen mv. - Ph.d.-kurser Gdt med samlet hjemmeside AU Frskning g Talent, AR Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C Tlf.: Fax: hum@au.dk

2 - Uddybelse ved Nina(FU-lederne) af hvrdan der rent faktisk etableres nye kurser Side 2/5 - Hjemmeside Hvr mange besøgende? Virker den? - Statistik g øknmi Intet at bemærke - Igangværende sager 10 igangværende sygdmssager er meget. Hvilke typer sygdmssager drejer det sig m? Knyttet til den psykiske APV? Arbejdsrelateret eller privat? 4+4 eller 5+3? Udenlandske eller danskere? - Andet HR-pgaver vergået til fra HR-afdelingen til ph.d.- administratinen Bekymring fr m løsning af HR-pgaver tager tid fra den rdinære administratin? Er det verhvedet et prblem fr administratinen? Hvad er lgikken bag, at pgaven nu er udlagt til ph.d.- administratinen? Administratinen må meget gerne infrmere ph.d.- udvalget m prblemerne/det upraktiske i denne rdning g dermed bruge ph.d.-udvalget til at gå videre med sagen g være talerør fr administratinen. Jint degree JL frtæller mere herm på næste møde (hvrdan etableres udvekslingsaftaler generelt? - anspret af knkret sag med Yale/telgi) 2. Infrmatin m ptag / tildeling af stipendier (bilag 2). - Fr første gang samlet liste ver ansatte til brug fr MUS strt fremskridt. Side 2 af 5

3 3. Ph.d.-bekendtgørelsen: Infrmatin m ændringer g diskussin af evt. indvirken på retningslinjer (bilag 3a g 3b). Ministeriet har endnu ikke skrevet vejledning/versættelse. Side 3/5 - Har den nye bekendtgørelse indflydelse på retningslinierne? JL må være den rette til at kmme med svar herpå g en kmmentar til den nye bekendtgørelse på næste møde. 4. Prcedurer i frbindelse med bedømmelsesudvalg (på franledning af et spørgsmål fra Martin). Se evt. mere på: / - Franlediget på grund af mængden af indkmne mails med gdkendelse/frist fr indsigelser md frslaget til bedømmelsesudvalg. Der er j allerede sket legalitetskntrl i flere instanser g begrundelser såfremt, der ikke er medlemmer af begge køn/udlænding g, ekspertisen er i fagmiljøet. Det fungerer gdt sm det er, at man får en mail hver eneste gang, der nedsættes et udvalg, da man skal rienteres herm. Besidder det pågældende udvalgsmedlem en knkret fagviden har man en reel mulighed fr at legalitetskntrllere frslag til bedømmelsesudvalget, hvilken mulighed hermed bibehldes ved den nuværende rdning. 5. Evt. planer fr indførelse af "graduatin ceremny" (på franledning af Martin - Martins brrs nylige graduatin ceremny i Firenze.). - Der er tilfredshed med den nuværende rdning. Såfremt de ph.d.- studerende selv ønsker det, så kan en eventuel frdansket versin af en graduatin ceremny fregå i frbindelse med årsfesten. det vil være med til at anerkende den studerende g samtidig prfilere denne samt AU i udlandet. 6. Status på universitetspædaggiske kurser (udbydes af CUDiM) på IUP. - Obligatriske kurser udbydes kun i Aarhus Side 3 af 5

4 Pt. mangler 30 studerende at gennemføre det bligatriske kursus g, udvalget tilslutter sig derfr, at det bliver muligt at udbyde kurset i Emdrup. ALDP vil snakke med CUDIM m at afvikle kurset i Emdrup. Side 4/5 7. Kursusevaluering: 2 prgramledere, Kirsten Frandsen g Nina Javette Kefed er inviteret til at deltage: a) Evaluering af kursusudbud, (nu g fremtidige). Herunder udfrdringer, prblemer g muligheder mht. udbud - Der kmmer evaluering far CUDIM i Ninas indlæg: I øjeblikket str frskel prgrammerne imellem. Frskellen antages at hænge sammen med hvrvidt, man vergik direkte fra den natinale frskerskle eller der var et tidsslip. Sm prblemer frbundet med kursusudbuddet pregner Nina Timenrmeringen fr FU-lederne til arbejde frbundet med kurser: Der er afsat 350 timer hvr man tidligere har regnet sig frem til at have brugt timer m året herpå. Der er ny timenrm på vej. Kursusudbuddet/etableringen af nye kurser er ved at fungere dg halter timenrmeringen. Frdelingen af arbejdspgaverne mellem FU- g FPlederne er uklar(dg er FP-lederne begyndt at melde ind til Nina med ønsker til kurser) Undervisere: Det er svært at få flk til at undervise på kurser. Dette har man tidligere løst ved at aflønne dem via rejseknten. Generel diskussin af, hvad man skal kunne sm frsker? Kurser fr ph.d.-studerende skal være lige så nødvendige sm BA/MA-kurser.(mere spændende fr underviserne at undervise j højere niveauet er) Der mangler den nødvendige fælles frståelse af begrebet frsker fr at kunne pbygge en natinal frskerskle. Nina vil gerne pbygge et værende kncept, der strækker sig ud ver den enkelte FU-leders peride, så det frtsat udvikler sig. Hertil kunne fælles retningslinier fr ph.d.-sklen være ønskelige. Evaluering af kursusudbuddet skal tages p på FU-ledermødet, så det afklares hvrvidt, det er FU-ledernes pgave eller ph.d.- Side 4 af 5

5 administratinens at fretage evalueringerne samt, hvrdan evalueringerne skal fretages. Side 5/5 - Hvrdan kan man fra ph.d.-udvalgets side være med til at sikre kntinuiteten i kursusudbuddet/udviklingen heraf? Timenrmering til at etablere et natinalt kursusudbud. Frbedre samarbejdet mellem FP- g FU-lederne, herunder incitament til at gå ind i arbejdet hermed gennem timenrmering g klarlæggelse af pgavefrdelingen mellem FP- g FUlederne. Øge administrativ supprt til kurser pt. er det kun Marianne Hffmeister, der sidder med pgaven. Sikre vidensverførsel i frbindelse med FU-lederskifte. Retningslinier fr hvrdan man sm ph.d-studerende afvikler et kursus fra idé til fagspecifikt kursus til dette er ført ud i livet. Herunder bør det stå klart, at den ph.d.-studerende selv skal sørge fr at føre de idéer til kurser de kmmer med ud i livet. Da arrangering af kurser tæller med i den ph.d.-studerendes arbejdsfrpligtelse, bør det indføjes i ph.d.-planen. - Kvalitetssikring af kurser Hvrdan skal der evalueres? Per kursus, semester, hele udbuddet? Med henblik på den løbende udvikling af kursusudbuddet inviteres der til hvert møde 2 FU-ledere. Ninas (g fremtidige FUlederes indlæg) tjener sm ph.d.-udvalgets kvalitetssikring af kursusudbuddet. b) Thesis seminarer. Erfaringer set fra FU-siden. - Skal arrangeres af FP-leder g hvedvejleder. Hvedvejleder initieres afhldelse af thesis seminar. - JL skal lave et ntat m thesis seminar - Hvedvejlederne skal gøres pmærksmme på muligheden fr at gennemføre et thesis seminar samt, de skal gøres pmærksmme på det frhld, at det påhviler hvedvejlederen at initiere thesis seminaret. Side 5 af 5