Tekstbehandling Trin 1 Word 97/03 Bodil Alexandersen August 1999 Revideret oktober 2011
Indhold: Grundlæggende regler... side 3 Menulinie og værktøjslinier... side 4 Sidelayoutvisning (sidebredde og hele siden)... side 5 Vis / Skjul... side 5 Ændre Marginer... side 6 Midtstilling, Højrestilling og Understregning Fed og Kursiv skrift... side 7 Ændring af skrifttype og skriftstørrelse... side 7 Tabulatorer... side 8 Indsætte billede eller tegning... side 9 Find billeder på google... side 10 Indsætte tabel... side 11 Indsætte Wordart... side 12 Opgaver i kladdeform... side 14 Løsningsforslag til opgave 1... side 15 Løsningsforslag til opgave 2... side 16 Løsningsforslag til opgave 3... side 17 Tekstbehandling Trin 1. Side 2 AL - AOF Middelfart aug. 99
Nogle grundlæggende regler for tekstbehandling: Når du har åbnet Word Kontrollér at: Værktøjslinierne: Standard og Formater er vist. Skrifttypen er Times New Roman - størrelse 12 eller 14. Skærmen viser sidelayout. Når du går i gang med en opgave på computeren Vigtigt: Gem tit og ofte - og under et navn, der er relevant for teksten Start med at skrive teksten (kladde). Først når du er færdig med at skrive og har rettet stavefejl m.v., kan du starte med at få det til at se flot ud. (Redigere). Når du skriver stiller du skærmen på sidebredde. Når du skal redigere, er det ofte en fordel at skifte til hele siden. Nogle regler for layout En god og læsevenlig skrifttype er Times New Roman eller Arial. Brug størrelse 12 til almindelig tekst (brødtekst). Fed og kursiv og understregning skal kun bruges til ord, der skal fremhæves. Til hovedoverskrifter kan anvendes Fed og passende skriftstørrelse. Til afsnitsoverskrifter kan anvendes Fed eller kursiv i samme skriftstørrelse som resten af dokumentet Stor skrift anvendes kun i overskrifter eller evt. afsnitsoverskrifter. Anderledes skrifttyper kan anvendes til en overskrift eller en underskrift ( f.eks. jeres navn) - Men brug aldrig flere forskellige overskrifttyper i det samme dokument. Brug kun Enter-tasten til linieskift, hvis der skal være et nyt afsnit. Brug aldrig mellemrumstasten til at flytte på teksten. Brug centrér-knappen, højrestillingsknappen eller tabulatortasten. Centrering anvendes normalt kun ved overskrifter, evt. en underskrift Højrestilling anvendes mest ved datoer, evt. underskrift Brug af Wordart og farver er kun velegnet til opslag, foldere og andre former for blikfang. Det egner sig ikke til et brev eller en rapport. Tekstbehandling Trin 1. Side 3 AL - AOF Middelfart aug. 99
Menulinie og værktøjslinier Menulinie Standardværktøj Formatværktøj Lineal Hvis værktøjslinierne ikke kan ses, skal du: Klikke på Vis i menulinien Værktøjslinier Markér de værktøjslinier du vil have på skærmen Tekstbehandling Trin 1. Side 4 AL - AOF Middelfart aug. 99
Indstil skærmen til Sidelayout-visning Klik på den tredie knap i nederste venstre hjørne - lige over Start Nu kan du skifte mellem at se sidebredde og hele siden, ved at bruge Zoom i Standardværktøjer. Se billedet nedenfor. Vis/Skjul knappen: Du finder knappen ved siden af Zoom. Det er en god idé at bruge denne knap, når du skal redigere en tekst. Så kan du se, hvor du har trykket på. Mellemrumstasten (små prikker Entertasten (ligner et nodetegn) Tabulatortasten (pile) Du kan nu slette de tegn, der er for meget, uden at slette noget af teksten. Tekstbehandling Trin 1. Side 5 AL - AOF Middelfart aug. 99
Ændre marginer Klik på Filer i menulinien og Sideopsætning Så ser du nedenstående dialogboks: Skriv hvor mange cm der skal være til toppen og bunden af papiret og venstre og højre side af papiret Klik på OK Tekstbehandling Trin 1. Side 6 AL - AOF Middelfart aug. 99
Midtstilling, Højrestilling og Understregning af tekst Fed og Kursiv tekst Markér teksten Tryk på den ønskede knap i Formater værktøjslinien Fed Kursiv Under- Venstre- Midt- Højrestreget stillet stillet stillet Ændre skrifttype og skriftstørrelse Klik på de små trekantede pile til højre for Times New Roman og 14. Så kan du vælge en passende skrifttype og en passende skriftstørrelse. Tekstbehandling Trin 1. Side 7 AL - AOF Middelfart aug. 99
Tabulatorer Hvis du klikker på knappen til venstre på linealen, kan du bestemme om tabulatoren skal være: Venstrestillet (normal skriveretning) Højrestillet (modsat skriveretningen) Centreret (midtdtillet) Decimalindstillet (bruges hvis du vil være sikker på at komma er under komma i decimaltal) Vælg først tabulatortype, klik så på linealen, hvor tabulatoren skal være: Venstre højre centreret decimal Når du trykker på tabulatortasten bevæger skrivemarkøren sig i ryk, hen til det sted, hvor du vil skrive. Du kan sætte tabulatorer inden du begynder at skrive, hvis du ved hvordan dit dokument skal se ud. Du kan også skrive kladden først, og derefter sætte tabulatorer, og så rykke teksten, så skal du blot huske at markere hele teksten inden tabulatorerne sættes. Hvis du har sat en forkert tabulator, kan du fjerne den, ved at bruge musen til at trække den væk fra linealen. Tekstbehandling Trin 1. Side 8 AL - AOF Middelfart aug. 99
Indsæt billede eller tegning Klik på Indsæt i menulinien - Billede - fra Fil. Find den mappe (bibliotek) dit billede ligger i - dobbeltklik på billedet, og derefter på indsæt. Tekstbehandling Trin 1. Side 9 AL - AOF Middelfart aug. 99
Find billeder på google Man kan finde mange billeder på google.dk Klik på Billeder og skriv et søgeord, derefter klik på Søg i billeder. Vælg et billede og klik på det. Nu kommer det rigtige billede frem. Højreklik på billedet, og vælg Gem billede som Giv billedet et navn, og klik på Gem Tekstbehandling Trin 1. Side 10 AL - AOF Middelfart aug. 99
Indsætte tabel En tabel kan bruges til f.eks. skoleskemaer: Klik på symbolet for tabel i værktøjslinien. Hold venstre musetast nede, og marker de rækker og kolonner, du har brug for. På billedet ovenfor ser du en 3x5 tabel - dvs. 3 rækker og 5 kolonner. Den vil se sådan ud i dit dokument: For at få denne celle til at fylde det hele, skal du markere hele rækken vælge Tabel og Flet celler Flyt tekstmarkøren fra celle til celle ved hjælp af musen eller piletasterne, og skriv din tekst. Du kan tilføje eller slette rækker og kolonner, hvis du klikker på Tabel i menulinien. Du kan også flette celler eller opdele celler. Tekstbehandling Trin 1. Side 11 AL - AOF Middelfart aug. 99
Indsætte Wordart Klik på Vis - Værktøjslinier - Tegning Nu kommer nedenstående værktøjslinie frem: Klik på det blå A. Vælg den type, der passer bedst til det du laver. Klik i firkanten, og derefter på OK Tekstbehandling Trin 1. Side 12 AL - AOF Middelfart aug. 99
Skriv den ønskede tekst i dialogboksen, og klik på OK. Hvis du klikker midt på dit wordart, bliver det markeret. Du kan gøre det større og mindre ved at bruge musen til at trække i de små firkanter. Du kan også ændre farver og skyggeindstillinger. Du kan også bruge musen til at flytte Wordart rundt på siden Tekstbehandling Trin 1. Side 13 AL - AOF Middelfart aug. 99
OPGAVE 1 Vestre skole d. 10. august 1999 Kære Mor og Far Det var rart at starte i skolen igen, og høre om, hvad de andre i klassen, har lavet i sommerferien. Noget af det første vi skal lære i dansktimerne, er hvordan vi kan bruge tekstbehandling til vore opgaver. Først skal vi lave en liste over eleverne i 5.x. vi skriver også hvor høje vi er nu. Når vi slutter 5. klasse måler vi vores højder igen, så kan vi se hvor meget vi er vokset på 1 år. Vi skal lære at indsætte billeder, og til sidst laver vi vores skoleskema for 5. klasse. Kærlig hilsen Hugo Børge OPGAVE 2 5.x på Vestre skole 1999/2000 Navn Fødselsdag Telefon Højde Anna 20. januar 64410000 1,47 cm Bjarne 19. februar 64410000 1,53 cm Cecilie 20 marts 64410000 1,50 cm David 1. april 64410000 1,47 cm Erik 2. maj 64410000 1,53 cm Frederik 10. juni 64410000 1,50 cm Georg 12. juli 64410000 1,47 cm Hans Henrik 5. august 64410000 1,53 cm Ilse 6. september 64410000 1,50 cm Jørgen 11. oktober 64410000 1,47 cm Katarina 15. september 64410000 1,47 cm Liselotte 1. november 64410000 1,50 cm Mads 3. December 64410000 1,47 cm Ove 19. december 64410000 1,53 cm Per 1. januar 64410000 1,50 cm Rikke 3. marts 64410000 1,53 cm Sofus 5. april 64410000 1,47 cm OPGAVE 3 Skoleskema for 5. x Tid Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Tekstbehandling Trin 1. Side 14 AL - AOF Middelfart aug. 99
Sådan kan opgave 1 se ud: Vestre skole d. 10. august 1999 Kære Mor og Far Det var rart at starte i skolen igen, og høre om, hvad de andre i klassen, havde lavet i sommerferien. Noget af det første vi skal lære i dansktimerne, er hvordan vi kan bruge tekstbehandling til vore opgaver. Først skal vi lave en liste over eleverne i 5.x. vi skriver også hvor høje vi er nu. Når vi slutter 5. klasse måler vi vores højder igen, så kan vi se hvor meget vi er vokset på 1 år. Vi skal lære at indsætte billeder, og til sidst laver vi vores skoleskema for 5. klasse. Kærlig hilsen Hugo Børge Tekstbehandling Trin 1. Side 15 AL - AOF Middelfart aug. 99
Sådan kan opgave 2 se ud: 5.x på Vestre skole 1999/2000 Navn Fødselsdag Telefon Højde Aaaaaa... 20. januar 64410000 1,47 Bbbbbbbb... 19. februar 64410000 1,53 Cccccccccc... 20 marts 64410000 1,50 Ddddd... 1. april 64410000 1,47 Eeeeeeeeee... 2. maj 64410000 1,53 Ffffffff... 10. juni 64410000 1,50 Ggggggg... 12. juli 64410000 1,47 Hhhh... 5. august 64410000 1,53 Iiiiii... 6. september 64410000 1,50 Jjjjjjj... 11. oktober 64410000 1,47 Kkkkkkkkkkkkk... 15. september 64410000 1,47 Llllllllll... 1. november 64410000 1,50 Mmmmmm... 3. December 64410000 1,47 Oooooo... 19. december 64410000 1,53 Ppppppp... 1. januar 64410000 1,50 Qqqqqqq... 3. marts 64410000 1,53 Rrrrrr... 5. april 64410000 1,47 Tekstbehandling Trin 1. Side 16 AL - AOF Middelfart aug. 99
Sådan kan opgave 3 se ud: Tid Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 08,00-08,45 08,45-09,30 10,00-10,45 Tekstbehandling Trin 1. Side 17 AL - AOF Middelfart aug. 99