Danske Sømandsog Udlandskirker Handlingsplan 2012-2015 www.dsuk.dk
[ Værdi 1 ] [ Vi er den danske evangelisklutherske folkekirke i udlandet ] at vi tilbyder rammer for gudstjeneste, menighedsliv og kirkelige handlinger vi skaber et positivt og nuanceret billede af, hvad Folkekirken også er vi bygger bro mellem kirkerne ude og Folkekirken hjemme vi arbejder for et stærkt et stærkt bagland i danske sogne og menigheder DSUK er Folkekirken i udlandet, men opleves ikke fuldt ud som sådan hverken i udekirker eller i Folkekirken. At være til stede i flere lande/byer, hvor danske folkekirkemedlemmer har bosat sig for kortere eller længere tid. DSUK gennemfører løbende analyser og vurderinger af arbejdet med henblik på at være til stede på rette tid og sted også med henblik på at prioritere nye tiltag fremfor eksisterende kirker. DSUK styrker en fortsat kirkelig betjening af danskere i Kina - med udgangspunkt i Sømandskirken i Hong Kong DSUK forbereder projekt om diakonal indsats med henblik på at betjene danskere i Thailand med vægt på den sociale/diakonale opgave. Dette sker med udgangspunkt i bevilling fra den Folkekirkelige Udviklingsfond. DSUK støtter nye menigheder med henblik på etablering og kirkelig betjening, i Dubai og andre steder. I Dubai er der konkret opfølgning på de foregående års besøgstjeneste. DSUK samarbejder med kirkelige myndigheder i Danmark og Sverige vedr. betjening af danske folkekirkemedlemmer i Sydsverige DSUK søger at samarbejde med øvrige nordiske udlandskirker om nye tiltag. At forbindelsen mellem danske udlandsmenigheder og danske menigheder i Danmark styrkes Etablering af flere venskabsmenigheder mellem danske udlandsmenighe-der og danske menigheder i Danmark. Information gennem foredrag i danske sogne ved medarbejdere, præster og hjemvendte danskere med erfaringer fra udlandskirkernes dagligdag, herunder ny udgave af DSUKs foredragsliste. Udvikle den fælles gudstjenestekalender på DSUKS hjemmeside for alle danske udlandskirker til jul og påske. Udsendelse af materiale om udlandskirkerne til danske medier, kirkeblade, hjemmesider osv. Der vil blive udarbejdet diverse artikler til brug for kirkeblade og andre publikationer. DSUK er derudover med i arbejdet omkring en gratis fotodatabase for Folkekirken. 2
[ Værdi 1 ] At rådgive og støtte menighedsråd og kirkeråd i udlandskirkerne til at varetage deres opgave bedst muligt: Løbende rådgivning og vejledning, bl.a. udgivelse af netbaseret materiale, herunder fortsat udvikling af intranettet. Gennemførelse af konventer til inspiration og planlægning med henblik på samarbejde og udvikling. At arbejde for et stærkt bagland i danske sogne og menigheder At øge antallet af danske menighedsråd, der tegner medlemskab af DSUK. At støtte stiftsbestyrelserne som en stærk organisation i de folkekirkelige stifter gennem fælles tiltag og øget koordinering. At samarbejde med andre myndigheder og organisationer for at øge synlig-hed, f. eks. Stiftsrådene, Landsforeningen af Menighedsråd, Det Mellemkirkelige Råd, Danske Kirkedage. kulturnatinstitutioner og andre større arrangementer. At tilsynsmyndighed og bestyrelse samarbejder om og sammen med kirkerne At der med mellemrum gennemføres besøg og visitatser med fokus på udvikling, tiltag og muligheder. At idéer og nye tiltag i Den danske Folkekirke formidles til udlandskirkerne, gennem kurser, konventer og på DSUKs hjemmeside. At tilvejebringe finansiering af DSUKs løbende drift og udvikling Aktive politiske forhandlinger om at udlandsdanskeres kirkeskat kan medgå til finansiering af flere udlandspræstestillinger Øget privat fundraising i Danmark og ved udlandskirkerne, herunder støtte kirker med indførelse af database-system Mere erfaringsudveksling mellem kirkerne på fundraisingområdet Etablering af mindst 2 nye genbrugsbutikker i Danmark 3
[ Værdi 2 ] [ Vi møder alle, der opsøger kirkerne, med stor åbenhed og rummelighed ] at vi bestræber os på, at alle uanset tilhørsforhold til kirke og tro - føler sig velkomne og at alle, der opsøger kirkerne eller organisationen, inkluderes i fællesskabet Åbenhed og rummelighed er de fleste steder en del af kulturen, men DSUK kan også opleves som lukket og for særlige grupper. vi udlever i praksis og i fællesskabet kristendommens syn på, at alle mennesker har uen-delig stor værdi Det skal være lettere at finde kirker og aktiviteter på internettet. Dette kræver en sammentænkning med kirkerne, så markedsføringen svarer til virkeligheden. En bedre og mere samlet markedsføring af og for udlandskirkerne, f.eks. styrke fælles hjemmesidekoncept. DSUK stiller sig til rådighed for at hjælpe med at udvikle hjemmesider i samme design som DSUKs. Dette arbejde er godt i gang. Udvikle kampagner til unge: Never get lost, Apps, mv. Inden for de seneste måneder har DSUK fået et elektronisk nyhedsbrev og en mobil hjemmeside. Den mobile hjemmeside skal opgraderes og DSUK har fået en ny facebookside, som skal bruges. Information om udlandskirkerne som f.eks. Job i udlandet, hvad så? information til folkekirkemedlemmer bosiddende i udlandet, m.v. Samarbejde med relevante organisationer for udstationerede og for søfolk. DSUK støtter udlandskirkerne i at være mere opsøgende. At kampagner og informationsmateriale udarbejdes til lokalt brug i udlands-kirkerne At støtte og hjælpe kirker i arbejdet med at udarbejde visionsplaner og fremtidsscenarier Organisationen bør udbygge kontakt med hjemvendte danskere, som har mødt sømands- og udlandskirker ude i verden, med henblik på at styrke DSUK. Aktiv opsøgning af danskere, der bosætter sig i Danmark igen gennem særligt materiale/postkort til uddeling i kirkerne Styrke medlemstallet i DSUK og skabe tilgang af givere til DSUKs arbejde. 4
[ Værdi 3 ] [ Kirkerne er naturlige mødesteder for alle, som ønsker tilknytning til dansk kultur og samfund ] at Danske kirker opleves som netværksted for danskere. danskhed er en naturlig ramme for samvær, fællesskab og netværksdannelse kirkerne festligholder nationale traditioner og begivenheder som en naturlig forlængelse af fællesskabet i kirkerne kirkerne skaber tryghed og genkendelighed for danskere og dansksindede, som lever i andre kulturer Gensidig inspiration mellem udlandskirkers menighedsråd og medarbejdere der oprettes muligheder til at støtte den gensidige inspiration gennem møder, idébank, og erfaringsudveksling på internettet at DSUK sørger for regelmæssige konventer for medarbejdere og repræ-sentanter for menighedsråd og kirkeråd 5
[ Værdi 4 ] [ Vi værdsætter frivillige højt. Deres indsats og medleven er afgørende for kirker og organisation ] at det frivillige arbejde er et fællesskab, hvor der er brug for alle uanset et kortere eller længere engagement frivillige er vigtige medspillere, og deres tanker og ideer inddrages vi tilbyder og udvikler opgaver, som i særligt grad er motiverende for frivillige Der er stort frivilligt arbejde ved kirkerne. Der er altid mulighed for at lære af hinanden, og der er brug for, at det frivillige arbejde i Danmark værdsættes højere. Vi opmuntrer frivillige til at gøre en indsats i DSUK. at, der udarbejdes materiale, der formulerer, hvad frivillige kan forvente af DSUK, bl.a. opbakning, information, rettigheder. 6
[ Værdi 5 ] [ Vi bygger på lokalt engagement og indflydelse fra medlemmer, frivillige, ansatte og andre aktive ] at vi fremmer demokratiet i kirkerne gennem valgte medlemmer af menigheds- og/eller kirkeråd vi motiverer vores brugere til at bidrage til kirkens liv og vækst kirkens daglige aktiviteter og udvikling afspejler menighedens ønsker og tanker De fleste kirkeråd/menighedsråd har et lokalt medlemsdemokrati. Nogle kirkeråd/ menighedsråd har ikke valgte medlemmer. Vi opmuntrer og styrker det lokale medlemsdemokrati i kirkerne. alle menighedsråd/kirkeråd har medlemmer, valgt af medlemmerne ved en ge-neralforsamling, i løbet af 3 5 år at inspirere til årlige menighedsmøder med information og debat at idé og vidensdeling støttes gennem hjemmeside og rådgivning DSUK opmuntrer og styrker medlemsindflydelse i DSUKs organisation. Det betyder: et konstant fokus på rekruttering til stiftsbestyrelser og bestyrelse for at styrke DSUKs legitime og repræsentative funktion som Folkekirken i udlandet 7
[ Værdi 6 ] [ Vore kirker er mangfoldige og rummelige ] at DSUKs kirker og menigheder er meget forskellige og med forskellige vilkår. hver enkelt kirkes opgaver tilpasses og specialiseres efter konkrete behov for at tilgodese søfolk, unge, udsendte medarbejdere m.fl. Sømands- og udlandskirkernes vilkår søges i videst muligt omfang ligestillet. at udlandskirker bestående af danske folkekirkemedlemmer, søfolk og udstationerede danskere ligestilles mht. betaling af præsteløn at emigrantmenigheder betaler alle udgifter til præstelønninger DSUK bør prioritere tilstedeværelse på destinationer, hvor mange danske unge bosætter sig i kortere og længere tid. at ungdomsrådgivernetværk til storbykirker udbygges med henblik på au pairs, studerende, unge i arbejde og evt. turister at muligheden for ungdomsprojekter undersøges på steder med mange unge danskere i kortere perioder DSUK kan rumme forskellige typer af udlandskirker og mindretalskirker, således at disse eksisterer side om side i DSUK. at behovet for antallet af sømands- og udlandskirker løbende analyseres med henblik på bedst mulig anvendelse af ressourcer at mindretallets kirkelige betjening i Sydslesvig analyseres med henblik på bedst mulig anvendelse af ressourcer 8
[ Værdi 7 ] [ Vi samarbejder på tværs af organisation og kirker og styrker en fælles identitet og genkendelighed ] at Der er ikke så stor, fælles synlighed for DSUKs kirker og organisation. vi er dele af samme organisation med fælles værdier og formål vi samarbejder, deler viden og bruger hinanden på tværs af kirker og organisation. DSUK skal arbejde på et mere synligt, fælles udtryk større synlighed og fælles design for kirker/ organisation fælles hjemmeside-struktur eller fælles link med forside-henvisning på alle hjemmesider til www. dsuk.dk DSUK skal arbejde for en fælles identitet at skabe mulighed for øget vidensdeling mellem kirkerne at styrke det fælles gennem møder mellem kirkeråd/menighedsråd og medarbejdere ude og hjemmeorganisation, f.eks. at lade et bestyrelsesmøde med mellemrum foregå i en udlandskirke at sørge for grundig vejledning af menighedsråd/ kirkeråd at sikre effektiv kommunikation mellem kirker og sekretariat at initiere konsulent-virksomhed mellem kirker eller formidling af danske konsulenter at støtte konkrete fælles projekter, f.eks. basarindkøbsgruppe 9
[ Værdi 8 ] [ Vi bygger arbejdet på engagerede medarbejdere i samspil med en aktiv ledelse ] at Som medarbejder er man ofte alene med mange udfordringer i en fremmed kultur. vi værdsætter medarbejdere og kolleger og bemærker resultater og initiativer vi har fokus på faglig udvikling og uddannelse og på medarbejderens daglige trivsel, herunder behovet for gensidig støtte og erfaringsudveksling vi anerkender, at man som medarbejder ude i verden ofte står mere alene med udfordringer, og tilstræber derfor god opbakning og hurtig kommunikation Løbende støtte til udsendte medarbejdere god opbakning og hurtig tilbagemelding på henvendelser inden for 3 5 dage grundig vejledning af menighedsråd og medarbejdere forud for og ved ud-sendelse af nye medarbejdere opfølgning på ansættelsen gennem MUS-samtaler mindst hvert andet år, herunder styrke muligheder for faglig udvikling og inspiration gennemførelse af medarbejdermøder i forbindelse med landsmøder. Arbejde med forbedrede ansættelsesforhold og støtte til udstationerede familier at støtte familien i både ud- og hjemrejse gennem aktiv rådgivning 10