Referat fra den ordinære generalforsamling. Tirsdag den 28. februar 2006 kl. 19:00 i Kajakklubben Viking. Formand; Mariann startede mødet kl. 19:07 ved at byde velkommen til de hele 46 fremmødte medlemmer. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af nye medlemmer 3. Bestyrelsens beretning 4. Regnskab 5. Budget og planer for kommende sæson 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af kasserer: Ejlev Kuur modtager genvalg 8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Hans Henrik Nissen modtager genvalg Vibeke Bach modtager ikke genvalg 9. Valg af 1. og 2. suppleant 10. Valg af revisorer 11. Valg til ÅKS bestyrelse Torben Hviid og Kræn Ahrensbach modtager begge genvalg 12. Uddeling af pokaler 13. Eventuelt ad. 1 - Valg af dirigent : John Erik blev valgt. John-Erik konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt, samt at der var 2 forslag, der skulle behandles. ad. 2 - Godkendelse af nye medlemmer : Der var ingen anmærkninger fra kasserer og instruktionsudvalg på de nye medlemmer, så derfor er alle medlemmer godkendt som medlemmer af klubben. ad. 3 - Bestyrelsens beretning : Marian oplæste nedenstående beretning, der blev godkendt. 2005 blev for Viking igen en rigtig god sæson med mange aktiviteter både på vand og på land. Der er endnu engang sat km. rekord med 72.815 roede km. - fordelt på 220 reelt aktive medlemmer, hvilket giver et gennemsnit på 331 roede km. pr. medlem. Det er en flot statistik og faktisk har 16 af klubbens roere nået over de 1000 km. i sæsonen. Igen i den forløbne sæson har turudvalget haft et stort turprogram og det lykkedes også at få en tur til Sverige op at stå og jeg har hørt på vandrørene at der snart er et nyt program på trapperne, der bl.a. også i år er indbefattet en Sveriges-tur, hvis rygtet taler sandt. 1 af 10
Der har også været en pæn stævnedeltagelse i årets løb, og klubben har været repræsenteret ved bl.a. Paradisløbet i Silkeborg, Weserløbet i Tyskland og Tour de Gudenå havde også pæn deltagelse. Specielt var det glædeligt at se at også ungdomsroerne i år var repræsenteret i Tour de Gudenå. Det var også glædeligt, at en af klubbens veteraner Ib Vange fik klubben repræsenteret på medaljeskamlen og hjembragte en sølvmedalje (der vist nok skulle have været af bronze). Tillykke til Ib med det fine resultat det pynter på klubbens image. Igen i år var Viking den bedst repræsenterede klub ved det ugelange og krævende etapeløb løb Sea Challenge Fyn (Fyn Rundt), hvor ikke mindre end 5 af klubbens medlemmer deltog. Her lykkedes det Christoph Erbsmel og Ib Vange at placere sig på henholdsvis en 3. og en 5. plads, hvilket er særdeles flot i et så langt og krævende løb. Vi var et par stykker der tog til Middelfart og besøgte roerne dernede med en hjemmebagt kage og den faldt i god jord. Arrangørerne bag Sea Challenge Fyn har sent mig et forslag til samarbejdsaftale for det kommende års tour. Det betyder at klubben vil blive tilskrevet 10% af deltagergebyret = 112,50 kr. for de første 20 tilmeldte i Vikings navn inden 1. juli 2006. Jeg forestiller mig, at klubben indgår aftalen, men at de der tilmelder sig under Vikings aftale selv får rabatten for deltagelsen så dem der regner med at deltage i år får altså en rabat på 10% ved tilmelding inden 1. juli. HEI stod for planlægningen af ÅM 2005 som p.g.a. blæst blev afviklet på vandet her hos Viking. I kortbaneløbene deltog 11 seniorer og 9 ungdomsroere fra Viking og de hjembragte 3 sølvmedaljer i seniorrækker og 4 sølv og 3 bronzemedaljer i ungdomsrækkerne. Søndagens maraton blev afviklet ude hos Skjold med deltagelse af 5 Vikinger der hjembragte maratonfadet og 3 guldmedaljer så alt i alt et pænt resultat for klubben. Ungdomsudvalget har igen i år haft stor deltagelse og det glædelige er, at også ventelisten til ungdomsudvalget er stor. Der er gjort et meget stort og flot arbejde fra ungdomsudvalgets side, og det er skabt en god struktur for organiseringen af ungdomsarbejdet med ansvarlige ledere omkring de forskellige grupper. Netop den positive tilgang på ungdomssiden har været baggrund for, at bestyrelsen i år har besluttet, at der i vokseninstruktionen kun optages 2 hold de sene hold tirsdag og torsdag. Det hænger sammen med en stor venteliste på ca. 20 til ungdomsroningen, som vi i år har valgt at prioritere meget højt. Ud over mandag eftermiddag, er ungdomsroningen således også blevet tildelt de tidlige instruktionstimer på tirsdage og torsdage i den kommende sæson. Det har naturligvis betydet, at det har været nødvendigt at udvide med yderligere instruktører og hjælpere til ungdomsroningen, men flere har givet positivt tilsagn om at medvirke til en styrkelse af klubbens tilbud til børn og unge. Der er vi i bestyrelsen meget glade for. Vi mener nu, at vi rent faktisk er i stand til at give et ordentligt tilbud til de børn og unge, der ønsker at dyrke kajaksporten - hvad enten det er på motionsbasis eller som primær sport. Netop på ungdomssiden er der sket meget siden sidste sæson og vi har i samarbejde med Dansk Kano og Kajakforbund og MKC og Skjold etableret Kraftcenter Århus Kajak og i fællesskab ansat en lønnet træner 10 timer om ugen. Kraftcentret er et tilbud til unge kajakroere i de 3 klubber, der ønsker at dyrke kajaksporten som primær idræt på et mere elitært plan og med deltagelse i konkurrenceroning. Kraftcentret blev startet med halvårsvirkning for år 2005 og med et tilskud fra hver af klubberne på 6.000 kr. og 30.000 kr. fra Dansk Kano og Kajak Forbund. I år 2006 bidrager hver af de 3 klubber med 12.000 kr. i tilskud til Kraftcentret og forbundet finansierer igen i år 30.000 kr. Herudover har vi i 2006 også fået 30.000 kr. i tilskud fra Elite Idræt Århus/Århus Kommune til drift af kraftcentret. Budgettet for kraftcentret er i år 2006 på 96.000 kr. Det har krævet mange ressourcer at få Kraftcentret op at stå og ikke mindst at få tilvejebragt det økonomiske grundlag for kraftcentret. Det glædelige er så, at der er stor opbakning både fra forbundet og kommunen til projektet. I Viking er vi også i den heldige situation, at Gert Bøwadt har stillet sig i spidsen som daglig administrator for Kraftcentret og ikke mindst det kræver en stor indsats både tidsmæssigt, men også organisatorisk. I Kajakklubben Viking har vi fast 4 ungdomsroere fast tilknyttet Kraftcentret: Ulrik og Emil Rønsbo, Jonas Buthler og Kresten Ege og nogle gange suppleret af Tua Strehle. De 4 drenge har hen over vinteren trænet flittigt hver søndag mellem 11.00 14.00 på Brabrand Rostadion under ledelse af træneren Finn Pape og suppleret af Gert og derudover med gymnastik og svømning fredag aften på Fjordsgade Skole og på Svømmestadion. Herudover har de hen over vinteren sammen med Gert og Steen deltaget i alle de havneræs er der har vært arrangeret i vinterens løb og de deltager igen den 5. marts i Silkeborg. Der er ganske vist lidt kørselsproblemer denne dag, så hvis nogen andre fra klubben har tænkt at deltage og kan køre - må de gerne melde sig hos Gert, som vil koordinere kørslen. 2 af 10
Omkring Kraftcentret er hver af de 3 klubber selv ansvarlige for materiellet til sine roere og i Viking var vi ikke specielt up to date med konkurrence-kajakker. Vi har derfor indkøbt en ny brugt kap-kajak en Zeus som bliver benyttet flittigt derude. Derudover har vi for et symbolsk beløb købt Karsten Eriksens gamle kap-kajak - også til brug på Kraftcentret. I slutningen af 2005 søgte jeg Nordea Fonden om tilskud til en ny K2 kapkajak, og i starten af januar fik vi den glædelige meddelelse, at vi havde fået et tilskud på 15.000 kr. til indkøb af en ny K2 er. Den er bestilt. Det bliver en Vaida til en pris af 16.500 kr., så den koster altså kun klubben 1500 kr. Nordea Fonden vil gerne være tilstede og overrække klubben en chek på tilskuddet, og jeg forventer det kommer til at ske i forbindelse med standerhejsningen eller måske i forbindelse med forårsrengøringen. Det afhænger bl.a. af drengenes deltagelse i en test-regatta på Bagsværd den sidste weekend i april. Jeg vil ikke her komme yderligere ind på kraftcentret men er naturligvis parate til at svare på eventuelle spørgsmål herom. Som oplyst på generalforsamlingen sidste år, havde vi modtaget positivt tilsagn fra Århus Kommune om tilskud til renovering af klubstuen, køkkenet og de udvendige arealer. I forbindelse med forårsrengøringen sidste år påbegyndte vi nedbrydningen af den gamle klubstue og køkkenet. Ved hjælp af nogle særdeles flittige medlemmer som brugte både megen tid og faglige kompetencer, har vi nu fået et godt og velfungerende resultat, som vi alle har fornøjelse af. Også det udvendige areal blev påbegyndt og der er lagt fliser rundt om klubog bådehus. Tilbage mangler vi så at få trappen etableret. Igen har vi fået hjælp af nogle frivillige og engagerede medlemmer og trappen skulle efter sigende være monteret og færdig i slutningen af marts/begyndelsen af april. Vi håber alle nu gør en indsats for at passe godt på de nye faciliteter, og endelig vil vi fra bestyrelsen gerne takke alle dem der har hjulpet, og i særdeleshed dem, der har trukket læsset og stillet sig i spidsen for projekterne. Ingen nævnt ingen glemt. Desværre har vi oplevet en periode, hvor der var mangel på ressourcer i de forskellige udvalg, og det fik bestyrelsen til at sende en skriftlig anmodning til medlemmerne op til medlemsmødet i september om at bidrage til det frivillige arbejde, der foregår i udvalgene. Medlemsmødet fik et godt forløb og flere meldte sig til opgaver både på mødet og ved aflevering af den lille talon, der på forhånd var udsendt. Bl.a. har materialeudvalget fået tilført ressourcer, og det kører så vidt jeg er orienteret rigtig godt med både et tirsdags- og et torsdagshold. Også ungdomsudvalget har som nævnt fået positivt tilsagn om hjælp i den kommende sæson, og det er glædeligt at flere har ønsket at bruge nogle ressourcer på at støtte om omkring ungdomsholdene. Det tegner godt for fremtiden i klubben. På materialesiden har vi i årets løb indkøbt både en Spica og en Coast-runner. Derudover de tidligere to omtalte kapbåde til ungdomsroerne (begge brugte). Vi har også fået sponseret en ny pagaj fra Max og 4 redningsveste fra Ernst til kraftcenterroerne. Disse sponsorater er udmøntet som betaling for de annoncer som de begge har i vores klubblad. På uddannelsesfronten har Viking taget initiativ til et grundkursus omkring instruktionen her i Århus. I kurset deltager 8 vikinger sammen med 8 fra hver af de andre klubber og kurset løber af stabelen den 11. 12. marts på Egelund idrætsanlæg. Det er instruktionsudvalget, der sammen med ungdomsudvalget, har bemandet kurset med de 8 der skal deltage herfra. Når vi har valgt selv at lave kurset her i Århus med instruktører fra DKF, er det for at gøre det så billigt som muligt, så vi kan få flere med på kursus bl.a. ved at der ikke er udgifter til overnatning når kurset afholdes i Århus. Omkring vores medlemsblad har bladudvalget i den forløbne sæson oplevet, at medlemmernes skrivelyst ikke har været stigende. Det er derfor besluttet, at vi fremover går ned på 2 årlige blade. Det er lidt en skam, og jeg vil da gerne prikke lidt til jer alle sammen. Nogen må da have noget på hjerte - eller haft gode eller dårlige oplevelser, som de gerne vil dele med andre. Fat pennen og skriv. Lidt debat om stort og småt har vi kun godt af. Jeg har også lige et par praktiske oplysninger - med opfordring om at bakke op og hjælpe i det omfang der er mulighed for. Igen i år skal der afvikles JM på Brabrand Rostadion den 1.-2. juni 2006. Det bliver MKC og Viking der skal stå for det og det er vigtigt at nogen fra klubben vil bidrage med praktisk hjælp til gennemførelsen. Skjold påregner måske at de ikke er i stand til at arrangere ÅM, og også her vil det så blive Viking og MKC i fællesskab, og igen vil der blive brug for hjælpere. Jeg vil gerne appellere til at alle bakker op om disse arrangementer og søger at hjælpe til så vidt det er muligt. Den 1. april og 28. oktober er der fælles arbejdsdage med baglænsroerne på Brabrand. Der skønnes at være behov for at 6-8 stykker fra hver klub hjælper i et tidsrum der kun strækker sig over lørdag formiddag. Også her håber jeg I bidrager og i særdeleshed dem som ønsker at gøre brug af rostadion. 3 af 10
Til slut vil bestyrelsen også gerne opfordre til at gøre flittigt brug af klubbens hjemmeside. Det er ofte svært at nå ud med meddelelser til alle medlemmer, hvis ikke man engang imellem holder sig à jour på hjemmesiden. P.t. arbejdes der på en løsning, hvor der hurtigt kan sendes meddelelser ud på mail til de enkelte medlemmer, og i den forbindelse drøfter vi også muligheden for at sende generalforsamlingsmateriale ud via mail. Det kommer I helt sikkert til at høre mere om. Kommentar: Torben Hvid : JM gav overskud på kr. 39.000,- Karen Buther : Der mangler fortsat 2 instruktører til ungdomsroerne. John-Erik konstaterede, at der var tilfredshed, hvorfor beretningen blev godkendt. ad. 4 - Regnskab: Kajakklubben Viking Pr. 31.12.2004 Pr. 31.12.2005 Aktiver: Aktiver: Kassebeholdning 983,50 Kassebeholdning 2.613,75 Girokonto 141,82 Girokonto 3.453,53 Checkkonto 14.954,91 Checkkonto 9.627,18 Indlånskonto 74.984,65 Indlånskonto 3.784,71 Nordea 100.588,07 Nordea 100.839,54 Fonds 125.575,18 Fonds 148.932,35 Nøglebeholdning: Nøglebeholdning: Saldo 2003 2.717,69 Saldo 2004 19.200,00 Tilgang 19.200,00 Tilgang 0,00 Afskrivning -2.717,69 19.200,00 Afskrivning -3.800,00 15.400,00 Klubhus: Klubhus: Saldo 2003 362.460,52 Saldo 2004 355.211,31 Tilgang 0,00 Tilgang 80.857,07 Afskrivning -7.249,21 355.211,31 Afskrivning -8.721,37 427.347,01 Kajakmateriel: Kajakmateriel: Saldo 2003 232.535,86 Saldo 2004 215.279,56 Tilgang 12.100,00 Tilgang 27.968,00 Afskrivning -29.356,30 215.279,56 Afskrivning -29.189,70 214.057,86 Inventar: Inventar: Saldo 2003 29.173,88 Saldo 2004 24.797,80 Tilgang 0,00 Tilgang 16.306,50 Afskrivning -4.376,08 24.797,80 Afskrivning -6.165,65 34.938,65 Aktiver i alt 931.716,80 Aktiver i alt 960.994,58 Passiver: Passiver: 4 af 10
Årets overskud 29.225,57-47.977,07 Årets tilgang 31.300,00 125.131,57 Årets afskrivninger -43.699,28-47.876,72 Årets resultat 16.826,29 29.277,78 Egenkapital 914.890,51 931.716,80 Passiver i alt 931.716,80 960.994,58 Regnskabet godkendt. ad. 5 - Budget og planer for kommende sæson : Kajakklubben Viking Regnskab for 2005 og budget for 2006 Indtægter: 004 Budget 2005 005 Budget 2006 Kontingent aktive 199.905,00 195.000,00 211.670,00 205.000,00 Kontingent passive 4.500,00 4.500,00 5.400,00 5.000,00 Annoncer - Sponsorer 0,00 2.000,00 0,00 0,00 Nøgler -8.219,75 0,00 0,00 1.000,00 Trailer 165,50 500,00 1.210,00 1.000,00 Renteindtægter 7.241,77 7.100,00 8.378,58 4.000,00 Aktivitetsstøtte 2.206,00 2.200,00 3.091,00 2.200,00 Lokaletilskud 5.005,00 4.000,00 7.688,00 4.000,00 Bladtilskud 3.236,00 3.236,45 1.794,00 Øvrige indtægter 300,00 2.000,00 1.500,00 60.000,00 Indtægter i alt 211.103,52 220.536,00 242.174,03 283.994,00 Udgifter: Husudvalg 6.065,25 5.000,00 4.648,14 4.500,00 Materialeudvalg 8.017,75 8.000,00 10.520,35 11.000,00 Klubhus 29.573,13 65.000,00 80.857,07 20.000,00 Kajakmateriel 12.100,00 33.000,00 27.968,00 40.000,00 Inventar 0,00 20.000,00 16.306,50 5.000,00 Telefon 2.413,27 2.500,00 2.428,51 2.500,00 Kap- og stævneudvalg 1.575,00 1.600,00 2.548,50 4.000,00 Turudvalg 13,75 500,00 282,00 500,00 Fest- og aktivitetsudvalg 212,00 500,00 0,00 500,00 Instruktionsudvalg 350,00 500,00 1.002,61 10.000,00 Tour de Gudenå udvalg 2.778,00 3.000,00 6.126,17 6.500,00 5 af 10
Web-udvalg 1.335,00 1.500,00 1.322,50 9.700,00 Klubdage 989,10 1.000,00 987,00 1.200,00 Ungdomsudvalg 2.648,00 2.600,00 1.349,10 2.000,00 Bladudvalg 10.927,21 15.000,00 14.743,75 12.000,00 Lokaleleje - Booking 1.648,00 2.000,00 1.649,00 2.000,00 ÅKS 7.500,00 0,00 Kraftcenter Århus 6.000,00 12.000,00 Porto og kontorhold 8.329,44 9.000,00 6.165,25 8.000,00 Møder og repræsentation 3.055,00 4.000,00 5.767,00 5.000,00 Gebyrer - Renteudgifter 1.283,40 400,00 Kontingentudgifter 12.188,00 12.500,00 14.968,00 16.000,00 El 36.291,70 38.000,00 33.282,52 38.000,00 Vand 8.655,69 9.000,00 7.961,33 9.000,00 Forsikring 19.641,06 20.000,00 17.832,25 18.500,00 Rengøring 7.200,00 7.200,00 8.400,00 8.400,00 Øvrige udgifter 5.871,60 6.000,00 8.252,15 7.000,00 Udgifter i alt 181.877,95 267.400,00 290.151,10 253.700,00 Overskud/Underskud 29.225,57-46.864,00-47.977,07 30.294,00 I alt 211.103,52 220.536,00 242.174,03 283.994,00 Ovenstående er revideret og fundet i overensstemmelse med det førte regnskab. Kasse, check- og girokonto, samt bank- og obligationsbeholdning er kontrolleret. Erik Grav Petersen Asbjørn Karlsson 26.1.2006 Tranbjerg d. Kommentar: Olaf ville gerne vide, hvorfor web-udvalgsposten var steget. Ejlev oplyste, der skulle laves ny hjemmeside, der krævede indkøb af nye programmer. Kristine Fogemann kom med forslag om, at man i stedet for at sende tunge mails til alle medlemmerne, blot kunne sende en mail, med oplysninger om nyheder på hjemmesiden. Peter Møller ville gerne vide, hvorfor beløbet til Tour De Gudenå var fordoblet. Svaret var at man gerne ville støtte medlemmerne med tilskud, da egenbetalingen var meget høj (ca. 500,-). Budgettet herefter godkendt. Kommentar fra udvalgene: Husudvalg: Bente håber, at der kommer lige så mange medlemmer til rengøringsweekenden som til denne generalforsamling. Erik lovede at komme med en trailer, så han kunne kører den gamle romaskine i damernes omklædning væk. Materialeudvalg: Robert foreslog en bøde til de, der ikke har klargjort deres tildelte kajak. Marian foreslog i stedet for bøde et roforbud. Dog blev intet vedtaget. Turudvalg: Festudvalg: Synnøve oplyste, at hun var færdig med turkalenderen, der kommer i bladet, på hjemmesiden og på opslagstavlen. Kristine Fogemann oplyste, at hun og Sanne fortsætter i deres gode spor der vil komme noget på hjemmesiden. 6 af 10
Ungdomsudv.: Karen Buthler oplyste, at man var glad for de nu 2 instruktionsdag, da de nu havde mulighed for at dele gruppen i 2. Mandag for motionisterne og Tirsdag for de erfarne roere. Torsdag var for alle der satses meget på, at der er socialt samvær i grupperne. Man ville med på Nordsmindeturen. Man mangler fortsat 2 instruktører 1 til mandagsholdet og 1 til tirsdagsholdet. Der vil udover instruktørmødet den 140306 også blive afholdt et specielt møde for ungdomsinstruktørerne. Dette bliver den 200306 kl. 19:00. Debat om Ungdomsroernes forfordeling mandage i tidsrummet 16:45 17:15. Poul var ikke tilfreds med forfordelingen af kajakker til ungdomsroerne om mandagen i tidsrummet 16:45 17:15 Mariann svarede, at det var bestyrelsens beslutning at prioritere ungdomsroerne. Peter Møller konstaterede, at det gjaldt hele sæsonen og ikke kun forårsmånederne som ved begynder instruktionen. Vibeke Bach konstaterede, at der hovedsagelig var tale om kapbåde som ungdomsroerne benyttede. Peter Møller og John-Erik foreslog en mærkning af de kajakker, der skulle være til rådighed i tidsrummet 16:45 17:15 om mandagen. Torben Hvid konstaterede, at ungdomsroerne kun havde 2 timers roning om ugen, og at der ville gå en uge inden, de kunne komme ud at ro igen, hvis ikke de havde 1. ret. Bjørn konstaterede, at det var vigtigt med den ½ time fra 16:45 17:15 for at have både til de ca. 25 ungdomsroere og deres 6 7 instruktører Kap og Stævne: Steen Jørgensen oplyste, at der var mange invitationen, og at medlemmerne blot skulle tilmelde sig. Se opslagene på tavlen. Man har i øvrigt deltaget i alle Havneræsene. Instruktionsudv.:John-Erik oplyste, at der i år kun blev optaget i alt 20 voksne nybegyndere. Der er 66 på venteliste. Af disse er 2/3 over 30 år. Kun 6 af de 20 pladser besættes med personer over 30 år. Instruktionsmødet den 140306 blev fremhævet. Gitte træder ud af Instruktionsudvalget hendes plads besættes med Torben Hvid. John-Erik konstaterede, at KM-roningen forestået af Synnøve og Ellen kører rigtigt godt. Der var problemer med transport af kajakker og medlemmer til Havneræs i Silkeborg. Tour De Gudenå: I.a.b. Web-udvalg: Bladudvalg: Rokortsudv.: Sanne oplyste, at man barslede med planer om en ny og mere bruger venlig hjemmeside med nyhedsbrev. Det er meningen, at de respektive udvalg selv skal kunne lægge info ud på hjemmesiden. Når man er klar, indkaldes de respektive udvalg til en lettere undervisning i, hvordan hjemmesiden betjenes. Det er meningen at, der fra hjemmesiden skal kunne sendes mail til de enkelte medlemmer dette for at spare klubben for portoudgiften. Det skal være muligt i aktivitetskalenderen, at klikke på en aktivitet, hvorefter der kommer et vindue op med oplysninger om aktiviteten. Mariann oplyste, at der for eftertiden kun kommer 2 udgivelser pr. år. Dette er grundet manglende stof indsendt af medlemmerne. Mariann fastholdt, at klubben fortsat skal have et klubblad. Nedlagt på medlemsmødet, da rokortene fungerer. Pause fra kl. 20:05 20:15 ad. 6 - Behandling af indkomne forslag : Forslag nr. 1: stillet af bestyrelsen. * * * Forslag fra bestyrelsen om ændring af 4, 4a, samt 4f. vedrørende Medlemmerne. Nuværende formulering af 4: 7 af 10
4 Medlemmerne Som aktive medlemmer kan bestyrelsen optage kajakinteresserede der er fyldt 14 år, under iagttagelse af nedennævnte regler: a. Vedkommende må på tilfredsstillende måde udfylde og underskrive en af klubben autoriseret indmeldelsesblanket. I tilfælde af umyndighed kræves tillige skriftligt samtykke fra forældre/værge. b. Indmeldelse i klubben er bindende for et år, medmindre ganske særlige forhold kan motivere en dispensation for enkelte medlemmer. Kontingentet skal altid betales for den resterende sæson, uanset udmeldelse. Medlemmer der flytter fra en anden forening til Viking, kan ikke optages, medmindre medlemmet er frigjort fra alle krav fra den tidligere forening. c. Klubben har følgende medlemskategorier: Aktive medlemmer: Passive medlemmer Junior, hvilket man er til og med det kalenderår, hvori man fylder 18. Senior, hvilket man er fra og med det kalenderår, hvori man fylder 19. Æresmedlemmer, hvilke er kontingentfri. Som æresmedlemmer kan, ved generalforsamlingsbeslutning, optages folk, der har ydet klubben særlige tjenester. d. For medlemskab af klubben fordres, at optagelsen bliver godkendt ved almindeligt stemmeflertal på førstkommende generalforsamling. Opnår et medlem ikke godkendelse, må der ydes kontingent for den tid, medlemskabet har varet. e. Klubbens medlemmer hæfter ikke for dispositioner indgået af klubben udover eget kontingent. f. Klubbens bestyrelse kan under særlige omstændigheder dispensere fra den nedre aldersgrænse, f.eks. i forbindelse med forældre-barn roning. Ændringsforslag til 4, 4a og 4f. 4 Medlemmerne Som aktive medlemmer kan bestyrelsen optage kajakinteresserede under iagttagelse af nedennævnte regler: a. Vedkommende må på tilfredsstillende måde udfylde og underskrive en af klubben autoriseret indmeldelsesblanket. I tilfælde af umyndighed kræves tillige skriftligt samtykke fra forældre/værge. Aktive medlemmer skal være fyldt 12 år. Yngre medlemmer kan optages med skriftlig samtykke fra forældre/værge og med bestyrelsens godkendelse. f. UDGÅR * * * Mariann oplyste, at forudsætningen for forslaget er, at potentielle eliteroere er bedst motorisk når de er ca. 12 år. (dette er den samme aldersgrænse, de øvrige klubber har). 8 af 10
Ejlev konstaterede, at DKF ligger op til at frigive roere helt ned til 12 års alderen. Bo ville vide, om vores materiale passede til så unge roere hvilket det gjorde. Der skulle således ikke indkøbes specielle børnekajakker. Karen Buthler mente at 12 år var OK, men syntes ikke de skulle være yngre, da de så blev for ressourcekrævende. John-Erik, Ejlev, Mariann og Søren debatterede vedr. tilføjelsen om dispensation af medlemmer under 12 år kontra den gamle 4f. Det endte med, at forslaget blev vedtaget. Forslag nr. 2: stillet af Søren O. Jensen, medl. 526. * * * Jeg stiller hermed følgende forslag til den kommende generalforsamling. Forslag: Medlemmer af kajakklubben Viking, der har fået tildelt plads til en privat kajak, betaler et halvt årskontingent pr. år for retten til at benytte denne plads. Samtidig opretholdes de nuværende kilometerkrav. Forslagsstiller: Søren O. Jensen, medl. nr. 526. Begrundelse: Enhver forening kan bruge flere penge. I vor klub er det en stor fordel, at kunne have sin egen kajak. De medlemmer, der har denne fordel bør bidrage mere til klubbens økonomi, end de medlemmer, der ikke har den. Og jeg mener stadig, det er utroligt billigt, at være medlem af Viking, når man ser på de faciliteter, klubben stiller til rådighed for sine medlemmer. * * * Mariann konstaterede, at hun var enig i at det var billigt at være medlem af Viking. Dette både for medlemmer med og uden private kajakker. Privatbådene belaster ikke klubben på nogen måde medlemmerne sørger selv for at vedligeholde dem. 2 omhandler netop noget om formålet med klubben det er først i nyere tid, at der er kommet klubbåde til. På sidste års generalforsamling bort fald båd og pagajleje, således alle medlemmer skal betale samme kontingent. Dette var altså en forhøjelse af kontingentet for medlemmer med privat kajak. Martin foreslog, at man evt. kunne se på antallet af roede km, for at opretholde en bådplads. (pt. 250 KM). Kræn mente, at mange af medlemmerne med privatkajak var meget aktive og ydede en stor indsats i klubben. Debatten kørte videre mellem Bjørn, Ejlev, Søren, Kristine, John Erik og Ole. Der blev afholdt afstemning på Søren O. Jensens forslag 1 stemme for / flere imod. Forslaget således forkastet. ad. 7 - Valg af kasserer : Ejlev Kuur modtog genvalg. ad. 8 - Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer : Hans Henrik Nissen modtog genvalg. Vibeke Bach blev afløst af Martin Keis Kristensen. ad. 9 - Valg af suppleanter : René blev genvalgt Monica blev afløst af Marianne Nissen. ad. 10 - Valg af revisorer : 9 af 10
Erik og Asbjørn genvalgtes som revisorer. ad. 11 - Valg af repræsentanter til ÅKS : Torben Hviid og Kræn Ahrensbach modtog genvalg. ad. 12 - Uddeling af pokaler : KM-mærkerne: Herre: Steen Jørgensen Christoph Erbsmehl Torben Hviid Ib Vange Dame: Synnøve Jørgensen Mona Larsen Mette Merete Larsen Vibeke Sørensen Begynder - flest km: Herre: Lars Jensen Dame: Sanne Dalby 4362 km 3553 km 2510 km 2222 km 1310 km 1285 km 1023 km 1009 km 508 km 718 km Handicap-fadet: Kristine Fogemann All-round pokalen : Steen Jørgensen Begrundelse: Steen modtager pokalen for sin alsidige og meget aktive deltagelse i klubbens mange aktiviteter, ungdomsroere og sit arbejde med huset.. Langtursnåle: Guld Peter Møller. Christoph Erbsmehl. Sølv. Jonas Skov Hansen. Mona Larsen. Kristina Fogemann. (Sanne Dalby kan ved førelse af roprotokol opnå en sølvnål). Yderligere blev Vibeke Bach tildelt hæder fra bestyrelsen i form af et par gode flasker vin for sin 5 årige indsats i bestyrelsesarbejdet. ad. 13 - Eventuelt : René og Synnøve fortalte om kommende arrangementer og ture. (se aktivitetskalenderen). John-Erik ønskede fastholdt at klubbens gamle kampråb fra 1933 forsat skulle være: Bogstaveringen af klubbens navn; V I K I N G, efter fulgt af 3 x Viking! Generalforsamlingen sluttede kl. 21:06 Formanden takkede for god ro og orden. Jacob Wammen Referent. 10 af 10