Miljømærker i SKI udbud 6. november 2017 Katrine Pape Huldahl Udbudsjurist og CSR-ansvarlig i SKI
Fakta om SKI SKI er sat i verden for at hjælpe det offentlige med at spare penge ved netop indkøb Vi samler indkøbskræfterne på tværs af hele den offentlige sektor og opnår skarpe priser og favorable betingelser SKI blev grundlagt i 1994 som et offentligt ejet aktieselskab. Vi er ejet af staten og KL Vi er et not-for-profit selskab. Vores eventuelle overskud investeres i flere og bedre indkøbsaftaler Vi er ca. 80 medarbejdere SKI hjælper det offentlige med at købe vare, tjenesteydelser og komplekse IT-løsninger 2
SKI s udbudsproces POGI-krav inddrages Miljø- og miljømærkekrav Implementering af miljøkrav Markedsdialog Rådgivning Rådgiver og vejleder om POGI 3
Hvordan stiller SKI miljøkrav Tidligere udbud eksempelvis 50.20 og 50.55 Samtlige produkter skal leve op til Svanemærkning kriteriedokumentet: Kosmetiske produkter version 2.10, 12. december 2010-30. juni 2017 Produkterne skal opfylde følgende krav beskrevet i kriteriedokument version 5.3 gældende til 31. december 2016 for Svanemærkning af toiletpapir mv.: K7-K16 Fremadrettede udbud 50.55 og 50.96 Skrivehæfte. Miljøvenligt. 17 x 21 cm. 32 blade. 70 g. Svanemærket skrivepapir. Linjeret ( ). Produkterne skal være miljømærkede med Svanemærket (medmindre produktet i tilbudslisten er konkret undtaget fra miljømærkekravet). Produkter, der lever op til kriterierne som er angivet i Nordisk Miljømærkning Svanen eller EU s miljømærke Blomsten, anses for at overholde kravet ovenfor. Det understreges, at Produktet ikke behøver at have opnået de anførte mærker, det skal blot opfylde de anførte krav 4
SKI s forpligtigelser og samarbejdsaftaler SKI s centrale kernevirke og opdrag: at understøtte vores kunders indkøbsbehov Samarbejdsaftale indgået med POGI i 2013 Partnerskab for Offentlige Grønne Indkøb (POGI) omfatter 12 kommuner, to regioner, et ministerium, som alle er kunder hos SKI SKI's udbudskonsulenter orienterer sig altid i POGI s indkøbsmål og kriterier i forbindelse med opstart af et udbud og inddrager disse i dialogen med relevante markedsaktører Hvis POGI-krav, eksempelvis på baggrund af kommercielle konsekvenser, ikke møder opbakning hos de af SKI s kunder, der ikke er medlemmer i partnerskabet, udarbejder SKI et parallelt sortiment, således samtlige af SKI s kunder kan få opfyldt deres indkøbsbehov via vores rammeaftaler. Hvis der i ekstraordinære tilfælde er POGI krav, som projektgruppen ikke ønsker at følge, skal dette forelægges SKI s ledelse indeholdende en begrundelse, hvorefter der tages stilling til, om kravet konkret kan fraviges Samarbejde om understøttelse af Københavns Kommunes netop vedtagne miljømærkepolitik 5
Hvad har SKI forpligtiget sig til? Indkøbskategori 1 SKI understøtter Københavns Kommunes indkøbspolitik om alene at indkøbe miljømærkede produkter inden for denne indkøbskategori. SKI skal altså stille krav om miljømærket Svanen eller Blomsten ved udbud af disse udbudsområder. Undtagelse: Enkeltprodukter der ikke kan opnå de påkrævede miljømærker. Indkøbskategori 2 SKI understøtter Københavns Kommunes indkøbspolitik om alene at indkøbe miljømærkede produkter inden for denne indkøbskategori. SKI skal som hovedregel stille krav om miljømærket Svanen eller Blomsten ved udbud af disse udbudsområder. Undtagelse: Enkeltområder indenfor denne kategori, hvor miljømærkekravet ikke er markedskonformt. Indkøbskategori 3 og 4 SKI bistår Københavns Kommune og Miljømærkning Danmark i en tidlig og fokuseret markedsdialog for at fremme markedet for miljømærkede produkter indenfor disse indkøbskategorier. Der udvælges årligt 1-2 indkøbsområder (for 2017/2018 fokuseres der på kontormøbler) 6
Kategorisering af indkøbsområder på SKI-aftaler Kategori 1 og 2 omfatter de produktområder, hvor der eksisterer henholdsvis mange og flere produkter med Svanemærket eller Blomsten. Kategori 3 og 4 omfatter de produktområder, hvor der er henholdsvis få eller ingen produkter med Svanemærket eller Blomsten. Kategoriseringen er dynamisk. 7
Synliggørelse af miljømærkede produkter SKI vejleder og rådgiver vores kunder om miljørigtige samt miljømærkede produkter og/eller produktkategorier på vores rammeaftaler: på aftalesiderne på www.ski.dk kan der findes information om miljø(mærke)krav herunder evt. anvendelse af TCOpriser på de konkrete rammeaftaler. SKI s medarbejdere indgår i løbende dialog med vores kunder og afholder informationsmøder på de enkelte rammeaftaler med kunder samt leverandører. SKI deltager aktivt i netværk og følgegrupper for at holde sig opdateret om nye initiativer på markedet for grønne indkøb, således vi kan understøtte vores kunders behov for grønne produkter og ydelser via vores tværoffentlige udbud af rammeaftaler. På SKI s kataloger kan der sorteres på miljømærkede produkter. Herved kan en kunde vælge alene at stille produkter, der har opnået Svanemærket eller Blomsten, til rådighed for kundens bestillende enheder. 8
Screenshoot fra SKI-kataloget 10
Spørgsmål? Katrine Pape Huldahl Udbudsjurist og CSR-ansvarlig kph@ski.dk Besøg ski.dk 11