Dagsorden 17-017 STILLINGSOPSLAG FOR KOMMUNALDIREKTØR... 1 17-018 FLYTNING AF PERSONALE FRA CENTRALADMINISTRATIONFEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 17-019 AASIAAT KULTURHUS... 4 17-020 AASIAAT SOM CENTRALADMINISTRATION....5 ORIENTERINGSEMNER... 6 MØDEKALENDER FOR 2017.....6 BUDGETSEMINAR FOR 2018 6 MØDET SLUTTER... 7 UNDERSKRIFTSSIDE... 7 Emne Godkendelse af dagsorden Administrationsbemærkninger til dagsorden: Ingen Beslutning: Dagsorden bliver godkendt.
Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalget AH Side. 1-6 Sags nr. /Emne 17-006 Stillingsopslag for kommunaldirektør Bilag nr. RESUMÉ: Ifm.Qaasuitsup Kommunia s deling skal der søges en kommunaldirektør til Qeqertalik Kommune Søgning af Kommunaldirektør i Kommune Qeqertalik i aviser. LOVGRUNDLAG: Begrundet i Inatsisartutlov nr. 30 af 28. november 2016 om ændring af strukturreform af den kommunale sektor, 12stk.2 For at støtte hvervning af kommunaldirektør skal sagen oversendes til Overgangsudvalget til godkendelse. BILAG: Profil til søgning af kommunaldirektør og forslag til indhold af stillingsopslag. Indstilling godkendt. Før opslag sendes stillingsopslaget til medlemmer af Overgangsudvalget.
Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalget AH Side. 2-6 Sagsnr./ Emne 17-018 Flytning af stillinger fra Centraladministrationen Bilag nr. RESUMÉ: Fordeling af 143 stillinger fra Qaasuitsup Kommunia mellem Avannaata Kommunia og Kommune Qeqertalik. Under Overgnagsudvalgenes formandsmøde sammen med kommunaldirektøren i Qaasuitsup Kommunia, med deltagelse fra HR afdelingen den 29.juni 2017 besluttede man, at der fra Qaasuitsup Kommunias Centraladministration skal dele 143 stillinger, således får Avannaata Kommunia 82 af stillingerne og Qeqertalik Kommune får 61 stillinger. LOVGRUNDLAG: I følge 13 I Inatsisartutlov nr. 30 af 28. november 2016 om ændring af strukturreform af den kommunale sektor SAGSBEHANDLING: Sagen skal besluttes i Overgangsudvalget. Der indstilles, at man for de 61 medarbejdere, der skal overflyttes til Qeqertalik Kommune igangsættes arbejde og at der indstilles og oversendes til godkendelse i Overgangsudvalget. BILAG: Medarbejderlisten Indstilling godkendt og der ansættes 5 konsulenter. Oplysninger der varetages af centraladministrationen skal man fra medarbejderne i Qeqertalik Kommune kræve at kunne have adgang til. Ifm. deling af Qaasuitsup Kommunia skal man meddele fra Qeqertalik Kommune, at service har været ringe.
Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalget AH Side. 3-6 Sags nr. /Emne 17-019 Aasiaat Kulturhus Bilag nr. RESUMÉ: Under Qaasuitsup Kommunia s ordinære kommunalbestyrelsesmøde den 30.november 2016 behandlede man sag 16-036, samt under godkendelse af Budget 2017, at der gives forhåndsstøtte til oprettelse af kulturhus i Aasiaat. Ultimo november 2015 færdiggøres tegningerne. Tegnestuen Masanti har beregnet, at man for oprettelse af kulturhus i Aasiaat beregnes et ca. pris på 52 mio. kr. Da Qaasuitsup Kommunia alene ikke kan bære 52 mio. kr har forslagsstilleren forestillet sig fordelingen således: 1. Qaasuitsup Kommunia 15 mio.kr 2. Selvstyret 15 mio.kr 3. Lokale og anlægsfonden 11.mio.kr 4. A.P. Møller fonden 11 mio.kr ØKONOMISKE KONSEKVENSER: Qaasuitsup Kommunia har haft følgende udgifter, for tegninger i år 2014 t. kr. 200 og 130 t. kr. i 2015 og 70 t. kr. i 2016, hvor tegnestuen Masanti var tegner. Masanti Tegnestue har beregnet, at kulturhuset i Aasiaat vil koste 52 mio.kr. SAGSBEHANDLING: Sagen besluttes i Overgangsudvalget. Økonomiudvalget støtter sagen og vil implementere den i Budget 2018 og at sagen indstilles til godkendelse og videresendes til behandling i Overgangsudvalget. BILAG: Forslag til oprettelse af kulturhus. Kommunalbestyrelsens accept i Qaasuitsup Kommunia for oprettelse af kulturhus i Aasiaat og støttebrev til Selvstyret. Indstilling godkendt.
Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalget AH Side. 4-6 Sags nr. /Emne 17-020 Aasiaat som Centraladministration Bilag nr. Resumé: Kommune Qeqertalik vil pr. 1. Januar 2018 have egen borgmester og Administration. Kommune Qeqertalik vil have egen borgmester og have egen stab i Aasiaat. At de skal være i Aasiaat begrundes med, at der bor flest borgere der, og at have kvalificerede medarbejdere vil kun være godt, at de er i byen samt, at der er gode trafikale forholde. SAGSBEHANDLING: Sagen besluttes af Overgangsudvalget. Forslaget indstilles til godkendelse i Overgangsudvalget. BILAGSMATERIALE: Forslag til, at Centraladministrationen i Kommune Qeqertalik placeres i Aasiaat Forslaget godkendes. Udfra forslaget skal administrationen formes og man skal ikke forstå som opsamling af enhederne.
Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalget AH Side. 5-6 ORIENTERING Forslag fra medlemmer, videre sagsbehandling i udvalget eller i administration. Spørgsmål fra medlemmer som er besvaret fra administrationen. Sagsnr. Orientering Emne Mødekalender for 2017 Stående udvalg hvis møde skal pågår i uge 37 lægges til uge 34, og dette begrundes med, at Budgettet for 2018 skal 1-ste behandles i Økonomiudvalget i uge 36 samt af Overgangsudvalget i uge 38. Før disse skal stående udvalg have behandlet budgettet. Sagsnr. Orientering Emne Budgetseminaret for 2018 Bilag: Program for budgetseminaret for 2018. Sagsnr. Emne Orientering KANUKOKA
Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalget AH Side. 6-6 Mødet slutter: kl.11.52 Underskrift: Hansen, Ane Olsen, Peter Sørensen, Hector Lennert Samuelsen, Aqqa Aronsen, Hans Petersen, Thomas Kristensen, Niels Svane, Jess Sandgreen, Enok Mølgaard, Timooq Jeremiassen, Otto Jeremiassen, Kristian Jeremiassen, Nikolaj Broberg, Kristian Petersen, Naja