SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL

Relaterede dokumenter
RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL

SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL

INDKØB AF MATERIEL INDHOLD. 1 Oplysninger om tilbudsgiver 3

INDKØB AF MATERIEL INDHOLD. 1 Oplysninger om tilbudsgiver 3

INDKØB AF AFFALDSBEHOLDERE INDHOLD. 1 Indledning. 2 Rettelser. 1 Indledning 1. 2 Rettelser 1. 3 Spørgsmål og svar 2

INDSAMLING AF AFFALD INDHOLD. 1 Tilbud 2

Svarskrivelse nr. 2. Udbud af levering af 2- og 4-hjulede beholdere samt reservedele til Københavns Kommune. 13. april Sagsnr.

Spørgsmål og svar ifm. udbud af indkøb af nedgravede affaldsbeholdere, Version 2 Opdateret den 12. januar 2015

INDKØB, LEVERING OG DISTRIBUTION AF AFFALDSBEHOLDERE

FORHOLD VEDRØRENDE INDKØB AF BEHOLDERE, KØKKENSPANDE OG EMBALLAGE TIL MADAFFALD

Svarbrev nr. 1 vedr. "Levering af beholdere og miljøkasser til Esbjerg Kommune"

SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD - INDSAMLING AF AFFALD

INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJER

Vejledning. Nedgravede affaldsbeholdere

Rammeaftalebilag A2 Kravspecifikation, Delaftale 2

Klagenævnet for Udbud J.nr.: 18/08971 (Niels Feilberg Jørgensen) 17. december 2018

Retningslinjer for etablering af nedgravede affaldsløsninger. (på privat grund i boligselskaber mv.)

KØB AF AFFALDSBEHOLDERE TILBUDSLISTE

Spørgsmål & Svar. Udbud af Engangsservice og plast 11/17222

Nej, tidsfristen for levering af vareprøve kan ikke forlænges.

På Delaftale 1 Legetøj skal tilbudsgiver endvidere tilbyde minimum 2 varelinjer indenfor hver produktgruppe

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

På Delaftale 1 Legetøj skal tilbudsgiver endvidere tilbyde minimum 2 varelinjer indenfor hver produktgruppe

Retningslinjer for etablering af nedgravede affaldsløsninger. (på privat grund i boligselskaber mv.)

EU-udbud 2018/S Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune

Spørgsmål og svar til Udbud på levering af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr. TED-nummer 2018/S

For ydelser under TBL-B Tillægsydelser og i TBL-C Beholderværksted, afregnes der med Ordregiver efter faktisk udførte ydelser.

På Delaftale 1 Legetøj skal tilbudsgiver endvidere tilbyde minimum 2 varelinjer indenfor hver produktgruppe

Den enkelte grundejer kan selv vælge beholderstørrelse (140 liter eller 240 liter) samt tømningshyppighed som i den nuværende situation.

Da der ikke er tale om en standard vare er der behov for udvikling og test af f.eks. stabiliteten (som beskrevet ovenfor bliver vognene

DELVIST NEDGRAVEDE AFFALDSLØSNINGER

Nej, tidsfristen for levering af vareprøve kan ikke forlænges.

2-kammer beholdere til sorteret husholdningsaffald. Udbudsbetingelser

Tilbudsliste for indsamling af affald i Fanø Kommune

Udbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Spørgsmål & Svar. Udbud af forbrugsvarer til praksisafdeling og speciallæger 2015/S

Ballerup Etagebolig. Løsningsforslag til sortering og indsamling af affald

Svarbrev nr. 1 vedr. "Drift af genbrugspladserne i Måde og Tarp i Esbjerg Kommune".

Levering af vintermateriel

Spørgsmål og svar EU-udbud 2015/S

Udbud - Indkøb af affaldsbeholdere. Bilag 1 - Kravspecifikation

SAMMENLIGNING AF 4-KAMMER BEHOLDERE OG 2-DELTE BEHOLDERE INDHOLD. 1 Indledning. 1 Indledning 1

Indkøb af vippecontainere. Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser. til brug for tilbudsindhentning vedrørende levering af vandmålere m.m. til Aalborg Vand A/S

Jysk Fællesindkøb udbud af bleer Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet 29. maj 2015

Fjernvarme Fyn s halmindkøbspolitik

UDBUDSBETINGELSER VEDRØRENDE ANNONCERING AF VASKERIUDSTYR INKL. LEVERING OG INSTALLATION TIL FÆLLESVASKERIERNE I AAB AFDELING 51

Køb af affaldsbeholdere. Tilbudsliste samt produktspecifikation

5. december Spørgsmål og svar. Indsamling af dagrenovation og ressourcer udført med kranbil Revas

Informationsmøde: Udbud af sprøjter og kanyler til Region Syddanmark og Region Sjælland

Spørgsmål & Svar Udbud af subcutane infusionssæt 2015/S

EU-udbud - Indsamling af affald i Sønderborg Kommune

EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser

Kontraktbilag D Spørgsmål & svar

Sætning ændres til: Vurderes på baggrund af besvarelserne i kontraktbilag 1 og de indsendte vareprøver.

Spørgsmål og svar EU-udbud 2016/S Automatiseret laboratorieløsning (Midtlab) Spørgsmål og svar 1 af

ODENSE RENOVATION A/S. Udbud vedr. indkøb af 1 stk. gummihjulslæsser. UB Udbudsbetingelser. September Side PAGE 1 af 10

Nedgravede affaldsløsninger. En vejledning til dig og din organisation.

Informationsmøde: Udbud af PC er til Region Syddanmark

Nyt udbudsbilag 3 er uploadet.

Annoncering. Udbud af autolifte for: ERHVERVSSKOLEN NORDSJÆLLAND Milnervej Hillerød

SPØRGSMÅL OG SVAR Begrænset udbud. Rammeaftale vedr. indkøb af håndværkerydelser til Aarhus Universitet

Spørgsmål og svar til Udbud på levering af udendørs legeplads- og aktivitetsudstyr. TED-nummer 2018/S

LEVERING AF BEHOLDERE OG MILJØKASSER

EU-udbud Indkøb af materiel

Spørgsmål og svar til EU-udbud vedr. kaffe, te og maskiner

Referat af informationsmøde for leverandører ifm. udbud af arbejdsbeklædning. 12. marts 2018, kl. 13:00 hos Fødevarestyrelsen, Glostrup.

Velkommen. Informationsmøde for udbud af måtteservice. Indkøb & Medicoteknik.

Udbudsbetingelser September 2014

Affaldsplanen blev udarbejdet i et tæt samarbejde mellem de seks ejerkommuner i affaldsselskabet I/S AffaldPlus og selve affaldsselskabet.

Udbud - 1 stk. lille 2-kammer skraldebil. Udbudsbetingelser

1. Spørgsmål til PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALET

EU-udbud 2018/S Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune

Generelle vilkår for tilbudsafgivelse

Vedr. pkt. 1.7 og 1.8 Hvilken dato er den rigtige mht. informationsmødets afholdelse? Der står to forskellige datoer

EPJ-Syd SPØRGSMÅL OG SVAR I PRÆKVALIFIKATIONSFASEN FOR UDBUD VEDR. EPJ/PAS

Spørgsmål / svar vedr. EU-udbud 2012/S pr. 16. maj 2012: Utensilier til hæmodialysebehandling til Region Midtjylland

Spørgsmål og svar til udbud på Stomiprodukter (Bilag 6)

Produktdatabladene må være på dansk og engelsk.

Informationsmøde: Udbud af lægevagtskørsel i Region Syddanmark

SPØRGSMÅL OG SVAR April 2017

EU-udbud - Indsamling af dagrenovation

Udbud af skilteløsning til Amager Ressourcecenters genbrugspladser KRAVSPECIFIKATION

Randers Kommune, EU-udbud på levering af kontormøbler August Bilag 1 - Spørgsmål og svar Nr. Spørgsmål Svar

Spørgsmål/svar til udbudsmateriale dokument nr.2. Centralt affaldssug, Sundmolen. Etablering af et samlet terminalanlæg i totalentreprise

Plus Bolig - Poul Paghs Gade Udbudsbetingelser. Udvælgelse og ESPD. Side 1 af 6 KMS

Ja den tilladte bredde for type 18 øges til 1040 mm. Det korrekte sagsnummer er

LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

Kommentar fra udbudspræsentationen den , samt spørgsmål / svar vedr. EU-udbud nr. 2009/S Personlig hygiejne

Spørgsmål/svar til udbud af kantinedriften i NaturErhvervstyrelsen

Udbudsbetingelser for offentligt udbud. Udbud vedr. kompetence- og skoleudvikling vedr. Synlig Læring

Udbud af foranalyse, levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en løsning til identitets- og rettighedsstyring

Randers Kommune, EU-udbud på levering af kontormøbler August Bilag 1 - Spørgsmål og svar Nr. Spørgsmål Svar

Nyt udbudsbilag 3 er uploadet.

Udbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag

Kapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice

Spørgsmål og svar til udbud vedrørende budgetsystem til Fødevarestyrelsen, jf. udbudsbekendtgørelse 2014/S

Vejledning til ansøgerne om udfyldelse af ESPD European Single Procurement Document vedr. udbud af have- / skovdrift i Slots- og Kulturstyrelsen

EU-UDBUD INDKØB ELLER LEASING AF INDSAMLINGSKØRETØJ

Transkript:

11-2017 RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL SVARBLAD NR. 3

ADRESSE COWI A/S Parallelvej 2 2800 Kongens Lyngby TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk 11-2017 RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL & SVAR SVARBLAD NR. 2 PROJEKTNR. DOKUMENTNR. A100718 VERSION UDGIVELSESDATO BESKRIVELSE UDARBEJDET KONTROLLERET GODKENDT 2.0 17. november 2017 NSOP MENO DEJE

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 5 INDHOLD 1 Indledning 7 2 Rettelser 8 3 Spørgsmål og svar 11

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 7 1 Indledning I forbindelse med igangværende EU-udbud for Ringsted Kommune (indkøb af materiel) er der pr. 13. november 2017 indkommet følgende spørgsmål. De tilhørende svar er angivet i kursiv. Spørgsmål er besvaret fortløbende efter modtagelsestidspunkt. Spørgsmål nr. 1 12 er besvaret i svarblad nr. 1 af 10 november 2017, mens spørgsmål nr. 13 36 er besvaret i svarblad nr. 2 af 17. november 2017. Spørgsmål 37-49 er besvaret i svarblad nr. 3 af 17. november.

8 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit 4.4.4 option på klargøring og udbringning af beholdere ændres. Oprindeligt afsnit: Opgaven som helhed skal gennemføres over en periode fra den 1. maj 2018 til den 14. juni 2018, mens udbringningen specifikt skal gennemføres fra den 15. maj 2018 til den 31. maj 2018. Ændres til: Opgaven som helhed skal gennemføres over en periode fra den 1. maj 2018 til den 14. juni 2018, mens udbringningen specifikt skal gennemføres fra den 13. maj 2018 til den 8. juni 2018 (4 uger). Rettelse nr. 2 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit 3.3.1 egnethedsvurdering og - dokumentation ændres. Oprindeligt afsnit: Det et mindstekrav, at leverandøren indenfor de seneste 3 år har mindst 2 referencer fra levering af samme eller lignende materiel, som leverandøren afgiver tilbud på. Ændres til: Det et mindstekrav, at leverandøren enten indenfor de seneste 3 år har mindst 2 referencer fra levering af samme eller lignende materiel, som leverandøren

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 9 afgiver tilbud på eller at leverandøren på anden acceptabel måde sandsynliggøre at opgaven kan løses. Rettelse nr. 3 Nedenstående tabel i udbudsmaterialets afsnit 4.1 kravspecifikation ændres som følge af ny opgørelse vedr. beholderantal. Ændringen er overført til den reviderede tilbudsliste. Oprindeligt afsnit: Tabel 1. Oversigt over beholdertyper og bokstyper samt antal. Beholdertype Samlet antal til levering i perioden fra 1. maj til 31. maj 2018. Farve på beholderkroppen 140 l 240 l 400 l 660 l 10 180 530 50 Mørkegrå Mørkegrønt beholderlåg 10 20 270 - Mørkegråt beholderlåg med papirindkast - 80 130 - Mørkegråt beholderlåg med glasindkast - 80 130 50 Antal hjul 2 2 4 4 Lågtype Enkelt Enkelt Enkelt Enkelt Ændres til: Tabel 2. Oversigt over beholdertyper og bokstyper samt antal. Beholdertype Samlet antal til levering i perioden fra 1. maj til 31. maj 2018. Farve på beholderkroppen 140 l 240 l 400 l 660 l 10 110 450 90 Mørkegrå Mørkegrønt beholderlåg 10 10 370 - Mørkegråt beholderlåg med papirindkast - 30 30 - Mørkegråt beholderlåg med glasindkast - 70 50 90 Antal hjul 2 2 4 4 Lågtype Enkelt Enkelt Enkelt Enkelt Rettelse nr. 4 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit 6.1.1 Yderbeholder ændres.

10 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Oprindeligt afsnit: Sikkerhedshegnet skal have en højde på minimum 1 meter og være monteret med minimum 2 tværgående sikkerhedsstænger og den kontravægtstyrede sikkerhedsplade eller -låger skal lukke helt tæt i åbningen og være vandret med arealet udenfor yderbeholderen. Ændres til: Sikkerhedshegnet skal have en højde på minimum 900 mm og den kontravægtstyrede sikkerhedsplade eller -låger skal lukke helt tæt i åbningen og være vandret med arealet udenfor yderbeholderen. Rettelse nr. 5 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit 5.1 ændres. Oprindeligt afsnit: Hylderne skal fremstilles af rustfrit stål eller plast og skal have følgende mål. Godstykkelsen skal minimum være på 1,5 mm. Ændres til: Hylderne skal fremstilles af galvaniseret stål eller plast og skal have følgende mål. Godstykkelsen skal minimum være på 1,5 mm.

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 11 3 Spørgsmål og svar 1 Vi har problemer med denne xml fil. Hvordan ser vi indholdet af denne? Svar: Udfyldelse af ESPD'en sker ved import af den til udbudsmaterialet vedlagte skabelon (bilag 4) via: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/welcome Dette udføres rent praktisk ved følgende: Hent Filen espd-request.xml på Ringsted Kommunes hjemmeside Gem den på egen pc ved at højre klikke og vælge gem som Gå ind på hjemmesiden https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/welcome Vælg det ønskede sprog Vælg»Jeg er en økonomisk aktør«vælg»importere ESPD«og følg anvisningerne. 2 Vedr. leverance 3 og 4. Transportudgiften har stor indvirkning på priserne, kan ordregiver derfor sætte et minimum antal af containere, der vil ordres pr. gang f.eks. minimum 8 stk.? Svar: Nej, Ringsted Kommune kan ikke fastsætte et minimums antal containere, som vil blive ordret pr. gang. Ringsted Kommune fastholder at de delvis eller nedgravede containere skal leveres successivt efter bestilling på de udpegede leveringsadresser. 3 Vedr. leverance 3. Kan en delvist nedgravet beholder, som har en løftekrog samt udløser mekanisme bestående af snortræk accepteres? Svar: Nej. 4 Vedr. leverance 3. Det er lidt uvist hvad der menes med topplade ift. delvist nedgravede beholdere, generelt bruges udtrykket kun ved de fuldt nedgravede beholdere omkring dennes topplade også kaldet dørkplade. Kan det specificeres hvad der henvises til, når der tales om topplade ifm. delvist nedgravede beholdere?

12 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Svar: På delvist nedgravede beholdere, benyttes udtrykket "topplade" om den øverste del der overdækker den nedgravede løsning og som indkastet er fastgjort på. 5 Vedr. leverance 4. Er det muligt at byde med en dobbelt beholder på 2 x 1,5 m³ i stedet for 2 beholdere på 1,5 m³? Svar: Nej. 6 Kan en størrelse på ca. 6,5 L på spanden som kan indeholde en pose på 8 10 L accepteres? Svar: Ja. Ringsted Kommune vil acceptere en køkkenspand på 6,5 liter. Ordlyden i afsnit 7.1.3 ændres til, at køkkenspanden skal have et volumen på mellem 6,5 og 10 liter. 7 Vedr. leverance 3 og 4 option på installation. Hvad er forskellen på om det skal installeres i det offentlige rum kontra boligforeninger, hvorfor denne opdeling? Umiddelbart vil det være den samme pris. Svar: Det er vurderet, at der kan være forskel på installationsudgifterne i det offentlige rum kontra boligforeninger idet at den eksisterende belægning i det offentlige rum kan være pigsten, brosten m.m., mens den eksisterende belægning hos boligselskaber f.eks. kan være faste belægninger (fliser, asfalt og lign) eller arealer med beplantning. Se endvidere revideret tilbudsliste afsnit 4.4 og afsnit 5.4. 8 Vedr. leverance 3 og 4 option på installation. Basisomkostninger ved nr. 1 og supplerende for nr. 2 til nr. 4. Består en affaldsø af 1 til 4 beholdere og skal der maksimalt installeres 4 beholdere pr. gang. Eller hvordan skal det forstås? Svar: En affaldsø vil, som udgangspunkt, bestå af 4 enheder. 9 Vedr. leverance 3 option på installation. På de delvist nedgravede yder beholdere er der forskel på størrelserne og derved forskel på installationerne, hvordan kan der prisdifferentieres ved de forskellige typer 1,5, 3 og 5 m³? Svar: Se revideret tilbudsliste. 10. Ad Teknisk faglig kapacitet, a. Referencer - fsva. Leverance nr. 4 leverancer af helt nedgravede containere Vi kan desværre ikke leve op til mindstekravet vedr. 2 referencer mindst skal omfatte levering af 40 stk. helt nedgravede containere de seneste 3 år.

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 13 Årsagen hertil er, at vi har været ude af markedet for nedgravede containere i en årrække, i forbindelse med at vi solgte/overdrog vores forhandleraftale på nedgravede containere i marts 2012, og at overdragelsen var opfattet af div. konkurrenceklausuler, som dog nu er udløbet. Imidlertid har vi besluttet igen at forhandle helt nedgravede containere. Til orientering vedhæfter vi vores referenceliste fra 2007 2012. På ovenstående grundlag håber vi, at Ringsted Kommune vil se bort fra nævnte mindstekrav og betragte vores genoptagelse af forhandling med helt nedgravede containere på lige fod med nyetablerede virksomheder, som ikke kan dokumentere de ønskede referencer. Svar: Se rettelse nr. 2. 11. Ad tilbudslisten vedr. leverance nr. 4 Af skema 5.3 Tilbudsliste for leverancen fremgår, at Ringsted kommune ønsker oplyst enhedspriser på helt nedgravede containere på hhv. 1,5 m3 3 m3 og 5 m3. Erfaringsmæssig er der relativ stor prisforskel på leverandørers priser på nedgravede containere, afhængig af om disse skal indrettes til opsamling af restaffald, papir/pap, madaffald samt metal/glas/plast. Vi anmoder derfor om, at tilbudslisten revideres således, at det kommer til at fremgå, hvilke af ovennævnte typer helt nedgravede containere som Ringsted Kommune ønsker leveret. Svar: Tilbudslisten differentieres ikke efter affaldsfraktion. 12. Ad indkaståbninger til restaffald, papir/pap, madaffald samt metal/glas/plast. Vi gør opmærksom på, at de efterspurgte dimensioner indkaståbninger til metal/glas/plast samt restaffald og madaffald ligger over minimumsdimensionerne, som fremgår af den efterspurgte standards bestemmelser (DS/EN 13071). Vedr. den efterspurgte dimension på indkaståbninger til papir/pap kan vi anbefale, at Ringsted Kommune efterspørger max. dimensionen, som fremgår af DS/EN 13071, dvs. 500 x 150 mm., idet denne dimension angivelig er mere hensigtsmæssig for brugerne at indkaste især pap gennem indkaståbningerne. Svar: Som det fremgår af afsnit 2 i udbudsmaterialet, skal leverandøren angive om de delvist eller helt nedgravede containere overholder kravene i DS/EN 13071-standarderne, og ved afvigelser angive disse.

14 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL I forhold til indkaståbningerne for mad- og restaffald er det Ringsted Kommunes vurdering, at en åbning på ø 200 mm som angivet ikke er egnet til håndtering af disse fraktioner, hvorfor Kommunen på dette område afviger fra standarden. Krav til indkast til papir/pap og glas/metal/plast som angivet i udbudsmaterialet opfylder standarden. 13. Punkt 5.1: Angående figur 5: Hyldens flademål - samt figur 2: Bukket/tilpasset form Der er på begge figurer indtegnet to runde huller i bakkanten af pladen - men disse er ikke målsat? Skal disse huller laves? - eller kan man se bort fra dem? Svar: Hylden skal forsynes med to huller ø7 mm. Den endelige udformning af hylden skal godkendes af Ringsted Kommune, inden produktionen igangsættes. 14. Punkt 6.1.3: "Affaldsindkastenheden og tilhørende delelementer som indkastlåg og løfteøje skal være produceret i et robust, vejrbestandigt og rustfrit materiale" Accepteres galvaniseret stål også som "rustfrit" materiale? Svar: Ja. 15. Punkt 6.1.4: "Toppladen med affaldsindkastenheden samt den overjordiske del af containeren (delvis nedgravede container) skal kunne leveres som standard med dørk-plade eller lignende plader" Der antages at der menes at platformen på helt nedgravet systemer kan leveres i skrid sikker dørk-plade. Hvorimod afdækningspladen til et delvis nedgravet system skal leveres med en glat plade - og ikke en skridsikker dørkplade Er dette korrekt Svar: Afdækningspladen til en delvis nedgravet beholder kan leveres glat eller i skridsikkert materiale efter leverandørens ønske. 16. Ad 2 Udbudsgrundlag Af udbudsgrundlaget fremgår, at div. DS/EN standarder danner grundlag for afgivelse af tilbud, og at leverandørerne skal angive i tilbuddene, om de tilbudte produkter overholder kravene i DS/EN standarderne. Men samtidig åbnes der op for, at standarderne alligevel ikke skal overholdes, idet leverandørerne præcist skal angive, på hvilke punkter de tilbudte produkter eventuelt afviger fra standarderne. Dog præcises det, at eventuelle afvigelser fra standarderne ikke må påvirke kvaliteten af produkterne.

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 15 Vi finder at ovenstående formuleringer af udbudsbetingelserne er mangelfuld og uigennemsigtig, og at formuleringerne kan tjene til vildlede tilbudsgiverne om, hvilke bestemmelser i standarderne og hvilken type kvalitet Ringsted Kommune vil lægge vægt på i sin tilbudsevaluering. På ovenstående grundlag bedes Ringsted Kommune til præcist at angive, på hvilke punkter de tilbudte produkter må afvige fra standardernes bestemmelser? - herunder præcist at oplyse, hvordan kvalitet skal opfattes i forhold til div. afvigelser fra standardernes bestemmelser? Svar: Idet der findes en standard for nedgravet opsamlingsmateriel finder Ringsted Kommune det hensigtsmæssigt ved indhentning af tilbud, at tage udgangspunkt i denne standard. Ved evaluering af tildelingskriteriet "kvalitet" vil tilbudsgiver som nævnt vurdere materiellets robusthed og holdbarhed i alle dens delelementer så som krop, låg, hjulsystem, indkast, godstykkelse og lignende. I vurderingen kan f.eks. indgå materialevalg, overfladebehandling, finish, samling/kontakt mellem forskellige materialer og lignende. 17. Ad 6.1.3 Affaldsindkastenhed og 6.1.5 Indkaståbninger til restaffald, madaffald, papir/pap og glas/metal/plast Af afsnit 6.1.5 vedr. indkaståbninger fremgår bl.a., at indkaståbninger til restog madaffald skal have en vejledende diameter på ca. Ø 350 mm og at indkasttromlen skal have et maksimalt volumen på 90 l. Endvidere fremgår det af afsnit 6.1.3 Affaldsindkastenhed fremgår, at: Indkastlåget over indkaståbningen skal have en udformning og tyngde, der sikrer mod indtrængning af regnvand og samtidig modvirker, at låget kan blæse op. Af ovenstående afsnit fremgår samlet set, at affaldsindkastenheden skal forsynes med en indkasttrome, hvor over der er monteret et indkastlåg, der har en udformning og tyngde, der sikrer mod indtrængning af regnvand og samtidig modvirker, at låget kan blæse op. Ringsted Kommune opfordres til at be- eller afkræfte, om der skal monteres indkastlåg over indkasttromler til rest- og madaffald? Herudover opfordres Ringsted Kommune til at oplyse, om affaldsindkastenheder til papir/pap samt glas/metal/plast skal have monteret indkastlåg oven over indkaståbningerne? Hvis Ringsted kommune ikke nødvendigvis ønsker monteret indkastlåg oven over nævnte indkaståbninger, bedes det oplyst, hvilke karakter fra 0 8 tilbudsgiverne kan forvente at opnå, hvis de tilbyder affaldsindkastenheder monterede med eller uden indkastlåg oven over indkaståbningerne? Svar: Ringsted Kommune forudsætter, at indkasttromlerne til rest- og madaffald er udformet således, at de har et "indbygget låg". Indkasttromlerne til rest- og madaffald skal således ikke udstyres med et ekstra låg.

16 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 18. Ad 10.4 Forsinkelse og bod Af dette afsnit fremgår, af dagsboden påbeløber i givet fald for hver påbegyndt kalenderuge forsinkelsen varer, og udgør 0,5 % af kontraktsummen ekskl. moms for hver påbegyndt uge, som leveringstidspunktet overskrides med, stigende til maksimalt 8 % af kontraktsummen. Vi finder at denne bestemmelse er for skrap, hvorfor vi opfordre Ringsted Kommune til at lempe den, således at dagbøder kun kan udgøre 0,5 % af værdien af de forsinkede leverancer herunder supplerende leverancer, reservedele og optioner (altså ikke hele kontraktsummen), for hver påbegyndt kalenderuge forsinkelsen varer, som leveringstidspunktet overskrides med, stigende til maksimalt 8 % af værdien af de forsinkede leverancer. På ovenstående baggrund ønsker vi oplyst, om Ringsted Kommune vil lempe på bodsbestemmelserne? Svar: Ringsted Kommune bekræfter, at boden vil blive beregnet af den aktuelle leverance og ikke hele den forventede kontraktsum. 19. Specifikke krav til 4-hjulede: Ringsted Kommune skriver at der ønskes retningsspærre på to af hjulene på de 4-hjulede beholdere. Er det korrekt eller ønskes der standard hjul? I tilfælde af at Ringsted Kommune ønsker retningsspærre, er det så ok at levere disse med til eftermontering, da containere med retningsspærre ikke kan stakkes ind i hinanden, og derfor fordyrer fragtomkostningerne væsentligt? Svar: Det er korrekt at der ønskes retningspærre på to af hjulene. Retningspærrerne må gerne leveres til eftermontering. 20. Option på indkøb af el-skrotbokse og batteribokse: Ringsted Kommune skriver at tømning skal ske ved åbning af bunden. Kan Ringsted Kommune acceptere anden form for tømning? Svar: Ja, såfremt det kan ske arbejdsmiljømæssigt forsvarligt. 21. Teknisk og faglig kapacitet: Ringsted Kommune har som mindstekrav at de 2 referencer skal samlet mindst omfatte henholdsvis 2- og 4-hjulede beholdere. 9300 hylder, 40 stk. delvis nedgravede containere, 40 stk. helt nedgravede containere og/eller 15000 køkkenspande. Vil Ringsted kunne acceptere at ovenstående materiel er delt ud på flere referencer, eller mener Ringsted Kommune at når bare man kan opfylde referencekravet for ét af produktgrupperne, så er man konditionsmæssig?

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 17 Svar: Kravet vil blive regnet som opfyldt, hvis leverandøren har mere end 2 referencer hvor summen af disse er mere end det anførte krav, se i øvrigt rettelse nr. 2. 22. 6.1 Kravspecifikation: Vores semi-nedgravede systemer tømmes som et-krogssystem og ikke to-krogs. Vil RK acceptere dette som værende konditionsmæssigt? Svar: Nej. 23. 6.1.2 Kravspecifikation: Opsamlingsbeholderen skal være fast beholder: Vores semi-nedgravede løsning er med en sækkeløsning og ikke med fast inderkerne. Vil RK acceptere dette? Svar: Nej. 24. Helt nedgravede findes ikke i 1m³, men kun i 3m³, 4m³ og 5m³. Vil Ringsted Kommune ændre kravet og tilbudslisten, så vi kan byde med disse størrelser, eller alternativt kun med 3 og 5 m³? Svar: Kravet om levering af 1,5 m³ helt nedgravede containere fjernes. Der uploades med svarbladet en revideret tilbudsliste version 3. 25. Leverance indkøb af hylder Er Ringsted kommune s nuværende affaldsstativ i stål? Svar: Ja, i galvaniseret stål. 26. Sikkerheds hegn er jo yderbeholderen som er ca 90 cm over jorden, hvilket opfylder kravene? Svar: Ja, et sikkerhedshegn på 90 cm over jorden opfylder kravet, jf. rettelse nr. 4. 27. Hvad menes der med at den overjordiske del af containeren (delvis nedgravede container), skal være monteret på toppladen og kun være det eneste synlige del? Svar: Se svar på spørgsmål 4. 28. Affaldsindkastnings enheden og tilhørende delelementer som indkastlåg og løfteøje skal være i robust rustfri material, skal det forsås som hele den del der er over jorden?

18 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Svar: Ja. 29. Forstår ikke hvad der menes med 6.1.4 toppladen (delvis nedgravede container)? Svar: Se svar på spørgsmål 4 og spørgsmål 15. 30. Leverance indkøb af fuldt nedgravede affaldscontainer Sikkerheds hegn på mellem 0,90 1,00 m opfylder det kravene? Svar: Ja, der henvises til svar på spørgsmål 26 og rettelse nr. 4. 31. Hvad er årsagen tll der skal være 2 tværgående sikkerhedsstænger monteret på sikkerheds hegnet? Svar: Kravet til at sikkerhedshegnet skal være monteret med minimum 2 tværgående sikkerhedsstænger udgår, jf. Rettelse og den kontravægtstyrede sikkerhedsplade eller -låger skal lukke helt tæt i åbningen og være vandret med arealet udenfor yderbeholderen. 32. Affaldsindkastnings enheden og tilhørende delelementer som indkastlåg og løfteøje skal være i robust rustfri material, skal det forsås som hele den del der er over jorden (excl. dørkpladen? Svar: Ja. 33. Vedr. opgravningsarbejde Skal det forudsættes klasse 0-1 jord? Svar: Ja. 34. Skal der også forudsættes der hvor der skal graves ej er kabler, rør, eller andet i jorden? Svar: Ja. 35. At det er i græsarealer eller er der asfalt? Hvilken belægnings type skal der tage med i tilbuddet Svar: Dette fremgår af afsnit 6.3.1. 36. Indkøb af køkkenspande

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 19 Ophængings beslaget må det være låghængsel rammen? Svar: Ja. 37. Referencer: hvilke referencer vil blive godkendt som gældende for rammeaftale 2? vil referencer for levering af eksempelvis 9300 ens komponenter til en adresse være relevant dokumentation? Svar: Ja. Der henvises i øvrigt til svar på spørgsmål 10 og rettelse nr. 2. 38. Rammeaftale 3 og 4: (spørgsmål 38-44) Baseret på erfaringer fra markedet er de delvist nedgravede løsninger ofte udstyret med en såkaldt sækkeløsning der ikke kræver 2-krogs anhugning. Vil denne løsning kunne accepteres af Ringsted Kommune? Det vil kunne give markant lavere tilbudspriser for Ringsted Kommune at acceptere sækkeløsninger til nogle fraktioner. Svar: Nej. 39. Er der krav til udseendet (form/facon/farve) af den overjordiske del af hhv. de delvist og de fuldt nedgravede systemer? Hvis ja, hvilke? Svar: Nej. 40. Beholdervolumen: Vil det kunne accepteres af Ringsted Kommune at beholdere på 1,5 m³ leveres som eksempelvis 3 m³ beholdere hvor indvendig volumen er reduceret til 1,5 m³ effektiv volume, således at der ved evt. ændring af sortering kan laves større volume igen? Svar: Ja, for helt nedgravede beholdere henvises der til svar på spørgsmål 24. 41. Fsva. de delvist nedgravede løsninger er det normalt sådan at yderbeholderen udgør sikkerhedsværnet der sikrer mod fald i beholderen Kan Ringsted Kommune acceptere at denne løsning, der også lever op til kravene i EN13071, tilbydes for de delvist nedgravede løsninger? Svar: Ja. 42. Og hermed også acceptere at beskrivelsen for sikkerhedssystem kun gælder for de fuldt nedgravede systemer?

20 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Svar: Ja, der henvises til svar på spørgsmål 26, 30 og rettelse nr. 4. 43. De beskrevne krav til sikkerhedssystem i udbuddet er anderledes end kravene i EN13071 normsættet. Vil sikkerhedssystemer der lever op til kravene i EN13071 normsættet blive accepteret? Svar: Ja, der henvises til svar på spørgsmål 26, 30 og rettelse nr. 4. 44. Aflåsning Er det korrekt at antage at der kun skal være forberedt for placering af låsemekanisme, og at der derfor ikke skal være monteret mekaniske dele til aflåsning som generel del af alle leverancer? Svar: Ja. 45. Pkt. 4.1.7: Vi gør opmærksom på, at glasindkastet også kan leveres som et ovalt indkast og at dette ofte er kutyme på 4-hjulede beholdere. Ønsker Ringsted Kommune, på den baggrund, et ovalt indkast på 400 liter og/eller 660 liter beholderne? Svar: Der må gerne tilbydes anden indkastform under forudsætning af, at længde og bredde på det er minimum 165 mm. 46. Pkt. 4.4.6: Hvem leverer poserne til køkkenspandene? Er poserne en del af dette udbud? Svar: Poserne vil blive udbudt særskilt senere. 47) Pkt. 4.4.6: Leverandøren skal udbringe køkkenspande og poser til brugerne i etageejendomme og lignende. Er der her udelukkende tale om udbringning til etageejendomme, eller er der også parcelhuse/villaer iblandt? Hvis der også er parcelhuse/villaer iblandt, hvor mange er der så ca. tale om? Svar: Der er tale om ca. 9.100 enfamilie huse og ca. 5.900 husstande med fællesløsninger (etagebyggeri etc,) 48) Pkt. 4.4.7: Leverandøren skal forestå hjemtagning af eksisterende udtjente beholdere. Ønsker Ringsted Kommune, at leverandøren står for bortskaffelse af beholderne til dokumenteret og miljøvenlig genanvendelse, og dermed sørger for afmontering af hjul etc. samt dermed også overtager spanden og dens værdi?

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 21 Svar: ja. 49. Tilbudsliste for leverance nr. 5: Post 1.1.: Indkøb og levering af køkkenspande : Er dette felt i tilbudslisten inkl. pris for udbringning af de 15.000 stk. køkkenspande? Svar: Ja.