Referat bestyrelsesmøde - tirsdag d. 1. februar 2011 på DGI Midtjyllands kontor Deltagere: Jens Sørensen (mødeleder), Per Bang, Rie Merrild Dieckmann, Gitte Bakkær (pkt. 1-6) og Ole T. Sørensen (referent) Dorte With, DGI s hovedbestyrelse, deltog i pkt. 1-6 Peter Sig Kristensen deltog under pkt. 7 og 8 Afbud: Hanne Kjeldsen, Daniel Andersen og Hugo Anker Emne 1. Underskrift af referat fra bestyrelsesmøde d. 11. januar 2011 Udsat til næste møde. 2. Gennemgang af dagsorden Dagsorden godkendt. 3. Nyt fra DGI s hovedbestyrelse v/ Dorte With Dorte With gav en orientering om aktuelle idrætspolitiske dagsordener og de fronter DGI s hovedbestyrelse arbejder på: Forhold til Danmarks Idrætsforbund DGI sendte efter at fusionstankerne blev droppet en åben invitation til samarbejde - til foreningernes bedste DIF s svar har tilsyneladende været en oprustning på breddeområdet på DGI s kerneområder ærgerligt fordi udfordringen fra bl.a. de kommercielle markeder er langt større. Mange kræfter kan være interesseret i at slå en kile mellem DIF og DGI. Udfordringen på bl.a. fodboldområdet og gymnastik fra kommercielle udbydere er stor. Revidering af spillelovgivningen 2014 Bliver nødvendigt at organisationerne står sammen og ikke modarbejder hinanden. Hovedbestyrelsen fordelt sig på aktiviteterne/landsudvalgene De enkelte hovedbestyrelsesmedlemmer følger landsudvalgenes arbejde tættere i forlængelse af arbejdet gennem det seneste år med en nydefinering af landsudvalgenes rolle og opgaver. De enkelte landsudvalg skal fremadrettet arbejde ud fra kommisorium/grundlag for handleplan. Budget 2012 Budget 2011 - et forsøg med mere politisk budget lykkedes kun delvist. Hvordan kan man lave et budget så det bliver et strategibudget? Afsætte et forholdsvis stort beløb til udviklings- og koordineringsvirksomhed Vi skal i alle led blive bedre til at skabe nye indtægter. Kommentarer/spørgsmål: - Vil landsdelsbudgetterne for 2012 blive brugt til noget i budgetprocessen? - Har landsdele og landsplan en fælles forståelse for at udvikling sker på landsplan og drift/afvikling af arrangementer i landsdele?
Udviklingskonferencen - december 2010 Lykkedes at åbne en dør. God konference satte proces og tænkning i gang. Var idéerne vilde nok? Hvis langsigtet udvikling skal vi i et højere gear. På lang sigt skal vi kunne klare at matche foreningers langsigtede udvikling herunder skabe idrætsmiljøer som giver mulighed for at være sammen på tværs af generationer. Mange landsdele arbejder med at lave egne konferencer. Kan landsdelene selv afholde tilsvarende konferencer? 30. september 2011 udnævnt til frivillighedsdøgn. Dorte With er flyttet til Lystrup v/ Århus, men vil fortsat gerne følge DGI Midtjyllands bestyrelse. Det kvitterede bestyrelsen for med tak til Dorte for spændende input fra DGI på borgen. 4. DGI Midtjyllands årsmøde 2011 a. Vedtægtsændringer v/ Rie og Jens (bilag 1 særskilt bilag) Jens gennemgik og motiverede forslag til ændringer til fremlæggelse på DGI Midtjyllands årsmøde d. 12. april. Følgende foreslås ændret: a) Medlemsforholdet ( 5) er præciseret derhen, at - foreninger skal fremover være tilskudsberettigede efter folkeoplysningsloven - institutioner er omdøbt til frie skoler og disse er samtidig præciseret b) Internt økonomimøde ( 9 stk 8) vedr. budget er ikke længere vedtægtsbestemt c) Krav til aktivitetsudvalg lempes ( 12). Valgregler, frekvens for aktivitetsmøder samt om aktivitetsmøde evt. afholdes elektronisk, kan udvalgene selv fastlægge, hvis forretningsordenen kan godkendes af bestyrelsen. d) Følgerettelser samt redaktionelle rettelser Motivation: a) Medlemsforholdet rettes igennem i hele DGI, vi følger hovedbestyrelsens anbefaling. b) Bestyrelsen vil fortsat holde mindst 3 årlige møder med udvalgene, men finder det unødvendigt at vedtægterne præciserer mødeindhold. Økonomi sættes på dagsordenen når det er relevant. c) Afviklingen af aktivitetsmøder og valg moderniseres og gøres mere dynamiske, så de tilpasses hver enkelt aktivitetsudvalg. Bestyrelsen tilsluttede sig ændringsforslagene med få tilrettelser. Ændringsforslagene fremlægges som ét forslag på årsmødet. Jens og Rie fremlægger. Vedtægtsforslaget vil være tilgængelig på www.dgi.dk/midtjylland sammen med
øvrige årsmødedokumenter. Ros til vedtægtsarbejdsgruppen. b. Årsmødets program v/ Gitte og Per Gitte præsenterede program for årsmødets forløb. 17.30: Mulighed for rundvisning og sandwich i caféen. 18.35: Velkomst v/ Michael Stensgaard, DGI Huset Herning og Per Bang 18.35-19.45 oplæg og debat v/ Henrik Brandt, Idrættens Analyseinstitut 20.00 Afvikling af selve årsmødet i.h.t. vedtægter Gitte arbejder videre med program og indhold i samarbejde med Dorthe Mikkelsen fra kontoret. Eigil Pedersen, formand for Hammerum IF, stiller sig til rådighed som dirigent. c. Valg til DGI Midtjyllands bestyrelse og suppleanter v/ Per Hanne Kjeldsen meddelt at hun må trække sig fra bestyrelsen p.g.a. stort arbejdspres i hende civile hverv, ligesom Jens Sørensen og Hugo Anker tidligere har meddelt. Rasmus Munch, Silkeborg, og Kirsten Hoffmann, Gludsted, er kandidater til bestyrelsen. Per og Ole arbejder videre med emner til den sidste plads i bestyrelsen. d. Form for skriftlig beretning Bestyrelsen drøftede form og indhold og besluttede at 2010-udgaven med indstik i Udspil er en god måde at få beretningen ud til mange læsere. 5. Økonomi Resultatopgørelse pr. 31.december 2010 pr. 28. januar 2011. Uændrede forventninger til årsresultatet. 6. Siden sidst (orientering) Rie deltaget i idrætskonference i tennis på landsplan. DGI Trænerguiden i tennis gennemgået i alt 10 idrætter forventes at komme med i Trænerguiden. Valgt nyt ungt udvalgsmedlem, Martin Ohlson, DGI Nordsjælland. Kenneth Krøjgaard, DGI Midtjylland, valgt som suppleant. Gitte deltaget i idrætskonference i gymnastik på landsplan. Spændende med markedsplads, hvor landsdelsgymnastikudvalg bidrog med stande. Gymnastikkens helhedsplan blev debatteret. Genvalg på alle poster. Stort stævne i Herning i 2012-50 år med landsdelshold TV-produktion fra Gallaaften.. Per deltaget i Toplederseminar. Et sammenhængende forløb, hvor DGI s hovedbestyrelse, landsudvalgsformænd og landsdelsformænd kiggede på udfordringer med oplæg fra to landsdelsformænd fra to meget forskellige landsdelsforeninger. Oplæg v/henrik Andersen, Hildebrandt og Brandi om strategiprocesser. Søren Riskjær gav oplæg om Den forsvundne fuldmægtig. Per og Ole bidrog med
oplæg om udfordringer og erfaringer med samspillet formand og idrætschef i DGI Midtjylland. Gitte og Ole har deltaget i møde med Johannes Bjerre, DGI s Verdenshold om promovering af de to opvisninger i foråret i Viborg og Ikast. Ole orienterede om ansættelse af ekstra kommunikationsmedarbejder, Filip Graugaard Esmarch, med løntilskud i perioden 7. februar til 26. august. Rie orienterede fra DGI Midtjyllands Uddannelsesforum. Ansøgt socialministeriet om tilskud til møder om frivillighed i 2011. Derudover forventes afholdt udviklingsmøde for uddannelsesnetværket i uge 19 evt. sammen med internationalt udvalg og bladudvalg. 7. Forberedelse kommende møder og arrangementer a. Strategi 2015 Bestyrelsen drøftede den udsendte tidsplan og oplæg til fordeling af opgaver mellem landsplan og landsdele. Ole kontakter styregruppen i.f.t. forventninger til DGI Midtjylland. b. Bestyrelsesuddannelse DGI s Uddannelsesforum har udsendt invitation til bestyrelsesuddannelse for DGI Midtjyllands vedkommende i 1. halvår af 2012. Et spændende tiltag som bestyrelsen forventer at deltage i. 8. Nyt fra DGI Midtjyllands udvalg og projekter a. Projekt anbragte børn / Idrætsforening for alle Jens orienterede fra styregruppemøde d. 27. januar 2011: - Gode projekterfaringer - Projektet rammer et stort behov - På nylig konference blev udtalt at der ikke findes dokumentation for om de midler, der bruges på området, har effekt - Styregruppen udtrykker stort behov for at dokumentere projektets effekter dokumenteret af anerkendt part Nuværende projekt udløber oktober 2011. Har kun betydning hvis dokumenteres af 3. part f.eks. Syddansk Universitet. Emner til beslutning: 1) Styregruppen er indstillet på at videreføre projektet med fokus på udbredelse med deltagelse af de samme parter (DGI, institutioner, kommuner) Jens indstiller: anbefales - betyder at Peter skal bidrage med ansøgningsassistance Indstilling godkendt udbredelse i første omgang i DGI Midtjylland - fra pilotprojekt til drift skal forsøges videreført med ny ansøgning og/eller medfinansiering fra kommuner.
I projektet er der udviklet en række DGI-ydelser målrettet institutioner/plejefamilier: 2) Bostæder i bevægelse (uddannelsespakke til alle ansatte på institutionen) 3) Krop & bevægelse (kursus til enkeltpersoner fra institutioner) 4) Motivation til aktiv fritid (konsulentydelser pr time for at vejlede den enkelte institution) Ønsker DGI at videreføre disse ydelser? De minder om SFO-tiltag. Jens indstiller: uafklaret hvis projektet fortsætte bør vi fortsætte disse ydelser. Indstilling godkendt. I projektet er der udviklet en række DGI-ydelser målrettet foreningslivet: 5) Vi er forskellige (kursus) 6) Kommunikation i øjenhøjde (kursus) 7) Holdning til Idrætsforening for alle Ønsker DGI at videreføre disse ydelser? Jens indstiller: anbefales. Indstilling godkendt. Projektet kan bl.a. bidrage med flere medlemmer til foreninger og hindre frafald af børn og unge. I projektet er der udviklet en række DGI-ydelser målrettet de unge: 8) Idræt på tværs (de unge afprøver forskellige idrætter og møder andre unge deltagere i arrangementet) 9) Hjemmeside www.ifforalle.dk samt facebookgruppe Ønsker DGI at videreføre disse ydelser? Jens indstiller: uafklaret hvis projektet fortsætter skal disse ydelser fortsætte indtil videre. Indstilling godkendt. 9. Idrætspolitik stort og småt a. Idræts- og Fritidspolitik i Silkeborg Kommune v/ Peter Sig Kristensen Bestyrelsen drøftede indledningsvis leder i Midtjyllands Avis, hvor der stilles spørgsmålstegn ved DGI Midtjyllands habilitet som facilitator i processen med udarbejdelse af Fritids- og Idrætspolitik. Peter og Simon Roslyng fra DGI Midtjyllands kontor er proceskonsulenter på opgaven. Per har udarbejdet svar i samarbejde med Steen Vindum, formand for Fritids- og Kulturudvalget i Silkeborg Kommune. (Er efterfølgende bragt som læserbrev i Midtjyllands Avis.) Peter gav herefter en orientering om processen indtil videre herunder en god kickoff-konference med 60 deltagere god repræsentation af embedsmænd og politikere. Peter og Simon har afholdt dialogmøder med BUS, Aftenskolernes samvirke og Idrætsrådet. Derudover afholdes samtaler med de forskellige afdelinger på Silkeborg Kommune. I løbet af marts/april afholdes 8 forskellige tematiske dialogmøder med foreninger og andre interesserede fordelt rundt i Silkeborg
Kommunes geografiske område. Herefter udarbejdes politik i samarbejde med kultur- og fritidsforvaltningen. Politisk proces henover sommerferien og afslutning med konference. Silkeborg Kommune vil opsætte målbare mål på de udvalgte indsatsområder. Bestyrelsen gav input ud fra spørgsmålene: - Hvad kendetegner i jeres perspektiv Silkeborg Kommune på Idræts- og Fritidsområdet? - Hvad bør for jer at se være kommunens pejlemærker for fremtiden på området? 10. Dagsordenspunkter til kommende bestyrelsesmøder 15. marts - Opfølgning nye tiltag DGI Midtjyllands udvalg jf. udviklingsmøder - Regnskab - Årsmøde - Udkast til kommunikationspolitik v/ Per (senere møde) - Mødekalender 11. Emner til kommunikation/formidling fra mødet: Vedtægtsforslag bilag til referat udsendes til udvalg m.fl. Deadlines Udspil Midtjylland: 4. februar (udkommer 25. februar) - Jens 7. marts (udkommer 25. marts) - Rie 26. april (udkommer 13. maj) 12. Eventuelt Bestyrelsens mødeplan 2011 pr. 8. februar 2011 Tid Sted Mødets formål 2011 Onsdag d. 2. marts 17-21 DGI Huset Vejle Idrætskonference uddannelsesforum (Hanne og Rie) Tirsdag d. 15. marts kl. 17-21 Kontoret Bestyrelsesmøde Tirsdag d. 12. april DGI Huset Herning DGI Midtjylland Årsmøde