Referat af SU møde for Foreningerne i Lyngby Taarbæk samt Gentofte Kommune SU møde Dato: 18. september 2017 Tidspunkt: kl. 19.00 Sted: Haveforeningen Bredely Bredebovej, 2800 Lyngby Mødedeltagere Haveforeninger: Foreningerne i Lyngby Tårbæk samt Gentofte Kommune: Bernstorff, Solvang, Knæbjerget, Bredely, Ermelund, Lundtoftegaar, Lyngen, Stadion, Fuglsang, Virumgaard, Lundtoftehaverne Ingen tilmelding/afbud fra: Tuborg Haveby og Skovmosen Lundtoftehaverne deltog ikke. Kredsbestyrelsen: Karsten Kehlet(KK), Vibeke Behrmann(VB), Carsten Christiansen(CC) Anette Theis (AT), Dorthe Frisch (DF), Bent Madsen (BM), Steen H. Andersen S8SA), Lena Thorius (LT) DAGSORDEN Formål: Fælles møde mellem lokaleforeninger i og kredsbestyrelsen i Nordøstsjællands kredsen. Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger, iværksættelse af initiativer til løsning af eventuelle problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Valg af sekretær 3. Godkendelse af referat fra 18. april 2017 4. Orientering fra Forbund og Kreds 5. Konsulent Grethe Bjerregaard 6. Orientering fra Foreningerne 7. Dato for næste møde 8. Eventuelt REFERAT/BESLUTNING 1. Valg af mødeleder KK 2. Valg af sekretær AT 3. Godkendelse af referat fra 18. april 2017 Godkendt 4. Orientering fra Forbund og Kreds Connie er trådt ud af forretningsudvalget: KK trådt ind i stedet. CC er suppleant. Forbundet er flyttet til Smedeholmen 13 i
Herlev pr. 15/9. Nyt IT system er på vej. Ny hjemmeside er under udvikling. Vi håber den bliver mere brugervenlig og overskuelig. Oprettelse af internt ankeudvalg er under udvikling. Forslag skal fremlægges på næste kongres. Mindre sager kan løses med juridisk bistand. KK og CC skal til hovedbestyrelsesmøde i den kommende weekend. Status lejekontrakt LTK Intet nyt. Der vil blive rykket for en tilbagemelding. Det bliver foreslået at der plukkes fra de gamle kontrakter vedr. lokale aftaler med kommunen. Der opfordres til at hver forening tænker sig godt om og finder ud af hvilke lokale tilføjelser der skal tilføjes standardkontrakten. Byggetilladelser Skal Kredsen overtage ansvaret for byggetilladelser? Kredsen tilbyder at hjælpe de foreninger der har brug for hjælp. Ordningen er frivillig for foreningerne. Vejledning til medlemmer v/byggeri Opfordring til foreningerne om at vejlede, især nye medlemmer, om de korrekte regler i foreningen. Sørg for at de ved hvad man må og ikke må. Vurdering af bjælkehytter Ifølge vurderingsreglerne skal bjælkehytter bygget efter 2014 nedskrives med 70 %. I en aktuel sag har sælger haft udgifterne og arbejdet med at købe materialer og forestået opførelsen. Hans salgspris skal
nedskrives med 70 % Den næste ejer kan sælge med en nedskrivning på kun 2 %. Han har i forvejen købt et meget billigt hus. CC orienterer og finder der er en skævvridning. Sagen vil blive taget op i vurderingsudvalget. Overdækket terrasse giver i dag et tillæg på 2.200 kr. pr. kvm Tillægget reduceres fremover til 584 kr. pr. kvm. Præmiefest Hvem vil være arrangør forening i 2018? Lundtoftegård står stand by. Der ønskes at arrangementet afholdes i en forening i Rudersdal. Der spørges til deres SU møde i morgen. Bestyrelses kit CC efterspørger tilbagemeldinger. Generelt er der tilfredshed med det. Alle opfordres til at bruge det. Image Kolonihaveforbundet Der er ansat en journalist i Forbundet, som skal tage sig af Forbundets image. Det skal støves lidt af. Bespisning på SU møderne Besluttet at vi fortsætter med kaffe og kringle. Kredsbestyrelsens deltagelse i jubilæer Med begrundelse i kredsbestyrelsens omfangsrige og frivillige arbejde er der kun tid til at deltage i jubilarer deleligt med 25 år, dvs. 25, 50, 75 o.s.v. 5. Konsulent Grethe Bjerregaard Konsulenten kommer på besøg Grethe udleverer en skriftlig beskrivelse af hvad havevandringer i foreningerne kan handle om. Dette til inspiration for foreningerne. 6. Orientering fra Foreningerne Bernstorff: Udfordring af få medlemmerne til at deltage i arrangementer. Standerrejsning
og standerstryning, når der åbnes og lukkes for vandet med servering af suppe. Begynder nu en fredagsbar. Vand: Der er lagt dræn i 12 14 haver. Rigtig godt samarbejde med Nordvand, som også har betalt. Solvang: Intet nyt. Arbejder aktivt på at få medlemmerne til at deltage i arrangementer. Har et aktivitetsudvalg, der måske kan inspirere andre. Knæbjerget: Intet nyt. Venteliste på 15 personer. Det koster 100 kr pr år at stå på venteliste. Har arrangeret fællesspisning med godt deltagerantal, som er stigende. Bredely: Det går godt. Solgt 3 huse, et kunne ikke sælges via ventelisten. Udfordringer med kloark. Ermelund: Sælger 3 5 huse hvert år. Mange spørgsmål til hvad der skal ske når foreningen skal flytte. Stadion: Vi har det godt. God høstfest, men de unge deltager ikke. Fællesarbejde. Alle betaler 100 kr, som betales retur hvis man møder til pligtarbejde. Trafikkaos, fordi P pladser nedlægges. Bruger ikke salgskontrakterne. I følge KK opfordrer Forbundet kraftigt til at salgskontrakterne anvendes. Lyngen: Udfordringer med fællesskabet. Især de unge er svære at få fat i. To huse har været svære at sælge, trods
venteliste. Solgt via Facebook. Virumgård: Lørdagscafe med kaffe og kage, hver 4. lørdag i halvanden time. Grillarrangement i maj og august, man medbringer selv maden. Fællespligt x 4 årligt. Opdeles i 4 hold. Koster 100 kr at udeblive. Bod kommer forud for haveleje. Bestyrelsen har tegninger over hver have med ALLE oplysninger og størrelser og byggerier. Godt samarbejde med Baunegården. Foreningen hjælper med noget arbejde, så hjælper de med andet. 8 indbrud, mere hærværk. Intet stjålet. Kostet 10 14 tusinde kr. pr. hus. Forsikringsselskabet har varslet præmieforhøjelse. Fuglsang: 3 huse solgt på 3 måneder. Ellers går det godt. Lundtoftegård: Svært at sælge et hus. Svært med sociale arrangementer. Ikke været muligt at afholde høstfest. 7. Dato for næste møde Dato i april kommer senere 8. Eventuelt Poul fra Virumgård spørger til formandsportal, medlemsportal. Hvordan går det med den? Svar fra KK: Ligger i IT udvalget. Ermelund: Tager alle penge for at stå på venteliste? I kredsen koster det kr. 169. Bernstorff koster det 300 kr om året. De har aktuelt 80 på venteliste. Når de har 100 lukker de ventelisten. Poul: De seriøse betaler. Det koster med
administrationen. I nogle foreninger koster det kr. 2500 5000 kr i indmeldelse. Ikke tilladt at rykke plads på ventelisten hvis man takker nej.