MANUAL - Joomla! Version 1 Indhold Retningslinjer for hjemmesiden... 2 Log ind... 2 Ret i en artikel, der allerede er oprettet... 3 Opret ny artikel... 6 a) Skriv direkte i tekstfelt... 7 b) Indsæt tekst fra Word-dokument... 7 c) Lav afsnitsoverskrifter... 9 Indsæt foto i en artikel... 14 Indsæt links i en artikel... 17 a. Opret boks... 26 b. Skriv titel*... 28 c. Vælg menutildeling... 29 d. Position... 31 e. Baggrundsfarve... 33 f. Boksfoto... 33 g. Tekstfarve... 36 h. Skriv tekst i boks... 36 Indsæt kontaktboks på en underside... 37 Ændring af alias... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Sletning af artikler... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Fejlmeddelelser... 39 1
Retningslinjer for hjemmesiden For at få et ensartet udseende skal følgende retningslinjer overholdes. Skriftstørrelse Alle skriftstørrelser er forudbestemt og du skal derfor ikke indstille, men gøre som beskrevet her under. Overskrift: Overskriften markeres og under Paragraph vælges Heading 2 Manchet: Manchet tekst markeret og under Styles vælges Manchet Links: Links, der optræder i tekst og i bokse skrives automatisk med rød skriftfarve. Log ind Det anbefales, at du åbner hjemmesiden i Google Chrome da vinduerne kan se anderledes ud end dem i manualen i Firefox og Internet Explorer. Når du er mere hjemme i hvordan redigeringen virker, kan du bruge den browser som du normalt bruger. Sig til hvis du har brug for hjælp til download af Chrome. Du kan med fordel have 2 sider åbne når du redigerer hjemmesiden: sitemappen og adminstrator siden. Sitemap finder du i nederste bjælke på siden www.dof.dk Sitemap bruges til at tjekke om det der er skrevet i adminstrator modulet ser ud som det skal i virkeligheden. Husk at trykke F5 for at opdatere siden så dine rettelser vises. Adminstratorside www.dof.dk/administrator 2
Skriv det tildelte brugernavn og password, og tryk på Log på. Ret i en artikel, der allerede er oprettet Klik på menufanen Indhold, klik derefter på Artikler 3
Skriv overskriften på artiklen, som du leder efter, i søgefeltet. TIP: Du kan også trykke på boksen Søgeværktøjer og finde den kategori din artikel ligger under. Vælg f.eks. kategorien Atlas III Tryk på titlen på den artikel du vil rette i. 4
Gå ind i tekstfeltet, og ret teksten. Tryk på Gem & luk, når du er færdig med at redigere artikle. Din artikel er nu rettet og gemt. Du kan se dine rettelser ved at finde siden på www.dof.dk. Hvis tekststørrelsen er forkert (f.eks. forskellig størrelse) skal du tilbage i artiklen og markerer teksten og trykke på Remove formatting. 5
Hvis det af en eller anden grund ikke virker, kan du kopiere teksten over i notesblok og kopiere den over igen. Husk at trykke Gem & luk igen. Opret ny artikel Når du opretter en ny artikel, skal du igennem 2 trin: 1. Opret og skriv artikel a. Skriv direkte i tekstfelt Eller b. Indsæt tekst fra Word-dokument c. Lav manchettekst d. Lav afsnitsoverskrifter e. Indstil status 2. Tilknytte artiklen til et menupunkt 1. Opret og skrive artiklen Begynd med at klikke på menufanen Indhold. Hold musen over punktet Artikler, og tryk på Tilføj ny artikel. Skriv en titel i Titel*' 6
Du kan skrive din tekst direkte i tekstfeltet eller indsætte teksten fra et Word-dokument. For at undgå at for evt. formateringer med kan du med fordel kopiere teksten over i Notesblok inden du indsætter den i din artikel. a) Skriv direkte i tekstfelt Skriv din tekst i tekstfeltet og gå videre til punkt c). Eller b) Indsæt tekst fra Word-dokument For at undgå at få formateringer fra Word med over i Joomla skal tekst der er skrevet i et Worddokument indsættes på følgende måde: Teksten som du har kopieret fra dit word-dokument indsættes ved ved at klikke på knappen Paste as plain tekst. 7
Indsæt teksten som du har kopieret fra word-dokumentet ved at trykke Ctrl+V i boksen. Vælg Insert. Teksten er nu indsat i din artikel uden formateringer fra Word og alt er godt. Tryk Gem og luk Lav manchettekst En artikeltekst består typisk af en overskrift, en manchettekst i fed og selve brødteksten. Maker den del af teksten der skal være manchettekst. Vælg Styles og Manchet. Tryk Gem og luk FEJL: Hvis mere end den tekst du har markeret bliver til manchettekst, kan det skyldes at noget af teksten stadig er formateret. Du kan fjerne formateringen ved at markere teksten og trykke 8
på Remove formatting. Hvis ikke det hjælper kan det være fordi teksten hænger sammen. Det kan løses ved at skille teksten ad det gøres ved at trykke på retur/enter knappen på dit tastatur. Hvis mellemrummet bliver for stort kan du lave det mindre lige som du ville gøre i et worddokument. Nu kan du lave manchet tekst igen som beskrevet ovenfor. c) Lav afsnitsoverskrifter Overskrifter til afsnit markeres og i Paragraph vælges Heading 2. IKKE Heading 1. 9
d) Indstil status For at artiklen bliver synlig på hjemmesiden sættes feltet Status i højre side til Publiceret. I højre side under fanen Kategori skal du vælge den kategori, som din artikel hører under. F.eks. Atlas III, Feltornitologisk Udvalg eller Navnegruppen. Kan du ikke finde en passende kategori til artiklen, så lad fanen stå på Uncategorised og giv Marie eller Eva besked. Skriv din artikel færdig. Husk titlen på artiklen og tryk Gem & luk. 2. Tilknytte artiklen til et menupunkt Tryk på fanen Menuer. Hold pilen over Main Menu, og tryk på Tilføj nyt menuelement. Giv din menu en titel. F.eks. samme navn som artiklen eller en kortere titel. 10
Gå til Menutype og tryk på boksen Vælg. 11
Tryk på Artikler i menuen der kommer frem. Tryk derefter på Enkelt artikel 12
Gå til Vælg artikel, og tryk på boksen Vælg. Skriv titlen på din artikel, og tryk på den, når den dukker frem i søgningen. Gå til Overordnet element i højre side, og vælge, hvad der er den nærmeste overordnede menu til det menuelement, som du netop har oprettet. Det er vigtigt at få denne rigtig. F.eks. er Fakta om fugle det overordnede element til Atlas IIIs forside. Mens Atlas IIIs forside er det overordnede element til Vil du vide mere om Atlas III. Du kan få et overblik ved at åbne sitemap, du finder det i den allernederste bjælke på forsiden. Tryk Gem & luk. 13
Tjek på Sitemap om menupunkt og artikel bliver vist som det skal. Husk at du skal opdatere siden ved at trykke F5 for at se dine ændringer. Nu bør dit menuelement og din artikel være tilgængelig for læseren. Indsæt foto i en artikel Når du skal indsætte et foto i en artikel, skal du gøre følgende: 1. Gør billedet klar til upload 2. Indsæt foto 1. Gør billedet klar til upload For at kunne bruge uploade billedet til hjemmesiden skal det have korrekt størrelse, format og filnavn. Størrelse: bredde 1280 pixels Format: JPEG Filnavn: Filnavnet må IKKE indeholde mellemrum, æ, ø, å eller andre specialtegn og SKAL indeholde titel og navn på fotograf: havoern_john_larsen 2. Indsæt foto i artikeltekst Åbn artiklen, du vil indsætte foto i (Læs evt. punktet Ret i en artikel, der allerede er oprettet på side 3) Tryk i artiklens tekstfelt, og tryk med musen, hvor du vil have foto til at være i teksten. Tryk på boksen Billede, som er under tekstfeltet. 14
Find mappen til billeder F.eks. projekter atlas3 billeder. OBS. Grupper og udvalg ligger i en mappe for sig, der hedder grupper. Under hvert projekt skal der være 3 mapper; dokumenter, billeder og boksfoto. Du må ikke lægge billeder eller dokumenter andre steder end i disse mapper. Billeder og dokumenter, der uploades til forkerte mapper bliver fjernet. Hvis mapperne mangler skal de altså oprettes. Marie kan hjælpe med dette. 15
Hvis billedet du skal brug ikke er i mappen kan du uploade det. Rul ned i bunden af mappen. Vælg Choose Files, find billedet som du har forberedt til artiklen og tryk Start upload Klik på det foto, som du ønsker at indsætte og vælg Indsæt. TIP: Du kan se, at du har valgt foto, når der dukker en tekst op i boksen Internetadresse til foto 16
Fotoet bliver nu vist på det valgte sted i din tekst. Fotoet tilpasses automatisk den skærm det bliver vist på og du skal derfor IKKE tilpasse billedets størrelse ved at trække i hjørnerne, heller ikke hvis ser kæmpestort ud. Tryk Gem & luk. Dit foto er nu gemt som en del af artiklen. Indsæt links i en artikel Alle link vises med rød skrift på hjemmesiden. Du kan indsætte 3 slags link i en artikel: 1. Indsæt interne link Link til intern side på DOF.dk 2. Indsæt eksternt link Link til anden side end DOF.dk 3. Indsæt link til dokument Link der giver mulighed for at downloade et Word eller pdf-dokument I alle tre tilfælde skal du åbne artiklen, du vil indsætte et link i (Læs evt. punktet Ret i en artikel, der allerede er oprettet på side 3) Marker den tekst, som du vil indsætte linket i og tryk på det kædeformede ikon, der hedder Insert/Edit link. 17
1. Indsæt internt link Tryk på Menu i vinduet, der popper frem. Vælg Main menu og find den side/artikel du vil linke til og tryk på den. F.eks. Menu Main Menu Projekter Atlas III Vil du vide mere om Atlas III? Find information om Atlas III organisationen her 18
Tryk Insert /Update (i den Danske version), når du har valgt en side Linket er indsat når teksten er blå med understregning. 19
2. Indsæt eksternt link Marker den tekst, som du vil indsætte linket i, og tryk på det kædeformede ikon, der hedder Insert/Edit link. Gå til feltet URL, og indtast det ønskede eksterne link. F.eks. http://www.nogo.dk. HUSK altid http:// i begyndelsen af et esternt link. Tryk på Insert, og det eksterne link er nu indsat i din tekst. 20
3. Indsæt link til dokument Marker den tekst, som du vil indsætte linket i, og tryk på det kædeformede ikon, der hedder Insert/Edit link. Tryk på ikonet, der er formet som et ark papir med et grønt plus og hedder Browse. 21
Nu skal du vælge den rigtige mappe til dokumentet i. F.eks. Projekter atlas3 dokumenter. Tryk derefter på ikonet Upload, det hvide ark med en blå pil i højre hjørne. s 22
Du enten droppe dit dokument direkte i feltet eller benytte Browse knappen, og vælg dit dokument fra den mappe du har det liggende i det kan f.eks. være et sted i Byttefolderen. Tryk på Upload, når du har valgt dit dokument. 23
Tryk på Insert (OBS. Vær sikker på, at dit dokument i dette tilfælde atlasfolder.pdf er markeret) Vi vil gerne have at besøgende bliver på hjemmesiden, derfor skal dokumenter åbne i et nyt vindue. Tryk på Target og vælg Open in new window 24
Tryk på Insert. Din tekst er nu opdateret med link til dokumentet 25
Indsæt boks på en underside På undersiderne kan du kan indsætte bokse med forskellige udseende i forhold til størrelse, farve og funktion. Størrelse Smal boks Bred boks Høj boks Farve Lys grå Mørk grå Rød Med foto Funktion Boks med links Boks som direkte genvej til anden side eller til dokument Du skal igennem ALLE nedenstående trin for at oprette en boks a) Opret boks b) Skriv titel c) Vælg menutildeling d) Skriv tekst e) Vælg størrelse f) Vælg placering a. Opret boks Gå til fanen Udvidelser. Vælg Moduler 26
Vælg Ny Vælg DOF Modul Box Vær opmærksom på, at der er mange forskellige DOF moduler! 27
b. Skriv titel* For at bevare overblikket over de forskellige bokse, skal du følge disse retningslinjer: I feltet Titel* skal du skrive placering af boksen Hboks efterfulgt af navn på den side som boksen hører til, efterfulgt af navn på boks. F.eks. vil Titel* for en boks om Seneste observationer på Ørne siden se således ud; Hboks Ørn Seneste observationer. Teksten i Titel* bliver ikke vist på hjemmesiden. Hvis titlen skal vises i boksen på hjemmesiden skal du skrive den i Titel. Brug gerne det sidste navn som titel. I dette tilfælde er Titel Seneste observationer. 28
c. Vælg menutildeling Menutildelingen er MEGET vigtig idet den bestemmer hvilke sider din kasse vises på. Hvis du ikke får klikket af, vises boksen på ALLE DOF.dk sider. Så husk dette punkt så dine bokse bliver vist på den rigtige side og kun dér. Tryk på Menutildeling Tryk på På alle sider 29
Vælg På alle de valgte sider Tryk på Ingen. Sæt herefter flueben ved den side som din boks skal være på. TIP du kan bruge Ctrl+F og skrive et søgeord. 30
Gå tilbage til modul d. Position Det nye webdesign er lavet med bokse i højre side. Du kan vælge mellem tre forskellige boks typer: bred, høj og smal. Boks bred har én placeringsmulighed: altid i øverst. Boks Hoej har 2 placeringsmuligheder: under Boks bred, hvis man har indsat sådan en og over Boks smal, hvis man har sådan nogen. Bruger man bare én Boks hoej har man mulighed for at sætte Boks smal ved siden af. Boks Smal har 6 placeringsmuligheder: 1-6 Boks hoej 2 Boks bred Boks hoej 1 s Boks smal 2 Boks smal 4 Boks smal 1 Boks smal 3 Boks smal 6 Boks smal 5 31
Gå til position. Vælg bokstype og placering. Der er mange bokse at vælge imellem, men dem du skal bruge er de øverste på listen. Her er valgt Boks smal 32
e. Baggrundsfarve Vælg Baggrundsfarve under tekstfeltet. Der er 4 muligheder; hvid, lys grå, mørk grå og rød. f. Boksfoto Man kan indsætte foto som baggrund i boks bred og boks smal på flg. måde. Først skal fotoet klargøres så det har nedenstående bredde og højde. Navnet på foto skal indeholde boksstørrelse og fotografens navn: Bokssmal JohnLarsen Bokstype Bredde Højde Boks bred 800 pixel 480 pixel Boks smal 800 pixel 720 pixel 33
Tryk på vælg ved Baggrundsfoto nederst på siden. Find mappen hvor billedet skal uploades til. OBS. Grupper og udvalg ligger i en mappe for sig der hedder grupper. 34
Vælg den mappe, som dit foto hører til. F.eks. projekter atlas3 boksfoto Find det klargjorte billede ved at vælge Choose Files efterfulgt af Start upload 35
Klik på det ønskede billede og herefter på Indsæt Nu er billedet valgt som baggrund i boksen. g. Tekstfarve Du kan vælge mellem hvid og sort tekstfarve. Links bliver altid skrevet med rød skriftfarve. h. Skriv tekst i boks Nu kan du skrive din tekst og/eller indsætte links (se tidligere forklaring). 36
Indsæt kontaktboks på en underside Bokse med kontakpersoner har deres eget arkiv så en kontaktperson kun skal oprettes én gang. Når du skal indsætte en kontakt person skal du igennem flg. tre trin: 1. Kontaktboks informationer 2. Få ID på kontakt 3. Opret kontakt boks Kontaktboks informationer Skriv mail til Marie med kontaktinfo: telefon og mailadresse. Så bliver boksen oprettet sp hurtigt som muligt. Få ID på kontakt Du finder alle kontakter ved at vælge komponenter og klikke på kontakter. I højre side ud for hver kontakt står ID-nummer som du skal bruge for at oprette kontaktboksen skriv det ned. 37
Opret kontaktboks Find ID nummeret på kontakten, se hvordan ovenfor. Gå til Udvidelser vælg Moduler Vælg Ny og vælg DOF Modul Kontakt. Titel* navngives som følgende HBoks Kontakt [navn på siden som kontakten hører til] xxx, hvor xxx er det fulde navn på personen. F.eks. HBoks kontakt punkttælling Henning Heldbjerg Kontakt ID indsættes. Angiv menutildeling, hvilket som tidligere nævt er MEGET MEGET vigtig!! (se hvordan under punktet Vælg menutildeling på side 29) Vælg position som beskrevet på side 31 (Positionen vil senere være forudbestemt). Tryk Gem og luk. 38
Fejlmeddelelser Denne fejlmeddelelse betyder at der er en anden der skriver i dokumentet Kan ikke finde artikel i menu Har du husket at tilknyttet et menupunkt? Der er hængslås ud for en artikel jeg har skrevet Du har lukket artiklen forkert. Gå ind i den igen og luk ved at trykke Gem og luk. Der er hængslås ud for en artikel en anden har skrevet Artiklen er lukket forkert. Kontakt Marie eller Eva for at få den lukket op. 39