Samarbejde om arbejdsmiljøindsatser Perspektiver på den lokale indsats på arbejdspladsen Seniorforsker Thomas Clausen (tcl@nfa.dk) Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø NFA
Dagsorden 1. Baggrund hvad er psykisk arbejdsmiljø? 2. Hvordan kan man måle det psykiske arbejdsmiljø? 3. Hvordan kan man arbejde med det psykiske arbejdsmiljø på arbejdspladsen? 4. Afrunding
Baggrund Megen forskning i psykisk arbejdsmiljø fokuserer på risici i arbejdsmiljøet Arbejdslivet er en central og positiv komponent i mange menneskers identitet Der er behov for at fokusere på de positive betydninger, som deltagelse i arbejdslivet kan indebære
Udfordringer for danske industrivirksomheder Tilvejebringelse af arbejdskraft Produktivitet og global konkurrence Innovation potentialer i inddragelse af medarbejdere
Hvad er psykisk arbejdsmiljø? de psykologiske og sociale påvirkninger, som individer og grupper oplever, mens de varetager deres arbejdsopgaver
Hvad er psykisk arbejdsmiljø? de psykologiske og sociale påvirkninger, som individer og grupper oplever, mens de varetager deres arbejdsopgaver Krav i arbejdet Positive faktorer i arbejdet
Krav i det psykiske arbejdsmiljø Krav i det psykiske arbejdsmiljø er de opgaver, der skal løses i arbejdet kan være forbundet med psykisk/fysisk belastning
Eksempler på krav i arbejdet Højt arbejdstempo Stor arbejdsmængde Høje følelsesmæssige krav i arbejdet Konflikter og krænkende handlinger
Positive faktorer i arbejdsmiljøet Positive faktorer i arbejdsmiljøet øger arbejdstagerens muligheder for at håndtere kravene i arbejdet bidrager til trivsel, læring og/eller personlig udvikling
Eksempler på positive faktorer i arbejdsmiljøet Indflydelse og inddragelse God ledelse Samarbejdsrelationer på arbejdspladsen Tillid og retfærdighed Engagement i arbejdspladsen og oplevelse af mening i arbejdet Oplevelse af muligheden for at løse kerneopgaven
Positive faktorer er indbyrdes sammenhængende Indflydelse og inddragelse Tillid og retfærdighed God ledelse Engagement og mening i arbejdet Fokus på kerneopgaven Samarbejdsrelationer
Hvordan man ser på arbejdslivet?
Hvorfor er det vigtigt at beskæftige sig med psykisk arbejdsmiljø? Individ Arbejdsplads Samfund
Men hvad betyder det psykiske arbejdsmiljø? En lang række undersøgelser viser, at forhold i det psykiske arbejdsmiljø har betydning for Trivsel i arbejdet Psykologisk velbefindende Risiko for somatisk sygdom Risiko for sygefravær Udstødelse fra arbejdsmarkedet
Positive faktorer i arbejdsmiljøet Positive faktorer i arbejdsmiljøet øger arbejdstagerens muligheder for at håndtere kravene i arbejdet Vi undersøger, om der er et samspil mellem krav og positive faktorer i arbejdet i forhold til helbredsrelaterede udfald
Krav i arbejdet og risiko for førtidspension: Hvad betyder ledelsen?
Krav i arbejdet og risiko for førtidspension: Hvad betyder ledelsen?
Positive faktorer som forebyggelse? Positive faktorer i det psykiske arbejdsmiljø lader til at øge arbejdstagerens muligheder for at håndtere kravene i arbejdet uden, at det har betydning for risiko for sygefravær og førtidspension Fokus på positive faktorer i arbejdsmiljøet kan bidrage til at tilvejebringe den nødvendige arbejdskraft gennem reduktion af udstødelse fra arbejdsmarkedet
Status på positive faktorer i industrien Industriarbejdstagere adskiller sig ikke markant fra gennemstnittet af arbejdstagere i Danmark, når man ser på Indflydelse Samarbejde Ledelse Kilde: AH 2014
Men Der er store forskelle på tværs af arbejdspladser Og erfaringerne viser, at en systematisk indsats for at forbedre arbejdsmiljøet ofte bærer frugt
Arbejdspladsskema Arbejdspladsskema: Et anvendelsesorienteret spørgeskema, som virksomheder kan bruge i deres lokale arbejdsmiljø arbejde. Skemaet indfanger de mest relevante aspekter af det psykiske arbejdsmiljø og trivslen på arbejdspladsen.
Udviklingsstrategi for Arbejdspladsskemaet Grundig gennemgang af litteraturen Fokusgruppeinterview på 15 arbejdspladser Grundig gennemgang af skalaer og enkeltspørgsmål i eksisterende spørgeskemaer Kognitive interviews gennemført mhp. at teste spørgsmålenes forståelighed og arbejdslivsrelevans Høring af spørgeskemaet hos eksperter, AT og arbejdsmarkedets parter Kvantitativ test af spørgeskema blandt 4.000 svarpersoner i 14 jobgrupper
Om Arbejdspladsskemaet Belyser syv overordnede dimensioner af psykisk arbejdsmiljø og trivsel Indeholder 88 spørgsmål, der operationaliserer 30 aspekter af det psykiske arbejdsmiljø og trivslen på arbejdspladsen
Overordnede dimensioner i Arbejdspladsskemaet Arbejdets indhold og organisering Krav i arbejdet Samarbejdsrelationer mellem kolleger Relationer mellem ledelse og medarbejdere Konflikter på arbejdspladsen Håndtering af forandringer Trivsel i arbejdet
Temaer i Arbejdspladsskemaet
Udbredelse af Arbejdspladsskemaet Arbejdspladsskemaet stilles til rådighed for virksomheder, der gerne vil anvende det Formålet med Arbejdspladsskemaet er at give virksomheder et godt udgangspunkt for den lokale indsats for at vedligeholde og forbedre det psykiske arbejdsmiljø
Læs mere på http://www.arbejdsmiljoviden.dk/emner/psykosocialt- arbejdsmiljo/virksomhedsspoergeskema-om-psykisk- arbejdsmiljoe-og-trivsel
Men det er vel ikke nok med et godt spørgeskema og en fin kortlægning? En god proces kræver jo også, at man får omsat resultaterne fra kortlægningen til konkrete handlinger
En systematisk indsats på arbejdspladsen
Opstart
Opstart Styregruppen afklarer de 4 H er Hvad er målet for indsatsen? Hvad ønsker vi at opnå? Hvem skal involveres? Hvornår og hvordan gennemfører vi indsatsen?
Kortlægning
Kortlægning Valg af metode til kortlægning af arbejdsmiljøet Arbejdspladsskemaet Dialog Arbejdspladsskema Arbejdspladsskema og Dialog
Prioritering og handling
Prioritering og handling Hvad er vigtigt, når man skal prioritere indsatsområdet og handle på dem? Involvér medarbejderne - arbejdet med psykisk arbejdsmiljø er hele arbejdspladsens projekt! Tag tid til dialog Sørg for at være grundige, når I laver handleplaner
Prioriteringsmøde Kan vi genkende resultaterne? Peger de på nogle vigtige områder? Er det noget, vi kan gøre noget ved? Hvad er konsekvenserne for vores trivsel og for vores muligheder for at passe vores arbejde? Resultat: udvælg 2-3 områder, I vil arbejde videre med
Handleplansmøde Når I laver handleplaner, kan I følge handleplansskemaet Kvalitet i produktion Effektivitet i arbejdet
Implementering
Understøt implementering Involver medarbejderne Lav klare aftaler Følg op
Hvorfor og hvordan tror vi det virker? Følg op på handleplanen Var forudsætningerne rigtige Vil planen få os i mål Hvordan ved vi, vi er på rette spor? Kunne man gøre andet?
Implementering: Hvad kan vi gøre? Løbende opfølgning Visualiser aktiviteter Inddrag kolleger Træk på støttefunktioner, hvem kan hjælpe? Få især ledelse og nøglemedarbejdere til at bakke op Juster hvis det ser ud til at planen ikke vil få jer i mål
Evaluering
Hvad har vi fået ud af det? Husk at fejre successer! I skal reflektere over hvordan I har arbejdet med arbejdsmiljø. Hvordan kan I vide om det har virket (måling?, dialog?) Er vi blevet klogere på hvad det næste er, vi vil arbejde med? Er vi blevet bedre til at samarbejde? Hvorfor gik nogle ting godt, og andre mindre godt? Hvad er næste skridt i forhold til at forbedre arbejdsmiljøet?
Arbejdsmiljøarbejdet siger noget om arbejdsmiljøet Tillid på arbejdspladsen er en afgørende forudsætning for, at processen bliver vellykket... Hvis vi ikke har forudsætningerne for at etablere en god proces, er det vigtigt at etablere dem!
Hvordan etablerer man en god proces? Det er VIGTIGT, at mange deltager og støtter op Det er VIGTIGT, at medarbejderne oplever, at der ikke er noget, der ikke kan diskuteres Det er VIGTIGT, at man forholder sig til, at det ikke er alle problemer, der kan løses i den lokale indsats Det er VIGTIGT, at hele organisationen oplever, at der handles på baggrund af kortlægningen
Dilemmaer i den lokale arbejdsmiljøindsats Arbejdsmiljø er noget vi arbejder med, mens vi passer vores arbejde Vi skal være bevidste om, at det ikke er nemt, men at det alligevel lader sig gøre Det er vigtigt, at organisationen prioriterer langsigtede mål i den lokale arbejdsmiljøindsats
Afrunding Det er vigtigt at tage det lokale arbejdsmiljøarbejde alvorligt!! Et redskab til at skabe motivation og meningsfulde arbejdsliv Kan bidrage til at skabe trivsel blandt medarbejderne Kræver at både ledelse og medarbejdere byder ind Nye udfordringer i arbejdsmiljøarbejdet der er ingen nemme løsninger
Tak