Dato: 6. november 2013 Reference: J.nr.: REFERAT af møde i Det Naturvidenskabelige Studienævn tirsdag den 22. september kl. 9.15 i FKF s kollokvierum I mødet deltog: formand professor Poul Nielsen (IFK), lektor Knud Ladegaard Pedersen (Biologi), lektor Jakob Møller Jensen (BMB), stud. scient. Line Boisen Petersen og stud. scient. Michaela Grodon Klitte. Desuden deltog studieleder og prodekan Claus Michelsen, studievejleder Lisbeth Simmelhag og fuldmægtig Helene Kruse Rosenfeldt (referent). Følgende var fraværende med afbud: stud. scient. Johanne Fagerlind, stud scient. Julie Mundus Nielsen og Professor Jørgen Bang-Jensen. Ad 1) Godkendelse af referat fra mødet den 18. september 2013 Jørgen Bang Jensen vil gerne have tilføjet under punkt 5 - Rapport fra studievejledningen: Der bør laves en ny stå frekvens statistik for specielt datalogi, da de fleste af de udmeldte studerende var dataloger, hvilket kan have været medvirkende til, at datalogis tal er dårligere end for nat som helhed. Ad 2) Meddelelser Studienævnet havde modtaget referat fra Institut for Fysik, Kemi og Farmaci s undervisningsudvalg af den 26. august. Studienævnet havde ingen kommentarer til referatet. Claus Michelsen orienterede om, at han havde holdt møde med institutlederne og sekretariatschefen omkring kommunikation mellem institutlederne og studienævnet. Særligt ønsker institutlederne at blive hurtigt informeret omkring de beslutninger, som træffes i studienævnet. Studienævnet besluttede derfor, at referaterne fra studienævnsmøderne kort efter møderne bliver sendt rundt til elektronisk godkendelse i studienævnet, således at de kan offentliggøres inden studienævnets næste møde. Claus Michelsen orienterede om, at der afholdes stormøde den 26. november om uddannelsesudvikling. Formålet med stormødet er, at de centrale aktører og organer i fakultetets uddannelsesudvikling og drift samles og får mulighed for at koordinere og kvalificere igangværende tiltag. Stormødet afholdes fremadrettet 1 gang pr. semester. DET VIDENSKABELIGE Side 1
Ad 3) Opfølgning på semestermodel Studienævnet drøftede overgangen til den fleksible semesterstruktur særligt omkring de semesteransvarliges opgave med bl.a. at sikre en jævn arbejdsbelastning. Fakultetssekretariatet har udviklet et indmeldingssystem til skemaønsker og eksamensdele på kurserne. Systemet har en side til de semesteransvarlige, hvor arbejdsbelastningen på de enkelte semestre sammentælles. Studienævnet kiggede på arbejdsbelastningen på forårssemesteret for 2. studieår for de enkelte uddannelser. Studienævnet bemærkede, at uddannelsen i anvendt matematik har en flot jævn arbejdsbelastning. Desværre bemærkede studienævnet også, at der ellers er en tendens til at undervisningen bliver lagt i de første ca. ti uger, de sidste ca. ti uger eller i midten, hvilket giver de studerende en generelt højere arbejdsbelastning i den midterste periode af semesteret. Tanken bag den fleksible semesterstruktur er, at undervisningen skal fordeles jævnt ud over de 16 uger. Studienævnet fremhævede studienævnets tommelfingerregel om en samlet arbejdsbelastning på 125 timer pr. 5 ECTS. Det er stadig en udfordring, at nogle kurser afholdes efter den gamle kvartalsstruktur. Særligt kurserne på farmaciuddannelsen giver udfordring i forhold til koordineringen med andre institutters uddannelser, da kurser ofte samlæses. Studienævnet var enigt om, at det er et vigtigt stykke arbejde, der ligger i at sikre en jævn arbejdsbelastning, og det forhåbentligt bliver nemmere med tiden, når de sidste store forandringer er kommet på plads. Studienævnet kunne også konkludere, at skemaerne fra de semesteransvarlige virker efter hensigten. Studienævnet diskuterede, at der stadigvæk er stor forskel på, hvordan studiefasetimerne bliver indmeldt. Studienævnet blev enigt om, at studiefasen bør meldes ind som den gennemsnitlige minimumsindsats. Den største ulempe ved semestermodellen er, at reeksamen placeres i en dertil allokeret uge 9. Det betyder, at forårssemesteret afbrydes kort efter semesterstart af en meget koncentreret uge med reeksamener. Studienævnet blev enigt om, at der stadig er et behov for at få tre-fasemodellen rullet ud og lavet en fælles forståelse af denne på hele fakultetet. Ad 4) Katalog over eksamensformer På baggrund af de kommende ændringer til Universitetsloven har styregruppen på Det Naturvidenskabelige Fakultet bedt om, der bliver udarbejdet et katalog over eksamensformer på naturvidenskab. Claus Michelsen har sammen med et udvalg på fakultetssekretariatet udarbejdet et katalog over eksamensformer for de naturvidenskabelige uddannelser. Kataloget er lavet med inspiration fra Hanne Leth Andersen, Professor fra RUC samt fra SDU s universitetspædagogik VUE. Kataloget er en oversigt over eksamensformer samt forklaring på de forskellige former. Studienævnet syntes, kataloget er godt og virker brugbart, og at det kan sendes rundt til alle undervisere. Studienævnet så gerne, at kataloget bliver oversat til engelsk. Ad 5) Talentprogram Studienævnet drøftede talentprogrammet for de naturvidenskabelige bacheloruddannelser. Studienævnet drøftede hvilke eksamensformer, der er velegnet til kurserne på talentprogrammet. Claus Michelsen forslog en FPF-model - fordybelse, port folio og formidling - som et tillæg til den eksisterende DET VIDENSKABELIGE Side 2
kursusbeskrivelse. Endvidere foreslog Claus Michelsen, at der i kursusbeskrivelserne på talentkurserne indføres et ekstra læringsmål, og at det skal være på et højt taksonomisk niveau. Studienævnet anbefaler de enkelte uddannelser at lade tillægget blive bedømt med Bestået/Ikke bestået ved siden af den almindelige eksamen, hvis denne bedømmes efter 7-trinsskalaen. Bachelorprojektet skal afsluttes med en mundtlig fremlæggelse. Studienævnet slog fast, at der som minimum skal udbydes 30 ECTS, som placeres inden for 3.-5. semester på bacheloruddannelserne. Kurserne kan placeres på både hovedfag og sidefag. Dette er en justering, da studienævnet tidligere besluttede, at kurserne skulle knytte sig til hovedfaget, men da der er uddannelser, som har sidefaget liggende på 3. studieår, vil det være mest hensigtsmæssigt også at bruge sidefaget. De studerende skal følge 30 ECTS kurser på talentniveau for at opnå et diplom for gennemførelse af talentprogrammet. Adgangskravet for deltagelse i talentprogrammet er et karaktergennemsnit på 9,5 over det hele førstestudieår, samt en motiverende ansøgning fra den studerende, som søger ind på programmet. Der skal nedsættes et udvalg, som behandler ansøgningerne. Talentprogrammet træder i kraft 1. september 2014, og derfor drøftede Studienævnet, hvordan de studerende skal informeres om talentprogrammet. Studienævnet blev enigt om, at arrangementet valg undervejs i starten af marts 2014 er et godt tidspunkt at informere de studerende. Til den tid er de involverede kurser også på plads. Institutterne indmelder disse sammen med evt. studieordningsændringer til bacheloruddannelserne senest den 13. januar 2014. Ad 6) Implementering af ny struktur på kandidatuddannelserne Studienævnet drøftede, hvordan institutterne arbejder med den nye struktur på kandidatuddannelsen. Indmeldingsfristen for de anbefalede studieforløb til kandidatuddannelserne gældende efteråret 2014 er den 1. november 2013. Institut for Biokemi og Molekylær Biologi: 1. semester vil bestå af et nyt konstituerende fagelement på 15 ECTS for både BMB er og biomediciner og 15 ECTS valgfrie kurser. Det forventes, at der sker en del forandringer på kandidatuddannelsen i biomedicin særligt med hensyn til kurserne fra SUND. BMB forslår, at refleksionen, som de studerende skal lave på kandidatuddannelsen, skal udformes som et 5 ECTS kursus, der placeres på 2. semester evt. også på 1.semester. Kurset skal fungere som selvstudium, og kurset skal ses som projektoplæg til specialet. Institut for Fysik, Kemi og Farmaci: 1. semester består af konstituerende fagelementer. Refleksionen vil blive en samtale med de studerende og en fra undervisningsudvalget. Refleksionen vil primært dreje sig om, hvordan de studerende vil tilrettelægge deres fagperspektiverende semester. Biologisk Institut: 1. semester vil bestå af et konstituerende fagelement og valgfrit. Biologisk Institut ønsker refleksionen i forbindelse med bachelorprojektets afslutning, således at bachelorvejlederen fungerer som vejleder til div. valg på kandidatuddannelsen. Institutterne har således hver deres forventning til, hvordan de studerende skal lave deres refleksion og på hvilket tidspunkt af studiet. Derfor vil studienævnet gerne bede institutterne om at indsende en beskrivelse af, hvordan refleksionen tænkes implementeret på de forskellige institutter/uddannelser, og til hvordan denne kan hjælpe de studerende med den optimale udnyttelse af det fagperspektiverende modul. Endvidere besluttede studienævnet, at der indføres en passus i den generelle studieordning vedr. refleksionen. DET VIDENSKABELIGE Side 3
Ad 7) Høring over kvalitetspolitik for uddannelsesområdet I efteråret 2012 igangsatte det daværende Kvalitetsudviklingsråd for Uddannelse (KUR-U) en revision af Syddansk Universitets kvalitetspolitik for uddannelsesområdet udmøntet i otte delpolitikker dels fordi de tidligere delpolitikker trængte til et løft og dels for at sikre, at universitetets kvalitetspolitik lever op til kravene ved den kommende institutionsakkreditering. I foråret 2013 nedsatte direktionen efter indstilling fra Uddannelsesrådet en projektgruppe, der fik til opgave at færdiggøre revisionen af delpolitikkerne, som nu er i høring. Studienævnet syntes, at materialet så fornuftigt ud. Der er en tydelig rød tråd i delpolitikkerne og selve strukturen i de enkelte delpolitikker er overskuelig og let at gå til. Der var en bemærkning fra Institut for Biokemi og Molekylær Biologi omkring delpolitikken for Rekruttering og markedsføring. Et af kvalitetsmålene i delpolitikken handler om, at vi gennem vores optagelsesprocedure skal sikre det bedste match Jakob Møller Jensen satte spørgsmålstegn ved, om tal for frafald bør være det eneste relevante målepunkt på denne indikator? Og er det det rigtige målepunkt til at dokumentere, at man har det bedste match? Dette vil blive taget med i fakultetets endelige høringssvar. Studienævnet var enigt i, at de nye delpolitikker og arbejdet med institutionsakkrediteringen er omfattende, men det er også et godt redskab, som kan være med til at sikre en god intern kvalitetskultur. Fakultetssekretariatet arbejder på et årshjul til studienævnet, således det sikres, at studienævnet forholder sig til alle vigtige elementer vedr. kvalitetssikring og uddannelsesudvikling. Ad 8) Kursusbeskrivelser for foråret 2014 Institutterne havde fremsendt ændringer til kursusbeskrivelserne gældende for foråret 2014. Fakultetssekretariatet har lavet kvalitetstjek på kursusbeskrivelserne herunder været på rundtur til institutternes undervisningsudvalg, hvor de gennemgik de kursusbeskrivelser, hvor der var spørgsmål til mest af administrative karakter. Studienævnet havde ingen kommentarer til de fremsendte kursusbeskrivelser og godkendte kursusbeskrivelserne. Ad 9) Vejledningsstrategi Studievejlederne på Naturvidenskab havde fremsendt deres vejledningsstrategi som orientering til studienævnet omkring studievejlederens arbejde. Studievejleder Lisbeth Simmelhag Fabricius orienterede om, at der på fakultetssekretariatet er en studievejleder, som vejleder fuld tid og to studievejledere som vejleder to dage om ugen hver. Studievejledningen havde brug for klare rammer og retningslinjer i forbindelse med deres vejledning af de studerende. Derfor har de udarbejdet en vejledningsstrategi. Et af hovedpunkterne i vejledningsstrategien er, at studievejledningen hjælper de studerende til at tage mere ansvar for deres studier bl.a. ved flere informationsmøder. Optaget af de internationale studerende er stigende, så studievejledningen sætter derfor også mere fokus på vejledningen af de internationale studerende, hvilket stemmer godt overens med internationaliseringsstrategien på fakultetet. Studienævnet mener, det er vigtigt, at vi har en god studievejledning og er positive over for den fremsendte vejledningsstrategi. DET VIDENSKABELIGE Side 4
Ad 10) Sager behandlet af studielederen Studienævnet havde ingen kommentarer til sager behandlet af Studielederen Følgende studerende fik godkendt bachelorprojektkontrakt: 011090, 030188, 040690, 040385, 230791, 210280, 020786, 071189, Følgende studerende fik godkendt ændring af bachelorprojektkontrakt: 250289, 210491, Følgende studerende fik godkendt ITEK-kontrakt: 280587, 160787 Følgende studerende fik godkendt ændring af ITEK-kontrakt: 140989, 140489, 101187, Følgende studerende fik godkendt specialekontrakt: 100585, 040187, 200289, 010989, 020388, 091289, 300390, 021285, 151287, 010690, 111187, Følgende studerende fik godkendt ændring af specialekontrakt: 090786, 141089, 011088, 180387, 200187, 210485, Følgende studerende fik godkendt individuel studieaktivitet: 251088, 020288, 270373, 300790, 080988, 190888, 271190, 080383, 070883, 091087, 130889, 070989, 090190, 190492, 130188, 130788, Følgende studerende fik godkendt ændring af individuel studieaktivitet: 130388, Følgende studerende fik godkendt specialeforberedende aktiviteter: 140989, Biologisk Institut fik godkendt ændring af evalueringsformen for reeksamen i BB512 den 17. januar 2014 til en mundtlig reeksamen Institut for Fysik, Kemi og Farmaci fik godkendt en ekstra eksamensdato til afholdes af eksamen i KE511 i januar 2014. Institut for Matematik og Datalogi fik godkendt ændring af censurformen for reeksamen i DM507 fra ekstern til intern censur. Ad 11) Sager behandlet af formanden Studienævnet havde ingen kommentarer til sager behandlet af formanden. Følgende studerende fik godkendt særlige eksamensvilkår: 100787, 230687, 011090, Følgende studerende fik godkendt dispensation fra indgangskrav: 131293, 090792, 020686, 080988, 171291, 010493, 260393, 231093, 231093, 100588, 171291, 140292, 260393, 230186, 220288, 150590, 100788, 141092, 100691, 070984, 080189, DET VIDENSKABELIGE Side 5
Ad 12) Ansøgninger vedrørende meritoverførsler 140690 Fik forhåndsgodkendelse af merit på et fysikprojekt fra TEK 221191 - Fik godkendt merit til kurser på bacheloruddannelsen i Biomedicin på baggrund af beståede kurser fra KU 060189- Fik godkendt merit for MM815 på baggrund af bestået kursus fra Christian-Albrechts- Universität i Kiel. 191286 - Fik godkendt merit til den valgfrie pulje på bacheloruddannelsen i BMB på baggrund af beståede kurser fra Tandplejeruddannelsen KU. 120286 Fik godkendt kurserne dyreforsøgskundskab del I og del II fra SUND meritoverføres til den valgfrie pulje på kandidatuddannelsen i biomedicin. Ad 13) Ansøgninger vedrørende dispensationer 100788 Fik godkendt udsættelse af førsteårsprøven 230687 Fik dispensation for ikke at aflægge forsøg i DM536, som er en af førsteårsprøven, inden for første studieår. 310190 Fik godkendt 4. eksamensforsøg i BMB503 121189- Fik godkendt en alternativ eksamensform i KE521 280391 Fik tilladelse til reeksamen i KE503 uden at have deltaget i den forudgående ordinære eksamen. 210691 Fik tilladelse til deltage i reeksamen i BMB512 uden at have deltaget i den forudgående ordinære eksamen. 190483- Fik tilladelse til at deltage i reeksamen i SU807 uden at have deltaget i den forudgående ordinære eksamen. Ad 14) Eventuelt Mødet sluttede kl. 13.30 Mødeleder Poul Nielsen Referent Helene Kruse Rosenfeldt DET VIDENSKABELIGE Side 6