Bilag 2.1 September 2017 Retningslinjer og formelle krav for tildeling af udmærkelser pa eksamensbeviset Dette dokument er henvendt til undervisningsudvalg og akademisk råd, som rettesnor for bedømmelser af indstillinger af studerende til udmærkelser på eksamensbeviset. Endvidere kan det således også fungere som en hjælp til vejledere, der ønsker at indstille studerende til en udmærkelse. For flere detaljer omkring de bagvedliggende principper og love se talentbekendtgørelsen 1 samt SDU s egne principper for talentudvikling 2. 1.0 Situationer, hvor udmærkelser kan tildeles Jævnfør punkt 5.1 i SDU s Principper for talentudvikling godkendt i Direktionen d. 26. november 2015, kan opfyldelse af en af de tre følgende kategorier muliggøre tildelingen af en udmærkelse på eksamensbeviset. Punkterne er beskrevet med afsæt i talentbekendtgørelsen. 1. Den studerende har opnået kvalifikationer ud over, hvad der kan forventes opfyldt i forhold til uddannelsens læringsmål. 2. Den studerende har demonstreret ekstraordinær eller særlige innovative evner i forhold til at have udviklet, organiseret og realiseret faglige eller tværfaglige initiativer. 3. Den studerende har gennemført af SDU tilrettelagt talentprogrammer på 30 ECTS-point ud over normeringen på bacheloruddannelsen og/eller 20 ekstra ECTS-point ud over normeringen på kandidatuddannelsen. 2.0 Retningslinjer og formelle krav I det følgende vil der for hver af de ovenstående tre kategorier være defineret formelle krav og retningslinjer, hvorudfra undervisningsudvalg og akademisk råd kan bedømme indstillinger af studerende til udmærkelser. Det er forventningen at udmærkelser givet efter kategori 1 og 2 udgør op til 5 % af det årlige antal dimittender på uddannelser udbudt af Det Naturvidenskabelige Fakultet. Dette gælder både bachelor- og kandidatuddannelser. Ph.D. studerende på 4+4 ordning har samme muligheder for at blive indstillet til en udmærkelse efter midtvejsseminaret som kandidatstuderende. 1 https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=170038&exp=1 2 http://sdunet.dk/undervisning/talentudvikling_for_studerende/%7e/media/intranet/public/upload/undervisning/talen t/principper%20for%20talentudvikling%20af%20studerende.ashx Side 1 af 5
2.1 Udmærkelse for ekstraordinær faglig karakter For tildeling af udmærkelser baseret på kategori 1 under punkt 1.0, gives udmærkelsen på baggrund af hele uddannelsesforløbet, men med særligt fokus på den afsluttende bachelor- eller specialeopgave. Der gælder følgende formelle krav og retningslinjer. Udmærkelsen gives på baggrund af det faglige niveau igennem hele uddannelsen, men med særlig vægt på den afsluttende bachelor- eller specialeopgave. Der skelnes mellem bachelor- og kandidatuddannelser, og det vil således være muligt for den samme studerende at opnå en udmærkelse for begge uddannelser. Den afsluttende bachelor- eller specialopgave skal have udløst karakteren 12, da det er den absolutte topindsats, som skal medføre udmærkelsen. Både censor og vejleder skal være med til at indstille den studerende. En samlet liste over karakterer skal foreligge ved bedømmelsen. Gennemsnittet bør ligge på mindst 9. Yderligere kan medforfatterskaber på artikler indgå i bedømmelsen, såfremt den studerende har ydet et væsentligt bidrag hertil. Der skal forelægge en medforfattererklæring med vejleders og censors indstilling. Manuskriptet skal (ifølge vejleder og censor) have kvalitet til at kunne blive udgivet i et anerkendt internationalt tidsskrift. 2.2 Udmærkelse for ekstraordinære eller særlige innovative evner For tildeling af udmærkelser baseret på kategori 2 under punkt 1.0, gives udmærkelsen til studerende, som har udvist særlige evner til at have udviklet, organiseret og realiseret et innovativt og/eller fagligt/tværfagligt funderet initiativ af høj kvalitet. Det kan både være i kontekst af projekter baseret på laboratoriearbejde, virksomhedssamarbejde, naturvidenskabelig formidling mm. Tildeling af udmærkelser baseret på denne kategori kan både ske til studerende på bachelor- og kandidatniveau. Følgende punkter er eksempler på situationer, hvor den studerende kan have gjort sig fortjent til en udmærkelse for nogle af de typer projekter eksemplificeret herover. Den studerende skal have bidraget væsentligt til tilblivelsen af et patent. o Dette kan fx ske ved, at den studerende har haft en bærende rolle i organiseringen og udførelsen af undersøgelser (laboratorieeksperimenter og lignende), hvorfra data har ligget til grund for patentet ( proof of concept ). o Derudover kan den studerende have haft en rolle i formuleringen af patentet. Side 2 af 5
o Den studerende kan endvidere have haft en rolle i at skaffe investorer til videre proof of concept arbejde. Den studerende skal have haft en hovedrolle i udviklingen, organiseringen og afviklingen af en forskningsaktivitet. o Det kan være tilrettelæggelse og opstart af et nyt forsknings-område/projekt i den forskningsgruppe man er tilknyttet gennem ISA-, bachelor- eller speciale-projekter. o Det kan endvidere være udgivelse af en artikel eller udarbejdelse af et manuskript baseret på en forskningsaktivitet, hvor den studerende er førsteforfatter. Der skal forelægge en medforfattererklæring med vejleders og censors indstilling. Manuskriptet skal (ifølge vejleder og censor) have kvalitet til at kunne blive udgivet i et anerkendt internationalt tidsskrift. o Der kan yderligere være tilknyttet en formidlingsaktivitet i forbindelse med projektet, hvor den studerende har holdt oplæg på fx gymnasier eller interne SDU arrangementer. 2.3 Udmærkelse for at have gennemført talentprogrammer på minimum 30 ECTS på bachelorniveau og/eller 20 ECTS på kandidatniveau Tildeling af udmærkelser på baggrund af deltagelse i et særligt tilrettelagt talentprogram administreres centralt fra en, når der fastlægger dokumentation for at den studerende har gennemført et sådan forhåndsgodkendt talentprogram på 30 ECTS på bachelorniveau og/eller 20 ECTS på kandidatniveau. 3.0 Procedure/proces for indstilling og bedømmelse af studerende til udmærkelse Trin Aktion Afsender Modtager 1 For indstillinger i kategori 1 3 beskrevet i punkt 2.1, da kontaktes for at få tilsendt et karakterudskrift. Her skal den studerendes CPR nummer anvendes (kræver samtykke fra den studerende) 2 Karakterudskrift rekvireres 3 Karakterudskrift sendes til vejleder, så det kan vurderes om Vejleder Helene Kruse Rosenfeldt/Michael Christensen på telefon eller natstudienaevn@sdu.dk Registrering og Legalitet i Studieservice Udskrift sendes til vejleder 3 Ønskes indstillingen at omhandle kategori 2, start da ved punkt 4. Side 3 af 5
4 5 den studerende opfylder krav og retningslinjer beskrevet i punkt 2.1. Udskriftet vedlægges som bilag til indstillingen. Der udfærdiges en tydelig skriftlig indstilling til enten kategori 1 eller 2 beskrevet under henholdsvis punkt 2.1 og 2.2. Endvidere udfærdiges en skriftlig udtalelse, der som minimum indeholder en begrundelse for at den studerende opfylder de retningslinjer og formelle krav, som er angivet under henholdsvis punkt 2.1 og 2.2 samt dokumentet Principper for talentudvikling. Undervisningsudvalget tager indledningsvis stilling til indstillingen fra vejleder. Såfremt de godkender den, udfærdiges der et kort notat, der opsummerer, hvad de har lagt vægt på. Det bør desuden noteres, hvis der har været tvivlsspørgsmål i forhold til opfyldelsen af enkelte krav. Notatet sendes til Akademisk Råd samt vejleder til orientering. Vejleder Censor deltager i udfærdigelsen af indstillinger til kategori 1, hvor bachelor- eller specialeopgaven indgår i bedømmelsen jf. punkt 2.1. undervisningsudvalg undervisningsudvalget på pågældende institut. Akademisk Råd, Tina Ellehus Larsen (tila@sdu.dk) Samt vejleder 6 Ved afslag angives kort grunden herfor, som herefter videresendes til vejleder samt Akademisk Råd til orientering. Akademisk råd giver enten afslag eller godkender indstillingen endeligt med udgangspunkt i notatet fra undervisningsudvalget, vejleders indstilling samt andre bilag med afsæt i retningslinjerne og de formelle krav beskrevet i punkt 2.1 og 2.2 samt dokumentet Principper for talentudvikling. Akademisk Råd undervisningsudvalg, NAT- FAK på email natstudienaevn@sdu.dk samt vejleder Side 4 af 5
7 8 Akademisk råd udfærdiger en skriftlig godkendelse eller begrundelse for afslag, som sendes tilbage til relevante aktører. Ved godkendelse kontaktes studieservice med henblik på at tilføje udmærkelsen til eksamensbeviset Såfremt den studerende allerede har modtaget sit færdige eksamensbevis eftersendes bilag med udmærkelsen. Registrering og legalitet, studieservice Registrering og legalitet, studieservice Den studerende Udfærdiget for Akademisk Råd af Finn Kirpekar, studieleder for Naturvidenskab og lektor Institut for Biokemi og Molekylærbiologi Kristian Severin Rasmussen, studenter-næstformand i Akademisk Råd på Naturvidenskab Side 5 af 5