VEJLEDNING / IT-GUIDE JOBFIRST Lodtrækning 1. Samtale Snuseperioden Virksomhedsforløb Videre vej mod job Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Hvad er baggrunden for registreringen?... 2 Hvorfor er registreringen vigtig?... 2 Hvor kan jeg få hjælp til at registrere rigtigt?... 2 Hvornår registreres hvad?... 4 Ved udtrækning i lodtrækningsværktøjet... 4 1. samtale inden 4 uger... 9 Snuseperioden... 12 Virksomhedsforløb... 19 Borgerens videre vej mod job... 21 De enkelte værktøjer... 23 Lodtrækningsværktøj... 23 Progressionsværktøj... 23 CV på jobnet.dk... 24-1 -
Indledning Denne guide er målrettet projektledere og jobcentermedarbejdere, (dvs. forløbsansvarlige, som både kan være sagsbehandlere, koordinerende sagsbehandlere eller virksomhedskonsulenter) i de jobcentre, der deltager i JobFirst forsøget. Hvad er baggrunden for registreringen? JobFirst er et kontrolleret forsøg. Dvs. at forsøget skal give datagrundlag til: at vurdere, om JobFirst-indsatsen er gennemført i jobcentrene. At måle om forsøget giver de forventede effekter og resultater, som er at deltagerne opnår timer med ordinær beskæftigelse og at 75 % af deltagerne har oplevet progression i udvalgte kategorier i progressionsværktøjet, som bruges i JobFirst. at træffe beslutninger på et kvalificeret grundlag om den fremtidige indsats for målgrupperne i forsøget. Derfor bliver der løbende indsamlet data om deltagerne i forsøget. Dataindsamlingen i JobFirst sker primært via eksisterende IT-systemer for at gøre registreringen så let som mulig for de deltagende jobcentre og for at undgå parallelregistreringer i det omfang, det er muligt. Hvorfor er registreringen vigtig? Data om de borgere, som deltager i JobFirst, indsamles af STAR i hele forsøgsperioden fra Min Plan, Jobnet CV og Progressionsværktøjet. Lodtrækningsværktøjet er nøglen til denne dataindsamling. Alle deltagende projekter skal løbende registrere deres indsats for de borgere, der deltager. Det er nødvendigt for at kunne følge udviklingen i de enkelte projekter og i det samlede forsøg mhp. at vurdere om forsøget er på rette spor eller om der er udfordringer, der skal tages hånd om. De indsamlede data skal desuden bruges til at evaluere forsøget til slut. Derfor er det afgørende, at de deltagende jobcentre, hver især, opretholder en stor datadisciplin ved registreringen af den indsats, borgeren får i forsøget. Hvor kan jeg få hjælp til at registrere rigtigt? Lodtrækningsværktøj: Er der spørgsmål om funktionalitet, autorisation (herunder oprettelse af brugere), login etc. kan de stilles til Landssupporten på e-mail sharepoint@star.dk eller telefon 70258925 mellem kl. 8 12. Min Plan og Jobnet CV: På dit jobcenter er der en superbruger, som kan hjælpe hvis der opstår problemer eller tvivlsspørgsmål i forbindelse med registreringen. Se listen med superbrugerne på JobFirst.dk. Progressionsværktøj: Teknisk support på tlf. 50595941 / support@minvurdering.dk. - 2 -
Husk at: Din registrering af data er afgørende for, at indsatsen i forsøget kan dokumenteres. Kontakt derfor superbrugeren i dit jobcenter, hvis du er i tvivl om, hvornår eller hvordan du skal registrere. Ift. til borgere i kontrolgruppen skal intet ændres sagsbehandlerne skal registrere som vanligt. Det nye i JobFirst er netop, at sagsbehandlerne skal bruge ITsystemerne langt mere aktivt for deltagergruppen. - 3 -
Hvornår registreres hvad? Ved udtrækning i lodtrækningsværktøjet Lodtrækning 1. Samtale Snuseperioden Virksomhedsforløb Videre vej mod job Udtrækningen af deltagere til JobFirst sker via Lodtrækningsværktøjet. Værktøjet er nøglen til dataindsamlingen, da data på borgerne, der udtrækkes til at deltage i forsøget, i hele projektperioden hentes i hhv. Min Plan, Jobnet CV et og Progressionsværktøjet. Du finder lodtrækningsværktøjet i STARs Sharepointportal: https://bi.star.dk/sites/ind/lists/jdl/ En persongruppemarkering i kommunens fagsystem viser, om borgeren tilhører målgruppen for JobFirst og om der derfor kan trækkes lod om borgeren. Borgere i målgruppen er persongruppemarkeret med JobFirst målgruppe. Forbered lodtrækning Undersøg om den borger, du skal have til samtale, er i målgruppen for JobFirst, dvs. har persongruppemarkering i sagsbehandlingssystemet. Alle borgere i målgrupperne er markeret i kommunens eget sagsbehandlingssystem (Opera, Fasit eller Workbase). Da forsørgelseshistorikken er ca. 6 uger forsinket på persongruppemarkeringen, skal du tjekke, at borgeren har modtaget kontanthjælp, integrationsydelse eller ressourceforløbsydelse i indeværende måned og senest afsluttede måned. På den måde er du sikker på, at borgeren er i målgruppen for lodtrækning. Borgere, der grundet følgende nedenstående årsager, vil have mere end 6 måneders sammenhængende fravær fra JobFirst-indsatsen, kan undtages fra lodtrækning, fordi borgeren således ikke kan siges at have fået indsatsen, som gennemsnitligt vil vare et år. Dette gælder for borgere, der vil have mere end 6 måneders sammenhængende fravær grundet følgende: - i løbet af 2016-17 fylder 65 år og forventes at gå på pension. - permanent flytter til udlandet - står overfor hospitalsindlæggelse/er i terminalfasen - skal afsone fængselsstraf - står overfor at skulle på barsel Sagsbehandleren skal således tjekke dette forud for lodtrækning af borgere. Læs mere om målgrupper, ydelsestyper og opdatering af persongruppemarkeringen under dokumentet Persongruppemarkering under IT-Guides Lodtrækning på JobFirst.dk Intra. - 4 -
Der er to muligheder for at tilrettelægge lodtrækningen: 1. Indkald borgere, som er i målgruppen, til samtale jf. den sædvanlige praksis for samtaler eller efter aftale med projektlederen af JobFirst i dit jobcenter. Når borgeren er mødt op til samtalen, går du videre med lodtrækningen. 2. Lav en administrativ løsning, hvor der trækkes lod inden de deltagende borgere indkaldes til samtale. Herefter indkaldes borgere i deltagergruppen til samtale. JobFirst Digitale lodtrækningsværktøj listen indeholder følgende informationer for de borgere hvis deltagelse i projektet, der allerede er trukket lod om: CPR-nummer: borgerens personnummer Fulde Navn: borgerens navn Ydelseskategori: borgerens ydelseskategori Jobcenter: jobcenter navn Visitationsdato: skal indeholde en dato Gruppe: viser om borgeren er udtrukket til deltager- eller kontrolgruppen. Listen giver overblik over både deltager- og kontrolgruppe. Sådan trækker du lod Når du skal foretage lodtrækning på en ny borger, klikker du på Tilføj nyt element. Under listen åbnes formularen til JobFirst digitale lodtrækning, alternativt kan du anvende fanebladet Elementer og her vælge Nyt element. Tast borgerens CPR nr. ind i lodtrækningsværktøjet. Nedenfor vises formularen til JobFirst lodtrækning, hvor du kan foretage lodtrækningen. - 5 -
Når du taster en ny borger ind i lodtrækningsværktøjet, er nogle felter obligatoriske, mens andre udfyldes automatisk: CPR-nummer: borgerens personnummer (obligatorisk) Fulde Navn: medlemmets navn (autoudfyldes) Ydelseskategori: borgerens ydelsestype (obligatorisk) Skal antage en af følgende værdier: Kontanthjælp Integrationsydelse Ressourceforløbsydelse jobcenter: (autoudfyldes) Visitationsdato: (autoudfyldes) Hvis der er indtastet en forkert værdi i formularen, vises der en fejlbesked ved siden af det felt, som er forkert. Under feltet Information får du besked om, hvorvidt det maksimale antal deltagere for ugen er nået. Antallet af deltagere kan justeres under Rediger. Se mere i boks på side 7 i Vejledning til lodtrækningværktøj for information om indtastning af maksimalt optag pr. uge. Under feltet Målgruppespecifikation kan du se en definition af målgruppen for JobFirst. Træk lod ved at klikke på Træk lod knappen i formularen. Når du klikker på Træk lod knappen, afsluttes lodtrækningen, og du kan ikke rette mere i felterne. Derefter kan du se resultatet af JobFirst lodtrækningen. Nedenfor vises formularen til JobFirst lodtrækningsresultat, hvor borgeren er udtrukket til at deltage i JobFirst-projektet. - 6 -
Nedenfor vises formularen til JobFirst lodtrækningsresultat, hvor borgeren ikke skal deltage i JobFirst-projektet. - 7 -
Husk at Hvis du er forløbsansvarlig/sagsbehandler: Undersøg om den borger, du skal have til samtale, er i målgruppen for JobFirst, dvs. har persongruppemarkering i sagsbehandlingssystemet. På datoen for lodtrækning starter indsatsen i JobFirst dvs. senest 4 uger efter en borger er udtrukket til at deltage i JobFirst, skal første samtale med borgeren være afholdt. Hvis du er projektleder Jobcentermedarbejderen skal have autorisation til at benytte lodtrækningsværktøjet. Se mere i Vejledning til lodtrækningsværktøjet side 4. Inden lodtrækningsværktøjet kan tages i brug, skal projektleder i JobFirst s administration angive o max. optag af deltagere pr. uge kontanthjælp & integrationsydelse o max. optag af deltagere pr. uge ressourceforløbsydelse Se mere i Vejledning til lodtrækningsværktøjet side 6. Max. optag af deltagere kan løbende ændres, hvis I fx ønsker at optage flere i en bestemt uge. Fordelingen mellem antallet af kontanthjælpsmodtagere og ressourceforløbsmodtagere må ikke ændres jf. projektplanen i det enkelte projekt. - 8 -
1. samtale inden 4 uger Lodtrækning 1. Samtale Snuseperioden Virksomhedsforløb Videre vej mod job Det overordnede formål med 1. samtale er, at borgeren kommer i gang med at få synliggjort erfaringer, kompetencer og jobmål som afsæt til at tilrettelægge snuseperioden. Det sker konkret via: Progressionsværktøjet, hvor borgerens profil tegnes og borgerens drømme, ønsker og ressourcer synliggøres. Den ansvarlige for understøttelse af borgerens indsats (mentor) skal hjælpe borgeren med at udfylde progressionsværktøjet forud for første møde i projektet og ved de løbende opdateringer, som minimum hver 3. måned som forberedelse til et månedligt møde. Værktøjet er tilgængeligt på https://jobfirst.minvurdering.dk/. Se særskilt vejledning til progressionsværktøjet på Jobfirst.dk. CV på Jobnet, hvor borgerens arbejdserfaringer, uddannelse og andre ressourcer synliggøres og dokumenteres. MinPlan på Jobnet. Der identificeres konkrete jobmål (arbejdsfunktioner og/eller arbejdspladser) for borgeren med udgangspunkt i borgerens profil, erfaring og ønsker samt de forløbsansvarliges viden om jobmuligheder på det lokale jobmarked. CV på Jobnet Deltagerne skal oprette et CV på jobnet.dk. Hvis borgeren ikke allerede har et CV på jobnet.dk, skal han eller hun måske have hjælp til at oprette og udfylde det. Måske har borgeren ikke formelle kompetencer eller erhvervserfaring fra ordinære job og kan have svært ved at se ideen med et CV, hvor der er mange huller. Forklar borgeren, at det er den måde han eller hun bliver synlig for arbejdsgivere, som leder efter medarbejdere og at CV et vil blive udfyldt efterhånden, som borgeren får flere erfaringer og kompetencer fra praktikker og job. Billedet nedenfor viser et overblik over alle inputfelter i CV et på Jobnet.dk - 9 -
Ved at klikke på ikonet kan man folde alle Ved at klikke på pilen kan man folde kas- Hvis borgeren ikke har erhvervserfaring eller formelle kompetencer, udfyldes Anden erfaring og Faglig profil med afsæt i fx tidligere praktikker, frivilligt arbejde mv. CV et skal udfyldes grundigt og i bredest muligt omfang. Aftal altid med borgeren om vedkommendes CV skal være synligt og søgbart af arbejdsgivere på jobnet. Gør kun CVet synligt, hvis borgeren selv ønsker det. - 10 -
Husk at Hvis du er forløbsansvarlig/sagsbehandler Borgeren skal have sit NemId med for at kunne oprette sit CV. Du kan oprette en profil til de borgere, som ikke har NemId. Vælg Funktioner i fagsystemet Vælg Nyt jobnet password Vælg Dan nyt password. Se evt. yderligere vejledning om registrering i JobnetCV. Min plan Borgerens jobmål udfyldes af forløbsansvarlig i eget system. Jobmålet skal være så konkret som muligt. Der skal angives mindst et jobmål, men gerne flere. Jobmål angives som en stillingsbetegnelse eller et fagområde. Brug gerne fritekstfeltet til at angive borgerens delmål som trin på vejen til at opnå jobmålet. (Illustration fra Jobnet) Husk at Hvis du er forløbsansvarlig/sagsbehandler: Spørg borgeren om pågældende har lyst til at oplyse sit mobilnummer på Jobnet. Så kan du anvende det nye dialogmodul til at sende en SMS med en reminder til borgeren inden en aktivitet som en huskeservice. Borgeren kan så også se beskeden på Min side på Jobnet. Borgeren skal dog give eksplicit samtykke til at modtage disse SMS er. Samtykket skal journaliseres. - 11 -
Snuseperioden Lodtrækning 1. Samtale Snuseperioden Virksomhedsforløb Videre mod job I snuseperioden 'snuser' borgeren til forskellige arbejdsfunktioner og arbejdspladser, indtil det rette match er fundet. Borgeren fortsætter med at møde forskellige arbejdspladser og snuse til forskellige jobfunktioner, indtil der er fundet en arbejdsplads, hvor borger og virksomhed passer godt sammen, både hvad angår arbejdsopgaver og borgerens erfaringer samt evner og ønsker. Snuseperioden skal være individuelt tilrettelagt og der bør som udgangspunkt ikke være uger uden planlagte aktiviteter. Snuseperioden er kendetegnet ved intensiv opfølgning i form af månedlige møder med den forløbsansvarlige samt ugentlig kontakt med mentor som minimum. Progressionsværktøjet Min Vurdering udfyldes som minimum hver 3. måned forud for et månedligt møde. Snuseperioden tilrettelægges fleksibelt afhængigt af borgeren behov. Min plan MinPlan på Jobnet anvendes som redskab til udarbejdelsen af aktivitetsplanen, som består af de særskilte aktiviteter for borgeren, som oprettes i MinPlan. Jobmål og CV sætter den overordnede retning for indhold af aktiviteterne. Det fremgår af de oprettede aktiviteter i MinPlan, hvem der gør hvad og hvornår. Der oprettes aktiviteter for en måned ad gangen - indtil næste månedlige møde. Alle aktiviteter skal registreres særskilt. Det gælder: Månedlige samtaler med forløbsansvarlig/sagsbehandler registreres efter vanlig praksis. Snusepraktikker: se næste side ff. Mentor: Mentor registreres som tilbud (Længde/antal timer samt start- og slutdato) Fravær: Fravær fra deltagelse i en aktivitet registreres efter vanlig praksis. Registrering af fravær og fritagelser sker også efter vanlig praksis. Borgens jobmål opdateres under snuseperioden. Jobmålet er et fast punkt i samtalerne med borgeren og opdateres løbende. Efterhånden som borgeren får mere erfaring med konkrete virksomheder og arbejdsopgaver og måske også bliver mere bevidst om egne kompetencer, kan jobmålene ændre sig. Fx blive bredere eller mere specifikke. - 12 -
(Illustration fra Jobnet) Særligt om registrering af Snusepraktikker Dette afsnit omhandler alene registrering af snuseaktiviteter på virksomheder. Der registreres start- og slutdato, antal timer samt virksomhed for hver enkelt snusepraktik. Der registreres snusepraktikker for borgeren på månedsbasis, så borgeren ved, hvad der skal ske af snusepraktikker en måned frem. Andre aktiviteter i snuseperioden, som ikke foregår på virksomheder skal også registreres. Der kan f.eks. være tale om en dag, hvor borgerens virksomhedsbesøg og små praktikker på virksomheder suppleres af et CV-værksted eller der kan være tale om øvrige relevante aktiviteter, som supplerer borgerens besøg og små praktikker på virksomhederne under Snuseperioden. Disse aktiviteter skal registreres som sædvanlig spørgsmål om dette skal rettes til jobcentrets egne superbrugere, da IT-guiden ikke omhandler dette. Længere snusepraktikker på virksomheder registreres som virksomhedspraktik for hver enkelt snusepraktik: Virksomhedspraktik: Borgeren afprøver og løser arbejdsopgaver mv. Kortere snusepraktikker på virksomheder registreres som Øvrige forløb for hver enkelt snusepraktik: Kaffebesøg: Besøg på virksomhed, hvor borgeren fx har en samtale med en medarbejder/leder og hører om virksomheden Korte virksomhedsbesøg: Borgeren møder/følger en medarbejder, men løser ikke opgaver. - 13 -
I Opera og Workbase registreres kortere snusepraktikker som tilbud under afholdelseskategorien Øvrige forløb i en af de følgende tilbudstyper: Korte vejlednings og afklaringsforløb (LAB 32.1.2 / INL 23a, 24f) Særligt tilrettelagt projekt (LAB 32.1.2 / INL 23 a, 24 f) Særligt opkvalificerende forløb (INL 23a, 24 f) Registrering i Opera Vælg her - 14 -
Registrering i Workbase Vælg her Registrering i Fasit Kortere snusepraktikker kan registreres 1. via oprettelse af et tilbud i tilbudskataloget, som derefter kan benyttes som skabelon for registrering af borgere i kortere snusepraktikker. 2. som registrering af en enkelt borger uden bagvedliggende tilbud. NB: Schultz Fasit anbefaler førstnævnte, da den vil reducere indtastningsomfanget (og dermed minimere risikoen for fejlindtastninger). - 15 -
Ad 1 oprettelse af tilbud i tilbudskatalog, som derefter benyttes som skabelon for registrering af borgere i kortere snusepraktik Oprettelse af tilbud: En tilbudsadministrator kan oprette et tilbud for hver virksomhed, hvor der oprettes snusepraktikker med følgende egenskaber: Kategori: "Vejledning og opkvalificering". Titel: "JobFirst - Snusepraktik" eller lignende. Tilbudstype: "Øvrige forløb". Øvrige tilbudsfelter udfyldes med passende information. Det kan overvejes, om feltet til filtrering på kontaktgruppe skal udfyldes, så tilbuddet kun er tilgængeligt for borgere i relevante kontaktgrupper. NB: Husk at aktivere tilbuddet for at gøre det tilgængeligt for registrering. Registrering af kortere snusepraktik: En sagsbehandler kan registrere en borger i et allerede oprettet tilbud for snusepraktik ved at fremsøge og vælge det pågældende tilbud i feltet "Tilbud". Når tilbuddet er valgt, vil de fleste af felterne automatisk blive udfyldt med informationerne fra det valgte tilbud - heriblandt "Tilbudskategori" og "Tilbudstype". Dog skal en række felter udfyldes manuelt - heriblandt feltet "Bevillingsramme for uddannelse". For snusepraktik udfyldes dette med værdien "Øvrig uddannelsesindsats og mentor". Ad 2 registrering af kortere snusepraktik uden bagvedliggende tilbud En sagsbehandler kan registrere en borger i en kortere snusepraktik uden at tage udgangspunkt i et allerede oprettet tilbud. Dette gøres ved at vælge en tilbudskategori frem for et tilbud. - 16 -
Vælg tilbudskategorien "Vejledning og opkvalificering". Udfyld alle felter manuelt. Sæt følgende værdier i følgende felter: Feltet "Tilbudstype" sættes til "Øvrige forløb": Feltet "Bevillingsramme for uddannelse" sættes til "Øvrig uddannelsesindsats og mentor": - 17 -
CV på Jobnet Efter hver snusepraktik opdateres borgerens CV med nye erfaringer og kompetencer, såfremt det er relevant. Det kan fx være borgerens mødestabilitet, evne og lyst til at prøve nye arbejdsopgaver eller samarbejde med kolleger. Tag evt. udgangspunkt i udtalelser fra arbejdsgiver eller kontaktperson på virksomheden, når borgerens CV opdateres. Husk at Hvis du er forløbsansvarlig/sagsbehandler Borgeren skal have sin adgangskode med for at kunne opdatere sit CV. Du kan evt. bruge Mit Jobkompas som hjælp til at sætte ord på personlige kompetencer. https://www.mitjobkompas.dk/ Se evt. yderligere vejledning om registrering i JobnetCV Progressionsværktøj Hvor borgerens profil tegnes og borgerens drømme, ønsker og ressourcer synliggøres. Den ansvarlige for understøttelse af borgerens indsats (mentor) skal hjælpe borgeren med løbende opdateringer, som minimum hver 3. måned forud for et månedligt møde. Det anbefales at starte med de temaer, som borgeren har arbejdet med siden sidste besvarelse. Eller med de temaer som JobFirst-medarbejderen vurderer, er mest relevante for borgerens vej i job fx baseret på erfaringer fra snuseaktiviteter. Værktøjet er tilgængeligt på https://jobfirst.minvurdering.dk/. Se særskilt vejledning samt anbefalinger til jobrettet brug af progressionsværktøjet på Jobfirst.dk. - 18 -
Virksomhedsforløb Lodtrækning 1. Samtale Snuseperioden Virksomhedsforløb Videre mod job Virksomhedsforløbet skal sigte mod, at borgeren arbejder ordinære timer med løn på arbejdspladsen. Ordinære timer kan være en del af borgerens virksomhedsforløb fra starten, eller borgeren kan som led i sin progression opnå ordinære timer Der kan herunder være tale om kombination af virksomhedspraktik og ordinære timer på en arbejdsplads, som bidrager til, at borgeren får erfaring med forskellige arbejdsfunktioner og i bredest muligt omfang oplever at være en del af det ordinære arbejde under virksomhedsforløbet. Der ydes fortsat intensiv fastholdelsesstøtte via en kontaktperson på arbejdspladsen, månedlige møder med den forløbsansvarlige samt ugentlig kontakt med mentor som minimum. Desuden udfyldes progressionsværktøjet Min Vurdering som minimum hver 3. måned forud for et månedligt møde. Min plan Borgens jobmål opdateres. Jobmålet er et fast punkt i samtalerne med borgeren og opdateres løbende. Alle aktiviteter skal registreres særskilt. Det gælder: Virksomhedsforløb: Længde / antal timer samt start- og slutdato på virksomhedsforløbet Månedlige samtaler med forløbsansvarlig/sagsbehandler Progression i timetal: Hvis borgeren øger timetallet en time ugentligt eller mere i løbet af virksomhedsforløbet, skal dette registreres ved at afbryde aktiviteten med slutdato på sidste dag med det gamle timetal og genoprette den med startdato dagen efter afbrydelsesdatoen på samme virksomhed og så med det nye timetal. Dette kan ske på de månedlige møder med borgeren. På den måde kan den forløbsansvarlige følge med i borgerens progression og kommunen kan på tværs af alle de deltagende borgere følge med i progressionen. Mentor: Mentor registreres som tilbud efter vanlig praksis (længde/antal timer samt start- og slutdato). Fravær: Fravær fra deltagelse i en aktivitet registreres efter vanlig praksis. Registrering af fravær og fritagelser sker også efter vanlig praksis. Husk at For at følge udviklingen i borgerens timetal skal forløbsansvarlig registrere alle væsentlige ændringer i timetal. Tommelfingerreglen er, at hvis det ugentlige timetal ændres med en time eller mere både op og ned skal denne ændring registreres. Som minimum skal der ved hvert af de månedlige møder tages stilling til, om timetallet er ændret siden sidst. - 19 -
Husk at Hvis borgeren har 4 ugers sammenhængende fravær eller mere, afbrydes STARs optælling og borgeren skal påbegynde et nyt 13 ugers forløb Hvis borgeren har fravær i mindre end 4 uger, forlænges forløbet indtil borgeren har haft 13 ugers sammenhængende forløb. Husk at Arbejdsaftalen er et vigtigt dokument for virksomheden. Når arbejdsaftalen er underskrevet af arbejdsgiver skal den gemmes ved borgerens sag. Når der sker ændringer i arbejdsaftalen, skal du oprette en ny arbejdsaftale - ikke overskrive den gamle. Disse dokumenter er vigtige for, at evaluator kan se udviklingen i timetal mm. hos udvalgte deltagere ved projektets slutning. CV på Jobnet Efter hvert afsluttet virksomhedsforløb opdateres borgerens CV med nye erfaringer og kompetencer. Progressionsværktøj Værktøjet er tilgængeligt på https://jobfirst.minvurdering.dk/ Den ansvarlige for understøttelse af borgerens indsats (mentor) skal hjælpe borgeren med at opdatere progressionsværktøjet forud for samtaler med den forløbsansvarlige. Som minimum skal værktøjet udfyldes hver 3. måned forud for et månedligt møde. Det anbefales at starte med de temaer, som borgeren har arbejdet med siden sidste besvarelse. Eller med de temaer som JobFirst-medarbejderen vurderer, er mest relevante for borgerens vej i job fx baseret på erfaringer fra virksomhedsforløbet. Se særskilt vejledning samt anbefalinger til jobrettet brug af progressionsværktøjet på Jobfirst.dk - 20 -
Borgerens videre vej mod job Lodtrækning 1. Samtale Snuseperioden Virksomhedsforløb Videre mod job Efter Snuseperioden og borgerens første virksomhedsforløb, på minimum 13 uger, fortsætter JobFirst-forløbet som en kontinuerlig, virksomhedsrettet indsats og der lægges en plan for de næste 6 måneders indsats. Samtidig overgår borgeren til ordinær opfølgning. Planen skal understøtte, at borgeren hurtigst muligt får fodfæste på arbejdsmarkedet i form af lønnede ordinære timer. Der skal tages stilling til, om der fortsat skal ydes fastholdelsesstøtte i form af mentor mv. Min plan for job I Min plan udarbejdes en plan for job. Alle forløb skal sigte mod, at borgeren opnår ordinære timer. Der kan fx arbejdes med følgende modeller: Kombinationsmodel på samme arbejdsplads: Borgeren er i virksomhedspraktik kombineret med ordinære timer på samme arbejdsplads, men i forskellige funktioner. Kombinationsmodel på ny arbejdsplads Trappestigemodel: Borgerens virksomhedspraktik udvikler sig til, at borgeren kan arbejde ordinære timer på arbejdspladsen evt. via løntilskudsansættelse. Borgens jobmål opdateres. Jobmålet er et fast punkt i samtalerne med borgeren og opdateres løbende. Alle aktiviteter skal registreres særskilt. Det gælder: Virksomhedsforløb: Længde / antal timer samt start- og slutdato på virksomhedsforløbet Samtaler med forløbsansvarlig Progression i timetal: Hvis borgeren øger timetallet en time ugentligt eller mere i løbet af virksomhedsforløbet, skal dette registreres ved at afbryde aktiviteten med slutdato på sidste dag med det gamle timetal og genoprette den med startdato dagen efter afbrydelsesdatoen på samme virksomhed og så med det nye timetal. Dette kan ske på den ordinære opfølgning med borgeren. På den måde kan den forløbsansvarlige følge med i borgerens progression og kommunen kan på tværs af alle de deltagende borgere følge med i progressionen. Mentor: Hvis deltageren fortsat har en mentor tilknyttet, skal mentor registreres som tilbud efter vanlig praksis (længde/antal timer samt start- og slutdato). Fravær: Fravær fra deltagelse i en aktivitet registreres efter vanlig praksis. Registrering af fravær og fritagelser sker også efter vanlig praksis. CV i jobnet Borgerens CV opdateres løbende med nye erfaringer og kompetencer. Progressionsværktøj Progressionsværktøjet skal fortsat udfyldes som led i det ordinære kontaktforløb, hvilket borgeren overgår til i denne fase efter at have gennemført 13 ugers virksomhedsforløb. Som - 21 -
minimum skal værktøjet udfyldes hver 3. måned som forberedelse til et møde. Det anbefales at starte med de temaer, som borgeren har arbejdet med siden sidste besvarelse. Eller med de temaer som JobFirst-medarbejderen vurderer, er mest relevante for borgerens vej i job fx baseret på erfaringer fra den virksomhedsrettede indsats. Se særskilt vejledning og anbefalinger til jobrettet brug af progressionsværktøjet på Jobfirst.dk - 22 -
De enkelte værktøjer Lodtrækningsværktøj Se særlig vejledning på JobFirst.dk Progressionsværktøj Værktøjet er tilgængeligt på https://jobfirst.minvurdering.dk/. Værktøjet bruges til at tegne borgerens profil og synliggøre borgerens drømme, ønsker og ressourcer. Den ansvarlige for understøttelse af borgerens indsats (mentor) skal hjælpe borgeren med at udfylde progressionsværktøjet forud for første møde i projektet, løbende opdatering i snuseperioden og mens borgeren er i virksomhedsforløb samt som et led i den ordinære opfølgning, når de 13 ugers virksomhedsforløb er gennemført. Som minimum skal værktøjet udfyldes hver 3. måned så længe en borger deltager i JobFirst. Se særskilt vejledning samt anbefalinger til jobrettet brug af progressionsværktøjet på Jobfirst.dk. - 23 -
CV på jobnet.dk Login fra forsiden af Jobnet.dk https://job.jobnet.dk/cv/frontpage Jobnet giver også adgang til en lang række andre redskaber. Bl.a. borgerens side og Min Plan samt oversigt over møder og aftaler med jobcentret. Hvis borgeren skal oprettes i Jobnet, skal han eller hun logge ind med NemID første gang. Borgeren skal vælge et brugernavn (mailadresse) og en adgangskode til at logge ind efterfølgende. Hvis borgeren ikke har Nem-Id kan den forløbsansvarlige/sagsbehandler administrativt udskrive et log-in til borgeren. Vælg Funktioner i fagsystemet Vælg Nyt jobnet password Vælg Dan nyt password. Derefter får borgeren straks et password. Find CV et ved at klikke på menupunktet Min Jobsøgning i menuen øverst på siden. Klik derefter på Mit CV i menuen til venstre. - 24 -
Billedet nedenfor viser et overblik over alle inputfelter i CV et. Ved at klikke på ikonet kan man folde alle Ved at klikke på pilen kan man folde kas- Udfyld de relevante punkter i CV et. For hvert punkt er der en hjælpetekst, som uddyber emnet. Erhvervserfaring og Uddannelse, kurser og certificeringer skal altid udfyldes. Hvis man ikke har gennemført Folkeskole, kan dette angives under uddannelse og man kan markere med et flueben, at man ikke har erhvervserfaring. - 25 -
CV et bliver aktivt, dvs. søgbart for sagsbehandlere, når felterne med Erhvervserfaring og Uddannelse er udfyldt. Ved at gøre CV et søgbart på Jobnet tillader man, at også arbejdsgivere kan søge på CV et. Lovgivningsmæssigt sker det intet ved at en aktivitetsparat gør sit CV søgbart. Aftal altid med borgeren om vedkommendes CV skal være synligt og søgbart af arbejdsgivere på jobnet. Gør kun CVet synligt, hvis borgeren selv ønsker det. Hvis en borger ikke har erhvervserfaring eller formelle kvalifikationer, udfyldes Anden erfaring, Faglig profil og Kontaktinformationer.. - 26 -
- 27 -
Det færdige CV vises i den udgave, som en arbejdsgiver kan se og der er mulighed for at printe CV et ud eller hente det som et Word-dokument, som kan udbygges. Fx med et foto af borgeren. Husk at Borgeren skal have sit NemId med for at kunne oprette sit CV. Hvis borgeren ikke har NemId, kan du oprette log in til borgeren. Borgeren skal have sit brugernavn og adgangskode med til samtaler, så I sammen kan gennemgå og opdatere Jobnet CV et ved senere møder. - 28 -