Med-udvalget Arresø Skole Mandag den 26. 5. 2014 kl. 15.00-17 på Magleblik Skoleafdeling. Referat Indholdsfortegnelse 1.... 2 Godkendelse af dagsorden... 2 2.... 2 Tildelingsmodel... 2 3.... 2 Skoleåret 2014/15... 2 Inklusion... 4 Trivselundersøgelsen 2014... 5 Eventuelt næste møde... 5 Medarbejderrepræsentanter: Hanne Rasmussen TR-DLF Ølsted Helle van Driel TR-DLF Magleblik Steffen Jensen TR-DLF Kregme Per Larsen TR-BUPL Magleblik Anne Marie Jensen TR-BUPL Ølsted Asger Brøndahl Nielsen TR-BUPL-Magleblik Frank Kjøngerskov medarbejderrepræsentant Malene Skjødt TAP Arresø Skole Ledelsesrepræsentanter: Peter Rohde Skoleleder Hanne Bach Christiansen SFO-leder Christina Langhoff - DPL UV Kregme Bente Borup konstitueret DPL UV Magleblik Dan Wendelboe konstitueret DPLUV Ølsted Tina Gastell DPL SFO Magleblik Preben Tripsen DPL SFO Ølsted Thor Bygland Serviceleder Arresø skole Henrik Buhl AMO Arresø Skole 1
Afbud: Hanne Rasmussen, Steffen Jensen, Anne Marie Jensen, Bente Borup. Dan Wendelboe og Preben Tripsen mødte kl. 16. NR. Emne/tema Referat/beslutning Tid Bilag 1. Godkendelse af dagsorden 5 Godkendelse af dagsorden. Velkomst til Malene Skjødt, som nu repræsenterer TAP-området. Det blev påpeget, at det af dagsorden skal fremgå, når et punkt er Arbejdsmiljøorienteret. Derudover skal der være et fast punkt, som omhandler arbejdsmiljø. 2. Tildelingsmodel 30 På baggrund af budgettet for 2015, og den politisk godkendte gennemsnitlige årlige undervisningstid for lærerne på 780 timer, er der udarbejdet en tildelingsmodel for skolerne. Modellen blev gennemgået ved sidste møde. Modellen er herefter tilrettet til Arresø Skole. Den tilrettede model gennemgås. Tildelingsmodel gennemgået. Fordeling af timer pga. tildelingsmodellen på undervisningsområdet gennemgået. Der blev spurgt til, hvordan det kan være, at de understøttende timer ikke indgår med samme værdi som fagtimerne. Fra ledelseside blev svaret, at Halsnæs Kommune benytter KLs beregningsfaktor. Ledelsen kunne ikke svare konkret på, hvorfor der er denne forskel. En del af et svar kunne være, at der til lektiecafetimer ikke altid er en forberedelsesdel. Ledelsen svarede yderligere, at økonomien følges på området, da der ikke i økonomimodellen er lagt ekstra økonomi til, at lærerne pga. de understøttende timers mindre værdi vil få et højere gennemsnitstimetal end de 780, som der er afsat økonomi til. Tildelingsmodel og fordeling pr. 26/5 på skoleafdelingerne ligger som bilagsmateriale. 3. Skoleåret 2014/15 30 Der gives status på reformarbejdet indenfor MED-udvalgets Der blev orienteret om kompendium og den videre X 2
ressortområde: handling, som beskrevet i dagsordenspunktet. Skoleårets planlægning Der gives en orientering om skoleårets planlægning. Heri indgår ledelsens oplæg til en fagfordeling og oplæg til et kompendium, som indeholder retningslinier og strømpile, således at lærere og pædagoger i uge 32 kan planlægge for skoleåret 2014/15. Kompendiet er en samling af lovtekst inkl. bemærkninger. Det er ledelsens ide, at kompendiet skal udvikles og danne baggrund for retningslinier for skolearbejdet fremover. Retningslinierne vil blive behandlet i skoleåret 2014/15 efter en nøjere evaluering. Det er vigtigt, at slå fast, at reformen ikke kan indføres fra dag 1 skolearbejdet på Arresø Skole vil være i en udvikling over år, men der arbejdes i retning af reformens målsætninger. Fra medarbejderside ønskes: Principper til fagfordeling, herunder hvordan sikrer vi, at der bliver en rimelig og ligelig fordeling af undervisningstimetallet blandt medarbejderne. Der blev orienteret om ledelsens plan for fagfordelingen. Hvor første fagfordelingsmøde afvikles den 27. maj. Fra medarbejderside blev spurgt til, hvordan man sikrer en retfærdighed i fordeling af undervisning og andre opgaver. Her tænkes på retfærdighed personalet imellem, så der gives nogenlunde lige stor del af undervisning til alt personalet. Og der tænkes retfærdighed for den enkelte lærer imellem opgavernes udførelse, og den tid der er til rådighed. Ledelsen svarede, at begge dele indgår i de overvejelser og beslutninger ledelsen foretager. Det blev også pointeret, at der er opgaver på koordinatorposter, som skal besættes. Derudover skal der for lærere, der har nedsat tid pga. alder tildeles 175 timer. Disse timer skal fordeles forholdsmæssigt mellem alle lærerens arbejdsopgaver. Flytteproces Kregme til Magleblik Medarbejderarbejdspladser Der gives en orientering om status på opgaven. Derudover arbejder ledelsen med forskellige punkter i reformen, som der vil blive orienteret om, samt MED-udvalgets inddragelse i punkterne. Punkterne er, Organisering fra august. Skoledagens organisering. Teamsamarbejdes organisering og indhold. Det pædagogiske tilbud morgen og eftermiddag. Partnerskabsaftaler. Forberedelsesugen uge 32 fra 4. 8. august. Uddannelse/kurser/kompetenceudvikling, Opgaver i forbindelse med forståelsespapiret (skabe overblik over hvilke opgaver, der fortsat skal udføres, hvilke der ikke længere skal, nye samarbejdsformer, Opgaveoversigtens form og detaljeringsgrad, retningslinjer, principper og kriterier for opgavernes placering (før skoleårets planlægning), Medarbejderside påpegede, at der blev fokuseret på skolens kerneopgave undervisning, og derved skære i nogle af de andre opgaver. Ledelsen orienterede om placering af de 210 arbejdsdage for lærergruppen, hvor de 200 er skoledage. Der lægges op til, at de 5 dage er fra 4. 8. august 2014 inkl. 1 dag fredag den 5. juni (Grundlovsdag) 2015 til planlægning af skoleåret 2015/16. 4 dage 29/6 2/7 2015. Fra medarbejderside blev udtrykt ønske om, at nogle af dagene/timerne på de sidste 4 dage placeres på de 200 skoledage, som mødevirke ud over de 7 timer pr. uge, som er en del af forståelsespapiret. Det kan så bl.a. være aftenarrangementer af forskellig karakter. Derved vil der ikke være 4 dage men 2 eller 3 dage i den sidste uge. Ledelsen svarede, at der er et ledermøde den 27/6, hvor emnet tages op. Herefter gives en melding til TR. 3
placering af de 210 dage, 6. ferieuge, Kompetencesamtaler Udvalg fagudvalg, pædagogisk udvalg Vikardækning Koordinatorarbejdet Klasselærerfunktionen teamsamarbejdet Mødeaktivitet - kalenderoversigt Den 6 ferieuge eller dage heraf kan også placeres på de 200 skoledage. Reglerne for afholdelse følger overenskomstteksten. 6. ferieuge kan altså Nedskrive årsnormen Udbetales Afholdes drypvis Afholdes drypvis/udbetale de dage der ikke afholdes. Der uddeles et ark, hvor lærerne kan sætte kryds ud for andre opgaver. I dette ark skal lærerne også beskrive, hvordan 6. ferieuge skal afholdes/indregnes. Der blev spurgt til klasselærerrollen. Her blev svaret, at der er ændringer i rollen, således at den kan fordeles på flere lærere i teamet. Flytteproces Kregme til Magleblik Alle elever flytter fra Kregme den 19. juni og for Kregmeelever holdes en afsked med Kregme den 20. juni. I den sidste skoleuge vil alle Kregmeelever være på Magleblik. Translokation for Kregmeelever holdes på Kregme. 4. Inklusion Fordeling af støtte/specialtimer/akt. Hvordan arbejder ledelsen med Inklusion. Har vi en plan/retningslinje - skal vi have lavet noget? Hvordan modtages elever, der skal inkluderes? Hvordan forebygger arbejdspladsen skader, som kan opstå ved inklusion af særligt vanskelige elever? Hvad kan vi gøre for at undgå utilsigtet magtanvendelse i skolen? Evt. at udarbejde retningslinier?? Fra medarbejderside anbefales følgende link http://www.folkeskolen.dk/537548/oeget-inklusion-kan-foere-tilmere-magtanvendelse-under-diffuse-regler Der blev orienteret om medarbejderpladserne og den proces der pågår. Der afholdes møde i AMO-gruppen mandag den 2. juni kl. 10 12 på Magleblik. Ledelsen redegjorde for, hvilke tanker der er gjort for inklusion. Reformen og inklusion var de to temaområder, som Pædagogisk Udvalg skulle arbejde med i indeværende skoleår. Det er kun blevet til at arbejde med reformen. Ledelsen har drøftet, at der vil blive arbejdet med inklusion i det kommende skoleår. Ledelsen tanker var, at holde mødevirke, som Magleblik tidligere har haft omkring den anerkendende tilgang. 4
Fra medarbejderside blev pointeret, at man nu stod i meget pressede situationer. Det blev sagt, at medarbejdere ikke vidste om de turde gå til ledelsen med elevproblemer. Ledelsen meldte klart ud, at ingen medarbejder skal føle sig usikker ved at gå til ledelsen med elevproblemer. Ledelsen påpegede, at der er ugentligt mødevirke i special-/resursecentret, hvor elevsager behandles. Ledelsen var udmærket klar over, at der var elevproblemer, og at disse skulle behandles. Der skal også arbejdes med inklusion for hele personalet og måden/processer, som der femover skal arbejdes efter på Arresø skole. Det blev også påpeget, at der vil være færre resurser til AKT/specialtiltag næste skoleår. Dette en følge af den økonomiske tildeling og også den måde, som der er administreret efter i indeværende skoleår. 5. Trivselundersøgelsen 2014 Trivselsundersøgelsen foreligger nu. Arbejdsmiljøorganisationen har været til møde, hvor undersøgelsens resultater og handlinger herpå blev gennemgået. Der gives en orientering samt ideer til den videre proces. 6. Eventuelt næste møde Hvordan tænkes MED-udvalgets næste møde afviklet. Retningslinie for vold og trusler om vold. Fra MED-side ønskes, at AMO arbejder med arbejdsmiljøet ved elevsager. Dette tager skoleleder med i AMO-gruppen. Udsat til næste møde. Formand og næstformand får denne opgave. De valg, som pga. personalesituationen blev udskudt, skal afvikles. Denne opgave gives til ledergruppen. Mødet slut kl. 17.00 5