Hovedudvalget REFERAT

Hovedudvalget REFERAT Sted: Kystvejens Konferencecenter Dato: Mandag den 6. februar 2017 Start kl.: 13:00 Slut kl.: 15:30 Medlemmer: Jesper Kaas Schmidt (Kommunaldirektør) (Formand) Kenneth Koed Nielsen (Velfærdsdirektør) Vakant (miljø- og kulturdirektør) Michael Engelsbæk (Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektør) Kim Bruun Nielsen (Sekretariatschef) Hanne Nielsen (Socialchef) Søs Fuglsang (Sundhed- og omsorgschef) Kim Tommy Jensen (Vej- og ejendomschef) Finn Mikkelsen (Skole- og dagtilbudschef) Ellen Birthe Christensen (FOA) (Næstformand) Carsten Willadsen (AC) Jytte Skiffard (HK) Ole Andersen (3F) Laila Christensen (AMR) Lisa Mogensen (HK) Anni Hovmann Nielsen (FOA) Birgitte Bastiansen (DSR) Michael Aagaard Laursen (DLF) Tinne Christiansen (BUPL) Vakant (DS) Kennet Hansen (AMR) Hanne Helt Kevy (SL) Norddjurs Kommune

Fraværende: Vakant (miljø- og kulturdirektør) Kim Bruun Nielsen (Sekretariatschef) Vakant (DS)

Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat fra 14. november 2016...1 2. Information vedr. budgetopfølgningerne og konsekvenser for arbejds- og personaleforhold...2 3. Budget 2018...5 4. Arbejdsmiljø...7 5. Aftale om udmøntning af pulje til finansiering af småjob på kommunale arbejdspladser...10 6. Evaluering af retningslinjer for tryghed i ansættelsen...13 7. Nyhedsbrev fra hovedudvalget...15 8. Information fra ledelsen...17 9. Information fra medarbejderne...18 10. Information og kommunikation...19 11. Kommende møder...20 12. Eventuelt...21 Bilagsoversigt...22 Norddjurs Kommune

1. Godkendelse af referat fra 14. november 2016 Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes. Beslutning i Hovedudvalget den 06-02-2017 Referatet blev godkendt. 1

2. Information vedr. budgetopfølgningerne og konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Budgetopfølgning ultimo november 2016 Det fremgår af MED-aftalen, at hovedudvalget skal informeres om budgetopfølgningerne. Der foretages budgetopfølgning hver måned, som forelægges økonomiudvalget. Juli måneds budgetopfølgning afløses dog af halvårsregnskabet. Halvårsregnskabet og to af budgetopfølgningerne går videre til behandling i kommunalbestyrelsen. Det drejer sig om budgetopfølgningerne ultimo marts og ultimo oktober. I budgetopfølgningen ultimo november 2016, forventes et samlet mindreforbrug i forhold til korrigeret budget. Mindreforbruget fordeler sig med 37,1 mio. kr. i mindreforbrug på driften og 43,2 mio. kr. i mindreforbrug på anlæg. På driften forventes på nuværende tidspunkt et mindreforbrug på 37,1 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget ekskl. overførsler og det fordeler sig således: Økonomiudvalget (mindreforbrug på 12,2 mio. kr.) vedrører primært boligstøtte, arbejdsskader, kompetencemidler, tjenestemandspensioner, vakante stillinger og KMD-betalinger, samt nettoprovenu på udlejning af asylcentre og merindtægt på indkøbsaftaler. Arbejdsmarkedsudvalget (mindreforbrug på 15,8 mio. kr. ) vedrører primært løn til forsikrede ledige ansat i løntilskud i Norddjurs Kommune og UU Djursland, sygedagpenge, forsikrede ledige, kontant- og uddannelseshjælp samt integrationsydelse. 2

Kultur og udviklingsudvalget (mindreforbrug på 1,4 mio. kr.) vedrører primært biblioteksområdet, pulje til idrætsanlæg og haller for 2016, kulturhuse, kulturprojekter samt folkeoplysningsområdet vedrørende voksenundervisning og frivillig foreningsarbejde. Miljø- og teknikudvalget (mindreforbrug på 1,4 mio. kr.) vedrører mindre udgifter indenfor afdelingerne. Voksen- og plejeudvalget (mindreforbrug på 6,4 mio. kr.) vedrører primært påbegyndte bil- og boligsager samt forskydninger i investeringer på Sundhed- og Omsorgsområdet, mens merforbruget på Socialområdet hovedsageligt skyldes dyre enkelsager. Mindreforbruget udenfor servicerammen skyldes overvejende den aktivitetsbestemte medfinansiering. I forhold til det korrigerede budget inkl. overførsler forventes et mindreforbrug på 43,2 mio. kr. på anlæg. Økonomiudvalget (mindreforbrug på 19,7 mio. kr.) vedrører overførsel på Mobil- og bredbåndsdækningsprojekt, forsinkelse i IT projekter til administrationen og projekt på Skolebakken i Ørum. I forhold til projektet på Skolebakken i Ørum er der tale om salg af en grund i 2016 mens udgifter til bl.a. færdiggørelse af fortovet først forventes i 2017. Der forventes derudover en afvigelse på projekt vedr. Åbyen og Medfinansieringspuljen. Børne- og ungdomsudvalget (mindreforbrug på 3,8 mio. kr.) vedrører daginstitutionerne i Auning, Skolebakken, Vivild Børneby, samt Erstatningsbyggeriet og Modtagerklassen i Auning og Djurslandsskoleprojekterne. Kultur- og udviklingsudvalget (mindreforbrug på 9,0 mio. kr.) vedrører primært projekt vedrørende områdefornyelse i Grenaa midtby, renovering af Grenaa Idrætscenter samt renovering af andre haller og idrætsanlæg (2014). Derudover er der et mindreforbrug på projekterne vedr. Voldby SFO, Ungdomsunivers og Ørsted Rideklub. Miljø- og teknikudvalget (mindreforbrug på 6,7 mio. kr.) vedrører pulje til landsbyfornyelse, energimærkning af kommunale ejendomme og selvejende 3

institutioner, sti mellem Fjellerup og Skovgårde samt letbanestationerne i Trustrup og Hessel - alle forventes overført til 2017. Derudover forventes en afvigelse på projekt vedr. ventefaciliteterne ved Anholtfærgen samt Cykelpendlerpladser og nyt projekt vedr. Trafikknudepunkt i Auning Voksen- og plejeudvalget (mindreforbrug på 4,0 mio. kr.) vedrører primært overførsel af indtægt vedr. aktivitetscenter i Ørsted, som forventes udbetalt i 2017. Overførsel af etableringen af storkøkken (Djursmad) samt Værested og mindreforbrug af istandsættelsen af boligerne i Holbæk til 2017. Derudover overførsel af et mindreforbrug på Hjemmeplejen i Glesborg som følge af forsinket leverance. På de finansielle områder forventes der ingen afvigelser. Driftsudgifterne er opdelt i to kategorier indenfor og udenfor servicerammen. Regeringen udmelder hvert år en ramme for serviceudgifterne, som kommunerne skal holde sig indenfor. Aftaleholderne på de forskellige direktørområder har indmeldt, at de forventer at bruge 31,9 mio. kr. af overførslerne fra 2015 på driften. Det medfører, at der per ultimo november 2016 er indmeldt et forventet merforbrug på servicerammen på 7,2 mio. kr. Vurderingen er dog, at servicerammen overholdes. Det tyder en samlet beregning samt erfaringer fra tidligere år på. Såfremt der er personalemæssige konsekvenser af budgetopfølgningerne orienterer formanden om disse.. Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Hovedudvalget den 06-02-2017 Formanden informerede om regnskabsafslutningen. Den overordnede konklusion til regnskabsafslutningen er, at Norddjurs Kommunes grundlæggende kommer godt ud af 2016 og godt ind i 2017. Der vil derfor ikke forventeligt, at der vil blive vedtaget yderligere besparelser eller justeringer i 2017. 4

3. Budget 2018 Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Formanden informerer om status på arbejdet med budget 2018, herunder tidsplanen for budgetprocessen. Der deltager tre hovedudvalgsrepræsentanter i de samme møder i løbet af budgetprocessen som hidtil, både før og efter sommerferien. 28. april 2017, kl. 9.00, temamøde kommunalbestyrelsen 22. juni 2017, kl. 12.00, temamøde for kommunalbestyrelsen 8. august 2017, kl. 13.00 14.00, hovedudvalget mødes med økonomiudvalget 10. august 2017, kl. 12.00, temamøde i kommunalbestyrelsen 15. september, kl. 9.00, temamøde for kommunalbestyrelsen. Det endelige budget vedtages d. 10. oktober 2017. På hovedudvalgsmødet d. 8. maj 2017 drøfter hovedudvalget desuden emner og dagsorden til mødet med økonomiudvalget. Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning, og at der vælges tre hovedudvalgsrepræsentanter til deltagelse i budgetprocessen. Beslutning i Hovedudvalget den 06-02-2017 Formanden informerede om budgetprocessen. 5

Som noget nyt indledes de politiske forhandlinger allerede inden sommerferien. Der udarbejdes ikke administrativt et nyt omprioriteringskatalog i den forbindelse. Der arbejdes ligeledes med at udvikle et bedre og mere overskueligt budgetmateriale. Dette er en proces som foregår i samarbejde med politikerne. Der deltager tre medarbejderrepræsentanter fra hovedudvalget i budgetprocessen. Tinne Christiansen, Michael Laursen og Lisa Mogensen. Carsten Willadsen er suppleant, såfremt en af de tre bliver forhindret i at deltage i et eller flere af møderne. Medarbejdersiden spurgte til, hvornår de politisk vedtagne dialogmøder med fagudvalgene og de tilsvarende områdeudvalg afholdes. Formanden informerede om, at møderne planlægges i forbindelse med et eksisterende udvalgsmøde. 6

4. Arbejdsmiljø Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling I henhold til MED-aftalen planlægger, leder og koordinerer hovedudvalget det overordnede arbejdsmiljøarbejde. Hovedudvalget afholder fast den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse på det ordinære møde i tredje kvartal, hvor der samles op på arbejdsmiljørapporter fra områdeudvalgene. Derudover behandler hovedudvalget kvartalsvise sygefraværs- og arbejdsskadestatistikker. Arbejdsulykkestatistik Vedlagt dagsordenen findes arbejdsskadestatistikken for hele 2016. Som det fremgår af årsoversigten på side et i statistikken, er der registreret 265 ulykker i perioden. Samlet set er der 40 færre arbejdsulykker i 2016 sammenlignet med 2015. Fraværsstatistik Vedlagt er fraværsstatistik for hele 2016. Statistikken er under revision, og en helt ny udgave af fraværsstatistikken vil blive taget i brug for året 2017. Det vil sige, at hovedudvalget vil blive forelagt den nye statistik på mødet i maj 2017. Revisionen af statistikken har til formål at sikre et mere præcist talgrundlag. Overordnet set viser statistikken, at sygefraværet har været en anelse faldende i 2016, set i forhold til 2015. Planlægning af arbejdsmiljødag Den 12. juni 2017 afholder hovedudvalget sin årlige arbejdsmiljødag for hele arbejdsmiljøorganisationen. På mødet nedsættes der en arbejdsgruppe, der udarbejder program til dagen. Opfølgning omkring vold, arbejdsulykker, politianmeldelse og offererstatning 7

Gældende fra slutningen af december 2016 er straffen for vold og chikane mod offentligt ansatte skærpet med henblik på øget respekt for det offentlige rum, offentlige myndigheder og personer i offentlig tjeneste. Konkret betyder det blandt andet: Straffelovens særlige regel om vold og trusler mod personer i offentlig tjeneste udvides til også at omfatte indirekte trusler. Indførelse af en ny chikaneregel i straffeloven til beskyttelse af personer i offentlig tjeneste. Skærpet straf for overgreb mod personer i offentlig tjeneste, når overgrebet sker i den pågældendes fritid. Skærpet straf for alle former for kriminalitet, der har baggrund i den forurettedes eller dennes nærmestes udførelse af offentlig tjeneste. Skærpet straf for verbale overfald på personer i offentlig tjeneste. Flere faglige organisationer er gået sammen om et fælles skema til beskrivelse af pædagogiske/behandlingsmæssige årsager, hvis man undlader politianmeldelse, skemaet bringer ikke noget nyt med sig i forhold til de punkter hovedudvalget tidligere har drøftet, vi opfordrer til at beskrive eventuelle hændelser med udgangspunkt i vores Norddjurs-pjece, så vi har ens praksis i hele organisationen. Kurser/uddannelse Planlægning af arbejdsmiljøuddannelse og supplerende uddannelse er i gang. I forhold til supplerende arbejdsmiljøkurser i 2017 besluttede hovedudvalget at emnerne tillid og arbejdsglæde i forandringer samt arbejdspres skal være genstand for de kommende supplerende arbejdsmiljøkurser. Derudover drøftede man muligheden for at udbyde kurser for hele MED-udvalget på trivsels- og arbejdsmiljøområdet. HR arbejder videre med dette. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes, og at der nedsættes en arbejdsgruppe, der planlægger arbejdsmiljødagen. 8

Bilag: 1 Åben Arbejdsulykkestatistik 2016 15200/17 2 Åben Fravær NDK 0416.pdf 16495/17 Beslutning i Hovedudvalget den 06-02-2017 I forhold til statistikken over arbejdsulykker, drøftede hovedudvalget en udfordring med at anmeldelser, som foregår gennem læge eller fagforening ikke registreres i Norddjurs Kommunes system, da Norddjurs Kommune ikke ved, at ulykken er blevet anmeldt. Der var enighed om, at det skal undersøges og søges udbedret i dialog med AES. Fraværsstatistikken: Der arbejdes fortsat med tallene. Indberetning er dog også et opmærksomhedspunkt, får alle arbejdspladser indberettet fravær korrekt? Medarbejdersiden stillede forslag om at der udarbejdes et word-skema, som aftaleenhederne kan benytte sig af, i forbindelse med registrering af voldshændelser som af pædagogiske hensyn ikke anmeldes. Forslag til skema udsendes til hovedudvalget til godkendelse. Medarbejdersiden ønskede at vide, hvorvidt direktørerne skal godkende politianmeldelser som Norddjurs Kommune laver. Dette bekræftede ledelsen. Privatpersoner kan naturligvis anmelde. Hovedudvalget udpegede gruppen, der skal planlægge årets arbejdsmiljødag. Gruppen består af hovedudvalgets to arbejdsmiljø samt HR. Medarbejdersiden ønskede at vide, om MED-uddannelsen i sin nye forkortede form, skal suppleres og kortere kurser ligesom det sker på den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. HR følger op på spørgsmålet. 9

5. Aftale om udmøntning af pulje til finansiering af småjob på kommunale arbejdspladser 81.00.00.A00 17/1672 Åben sag Sagsgang: HU Sagsfremstilling I Norddjurs Kommune er der i arbejdsmarkedspolitikken en målsætning om, at flest mulige skal være en del af arbejdsmarkedet. Alle skal have en chance på arbejdsmarkedet, også selvom man måske ikke kan arbejde så mange timer. Derudover har hovedudvalget på sidste møde godkendt en politik for socialt ansvar, som har som mål at Norddjurs Kommune er kendt som en arbejdsplads, der tager et socialt ansvar og giver mulighed for, at de personer, der ikke i dag er en del af arbejdsmarkedet, kan udvikle deres ressourcer, så de kan deltage i arbejds- og samfundslivet på lige fod med det øvrige arbejdsmarked. I forbindelse med budget aftalen for 2017 blev der afsat en pulje til finansiering af småjob på kommunale arbejdspladser på 0,2 mio. kr. i 2017, som finansieres af arbejdsmarkedsudvalgets pulje ny arbejdsmarkedspolitik. Puljen anvendes til finansiering af stillinger på de kommunale arbejdspladser. Puljen udmøntes på baggrund af aftale i Hovedudvalget. Et småjob er et job på et begrænset antal timer, der kan varetages af de borgere, der permanent eller i en periode ikke har mulighed for at påtage sig et fuldtidsarbejde. Der er mange opgaver, der ikke bliver løst i på arbejdspladserne, fordi de på den ene side tager kort tid, men på den anden side måske er for dyre at få varetaget af faglært arbejdskraft. Ved at tilbyde småjob kan den faglærte arbejdskraft frigøres til de opgaver, som kun denne kan varetage, og borgere på kanten af arbejdsmarkedet kan bidrage til egen forsørgelse. Småjob kan f.eks. være flexjob til personer på ledighedsydelse eller deltidsjob. Småjob kan samtidig medvirke til, at nogle borgere får mulighed for at leve op til 225-timers reglen. Forslag til aftale: Rimelighedskrav 10

Personer, der ansættes med midler fra puljen, anses som ordinært ansatte, og det betyder, at de ikke skal tælles med ved opgørelse af rimelighedskrav. Merbeskæftigelse Der skal være tale om merbeskæftigelse. Der kan derfor ikke ansættes personer med midler fra puljen på arbejdspladser i kommunen, hvor der inden for de sidste tre måneder er sket afskedigelser. Arbejdsopgaver, overenskomst og lovgivning Personer ansat i et småjob kan varetage funktioner på arbejdspladsen, som de øvrigt ansatte inden for rammen af overenskomst og lovgivningen i øvrigt. Rammer for småjob Det er vigtigt, at vedkommende i småjob løser egentlige opgaver, der er behov for at løse og ikke stilles gratis til rådighed. Derfor bruges puljen til at dække 25 pct. af vedkommendes bruttoløn efter overenskomsten og maksimalt op til 225 timer. Et småjob defineres i denne sammenhæng som et job på op til 10 timer om ugen. Alle arbejdspladser vil blive gjort bekendt med muligheden for oprettelse af småjob med tilskud, samt rammerne for ordningen. Jobbene opslås af den enkelte aftaleenhed, præcis som alle andre job. Inddragelse af lokale MED Inden ansættelse i et småjob så skal den drøftes med det nærmeste MED, men ansættelsen kan ske inden for de normale rammer af ledelsesretten. Administration af puljen Puljen administreres af HR. Udmøntning af puljen Puljen udmøntes i den rækkefølge, der søges om midler. Tilskuddet til småjob under denne aftale bortfalder med udgangen af 2017. 11

Hovedudvalget orienteres løbende om puljens forbrug. Indstilling Formanden indstiller, at forslag til aftale drøftes. Beslutning i Hovedudvalget den 06-02-2017 Formanden informerede om forslaget til en aftale. Aftalen er et ønske om, at vores arbejdspladser opretter småjob. Det er vigtigt at Norddjurs Kommune også løfter den opgave. Medarbejdersiden var positivt stemt over for aftalen. Medarbejdersiden ønskede at få tilføjet, at TR er en naturlig del af den inddragelse, der lægges op til i forbindelse med etableringen af småjob på de enkelte arbejdspladser. Det blev foreslået, at hovedudvalget evaluerer ordningen på mødet i november måned. Medarbejderne ønskede at vide, om der er en forventning om, hvis ordningen fortsætter i 2018, at de personer, der allerede er i småjob, kan få nyt tilskud og fortsætte i stillingen. Ledelsen pointerede, at tilskuddet er midlertidigt til og med udgangen af 2017. Hvis en arbejdsplads ønsker at opretholde ansættelsen efter denne periode, bliver det uden tilskud. HR er tovholdere på tildelingen af tilskud. Der var enighed om at vigtigheden af, at præmisserne kommunikeres klart ud. 12

6. Evaluering af retningslinjer for tryghed i ansættelsen Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Hovedudvalget har besluttet og tage enkelte politikområder fra personalepolitikken op og løbende evaluere. På dette møde drøftes retningslinjer for tryghed i ansættelsen, som findes i personalepolitikken på side 27. Retningslinjens formål er at sikre, at Norddjurs Kommune, i forbindelse med reduktion i antallet af medarbejdere som følge af bl.a. organisationsændringer, besparelser eller nedlæggelse af arbejdspladser/institutioner, undersøger, om reduktionen kan ske ved enten naturlig afgang omplacering/forflyttelse evt. kombineret med efteruddannelse frivillig reduktion i arbejdstiden anvendelse af den centrale aftale om seniorpolitik, indgået af parterne. Indstilling Formanden indstiller, at brugen af retningslinjerne drøftes og evalueres. Beslutning i Hovedudvalget den 06-02-2017 Der var enighed om, at de nuværende retningslinjer med fordel kunne ajourføres. Har vi den rigtige model eller er der andre måder at håndtere tilpasninger i forbindelse med besparelser 13

eller organisationsændringer? Hvordan vi håndterer og leder store omstruktureringer, er også et væsentligt emne. Der arbejdes henimod, at en ny retningslinjer skal kunne forelægges til beslutning i en ny kommunalbestyrelse i 2018. Det blev foreslået, at aftalen bliver et emne på det kommende 12-12 seminar. Herfra kan der nedsættes en arbejdsgruppe, der arbejder videre med emnet efter 12-12 seminaret. 14

7. Nyhedsbrev fra hovedudvalget 81.38.00.A00 17/1868 Åben sag Sagsgang: HU Sagsfremstilling Hovedudvalget udsendte december et nyhedsbrev til alle aftaleenheder med en opsamling på de emner, som hovedudvalget havde arbejdet med, samt de produkter der var udarbejdet i hovedudvalgsregi, herunder en række nye arbejdsmiljørelaterede foldere og skabeloner hovedudvalgets politik for socialt ansvar. I nyhedsbrevet beder hovedudvalget aftaleenhederne om at forholde sig til de det udarbejdede materiale, og særligt på mobning, ønsker hovedudvalget en tilbagemelding i forbindelse med indsendelse af den årlige arbejdsmiljørapport til områdeudvalgene. Hovedudvalget har tidligere drøftet evaluering og opfølgning på de materialer som udarbejdes i hovedudvalget. På mødet drøftes, hvorledes man evaluerer brugen af politik for socialt ansvar samt de tre arbejdsmiljøfoldere: Folder vedrørende arbejdsulykker Folder vedrørende vold uden for arbejdstid Folder vedrørende mobning. Indstilling Formanden indstiller, at metode for evalueringen af det udsendte materiale drøftes. 15

Bilag: 1 Åben Skabelon til arbejdsmiljoerapport fra lokaludvalg til omraadeudvalg 15177/17 2 Åben Folder vold uden for arbejdstid 15175/17 3 Åben Folder mobning 15174/17 4 Åben Folder arbejdsulykker 15173/17 5 Åben Politik for socialt ansvar.pdf 15172/17 6 Åben Nyhedsbrev fra hovedudvalget 2016.pdf 15170/17 Beslutning i Hovedudvalget den 06-02-2017 Hovedudvalget drøftede hvorvidt man bedst evaluerer effekten af de materialer som udarbejdes af hovedudvalget. Der var enighed om, at det væsentlige er, om materialerne understøtter arbejdet lokalt. Der var desuden enighed om at timingen var vigtig, der skal være tid til at arbejde med de konkrete pjecer, inden hovedudvalget beder om en tilbagemelding. Hvis materialerne fra hovedudvalget skal have den ønskede effekt lokalt, er det altafgørende dog at både ledelsen og medarbejdersiden sætter fokus på materialet og er med til at udbrede kendskabet til det. Det blev desuden aftalt, at der udsendes et nyhedsbrev hvert år. 16

8. Information fra ledelsen Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Hovedudvalget den 06-02-2017 Formanden informerede om at ansættelsesprocessen til miljø- og kulturdirektøren er i gang. Det har været et stærkt felt, og det er glædeligt, at Norddjurs Kommune kan tiltrække gode kandidater. Kulturåret 2017 er skudt i gang i Norddjurs Kommune. Der er mange spændende udstillinger og aktiviteter i den forbindelse. Udstillingen på Østjyllands museum i Grenaa er eksempelvis et fantastisk nyt tiltag. Fokusområder i 2017 bliver kulturåret, letbanen og naturligvis kommunalvalget til november. Formanden informerede om, at der er blevet skrevet rundt til at alle ledere, om hvordan de skal forholde sig til politikerbesøg i valgperioden. Direktøren skal altid kontaktes når en politiker ønsker at besøge en arbejdsplads. Det er desuden en præmis, at alle skal stilles lige. Ønsker at en institution f.eks. at invitere til politisk debat, skal alle partier inviteres. Informationen som er sendt rundt til alle ledere sendes også ud til hovedudvalget efter mødet. Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren informerede om at Iben Nielsen har fået nyt job, og at man er i gang med at opslå stillingen. 17

9. Information fra medarbejderne Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Hovedudvalget den 06-02-2017 Næstformanden informerede om at områdeudvalget for sundheds- og omsorgsområdet vil prøve at afholde 2017-møderne uden formøder. Det er en prøvehandling, og det er medarbejdersiden, der har ønsket det. Det er ikke meningen, at det automatisk skal bredes ud til at hele MED-organisationen. Det er vigtigt, at det er et enigt MED-udvalg, der træffer beslutning om en sådan ændring. Formålet med ordningen er at udvikle møderne, således at man går bort fra møder, hvor a- og b-siden sidder overfor hinanden og orienterer hinanden. Dialogen er det væsentlige. Kennet Hansen holder som AMR i hovedudvalget pr. 1. november 2017. 18

10. Information og kommunikation Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Formålet med punktet er, at hovedudvalget drøfter om der, på baggrund af mødet er emner, der skal informeres ud til resten af organisationen. Indstilling Formanden indstiller, at hovedudvalget drøfter om der er emner, der skal informeres om. Beslutning i Hovedudvalget den 06-02-2017 Hovedudvalget har indgået en aftale om etablering af småjob i Norddjurs Kommune. Der er tale om job på maksimalt 10 timer ugentligt, men tilskud fra en central pulje. Tilskuddet er midlertidigt frem til d. 31. december 2017. HR er tovholdere på tilskudsordningen, og der vil blive informeret ud til alle arbejdspladser. Der udarbejdes et skema, som arbejdspladserne kan støtte sig til i forbindelse med registrering af voldsepisoder, som man af pædagogiske eller andre hensyn vælger, ikke at anmelde. Skemaet offentliggøres på medarbejderportalen under arbejdsmiljø. Hovedudvalget opfordrer alle arbejdspladser til at sikre sig, at man har en korrekt praksis i forbindelse med indberetning af sygdom og andet fravær. 19

11. Kommende møder Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at der samles op på emner til kommende møder. 20

12. Eventuelt Sagsgang: HU Åben sag Sagsfremstilling. Beslutning i Hovedudvalget den 06-02-2017 Ellen Birthe Christensen stopper som næstformand i hovedudvalget for at gå på pension. Hovedudvalget vil gerne sige Ellen en stor tak for den enorme indsats hun har gjort for Norddjurs Kommune, for medarbejderne i hele kommunen og for MED-systemet. Medarbejdersiden har valgt Tinne Christensen som ny næstformand, og Michael Aagaard Laursen som suppleant. 21

Bilagsoversigt 4. Arbejdsmiljø 1. Arbejdsulykkestatistik 2016 (15200/17) 2. Fravær NDK 0416.pdf (16495/17) 7. Nyhedsbrev fra hovedudvalget 1. Skabelon til arbejdsmiljoerapport fra lokaludvalg til omraadeudvalg (15177/17) 2. Folder vold uden for arbejdstid (15175/17) 3. Folder mobning (15174/17) 4. Folder arbejdsulykker (15173/17) 5. Politik for socialt ansvar.pdf (15172/17) 6. Nyhedsbrev fra hovedudvalget 2016.pdf (15170/17) 22

Underskriftsside Jesper Kaas Schmidt (Kommunaldirektør) (Formand) Vakant (miljø- og kulturdirektør) Kenneth Koed Nielsen (Velfærdsdirektør) Michael Engelsbæk (Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektør) Kim Bruun Nielsen (Sekretariatschef) Hanne Nielsen (Socialchef) Søs Fuglsang (Sundhed- og omsorgschef) Finn Mikkelsen (Skole- og dagtilbudschef) Carsten Willadsen (AC) Ole Andersen (3F) Lisa Mogensen (HK) Birgitte Bastiansen (DSR) Tinne Christiansen (BUPL) Kennet Hansen (AMR) Kim Tommy Jensen (Vej- og ejendomschef) Ellen Birthe Christensen (FOA) (Næstformand) Jytte Skiffard (HK) Laila Christensen (AMR) Anni Hovmann Nielsen (FOA) Michael Aagaard Laursen (DLF) Vakant (DS) Hanne Helt Kevy (SL) 23