ULRUS protokollen og ClinicCare Version august 2013 For at anvende ULRUS skal man hente nyeste version af ClinicCare (klik på Hent ny version -knappen i Omkring -vinduet. ÆNDRING AUGUST 2013: Når man laver regningen til en ULRUS patienten kan man søge ULRUS-ydelserne frem ved klik på? -knappen i det gule regningsbilledet. Bemærk, at hvis patienten ikke er tilmeldt ULRUS, så vises ULRUS-ydelserne ikke. Indholdsfortegnelse Opsætning... 1 Tilmelding og søgning af patienter til ULRUS... 2 Udfyldelse af ULRUS protokollen... 3 Indlæsning af Henvisninger fra henvisningshotellet/læger... 5 Sende spørgeskema til patienten... 7 Opsætning Klik på Indstillinger -knappen (nederst til højre på startsiden) og klik derfter på Generel -fanebladet: Afkryds Med i ULRUS projektet og klik Gem/Luk Der udover skal der oprettes nogle ydelser, som skal bruges til afregning af ULRUS-klienter. Disse vil systemet automatisk oprette ved at vælge menupunktet Fil/prisliste (fra startsiden i ClinicCare). Når priserne er lagt ind kommer der en besked "ULRUS priser lagt ind...". Systemet vil have oprettet flg. ydelser, som automatisk opdateres per 1. april/oktober. (Taksterne nævnt er per 1. april 2013) Sygesikringskode Tekst Patientandel Sygesikringsandel 4100 (region Syd) Udvidede 337,00 105,00 4105 (region Midt) lænderygundersøgelse 4101 (region Syd) 4106 (region Midt) Tillægshonorar tidsforbrug ULRUS 0,00 463,00 4102 (region Syd) 4107 (region Midt) 4103 (region Syd) 4108 (region Midt) projektet Udarbejdelse og fremsendelse af undersøgelsesrapport Opflg. undersøgelseskonsultation 0,00 257,00 290,00 41,00
og tillægsydelse 4104 (region Syd) Opflg. 401,00 41,00 4109 (region Midt) undersøgelseskonsultation og stor tillægsydelse NB: Systemet vil indsætte [Sygesikringkode] + U som Kode i prislisten. Tilmelding og søgning af patienter til ULRUS Ved klik på Andre info -knappen i patinet-stamkortet, kan man nederst til højre afkrydse at patienten er med i projektet: Når man efterfølgende henter patienten frem (i patientstamkortet eller journalen), vil der øverst i titellinien stå nævnt, at patienten er med i ULRUS: Og tilsvarende i journalen: I ClinicCare kan man nu udsøge de patienter, som er markeret til at indgå i Ulrus-projektet. Det sker ved at klikke på Patient Søg og derefter Andre kriterier. Afkryds Ulrus og klik Start Søgning. Når man laver regningen til en ULRUS patiente kan man søge ULRUS-ydelserne frem ved klik på? -knappen i det gule regningsbilledet. Bemærk at hvis patienten ikke er tilmeldt ULRUS, så vises ULRUS-ydelserne ikke.
Udfyldelse af ULRUS protokollen Blanketterne ligger i Webforms, som anvendes på følgende måde: Hent patienten frem enten i patientstamkortet eller journalen og klik på Dokumenter -knappen. Det åbner liste med eksisterende dokumenter på patienten. Klik Ny og dobbelt-klik på Webforms, du får nu mulighed for at vælge fra følgende liste: Vælg Opret ny: ULRUS, protokol for at tilføje en ny. Vælg WebForms vis Oversigt, hvis du vil se/tilgå listen over tidligere udarbejde Webforms. Hvis der er valgt opret ny åbnes en browser, hvori protokollen er synlig: Nederst findes knapper til at gemme/udskrive:
Klik på Gem/Send når du mener skemaet er færdig-udfyldt. Når du klikker Gem.. returnerer systemet til oversigten i Webforms, der viser de dokumenter der er udarbejdet. Det er samme oversigt, som du får frem, hvis du valgte WebForms vis Oversigt fra ClinicCare: Herfra kan man åbne dokumenterne igen ved klik på den blå-pil yderst til venstre på linien.
Indlæsning af Henvisninger fra henvisningshotellet/læger Vedrørende oprettelse på henvisningshotellet (REFHOST), herunder digital signatur skal man rådføre sig med oplysningerne fra MEDCOM/regionen. Når man klikker på Send og modtag -knappen i ClinicCare, vil systemet opdatere indholdet i indbakken på forsiden i ClinicCare. I figuren nedenfor vises hvorledes en henvisning ser ud: For at indlæse henvisningen, skal man dobbelt-klikke på henvisningen, hvor efter henvisningen vises: Bemærk de instrukser systemet giver i den grønne boks til højre. Øverst til højre skal man vælge den journal, som henvisningen skal lægge sig ind på. Ved valg af <Opret som ny henvisning vil systemet oprette et nyt problem i journalen. Klik på Overfør til ClinicCare, hvorefter oplysningerne vises i henvisningsbilledet:
VIGTIGT: Hvis du anvender journalmodulet er det vigtigt at vælge en problemtype. Regninger der efterfølgende indsendes til regionen på ULRUS-patienter vil få en markering, så regionen kan se hvormange patienter der er på ULRUS projektet.
Sende spørgeskema til patienten Man kan sende en mail til patienten, hvori der er et link, som vil åbne spørgeskemaet i internet browseren. Det betyder at patienten kan udfylde skemaet elektronisk og sende det tilbage til klinikken. VIGTIGT: For at kunne fremsende skemaet skal der på patienten være registreret en email-adresse (under Andre info -knappen på stamkortet. En hurtig måde at se på, at der er udfyldt en mailadresse er, hvis knappen Besked er synlig under ToDo -knappen øverst på stamkortet. Skemaet sendes på følgende måde: Hent patienten frem i patientstamkortet og klik på Udskrift. Dobbelt-klik på udskriften Besked og vælg ULRUS spørgeskema i oversigten og vælg Email i feltet Medie (hvis valgmuligheden ikke er i feltet skyldes det, at der mangler email-adresse på patienten). Patienten vil indenfor en time få en mail, hvor linket fremgår. Her et eksempel: Kære test Du er henvist til en udvidet lænderygundersøgelse hos kiropraktoren. Her vil der blive optaget en grundig sygehistorien og gennemført en omfattende undersøgelse. I forbindelse med sygehistorien bedes du besvare et spørgeskema, som du kan hente frem ved at klikke på følgende link: xxxxx På forhånd mange tak for deltagelse. Med venlig hilsen Testklinikken Østergade 12 6100 Haderslev Tlf. 3535353535 Når mailen er sendt til patienten vil skemaet være synlig på Webforms. Hvis man ønsker at gensende et skema til en patient, skal man hente patienten frem i stamkortet, klikke på Dokumenter -knappen nederst, marker linien/dokumentet med spørgeskemaet og klikke på Egenskaber - knappen nderst. Der åbnes et detail-billedet hvor der kan klikkes på Gensend til patient. En typisk fejl opstår, hvis patienten anvender et af de få mailsystemer der ikke understøtter html, så kan det ske at linket bliver vist på to linier således: <https://www.cliniccare.com/cc045/gmt/form_ulrusr.aspx?p=285820769243533 06512000011560000816760> Når man klikker på linket aktiveres kun den første linie. Patienten vil få en fejlbesked: Der er fejl i det link der er anvendt. Kontroller at du har medtaget hele linket. Løsningen er at bruge hele linket, dvs. åben en browser og skrive: https://www.cliniccare.com/cc045/gmt/form_ulrusr.aspx?p=28582076924353306512000011560000816760 * * * SLUT * * *