DAGSORDEN Sted: Mødelokale 15, Allingåbro Kirkestien 1 8961 Allingåbro Dato: Tirsdag den 5. december 2017 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 10:00 Medlemmer: Trine Grejsen ((Formand)) Finn Rosenløv ((Ledelse)) Lisbeth Rindholt Jørgensen ((Ledelse)) Nina Bønløkke Adamsen ((Ledelse)) Jytte Skiffard ((HK)) Louise Skaarup ((AMR)) Søren Fribo ((DMF)) Annette Møs ((AMR)) Krista Andreasen ((Sekretær)) Birgitte Diemer Sørensen ((BF)) Fraværende: Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat...1 2. Norddjurs kommunes arbejdsmiljøkonsulent...2 3. Drøftelse fraværsstatstik...3 4. Drøftelse af arbejdsulykkestatistik...4 5. Valg af næstformand i områdeudvalget...5 6. Information fra ledelsen...6 7. Information fra medarbejderne...7 8. Godkendelse af mødeplan for 2018...8 9. Eventuelt...9 Bilagsoversigt...10 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af referat Åben sag Sagsgang Områdeudvalg kultur, Sagsfremstilling Godkendelse af referat fra møde den 5. september 2017. Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes. 1
2. Norddjurs kommunes arbejdsmiljøkonsulent 81.38.05.A00 13/22600 Åben sag Sagsgang Kultur, Sagsfremstilling Præsentation af og ved arbejdsmiljøkonsulent Amanda Rasmussen fra HR i Norddjurs kommune og hvilke opgaver der kan søges rådgivning og støtte til. Indstilling Formanden indstiller, at arbejdsmiljøkonsulenten kort redegør for hvilken opgaver der gives rådgivning og støtte til. 2
3. Drøftelse fraværsstatstik 81.38.05.A00 13/22600 Åben sag Sagsgang Områdeudvalg kultur, Sagsfremstilling Der er udarbejdet en fraværsstatistik for 3. kvt. 2017, der vedlægges dagsordenen som bilag. Indstilling Formanden indstiller, at fraværsstatistikken drøftes Bilag: 1 Åben Bilag sygefravær og andet fravær pr. 30. september 2017 167591/17 3
4. Drøftelse af arbejdsulykkestatistik 81.38.05.A00 13/22600 Åben sag Sagsgang Områdeudvalg kultur, Sagsfremstilling Der er ikke registreret nogle arbejdsulykker på området kultur, for de 3. første kvartaler i 2017. Indstilling Formanden indstiller, at punktet tages til efterretning. 4
5. Valg af næstformand i områdeudvalget 81.38.05.A00 13/22600 Åben sag Sagsgang Områdeudvalg kultur, Sagsfremstilling I henhold til Med-aftales bilag B punkt g. vælges næstformanden af og blandt medarbejderrepræsentanter. Områdeudvalget for kultur, er jf. Norddjurs kommunes Med-aftales 6 et udvalg nedsat på 10 medlemmer, hvoraf de 9 medlemmer har stemmeret. Hovedorganisationerne udpeger medarbejderrepræsentanter til pladserne blandt de i Kulturskolens, Norddjurs Biblioteker og Grenaa Egnsarkivs repræsenterede organisationer. Nyudpegning foretages i marts måned i lige år. Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt Kulturskolens, Norddjurs Bibliotekers og Grenaa Egnsarkivs arbejdsmiljørepræsentanter. Valget foretages i lige år. Antallet af ledelses- og medarbejderrepræsentanter afhænger af de enkelte områdes størrelse. Der kan ikke være flere ledelsesrepræsentanter, end medarbejderrepræsentanter. Pladserne i områdeudvalget for kulturområdet fordeles på følgende måde: X ledelsesrepræsentanter, 6 medarbejderrepræsentanter her af minimum 2 arbejdsmiljørepræsentanter. Indstilling Formanden indstiller, at medarbejderrepræsentanterne vælger en næstformand 5
6. Information fra ledelsen Åben sag Sagsgang Områdeudvalg kultur, Sagsfremstilling Ledelsen informerer om aktuelle emner 6
7. Information fra medarbejderne Åben sag Sagsgang Områdeudvalg kultur, Sagsfremstilling Medarbejderne informerer om aktuelle emner. 7
8. Godkendelse af mødeplan for 2018 Åben sag Sagsgang Kultur, Sagsfremstilling Der er udarbejdet nedenstående forslag til mødeplan for 2018 Tirsdag den 6. marts 2018 kl. 9.00 10.00 sted Grenaa Egnsarkiv Tirsdag den 12. juni 2018 kl. 9.00 10.00 sted Norddjurs biblioteker Tirsdag den 4. september 2018 kl. 9.00 10.00 sted Administrationsbygningen i Allingåbro Tirsdag den 4. december 2018 kl. 9.00 10.00 sted Kulturskolen i Pavillonen Indstilling Formanden indstiller at mødeplanen godkendes 8
9. Eventuelt Åben sag Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling 9
Bilagsoversigt 3. Drøftelse fraværsstatstik 1. Bilag sygefravær og andet fravær pr. 30. september 2017 (167591/17) 10
Underskriftsside Trine Grejsen Finn Rosenløv Lisbeth Rindholt Jørgensen Nina Bønløkke Adamsen Jytte Skiffard Louise Skaarup Søren Fribo Annette Møs Krista Andreasen Birgitte Diemer Sørensen 11
Bilag: 3.1. Bilag sygefravær og andet fravær pr. 30. september 2017 Udvalg: Områdeudvalg kultur, Mødedato: 05. december 2017 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 167591/17