Referat fra Sammenlægningsudvalgets ordinære møde den 20. november 2006 i Aars

Referat fra Sammenlægningsudvalgets ordinære møde den 20. november 2006 i Aars Indholdsfortegnelse PUNKTER VEDR. VESTHIMMERLANDS KOMMUNE 169 Orlov fra Sammenlægningsudvalget 3 170 Dispensation fra den ordinære lånepulje 4 171 Ombygning af Vestre Boulevard 7 til Jobcenter Vesthimmerland 5 172 Budgetforslag 2007, Hvalpsund Sundsøre Færgefart 7 173 Forslag til takstændringer, Hvalpsund Sundsøre Færgefart 8 174 Høringssvar i forbindelse om fastlæggelse af den 3. Limfjordsforbindelse 9 175 Mødekalender 2007 10 176 Forslag til forretningsorden for byrådet i Vesthimmerlands Kommune 11 177 Anden behandling af styrelsesvedtægt for Vesthimmerlands Kommune 12 178 Nedsættelse af beredskabskommission 13 179 Indførelse af spørgetid i Vesthimmerlands Kommune 15 180 Principper for udpegning og indstilling af medlemmer til diverse udvalg, nævn og råd 16 181 Nedsættelse af huslejenævn i Vesthimmerlands Kommune 18 182 Kommunevåben for Vesthimmerlands Kommune 20 183 Genforhandling af Regional Kulturaftale 2005 2008 mellem Kulturministeriet og 21 kommunerne i Nordjylland 184 Forslag til vedtægter for Folkeoplysningsudvalget i Vesthimmerlands Kommune 23 185 Forslag til vedtægter for Landsbyudvalget i Vesthimmerlands Kommune 24 186 Forslag til vedtægter for Vesthimmerlands Kulturskoler 25 187 Forslag til vedtægter for de Kulturelle Samråd i Vesthimmerlands Kommune 26 188 Ferieplan for Vesthimmerlands Kommunes skolevæsen 2007/2008 27 189 Takster 2007 - Børne- og skoleområdet 28 190 Oplæg til servicestrategi for dagtilbud/sfo/lbo 31 191 Oplæg til retningslinier for normering i dagtilbud/sfo/lbo 33 192 Styrelsesvedtægt for dagplejen i Vesthimmerlands Kommune 35 193 Kloakforsyning, vedtægter og regulativer 36 194 Kloakforsyning, takster for tømningsordninger 37 195 Vandforsyning, regulativ 38 196 Udkast til vedtægtsændringer - renovest 39 GODKENDELSER AF BESLUTNINGER I DE FIRE KOMMUNER 197 Aalestrup Kommune: Udskiftning af gadebelysning i Klotrup 40 198 Løgstør Kommune: Ansøgning om anlægsbevilling 41 199 Løgstør Kommune: Anlægsbevilling, byggemodning B2 Skonnerten" 43 LUKKET MØDE 200 201

Afbud Erik Nielsen. Pia Hansen er indkaldt som suppleant jf. punkt 169.(og deltog fra punkt 170) Ole B. Sørensen Henrik Degn forlod mødet kl. 18.05 efter punkt 184. Torben Myrup forlod mødet kl. 18.30 efter punkt 196. Bemærkninger til dagsorden. Punkt 169 Orlov fra Sammenlægningsudvalget J. nr. 00.01A10 Erik Nielsen valgt på liste O, Dansk Folkeparti har på grund af svigtende helbred søgt om orlov fra Sammenlægningsudvalget i en periode på foreløbig 6 mdr. Første stedfortræder på liste O er Pia Hansen, Tranevej 21, 9640 Farsø. Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse, 15, stk. 2. - at Sammenlægningsudvalget godkender, at Pia Hansen indkaldes som stedfortræder for Erik Nielsens og indtil videre til at tage plads i Sammenlægningsudvalget, Beskæftigelsesudvalget og Teknisk Udvalg. Punkt 170. Dispensation fra den ordinære lånepulje J. nr. 00.01Ø20 Vesthimmerlands Kommune ansøgte den 4. august 2006 om et lån på 22.850.000 kr. fra den ordinære lånepulje. Lånet blev søgt til 3 anlægsprojekter: Om- og tilbygning af AF-kontoret 11.636.538 kr. Tilbygning til Farsø Rådhus 2.000.000 kr. Kommunal medfinansiering Musikhus i Aars 9.250.000 kr. I alt 22.886.538 kr.

Indenrigs- og Sundhedsministeriet har nu ved brev modtaget den 11. oktober 2006 meddelt dispensation fra lånerammen for 2007 på i alt 7,6 mio. kr. til det ansøgte formål. Lovgrundlag Økonomiaftalen for 2007 mellem Regeringen og KL. - Indenrigs- og Sundhedsministeriets dispensation af 9. oktober 2006. - at der i januar måned 2007 optages et 25-årig lån på 7,6 mio. kr. i henhold til dispensationen. - at lånet på de 7,6 mio. kr. bruges til delvis finansiering af tilbygningen til AF-kontoret. Økonomiudvalget, den 13. november 2006 Økonomiudvalget tog til efterretning, at Vesthimmerlands Kommune har modtaget tilsagn om dispensation fa lånerammen for 2007 på i alt 7,6 mio. kr. Taget til efterretning Punkt 171 Ombygning af Vestre Boulevard 7, til Jobcenter Vesthimmerland J. nr. 82.20.00 Projektet har tidligere været præsenteret for Sammenlægningsudvalget på et temamøde. Projektet er også præsenteret for Beskæftigelsesregion Nord som bliver lejere på Jobcentret. Beskæftigelsesregion Nord udtrykker tilfredshed med projektet. På Sammenlægningsudvalgets ordinære møde den 21. august 2006 godkendte udvalget første etape af byggeriet. Som tidligere beskrevet vil 70 personer have arbejdsplads på Vestre Boulevard. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2007 ansættes yderligere to sagsbehandler samtidig med at kommunen ansætter en fuldtids lægekonsulent, hvorfor der også er behov for kontor til lægekonsulenten. Siden behandling i Sammenlægningsudvalget den 21 august 2006 har det vist sig at licitationen ikke omfattede bl.a. gardiner og hårde hvidevare. Her udover omfattede tilbud på inventar ikke kantine m.m. Der vil således være en risiko for at beløbet på kr. 396.333,- overskrides. For nuværende er økonomisk forvaltning i gang med at tilrettelægge et udbud for inventaret. Et evt. merforbrug vil forsøges dækket ind under uforudsete udgifter. Økonomi Licitation 11.297.856,- Licitation excl. Moms 9.038.285,- Andre udgifter Uforudsete udgifter 7,5% 675.000,- Arkitekthonorar m.m. 850.000,-

IT-udgifter 901.920,- Inventar excl. moms 396.333,- Oprindeligt var der afsat 4,6 mio kr. til ombygning af Farsø Rådhus og 4,9 mio kr. til ombygning af Vestre Boulevard. De i alt 9,4 mio kr. blev herefter afsat til Jobcentret. - Økonomi for om- og tilbygning på Vestre Boulevard 7 At om- og tilbygning af Vestre Boulevard etape to (sidste etape) iværksættes, og beløbet frigives. Beskæftigelsesudvalgs indstilling den 26. oktober 2006 Indstilles godkendt. Jette Thomsen tager forbehold, Kurt Friis Jørgensen, Erik Nielsen og Ib Johansen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Økonomiudvalget, den 13. november 2006 Økonomiudvalget anmoder administrationen om at udarbejde et notat, der belyser de bygnings- og personalemæssige konsekvenser ved at anvende om- og tilbygning i etape 1 og 2 på Jobcentret på Vestre Boulevard. Per Bisgaard bemærker, at det er hans opfattelse, at beslutningen sker på et ufuldstændigt grundlag. Punkt 172 Budgetforslag 2007, Hvalpsund Sundsøre Færgefart J.nr: 13.25 Forvaltningen har nu på baggrund af de p.t. kendte driftsudgifter og ydelser på lån optaget til færgebyggeriet udarbejdet forslag til budget 2007. Af forslaget ses, at med uændrede takster og uændrede overførsler vil der blive et underskud på ca. kr. 800.000. Forvaltningen vil fremlægge alternativ forslag på mødet til budget med ændrede takster og flere overførsler således at der er balance i budgettet. - Forslag til budget 2007. Færgebestyrelsen den 20. september 2006, punkt 4 Der udarbejdes nyt budgetforslag, således at der er balance i dette. Forelægges på næste møde.

--------------------- Genbehandles Forvaltningen har udarbejdet nyt budgetforslag for 2007. : - Forslag til budget 2007 Færgebestyrelsen den 23. oktober 2006, punkt 1 Budgetforslaget indstilles til godkendelse i Sammenlægningsudvalget Efter aftale sendes forslaget til behandling i Vesthimmerlands Kommunes Økonomiudvalg. Økonomiudvalget, den 13. november 2006 Anbefales godkendt. Punkt 173 Forslag til takstændringer, Hvalpsund Sundsøre Færgefart J. nr. 13.25 Forvaltningen har i forbindelse med udarbejdelsen af budgetforslag til 2007 udarbejdet forslag til takstændringer for Hvalpsund-Sundsøre Færgefart. Forslaget vil blive udleveret og gennemgået på mødet. Herudover er der fremkommet forslag om forenkling af billetsystemet ved f.eks. at fjerne returbilletter så der kun kan købes enkeltbilletter, og dette kunne evt. betyde et mersalg af rabatkort. Forslag til takstændring vil foreligge til mødet. Færgebestyrelsen den 20. september 2006, punkt 5 Der udarbejdes forslag til nye takster med henblik på, at der er balance i budgettet. ----------------------- Genbehandles Forvaltningen har udarbejdet forslag til nye takster med virkning fra 1. januar 2007. - Forslag til takstændringer pr. 1/1 2007

Færgebestyrelsen den 23. oktober 2006, punkt 2 Forslag til nye takster indstilles til godkendelse i Sammenlægningsudvalget. Efter aftale sendes forslaget til behandling i Vesthimmerlands Kommunes Økonomiudvalg. Økonomiudvalget, den 13. november 2006 Anbefales godkendt. Punkt 174 Høringssvar i forbindelse om fastlæggelse af den 3. Limfjordsforbindelse J.nr. 05.03 Nordjyllands Amt har på mødet i september 2006 vedtaget Forslag til Regionplan 211 med VVMredegørelse. Forslaget vedr. 3. limfjordsforbindelse. Forslaget til regionplantillægget indeholder følgende 3 hovedforslag med alternativer til linieføringer for den 3. Limfjordsforbindelse: - Egholmlinieføring - Lindholmlinieføring - Østforbindelse Paralleltunnel Linieføringerne for de 3 projekter fremlægges som ligeværdige forslag til offentlig debat, hvorefter Amtsrådet vil tage endelig beslutning om valg af linieføring. Beslutningen træffes i samarbejde med Vejdirktoratet, Kystdirektoratet og Aalborg Kommune. Forslaget er fremlagt til debat indtil den 15. november 2006. Direktionen har på baggrund heraf udfærdiget et udkast til høringssvar. I dette høringssvar anbefales den vestlige forbindelse (Egholmløsningen), idet denne forbindelse tilgodeser udviklingen i den vestlige del af amtet. I brevet henvises til det høringssvar, som Vesthimmerlands Kommune afgav i maj 2006, hvor sagen var udsendt i en foroffentlighedshøring. Lovgrundlag Planloven 22 stk. 2 - Udkast til høringssvar fra Vesthimmerlands Kommune Administrationens indstiller - at administrationens udkast til høringssvar godkendes.

Økonomiudvalget, den 13. november 2006 Økonomiudvalget indstiller administrationens udkast til høringssvar til Sammenlægningsudvalgets godkendelse. Jette Thomsen ønsker dog en østforbindelse paralleltunnel. Udkast til høringssvar godkendes. Jette Thomsen, Torben Duelund og Ninni Gjessing ønsker dog et 3. tunnelrør (østforbindelse). Ole B. Sørensen var ikke til stede. Punkt 175 Mødekalender 2007 J. nr. 00.01A10 Administrationen har udarbejdet udkast til politisk mødekalender for 2007. Udkastet har været drøftet i de stående udvalg. Det bemærkes, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter udkast til mødekalender den 9.11. og udvalgets evt. bemærkninger/ændringsforslag vil foreligge til mødet. Udvalgenes bemærkninger/ændringsforslag er med undtagelse af Plan- og Miljøudvalgets anbefaling indarbejdet i vedhæftede reviderede udkast af 30. oktober 2006. Plan- og Miljøudvalget har på mødet den 23. oktober truffet flg. beslutning: "Udvalget anbefaler over for økonomiudvalg og sammenlægningsudvalg, at plan- og miljøudvalgets månedlige møder som udgangspunkt afholdes om mandagen kl. 16 ugen før økonomiudvalgsmøde. Det forudsætter, at teknisk udvalgs møder samme mandage er færdige kl. 16." Lovgrundlag Inddelingsloven 19, nr. 13 og Styrelsesloven 8. - Revideret udkast af 30. oktober 2006 til mødekalender for 2007. - at Økonomiudvalget drøfter revideret udkast til mødekalender for 2007. Økonomiudvalget, den 13. november 2006 Økonomiudvalget fremsender udkast til mødekalender for 2007 til Sammenlægningsudvalgets godkendelse, hvor økonomiudvalget mødes kl. 15.00. Sammenlægningsudvalget vedtager følgende: Byrådsmødet den 31. maj flyttes til den 30. maj. Byrådsmøderne starter kl. 16.00. Der afholdes et budgetseminar (heldagsarrangement) den 25. juni 2007.

Punkt 176 Forslag til forretningsorden for byrådet i Vesthimmerlands Kommune J. nr. 00.01.00A10 Sammenlægningsudvalget skal vedtage en forretningsorden for Byrådet i Vesthimmerlands Kommune. Forvaltningen har på den baggrund udarbejdet vedlagte forslag til forretningsorden. Forslaget til byrådets forretningsorden svarer til den forretningsorden, som nu gælder for Sammenlægningsudvalget. Lovgrundlag Inddelingslovens 19, nr. 2 og Styrelsesloven 2, stk. 4. - Udkast af 21. september 2006 til forretningsorden for byrådet i Vesthimmerlands Kommune. - at vedlagte udkast til forretningsorden godkendes. Udkastet godkendes. Punkt 177 Andenbehandling af styrelsesvedtægt for Vesthimmerlands Kommune J. nr. 00.01.00A10 Sammenlægningsudvalget behandlede på mødet den 12. juni 2006 administrationens udkast til styrelsesvedtægt for Vesthimmerlands Kommune. Det blev besluttet at lade udkastet overgå til andenbehandling. Forslag til styrelsesvedtægt undergives 2 behandlinger i Sammenlægningsudvalget med minimum 6 dages mellemrum, og udkastet fremsendes hermed i uændret form til andenbehandling. Lovgrundlag Inddelingslovens 19, nr. 1 og Styrelsesloven.

- Udkast af 30. maj 2006 til styrelsesvedtægt for Vesthimmerlands Kommune. - at udkast til styrelsesvedtægt for Vesthimmerlands Kommune godkendes. Styrelsesvedtægten godkendes, dog med forbehold for fordelingen af vederlag i 20, som tages op igen den 4. december 2006. Punkt 178 Nedsættelse af beredskabskommission J. nr. 14.00.03A16 I henhold til beredskabsloven skal kommunalbestyrelsen nedsætte en beredskabskommission til at varetage den umiddelbare forvaltning af redningsberedskabet. Kommunalbestyrelsen træffer bestemmelse om kommissionens sammensætning. Kommissionen, hvis medlemstal skal være ulige, skal bestå af borgmesteren, der er formand, politimesteren (fra 1.1.2007 benævnt politidirektøren) og et flertal valgt af kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan i særlige tilfælde med forsvarsministerens samtykke udpege et andet medlem af kommunalbestyrelsen end borgmesteren til at indtræde som formand for beredskabskommissionen. Kommunalbestyrelsen udpeger en repræsentant for de frivillige som observatør i beredskabskommissionen, hvis der ikke indgår en repræsentant for de frivillige som medlem af kommissionen. Administrationen skal på den baggrund foreslå, at der i Vesthimmerlands Kommune nedsættes en beredskabskommission med følgende sammensætning: Borgmesteren (formand) Politimesteren 2 medlemmer udpeget af og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer 2 medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen 1 medlem udpeget af beredskabsforbundet Funktionsperioden er 1. januar 2007 31. december 2009. Udpegning af medlemmer sker på byrådets konstituerende møde den 4. december. Det anbefales endvidere, at der træffes beslutning om, at den umiddelbare forvaltning af opgaver, der efter beredskabsloven 34-37 er henlagt til kommunalbestyrelsen, varetages af beredskabskommissionen. De nævnte opgaver vedrører forebyggende foranstaltninger og omfatter bl.a. godkendelse af særligt brandfarlige virksomheder, gennemførelse af brandsyn, beslutninger om foranstaltninger til forebyggelse/formindskelse af brandfare og om gennemførelse af brand- og evakueringsøvelser. Lovgrundlag Inddelingslovens 19, nr. 13 og Beredskabsloven.

- at Beredskabskommissionen for Vesthimmerlands Kommune sammensættes som foreslået af administrationen. - at der træffes beslutning om, at den umiddelbare forvaltning af opgaver omfattet af beredskabslovens 34 37 henlægges til beredskabskommissionen. Politimesteren ændres til Politiet, jf. lovændring. Kommunalbestyrelsen ændres til Byrådet. Punkt 179 Indførelse af spørgetid i Vesthimmerlands Kommune J. nr. 00.01.00P24 Der er i flere kommuner tradition for afholdelse af offentlig spørgetid i tilknytning til byrådsmøderne. Dette er bl.a. tilfældet i Aars og Løgstør kommuner. Der er ikke i lovgivningen fastsat særlige regler om spørgetid, og beslutning om indførelse af spørgetid træffes således af byrådet selv. Det er ligeledes byrådet indenfor rammerne af den lovgivning, som i øvrigt gælder for kommunens virksomhed der fastsætter regler for ordningens administration. Administrationen har med henblik på evt. indførelse af spørgetid i Vesthimmerlands Kommune udarbejdet vedlagte udkast til spørgetidsreglement. - Udkast af 22. september 2006 til spørgetidsreglement for byrådet i Vesthimmerlands Kommune. - at sammenlægningsudvalget træffer beslutning om indførelse af spørgetid - at udkast af 22. september 2006 til Spørgetidsreglement for byrådet i Vesthimmerlands Kommune godkendes. Indstillingen godkendes, dog sådan at spørgsmål skal indleveres senest kl. 12.00 dagen før byrådsmødet. Punkt 180 Principper for udpegning og indstilling af medlemmer til diverse udvalg, nævn og råd

J. nr. 00.01A10 Sammenlægningsudvalget/Byrådet i Vesthimmerlands kommune skal foretage en række udpegninger/indstillinger til udvalg, råd, nævn, bestyrelser etc. Der er tale om udpegninger/indstillinger, som enten fremgår af lovgivningen, eller hvor kommunen på anden måde har en forpligtelse til at foretage udpegning/indstilling. Herudover har byrådene i de 4 gamle kommuner udpeget/indstillet til en række udvalg, råd, nævn, bestyrelser m.v., hvor byrådet efter lovgivningen, vedtægter mv. kan vælge at udpege /indstille medlemmer. Administrationen har udarbejdet vedlagte foreløbige hvervsoversigt. Det vurderes at være formålstjenligt, at der på grundlag heraf sker en drøftelse af principper for udpegning/indstilling evt. med henblik på beslutning om, at der ikke udpeges/indstilles byrådsmedlemmer til bestemte hverv eller bestemte grupper af hverv. Der orienteres samtidig om, at der vil blive indkaldt til ekstraordinært møde i Sammenlægningsudvalget den 4. december. Mødet vil have status som konstituerende møde for byrådet i Vesthimmerlands Kommune. fremsendt til økonomiudvalgets møde den 13.11.06 - Foreløbig hvervsoversigt for Vesthimmerlands Kommune af 2. november 2006 (udsendes ikke) - Notat af 2.11. vedr. Kommunal repræsentation i private selskaber, foreninger mv." - at Økonomiudvalget / Sammenlægningsudvalget træffer beslutning om omfanget af Vesthimmerlands Kommunes repræsentation i udvalg, råd, nævn m.v. Økonomiudvalget, den 13. november 2006 Økonomiudvalget drøftede den udsendte hvervsoversigt for Vesthimmerlands Kommune. Der udarbejdes en revideret oversigt. Økonomiudvalget ønsker en præcisering af, til hvilke organisationer der skal udpeges af og blandt byrådsmedlemmerne. Økonomiudvalget ønsker generelt ikke at udpege medlemmer til selskaber, der er omfattet af selskabslovgivningen. Økonomiudvalget indstiller, at der udpeges et medlem til hvert af erhvervsrådenes bestyrelse. Per Bisgaard deltog ikke i behandlingen af punktet. Revideret bilag vedr. hvervsoversigt eftersendes. Det blev besluttet, at der udpeges medlemmer til bestyrelser på vanlig vis. Punkt 181 Nedsættelse af huslejenævn i Vesthimmerlands Kommune J. nr. 03.09

I henhold til boligreguleringsloven skal der i alle være kommuner nedsættes huslejenævn, der evt. kan etableres som et fællesnævn mellem flere kommuner. Der skal derfor tages stilling til organiseringen af huslejenævnet i Vesthimmerlands kommune. Løgstør, Aars og Farsø indgår for nuværende i et fællesnævn med Støvring, Nørager og Nibe kommuner. Sekretariatsbetjeningen af fællesnævnet varetages af Aars kommune mod medfinansiering fra de øvrige deltagende kommuner. Aalestrup Kommune indgår i et fællesnævn med bl.a. Viborg Kommune. Det kan oplyses, at Ny Aalborg kommune har truffet beslutning om nedsættelse af et huslejenævn, der kun dækker den nye kommune. Tilsvarende beslutning forventes i Ny Viborg kommune. Endelig har Rebild kommune tilkendegivet, at man ikke har forventning om at indgå i et fælles huslejenævn med Vesthimmerlands kommune. På den baggrund foreslår administrationen, at der nedsættes et huslejenævn, der dækker Vesthimmerlands Kommune. Det bemærkes herved, at det gennemsnitlige antal sager pr. år i et kommende huslejenævn for Vesthimmerlands Kommune forventes at være på stort set samme niveau som i det nuværende fællesnævn. Det vurderes endvidere, at sekretariatsbetjening af det nye huslejenævn vil kunne ske med de ressourcer, der er til rådighed for opgaven i dag. I tilknytning til nedsættelse af huslejenævn skal der ske udpegning af nævnsmedlemmer. Formanden for huslejenævnet beskikkes af amtmanden efter indstilling fra kommunalbestyrelsen, mens kommunalbestyrelsen udpeger øvrige medlemmer efter indstilling fra større lejer-/udlejerforeninger i kommunen, og der er modtaget indstilling fra Lejernes Landsorganisation samt Vesthimmerlands Grundejerforening., jf. bilag 1. Desuden udpeger kommunalbestyrelsen et socialt sagkyndigt medlem, der deltager ved nævnets behandling af enkelte sagstyper. Udnævnelsen af formand, medlemmer og suppleanter sker for indtil 4 år. Endvidere skal der tages stilling til, om Vesthimmerlands Kommune skal være reguleret eller ureguleret. Den væsentligste forskel er, at huslejefastsættelse i regulerede kommuner sker efter boligreguleringslovens regler om omkostningsbestemt husleje, mens det i uregulerede kommuner er lejelovens regler om det lejedes værdi (markedsleje), der finder anvendelse. Det bemærkes, at de 4 gamle kommuner er uregulerede, og det foreslås, at denne ordning videreføres i Vesthimmerlands Kommune. Lovgrundlag Boligreguleringslovens kap. I og VI. - at der nedsættes et huslejenævn for Vesthimmerlands Kommune - at Sammenlægningsudvalget træffer beslutning om, at Vesthimmerlands Kommune skal være ureguleret. Økonomiudvalget, den 13. november 2006 Økonomiudvalget indstiller administrationens indstilling til Sammenlægningsudvalgets godkendelse.

Punkt 182 Kommunevåben for Vesthimmerlands Kommune J.nr. 00.20 Den 11. september behandlede Økonomiudvalget både design og kommunevåben for Vesthimmerlands Kommune. Vedr. designlinje den grafiske identitet inkl. logo besluttede Økonomiudvalget 11. september at indstille udkastet til godkendelse med den bemærkning, at kommunevåbenet skal indarbejdes i de formelle, repræsentative dele af designet, hvilket vil sige gaver, kontrakter, protokoller og myndighedsdokumenter, mens logoet bruges på skiltning, breve, hjemmeside og email-signatur. Denne indstilling blev godkendt af Sammenlægningsudvalget den 18. september. Vedr. kommunevåben fik Økonomiudvalget på mødet den 11. september forelagt nogle forslag tegnet af våbenmaler Ronny Andersen, som ikke blev godkendt. I stedet besluttede Økonomiudvalget på mødet den 11. september, at Par nr. 1 bedes udarbejde forslag til kommunevåben, der er i samklang med oplægget til logo og designlinje. Par nr. 1 har påtaget sig opgaven og i dialog med administrationen udarbejdet en række forslag, som præsenteres på mødet. Fra Par nr. 1 deltager Frida Tarp og Lotte Raal. Flere forslag til kommunevåben fra Par nr. 1 blev fremlagt på mødet. - at Økonomiudvalget udvælger et af forslagene til kommunevåben, som indstilles til godkendelse Økonomiudvalget den 30. oktober 2006 Økonomiudvalget indstiller enstemmigt forslag 6A med omvendt farvevalg til godkendelse i Sammenlægningsudvalget. Knud Kristensen og Albert Veggerby deltog ikke i behandlingen af punktet. - Det indstillede forslag til kommunevåben Forslaget til kommunevåben blev sendt til afstemning. Imod stemte Knud Kristensen, Henrik Degn, Ilse Skadhauge og Søren P. Johansen (A). Pia Hansen stemte hverken for eller imod. De øvrige stemte for. Forslaget blev dermed vedtaget.

Punkt 183 Genforhandling af Regional Kulturaftale 2005-2008 mellem Kulturministeriet og kommunerne i Nordjylland J. nr. 20.00 I medfør af lov om kulturaftaler er det muligt at indgå en aftale for en tidsbegrænset periode af op til fire års varighed mellem Kulturministeren og en kulturregion. En kulturregion kan være en gruppe af kommuner eventuelt sammen med en region. Nærværende aftale har virkning for perioden 1. januar 2007 til 31.december 2008. Aftalen afløser den gældende aftale for perioden 2005-08, som under hensyntagen til opgave- og strukturreformen var aftalt til at skulle genforhandles i 2006 med de aktuelle kommunale parter, for så vidt angår aftalens organisering og økonomi. Aftalens kulturpolitiske intentioner var som udgangspunkt gældende for hele den 4-årige periode. Kulturaftale Nordjylland 2007-08 vil være udtryk for et samarbejde mellem de 11 nye nordjyske kommuner, Kulturministeriet og eventuelt regionen om kulturpolitikken i det nordjyske område. Et hovedformål for såvel den eksisterende aftale 2005-08 mellem de gamle kommuner som en ny aftale for 2007-08 mellem de nye kommuner er at fremme samarbejdet mellem kommuner i Nordjylland ud fra en fælles vision og målsætning. Set i lyset af de nye kommuners styrkede rolle i kulturpolitikken vil den nye aftale i særlig grad have fokus på at tage afsæt i og understøtte den lokale/kommunale kulturpolitiske indsats. I genforhandlingen af kulturaftalen med de nye nordjyske kommuner lægges der op til, at der tages afsæt i den eksisterende aftaletekst for så vidt angår målsætninger og indsatsområder (dvs. temaer i kulturaftalen), men at der udarbejdes en tillægsaftale omfattende primært nye aftalepartnere, ny organisering og ny økonomi. Økonomi: 2,50 kr. pr. indbygger. Indstilling: at Vesthimmerlands Kommune tiltræder Kulturaftalen for 2007 2008. : - : Inspirationsnotat om Kulturaftalen. Kultur- og fritidsudvalget den 14. september 2006, punkt 24 Indstillingen godkendt. Asger Andersen og Torben Myrup deltog ikke i punktet.

Punkt 184 Forslag til vedtægter for Folkeoplysningsudvalget i Vesthimmerlands Kommune J. nr. 18.00 Sagsbeskrivelse: Arbejdsgruppen for folkeoplysende virksomhed fremsender forslag til vedtægter for Folkeoplysningsudvalget i Vesthimmerlands Kommune til godkendelse. Lovgrundlag: Folkeoplysningsloven nr. 593 af 24.06.2006. - Forslag til vedtægter for Folkeoplysningsudvalget i Vesthimmerlands Kommune. - at forslaget indstilles til godkendelse. Kultur- og fritidsudvalget den 14. september 2006, punkt 25 Indstillingen godkendt. Asger Andersen og Torben Myrup deltog ikke i punktet. Punkt 185 Forslag til vedtægter for Landsbyudvalget i Vesthimmerlands Kommune J. nr. 00.01A08 Arbejdsgruppen vedrørende Landsbyudvalg fremsender forslag til vedtægter for Landsbyudvalget i Vesthimmerlands Kommune til godkendelse. - Forslag til vedtægter for Landsbyudvalget i Vesthimmerlands Kommune. - at forslaget indstilles til godkendelse. Kultur- og fritidsudvalget den 14. september 2006, punkt 26 Indstillingen godkendt. Asger Andersen og Torben Myrup deltog ikke i punktet. Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede.

Punkt 186 Forslag til vedtægter for Vesthimmerlands Kulturskole J. nr. 20.03.00P24 Bestyrelsen for Vesthimmerlands Kulturskole har på sit møde den 10. oktober 2006 behandlet forslag til vedtægter for Vesthimmerlands Kulturskole og fremsender dem til behandling. : - Forslag til vedtægter for Vesthimmerlands Kulturskole. - at vedtægter for Vesthimmerlands Kulturskole indstilles til godkendelse. Kultur- og fritidsudvalget den 9. november 2006, punkt 31 Indstillingen godkendt. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandling af punktet. Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede. Punkt 187 Forslag til vedtægter for de Kulturelle Samråd i Vesthimmerlands Kommune J. nr. 00.01.00A14 På foranledning af Kulturelt Samråd i Løgstør er der blevet etableret kulturelle samråd i Aalestrup og Aars, hvorefter der nu er kulturelle samråd i hele Vesthimmerland. De fire samråd fremsender samlet forslag til vedtægter for de Kulturelle Samråd i Vesthimmerland Kommune. Samrådene er tænkt som en paraplyorganisation for foreninger og borgere, som interesserer sig for og arbejder med kultur. Målet med arbejdet er at styrke kulturen i hele den kommende Vesthimmerlands Kommune. Samrådene ansøger samtidig om tilskud til sin virksomhed på 6 kr. pr. borger i Vesthimmerland, hvilket svarer til en samlet ansøgning på kr. 228.000. Økonomi: Der er i budget 2007 afsat kr. 17.500 til Kulturelt Samråd i Farsø og kr. 56.000 til Kulturelt Samråd i Løgstør. : - Forslag til vedtægter for de Kulturelle Samråd i Vesthimmerlands Kommune. - Fakta om de Kulturelle samråd - Oversigt over styrelsesmedlemmer september 2006.

- - at der for 2007 bevilges kr. 17.500 til hver af de kulturelle samråd i Aalestrup og Aars fra kontoen til forskellige kulturelle aktiviteter. Kultur- og fritidsudvalget den 9. november 2006, punkt 32 Der afsættes 3 kr. til kulturelle aktiviteter pr. borger. Vedtægterne fremsendes til godkendelse. Birgitte Tetzlaff og Henrik Degn deltog ikke i behandling af dette punkt. Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede. Punkt 188 Ferieplan for Vesthimmerlands Kommunes skolevæsen 2007/2008 J. nr. 17.02.03 G01 Oplæg til ferieplan for 2007 har været udsendt til skolerne i Vesthimmerlands Kommune til udtalelse. Der er ikke i forbindelse hermed modtaget ændringsforslag. - Forslag til ferieplan. - at børne- og skoleudvalget indstiller ferieplan 2007/2008 til godkendelse i sammenlægningsudvalget. Børne- og skoleudvalget den 24. oktober 2006 Børne- og skoleudvalget indstiller oplæg til ferieplan 2007/2008 til godkendelse. Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede. Punkt 189 Takster 2007 Børne- og skoleområdet J. nr. 16.06.05 S29 Med udgangspunkt i budget 2007 kan herefter fastsættes nedenstående takster for 2007.

Dagpleje (juli måned betalingsfri) 32 timers plads 1.563 kr. pr. måned 48 timers plads 1.954 kr. pr. måned Børnehaver (juli måned betalingsfri) Fuldtidsplads 1.281 kr. pr. måned Deltidsplads 769 kr. pr. måned SFO (juli måned betalingsfri) Morgenmodul 500 kr. pr. måned Eftermiddagsmodul 1.220 kr. pr. måned Heltidsmodul 1.410 kr. pr. måned Klubtilbud Under ungdomsskolen 200 kr. pr. måned Øvrige klubtilbud Ranum juniorklub 4. klasse, 5 dage/uge 465 kr. pr. måned 5. klasse, 5 dage/uge 349 kr. pr. måned 6. klasse, 5 dage/uge 233 kr. pr. måned 7. klasse, 5 dage/uge 233 kr. pr. måned Overlade juniorklub 4. klasse, 5 dage/uge 465 kr. pr. måned 5. klasse, 5 dage/uge 349 kr. pr. måned 6. klasse, 5 dage/uge 233 kr. pr. måned 7. klasse, 5 dage/uge 233 kr. pr. måned 4. klasse, 3 dage/uge 279 kr. pr. måned 5. klasse, 3 dage/uge 209 kr. pr. måned 6. klasse, 3 dage/uge 140 kr. pr. måned 4. klasse, 2 dage/uge 186 kr. pr. måned 5. klasse, 2 dage/uge 140 kr. pr. måned 6. klasse, 2 dage/uge 93 kr. pr. måned Bakkeskolen og Vilsted Vindblæs juniorklub 4. klasse, 5 dage/uge 465 kr. pr. måned 5. klasse, 5 dage/uge 349 kr. pr. måned 6. klasse, 5 dage/uge 233 kr. pr. måned 7. klasse, 5 dage/uge 233 kr. pr. måned Takster 2007, at børne- og skoleudvalget indstiller takster 2007 til godkendelse. Børne- og skoleudvalget den 24. oktober 2006 Børne- og skoleudvalget indstiller takster 2007 til godkendelse.

Administrationen skal gøre opmærksom på, at der udover ovennævnte takster, der er indstillet af Børne- og skoleudvalget den 24/10 2006, i Vesthimmerlands Kommune, er en førskole-sfo både i Løgstør, og i Aalestrup, Minibøgen og Kvisten. Minibøgen og Kvisten er en SFO til førskolebørn fra januar til skolestart. I Løgstør kommune har man, for at motivere forældrene til at vælge Minibøgen, haft en takst der ligger mellem børnehavetaksten og SFOtaksten. Med ændringen i forældrebetalingen pr. 1/1 2007 for børnehavebørn og ændringen i SFO-taksten i forbindelse med harmoniseringen som baggrund foreslås, at taksten for Minibøgen/Kvisten fastsættes til kr. 1.230 pr. måned i 11 måneder, hvilket er kr. 51 under børnehavetaksten for en fuldtidsplads, og 740 kr. pr. måned for en deltidsplads, hvilket er 29 kr. under børnehavetaksten. Endvidere er der i Vesthimmerlands kommune to aldersintegrerede institutioner, fritidshjem, der er oprettet i henhold til serviceloven, hvorfor forældrebetalingen for skolebørn i en sådan ordning maksimalt må være 30% af omkostningerne. Derfor bliver taksten for skolebørn i disse to ordninger for: Morgenmodul kr. 300 Eftermiddagsmodul kr. 730 Heldagsmodul kr. 844 Endelig er der dagplejepuljeordningen Snøvsen, der har følgende priser til de enkelte moduler: 24 timers modul kr. 977 41 timers modul kr. 1.669 44 timers modul kr. 1.791 46 timers modul kr. 1.873 Vedlagt følger som bilag a en samlet oversigt over takster i 2007 i dagtilbud, SFO/LBO og klubber med oplæg til information. Takstblad + information offentliggøres umiddelbart efter sammenlægningsudvalgets behandling af sagen. Endvidere vedlægges som bilag b en oversigt over hvad priserne vil blive, hvis man følger arbejdsgruppens forslag om 4 moduler i dagplejen, i stedet for de to der foreslås af administrationen, og en oversigt over, hvad henholdsvis 1 modul og 3 moduler koster, så sammenlægningsudvalget dermed har grundlag for at beslutte, hvilke moduler der ønskes i dagplejen.. Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede. Punkt 190 Oplæg til servicestrategi for dagtilbud/sfo/lbo i Vesthimmerlands Kommune J. nr. 16.05.00 G01 I henhold til lov om kommuners styrelse skal kommunalbestyrelsen fastlægge en servicestrategi. Servicestrategien sikrer ensartethed i sagsbehandlingen og er samtidig kommunalbestyrelsens information til bogerne om rammerne for området.

Servicestrategien er det grundlag, der administreres på, hvorfor oplægget præciserer vedtagne rammer og kommer med forslag til områder, hvor der ikke endnu er taget stilling. Pasningsgarantien omfatter børn til og med 3. klasse. Det tilstræbes at tilbyde alderssvarende dagtilbud i form af dagplejeplads for 0 2 årige, børnehaveplads fra 3 år til skolestart og SFO fra børnehaveklasse til 3. klasse, hvor anvisning af plads fortrinsvis sker i eget skoledistrikt. Hvis der ikke er plads kan der anvises plads i et nabodistrikt. Moduler/pladstyper Indenfor dagplejen foreslås enten 48 timer indenfor dagplejens åbningstid på 48 timer og 32 timer indenfor dagplejens åbningstid på 36 timer. Det skal bemærkes, at der i henhold til overenskomsten kun er to ansættelsesformer enten som fuldtids eller som 36 timers dagplejer, hvilket betyder, at merudgiften ved at tilbyde andre moduler på 36 timer og 42 timer, som foreslået af arbejdsgruppen, vil medføre at omkostningerne i forbindelse hermed vil skulle fordeles på de øvrige brugere. Førskolegruppen/mini SFO tilbydes ikke generelt, men førskolegrupperne i Aalestrup og Løgstør fortsætter som forsøgsordninger. Åbningstiden for den enkelte dagplejer kan ikke overstige 48 timer ugentligt indenfor tidsrummet 06.00 18.00. Den enkelte institutions/sfo/lbo s åbningstid kan ikke overstige 51 timer ugentligt incl. skoletid for SFO ens vedkommende. Alle dagtilbud har ferielukket med nødåbent i følgende perioder: Fredag efter Kr. Himmelfartsdag Ugerne 29 og 30 24/12 31/12 begge dage inklusiv Grundlovsdag Nødåbningen koordineres fra den centrale pladsanvisning i samarbejde med institutionslederne. Der opkræves samme takst for en børnehaveplads i daginstitutionerne og LBO. Der opkræves samme takst for en SFO plads i LBO og SFO. Der opkræves samme takst for SFO plads i aldersintegrerede institutioner. Forældrebetaling sker månedsvis forud. Juli er betalingsfri måned. Der ydes søskenderabat i henhold til gældende bekendtgørelse, dog ikke til børn i friskole SFO, da skolen opkræver betaling fra kommunerne for disse børn. Der ydes fripladstilskud efter ansøgning i h.t. bekendtgørelsen. Der gives ikke tilskud til forældrenes pasning af egne børn i hjemmet. I det vedlagte oplæg er der en nærmere beskrivelse af procedurene i forbindelse med opskrivning til plads, frister i forbindelse hermed, anvisning, modulændring, udmeldelse, gæstedagpleje og orlov til børnepasning. Endelig er der i oplæg til servicestrategien angivet særreglerne vedr. puljeordningerne og tilskud til privat børnepasning i h.t. lov om social service 26. - Oplæg til servicestrategi. - at børne- og skoleudvalget indstiller oplæg til servicestrategi til godkendelse.

Børne- og skoleudvalget den 24. oktober 2006 Børne- og skoleudvalget indstiller oplæg til servicestrategi til godkendelse med følgende bemærkning: Når 1. maj er placeret i tilknytning til en weekend tilføjes den som ferielukningsdag. Der udarbejdes hvert år en ferieplan til godkendelse i fagudvalget på baggrund af en høring i berørte institutioner. Sammenlægningsudvalget, den 20. november Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede. Punkt 191 Oplæg til retningslinier for normering i dagtilbud/sfo/lbo J. nr. 81.01.01 G01 Formål Formålet er at skabe stabile og klare retningslinier for administrationen af normeringen i dagtilbud oprettet i henhold til serviceloven og i skolefritidsordninger og landsbyordninger oprettet i henhold til skolelovgivningen og derigennem opnå en optimal udnyttelse af ressourcerne på området. Forvaltningens kompetence Forvaltningen tillæges kompetence til at fastsætte/ændre/regulere normeringer i henhold til dette regelsæt. Fleksibel børnenormering De enkelte institutioners omdrejningspunkt (forventet gennemsnitligt forbrug af pladser) fastlægges som udgangspunkt administrativt i dialog med institutionslederne forud for et skoleår ad gangen. Omdrejningspunktet ændres i løbet af skoleåret, hvis det faktiske forbrug af pladser væsentlig fraviger det forventede. Ændring kan også ske efter anmodning fra lederen af den berørte institution, efter konkret vurdering i pladsanvisningen/forvaltningen. Overskridelse af vippenormeringens maksimum udløser en ændring/forhøjelse af institutionens omdrejningspunkt. Fleksibiliteten opnås ved hjælp af en vippenormering på +/- 15% - set i forhold til omdrejningspunktet. Personalenormering Børnetallet (omdrejningspunktet) danner grundlag for institutionens personalenormering sammen med åbningstid og belastningsgrad. Børnehavepladser i alle institutionstyper: Åbningstid 51 timer x børnetal Belastningsgrad 10,2 SFO pladser i alle institionstyper: Åbningstid 38 timer x børnetal Belastningsgrad 14,75 Pladstyper Børnehavepladser Vægtning

- Deltidsplads 0,6 - Fuldtidsplads 1,0 SFO pladser Vægtning - Morgenplads 0,35 - Eftermiddagsplads 0,95 - Heldagsplads 1,0 Ved normeringsberegninger omregnes altid til fuldtidspladser. Opgørelse/kompensation Ved kalenderårets udgang ogøres det gennemsnitlige forbrug af pladser og det gennemsnitlige omdrejningspunkt for kalenderåret. Børnetallet (forbruget) opgøres månedsvis pr. den 1. Hvis det gennemsnitlige samlede forbrug af børnehavepladser og SFO pladser (jf. opgørelsen) overstiger det gennemsnitlige omdrejningspunkt, kompenseres institutionen via vikarkontoen med grundlønstrin 20 i følgende forhold: Åbningstid x afvigelse i børnetal Belastningsgrad Tilførslen til vikarkontoen sker sammen med opgørelsen af alle decentrale konti pr. 31. december. Hvis det gennemsnitlige forbrug af pladser (jf. opgørelsen) er under det gennemsnitlige omdrejningspunkt, sker der ingen regulering. - at børne- og skoleudvalget indstiller oplæg til retningslinier for normering i dagtilbud/sfo/lbo til godkendelse. Børne- og skoleudvalget den 24. oktober 2006 Børne- og skoleudvalget indstiller oplæg til retningslinier for normering i dagtilbud, SFO/LBO til godkendelse. Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede. Punkt 192 Styrelsesvedtægt for dagplejen i Vesthimmerlands Kommune J. nr. 16.05.10 P24 Der er udarbejdet et forslag til en styrelsesvedtægt for dagplejen i Vesthimmerlands Kommune. Dagplejen i Vesthimmerlands Kommune får i henhold til oplæg til styrelsesvedtægt en bestyrelse for dagplejen til erstatning for de 4 bestyrelser, der er i dag, bestående af 7 forældrerepræsentanter, 2 pædagoger og 2 dagplejere udover lederen, der er bestyrelsens sekretær. - Oplæg til styrelsesvedtægt for dagplejen i Vesthimmerlands Kommune.

- at børne- og skoleudvalget indstiller styrelsesvedtægt for dagplejen i Vesthimmerlands Kommune til godkendelse. Børne- og skoleudvalget den 24. oktober 2006 Børne- og skoleudvalget indstiller styrelsesvedtægt for dagplejen i Vesthimmerlands Kommune til godkendelse. Vedr. overgangen til 1/1 2007 indstilles forslag 1 i vedtægtens side 4 til godkendelse. Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede. Punkt 193 Kloakforsyning, vedtægter og regulativer J. nr. 06.01.00P24 I henhold til lov nr. 863 af 23. december 1987 om betalingsregler for spildevandsanlæg skal kommunalbestyrelsen udarbejde en betalingsvedtægt, som udgør det juridiske grundlag for opkrævning af kloakbidrag. Som led i kommunesammenlægningen skal der fra 1. januar 2007 anvendes ensartede regler for den kommunale kloakforsyning i hele Vesthimmerlands Kommune Forelæggelse af forslag til Betalingsvedtægt for spildevandsanlæg, Regulativ for tømning af samletanke og Regulativ for tømning af hustanke. Forslag til: Betalingsvedtægt for spildevandsanlæg Regulativ for tømning af hustanke Regulativ for tømning af samletanke - at forslagene godkendes. Teknisk udvalg den 7. november 2006, punkt 26 Teknisk udvalg indstiller forslagene til godkendelse i Sammenlægningsudvalget. Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede.

Punkt 194 Kloakforsyning, takster for tømningsordninger J. nr. 06.01.00Ø02 De nuværende tømningsordninger i Løgstør og Farsø kommuner videreføres i Vesthimmerlands Kommune. Ordningernes omfang fremgår af Betalingsvedtægten. For 2007 foreslås følgende takster: Hustanke: Tilslutningsbidrag, helårshuse: Tilslutningsbidrag, sommerhuse: Driftsbidrag, helårshuse: Driftsbidrag, sommerhuse:. Samletanke: Driftsbidrag: 3.100 kr. excl. moms. 1.550 kr. excl. moms. 264 kr. excl. moms. 132 kr. excl. moms 9.50 kr. pr. m3 excl. moms. - at forslag til takster godkendes. Teknisk udvalg den 7. november 2006, punkt 27 Teknisk udvalg indstiller forslag til takster til godkendelse i Sammenlægningsudvalget. Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede. Punkt 195 Vandforsyning, regulativ J. nr. 13.02.00P24 I henhold til lov nr. 299 af 8. juni 1978 om vandforsyning skal kommunalbestyrelsen udarbejde et regulativ for den kommunale vandforsyning. Regulativet skal stadfæstes af miljøministeren. Ved kommunesammenlægningen overtager den kommunale vandforsyning i Vesthimmerland 7 nuværende kommunale vandværker, 5 fra Farsø og 2 fra Aars kommune. Forelæggelse af forslag til Regulativ for den kommunale vandforsyning i Vesthimmerlands Kommune. : - Forslag til Regulativ for den kommunale vandforsyning i Vesthimmerlands Kommune. : - at forslaget godkendes.

Teknisk udvalg den 7. november 2006, punkt 28 Teknisk udvalg indstiller forslaget til godkendelse i Sammenlægningsudvalget. Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede. Punkt 196 Udkast til vedtægtsændringer - Renovest J. nr. 07.03.00A04 Administrationen på Renovest har udarbejdet forslag til vedtægtsændringer i forhold til kommunalreformen. Forslagene behandles Renovest's bestyrelse den 19. september 2006 hvorefter disse fremsendes til de respektive kommuner til videre foranstaltning. Det er formelt kommunerne, der skal udarbejde disse. Forslagene forventes at kunne foreligge til udvalgets møde i dag Teknisk udvalg den 21. september 2006, punkt 17 Der fremsendes forslag til formændene for Sammenlægningskommunerne med forslag om at der afholdes et møde med henblik på udarbejdelse af nye vedtægter til Renovest. Sammenlægningsudvalget, den 9. oktober 2006 Sagen sendes tilbage til videre behandling i Teknisk udvalg. Genbehandling. Tillægsdagsorden forventes udleveret på mødet, idet mødet mellem de nye "interessenter" først afholdes den 6. november 2006. Teknisk udvalg den 7. november 2006, punkt 30 Med henvisning til vedlagte mødereferat indstiller teknisk udvalg vedlagte forslag til revision af vedtægter til godkendelse i Sammenlægningsudvalget Ole B. Sørensen og Henrik Degn var ikke til stede.

GODKENDELSER AF BESLUTNINGER I DE FIRE KOMMUNER Punkt 197 Udskiftning af gadebelysning i Klotrup J. nr. 05.01.12P19 I forbindelse med HEF Bredbånds planer for nedlægning af rør til bredbånd i Klotrup har EnergiNord besluttet, at man samtidigt vil kabellægge elforsyningen i byen. Dette vil medføre, at en stor del af det eksisterende gadebelysning skal udskiftes, da de nuværende træmaster vil blive fjernet efter kabellægningen af elforsyningen. Ifølge oplæg fra EnergiNord skal der etableres 11 nye armaturer på rørmaster + gadelyskabel og skab. Den samlede udgift er anslået til 115.000 kr. Finansiering Det i budget 2006 afsatte beløb til udskiftning af gadelys er anvendt i Vestergade Vesterled og Nordvestvej i Aalestrup. Udskiftningen af gadebelysningen i Klotrup må derfor ske ved tillægsbevilling. Administrationens indstilling Det indstilles, at gadebelysningen udskiftes og at der søges tillægsbevilling på 115.000 kr. Indstilling fra Teknisk udvalg i Aalestrup Kommune den 21.09.2006 Udvalget indstiller tilsagn om udskiftning af gadebelysningen som indstillet dog ændret derhen, at projektet kan udføres for 110.000 kr. Indstilling fra Økonomiudvalget i Aalestrup Kommune den 27.09.2006 Indstilles godkendt. Aalestrup Byråds beslutning 05.10.2006 Godkendt. Sendes til behandling i Sammenlægningsudvalget for Vesthimmerlands Kommune. Erik Nielsen og Per Aagaard deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomiudvalget i Vesthimmerlands Kommune, den 30. oktober 2006 Økonomiudvalget indstiller, at projektet gennemføres som planlagt. Sammenlægningsudvalget, den 20. november Ole B. Sørensen, Henrik Degn og Torben Myrup var ikke til stede.

Punkt 198 Ansøgning om anlægsbevilling Sagsnr.: 21611 Journalnr.: 13.06.00 : Der søges anlægsbevilling til byggemodning af storparcellerne 2, 3, 4 og 5. Projekt Kr. 180.000 Veje incl. gadelys Kr. 620.000 Fjernvarme Kr. 650.000 Grønne områder + diverse Kr. 310.000 Kr. 1.760.000 Indtægter ved salg af 4 storparceller Kr. 5.306.000 heraf er kr. 2.000.000 budgetsat. Der vil til mødet foreligge skema til bevillingsansøgning. Udvalget for Løgstør teknik og miljøs møde 23. maj 2006 Punkt 53: Godkendt. Sagen videresendes til Økonomiudvalget. Kaj Hyldgaard var fraværende med afbud og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Løgstør økonomiudvalgs møde 7. juni 2006 Punkt 14: Økonomiudvalget indstiller til kommunalbestyrelsens godkendelse, at der gives en indtægtsbevilling 3.306.000 kr., samt og en anlægsbevilling og rådighedsbeløb til byggemodning på 1.760.000 kr. Uffe Bro var fraværende med afbud og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Løgstør kommunalbestyrelses møde 15. juni 2006 Punkt 11: Godkendt. Punktet oversendes til Sammenlægningsudvalget til godkendelse. Linda Mølgaard og Ib Johansen var fraværende med afbud og deltog ikke i behandlingen af punktet. GENOPTAGELSE AF SAGEN : Sagen genoptages, idet Kommunalbestyrelsen kun har givet en tillægsbevilling på kr. 3.306.000. Der ansøges derfor om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på det resterende beløb kr. 2.000.000 i indtægt til Raunstrupgården. Udvalget for teknik og miljøs (i Løgstør) møde 15. august 2006 Punkt 85: Godkendt og oversendes til Økonomiudvalget. Ernst Jensen og Birgitte Tetzlaff var fraværende og deltog ikke i punktet behandling. Løgstør økonomiudvalgs møde 22. august 2006 Punkt 3: Økonomiudvalget indstiller Udvalget for teknik og miljøs indstilling til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Kristian Haldrup var fraværende og deltog ikke i punktets behandling. Løgstør kommunalbestyrelses møde 31. august 2006 Punkt 5: Godkendt.

Nini Lodahl Gjessing, Ib Johansen, Ole Pedersen var fraværende med afbud og deltog derfor ikke i punktets behandling. Ole B. Sørensen, Henrik Degn og Torben Myrup var ikke til stede. Punkt 199 Anlægsbevilling, byggemodning B2 "Skonnerten" Sagsnr.: 20701 Journalnr.: 13.06.00 Der søges om anlægsbevilling til byggemodning af 18 parcelhusgrunde hvoraf 5 p.t. er solgt. Der forventes mindst solgt yderligere 1 grund i 2006. Projekt + tilsyn Kr. 110.000 Veje incl. gadelys Kr. 500.000 Kloak + vejafvanding Kr. 500.000 Vandledninger + skelbrønde Kr. 200.000 Fjernvarme Kr. 450.000 El indskud Kr. 225.000 Grønne områder + diverse Kr. 100.000 Omkostninger (udstykning m.v.) Kr. 350.000 Kloakbidrag (25.300 m 2 ) Kr. 467.000 Vandbidrag (25.300 m 2 ) Kr. 111.000 Kr. 3.013.000 Salg af 6 grunde indbringer Kr. 2.659.326,50 Der vil til mødet foreligge skema til bevillingsansøgning. Ud over ovennævnte er der i 2006 solgt/forventet solgt Sjægten 11, 13 og 17 samt Vestervang Allé 8. Indtægt kr. 1.065.063,50. Udvalget for teknik og miljøs (i Løgstør) møde 23. maj 2006 Punkt 62: Godkendt. Sagen videresendes til Økonomiudvalget. Kaj Hyldgaard var fraværende med afbud og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Løgstør økonomiudvalgs møde 7. juni 2006 Punkt 13: Økonomiudvalget indstiller til kommunalbestyrelsens godkendelse, at der gives en indtægtsbevilling 2.659.326,50 kr., samt en anlægsbevilling og rådighedsbeløb til byggemodning på 3.013.000 kr. Uffe Bro var fraværende med afbud og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Løgstør kommunalbestyrelses møde 15. juni 2006 Punkt 10: Godkendt. Punktet oversendes til Sammenlægningsudvalget til godkendelse.

Linda Mølgaard og Ib Johansen var fraværende med afbud og deltog ikke i behandlingen af punktet. Ole B. Sørensen, Henrik Degn og Torben Myrup var ikke til stede.