Quick guide til BordingNet BordingNet - Når tiden er vigtig
Kom godt i gang med BordingNet. Denne Quick Guide giver dig en hurtig introduktion til de mest anvendte funktioner, så du hurtigt kan komme i gang med at bestille dine varer. Hvis du har spørgsmål eller oplever problemer med BordingNet, kan du ringe til Bording på tlf. +45 70 11 50 11. 2
Indhold i Quick Guiden Sådan kommer du på BordingNet 4 Glemt adgangskode 4 Information 5 Bestillinger 6 Gør bestillingen færdig 8 Genbestil en ordre 10 Indkøbskurv 12 Bestil visitkort og kuverter 13 Lager 22 Rapporter 22 3
Sådan kommer du på BordingNet Du finder BordingNet på www.bordingnet.eu. Log ind Her logger du dig på ved at indtaste dit brugernavn og adgangskode. Tryk på Log ind. Glemt adgangskode Har du glemt din adgangskode, kan du trykke på Jeg har glemt min adgangskode, som åbner en ny dialogboks. Her skal du skrive din e-mail-adresse, hvorefter du modtager en e-mail, der indeholder din adgangskode 4
Information Kontaktpersoner Under menupunktet Information > Kontakt finder du informationer, der er nyttige i dit samarbejde med Bording. På kontaktsiden finder du de kontaktpersoner hos Bording, der er tilknyttet din virksomhed. Er der indgået samhandelsaftale eller andre aftaler, kan du se de relevante dokumenter som PDF-filer under Dokumenter. Specialpriser Er der indgået aftaler ang. priser kan du finde dem her. 5
Bestillinger Bestillinger Du bruger menupunktet Bestillinger, når du skal trække varer fra lager, lave genoptryk af ordrer og bestille visitkort og kuverter. Varebestilling: når du vil lave lagertræk. Se hvordan du gør under Bestil varer fra lager Ordreoversigt: når du vil genbestille en ordre. Se hvordan du gør under Genbestil en ordre Skabelonordrer: når du vil bestille visitkort og kuverter. Se hvordan du gør under Bestil visitkort og kuverter Navigation ved bestilling Når du laver lagertræk og genbestiller en ordre i BordingNet, er en grundlæggende navigation gennemgående på alle bestillingssiderne. Når varen vælges flyttes den til indkøbskurven. Bestil varer fra lager Lager Når du bestiller egne varer eller Bordings standardvarer fra lager, skal du trykke på Bestillinger og vælge varebestillinger. Du kan tilrette visningen på siden, så varer enten vises på en liste (Vis som liste), hvor du skal åbne PDF-filen for at se den aktuelle vare, eller som en detaljeret visning (Vis med detaljer), hvor der bliver vist et billede af den nævnte vare. Her kan du vælge i varetræet i venstre side af skærmbilledet. Du kan søge efter din vare i søgefeltet Søg 6
Når du har fundet den vare, du ønsker at bestille, skal du angive antal og trykke på ikonet indkøbskurv som findes ud for hver varelinje. Din vare bliver nu lagt i indkøbskurven. Når du har lagt de varer i kurven, du ønsker at bestille, skal du klikke på knappen Indkøbskurv. I kurven kan du se antal varer og prisen, du skal betale (ekskl. gebyrer og fragt). Du kan ændre i din bestilling f.eks. tilrette enhed, antal eller slette linjen fra bestilling. 7
Gør bestillingen færdig Du gør dine bestillinger færdig i tre enkelte trin: Trin 1 Du kan angive et referencenr./-navn under Reference / rekvisition. Ønsker du at få din ordrebekræftelse tilsendt som en e-mail, skal du markere feltet Ordrebekræftelse på e-mail og indtaste din e-mail-adresse. Har du bemærkninger til leveringen, kan du skrive det i tekstfeltet. Afslut med Fortsæt. Trin 2 Her skal du angive leveringsadresse på din ordre. Det gør du ved at vælge leveringsadressen i rullemenuen eller ved selv at skrive leveringsadressen i adressefelterne. Ønsker du at få en ny leveringsadresse oprettet, kan du gøre dette under Administration Adresser, som er beskrevet i afsnittet Administration. Alternativt kan du kontakte din virksomheds kontaktpersoner. Du finder deres kontaktinformationer under menupunktet Information. Du kan angive kontaktperson både på faktureringsadresse og leveringsadresse. Afslut med at trykke på Fortsæt. 8
Trin 3 Inden du afgiver ordren, får du et overblik med totalen for din ordre. Du kan ikke ændre i din ordre på dette trin i bestillingen. Har du ændringer, skal du gå tilbage og foretage dine ændringer. Når du vil afgive din ordre, skal du trykke på Afgiv ordren. Du får ordrekvittering, hvor du kan se det ordrenummer, din ordre er blevet tildelt. Du kan samtidig se ordrebekræftelsen på din bestilling som en pdf-fil. 9
Genbestil en ordre Når du foretager en genbestilling af en ordre, du tidligere har fået produceret hos Bording, kan du finde den tidligere ordre under Bestillinger og vælge Ordreoversigt. Oversigten viser nu alle de ordrer, du har bestilt hos Bording, både lagertræk og producerede ordrer. Du kan afgrænse din visning ved at vælge i rullemenuen. Du kan vælge mellem Alle, Åbne og Lukkede ordrer. Du kan angive, om du vil se Alle, Lagertræk eller Produktion. Lagertræk er de bestillinger, du har lavet fra lager enten af dine egne varer eller Bordings standardvarer. Produktion er de ordrer, du har fået produceret hos Bording og som efterfølgende kan ligge på lager hos Bording. Vil du genbestille en ordre, kan det lette din søgning, at du begrænser visningen til Produktion i rullemenuen. Du kan begrænse din søgning til en specifik periode ved at angive periode Fra og Til. Du kan også søge efter din ordre i søgefeltet Søg. Find den produktionsordre du ønsker at få genoptrykt og åbn den på ordrenummeret. Her kan du se ordredetaljerne for den tidligere ordre (fortsættes på næste side). 10
Tryk Genoptryk for at bestille et genoptryk af din ordre. Du kan ændre betegnelsen på din ordre. Angiv det antal, du ønsker at bestille. Bemærk at antallet fra den tidligere ordre er indsat. Du kan skrive en bemærkning til den interne konsulent på din bestilling. Tryk Fortsæt. Hvis du har indsat en bemærkning til din ordre, kan du på oversigten se en kommentarboks i kolonnen med betegnelsen. Du åbner kommentaren ved at trykke på kommentarboksen. Tryk på Fortsæt og afslut din bestilling som beskrevet i afsnittet Gør din bestilling færdig. 11
Indkøbskurv Hvis du ikke gør din bestilling færdig, er varerne gemt i indkøbskurven, indtil du logger af BordingNet. Du finder kurven ved at trykke Bestillinger > Indkøbskurv. Du kan gøre din bestilling færdig som beskrevet i afsnittet Gør din bestilling færdig. Du kan slette enkelte linjer i din bestilling ved at trykke på krydset yderst til højre på linjen. Vil du annullere din bestilling, kan du trykke Annullér ordre. 12
Bestil visitkort og kuverter Du finder vores bestillingside på www.bording-online.dk Når du har tilvalgt at kunne bestille visitkort og kuverter, skal du trykke på Bestillinger > Skabelonordrer. Så åbner siden i et nyt vindue. Log ind Her logger du dig på ved at indtaste dit brugernavn og adgangskode. Tryk på Log ind. Bestillinger Når du har logget ind kommer du til forsiden hvor du vælger visitkort ved at trykke på billedet 13
Vælg det rette visitkort Når du har valgt visitkort kommer du ind på siden med dine visitkort. Har du flere forskellige varianter af visitkort, kan du finde dem her. Når du har fundet det rette visitkort trykker du på Vælg For at oprette en ny medarbejder, tryk på Søg/Opret 14
Herefter kan du indtaste de individuelle oplysninger, som skal stå på kortet. Hvis du har mulighed for at tilføje et billede på visitkortet, tryk på Vælg/Rediger fra galleri. Er der intet billede på visitkortet - vil muligheden ikke være med i oversigten. 15
Et pop-up vindue kommer frem. Her kan du vælge det billede du ønsker. Tryk gem og luk. Muligheden for at uploade et billede til galleri, kan tilvælges - dette er ikke en standard mulighed. Korrektur Du vender nu tilbage til medarbejder info. Tryk på knappen Preview 16
Nu kan du læse korrektur på kortet - resultatet ses til højre på skærmen. Der er også mulighed for at se korrekturen som PDF - tryk da på Se som PDF. Et ny skærmbillede dukker op, og du kan her tjekke kortet samt udskrive eller gemme alt efter behov. Vandmærket PROOF vil ikke være med på det bestilte kort. For at bestille skal du vælge antal. Du har mulighed for at tilføje en kommentar til ordren. Tryk herefter Bestil. Det vil ikke altid være muligt at se priser. 17
Bestil Som standard vil her være den leveringsadresse, der er udflyldt på firmaet. Det er muligt at overskrive standard adressen. Bestil ved hjælp af indkøbskurv Hvis løsningen er sat op til at anvende indkøbskurv, så vil du, når du trykker på bestil - vende tilbage til forsiden. Når du skal bestille trykker du på Indkøbskurv øverst på siden. Herefter dukker samme side op som ses ovenfor. Her er det også muligt at rette leveringsadressen, skrive kommenterer og godkende eller annullere ordren. 18
Vælg eksisterende medarbejder Ønsker du at bestille eller redigere eksisterende medarbejder, tryk på Vælg fra liste. Tryk på medarbejderen, du ønsker at anvende. 19
Adressebog/ Tilføj ny leveringsadresse Tryk på Adressebog øverst på siden - her kan du nu tilføje en ny leveringsadresse. Afslut med at trykke Tilføj. 20
Logbog Her kan du se tidligere ordrer, samt se status på dem der er i gang nu. Du kan søge ud fra dato eller grupper efter Kunde, Status eller Alle. 21
Lager Under menupunktet Lager kan du se de varer, du har liggende på Bordings lager. Du kan oprette og ændre sikkerhedslager på din vare. Når du har et sikkerhedslager, sikrer du, at du altid har varer på lager. Du kan modtage en e-mail fra Bording, når varens beholdning kommer under det antal på lager, som du har angivet i sikkerhedslager. Kontakt din virksomheds kontaktpersoner hos Bording for at få oprettet e-mail adresse og for yderligere information. Rapporter Under menupunktet Rapporter kan du rekvirere statestikker over dine køb og varer på lager hos Bording. Rapporterne bliver oprettet i excel-format, så du har mulighed for at arbejde videre med dem. Du finder tre rapporter på BordingNet: Lagertræk på kundevarer, købsstatistik og lagerliste. Lagertræk på kundevarer: Du kan angive et varenummer, hvis du ønsker informationer om en specifik vare. Hvis du ikke skriver et varenummer, får du en rapport på alle jeres varer. Du kan angive periode fra og til. Afslut med Vis rapport. 22
Bording A/S Telefon +45 70 11 50 11 www.bordingas.dk