Rosendahls - Schultz Grafisk visitkortløsning. - online-system til visitkortbestilling INDHOLD: 1. INDLEDNING ONLINE-SYSTEM...

Transkript

1 Rosendahls - Schultz Grafisk visitkortløsning - online-system til visitkortbestilling INDHOLD: 1. INDLEDNING ONLINE-SYSTEM... 3

2 1. Indledning Rosendahls - Schultz Grafisk tilbyder kunder adgang til et online-system til bestilling af visitkort: Løsningen er skalerbar og baseret på en standard software-platform: - Adgangen er webbaseret, fx med link fra din virksomheds intranet - Brugeren godkender selv sit visitkort inden bestilling - Antallet af brugere, der kan bestille visitkort, er i princippet uden grænser - Vi opbygger skabeloner til de konkrete behov, fx enkelt- og dobbeltsidet visitkort måske suppleret med muligheden for flere sprogvarianter - Andre skabeloner kan oprettes efter behov, fx brevpapir og andre stationaries - Der er ingen grænser for antallet af skabeloner, løsningen kan håndtere Funktionaliteten beskrives på de følgende sider, og bestillingsprocessen er illustreret ved en række skærmbilleder. 2

3 2. Online-system Løsningen er baseret på en standard software-platform, der sikrer stabilitet, løbende udvikling og mulighed for skalering i takt med stigende behov. I det følgende beskrives online-systemet til bestilling af visitkort fra brugerens synsvinkel dvs. personen der bestiller visitkort. Beskrivelsen er støttet af skærmdumps. Fra brugerens synsvinkel Brugeren får adgang til at bestille visitkort via en web-browser typisk via et link fra virksomhedens eget intranet. Proceduren for bestilling af visitkort er som følger skærmdump på de følgende sider giver et overblik over den samlede proces: 1) Login til systemet (knytter brugeren til de relevante stamdata) 2) Vælg type af visitkort, fx enkeltsidet eller dobbeltsidet 3) Specificér individuelle oplysninger (kun første gang en bruger bestiller visitkort ved senere bestillinger vælger brugeren sin profil fra en liste, så de tidligere indtastede oplysninger kan genbruges/tilrettes) 4) Brugeren får vist et preview af visitkortet med både individuelle oplysninger og stamoplysninger, og godkender korrekturen 5) Send bestilling (specificer ønsket antal visitkort hvis ej fast antal, fx 100 stk.) og tilføj evt. kommentar (fx hvis det er en hasteordre) 6) Brugeren får en ordrebekræftelse på skærmen, og bestillingen sendes i produktion En note til login: I tilfælde af flere fysiske lokationer, anbefaler vi, at der oprettes et fælles login for hver fysisk lokation. Herved bliver brugeren ved login tilknyttet de korrekte stamdata, ligesom der opnås bedre muligheder for statistik. 3

4 Skærmbilleder med kommentarer 1) Brugeren vælger den ønskede type visitkort typisk enkelt eller dobbeltsidet (fx dansk på forside og engelsk på bagside) Skærmbilledet viser, at det ikke kun er visitkort-skabeloner, der kan håndteres men også andre typer stationaries som brevpapir, kuverter mv. Brugerlogin styrer, hvilke skabeloner der vises for brugeren. Typisk vil visitkort-skabeloner blive vist for samtlige brugere, hvorimod andre skabeloner til stationaries kun vises for brugere med administrator-rettigheder med ansvar for bestilling til deres afdeling. 4

5 2) Brugeren specificerer individuelle oplysninger Når brugeren bestiller visitkort for første gang, skal der oprettes en profil i systemet og de individuelle oplysninger, der indtastes, vil blive gemt til genbrug i forbindelse med fremtidig bestilling af visitkort. Hvis brugeren tidligere har oprettet en profil med individuelle oplysninger, er det blot at finde brugeren i listen. Til højre i skærmbilledet vises forsiden af visitkortet med de stamoplysninger, der er fælles for alle brugeres visitkort. 5

6 3) Individuelle oplysninger Hvis brugeren vælger sin profil fra listen, vises de individuelle oplysninger som ovenfor, dvs. et preview af forsiden af visitkortet med både individuelle oplysninger og stamoplysninger. Hvis brugeren ikke valgte en tidligere oprettet profil, skal brugeren indtaste sine individuelle oplysninger i formularen og ved at klikke Opdatér vises forsiden af visitkortet med de indtastede individuelle oplysninger samt stamoplysninger. 6

7 4) Send visitkort-bestillingen Brugeren er nu klar til at afsende bestillingen og kan fortsat se forsiden af visitkortet i højre side af skærmbilledet. Antallet af visitkort vælges fra en liste eller antallet kan være fast, fx 100. Leveringsadresse kan specificeres typisk hvis den afviger fra adressen på det bestilte visitkort. Der kan tilføjes en kommentar, eller anføres hvis det er en hasteordre. Efter bestilling vises bekræftelse af ordren, og denne sendes i mere detaljeret form til bestillerens -adresse. 7