På mødet deltog: Svend Erik Gerberg Simonsen, Minna Irene Siegumfeldt, Jan Friberg, Jakob Riis, Jens Henrik Jakobsen, Heidi Olsen, Kevin Bøgelund Pihl, Jens Andersen, Per Rønager Bøjstrup, Per Frederiksen, Susanne Sjølander, Ole Winkler Pedersen og Anne-Lise Wagner. Jørn Johansen (med fra pkt. 3 og14 og 15) Uden afbud: Michael Hall Uden stemmeret: Gerd Lottenburger Viktor (personalerepræsentant og sekretær) Afbud:) Denise Mortensen og Bodil Rasmussen (regnskabsfører og sekretær). 1) Godkendelse af dagsorden 2) Sognemedhjælper Theis C. Larsen - Fremlæggelse af årsrapport for sognemedhjælperens arbejdsområder Sognemedhjælperforeningen har ændret navn for deres medlemmer så de nu hedder Kirke og Kulturmedarbejder. 3) Formanden Punktet behandlet efter punkt 13 Beretning I referatet fra seneste MR-møde blev der fejlagtigt angivet at Annelise Wagner deltog i mødet; og hun stod også til at skulle underskrive. Da Annelise i forvejen havde meldt afbud, er dette en fejl. Opfølgning/evaluering af menighedsdagen. Konkrete forslag fra menigheden: Punkt 3 der blev nævnt på menighedsmødet d. 4. maj : Det ønskes at menighedsrådsreferater igen kommer til at ligge på hjemmesiden, så
man kan læse/downloade dem derfra. De ansvarshavende for hjemmesiden sørger snarest for at gøre dette muligt. Fælles netværksdrev - man henvender sig til Gerd L. Viktor hvis man ønsker at blive oprettet som bruger med mulighed for at læse og lægge filer på drevet. Formanden udsender til de der måtte ønske det, information om hvordan man tilgår drevet fra egen PC, samt password til lukkede mapper på drevet. Status på ekstern konsulent-virksomhed til samarbejdsforhold. Der har været afholdt et første afklarende møde med en ekstern konsulent mandag d. 16. juni. Konsulenten afholder individuelle samtaler med præster den 24.09.14.og med kirkefunktionærer den 25. 09.14 og med et samlet menighedsråd på menighedsrådsmødet den 24.09.14. Den 15. november afholdes et fællesmøde for kirkefunktionærer, præster, menighedsråd og ekstern konsulent. Der kommer snarest brev til kirkefunktionærer, præster og rådsmedlemmer. Status på høring om sognegrænseændringer efter formandens møde hos biskoppen onsdag d. 4. juni - notat fra mødet - bilag 2 og 3. Fra postlisten: Indkommende post: 14.05.14 - Indbydelse fra biskoppen til at deltage i et møde onsdag d. 4. juni ang. ændring af sognegrænser mellem Island Brygges sogn og Solvang sogn. Deltagere i mødet: Peter Skov-Jakobsen
- (biskop over Københavns stift), Helle Ostenfeld (stiftskontorchef i Københavns stift), Leo Kamstrup-Olesen (provst i Amagerbro provsti), Michael Riis (menighedsrådsformand; Island Brygges sogn), Jørn Johansen (menighedsrådsformand; Solvang sogn). Se andetsteds ang. indholdet af mødet. 21.05.14 - Nyhedsbrev fra landsforeningen af menighedsråd. Kan læses i sin helhed via 7090@sogn.dk eller på www.menighedsraad.dk 22.05.14 - Fra Amagerbro provsti; indkaldelse til budgetsamråd torsdag d. 26. juni. Kassereren og formanden deltager fra Solvang sogn. Se i øvrigt tidligere referat. - 26.05.14 - fra arbejdstilsynet vedr. arbejdspladsvurderingsundersøgelse. - 04.06.14 - fra folkekirkens IT-udstyr ang. kirke-pc der skal udskiftes. 05.06.14 - Fra Internationalt Kristent Center - ansøgning om støtte til sommerlejre med flygtninge. 09.06.14 - Materialer fra kirkepartner.dk. 10.06.14 - Skrivelse og materiale fra Ikon og dialog i Danmission med indbydelse til deltagelse i læringsforløb/sognelæringsnetværk ang. nye spirituelle strømninger i efteråret og foråret 2015. Max 2-3 pers. pr. sogn kan deltage. Pris: 800,- pr. person. Materiale kan fås ved henvendelse til formanden. 12.06.14 - Materialer Barnets blå hus (Blå Kors) om sommerferiearrangementer - ligger ved opslagstavlen.
19.06.14 - fra Amagerbro provsti videresendelse af gentagen opfordring til deltagelse i landsforeningens kurser: Menighedsrådets sekretær - opgaver og værktøjer samt Forstå et kirkeregnskab: økonomikursus for begyndere. Seneste ansøgningsfrist: 11.08.14 25.06.14 Det udvidede Landemode holdes den 8. oktober. Programmet vil blive sendt efter sommerferien. Udgående post: 27.05.14 - Til fogedretten med krav om tilbagelevering af kirkebogstaver til mur fra Ingemanns kirkeeffekter. 29.05.14 - til kirkeministeriet afsendt Solvang sogns menighedsråds høringssvar på betænkning 1544 om folkekirkens styre. 03.06.14 - Afsendt 1. kvartalsrapport til provstiet. 10.06.14 - Ansøgning sendt til provstiet om dækning af løn til ekstra kordegn året ud via 5%-midlerne 10.06.14 - Ansøgning til 5% s midlerne til nyt klokkeringningssystem 18.06.14 - Udkast af ansættelseskontrakt til kordegneforeningen for kordegnemedhjælp spunkter Ansøgning om støtte på 5000,- fra Internationalt Kristent Center til sommerlejre med flygtninge. FU anbefaler at vi støtter med et beløb på 3000,- Menighedsrådet har besluttet at støtte med kr. 3000,-
4) Kasserer a) Beretning Intet 1 b) spunkter Intet 5) Kirkeværge a) Beretning Intet nyt at berette a) spunkter Intet 6) Kirkeudvalget a) Beretning Orienterede om følgende punkter på KU opgaveliste 248, 249, 252, 262, 272, 273 og 282 b) spunkter Prædikestolsprojektet Til godkendelse: Brev til Amagerbro Provsti vedr. Revideret helhedsløsning af kirkesal/prædikestol ved Solvang Kirke. Tillæg til brevet: Beløb på salmebogsvogn Menighedsrådet godkender brevet med tillæg. Overvågningsudstyr søges af 5% midlerne. Menighedsrådet beslutter at søge 5% midlerne.
7) Kontaktpersonen til personalet Beretning. Status på arbejdsmiljø i forbindelse med vielser uden for kirkens rum. Den endelige version til dette er udsendt med dagsordenen - bilag nr. 4 spunkter 8) Kontaktperson til det frivillige arbejde Beretning Intet at berette spunkter 9) Personalerepræsentanten a) Beretning Intet at berette a) spunkter 10) Præsterne. a) Beretning Per Frederiksen Der er indtil videre 8 tilmeldt til konfirmandundervisning. Undervisningen vil foregå mandage kl. 15.30 17.15 Det forventes at der igen i år 2015 afholdes
fællesgudstjeneste på Femøren 2. pinsedag. b) spunkter Per Frederiksen c) Beretning Jens Henrik Jakobsen Der er i sidste uge udsendt ca. 180 breve til to årgange vedr. mini-konfirmand. Foreløbig er der 2 tilmeldte. Høstgudstjeneste den 28 september bliver en fælles gudstjeneste med Church of Love d) s punkter Jens Henrik Jakobsen I stedet for udflugt holder Sundbygaardgruppen i år et lille haveparty med spisning i haven på Fælledfold 3. Håber at menighedsrådet siger god for at vi bestiller maden udefra Menighedsrådet tilslutter sig dette. 12) Visionsudvalget a) Orientering Der laves modtagergrupper til gudstjenesterne som forventes at starte op til september. b) Oprettelse af en intern mailingliste for interesserede i menigheden. Mailadresser er ikke synlige for alle. Menighedsrådet tilslutter sig dette. 12) Mødested Amager Intet at berette
13) Nyt fra Provstiudvalget Beretning Intet at berette spunkter 14) Fælles projekter i Amagerbro provsti om deltagelse i fælles kirkeweb løsning - bilag 5 - tidligere udsendt d. 29. maj om deltagelse i fælles regnskabsfunktion - bilag 6 - tidligere udsendt d. 29. maj Formanden bemyndiges til at underskrive vedtægter for fælles kirkeweb-løsning og træffe beslutning om skæringsdato for overdragelse af aftalerne. Formanden bemyndiges til at underskrive vedtægten for fælles regnskabsfunktion. 15) Eventuelt Back-up af data og mail. Opgaven overdrages til Kirkeudvalget BILAG udsendt sammen med indkaldelse Bilag 1: Postliste 12. maj til 12. juni Bilag 2: Stiftets notat fra mødet om sognegrænseændringer den 4. juni Bilag 3: Formandens notater fra mødet om sognegrænseændringer den 4. juni Bilag 4: Kirkelige vielser i det fri Bilag 5; Vedtægter for fælles kirkewebløsning i Amagerbro provsti Bilag 6: Vedtægter for fælles regnskabsfunktion i Amagerbro provsti Bilag 7: Følgebrev fra Amagerbro provsti ang. fælles kirkewebløsning og fælles regnskabsfunktion BILAG Udsendt efter indkaldelsen: Bilag 8: Referat og opgaveliste fra
kirkeudvalgsmøde den 10.06. Bilag 9: Revideret helhedsløsning af kirkesal/prædikestol ved Solvang Kirke Bilag 10 Prædikestolprojekt tegninger Bilag Udsendt med referat Sognemedhjælperens arbejde Næste forretningsudvalgsmøde: onsdag den 20. august kl. 17.00 Næste kirkeudvalgsmøde: tirsdag den 12. august kl. 19 - datoen bliver nok ændret Næste Menighedsrådsmøde torsdag 28. august kl. 18.30 Mødet slut kl. 22.06 København S, den 25. juni. Jørn Johansen Svend Erik Gerberg Simonsen Minna Irene Siegumfeldt Jan Friberg Jakob Riis Jens Henrik Jakobsen Heidi Olsen Kevin Bøgelund Pihl Jens Andersen Per Rønager Bøjstrup Per Frederiksen Susanne Sjølander Ole Winkler Pedersen Anne-Lise Wagner