Forside 332 Referat Møde tirsdag den 15. december 2015, kl. 14.00 Forvaltning for Anlæg og Miljøs mødelokale i Rådhuset Medlemmer Mille Søvndal Pedersen (IA) Justus Hansen (D) Charlotte Ludvigsen (suppleant for Allan Pertti Frandsen (IA) Tim Serritzlev (S) Vittus Maaru Mikaelsen (S) Afbud Fravær
Side 333 Dagsorden 01. Godkendelse af dagsorden... 334 02. Meddelelser... 334 02 A Fra formanden... 334 02 B Fra forvaltningen... 334 03. Orienteringer... 336 03 A Orientering om genbrug, energi, grusning og elbiler... 336 04. Forespørgsler... 338 Ingen... 338 05. Beslutninger... 339 05 A Politisk mødekalender for 2016... 339 06. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 341 06 A Omrokeringsindstilling 4. kvartal 2015... 341 07. Lukkede punkter... 341 07 A Ansøgning om udvidelse af grillbar Steak og grill, Nuussuaq... 341 07 B Infrastruktur til ny havn, Qeqertat, Nuuk... 341 07 C Granitfliser / Natursten... 342 07 D Salg af B-335, Kuumiut.... 342 07 E Salg af B-2052, Kapisillit... 342 08. Eventuelt... 342 09. Godkendelse af referat... 343
Side 334 01. Godkendelse af dagsorden Mille Søvndahl Pedersen anmodede om, at tillægsordenens 2 punkter bliver optaget som lukket punkt 7 B og 7 C samt at punkterne 6 A og 6 B ændres til lukket punkt 7 D og 7 E. (Ændringerne er foretaget i dette referat) Herefter blev dagsordenen godkendt. 02. Meddelelser 02 A Fra formanden Ingen 02 B Fra forvaltningen Mike J. Kristiansen orienterede om at kommunen dags dato har udsendt en pressemeddelelse om overtagelse af konkursboet Viking Greenland i Tasiilaq. Overtagelsen sker torsdag den 17. december 2015 kl. 12.00. Mike J. Kristiansen orienterede endvidere om baggrunden for overtagelsen, som Justus Hansen stillede nogle uddybende spørgsmål til. Justus Hansen accepterede forvaltningens svar og han ønskede, at udvalget fremover modtager en løbende orientering om det videre forløb. Mike J. Kristiansen oplyste, at Forvaltningen, Selvstyre og Forsvaret har holdt møde i Nuuk om oprydningen af Grønnedal (Kangilinnguit), hvor det blev aftalt at forvaltningen og Forsvaret holdt et opfølgende møde i forbindelse med forvaltningens besøg i Aalborg. Det var dog ikke muligt at komme i kontakt med Forsvaret. Under besøget i Aalborg blev forvaltningen præsenteret for en borgerservice, som fungerer særdeles godt. Mike J. Kristiansen oplyste, at forvaltningen havde drøftelser med Center for Logistik og Samarbejde ved Aalborg Havn om et samarbejde angående udviklingen af erhvervsbåndet mellem Atlanthavnen og Lufthavnen i Nuuk. Drøftelserne vil blive videreført i begyndelsen af 2016, når centeret besøger Nuuk.
Side 335 Sluttelig oplyste Mike J. Kristiansen at forvaltningen har holdt et orienterende møde med Grønlands Erhverv (Grønlands Arbejdsgiverforening) vedr. forslag til hovedstads strategi. GE tog godt imod forslaget.
Side 336 03. Orienteringer 03 A Orientering om genbrug, energi, grusning og elbiler Forvaltningen orienterer udvalgsmedlemmer om nævnte emner Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Anlæg og Miljø administrerende direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Udvalgsmedlem Allan Pertti Frandsen (IA) og kommunalbestyrelsesmedlem Uju Petersen (IA) vil gerne have orientering om genbrugscontainer til flasker, glas og dåser, energihandlingsplan, anskaffelse af elbiler og om grusning af veje i Nuuk. Forvaltningen forholder sig til emnerne, og giver status update. Indstilling Forvaltning for Anlæg og Miljø indstiller overfor at Udvalget tager forvaltningens orientering til efterretning Beslutning Orienteringen blev taget til efterretning Sagsfremstilling Genbrugscontainer til flasker, glas og dåser Udvalget besluttede tidligt efterår at øge affaldssortering i Nuuk. Forvaltningen arbejder med stor interesse i forhold til emnet. Planen er, at øget affaldssortering skal afprøves i begyndelsen af året ved Rådhuset. Forvaltningen har i efterårsperioden kortlagt affaldsproduktionen i Rådhuset, og efterfølgende udarbejde en handlingsplan for affaldshåndtering med øget sortering. Der er en del udfordringer med planen, men som nævnt implementere Forvaltningen øget affaldssortering først ved Rådhuset, og efterfølgende i andre institutioner i byen. På den måde indfases den nye ordning gradvis, således der kan være sikkerhed for, at det vil lykkedes med projektet. Energihandlingsplan Forvaltningen er i gang med at kortlægge CO2 udledningen i Kommuneqarfik Sermersooq. Det er en udfordrende opgave, da man skal hente mange oplysninger forskellige steder fra. Forvaltningen forventer at kunne præsentere studiet om kortlægningsarbejde om 3 måneder. Forvaltningen kan ikke igangsætte udarbejdelse af en handlingsplan, da CO2 udledningen er ukendt. Derfor er det vigtigt, at arbejde med kortlægningen færdiggøres.
Side 337 Anskaffelse af elbiler Kommunen har anskaffet seks nye biler, nyheden er lagt på kommunens hjemmeside. Kommunen er i gang med at finde frem til hvordan ladestrukturen skal opsættes, der vil komme information løbende i forhold til emnet. Grusning af veje Om vinteren skal vejene glatføre bekæmpes, da det har stor betydning først og fremmest i forhold til sikkerhed og beredskab indenfor forskellige områder eksempelvis brand, sygetransport og udrykning af politiet. Dernæst skal der selvfølgelige være sikkerhed for almindelig transport af personbiler. Grusning sker efter normal procedure som man altid har gjort i kommunen. Kommunen har sidste år brugt 2500 m 3 grus til glatføre bekæmpelse. I år er der købt 1000 m 3, og indtil videre er der brugt ca. 600 m 3, men kommunen regner med at gruse samme mængde som sidste år. Det er vigtigt at bemærke, at forbruget er mindre i forhold til sidste år. Løsningsforslag faglig vurdering Ingen bemærkninger, da sagerne er nævnt i sagsfremstillingen. Overordnede bemærkninger. Ingen bemærkninger, da sagerne er nævnt i sagsfremstillingen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering - Ingen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Ingen Det videre forløb Ingen bemærkninger, da sagerne er nævnt i sagsfremstillingen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra ØS, da det ikke er nødvendigt. Andre bemærkninger ingen Bilag Ingen
Side 338 04. Forespørgsler Ingen
Side 339 05. Beslutninger 05 A Politisk mødekalender for 2016 Til beslutning J.nr.:01.01.02 Forvaltning for Anlæg og Miljø (SAI) Direktør Mike J. Kristiansen / mjkr Sagsresumé Der fremlægges forslag til politisk mødekalender 2016 for. De foreslåede mødetidspunkter følger samme kadence som tidligere, idet der er taget hensyn til placeringen af Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens møder i samme periode. Indstilling Forvaltning for Anlæg og Miljø indstiller over for Udvalg for Anlæg & Miljø: - At udvalget godkender den foreslåede mødekalender for 2016 Beslutning Udvalget godkendte den foreslåede mødekalender for 2016. Mødet den 13. januar 2016 flyttes dog til den 12. januar 2016 Sagsfremstilling Der fremlægges forslag til politisk mødekalender 2016 for. Møderne foreslås almindeligvis afholdt om tirsdagen kl. 14.00 eller tirsdag formiddag i de uger, hvor det er hensigtsmæssigt at kombinere et udvalgsmøde med et kommunalbestyrelsesmøde. Endvidere er tidspunkterne valgt, så sagerne efter behandling i Udvalg Anlæg og Miljø kan fremsendes til eventuel videre politisk behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Møderne afholdes almindeligvis i Forvaltning for Anlæg og Miljøs mødelokale i rådhuset. Der vil være telefon eller videoopkobling til medlemmer, der ikke er i Nuuk. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen Det videre forløb Mødetidspunkterne indgår i kommunens samlede politiske mødekalender og offentliggøres på kommunens internet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet kommentarer fra Økonomisk Sekretariat.
Side 340 Andre bemærkninger Ingen Bilag 1. Politisk mødekalender for Kommuneqarfik Sermersooq 2016 incl. forslag til Udvalgets mødedatoer
Side 341 06. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06 A Omrokeringsindstilling 4. kvartal 2015 Til beslutning J.nr.:06.03.01 Økonomi og Personaleservice Direktør Lars Møller-Sørensen/LMSR Borgmestersekretariatet, adm. Direktør Steffen Ulrich Lynge/STUL Børn, Familie og Skole - Direktør Søren Valbak/SVAL Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - Direktør Grethe Nielsen/GRNI Anlæg og Miljø - Direktør Mike Kristiansen/MIKE Fællesservice - Direktør Marie Fleischer/MFLE 07. Lukkede punkter 07 A Ansøgning om udvidelse af grillbar Steak og grill, Nuussuaq Til orientering J.nr.:18.01.01 Forvaltning for Anlæg og Miljø Direktør Mike J. Kristiansen / mjkr 07 B Infrastruktur til ny havn, Qeqertat, Nuuk Annullering af udbudsrunde Til orientering
Side 342 J.nr.: Forvaltning for Anlæg og Miljø Direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR 07 C Granitfliser / Natursten Tilbud fra Grønlandsk Produktion A/S til fabrikation/forarbejdning af 1100 m2 granitfliser Til beslutning J.nr.:23.02.12 Forvaltning for Anlæg og Miljø Direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR 07 D Salg af B-335, Kuumiut. Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø Anlægs- og Miljødirektør, Mike Jakob Kristiansen / MJKR 07 E Salg af B-2052, Kapisillit. Til beslutning J.nr.: 33.03 Forvaltningen for Anlæg og Miljø Anlægs- og Miljødirektør, Mike Jakob Kristiansen / MJKR 08. Eventuelt
Side 343 Mille Søvndahl Pedersen takkede for et godt samarbejde og ønskede alle en Glædelig Jul og et Godt Nytår. 09. Godkendelse af referat Mødet afsluttedes 15. dec. 2015 kl. 15.45.