IP Office 9608/9611 Telefon betjeningsguide Meddelelse / ringe indikation Mistede opkald Linietast Funktionstast etiket Funktionstast Om 9608/9611 IP Telefon Telefonen understøtter 24 programmerbare linie / funktions-taster Etiketter til disse vises på telefonens skærm og kan vælges af navigationsknapperne i midten Funktioner kan tildeles til telefonens linie / funktions-taster af systemadministratoren eller af brugerne selv ved hjælp selv-administration Brugeren kan ikke erstatte linie taster som er tildelt af systemadministratoren Der findes flere funktioner som systemadministratoren kan indstille, der ikke er tilgængelige for dig at indstille 1 P a g e
Udføre opkald Hvis du ikke allerede er i gang med et opkald, skal du blot taste nummeret Den første tilgængelige linie tast bruges til opkaldet Alternativt kan du trykke på en anden linie tast for at lave et nyt opkald og sætte igangværende opkald på hold Notering Hvis dit opkald til en intern bruger ikke bliver besvaret eller brugerens status er sat til Forstyr ikke kan du trykke på Notering ved enden af dit opkald Når brugeren så afslutter sit opkald eller frakobler Forstyr ikke ringer systemet op til dig, og når du svarer opkaldet, ringer systemet op til den interne bruger som du aktiverede Notering på Opkald til en person fra kontaktlisten Du kan ringe til enhver kontakt der er oprettet i kontaktlisten Du kan også bruge kontaktlisten i enhver funktion, hvor Dir(directory) vises 1 Tryk på tasten Contacts Kontaktlisten vises 2 Brug venstre / højre tasterne til at vælge den kontaktliste, du vil vise; Alle, Personlig (personlig kontaktliste), Ekstern, Brugere eller Grupper 3 Brug op / ned tasterne for at rulle gennem listen Alternativt kan du bruge det numeriske tastatur til at indtaste det navn som du søger Hvis du har søgt et navn, kan du trykke Clear for at vende tilbage til den fulde liste 4 For at se flere detaljer på det søgte navn, tryk på Detaljer For at vende tilbage til kontaktlisten, tryk på Liste 5 Når det ønskede navn er vist, tryk på tasten Ring Genkald til et tidligere anvendt nummer 1 Tryk Genkald Brug op / ned piletasterne til at rulle gennem dine 30 seneste udgående opkald 2 Tryk Ring for at ringe til nummeret som vises i opkaldslisten Besvare opkald En langsom blinkende lampe på linie tasten angiver et indkommende opkald Dette kan også være ledsaget af ringning og en blinkende besked lampe 2 P a g e
Hvis du ikke har et igangværende opkald har du følgende muligheder: For stille ringning, skal du trykke på Tavs Opkaldet vil fortsætte med at alarmere visuelt For at dirigere opkaldet til din voicemail postkasse, skal du trykke Til VM hvis den vises For at besvare opkaldet ved hjælp af håndsættet, løft røret For at besvare opkaldet håndfri, skal du trykke på tasten SPEAKER For at besvare opkaldet på et headset, skal du trykke på tasten HEADSET Når du har besvaret opkaldet, har du flere muligheder: For at skifte til at bruge håndsættet, skal du blot løfte røret For at skifte til håndfri, tryk på SPEAKER tasten Hvis du brugte håndsættet, kan du lægge det på telefonen igen For at skifte til headset, skal du trykke på HEADSET tasten Hvis du brugte håndsættet, kan du lægge det på telefonen igen Hvis du trykker på linie tasten for opkaldet, eller en anden linie tast vil opkaldet blive sat på hold Håndtering af opkald Justering af lydstyrke Du kan justere lydstyrken for indkommende lyd, mens du er i gang med opkaldet: 1 Mens opkaldet er i gang, skal du trykke på lydstyrketasten VOLUME 2 Brug + plus og - minus tasterne til at justere lydstyrken Bemærk: Lydstyrken for enheden i brug (håndsæt, hovedsæt eller højttaler) justeres separat Opkald på hold 1 For at sætte det aktuelle opkald på hold, skal du trykke på funktionstasten Hold eller linie tasten 2 Linie tasten hvor opkaldet er sat på hold vil begynde blinke hurtigt med en grøn lampe 3 Den indringende som er sat på hold vil høre høre musik, hvis aktiveret, eller en dobbelt bip 3 P a g e
tone hvert andet sekund 4 Det ventende opkald vises med en omvendt telefonrør ikon MUTE opkald Hvis du ønsker deaktivere mikrofonen under et opkald kan du trykke på tasten MUTE Selvom du skifter mellem opkald på hold forbliver mikrofonen deaktiveret Hvis du skifter mellem håndsæt, højtaler eller headset bliver din mikrofon indstilling nulstillet 1 For at deaktivere mikrofonen, skal du trykke på tasten MUTE Tasten lyser, mens mute er aktiv 2 For at aktivere mikrofonen igen, skal du trykke på MUTE tasten igen Afslut opkald For at afslutte et aktivt opkald kan trykke på Afbryd Hvis opkaldet er på telefonens højttaler, er SPEAKER tast lampen tændt Ved at trykke på tasten igen afsluttes opkaldet Hvis opkaldet er på telefonens headset er HEADSET tast lampen tændt Ved at trykke på tasten igen afsluttes opkaldet Hvis opkaldet er på telefonens håndsæt, vil pålægning af håndsættet afslutte opkaldet Start konferencekald Hvis du har et igangværende opkald og et opkald på hold, kan du trykke på Konf for at starte en konference mellem disse to opkald og dig Ellers kan du, for at starte et konferencekald eller tilføje endnu en deltager til en konference, gøre følgende: 1 Tryk Konf Dit aktuelle opkald sættes i venteposition 2 Ring det nummer, som du vil tilføje til konferencen 3 Hvis de besvare og ønsker at deltage i konferencen, skal du trykke Konf igen 4 Hvis de ikke ønsker at deltage eller ikke svarer, tryk Afbryd og tryk derefter på linie tasten for at vende tilbage til det første opkald Afbryd/mute konferencedeltagere Mens du har en aktiv konference kan du trykke på Detaljer Vælg mellem deltagerene i konferencen: 4 P a g e
For at afbryde en deltager fra konferencen, marker deltageren og tryk på Afbryd For at mute en deltager i konferencen, marker deltageren og tryk på Mute Gentag dette for at slå lyden til igen Hvis du vil vende tilbage til opkaldsdisplayet, tryk på Tilbage Omstilling af opkald Du kan omstille et opkald, selvom er ikke er en ledig linie tast 1 Tryk Omstil Det aktuelle opkald sættes på hold 2 Tast nummeret som du vil omstille opkaldet til Alternativt kan du trykke CONTACTS for at vælge en destination fra kontaktlisten, eller tryk på Genkald hvis denne er aktiv For at fuldføre en omstilling med præsentation, skal du trykke Fuldfør efter opkaldet er blevet besvaret For at fuldføre en omstilling uden præsentation, skal du trykke Fuldfør mens opkaldet stadig ringer Hvis modtageren ikke svarer eller ikke ønsker at acceptere opkaldet, skal du trykke på Annuller Omstiling af opkald til voicemail Du kan bruge Message tasten til at omstille et opkald til en anden brugers eller gruppes voicemail postkasse 1 Men du har et igangværende opkald, skal du trykke på Message tasten Du kan fortsætte med det aktive opkald imens 2 Tast lokalnummeret på den ønskede bruger eller gruppe, og tryk på Vælg Viderestilling af opkald Forstyr ikke Når du vælger 'Forstyr ikke', bliver dine opkald omdirigeret til voicemail, hvis denne er tilgængelig, ellers hører den ringende en optagettone Opkald til ringegruppe, som du er medlem af, bliver ikke præsenteret for dig når Forstyr ikke` er aktiveret Du kan stadig bruge telefonen til at foretage udgående opkald Når du afløfter du vil høre en brudt klartone 1 Tryk Funktion Brug op / ned-tasterne for at vælge Opkaldsindstillnger Tryk på Vælg 2 Vælg Forstyr ikke 5 P a g e
3 Tryk Skift for at ændre indstillingen 4 Tryk Gem for at gemme indstillingen Viderestill alle opkald Du kan ændre dine Viderestil alle opkald indstillinger ved hjælp af menuen Funktion 1 Tryk Funktion Brug op / ned-tasterne for at vælge Viderestil Tryk på Vælg 2 Brug op / ned-tasterne for at vælge Viderestil alle Tryk på Vælg for at aktivere / deaktivere: Vælg Vdst alle Tryk Til eller Fra Hvis der ikke er angivet en destination Tryk Rediger og tast det ønskede nummer Tryk Vælg For at vælge hvilke opkald der viderestilles: Vælg Opkaldstype Tryk Skift til den ønskede indstilling vises Tryk Gem Mulighederne er Kun eksterne, Eksterne og gruppe, Ikke gruppe og alle opkald For at indstille Destination: Vælge Destination Tryk Redigér og indtast det ønskede nummer, eller tryk på for at Til VM for at vælge voicemail postkasse Kontaktliste Tilføj ny kontakt Du kan tilføje op til 100 personlige kontakter til kontaktlisten Dette antal er begrænset af kapaciteten i telefonsystemets kontaktliste Hvis maksimal kapaciteten er nået, vil du ikke være i stand til at tilføje nye kontakter 1 Tryk på tasten CONTACTS Brug venstre / højre tasterne til at vælge din personlige kontaktliste 2 For at tilføje en kontakt, skal du trykke på Ny For at redigere en kontakt, skal du vælge den og trykke på Rediger Brug op / ned-tasterne for at skifte mellem nummer og navn Når navn og nummer er blevet indtastet som ønsket, tryk på Gem Tilføj en kontakt fra opkaldshistoriken Du kan tilføje et nummer som vises i din opkaldshistorik til din personlige kontaktliste 1 Tryk på HISTORY tasten Brug venstre / højre tasterne til at vælge hvilke opkald som vises: Alle, Udgående, Indgående eller Mistet 2 Brug op / ned-tasterne for at rulle gennem listen 4Tryk Mere og derefter tryk Tlfkont 6 P a g e
5 Brug op / ned tasterne for at skifte mellem navn og nummer for den nye kontaktperson 6 Når navnet og nummeret er indstillet som ønsket, tryk på Gem Voicemail Både MESSAGE knappen og beskedlampe / ringeindikator på telefonen (øverst til højre) bruges til at angive, når du har nye meddelser i din voicemail postkasse De forbliver tændte indtil du har afspillet eller slettet hver af de nye beskeder Nye beskeder Tryk på MESSAGE knappen Indtast din voicemail adgangskode, hvis anmodet om, og tryk på Udført 2 De viste tal siden Aflyt angiver antallet af nye, gamle og gemte meddelelser 3 Vælg Aflyt og tryk på Vælg 4 Brug op / ned-tasterne for at vælge hvilke meddelelser (Ny, Gammel eller Gemt) du ønsker at lytte til og tryk på Vælg Detaljerne til den første meddelse af denne type vises 5 Du kan bruge op / ned-tasterne for at rulle gennem meddelelserne 6 Brug funktionstasterne til at vælge en handling for den aktuelle meddelelse Som standard bliver meddelelser automatisk slettet, en system bestemt tid, efter de er blivet afspillet Den system bestemte tid afhænger af hvilken type voicemailserver der anvendes (24 timer gælder for Embebbed voicemail og 30 dage for Voicemail Pro) 7 P a g e