Til: Gitte Hyldal Gade Bent Søgaard Lena Birch Lykke Louise Agerbo Birthe Gielsgaard Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 30. september 2010, kl. 14.00 i udvalgsværelse 1 1. Godkendelse af referat fra den 17. juni 2010. Godkendelse af referat af 2. juli 2010. Ad 1: Ingen bemærkninger. 2. Godkendelse af dagsorden. Ad 2: Ingen bemærkninger. 3. Status 2010 på udlejningen i de 3 huse. Oversigt vil blive udleveret på mødet. Ad 3: Taget til efterretning. Oversigt over ledige uger annonceres på Intranettet hvert kvartal. Næste gang den 1. oktober 2010 Bent sørger for det. 4. Status på regnskabet pr. 31. juli 2010. Bilag: Feriefonden - Status pr. 31. juli 2010. Ad 4: 5. Fastsættelse af leje priser for 2011: Fastsættelse af el-priser for 2011: Louise har udarbejdet forslag og budget for 2011: Bilag: Budget 2011 + kalender. Ad 5: Mommark/Ålbæk Højsæson 2.900 kr./uge Mellemsæson 2.100 kr./uge Lavsæson 1.200 kr. pr./uge Delt lavsæson 700 kr. fredag/mandag, mandag/fredag. Pr. døgn ekstra 200 kr. Kan først lejes en 1 måned før benyttelse. Seawest Højsæson 4.100 kr./uge Mellemsæson 3.000 kr./uge Lavsæson 2.500 kr./uge 1
Delt lavsæson 1.500 kr. fredag/mandag, mandag/fredag Pr. døgn ekstra 300 kr. Kan først lejes ud 1 måned før benyttelse. Uge 49, 50 og 51 1.000 kr. Sea West tilbud uge 50 og 51 i 2010 udlejes til 1.000 kr. Ekstra dage udlejes til 300 kr. pr. døgn fra 1. oktober 2010. Disse dage kan først lejes 1 måned før benyttelsen. El for alle 3,00 kr. 6. Bankskifte. Feriefonden har den 2. juli 2010 skiftet bank til Sparekassen Limfjorden. Ad 6: 7. Forslag til forbedringer i de 3 huse: Mommark: Ny trappe? Maling af hus? Afrensning af tag? Nye spisestuestole Vindue på værelse skal udskiftes af håndværkere. Der er skiftet opvaskemaskine i juli 2010. Stue: brændemærker i lampe+ et lille firkantet Bord + spisebord, spisebordsstole med ridser (dybe). Toilet: Ved regn/utæt ved taget.drypper på bordet. Vær. m. dobbelt seng: Ny stikprop. FARLIG, sengen har muligvis knækket den. Parasol defekt. Mange af havemøblerne var evnet, specielt solsengene, som vi ikke turde bruge, da de var revnet mange steder. En af havestolene knækkede midt over, da vi sad og spiste. Den står i redskabsrummet, da vi ikke kunne se om der var storskralds ordning. Stol defekt. Spejlet i et af køjerummene har vi taget ned, da det var lige ved af falde ned. En kogeplade på komfuret defekt. - 2 havestole mangler. Tørrestativ udskiftes. - Rengøringsordning. Mikroovn - Lille havebord. Sparepærer vil hurtig tjenes hjem v. 3 kr. pr. kwh. Udskiftning af havemøbler, da de er noget nedslidte. Ny termokande, da den er utæt ved bunden. - Ellers er alt super. Der kunne godt bruges nye madrasser i køjesengene. Synes huset skulle være røgfrit. Aalbæk: Mangler batteridæksel på fjernbetjening til TV. - Vinglas ødelagt. Persienner i fordør - snoren er knækket. 2
Plantegning over huset. Sea West: Defekt el-kedel. Batteridæksel t/fjernbetjening mangler (TV). Reol til sko. Trådløst Internet. - Fladskærm på væggen i køkkenet. En parasol - Gitter til trappen (små børn). Parasol til terrasse. Ny tørrestativ (meget rusten - har stået ude). Nye redskaber til rengøring af vinduerne. Ad 7: Mommark: Ny trappe 2 stk. fliser af 50 cm. Gitte Gade ansvarlig. Laves i november 2010 eller primo 2011. Maling af hus Thilde og Hans Jørgen primo juni 2011. Afrensning af tag ordnes i forbindelse med maling af hus. Der laves aftale med et afrensningsfirma. Nye spisestuestole Lena undersøger hos Kallesøes bolighus. Vindue på værelse Lena kontakter håndværkerne i Mommark. Vindue på toilet håndværkeren skal også se på dette. Nye madrasser i køjesenge. Tilde og Hans Jørgen ser på det i 2011. Hanne Bjerg ser på øvrige mangler i uge 40. Hanne Bjerg oplyser, at solsenge er o.k. Antennestik m.m. laves. Nyt komfur indkøbes. Ålbæk: ¾ seng i værelser Thilde spørges. Thilde oplyser, at de ikke er sat ind. Badeværelset og spabad ordnes udgift ca.50.000 kr. Bent ansvarlig. Lena spørger Thilde om de vil lave aflevering og evt. lidt rengøring. Batteridæksel og snor i persienne undersøges af Eva Jørgensen. Sea West: El-kedel, nyt tørrestativ, skraber og vaskeskind købes af Lena. Router Bent har købt. Bliver sendt med en lejer derned. Gitter til børn og batteridæksel til fjernbetjening Louise ser på det. 8. Status og drøftelse af salg af sommerhuset i Aalbæk. Mail fra Bent udsendt den 21. september 2010. Ad 8: Huset sættes ned med 100.000 kr. Der sker ikke længere fradrag for ubrugbar spabad. 9. Køb af sommerhus ved Grenå - aktuel. Status. Ad 9: Der forsøges arrangeret tur onsdag den 3. november, alternativt tirsdag den 3
19. oktober. 10. Drøftelse af evt. køb af lejlighed i København. Bent har besigtiget lejligheden, Falkoner Alle 90, 2. lejlig 5. Prisen er 2.5 mio. kr. Pris for P-plads i kælderen: Ikke fast P-plads 875,00 kr. / fast P-plads 1.038,75 kr. Bilag: Vedr. fællesudgifter fra Mühldorff & partnere er rundsendt. Louise medbringer budget eller sender det pr. mail inden mødet. Ad 10 Udsættes. 11. Status for hovedrengøring 2011. Ad 11 Ålbæk Thilde primo april Mommark Ann gerne ultimo marts Sea West Gitte S gerne ultimo marts 12. Hjemmeside. Hjemmesiden - mulighed for udskrivning af reservationslisten. Det vil tage 727 online to timer at skabe den mulighed. De tager 1.025 kr. i timen. Det at kunne udskrive sådan en liste vil gøre arbejdet lettere for den, der foretager reservationerne. Desuden er det også nemt at udskrive en liste til os til bestyrelsesmøderne. Ad 12: Drøftes igen medio 2011. 13. Nyt fra Parasollen Ad 13: 14. Nyt fra Grundejerforeningen i Mommark. Ad 14: 15. Feriebureauet ApS i Slagelse sender tilbud om leje af sommerhuse og ferielejligheder på Bornholm. Bilag: Tilbud på udlejning i 2011. Ad 15: Nej tak. 4
16. Næste møde. Ad 16: 3. november 2010, alternativt 19. oktober 2010. 17. Eventuelt. Louise oplyser, at Visma har oplyst, at de forventer at der kommer 140.000 kr. i uhævede feriegodtgørelse for 2008. Der skal afregnes ca. 30% til Arbejdsmarkedsdirektoratet. Ca. 98.000 kr. tilbage til feriefonden. Ad 17 Intet. 5