REFERAT af bestyrelsesmøde i afdeling 2926 Esrogård tirsdag, den 8. april 2014 kl i Fælleshuset

Transkript

1 Jægerspris oligselskab REFERAT af bestyrelsesmøde i afdeling 2926 Esrogård tirsdag, den 8. april 2014 kl i Fælleshuset Til stede var følgende: Formand Ruth Andersen kasserer Ellen Nørskov estyrelsesmedlemmer: jarne Christiansen o Kai Nielsen 1. suppleant Inger Marie Jensen 2. suppleant Irving Larsen, ejendomsmester Henning Skytthe. Der var afbud fra: Karina Ø. Larsen Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Valg af referent 3) Godkendelse af de sidste referater 4) Orientering fra formand 5) Landsbyggefonden 6) Nyt fra ejendomsmester 7) Ind og ud post 8) Vedtagelse af farve på hegn i alle afsnit 9) P. pladser afsnit 3. 10) Aktivitetsgruppen 11) Fælleshuset 12) Evt. 1) Ruth 2) Ellen 3) A Referat af afdelingsmøde den og Referat af bestyrelsesmøde den blev begge godkendt. 4) A De to gamle websider for 2914, 2915 er nu lagt sammen med 2926 til en fælles webside for. Efter påske bliver den nederste linje med gadenavne og husnumre rettet. De lovede beboermapper til Afsnit 3 er færdige og omdelt til beboerne. 1

2 Jægerspris oligselskab 4) C Udlejning af plæneklipper pris 20 kr. pr. gang. Kontaktpersoner er: Afsnit 1: jarne Christiansen, Esromarken 18 Afsnit 2: Ruth Andersen, Esrogårdsvej 6 Afsnit 3: Ellen Nørskov, Esrogårdsvej 139 D E F Nye redskaber til legeplads i afsnit 1 (sammenlægningsgave). Vi har udfærdiget et tilbud på materiale, der er afleveret til kundechef ent Gordon. Et tilbud er for lidt, derfor arbejder Karina på yderligere to tilbud på materialer til legepladsen, som ultimo april måned skal afleveres til kundechef ent Gordon, der derefter vil bringe forslagene videre til Organisationsbestyrelsen/Domea. Legepladsen vil blive fornyet i etaper, således at regningen fordeles over flere gange. En hjertestarter vil blive indkøbt og opsat ved Fælleshuset. Ruth og Ellen er begge indvalgt i Organisationsbestyrelsen for Jægerspris oligselskab (Jp). Vi har begge deltaget i Repræsentantskabsmødet for J den 12. marts d.å. G Antenneanlæg. Det er antennemasten i Afsnit 1, der er tale om. Restgælden udgør kr i afsnit 1 og kr i afsnit 2. Den samlede restgæld vil være betalt om ca. 5 år. H I J K L Der er sendt et brev til kundechef ent Gordon vedr. uroen med hurtig kørsel på brandvejen fra EM nr. 15 til nr. 53 sent om aftenen, og vedr. hærværk i EM. ent har talt med politiet, der holder øje med problemerne. eboerne bedes holde øjnene åbne. Kun observation ikke handling. Ruth har haft et møde med ent Gordon om: Personklager og lejekontrakter hverken kan eller må afdelingsbestyrelsen tage sig af. Personklager og sager vedrørende lejekontrakter skal sendes til Domea. Evt. via eller som brev. Oplysning om kontonumre i regnskabet, som vi beboere direkte har indflydelse på nemlig: konto 114, 115, 116, 117, 118 og 119. Lejekontrakter i afsnit 3 bliver kun ændret for nye beboere. eboere, der har lejekontrakter fra oligselskabet Nordsjælland skal ikke have nye lejekontrakter. De gælder så længe man bor her. Marken foran afsnit 3 ejes af oligselskabet Nordsjælland. ent Gordon har haft et møde med dem for at aftale et lejemål af marken indtil Nsj. evt. skal bygge på marken. Lejemålet kan opsiges af Nsj. eller os med ½ års varsel. Hvad skal vi bruge marken til? Anlæg af en P-plads med stabilt grus til gæsteparkering ved Fælleshuset samt evt. nyttehaver. ent Gordon arbejder på, at vi kan få et beboermøde i stand med deltagelse af runata / Ista for at give os en bedre forståelse for vores opgørelser om vand- og varmeforbrug. Der er fundet en Forretningsorden af afdelingsbestyrelsen, som vi ikke tidligere har set. Vi i afdelingsbestyrelsen bruger vores sunde fornuft, men vil kigge i den fremover. 2

3 Jægerspris oligselskab 5) Jægerspris oligselskab v/ Domea har primo 2013 indsendt en ansøgning om renovering af afsnit 1, Esromarken. Der blev afholdt et besigtigelsesmøde med Landsbyggefonden torsdag den 14. marts 2013 i Esromarken. Efter at der er foretaget supplerende undersøgelser mødte afdelingsbestyrelsen og kundechef ent Gordon med bygherrerådgiver Haroon Kalyal Javad og to personer fra KHSarkitekter for at drøfte den fremlagte Helhedsplan for afsnit 1, Esromarken. Helhedsplanen indeholder de anbefalede arbejdsopgaver og prisoverslag. Et forslag gik ud på, at nedlægge de seks ungdomsboliger og inddrage dem i seks nabolejligheder, der bliver til 4 værelses lejligheder fremover. Det er ikke alle arbejdsopgaver som Landsbyggefonden vil betale for. Derfor må vi evt. søge om tilskud fra f.eks. organisationsbestyrelsen og optage nye lån i ejendommen. Denne renovering sker ikke her og nu der kan let gå 3-4 år før renovering påbegyndes. Det skyldes igangværende projekter hos Landsbyggefonden, hvis midler pr. år er begrænset som en finanslov. Vi står i kø til de midler med andre boligområder. 6) A Afsnit 3. Farver på havehegn skal være teak eller stengrå. Kontakt Henning, der indkøber træbeskyttelsen og leverer til jer. Igangværende arbejder: Afsnit 1: Maling af vindskeder i gård A. Er sket i uge 15. Afsnit 2: Maling af brædder v/ toilet, hoveddør og evt. vinduesrammer i sydvest. Afsnit 3: Maling af skure. Påbegyndes i uge 16. Tag pænt imod malerne, hvis de skal ind i jeres have for at male. Henning vil levere en spand sort farve, således at beboerne selv kan male de nederste 20 cm. indvendig på døren. (Misfarvet af vand og salt). Afsnit 1: Ommøblering af P-pladser. Afsnit 1: Har kontaktet Dong med henblik på at få lys hele natten uden slukning på hele området. Hvordan det kan løses, skal Dong finde ud af. eløb for nattelys er ikke oplyst endnu, men vi må påregne at afsætte ca. kr pr. år. Afsnit 3: Sløjfe en stor lampe på forpladsen ved Fælleshuset, da den jævnligt er blevet påkørt. Lampen blev fjernet i uge 15. Vi mangler at reetablere fliserne. Alle 3 afsnit: I nær fremtid rodfræses alle træstubbe. Notits i Esro-Nyt om bakke til at stille under opvaskemaskine. Der mangler fortsat tilbagelevering af enkelte husdyransøgninger, hvilket meddeles til kundechef ent Gordon til videre foranstaltning. C D Der er bestilt patroner til brug for bestyrelsens brug af den store printer. Em 8 er pt. ledig. 3

4 Jægerspris oligselskab 6) E Der er konstateret hærværk (øksehug) foretaget på vores flagstang. Som en forsikringssag kan det oplyses, at vi har en selvrisiko på kr Henning undersøger hvad en reparation af flagstangen vil koste. F G H I Arbejdet efter beskæringsplanen er næsten færdigt. Vi mangler kun det store arbejde med voldene, som udføres, når der er tid til det. (Almindeligt vedligehold i arbejdsplan for 2014/15). Den sløjfede hæk langs Gerlev Strandvej vil på sigt blive erstattet af en syrenhæk. ivej mellem EM 15 og 53 vil blive ensrettet fra nr. 15 til 53. Der opsættes færdselsskilte om ensretning ved EM 15 hhv. indkørsel forbudt ved EM 53. Afsnit 3: To haveborde ved Fælleshuset afrenses for alger og olieres efterfølgende. Fælleshuset betaler for indkøb af 2 store haveparasoller, der hver skal stå midt i førnævnte to haveborde. Henning vil efter påske sørge for et rør svejses på bordstellet, hvori haveparasollerne kan stilles. Haveparasollerne er indkøbt i uge 15. Henning vil indkøbe en slagboremaskine, der fremover vil kunne lejes for 20 kr. 7) A lanket: Ansøgning om tilladelse til husdyrhold bør nyskrives, idet den skal tilpasses de ændringer vedr. husdyr, vi vedtog på vores afdelingsmøde, den 26. februar Samtidig er teksten i Lejeloven 93 stk. 1 litra g og 79 a og 79 b anderledes i forhold til den i dag brugte blanket. Den nyskrevne blanket sendes til Jp til godkendelse. C Afsnit 2: eboere har ansøgt om en lille gennemgang i hækken ud for nr evilget. Ansøgning fra beboer om et hønsehold på 5 høns (ingen hane) i haven. Tilladelse blev givet til den konkrete person i den konkrete have, så længe vedkommende bor der og hønsene ikke er til gene for naboerne. D Svar til Fini: Du skal selv ansøge Handikaprådet PTU om tilladelse til benyttelse af handikap P- plads ved hjemmet. E Naboklager i afsnit 2 skal ordnes indbyrdes. Se punkt 4 I. 8) Tilladte farver på havehegn. Afsnit 1: grå, Afsnit 2: grå og teak, Afsnit 3: stengrå og teak. Kontakt Henning for udlevering af træbeskyttelse. Der er flere havehegn rundt omkring i bebyggelsen, der trænger til at blive malet. Vi håber, at det sker hen over sommeren hos de enkelte beboere, så det samlede indtryk af Esrogård er en fryd for øjet. Vi i afdelingsbestyrelsen håber, at naboer kan hjælpe hinanden med malerarbejdet. 9) P-pladserne (27+2 gæste P) i afsnit 3. De 27 beboerpladser er forsynet med husnumre på de opsatte skilte, der stadig står. Flere af dem er påkørte, og andre mangler. Samtidig fik vi for 2 år siden malet husnumre på asfalten. Disse husnumre ønskes fjernet. Henning snakker med malerne om hvordan. 4

5 Jægerspris oligselskab Der vil blive opsat træstolper, som i afsnit 1+2, hvorpå skilt med nummer fra 1-27 og på 2 af dem: gæst vil blive anført. Henning vil tildele numrene fra 1-27 til den/de enkelte beboere. 10) Aktivitetsgruppen erstattes af en ad hoc gruppe. estyrelsens er tovholder på ad hoc gruppen. estyrelsens kontaktperson er Inger Marie Jensen, Em 21. I næste nummer af Esro-Nyt/ på flyer efterlyser vi forældre med gode ideer til aktiviteter. I Esro-Nyt vil Henning få spalteplads til løst og fast. 11) I uge 14 Fælleshuset er blevet malet, trægulvet er lakeret og gardinerne er vaskede. En hovedrengøring vil blive foretaget senere. Der vil ske indkøb af et bord til 6 personer, der sammen med 6 stole vil blive placeret i depotet i Fælleshuset. Dette bord og disse stole vil kunne lejes for kr Kontaktpersoner Henning og Ellen. Se afsnit 6 H. 12) A Hvis en beboer/gæst parkerer på gruspladsen ved Kærvej på en sådan måde, at der spærres for adgang med cykel eller barnevogn til stien til Esromarken, vil bilisten blive anmeldt til politiet. Det er hverken muligt at løfte cykel eller barnevogn hen over de store sten. Næste møde er tirsdag den 6. maj kl i Fælleshuset. Med venlig hilsen På bestyrelsens vegne Ellen Nørskov Referent 5