Budget 2014. Anlægsudvidelse. Socialudvalget. 1.000 kr. Kval. Lån 2014 2015 2016 2017



Relaterede dokumenter
Budget Anlægsudvidelse. Socialudvalget kr. Kval. Lån

1.000 kr. Kval. Lån

Boligerne på Tvedvej vil være tredje etape e i forbedringen af boligmassen til de mest socialt udsatte borgere.

Tips til taget - renovering og vedligeholdelse

Renovering af administrationsbygningerne i Terndrup og Nørager. Temamøde for byrådet, 27. januar 2014, Lars Schou

Indhold. Anlægsblokke for Økonomi-udvalg. Udskiftning af låse og sikringer Investeringsoversigt Jord og bygninger...

Indhold Udskiftning af låse og sikringer... 2

Rådgivnings vejledning ang. renovering af Ejerforening

1. Vurder hele boligen

Referat Socialudvalget's møde Mandag den Kl. 15:30 Myndighedsafd. s mødelokale Svinget 14, st.

1-18 Haunstrupgård Renovering. Informationsmøde d. 5. marts

Fysisk helhedsplan Nu er der afstemning!

Eksempel. ENERGIRENOVERING Nyere muret byggeri ( ) Bindeledet, Bagsværd - mindre andelsejendom med 2 opgange. Renoveringen

Bygningsgennemgang af FIOMA den

Fællesskolen Hammelev Sct. Severin

Hillerød d. 21. december RAPPORT Sag: Andelsboligforeningen Slettebjerget Init.: JSH Vedr.: Utætheder ved ovenlys

Tillæg til tilstandsrapport

RUGHAVEN PROJEKTMAPPE VEDRØRENDE RENOVERING AF BOLIGBEBYGGELSE VED RUGHAVEN

DELAFTALE 2 RAMMEAFTALE

SØLLERØD PARK TEGLTAGENES TILSTAND.

Legetøjsfabrikken Niels Ebbesensvej 29, 1911 Frederiksberg C, Matr. Nr. 20ae Gennemgang af ejendommen Bygning 1 (forhuset)

Budget for diverse opgaver til udførelse på ejendommen AB Lindegården

Ansøgning fra Region Midtjylland til finanslovspuljen (2. runde). Til Indenrigs- og sundhedsministeriet Att: Fuldmægtig Erich Erichsen

God energirådgivning - klimaskærmen

Tillæg til tilstandsrapport

Tillægsdagsorden Økonomiudvalget

Klerkegården. Det skal du vide om udskiftning af varmeanlægget

DELAFTALE 1 RAMMEAFTALE

Bestyrelsesmøde i Nordhavnsgården

Tillæg til tilstandsrapport

Vibehaven. Dagsorden: Præsentation: 1. a. Valg af referent.

Dårlig. Mindre god. Normal. Meget god. Dårlig. Mindre god. Normal. Meget god. Dårlig. Mindre god. Normal. Meget god

Hyldespjældet - Helhedsplan Renovering. Beboerinformationsmøde Onsdag den 25. oktober Christian Lind BO-Vest Merete Hjorth Rasmussen COWI A/S

Handleplan for Abildgården 2011/2012

Retningslinje nr. 10 til afdelingsbestyrelserne

Åhaven. Dagsorden: Præsentation: 1. a. Valg af dirigent b. Valg af referent

AGENDA Hvorfor renovere? Hvad renoveres? Skærmvæg i værelse og fælleskøkken Opbevaring af indbo Tidsplan for renoveringen Adgang til værelser

Boligorganisationen Tårnbyhuse

Indstilling. Anlægsbevilling til forbedring af Århus Kommunes telefonsystem. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling

A/B Valkyrien 2200 København N

Tilstandsvurdering. Ullits Skole og Børnehuset VESTHIMMERLANDS KOMMUNE

Tilstandsvurdering. Vester Hornum Skole og LBO Hulen VESTHIMMERLANDS KOMMUNE

Godkendelse: Udbud - Elektronisk nøglesystem

FREDERIKSBERG HUSE JUNI 2018 EKSTRAORDINÆRT BEBOERMØDE OM FORELØBIG HELHEDSPLAN

Vedligeholdelsesplan (1. Udkast)

På kortet er 23 byer i Danmark markeret med en tom firkant. Skriv det bogstav i firkanten som passer til byens navn.

På kortet er 23 byer i Danmark markeret med en tom firkant. Skriv det bogstav i firkanten som passer til byens navn.

VOJENS ANDELS-BOLIGFORENING AFD. 12 TILSTANDSVURDERING OG RENOVERINGSFORSLAG

NYT OM HELHEDSPLANEN

SKØNSERKLÆRING J.nr. 7/2011/142

Beskrivelse af anlægsforslag: De forventede indtægter er et skøn fra den administrativt nedsatte arbejdsgruppe vedrørende jordforsyning.

Indstilling. Finansiering af køb af kontantautomater. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Århus Byråd via Magistraten.

Anlægsbevilling til vedligeholdelsesarbejder i regionshuset Viborg Bilag til Regionsrådets møde den 22. august 2007 Punkt nr. 32

Henning Smithsvej/Poul Buås Vej Beboermøde 5. Oktober 2015

Trykprøvning af eksisterende byggeri

Tillæg til tilstandsrapport

Godkendelse af overførsel af uforbrugte midler i 2017 til budget 2018, anlæg. Borgmesterens Forvaltning. Tillægsbevilling 2018

Lejerbo afd , Bodenhoff Plads nr. 5-17,1430 København K.

Indholdsfortegnelse. Undersøgelse af vækst af skimmelsvampe. Øster Hornum Børnehave. 1 Baggrund for opgaven

OMKnet trådløs. Overblik. Gode ting ved trådløs. Dårlige ting ved trådløs 3/12/2012

NYT OM HELHEDSPLANEN. Temamøde om indeklima i helhedsplanen for Hyldespjældet tirsdag den 6. februar 2018 kl. 19:00-21:30 i Hyldespjældets beboerhus.

Kære beboere i Tranehaven

I fortsættelse af behageligt møde afholdt den 20. januar 2014 følger de aftalte videre analyser af følgende forhold:

2.valg af referent :Mette Røper- Petersen. 3.tilretning af drift og vedligeholdelsesplaner for okt. Til 2017 til seb

Renovering i og under ejendomme

REFERAT EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Få mere ud af din energirenovering. Hvordan beboere i energirenoveret byggeri er afgørende for at opnå energibesparelser

FIOMA Bygningsggennemgang af FIOMA den Byggeafdelingen har den 28. juni 2013 besigtiget det tidligere Fioma / Frederikssund

Afdeling 4 Statusrapport 2018

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten Social- og Beskæftigelsesforvaltningen. Den 27. maj Århus Kommune

Termografiprojektet i Fasanvænget i Kokkedal

Bygherrevejledning. Renovering af tage med tagpap og folie. Udarbejdet i samarbejde med Energistyrelsen

Glem alt om nøgler! Skift til Aperio

Ekstraordinært afdelingsmøde den 17. juni 2010, kl i Tune Menighedscenter.

Ibstrupparken III Velkommen til Generalforsamling 2008

Forprojekt Beskrivelse mm. Udarb.: THP

Ejerforeningen Birkeparken

På vegne af Boligselskabet Friheden ansøges hermed om Hvidovre Kommunes behandling og godkendelse af Skema A-ansøgningen.

Nødkald og sygeplejekald. Kvalitetsstandard

Information om Nyt låsesystem

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 24. februar Århus Kommune

AFDELING 5 OG 6 INDHOLD. 1 Baggrund. 2 Bebyggelsen. 1 Baggrund 1. 2 Bebyggelsen 1. 3 Tagene 3

Disse aktiviteter kunne omfatte: Opholdsareal Bordfodbold Klatrevæg 4 mands fodbold i glas boks Uofficielt møderum

Korrekt efterisolering øger husets økonomiske værdi og brugsværdi!

Men den gang skulle alle ifølge lovgivningen erlægge det fulde andelsindskud omgående. Jeg mener at huske, at der kun var ca. 5 interesserede lejere.

Korsholm Skole. Projektkatalog. Answers for energy

Svanevej / Falkevej Svanevej 25-27, Falkevej 11, København

Spørgsmål og svar vedrørende EU-udbud af kontrakt på elektroniske dørlåse til Lemvig Kommune, udbudsbekendtgørelse nr.

Skønsmandens erklæring

Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde torsdag d. 20. august 2915 kl i selskabslokalet Bodenhoffs Plads 5. Dagsorden

Korsgårdens Helhedsplan

Fremtidssikring af Herlevgårdsvej. Handleplan

E/F Klerkegade 17 A og B. April E/F KLERKEGADE 17 A OG B Vedligeholdelsesrapport

Bondehuset. Energirigtig

OVERFØRSLER FRA DRIFT

Hvor langt er vi? Byggeri og Anlæg i Holbæk Den 5. februar 2013

Bygningsscreening af haller i Randers Kommune. Opdrag:

Ejerforeningen Åhavnen II

Fagudvalgets bemærkninger:

Klimaskærmens kvalitet. Klimaskærmens kvalitet. Teknik. Teknik. Teknik. Teknik. kriminalpræventive tiltag. Kuldebroer. U-værdier

Transkript:

Sekretariatet: 1.000 kr. Kval. Lån 2014 2015 2016 2017 1 Grønnemoseværkstederne nyt tag 2.100 - - 1.200 2 Ådalen nye tag mm 2.829 3 Fornyelse og opgradering af brand- og kaldeanlæg på plejecentrene 4.149 2.450 2.450 2.450 4 Svinget 14 Reparation og isolering af tag samt udskiftning af tagvinduer 1.335 5 Elektronisk låsesystem til hjemmeplejen 5.700 450 450 450 I alt 16.113 2.900 2.900 4.100 + = udgift, - = indtægt

1: Grønnemoseværkstederne nyt tag Resume: Vand fra tag og kondensvand giver indeklimaproblemer og risiko for skader på bygningen. Taget er flere steder utæt, tagisoleringen er våd, og ovenlysvinduer trænger til udskiftning. Baderummene er ikke tilstrækkeligt ventileret. Problemerne kan løses i to faser. Først fornyes hovedparten af taget og ovenlysvinduerne udskiftes, og der etableres særskilt ventilation i baderummene - i alt 2,1 mio. kr. For den resterende del af taget er en udskiftning ikke akut, og det foreslås løst i fase 2, hvor den resterende del af taget udskiftes og isoleres om 4-5 år til en anslået pris på 1,2 mio. kr. Samlet pris 3,3 mio. kr. På Grønnemoseværkstederne er taget meget slidt og flere steder utæt, tagisoleringen er våd og ovenlysvinduerne er tjenlige til udskiftning. Ventilationen er ikke tilstrækkelig i baderummene. Bygningen og lokalerne tilføres derfor fugt udefra, og kondens inde, hvilket giver gener for brugere og personale i form af dårligt indeklima. Bygningen vil på sigt lide skade af den meget fugt. Taget er over en årrække lappet, og har en restlevetid på under 10 år. Aktuel skal der foretages en række arbejder for at holde fugten ude. Disse arbejder har store omkostninger, og da der samtidig også må påregnes udgifter til lapninger frem til udskiftning anbefales det, at hovedparten af taget og ovenlysvinduerne udskiftes nu. Og at der etableres særskilt ventilation i baderummene. Da taget over administrationen ikke i samme grad trænger til udskiftning anbefales det at udskiftningen udsættes til 2017. Påvirkning på andre områder: : 1.000 kr. 2014 2015 2016 2017 Efter Anlægsudgift: 2.100 0 0 1.200 0 Finansiering Netto 2.100 0 0 1.200 0

2: Ådalen nye tag mm Resume: Taget på Ådalen har mange utætheder i form af defekter og løse tagsten, taget vurderes at have en restlevetid på under et år. Klimaskærmen trænger til renovering og der er indeklimaproblemer i form af skimmel i forbindelse med køkkenet - i vindfang og kælder. Første sal (der anvendes til personalefaciliteter) er nedslidt og lever ikke op til arbejdsmiljømæssig standard. Eksempelvis er der kun ét bad, hvilket, iht Arbejdstilsynets regler, ikke er tilstrækkeligt til antallet af medarbejdere og henset til, at der arbejder både mænd og kvinder. Der er undersøgt 3 løsningsmodeller på ovennævnte problemer. 1. Taget udskiftes i alt 0,838 mio. kr. 2. Taget udskiftes, klimaskærmrenoveres, vindfang og kælder renoveres i alt 1,311 mio. kr. 3. Taget udskiftes, klimaskærmrenoveres, vindfang og kælder renoveres, og første sal nyindrettes i alt 2,829 Taget på Ådalen er defekt. Der er iværksat tiltag for at sikre at tagsten bliver hængende indtil udskiftning af hele taget. Løsningen er dog kun holdbar på meget kort sigt. Taget skal udskiftes, da restlevetid er meget begrænset. Løsningen på problemerne på Ådalen kan opdeles i tre hovedelementer 1. Udskiftning af taget udgør er det væsentligste for at sikre klimaskærmen. 2. Facaden bør oppudses og males. Skimmelsvampen giver dårligt indeklima blandt personalet. Dette vurderes også at være nødvendige arbejder. 3. For i højere grad at leve op til nutidige arbejdsmiljømæssige forhold kan første sal renoveres og nyindrettes. Det anbefales at arbejdet udføres samtidigt med tagrenoveringen. Det anbefales at alle tre arbejder gennemføres, dels sikre et godt indeklima for beboere og personale, og dels for at for at tage vare på bygningen og et arbejdsmiljø, der lever op til gængs standard og regler. 1.000 kr. 2014 2015 2016 2017 Efter Anlægsudgift: 2.829 0 0 0 0 Finansiering Netto 2.829 0 0 0 0

3: Fornyelse og opgradering af brand- og kaldeanlæg på plejecentrene Resume: På plejecentrene har de brand- og kaldeanlæg som hhv. sikre alarmering ved brand og sender signal fra borger til personale om, at der er behov for hjælp hos den pågældende borger. Telefonianlægget sikre forbindelse mellem anlæg og hhv. beredskab og mellem borger og personale. En række af de lovpligtige brand-, telefoni- og nødkaldsanlæg kan ikke længere servicere, og de har en kort restlevetid, nogle mindre end et år. Endvidere lever ikke alle anlæggene op til moderne standard og krav. Et moderne anlæg vil blandt andet kunne anvendes til demenssikring og sikre at alle signaler tilgår samme enhed, så hver medarbejder kun skal bærer rundt på én mobil enhed. For at opdatere anlæggene, så de disse krav imødekommes og anlæggene gøres ensartet på alle plejecentre, anbefaler administrationen, at anlæggene udskiftes og opgraderes i nødvendigt omfang. En samlet pris andrager 16,9 mio. kr., der kan fordeles over 7 år. Med en udgift på 4,2 mio. kr. i 2014 og 2,5 mio. kr. årligt i de efterfølgende år. De enkelte anlæg kan ad åre ikke længere serviceres og skal derfor udskiftes efterhånden, som der ikke kan skaffes reservedele til dem. Moderne kaldeanlæg vil kunne give større tryghed for beboerne og deres pårørende, og personalet et bedre kommunikationsværktøj, større sikkerhed og fleksibilitet. På nogle plejecentre har man endnu kald via træk i snor, som det også kendes fra hospitaler, og personalet har således ikke mulighed for at kommunikere med borgerne. Andre steder sker kaldet via borgernes telefonline, mens brandalarmen går til en anden telefon eller enhed. På de plejecentre, hvor systemerne er opdateret sker kaldet via et internt system, hvor både brandalarm, kalde og almindelig telefoni foregår til samme mobile enhed det er denne sidste løsning man har erfaret er den mest hensigtsmæssige. Da omfanget af de anlæg, der skal udskiftes er relativt stort anbefales det, at udskiftningen og opgraderingen sker over en årrække. Det vil være hensigtsmæssigt på sigt at have de samme anlæg på alle plejecentre for at sikre indsigt i drift og vedligehold af anlæggene I første omgang udskiftes de anlæg, der ikke længere kan serviceres, og hvor der er en reel risiko for, at de vil skulle udskiftes akut inden for en meget kort tidshorisont. Herefter udskiftes anlæggene efter følgende kriterier - Trådløs dækning over store områder - Demenssikring - Samtale mellem beboer og personale der modtager nødkald - Forsinkelsestryk på brandalarm for at forhindre udrykning ved fejlmelding - Brandalarm, kald fra borgere samt almindelige telefonopkald tilgår samme mobile enhed, dels så de forskellige alarmer/opkald kan prioriteres på forhånd og dels for at personalet ikke skal gå rundt med flere enheder.

Driftsomkostningerne for anlæggene vil være uændret. Dog kan udgiften til oprettelse af analoge telefonlinjer til borgerne indgå med 50.000 kr. årligt som finansiering af den samlede udgift. Omfanget af opgaven er så stor, at den skal sendes i udbud. Påvirkning på andre områder: : 1.000 kr. 2014 2015 2016 2017 Efter Anlægsudgift: 4.199 2.500 2.500 2.500 2.500 Finansiering -50-50 -50-50 -50 Netto 4.149 2.450 2.450 2.450 2.450 Efter 2017 1.000 kr. 2018 2019 2020 2021 Anlægsudgift: 2.500 2.500 0 0 Finansiering -50-50 Netto 2.450 2.450 0 0

4: Svinget 14 Reparation og isolering af tag samt udskiftning af tagvinduer Resume: Taget på Svinget er utæt ved vinduerne, hovedparten af tagvinduerne har en meget kort levetid og isoleringen er ikke tilstrækkelig. Dette giver en række indeklimaproblemer i form af træk, og meget kolde og meget varme lokaler hhv vinter og sommer. Utæthederne giver desuden vandindtræning i bygningen. Når der alligevel er opstillet stillads vil det være hensigtsmæssigt også at udføre nogle arbejder på facaden - Vinduer skal males - Sålbænke udskiftes, så vand ikke trænger ind i murværket - Fuger er revnede/mangler og skal fuges op Tagetagen på Svinget er følsom overfor klimaet, hvor det om vinteren ikke kan varmes ordentligt op. Og om sommeren er der meget varmt. Tageetagen bør derfor isoleres, så der kan etableres et hensigtsmæssigt indeklima for de ca. 60 ansatte, der benytter lokalerne. Utæthederne omkring vinduerne skal tætnes for at holde fugten ude. Og for at sikre bedre mulighed for ventilation og tidssvarende arbejdsbelysning bør der etableres flere tagvinduer. Når der alligevel er opsat stillads til tagrenovering vil det være hensigtsmæssigt samtidig at benytte stilladset i forbindelse med maling af vinduer og renovering af klimaskærmen i øvrigt. Isolering af tag, fornyelse af vinduer samt renovering af klimaskærmen på hovedbygningen på Svinget anbefales udført til en samlet pris på 1,3 mio. kr. Påvirkning på andre områder: : 1.000 kr. 2014 2015 2016 2017 Efter Anlægsudgift: 1.335 0 0 0 0 Finansiering Netto 1.335 0 0 0 0

5: Elektronisk låsesystem til hjemmeplejen Resume: Det nuværende låsesystem, der sikrer hjemmeplejen adgang til borgernes hjem i forbindelse med hjemmepleje, er på mange måder uhensigtsmæssigt. Det foreslås at der indføres et elektronisk låsesystem, der giver individuel adgang til 1.500 borgere, således, at medarbejderne kun får adgang til de hjem, hvor det er relevant for dem. Et elektronisk system giver en række fordele - Det kan nemt montres hos borgerne uden at borgernes adgang til eget hjem ændres. Dette er et mindre indgreb på borgernes bolig end montering af de nuværende nøglebokse. - Adgangen til borgernes hjem kan begrænses både tidsmæssigt og i antallet af hjem, hvortil der gives adgang - Risiko for misbrug minimeres markant - Mistænkeliggørelse af personalet kan hurtigt og sikkert efterprøves, og en beeller afkræftelse kan dokumenteres - Mistede kort udgør en minimal økonomisk omkostning - Mulighed for fjernbetjening af døre, eksempelvis hvis vagtlæge eller falck skal have adgang for at komme borgeren til undsætning Et elektronisk nøglesystem giver nem adgang til boligerne, og nøglekortet kan nemt indkodes til at give begrænset adgang både tidsmæssigt og til antallet af døre. Ligesom en mistet nøgle også hurtigt kan spærres, eller en ny oprettes hvilket er en billigere løsning end udskiftning af almindelig nøgler. Endvidere giver systemet adgang til at fjernbetjene døre for lægevagt og Falck. Det hele styres via edb. Levering og montering af et elektronisk låsesystem har et økonomisk omfang, der gør, at det skal sendes i EU-udbud. Den samlede pris anslås til et sted mellem 5,0 og 5,5 mio.kr. Påvirkning på andre områder: : Driftsomkostningerne forventes at udgøre 0,45 mio. kr. årligt og dækker bl.a. udgifter til drift af systemet hos leverandøren. Svendborg Kommune har generelt præference for cloud/hostede løsninger, frem for lokalt installeret løsninger under skyldig hensyntagen til systemintegrationer, informationssikkerhed og driftsøkonomi. Det forventes dog, at et elektronisk låsesystem med tiden kan sammentænkes med andre elektroniske løsninger, hvor kommunen i dag har omkostninger, og at der derved med tiden kan reduceres i driftsomkostningerne.

1.000 kr. 2014 2015 2016 2017 Efter/år Anlægsudgift: 5.250 0 0 0 0 Finansiering 450 450 450 450 450 Netto 5.700 450 450 450 450 Tilføjelse pr. 17.9.2013: Uddybende spørgsmål til indkøb af elektronisk låsesystem til ældreområdet På foranledning af borgmesteren (i forbindelse med foreslået anlægsudvidelse i forhold til elektronisk låsesystem på s område) har administrationen uddybende belyst: 1. Hvor mange kommuner på Fyn, der har indført elektronisk nøglesystem. 2. Er der en økonomisk fordel, på længere sigt, ved at indføre det. 3. Kan udgiften deles over 2 år Ad. 1. udbredelse af elektronisk låsesystem Vi har aktuelt ikke en opgørelse over samtlige af de fynske kommuner, men kan oplyse: Svendborg Kommune deltager i indkøbsfællesskabet KomUdbud med 15 deltagende jyskfynske kommuner. Ud af de 15 kommuner har 10 kommuner gennemført eller er i gang med gennemførelse af udbud på elektroniske låsesystemer til ældreområdet, herunder Odense, Middelfart, Kolding, Vejle, Sønderborg, Randers, Herning, Esbjerg, Silkeborg og Århus kommune. Ad 2. Er der en økonomisk fordel på længere sigt? Hovedårsagen til at sagen rejses, er ikke af økonomisk karakter, men skyldes en vurdering af behov for en øget sikkerhed for borgere og medarbejdere. Det eksisterende nøglesystem trænger til en udskiftning, eksempelvis er det ikke længere muligt at få nye hovednøgler til det system vi har. Såfremt Svendborg Kommune ikke køber et elektronisk nøglesystem, vil Svendborg Kommune formentlig inden for en overskuelig årrække skulle investere i et andet nøglesystem Et elektronisk nøglesystem har mange fordele i forhold til borgeres sikkerhed, eksempelvis i forhold til, at nøglekort der ikke ønskes anvendt længere, kan deaktiveres med det samme, og opsættes, så medarbejderne altid har adgang til præcis de relevante

borgere. Ligeledes kan døre låses op fra hjemmeplejens administration ift eksterne, så de ikke skal have nøgler. Det forventes på sigt at det elektroniske låsesystemet kan udvikles, så det sammenkøres med andre elektroniske løsninger i hjemmet, eksempelvis nødkald og telemedicin. Den sidste del vil blive vægtet i udbuddet, og hvis det bliver aktuelt, vil der være en økonomisk fordel på sigt. Ad 3. Kan udgiften deles over 2 år? Umiddelbart vurderes det muligt, at der i udbuddet kan tilføjes, at indkøbet/udgiften deles over 2 budgetår. Det vil aktuelt betyde, at det elektroniske nøglesystem skulle implementeres i løbet af 2014 og afsluttes primo 2015.