Næstved Kommune UDBUD Parkeringshuse A & B Orienteringsmøde DATO: 01.08.2017 HENNINGLARSENARCHITECTS ORBICON
DAGSORDEN - Præsentation bordet rundt - Orientering om processen - De væsentlige milepæle - Evt.
Udbudsmaterialet grundlaget for gennemførelsen af processen, omfatter følgende dokumenter: - Udbudsbekendtgørelse - Elektronisk ESPD til brug ved ansøgning - Udbudsbetingelser, dateret 19.05.2017, inkl. bilag - Bilag 1: Skabelon til tilbudsliste, som tilbudsgiver kan benytte ved afgivelsen af tilbud i tilbudsfasen. - Bilag 2: Skabelon til forhandlingsoplæg, hvor tilbudsgiverne kan angive forhold som de ønsker at drøfte under forhandlingerne (cost drivers, risici o. lign.) - Udkast til totalentreprisekontrakt - ABT 93 med Bygherrens fravigelser og udfyldninger af 19.05.2017 - Særlige Betingelser, dateret 19.05.2017, inkl. Bilag - Byggeprogram, dateret 19.05.2017, inkl. Bilag
Opgaven Der ønskes udført to separate parkeringshuse på grundene benævnt; Grønvej (Byggefelt A) samt Kählersvej (Rampen) (Byggefelt B). Der ønskes etableret en samlet parkeringskapacitet så tæt på 750 parkeringspladser som muligt for at opfylde behovet for henholdsvis pendlerparkering i forbindelse med Næstved Station, samt parkeringsbehovet fra den kommende etablering af Udlændineestyrelsen samt etableringen af uddannelsesinstitutioner i området omkring Munkebakken. Fordelingsnøglen for parkeringspladser på de to matrikler: I parkeringshuset på Byggefelt A skal der tilbydes mindst 250 parkeringspladser og der kan maksimalt tilbydes 300 parkeringspladser. I parkeringshuset på Byggefelt B skal der tilbydes mindst 400 parkeringspladser og der kan maksimalt tilbydes 470 parkeringspladser.
A3-1:1000
Byggefelt (A) Grønvej Parkeringhus Matr. nr. 237k Målforhold Dato A3-1:500 19.05.2017 Byggefelt (A) Grønvej Parkeringhus Matr. nr. 237k Målforhold Dato A3-1:500 19.05.2017 Byggefelt (A) Grønvej Parkeringhus Matr. nr. 237k Målforhold A3-1:500
Byggefelt (B) Kählersvej Parkeringhus Matr. nr. 237g m.fl. Byggefelt (B) Kählersvej Parkeringhus Matr. nr. 237g m.fl. Målforhold Dato Målforhold Dato A3-1:500 19.05.2017 Byggefelt (B) Kählersvej Parkeringhus Matr. nr. 237g m.fl. Målforhold A3-1:500 A3-1:500 19.05.2017
Kriterier for vurdering af tilbud Tilbuddene vil blive vurderet på grundlag af tildelingskriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Bygherre har fastsat prisen og udbuddet gennemføres således som en omvendt licitation, jf. Udbudslovens 162, stk. 4. Der benyttes følgende kvalitative underkriterier med tilhørende vægtning: - Antal parkeringspladser 60% - Funktionsmæssige karakteristika 40% - Pladsforhold og sikkerhed - Lyd og lys - Drift og vedligehold
Indledende tilbud bilag 01 til udbudsbetingelser. udfyldt tilbudsliste/tilbudsbrev, som tilbudsgiver kan benytte ved afgivelsen af tilbud i tilbudsfasen. bilag 02 til udbudsbetingelser. udfyldt dokument for emner, hvor tilbudsgiverne kan angive forhold som de ønsker at drøfte under forhandlingerne (cost drivers, risici o. lign.) Fristen for afgivelse af det indledende tilbud er 18.08.2017 kl. 12:00.
Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet bilag 01 til udbudsbetingelser udfyldt tilbudsliste/tilbudsbrev, som tilbudsgiver kan benytte ved afgivelsen af tilbud i tilbudsfasen. bilag 02 til udbudsbetingelser udfyldt dokument for emner, hvor tilbudsgiverne kan angive forhold som de ønsker at drøfte under forhandlingerne (cost drivers, risici o. lign.) Underskrevet kontrakt (jf. kontraktudkast i udbudsmaterialet) Tegningsmateriale i relation til parkeringshuset på Byggefelt A (Situationsplan inkl. tagplan, Etageplan af ankomstniveau, Etageplan m. adgang til sneglen /gangbroen, Typisk etageplan, Tagplan, Facadeopstalter og hovedsnit) Tegningsmateriale i relation til parkeringshuset på Byggefelt B (Situationsplan inkl. tagplan, Etageplan af ankomstniveau med minimum 50 m2 isoleret rum, Typisk etageplan, Facadeopstalter og hovedsnit) Projektbeskrivelse for begge parkeringshuse indeholdende følgende afsnit: - Byggefelt A og B - Pladsforhold og funktion - Pladsforhold og sikkerhed / Orientering for brugere / Fremtidssikring - Byggefelt A og B - Lys og lyd - Byggefelt A og B - Drift og vedligehold
Forhandlingsmøder Tilbudsgiver 1: 30.08.2017, kl. 09:00-12:00 Tilbudsgiver 2: 30.08.2017, kl. 13:00-16:00 Tilbudsgiver 3: 31.08.2017, kl. 09:00-12:00 (forbehold for at tidspunkter kan ændres) Dagsorden for forhandlingsmøde fremsendes senest 5 dage inden møderne afholdes. Temaer for forhandling Tema 1: Antal p-pladser Tema 2: Funktionsmæssig karakteristika Tema 3: Udførelsestidsplan Tema 4: Identificerede risici og omkostningsfaktorer ( cost drivers ) Tema 5: Konkrete forhold i de respektive indledende tilbud
Endeligt tilbud Når forhandlingsfasen er afsluttet efter modtagelse af et eller flere indledende tilbud fra tilbudsgiverne og udbudsmaterialet revideret, jf. afsnit 7.4.2, anmoder Bygherre tilbudsgiverne om at afgive endelige tilbud. Forhandlingsfasen afsluttes ved fremsendelse af endeligt udbudsmateriale senest 19.09.2017 Sidste frist for aflevering af endeligt tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.4.1 er d. 25.09.2017, kl. 12:00
BEGIVENHED TIDSPUNKT ANSVARLIG Forhandlingsfase Tilbagemelding på ønske om deltagelse 25.07.2017 Tilbudsgiver samt deltagerantal i indledende orienteringsmøde Orienteringsmøde 01.08.2017, kl. 10:00 11:30 Ordregiver/Tilbudsgiver Sidste frist for indlevering af spørgsmål 08.08.2017 Tilbudsgiver forud for aflevering af indledende tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7.2 Sidste frist for udsendelse af rettelsesblad 11.08.2017 Ordregiver forud for aflevering af indledende tilbud, jf. dog udbudsbetingelsernes pkt. 7.2 Sidste frist for indlevering af endelig 15.08.2017, kl. 08:00 Tilbudsgiver dokumentation iht. de afleverede ESPD er Sidste frist for aflevering af indledende 18.08.2017, kl. 12:00 Tilbudsgiver tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7.1 Udsendelse af indkaldelse til forhandling 23.08.2017 Ordregiver samt dagsorden herfor eller Forventet annoncering om tildeling af kontrakt på baggrund af indledende tilbud Forventede forhandlingsmøder Tilbudsgiver 1: Ordregiver/Tilbudsgiver 30.08.2017, kl. 09:00 12:00 Tilbudsgiver 2: 30.08.2017, kl. 13:00 16:00 Tilbudsgiver 3: 31.08.2017, kl. 09:00 12:00 Udsendelse af individuelle referater/feedback fra forhandlingsmøder inkl. anmodning om endeligt tilbud 04.09.2017 Ordregiver
BEGIVENHED TIDSPUNKT ANSVARLIG Tilbudsfase Sidste frist for indlevering af spørgsmål 17.09.2017 Tilbudsgiver forud for aflevering af endeligt tilbud, jf. dog udbudsbetingelsernes pkt. 8.3 Sidste frist for udsendelse af rettelsesblad 19.09.2017 Ordregiver forud for aflevering af endeligt tilbud, jf. dog udbudsbetingelsernes pkt. 8.3 Tilbagemelding på ønske om deltagelse ved 20.09.2017 Tilbudsgiver åbning af tilbuddene Sidste frist for aflevering af endeligt tilbud, 25.09.2017, kl. 12:00 Tilbudsgiver jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.4.1 Orientering om resultatet af evalueringen af de indkomne endelige tilbud 06.10.2017 Ordregiver BEGIVENHED TIDSPUNKT ANSVARLIG Kontraheringsfase Forventet kontraktindgåelse 17.10.2017 Ordregiver/Tilbudsgiver
Vi glæder os til at modtage jeres tilbud og komme i dialog med jer alle Tak for idag