Der henvises til vedlagte notat af 23. juni 2014 om dokumentationsindsatsen under strategien Civilsamfundet bygger bro.

Transkript

1 Udbudsbetingelser 1. Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Holmens Kanal København K Telefon: Udbudsmateriale Det samlede udbudsmateriale udgøres udover nærværende udbudsbetingelser af notat af 23. juni 2014 vedrørende dokumentationsindsatsen under strategien Civilsamfundet bygger bro samt udkast til kontrakt. Kontor for Integration og Demokrati Holmens Kanal København K Tlf Fax sm@sm.dk Dato: 23. juni 2014 Ansvarlig: mbim Sagsnr Beskrivelse af tjenesteydelsen Der henvises til vedlagte notat af 23. juni 2014 om dokumentationsindsatsen under strategien Civilsamfundet bygger bro. 4. Tidsplan Tjenesteydelsen skal udføres inden for perioden fra 1. november 2014 til 31. december Opgaven kan udføres i en kortere periode end angivet, hvis det ønskes af tjenesteyder. 5. Indhold af tilbud 5.1 Forslag til løsning af opgaven med at undersøge betydningen af aktiv frivillig foreningsdeltagelse for nydanskeres integration Forslaget til løsning af opgaven skal indeholde følgende: En præcis beskrivelse af, hvordan dokumentationsindsatsen nærmere tænkes gennemført med henblik på at opnå formålet som beskrevet i notat af 23. juni Forslag til, hvordan begrebet aktiv frivillig foreningsdeltagelse tænkes operationaliseret og undersøgt, herunder, men ikke udelukkende: o Forslag til, hvilke foreningstyper og deltagelsesformer, der tænkes inddraget i undersøgelsen. Det er op til tilbudsgiver, hvorvidt der leveres forslag til en udtømmende liste over foreningstyper og deltagelsesformer eller blot dækkende eksempler herpå. Forslag til, hvordan begrebet integration tænkes operationaliseret og undersøgt, herunder, men ikke udelukkende: af 6 Side 1

2 o Forslag til, hvilke integrationsindikatorer foruden de i notat af 23. juni 2014 nævnte indikatorer der tænkes inddraget i undersøgelsen. Det er op til tilbudsgiver, hvorvidt der leveres forslag til en udtømmende liste over integrationsindikatorer eller blot dækkende eksempler på eventuelle indikatorer. Forslag til brugen af subjektive og objektive indikatorer. Forslag til brugen af kvalitative såvel som kvantitative metoder. Forslag til antallet af respondenter, der forventningsmæssigt vil danne grundlag for undersøgelsen, opdelt på kvantitative og kvalitative metoder. Forslag til inddragelse af kontrolgrupper, herunder også det forventede antal respondenter, opdelt på kvantitative og kvalitative metoder. Forslag til, hvordan dokumentationsindsatsens resultater kan gøres anvendelsesorienterede for aktører inden for det frivillige integrationsområde. Forslag til en tentativ tidsplan. Forslag til ramme for slutprodukter, herunder o Antallet af slutprodukter. o Forslag til ramme for de(t) skriftlige slutprodukt(er) i form af (en) rapport(er). o Forslag til ramme for et fortolkende seminar med oplæg, der videreformidler dokumentationsindsatsens resultater og anbefalinger. Der henvises i øvrigt til vedlagte notat af 23. juni 2014 om dokumentationsindsats under strategien Civilsamfundet bygger bro, hvori der bl.a. findes en nærmere beskrivelse af opgaven og dennes formål Vederlag Tilbuddet skal indeholde det samlede vederlag for udførelsen af opgaven. Tilbuddet skal oplyses i DKK. Vederlaget for opgaven med at undersøge betydningen af aktiv frivillig foreningsdeltagelse for nydanskeres integration under strategien Civilsamfundet bygger bro finansieres af Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forholds satspuljebevilling vedrørende Aktivt medborgerskab (finanslovskonto ). Ministeriet forventer at anvende samlet højst 1 mio. kr. til opgaven (inkl. moms). 5.3 Sprog Tilbuddet skal være affattet på dansk. 5.4 Antal eksemplarer Tilbuddet skal afgives i et originalt eksemplar med 3 kopier. 5.5 Format Side 2 af 6

3 Tilbuddet skal afgives på papir. 6. Kontraktkrav Kontrakten om tjenesteydelsens udførelse skal indgås på grundlag af kontrakt, hvoraf kopi vedlægges. 7. Tidsfrister for udbuddet 7.1 Frist for spørgsmål og anmodning om supplerende oplysninger Spørgsmål til udbudsmaterialet og anmodninger om supplerende oplysninger skal være ministeriet i hænde senest fredag den 15. august Henvendelser der modtages efter denne frist, kan ikke forventes besvaret. Spørgsmål og anmodninger om supplerende oplysninger skal sendes skriftligt til Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold, Kontor for Integration og Demokrati, att.: Maria Birch Møller, Holmens Kanal 22, 1060 København K eller til mbim@sm.dk. Ministeriet vil senest mandag den 1. september 2014 besvare eventuelle spørgsmål og sende eventuelt supplerende materiale til tilbudsgiverne. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort løbende på ministeriets hjemmeside i anonymiseret form under punktet Integration og demokrati og undersiden Frivilligt arbejde og integration og Strategien Civilsamfundet bygger bro, Dokumentationsindsats. Tilbudsgivere er selv ansvarlige for at holde sig orienteret på ministeriets hjemmeside. 7.2 Tilbudsfrist Tilbud skal være Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold i hænde senest mandag den 15. september 2014 kl Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil blive returneret. 7.3 Acceptfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende for accept i en periode på 90 dage fra tilbudsfristen. 8. Aflevering og mærkning af tilbud Tilbud skal afleveres eller sendes til Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold, Kontor for Integration og Demokrati, att.: Maria Birch Møller, Holmens Kanal 22, 1060 København K. Tilbud kan ikke afgives elektronisk eller via telex eller telefax. Side 3 af 6

4 Tilbud skal mærkes Fortroligt TILBUD Dokumentationsindsats under strategien Civilsamfundet bygger bro. Såfremt mærkning undlades, kan tilbud utilsigtet blive åbnet før tilbudsfristens udløb som led i den almindelige behandling af post i ministeriet. 9. Åbning af tilbud De tilbud der er modtaget rettidigt, vil blive åbnet umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen eller at få oplysninger om konkurrenters tilbud. Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold anser ikke tildelingen af ordren for afsluttet, før kontrakten er underskrevet. 10. Vurdering, evaluering og kriterier Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold vil vurdere ansøgers økonomiske, tekniske og faglige egnethed til at varetage opgaven på baggrund af indsendt dokumentation herfor. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud med delkriterier, jf. pkt Udvælgelseskriterier Tilbudsgiver skal til brug for ovennævnte vurdering indsende en beskrivelse af tilbudsgiverens erfaring med løsning af lignende opgaver, herunder en liste med beskrivelser af relevante tjenesteydelser/projekter/referencer for tilsvarende opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre år. Tilbudsgiver skal endvidere indsende: oplysninger om tilbudsgiverens ejerforhold, organisation og selskabsform. regnskabsoplysninger for tilbudsgiveren i form af nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår. oplysninger om tilbudsgiverens årlige, gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de sidste tre år. oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tilbudsgiverens medarbejdere. erklæring på tro og love om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til de offentlige myndigheder i Danmark, som overstiger kr. Eventuelle oplysninger vedrørende forventede underrådgivere skal angives særskilt for hver af disse, samt hvor stor en del af kontrakten tilbudsgiveren eventuelt agter at give i underrådgivning. Ved sammenslutning af tilbudsgivere skal oplysningerne gives for hver enkelt tilbudsgiver. Side 4 af 6

5 10.2. Delkriterier Der anvendes følgende delkriterier og vægtning i vurderingen af de indkomne tilbud: Delkriterium Vægt Kvaliteten af tilrettelæggelse og fremgangsmåde ved gennemførelsen af dokumentationsindsatsen. 50 % Tilbudsgivers kvalifikationer og erfaringer med lignende opgaver. 35 % Pris 15 % 100 % Der tildeles point for hvert delkriterium efter følgende skala: Bedst opnåelige Meget tilfredsstillende Tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Bedømmelse ikke mulig 8 point 6 point 4 point 2 point 0 point Der kan anvendes ulige pointtal for at nuancere vurderingen. Ved vurderingen af prisen tildeles den laveste tilbudte pris 8 point, og den anden tilbudte pris tildeles point, der er omvendt proportionale til den enkelte pris, efter følgende formel: Point = den laveste tilbudte pris x 8/ den tilbudte pris Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der efter vurderingen har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud (højeste pointtal efter delkriterierne). 11. Annullation Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold forbeholder sig ret til at annullere udbuddet. 12. Ændringer i udbudsmaterialet Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold forbeholder sig ret til at foretage ændringer i udbudsmaterialet ved udsendelse af et tillæg til udbudsmaterialet inden tilbudsfristens udløb. I tilfælde af ændringer kan ministeriet forlænge tidsfristerne, herunder tilbudsfristen. 13. Omkostninger ved deltagelse Side 5 af 6

6 Deltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab, som en tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold uvedkommende. 14. Kontrolbud Der vil ikke blive udarbejdet et kontrolbud. Side 6 af 6