Aarhus Universitet Personalepolitik for Aarhus Universitet Høringsoplæg 1
INDHOLDFORTEGNELSE FORORD... 3 BEHOV FOR EN FÆLLES PERSONALEPOLITIK PÅ AU... 3 AARHUS UNIVERSITET - EN MODERNE OG ATTRAKTIV ARBEJDSPLADS... 3 OPBYGNING AF ET FÆLLES VÆRDI OG -KULTURGRUNDLAG... 3 GENERELT OM PERSONALEPOLITIK PÅ AU... 4 MÅLSÆTNINGERNE I AUS PERSONALEPOLITIK... 4 AUS VÆRDIER... 5 KOMPETENCE.... 5 ANERKENDELSE... 5 MOTIVATION... 6 PROFESSIONALISME... 6 UDVIKLING... 7 SAMARBEJDE... 7 2
Forord Behov for en fælles personalepolitik på Aarhus Universitet I 2007 fusionerede Aarhus Universitet (AU) med Handelshøjskolen i Århus (ASB), Danmarks Jordbrugsforskning (DJF), Danmarks Pædagogiske Universitet (DPU) samt Danmarks Miljøundersøgelser (DMU). Fusionen har givet universitetet ny mangfoldighed i forskning, fag, opgaver, medarbejdere, studerende, struktur og geografisk placering. Hidtil har de enkelte fusionsparter haft deres egne specifikke personalepolitikker. Det er imidlertid vigtigt at få fælles personalepolitiske rammer med henblik på, at universitetet kan agere mere helhedsorienteret og tænke i sammenhænge på tværs af funktioner og geografi. Behovet for en fælles personalepolitik understøttes ligeledes af de erfaringer, som er gjort i HR-sporet i Den Administrative Forandringsproces samt erfaringerne med den i 2009 gennemførte APV-undersøgelse på AU, herunder ønsker om mere professionel ledelse og mere anerkendelse. Aarhus Universitet - en moderne og attraktiv arbejdsplads Det er afgørende, at AU er en moderne og attraktiv arbejdsplads, som til enhver tid kan tiltrække og fastholde de bedste medarbejdere på alle områder. Det fordrer ikke blot et excellent fagligt miljø, men også en organisation, som er på højde med andre attraktive arbejdspladser, når det gælder investering i de menneskelige ressourcer. En arbejdsplads, hvor rammerne er i orden og trivsel er i højsædet. Opbygning af et fælles værdi- og kulturgrundlag Opbygning af en fælles AU-kultur er en vigtig forudsætning for at organisationen kan fungere optimalt, og for at AU kan realisere sin samlede strategi. Fundamentet for en stærk og resultatskabende organisation er, at man har et fælles mål og et værdi- og kulturgrundlag, som bidrager til en positiv fælles identitet og helhedsforståelse for medarbejderne på tværs af funktioner og geografi. En fusions gevinster realiseres først for alvor, når organisationen tager afsæt i nogle fælles værdier. Et fælles værdi- og kulturgrundlag handler ikke om at ensrette, men om at skabe en fælles forståelsesramme for, hvordan vi arbejder, samarbejder og møder hinanden på AU. Den fælles personalepolitik er blevet til i dialog mellem: Forhandlingsudvalg, HSU og SUsystemet, ligesom der været afholdt tværgående fokusgruppemøder, hvor medarbejdere og ledere har givet give deres mening til kende om indholdet af denne. Nedenstående personalepolitik er vedtaget på xxxx-møde den xxxxx. HSU, den xxxxxxx 3
Generelt om personalepolitik på Aarhus Universitet Formålet med en personalepolitik er at tydeliggøre de holdninger og forventninger, som ledelse og medarbejdere har til hinanden samt sikre en velfungerende arbejdsplads. Personalepolitikken skal samtidig understøtte de strategiske målsætninger som er beskrevet i AUs overordnede strategi således, at medarbejderne og lederne har de rammer og vilkår, som er nødvendige forudsætninger for opgavevaretagelsen og den løbende kompetenceudvikling. God personalepolitik handler både om, hvad vi siger og hvad vi gør samt ikke mindst at der er overensstemmelse mellem ord og handling. Det handler om personlig, relationel adfærd og det handler om organisationens politikker og retningslinier. Derfor hviler personalepolitikken på værdier, og med det afsæt er der formuleret overordnede politikker på nogle centrale områder i et arbejdsliv. Hvor der ikke er en politik, er værdierne den udfyldende fortolkningsramme. Værdierne skal derfor altid sættes i relation til det lokale arbejdssteds situation og kontekst. Personalepolitikken er baseret på i 6 værdier Kompetence, Anerkendelse, Motivation, Professionalisme, Udvikling og Samarbejde (KAMPUS). Tilsammen udgør de udgangspunktet for den måde Aarhus Universitet ønsker at være som arbejdsplads og sikrer en fælles opfattelse af, hvordan vi omgås hinanden på arbejdspladsen medarbejdere, ledelse, kolleger imellem. Personalepolitikken er den overordnede ramme for de retningslinjer og delpolitikker, som HSU på Aarhus Universitet har vedtaget/vedtager under respekt af de gældende overenskomster og aftaler mellem Finansministeriet og de faglige organisationer. Når der arbejdes med ovennævnte regelsæt og politikker på universitetet, skal det ske med respekt for de personalepolitiske værdier. Herudover vil personalepolitikken blive suppleret med en personalehåndbog indeholdende informationer af mere regelbaseret art. Det enkelte hovedområde kan inden for de rammer, som personalepolitikken sætter, selv formulere og vedtage politikker for hovedområdet. Lokale politikker kan ikke forringe de vilkår, der er beskrevet i den fælles personalepolitik. Lokale politikker og lokale personalehåndbøger findes på de enkelte hovedområders hjemmesider. For nogle medarbejdergrupper gælder der specielle regelsæt og politikker. Det gælder således videnskabelige stillinger, der er reguleret i Stillingsstruktur for videnskabelige stillinger ved universiteter og den tilhørende ansættelsesbekendtgørelse. Målsætningerne i Aarhus Universitets personalepolitik at skabe et fælles personalepolitisk værdi- og kulturgrundlag som fælles forståelsesramme at tiltrække og fastholde kvalificerede og fagligt motiverede medarbejdere og ledere at skabe attraktive rammer og vilkår, så medarbejdere trives fagligt, personligt og socialt, så de kan bidrage optimalt til løsning af AUs opgaver 4
at der sker efteruddannelse og videreudvikling af medarbejdere og ledere, således at disse opretholder et højt kvalifikations- og motivationsniveau Aarhus Universitets værdier De seks personalepolitiske værdier for Aarhus Universitet er KOMPETENCE ANERKENDELSE MOTIVATION PROFESSIONALISME UDVIKLING SAMARBEJDE Eller et begreb, som alle på AU kan forholde sig til: KAMPUS. Alle ansatte skal gøre deres bedste for at leve op til universitetets værdier og anvende dem i det daglige arbejde. Værdierne er forpligtende både indadtil og udadtil på universitetet. Medarbejderne og eksterne samarbejdspartnere skal i det daglige opleve, at værdierne efterleves. KOMPETENCE På AU prioriterer vi både faglige og personlige kvalifikationer. Det er samspillet mellem de faglige og personlige kvalifikationer, der gør medarbejderne kompetente, og det er medarbejdernes kompetente adfærd, der skaber resultater. Kompetence er også evnen til at anvende sine kvalifikationer optimalt i skiftende sammenhænge, organisatorisk, kollegialt og fagligt. har en høj faglig viden, som andre tillægger betydning og værdi værdsætter både enerens og fællesskabets præstationer har blik for komplementære kompetencer er opmærksomme på både formelle og anvendte kompetencer har evne til at anvende hinandens kompetencer på nye måder kan skabe synlige, konkrete resultater og går efter at være de bedste. arbejder godt sammen med andre i varierende projektsammenhænge har global tænkning og interkulturel forståelse samt evne til at fungere godt sammen i en flerkulturel hverdag bidrager til organisationens udvikling og strategiske fremdrift har blik ikke kun for kompetencer men også for potentialer kan udvikle vores talent og kompetencer på tydelige og forskellige karriereveje ANERKENDELSE Anerkendelse er med til at skabe engagement og arbejdsglæde og lyst til at gøre en ekstra indsats for at nå fælles mål. Såvel medarbejdere som ledere har behov for anerkendelse for at kunne yde deres bedste. 5
På AU har vi en anerkendende og respektfuld tilgang til hinandens funktionsområde og opgaveløsning. Der er en høj grad af bevidsthed om, hvordan vi møder hinanden - medarbejder til medarbejder, medarbejder til leder, leder til medarbejder og leder til leder. Anerkendelse er at give konstruktiv, respektfuld og ærlig kritik, som bidrager til at udvikle arbejdet og medarbejderen. Det sker ved at anerkende et stykke arbejde, når det er gjort godt men samtidig også give brugbar, udviklende og konstruktiv kritik af de dele af arbejdet, der kunne være gjort bedre, men med afsæt i det, som er godt. involverer, engagerer og er nysgerrige over for hinanden ser alle medarbejdere som ligeværdige og betydningsfulde for at nå vores mål ser forskellighed blandt kolleger som en mulighed frem for en hæmsko er ærlige over for hinanden og giver anerkendende, konstruktiv og respektfuld feedback på løsning af arbejdsopgaver er respektfulde og værdige i vores tilgang til hinanden uanset hvem man er og hvor man er i organisationen møder hinanden med respekt, tillid og åbenhed møder og håndterer konflikter af enhver art proaktivt og professionelt nedbryder uhensigtsmæssige faggrænser og ser fordele i multidisciplinær opgaveløsning, hvor dette er hensigtsmæssigt lægger vægt på loyalitet overfor hinanden, organisationen og opgaven MOTIVATION Vi er fagligt og personligt engagerede og motiverede i opgaveudførelsen. Motivation, arbejdsglæde, stolthed og fornyelse kendetegner arbejdspladserne på AU, og det sikres bl.a. ved god ledelse, et godt arbejdsmiljø og passende incitamenter. Udfoldelse af talent og potentialer forudsætter faglig og personlig trivsel på arbejdspladsen. sikrer en synlig mening med vores opgaver er motiverede til at yde vores personlige bidrag til at realisere AUs strategi formår at sætte os selv i spil for fællesskabet går efter at være de bedste fagligt og personligt synliggør og fejrer vores succeser både den individuelle og holdets succes bidrager til at skabe et dynamisk, motiverende arbejdsmiljø møder inspirerende og motiverende ledelse kommunikerer åbent og rettidigt har blik for den enkeltes udvikling og muligheder inden for fællesskabets rammer sikrer balance mellem familie og arbejdsliv, så den enkeltes behov for fleksibilitet imødekommes, inden for hvad arbejdspladsens behov tilsiger. PROFESSIONALISME Vi har en stor grad af faglig kvalitet i det daglige arbejde. Vi udviser en respektfuld og etisk adfærd overfor hinanden på tværs af relationer. Vi udvikler os løbende fagligt og personligt 6
og tager også et personligt ansvar for vores udvikling og fremdrift. Endvidere er vi gode til at give og modtage konstruktiv kritik samt til at dokumentere vores arbejde. stræber efter at tilhøre eliten optræder professionelt i alle relationer internt og eksternt udfører vores opgaver målrettet og samvittighedsfuldt konstant er i udvikling og fremdrift tager personligt ansvar for vedligeholdelse og udvikling af vores kompetencer tør begå fejl, erkende fejl og bruger fejl i et lærings og udviklingsperspektiv giver hinanden kontinuerligt konstruktiv feedback praktiserer og respekterer professionel ledelse på alle niveauer har tidssvarende organisationer optræder med korpsånd UDVIKLING AU er en arbejdsplads, der giver medarbejdere og ledere mulighed for både faglig og personlig udvikling. Alle udviser stor fleksibilitet og forandringsparathed med det mål for øje at effektivisere, professionalisere og proaktivere opgavevaretagelsen. Præmissen for at være blandt de bedste universiteter er, at miljøet på AU er dynamisk, ligesom en proaktiv tilgang til forandring er et grundvilkår for universitetets medarbejdere. har udsyn og fremsyn er modige og tør satse udviser rettidig omhu fokuserer generelt på udfordringer og muligheder frem for problemer og begrænsninger har fokus på at sikker drift og udvikling går hånd i hånd sikrer at organisationen flytter sig sammen med opgaverne og omgivelserne er innovative og nytænkende bidrager til at AU er et førende internationalt universitet afprøver gerne nye metoder og arbejdsformer er positivt indstillet overfor og tager del i forandring og udvikling organisatorisk og personligt tager personligt ansvar for at udvikle os i takt med AUs udfordringer. SAMARBEJDE Samarbejde er alfa og omega for, at AU kan udvikle sig som organisation og leve op til de mål, som er fastsat i den overordnede strategi. Et godt samarbejde bringer dynamik og hjælper til at alle medarbejdernes ressourcer anvendes bedst muligt. Det gælder samarbejdet internt mellem AUs enkelte hovedområder og ikke mindst på kryds og tværs i hele organisationen. Det gælder relationerne til vores studerende og til vores eksterne samarbejdsparter. 7
Et godt kollegialt samarbejde er desuden en væsentlig forudsætning for at skabe arbejdsglæde og trivsel. På AU er det vigtigt, at vi uanset geografi og fagområde ser os som AU kolleger er samarbejdsorienterede både på det mellemmenneskelige og organisatoriske plan er dialogorienterede, tillidsfulde og respektfulde over for kolleger uanset funktion arbejder i fællesskab for AUs mål og strategi og løfter hinanden tænker i helheder og sammenhænge frem for siloer har fokus på opgaven frem for faggrænser og sætter pris på multidisciplinært samarbejde evner at sætte os selv i spil i forskellige opgavesammenhænge (tværfaglighed) anerkender at vi er et konkurrencepræget miljø men altid med blik for hvad som er bedst for AU står sammen overfor ydre udfordringer 8