Dato: 21. marts 2014 Ref: HP/tam j.nr. 043/300-5 Referat af møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljø-udvalget tirsdag den 11. marts 2014 I mødet deltog: Henrik Pedersen, Inger Rose Hansen, Eva Sopia Myers, Frants R. Lauritsen, Karen Cauthery, Marianne Holmer, Martin Svensson, Ole Næsbye Larsen, Tanja Christensen, Eva Christina Østerlund, Klaus Lehn Petersen, Lars Duelund, Ole Nørregaard Jensen Tanja Møllegaard Løvgren (ref.) Afbud: Caroline Zoffmann Jessen Punkterne blev behandlet i følgende rækkefølge: 1, 2, 3, 5, 6, 4, 7, 8 Dagsorden 1. Opfølgning på referat. Der var ikke bemærkninger til referatet. Inger Rose Hansen gjorde opmærksom på, at det er vigtigt, at alle følger op på de opgaver de får på SU- / FAK-AMU-mødet. 2. Orientering fra Dekanen. Dekanen fortalte, at Strategi- og ledelsesgrundlagets fire første områder skal i høring i Tøystrupgruppen snart. NATs strategi er i den 3. udgave blevet bearbejdet en ekstra gang, således at de fleste forslag til handlinger er taget ud af strategien og sat ind i et katalog for sig. Dekanen forventer, at den endelige strategi for NAT er klar i begyndelsen af juni. Dekanen henviste til, at SU behandler den gode arbejdsplads under dagsordenens pkt. 4. Dekanen orienterede om, at Finn Kirpekar bliver ny studieleder på NAT. Claus Michelsen fortsætter som ph.d.-skoleleder. Erik Bjerregaard Pedersen bliver ny studieleder for Farmaci. SU drøftede sprogpolitikken, herunder, at det har vist sig, at ikke alle forskere underviser på engelsk med lige stor kvalitet.
3. Arbejdsmiljø 3.1 Orientering fra HoAMU mødet den 10. marts 2014 v. Lars Duelund Lars Duelund refererede fra mødet i HoAMU. Arbejdstilsynet kommer igen, idet der sidste gang havde været nogle påbud. På NAT drejede påbudene sig om kemikalier på værksteder, blylodning og registrering af kemikalier. Påbuddene er efterkommet. Der er ingen der på forhånd ved, hvilke områder Arbejdstilsynet vil interessere sig for denne gang. Der er meldt en tidsplan ud for implementering af beredskabsplanen. NAT skal ifølge den implementere planen i september og 3 måneder frem. Der vil være en høj grad af styring fra arbejdsmiljøkontoret ved implementeringen, ligesom der herfra vil bliver udarbejdet tegninger, kort og oversættelser. Der er ikke mulighed for nødtelefoni via Lync. Til gengæld skal der være telefoner (fastnettelefoner) ved safety points på 100 m-gangene til brug i nødstilfælde, ligesom det forventes, at der skal være nødtelefoner i kælderlaboratorier og andre laboratorier. I forlængelse heraf gjorde Ole Næsbye Larsen opmærksom på, at der ikke er mobildækning overalt i kælderlaboratorierne på Biologi / BMB. Lars Duelund sagde, at det er vigtigt, at de enkelte arbejdsmiljøgrupper melder ind til Teknisk Service, hvis dette problem er gældende andre steder. På HoAMU gav rektor udtryk for, at han ønsker at arbejde mere strategisk med arbejdsmiljø herunder i forhold til den gode arbejdsplads. Der skal således udarbejdes en strategi for arbejdsmiljø på hele SDU. 3.2 Meddelelser vedr. arbejdsskader (skriftlig orientering) Bilag 3.2. Meddelelser vedr. arbejdsskader SU/AMU tog den skriftlige orientering til efterretning. 4. NAT s Strategi - og ledelsesgrundlag Den gode arbejdsplads Indstilling: Tilbagemelding fra møde fredag den 7. marts 2014 i arbejdsgruppen om den gode arbejdsplads. 3. udkast til NATs strategi blev uddelt på mødet. Dekanen indledte med, at det i arbejdet med SDUs strategi var tydeligt, at medarbejderne havde svært ved at se sig selv i strategien. Derfor valgte NAT i sin strategi at sætte et ekstra område ind, nemlig den gode arbejdsplads. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal arbejde med den gode arbejdsplads, bestående af bl.a. formændene for de forskellige råd og udvalg på NAT. Arbejdsgruppen havde første møde i fredags. Arbejdsgruppens forslag til strategi for den gode arbejdsplads skal nu i høring på institutterne og
FAK-SEK via institutlederne og sekretariatschefen, i studienævnene og akademisk råd via de respektive formænd, samt blandt deltagerne i Tøystrup-seminaret i december 2013. SU gennemgik arbejdsgruppens forslag og foreslog ændringer. Ændringerne vil blive taget med i det forslag, der nu bliver sendt ud til høring. Følgende er vedlagt som bilag til referatet: - 3. udkast til strategi for det Naturvidenskabelige Fakultet - Faktaark 5. Budget 2014 Indstilling: Dekanen orienterer om det endelige budget for 2014 Dekanen gennemgik budget 2014. Dekanen forklarede, at det forventes, at institutterne har et driftsunderskud i 2014 og 2015, men at der forventes et overskud i 2016 og 2017. Der er afsat penge til implementering af strategien og til dekanens omstillingspulje. Omstillingspuljen sikrer bl.a. mulighed for medfinansiering af evt. nye grundforskningscentre. Dekanen henviste til, at studiefremdriftsreformen kan skabe økonomiske udfordringer. Dekanen forklarede, at der er to hovedindtægtskilder for institutterne, nemlig uddannelse og forskning. Forskningspuljen ændrer sig ikke, hvilket med en øgning i antallet af VIP er betyder, at der er forholdsvis flere VIP er, der deles om forskningsmidlerne. Til gengæld stiger institutternes andel af eksterne midler. For FKF er ca. 60% af omsætningen eksterne midler. Ole Nørregaard gjorde opmærksom på, at antallet af studerende er fordoblet på 5 år. VIP erne er kun steget med 10% i den samme periode. Det beløb der er budgetteret til færdiggørelsesbonus er baseret på et skøn. Bonussens størrelse afhænger både af, hvordan NAT præsterer og universiteterne i øvrigt præsterer. 6. Kompetenceudvikling 6.1 Kompetenceudviklingsstrategi 6.2 Kompetencemidler Indstilling: 6.1. Samarbejdsudvalget bedes komme med input til gode ideer til kompetencestrategi på NAT med udgangspunkt i NATs Strategi- og ledelsesgrundlag og konkrete jobfunktioner. Som baggrundsmateriale er vedlagt mail med vedhæftede bilag fra Jakob Ejersbo (bilag 6.1.1 6.1.4). 6.2 Kompetencemidler for 2014 er nu meldt ud med kr. 87.514 til NAT, jf. bilag 6.2.
6.1 Kompetencestrategi: Inger Rose Hansen mindede om, at kompetenceudvalget skal udarbejde en ny strategi, der ligesom sidst kan tage udgangspunkt i NAT s strategi. SU-medlemmerne var enige i, at kompetenceudvalget allerede nu kan gå i gang med deres arbejde og at det er en god idé at tage udgangspunkt i strategiudkastets første fire områder. Den gode arbejdsplads vil blive inddraget i arbejdet, når den er blevet mere konkret. 6.2 Kompetencemidler: SU konkluderede, at det både er muligt at søge midler via Kompetencefonden, og Kompetencesekretariatet. Kompetencesekretariatet: Næste frist for at søge Kompetencesekretariatsmidler er den 28. april 2014. Hermed link til kompetencesekretariatets hjemmeside, hvoraf det fremgår, hvordan der skal søges om midler, og hvilke typer indsatser, der kan søges midler til. Link til SDUnet vedr. ansøgningsproceduren på SDU: http://sdunet.dk/personale/kompetenceudvikling/soger-du-nye-kompetencer.aspx Kompetencefonden: Midler fra Kompetencefonden skal være disponeret senest september 2015 og brugt delvist september 2016 og delvist september 2017. Tanja Løvgren undersøger om, der er andre frister fra i forhold til midler fra Kompetencefonden. Link til SDU-net vedr. Kompetencefonden: http://www.kompetenceudvikling.dk/content/økonomisk-støtte-til-udviklings-ogomstillingsprojekter http://sdunet.dk/personale/kompetenceudvikling/soger-du-nyekompetencer/kompetencefonden.aspx Opgaver: Tanja Løvgren indkalder snarest til møde i kompetenceudvalget med henblik på udarbejdelse af en kompetencestrategi for NAT og fastsættelse af en intern frist til at søge midler fra Kompetencefonden. 7. Sager til skriftlig behandling Indstilling: SU orienteres om, at HSUs underudvalg for personalepolitik har opfordret alle fakulteter til at tage emeritusordning op i deres samarbejdsudvalg med henblik på at formulere retningslinjer med inspiration fra Humanioras emeritusaftale (bilag 7.1.1.) NAT-Fak har allerede indgået en Emeritusaftale (bilag 7.1.2.)
Evt. kommentarer sendes til Tanja Løvgren (TAM@sdu.dk) inden mødet, herunder om der er behov for drøftelse på mødet. SU besluttede, at NAT s emeritusordning skal opdateres. Opgave: Udkast til ny emeritusordning for NAT sættes på dagsordenen for det næste møde i SU. 8. Bordet rundt Inger Rose Hansen bad om, at SU s årshjul blev opdateret i forhold til, hvornår sygefravær bliver behandlet i SU. Herudover refererede Inger Rose Hansen til referatet fra det sidste møde i CUU (Det Centrale Uddannelsesudvalg), hvoraf det fremgår, at alle undervisere på SDU ifølge SDU s nye sprogpolitik nu skal certificeres til at kunne undervise på engelsk. Hun opfordrede til, at forslag til kurser bliver meldt ind til hende, idet hun skal til møde herom i CUU den 27. marts. Fremover bliver katalog over kurser netbaseret. I forhold til flekssystemet spurgte Inger Rose Hansen om der fandtes nogle tal for om antallet af merarbejdstimer var for opadgående, nu da fleksordningen snart har kørt i 5 år? Dekanen oplyste at der ikke fandtes nogen samlet opgørelse over de foregående år, men institutlederne og sekretariatschefen meldte tilbage, at det var meget sæsonbaseret, hvornår medarbejdere havde mange timer til gode på fleks. Som regel var det muligt at finde en løsning, så medarbejderne kunne afspadsere deres fleks. Eva Sophia Myers gjorde opmærksom på fyraftensmøderne i 2014 og delte folder vedrørende karriereudvikling for ph.d.-studerende rundt. Opgave: Tanja retter årshjulet, således at det fremgår, at sygefravær behandles i marts.