DEN GODE ARBEJDSPLADS 1

Transkript

1 DEN GODE ARBEJDSPLADS 1 Det Naturvidenskabelige Fakultet ønsker at være kendt for involverende ledelse og for at inddrage medarbejdere i vigtige beslutninger og prioriteringer vedrørende uddannelsesudvikling og forskningssatsning. Naturvidenskab har fokus på trivsel og arbejdsmiljø og tilstræber enkelthed og gennemsigtighed i arbejdsgange og procedurer. Naturvidenskab arbejder løbende på at sikre en mangfoldig og dynamisk arbejdsplads præget af tillid, selvstændighed og frihed i arbejdsplanlægningen, og med en aktiv, positiv kommunikation og en kultur, hvor vi påskønner og anerkender hinanden 2. Kommentar [TEL1]: Alles tid er vigtig, respekt for hinandens opgaver, grp. 1 Indsats 10: Den Gode Arbejdsplads Handlinger: Punkt #6 bliver gjort til punkt #1 med følgende ændringer: Definere og prioritere medarbejdernes opgaver således at den mest hensigtsmæssige arbejdsdeling realiseres (grp. 2, Tøystrup) Gennemgå og revidere ansættelsesprocedurer med henblik på at skabe systematik og forventningsafstemning i ansættelsesforhold for alle nye medarbejdere Definere og gennemføre karriereudviklingsforløb med henblik på at opnå tydelige og gennemskuelige karriereveje samt indfri udviklingskontraktens mål omkring øget ligestilling Understøtte systematisk kompetenceudvikling for alle medarbejdere via en kompetencestrategi, grp Ansvarlige: 1. SU (kompetenceudvalget), 2. Ledelsesgruppen (grp. arbejde 2). 3. IL (anden grp.) Etablere praksis for teamsamarbejde på tværs af opgaver med henblik på en styrket og intelligent opgaveløsning og for at understøtte integration, inklusion, gennemsigtighed og fællesskab 4. Konkretiseres, tak! (grp. 1). Ansvarlig: fælles (mest IL) Udfolde involverende ledelse på fakultetet, herunder mødeledelse (AR foreslår at slette herunder mødeledelse). Ansvarlige: 1. Alle der kommunikerer, 2. SU (gå-hjem-møder), grp. arbejde 2. Ønsker tilføjet: Prioriteringer vedrørende uddannelsesudvikling, forskningssatsning og emner med indvirkning på arbejdsmiljøet. (Grp. 2, Tøystrup) Definere og prioritere de videnskabelige medarbejderes administrative opgaver blandt andet inden for uddannelsesudvikling, således at den mest hensigtsmæssige arbejdsdeling bliver mulig 5. Fokusere på, at arbejdsmængden tilpasses, så stress undgås (grp. 1, Tøystrup) Prioritere og begrænse det samlede volumen af videnskabelige medarbejderes administrative opgaver (blandt 1 Kommentarer fra medarbejderne omfatter: for generelt og ukonkret, for meget alene målrettet VIP er 2 Forslag til tilføjelse 3 Forslag til tilføjelse 4 Ny formulering 5 Ny formulering Kommentar [TEL2]: Fjerne videnskabelig foran medarb. Definere og prioritere medarbejdernes opgaver. Således at den mest hensigtsmæssige arbejdsfordeling realiseres. Grp. 2. Under hensyntagen til forskningsfriheden. Skal uddannelsesudviklingen tages ud? Ressourcevurdering? Øge ressourcevurderingen. Administrative opgaver slettes? Hvad er definitionen på administration? Begrænse administrative opgaver?

2 andet inden for uddannelsesudvikling) (AR s forslag). Ansvarlige: 1. Samarbejdsudvalget. 2. Ledelsesgruppen. 3. Medarbejder og nærmeste leder(il) (grp. arbejde 2) Implementere ressource-bevidsthed i gennemgang af arbejdsgange og før indførsel af nye tiltag og opgaver - cost-benefit analyse (AR tilføjelse) Indrette det fysiske arbejdsmiljø så det bedst muligt understøtter opgaveløsning, vidensdeling og medarbejderinddragelse 6 Højne den interne kommunikation på fakultetet i kvalitet og kvantitet 7 Grp. 1: højne kvaliteten af den interne kommunikation på fakultetet. Ud med kvantitet. Ansvarlige: 1. Alle der kommunikerer 2. SU (gå-hjem-møder), grp. arbejde 2. Ansvar: alle/fakadm + IL (grp. arbejde 2) Manglende kommunikation (grp. 3, Tøystrup), fjerne uklarheder o Forventningsafstemning o Systemparathed o Følelse af Top-down ledelse Envejskommunikation Medarbejdermedindflydelse/-inddragelse Ekstra pkt., grp. 1: mere fokus på faglige og sociale aktiviteter på tværs af fakultetet. bedre kulturforståelse Udfordringer ved international arbejdsplads (grp. 3, Tøystrup) o Fordeling af arbejdsopgaver o Sproglige barrierer o Sprogpolitik o Fysisk og psykisk arbejdsmiljø Tid (grp. 3) o Nye tiltag skal prøves af inden de laves om Mail fra Inger Rose Her er Gruppe 2 s forslag til 7 punkter vedr. Den gode arbejdsplads, hvoraf de 3 øverste er prioriteret som de vigtigste og derfor skal være opfyldt senest 2016: Definere og prioritere arbejdsopgaver og arbejdsmængder, så de tilpasses arbejdstiden Udfolde involverende ledelse på fakultetet, herunder mødeledelse, samt højne kvaliteten af den interne kommunikation Understøtte systematisk kompetenceudvikling for alle medarbejdere via en kompetencestrategi Gennemgå og revidere ansættelsesprocedurer med henblik på at skabe systematik og forventningsafstemning i ansættelsesforhold for alle nye medarbejdere Definere og gennemføre karriereudviklingsforløb med henblik på at opnå tydelige og gennemskuelige karriereveje samt indfri udviklingskontraktens mål omkring øget ligestilling Mere fokus på faglige og sociale aktiviteter på tværs af fakultetet (forslag til emne: Bedre kulturforståelse ) Indrette det fysiske arbejdsmiljø, så det bedst muligt understøtter opgaveløsning, vidensdeling og medarbejderinddragelse 6 Forslag til tilføjelse 7 Forslag til tilføjelse

3 Kommentarer BMB institutforum 11. nov. Overordnet Handlingerne er al for overordnede og ukonkrete, det er svært se sig selv i det TAP og A-TAP erne er ikke synlige i handleplanen, det skal tydeliggøres, at det gælder alle Personalegrupper. Karriereudvikling skal også være for TAP/A-TAP Der skal prioriteres i opgaverne, summen af nye opgaver overstiger tiden man har til det og der følger ikke flere ressourcer med opgaverne Initiativer på tværs af grupperne styrker fællesskabet Yderligere input Fællesskabet og stoltheden skal styrkes, dem i korte ansættelser skal også engageres i Fællesskabet Det er vigtigt, at man løbende kan udvikle sig på sin arbejdsplads Vigtigt at beholde hvad der er godt i dag, f.eks. frihed og selvstændighed i arbejdsplanlægningen, tillid fra ledelsen Respekt for andres tid, også i forbindelse med mødeeffektivitet Forventningsafstemning både fra ledelsen og kollegaerne imellem, skal det være tydeligt, hvem der tager sig af de forskellige opgaver Forslag - man kan følge hinanden på jobbet, for at få forståelse for hinandens arbejde Ledelsen skal fortsat inddrage medarbejderne og give feedback, både i store og små sager, f.eks. hvad kom der ud af ideer, forslag mv. Der skal komme noget konkret ud af de møder/aktiviteter, man deltager i Forslag til nyt punkt: skabe en kultur, hvor vi påskønner og anerkender hinanden Det skal løbende tages op om strategien virker, der skal defineres nogen målepunkter Opbygge en kultur med aktiv og positiv kommunikation Lederne skal sige fra opad i ledelsen, i forbindelse med at der konstant kommer nye opgaver VIP er skal også sige til deres gruppe, hvad der skal prioriteres, f.eks. at folk skal komme til Arrangementer Forslag alle bør bidrage til bulletinen med de små historier, successer mv, for at lære hinanden at kende bedre. Hvis en kollega har gjort det godt, så send til bulletinen Kommentarer involverende ledelse Vi skal ikke bare rette ind efter, hvad fakultetet mener Når SDU kommer med nye forslag, skal det være sikret, at det også kan lade sig gøre ud fra gældende love og regler Det bør defineres hvad involverende ledelse er, forventningsafstemning er vigtig Det opleves, at selvom man sidder i råd og udvalg, så bliver der ikke lyttet fra ledelsens side Vigtigste opgaver gruppearbejde 2, Tøystrup (noter Tanja) 2016 Arbejdsmængde, tid og stress samarbejdsudvalg, ledelsesiopgaver, nærmeste leder

4 Kvalitet af intern kommunikation evt. gå hjem møde Kompetenceudvikling SU og ledelsesopgave at sikre, at medarbejderne kompetenceudvikler Karriere- og kompetenceudvikling Se på arbejdsopgaver generelt Teamsamarbejde fremme samarbejde Fysisk arbejdsmiljø Understøtte systematisk kompetenceudvikle for alle medarbejdere Definere og kvalificere Fremme samarbejde med henblik på intelligent opgaveløsning Komm.: Hvem instututleder fælles ansvar Højne kvalitet af den interne kommunikation hvad menes der skal ikke være implicit, men tydeligt. Ting skal ikke komme ind ad bagdøren, Vide ting i så god ting som muligt. Eks. økonomiafdelingen. Medinddragelse slå involverende ledelses sammen med kommunikation Intern kommunikation slette da ikke er konkret nok Mangler meget kommunikation fra fællesadministrationen. Arbejdsbyrde for forskere ph.d. uddannelsen kunne administrationen ikke gøres lettere forstår ikke vigtigheden af den Forståelse for kerneopgaver Ph.d. administration heldagsseminar int. evaluering af ph.d. uddannelsen Studierejser søge senest 9 uger før overfør de fleste penge til vejleder, så skal det ikke godkendes. Arbejdsmiljø gribe fat i problemets kerne mangler definitioner det er for ukonkret Lov og kommentarer til oven. Mere konkret på institutniveau. Modsat vigtigt med en fælles holdning. Positiv defineret strategi og herudfra se på, hvad der er af problemer Beslutning baggrundsdokument Henrik nødvendigt med en analyse eks. undervisningsforpligtigelse. Nogle ting kan man ikke gøre noget ved (ministeriet) andet kan man. Konkretisere det eks. da skemaerne ikke gik op. Flere møder mange timer på få ord. Mødes uden at det man siger går videre. Definere hvad er det vi skal levere hvad er det der er stressende Tankevækkende at den gode arbejdsplads er så svært at definere Få nogle internationale medarbejdere med næste gang. Det aftales, at: Der arbejdes videre med de første 4 temaer, mens den gode arbejdsplads får en separat proces. Inden sommer forventes en samlet strategi præsenteret.

5 Input fra Fælles Ekstrakt Intro-tekst (max fem linjer) Gruppe 1 Det Naturvidenskabelige F er kendt for involverende ledelse og for at inddrage medarbejdere i vigtige beslutninger. NAT har fokus på trivsel og arbejdsmiljø og har enkelhed og gennemsigtighed i arbejdsgange. NAT er en mangfoldig og dynamisk arbejdsplads præget af tillid, selvstændighed i arbejdsplanlægning, tydelig kommunikation og en anerkendende kultur. Gruppe 2 Aktiv, positiv kommunikation, respekt for hinandens arbejdsopgaver og en kultur, hvor vi påskønner hinanden og anerkender, at alles tid er lige vigtig. Gruppe 3 NAT ønsker at være anerkendt for at inddrage medarbejdere i vigtige beslutninger vedr. prioriteringer inden for uddannelse, forskning og administration. NAT prioriterer trivsel og arbejdsmiljø, og tilstræber enkelhed og gennemsigtighed i arbejdsgange. NAT tilsigter en mangfoldig og dynamisk arbejdsplads præget af tillid og selvstændighed i en påskønnende kultur.

6 Den Gode Arbejdsplads (max seks punkter) 1. Definere, prioritere og begrænse medarbejdernes opgaver, således at den mest hensigtsmæssige opgaveløsning inden for de givne rammer realiseres. 2. Understøtte systematisk kompetenceudvikling for alle medarbejdere samt definere og gennemføre karriereudviklingsforløb med henblik på at opnå tydelig og gennemskuelig karrierevej, samt indfri udviklingskontraktens mål omkring øget ligestilling. 3. Etablere praksis for teamsamarbejde på tværs af områder med henblik på en styrket opgaveløsning og for at understøtte integration, inklusion, gennemsigtighed og fællesskab. 4. Indrette det fysiske arbejdsmiljø, så det bedst muligt understøtter. (samme som original) 1. Mere fokus på faglige og sociale aktiviteter på tværs af fakultetet.