TEMADAG OM ARBEJDSMILJØ 2. MAJ 2018 LEGOLAND HOTEL & CONFERENCE 23. MAJ 2018 GLOSTRUP PARK HOTEL arbejdsmiljøcentret
PROGRAM Kl. 8.30-9.00 Kl. 9.00-9.40 Registrering og morgenkaffe Plenum: Forebyggelse af stress i organisationer v/psykolog Nadia El-Salanti, Novo Nordisk TEMADAG OM ARBEJDSMILJØ DA arbejdsmiljøuddannelse og Arbejdsmiljø- Centret byder indenfor til en spændende temadag om arbejdsmiljø. Update18 samler hele arbejdsmiljøorganisationen til en fælles dag, der fungerer som supplerende uddannelse for både arbejdsmiljørepræsentanter og ledere. KL. 10.00-12.00 s formiddag (kaffepause kl. 11.00-11.15) Kl. 12.00-13.00 Frokost Kl. 13.00-14.30 s eftermiddag Kl. 14.30-15.00 Kaffe og kage Kl. 15.00-16.00 Plenum: Hvis du forstår, hvad jeg mener... v/ journalist Trine Gregorius På update18 bliver du ført ajour med den nyeste viden, lovgivning og tendenser og måske opdager du nye områder, du ikke vidste, var relevante for dig. Vores erfarne undervisere sørger for, at du går hjem med ny viden og konkrete værktøjer, du kan tage i brug med det samme. Kom med, når vi samler private og offentlige virksomheder til 16 spændende workshops, der dækker hele arbejdsmiljøpaletten. Du vælger selv, hvilke temaer der er relevante for din virksomhed, og der bliver rig mulighed for at netværke og vidensdele med andre arbejdsmiljøorganisationer.
DAGENS PLENUMOPLÆG FOREBYGGELSE AF STRESS I ORGANISATIONER Plenumoplægget stiller skarpt på organisatorisk forebyggelse af stress. Stress har store konsekvenser for den enkelte medarbejder, leder og teamet, som rammes. Mange virksomheder er blevet gode til at håndtere stress, når den er opstået spørgsmålet er, hvordan man forhindrer stressen i at opstå. Nadia El-Salanti fortæller om hvordan et tårnhøjt engagement hos Novo Nordisk gav anledning til en proces, hvor medarbejderne blev bedt om at pege på de risikofaktorer i arbejdet, der giver stress. Og hvordan virksomheden ved at indtage et organisatorisk perspektiv retter opmærksomhed mod helheden, rammer, systemer og processer fremfor at kigge på individuelle stressforebyggende tiltag. Nadia El-Salanti er organisationspsykolog hos Novo Nordisk, med ansvar for at udvikle, implementere og drive den strategiske indsats for trivsel i virksomheden. HVIS DU FORSTÅR, HVAD JEG MENER Vi er vilde med at holde møder. Men en stor del af de beslutninger, der bliver truffet på møderne, bliver ikke ført ud i livet til alles tilfredshed. For var vi virkelig enige om næste skridt? Og blev beslutningen kommunikeret, så ingen var i tvivl? At blive forstået og omgås og samarbejde med sine omgivelser kræver, at man tuner ind på de andres frekvens at man selv tager ansvaret for at budskaberne modtages, som de er ment. Misforståelser og uvenskab sker i privatlivet og på jobbet, fordi vi ikke forstår at kommunikere med vores omgivelser. Lær den gode kommunikations enkle grundregler at kende, og hør, hvordan kommunikation med omtanke kan sikre, at dine budskaber rammer plet hver gang. Trine Gregorius er uddannet journalist og har arbejdet både foran og bag kameraet på en lang række nyheds- og aktualitetsprogrammer i DR og på TV2.
BESKRIVELSE AF WORKSHOPS Formiddag fra kl. 10.00-12.00 UPDATE18 Vi starter og slutter dagen med et fælles oplæg, men du vælger selv, hvilke workshops, du vil deltage i én formiddag og én eftermiddag. Alle workshops består af en blanding af oplæg og deltagerinvolvering via refleksion, dialog eller erfaringsudveksling i mindre grupper. s fordeles efter først-til-mølleprincippet 01 Effektivitet i storrumskontorer Storrumskontorer forbandelse eller velsignelse? Støj, tør luft og hovedpine behøver ikke at være det, dine medarbejdere forbinder med at arbejde i storrumskontor. Kom og bliv inspireret til, hvordan du med praktiske værktøjer og en faglig tilgangsvinkel skaber forbedringer, der øger både produktivitet og trivsel i storrumsmiljøer. Hør, hvordan vi skaber Nordens optimale storrumskontor gennem en tværfaglig tilgang til målinger, økonomi, trivsel, lys, lyd, krop, søvn, hjerne, luft og rum. 02 Mindfulness som forebyggende værktøj I disse tider presser vi os selv både arbejdsmæssigt og i privatlivet og det kan mærkes. Denne workshop sætter fokus på, hvordan mindfulness kan være med til at skabe et arbejdsliv i balance med større trivsel og mere overskud i hverdagen. Du lærer teorien bag mindfulness at kende og får mulighed for at afprøve den med praktiske øvelser. Sæt mindfulness på dagsordenen som AMO, og inspirer dine kolleger til at forebygge stress og skabe mere energi i hverdagen.
03 Risikovurdering af det psykiske arbejdsmiljø Det psykiske arbejdsmiljø har de senere år fyldt mere og mere i arbejdslivet. På denne workshop kan du lære, hvordan du risikovurderer det psykiske arbejdsmiljø, så du kan forebygge, at problemerne opstår og udvikler sig. Kom og bliv inspireret til, hvordan du som leder eller arbejdsmiljørepræsentant er på forkant med de risikofaktorer, der eksisterer på lige netop din type virksomhed, og hør vores bud på, hvordan du undgår, at faktorerne får konsekvenser i det psykiske arbejdsmiljø. 04 Kommunikation, omgangstone og feedback En god omgangstone har stor betydning for samarbejde og trivsel i hverdagen, og derfor er det afgørende at kunne kommunikere anerkendende og sobert med sine kolleger. Kom og få inspiration til, hvordan I udvikler en omgangstone og feedbackkultur, der fremmer dialog og samarbejde i virksomheden. Med særlig fokus på aktiv lytning, åbne spørgsmål, observationer og fremadrettede ønsker lærer du at sætte kommunikation og feedback på dagsordenen som en naturlig del af samarbejds- og virksomhedskulturen. 05 Stressforebyggelse og AMO s muligheder Det er arbejdspladsens ansvar at arbejde målrettet med at forebygge og reducere arbejdsrelateret stress. Alligevel fylder stress og stressrelaterede sygdomme mere og mere i både vores hverdag og i fraværsstatistikkerne. På denne workshop får du inspiration til, hvordan arbejdsmiljøorganisationen helt konkret kan bidrage til stressforebyggelse og -håndtering på arbejdspladsen. Vi præsenterer vi dig for stresspaletten, som er et værdifuldt redskab til at håndtere stress på både individ-, gruppe- og arbejdspladsniveau.
06 Stop konflikterne i tide Konflikter på arbejdspladsen er meget energikrævende for både dig og dine kolleger. Derfor er det vigtigt, at arbejdsmiljøorganisationen ved, hvordan man kommer uenigheder til livs, inden de udvikler sig til konflikter. Denne workshop sætter fokus på konflikters natur, udvikling og dynamik. Få indsigt i, hvordan du håndterer uenigheder og modstridende interesser, og lær at skabe konstruktive løsninger, der forebygger eskaleringer. 07 Et langt liv på arbejdsmarkedet I hverdagen kan det være svært at spotte, hvilke forhold der har konsekvenser på den lange bane. Er det udelukkende de fysiske rammer og vilkår, der har betydning, eller handler det i lige så høj grad om vaner? Denne workshop åbner dine øjne for, hvor blinde vi bliver af at bevæge os i vante omgivelse. Vi tester, hvad der skal til, før vi bliver opmærksomme på, at nogle ting kan og bør ændres, hvis vi vil holde os friske til at blive på arbejdsmarkedet. Spring ud i en workshop fuld af praktiske øvelser. 08 Når uret tikker, kan din hjertestarter redde liv Når en person får hjertestop, begynder kampen mod uret. På denne workshop lærer du at genkende tegnene på hjertestop, og vi gennemgår, hvordan en hjertestarter fungerer, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger du skal tage, når du bruger den. Med hurtig hjertestart vil flere overleve et hjertestop. Derfor giver vi på denne workshop også inspiration til, hvordan du gennemfører indsatser, der forbereder dine kolleger på at redde liv, når de mindst venter det.
Bevis for deltagelse Du får et bevis på, at du har deltaget i temadagen. Temadagen svarer til en dags supplerende arbejdsmiljøuddannelse. 09 Fokus på kerneopgaven Det moderne arbejdsliv stiller høje krav til medarbejderen, der skal navigere i sine opgaver, alt imens rammer og vilkår løbende forandrer sig. På denne workshop sætter vi fokus på, hvordan ledere og medarbejdere håndterer forholdene og opretholder balancen mellem krav og ressourcer. Bliv inspireret til, hvordan du vurderer og om- eller redefinerer kerneopgaven, og hvordan du finder nye måder at løse den på. Vi ser også på, hvordan vi forstår rettigheder og forpligtelser i samarbejdet om kerneopgaven. 10 Håndter forandringer Omstruktureringer, fusioner, udflytning af arbejdspladser og ny teknologi. Uanset hvilke forandringer du står over for, er det vigtigt at være på forkant. Denne workshop sætter fokus på det psykiske arbejdsmiljø i forandringsprocesser både før, under og efter forandringerne. Hør, hvordan forandringer påvirker os, og hvilken indflydelse de har på det psykiske arbejdsmiljø. Du lærer arbejdsmiljøorganisationens rolle og opgaver at kende, og vi hjælper med konkrete idéer til, hvordan du sikrer trivslen undervejs.
BESKRIVELSE AF WORKSHOPS Eftermiddag fra kl. 13.00-14.30 11 Mere energi i hverdagen Hvad er fakta, og hvad er myte, når det kommer til sund livsstil? Og hvordan kan du bruge den viden til at igangsætte sundhedsfremmende initiativer, der skaber mere balance og overskud i en travl hverdag, hvor arbejdspresset hele tiden stiger, og du konstant skal navigere i forandringer? På denne workshop præsenterer vi eksempler på, hvordan forskellige private og offentlige arbejdspladser har arbejdet med sundhedsfremme i praksis. Vi dykker også ned i, hvordan du arbejder etisk forsvarligt med temaet, og hvordan du får inddraget de ledere og medarbejdere, der har mest brug for det. 12 Robotterne kommer Maskiner, computere og robotter bliver mere og mere intelligente, og automatisering af arbejdsopgaver i både produktion og administration er i hurtig udvikling. Hvad sker der, når robotterne overtager vores arbejdsopgaver? Og hvordan skal AMO positionere sig? På workshoppen sætter vi fokus på, hvilke konsekvenser udviklingen har for arbejdsmiljøet. Vi kommer ind på ven/fjende-begrebet og giver inspiration til, hvordan AMO kan arbejde med de problemstillinger i arbejdsmiljøet, som robotterne bringer med sig ind i virksomhederne. 13 Holdning, adfærd og kultur en forbedret arbejds- og sikkerhedskultur En god arbejdsplads er ikke bare sikker og sund, men har også trivslen i top. Den kommer dog ikke af sig selv. Vores holdning, adfærd og kultur har stor indflydelse på arbejdsmiljøet faktisk spiller adfærden en væsentlig rolle ved 80 procent af de ulykker, der sker på arbejdspladserne. Kom og bliv inspireret til, hvordan arbejdsmiljøorganisationen kan arbejde aktivt med begreberne holdning, adfærd og kultur for at få alle medarbejdere til at tage medansvar for at skabe og forbedre arbejdsog sikkerhedskulturen.
14 Kom op af stolen bevægelse i hverdagen Stillesiddende arbejde er hverken godt for krop eller helbred, men med små ændringer i løbet af arbejdsdagen opnår du hurtigt en klar forbedring af din generelle sundhed. På denne workshop præsenterer vi dig for en vifte af aktiviteter og konkrete øvelser, der ikke kun forebygger smerter i kroppen og alvorlig sygdom, men også øger dit energiniveau og trivsel. Få inspiration til, hvordan du planlægger en gennemgående indsats på arbejdspladsen, der får kollegerne op af stolen. Fik du rørt dig, mens du læste? 15 Hensigtsmæssig kommunikation Hensigtsmæssig kommunikation er ofte nøglen til godt samarbejde også når det gælder arbejdsmiljøet. Som medlem af AMO er det din opgave at påvirke dine kolleger til en sikker og sund adfærd, og den måde, du kommunikerer det på, gør en verden til forskel. Denne workshop giver dig en grundig indføring i de faldgruber, du støder på i den daglige kommunikation. Du bliver introduceret til, hvordan kommunikation, forståelse og samarbejde varierer afhængig af forskellige persontyper, og hvordan du forbedrer samarbejdet med effektive kommunikative virkemidler. 16 Er du klar til uventet besøg fra Arbejdstilsynet? I en travl hverdag kan det være en udfordring at sætte arbejdsmiljøet i system. Men med enkle og effektive metoder kan du lægge en plan, der sikrer, at I er klar, når Arbejdstilsynet en dag banker på døren. På denne workshop sætter vi især fokus på APV, ulykker, oplæring, instruktion, indkøb og risikovurdering. Du bliver præsenteret for gennemtestede procedurer, der sikrer optimal styring af arbejdsmiljøet.
PRAKTISKE OPLYSNINGER TID OG STED Den 2. maj 2018 på Legoland Hotel & Conference, Aastvej 10, 7190 Billund Den 23. maj 2018 på Glostrup Park Hotel, Hovedvejen 41, 2600 Glostrup TILMELDING Tilmeldingen sker online, hvor du vælger de to workshops, du vil deltage i. Tilmelding på tilmeld.dk/update18. AFMELDING Afmelding kan foregå omkostningsfrit indtil 4 uger før temadagen. Bliver du forhindret i at deltage, er du velkommen til at sende en kollega i stedet for. Send en mail til mail@dakurser.dk eller kursus@amcentret.dk med det nye navn. Vi forbeholder os ret til at ændre programmet, herunder at ændre eller aflyse en workshop ved for få tilmeldte, sygdom o.a. PRISER 1.875 kr. ekskl. moms og ekspeditionsgebyr. Prisen dækker deltagelse og forplejning. dakurser.dk Telefon 33 38 94 70 arbejdsmiljøcentret amcentret.dk Telefon 87 10 89 00