Københavns Universitets e-læringssystem

Brugervejledning til Absalon Underviser Københavns Universitets e-læringssystem Version 1.5 februar 2008 IT LEARNING CENTER DET BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET JOHNNY CARLSEN, ITMEDIA & ANITA MONTY, ANDRES JENSEN OG RICHARD LØVLUND, IT LEARNING CENTER

Velkommen til Absalon Absalon er det nye webbaserede læringssystem, som bliver det fælles virtuelle samlingspunkt for studerende og undervisere ved hele Københavns Universitet. Absalon giver brugerne mulighed for, at de daglige undervisningsaktiviteter suppleres med vidensdeling og kommunikation ved brug af systemets redskaber. Siden januar 2007 er Absalon startet op ved bl.a. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Det Juridiske Fakultet, og i juli 2007 blev systemet indført ved Det Humanistiske Fakultet og Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Absalon vil i vidt omfang erstatte de platforme, der tidligere er blevet benyttet i undervisningsmiljøerne, såsom UVP, SIS-K samt Punkt KU s grupperum til undervisningsbrug. Som studerende tilmelder man sig sine kurser i Absalon, hvor underviseren har lagt pensumplan og litteraturliste samt kursusmateriale og opgaver ud. Ydermere tilbyder Absalon også muligheder for andre virtuelle aktiviteter som fx oprettelse af virtuelle projektrum, lagringsmulighed for filer, diskussionsfora, interne beskedfunktioner, eportfolio etc. etc.. Absalon er et system, hvor man ikke er afhængig af at skulle sidde foran sin egen computer, hver gang der logges på. Dette giver både studerende og undervisere mulighed for at organisere, strukturere og supplere de traditionelle undervisningsaktiviteter på hvilken som helst computer. Så længe den er tilsluttet internettet. Muligheden for at oprette særlige projektrum til opbygning af studiegrupper er medvirkende til at skabe en uafhængighed i forhold til tid og sted. Her kan de studerende selv tilrettelægge indhold og udveksling af kursusmateriale ud over de undervisningsaktiviteter, hvor tid og sted er fastlagt. Ved brugen af Absalon vil de studerende og underviserne opleve muligheden for en lettere interaktion i forhold til det tidslige aspekt, herunder løbende opdatering af kursets pensumplan, redigering af litteraturliste i form af fx aktive links, supplerende artikler, oplysninger om aflysninger eller relokationer af kurser etc.. God fornøjelse! 1

Indholdsfortegnelse Velkommen til Absalon 1 Indholdsfortegnelse 2 1. Adgang til Absalon 3 Macintosh Safari 4 2. Opbygning af Absalon 5 Hovedside 5 Fag 5 Projekter 6 Kalender 6 Beskeder 6 eportfolio 6 Søg 6 Bibliotek 7 Mine indstillinger 7 Skift indstillinger 8 Tilpas it s learning 8 Beskeder 9 3. Fag 10 Kursusliste i Absalon 10 Kursusrummets hovedside 11 Kursusrummets opsætning 11 Tilføj mappe 12 Administrer mappetilladelser 12 Generelle funktioner i kursusrummet 13 Tilføj lektion 14 Rediger lektion 14 Tilføj opgave 15 Opgavestatus 15 Omorganiser mappe 16 Administration af kursusrummet 17 Administrer status og opfølgning 18 Resumé 18 Opgaverapport 19 Statusrapport 19 Personlig rapport 20 Administrer deltagere 21 Administrer gruppe 21 Administrer fagindstillinger 22 Administrer indstillinger for bedømmelse 22 Administrer sendestatusser 23 Proxyværktøjer 23 Lektionsplanlægning 24 Egenskaber 25 Filer 26 Oversigt 27 Undervisningsplaner 27 Opslagstavle 27 Opgaver 28 Foretrukne 29 Nye og redigerede elementer 29 4. Projekter 30 Tilføj projekt 30 Projektrummets hovedside 31 Projektrummets opsætning 31 Tilføj deltagere 31 Tilføj grupper 33 Projektindstillinger 33 5. Beskeder 34 Beskeder hovedside 34 Kontakter 34 Beskedindstillinger 35 Ny besked 35 Link til filer 36 Aktive links 36 6. eportfolio 37 Om mig 38 Blog 39 Portfolioer 40 Ændringer af indstillinger 41 Vis min eportfolio 42 Mine filer 43 Kopier fra ekstern enhed 43 Kopier fra mappe 44 7. Bibliotek 45 8. Søg 46 9. Nye funktioner i Absalon 46 2

Ønskes vejledningen som videofiler kan de findes på http://www.itlc.life.ku.dk/vejledninger/absalon.aspx 1. Adgang til Absalon Alle ansatte ved Københavns Universitet har adgang til Absalon. 1. Åben www.punkt.ku.dk 2. Indtast CPR-nr. og den firecifrede PIN-kode 3. Klik på Log ind I tilfælde af at du mangler din kode, kontakt ID-kortenheden på tlf.nr.: 3532 7000 eller på e- mail: id-kort@adm.ku.dk. På Punkt KU, nederst i venstre side (Rød rektangel), findes punktet Absalon. Klik for at åbne Absalon. Første gang du åbner Absalon, vil der muligvis fremkomme en sikkerhedsadvarsel, hvis du bruger Windows. Her skal du tillade det aktuelle website i at åbne i zonen websteder som man har tillid til. Tillad dette og Absalon åbnes i et nyt vindue. 3

Macintosh safari Hvis du bruger Safari kan det være nødvendigt først at ændre internetindstillingerne på din computer. Ved benyttelse af Safari er det nødvendigt at tillade pop-ups generelt. 1. Klik på "Safari" efter at have åbnet browseren 2. Fjern fluebenet ud for "Bloker ekstra vinduer" Du skal også indstille håndteringen af cookies. 1. Klik på Safari 2. Klik på "Indstillinger" 3. Klik på "Sikkerhed" 4. Klik på "Altid" under "Accepter cookies" (Rød rektangel) 4

2. Opbygning af Absalon Hovedside Efter login vises Absalonsystemets hovedside. Øverst på siden står brugerinformationer (Blå rektangel), hvor brugernavn, antal brugere samt hjælp- og log af-funktion vises. I topmenuen (Rød rektangel) findes ni funktionsfelter, hvor hvert felt giver adgang til forskellige funktioner i Absalon. Under de følgende sider gives en kort beskrivelse af funktionerne. Site-map-baren (Grøn rektangel) viser, hvor i Absalon du befinder sig. I kolonnen til venstre (Gul rektangel) vises navigationstræet i Absalon. Under Hovedside viser træet, hvilket fakultet du har relation til samt et link til studieinformationen www.sis.ku.dk. Indholdet ændres afhængig af, hvilken funktion du beskæftiger dig med. Fx kan du navigere i læringsrummet via denne menu, når du er under Fag. Oversigten (Grå rektangel) viser publicerede nyheder, abonnementer, foretrukne blandt dine tilmeldte fag samt de projekter, du som bruger har oprettet eller er tilmeldt. Fag Her vises en liste over de kurser eller kursusrum, du underviser i, eller har tilmeldt dig. Du tilmelder dig kurser under Søg i fagkataloget (Rød rektangel). De relevante kurser ved Det Humanistiske Fakultet er opstillet således: HUM, årstal og semester (07E: E for efterårssemester og F for forårssemester), institut og kursets titel. 5

Projekter Projekter er en slags grupperum, som alle brugere har adgang til at oprette og efterfølgende invitere andre til at deltage i. De kan fx benyttes af studerende og undervisere til studiegrupper eller andre relevante grupper, hvor deltagere kan tilføjes og kursusmaterialer udveksles. Kalender Under Kalender kan du tilføje aktiviteter i de tilknyttede kurser. Denne funktion er på nuværende tidspunkt ikke fuldt udviklet. Det kan derfor ikke anbefales, at du bruger den. Beskeder Dette er Absalons interne elektroniske postfunktion. Her kan du sende beskeder til de øvrige brugere i Absalon, men du kan ikke sende beskeder til adresser udenfor systemet. Beskeder kan viderestilles til din @hum.ku.dk e-mailadresse ved at klikke på Beskedindstillinger (Blå rektangel) og klikke i cirklen ud for Ja, videresend til e-mail-adressen i min profil (xxxxxx@hum.ku.dk). E-mailadressen, der henføres til, er e- mailadressen, som er angivet i Skift indstillinger under Mine indstillinger, herom senere under afsnittet Beskeder. eportfolio eportfolio er en samling af portfolioer, fx bedømmelsesportfolioer og private portfolioer, der ligger i Absalon. Disse kan offentliggøres som en enhed på internettet på samme måde som en hjemmeside. For mere information, se under afsnittet eportfolio. Søg Her får du adgang til at søge efter tekst på dine egne sider, personer i Absalon eller søge direkte på internettet med flere søgemaskiner på en gang. 6

Bibliotek I Bibliotek har du mulighed for at gemme lektioner, moduler etc.. Du kan gemme elementerne til eget brug eller dele dem med andre, uden det trækker på lagringskapaciteten i Mine egne filer under eportfolio Mine indstillinger Inden Absalon tages i brug skal du tilpasse systemet dine behov samt tilføje dine personlige indstillinger. Under Mine indstillinger lægger du informationer ud om dig som bruger, som vil fremgå af din Absalonprofil. Under Skift indstillinger (Rød rektangel) tilføjes og redigeres personlige informationer, der er tilknyttet Absalon profilen. Som bruger af et system, hvor mange andre har adgang, er det tilrådeligt at anbefale, at data af særlig personlig karakter ikke figurerer under Mine indstillinger, da disse vil kunne misbruges. Det kunne fx være CPR-nr. Der er ikke et specifikt password til Absalon, da alle brugere normalt logger på via Punkt KU. Skift adgangskode (Gul rektangel) er kun relevant for gæster, der ikke følger fag ved Københavns Universitet, men som har fået adgang til dele af systemet. Under Tilpas it s learning (Blå rektangel) kan du ændre de tekniske indstillinger efter dine behov. it s learning er navnet på producenten af den software, der ligger til grund for Absalon. Navnet optræder i forskellige menuer, hjælpefunktioner etc.. Ønsker du at modtage e-mails eller SMS-beskeder om ændringer i Absalon, kan dette indstilles under Beskeder (Grøn rektangel). Læs mere om forskellige indstillinger på de næste sider. 7

Skift indstillinger Som tidligere nævnt under Beskeder administrerer du e-mailadresse, telefonnummer og andre personlige oplysninger under Skift indstillinger. Vælger du at modtage e-mails om kurser eller projekter, du er tilmeldt, vil disse blive sendt til den e-mail, du har angivet. Indbakken for beskeder i Absalon er som udgangspunkt indstillet til at blive videresendt til den e-mail, som er angivet i din profil under Skift indstillinger. Efter at have udfyldt div. felter med oplysninger, kan du klikke på Vis kontoindstillingerne (Rød rektangel), hvorved et vindue vises med oplysningerne (Grøn rektangel). Informationerne i dette vindue er, hvad andre brugere vil se i tilfælde af at de søger dig i Absalon. Brug altid @hum.ku.dk adressen, da denne viser relationen til universitetet. Du kan få videresendt mails til anden e-mailadresse i Punkt KU under E-post. Tilpas it s learning Under Tilpas it s learning er der mulighed for at redigere tekniske Absalonindstillinger, fx sprog, tid, editor etc.. 8

Ved Vælg præsentationen af træet i fag og projekter kan du vælge mellem to former for fremvisning af navigationstræet: Hele navigationstræet og Forenklet navigationstræ (Blå rektangel). Ved valg af førstnævnte, vises en menu over alle mapper og deres indhold i fx et kursusrum. Ved sidstnævnte vises kun indholdet af en valgt mappe. Du har mulighed for at vælge, hvilket tekstbehandlingsprogram du vil anvende ved redigering af tekster i Absalon. Dette gøres ved Vælg teksteditor (Rød rektangel). Enkelt editor er en simpel editor, der ikke giver mulighed for at formatere teksten. Det anbefales ikke at vælge denne. Ved brug af Windows vælg ActiveX i tilfælde af, at der ikke er installeret Java på den pågældende PC. Ved brug af Mac OS, vælg Java applet. Klik på gem efter valg af editor. Beskeder Under Beskeder (som kaldes Skift indstillinger når siden åbnes) kan du aktivere beskeder via e-mail og sms, blive informeret om nyheder, nye opgaver i de tilmeldte kursusrum, abonnementer (under Hovedsiden ) og opslagstavler (under Fag og Projekter ). I tilfælde af, at du ønsker at få oplysninger om ovenstående i form af sms-beskeder eller e-mails, skal du markere felterne under E-mail og SMS, i rækken Dine beskeder (Rød rektangel). Derefter aktiveres tjenesterne, i rækken Tilgængelige beskeder (Blå rektangel) 9

3. Fag Kursusliste i Absalon Under Fag vises en liste over de kurser eller kursusrum, du har tilmeldt dig eller underviser i. Her skal du samle alt materiale, der hører til kurset, og som benyttes til undervisningen. I de enkelte kursusrum er lagringskapaciteten af filer ubegrænset. Ved semesterets udløb arkiveres de enkelte kursusrum. Dog vil indholdet stadig være tilgængeligt for dig til brug i fx eportfolio eller i andre kursusrum. Det er derfor tilrådeligt at gemme alt materiale i kursusrummet, da det efter kursets afslutning forbliver tilgængeligt i arkivet. Når du klikker på Fag, vises alle de kurser, du er tilknyttet (Rød rektangel), foretrukne kurser (Blå rektangel), kursernes opdateringsdatoer (Gul rektangel), dine besøgsdatoer (Grøn rektangel), din status (Grå rektangel) samt din rolle i de enkelte kursusrum fx underviser, studerende eller administrator (Brun rektangel). Vælg de kurser, der skal vises på Hovedsiden ved at føje dem til foretrukne: 1. Klik på den grå stjerne ud for det pågældende kursus, eller 2. Markér ud for det enkelte kursus 3. Klik på Føj til foretrukne. Hvis man vil fjerne kurset fra foretrukne 1. Klik på den gule stjerne, eller 2. Markér ud for det enkelte kursus 3. Klik på Fjerne fra foretrukne. Et klik på et kursus, åbner det pågældende kursusrum. 10

Kursusrummets hovedside Når et kursusrum er blevet oprettet af Absalons administratorer, vil rummet fremtræde med ganske få oplysninger. Som underviser, skal du som minimum, før semesterstart, lægge undervisningsplan, litteraturliste og praktiske oplysninger ud i rummet til de studerende. I kolonnen til venstre vises navigationstræet i Absalon, som er opdelt i tre menuafsnit: Øverst findes linket, der fører tilbage til kursusrummets hovedside (Rød rektangel). Det næste menuafsnit indeholder funktioner til administration og indstillinger af kursusrummet (Blå rektangel). I nederste afsnit vises, hvilke elementer, der er opsat i kursusrummet (Grøn rektangel). Oversigten (Grå rektangel) viser i dette tilfælde opsætningen af undervisningsplaner, opgaver, opslagstavle, foretrukne og nye og redigerede elementer. Følgende beskrivelser følger underviserens arbejdsprocedure ved opstart af et kursusrum: Opsætning af kursusrummet, administration og indstillinger af kursusrummet samt opsætningen af oversigten. Kursusrummets opsætning Selve opsætningen af kursusrummet sker ved at klikke på det grønne plus-ikon under den mappe, du ønsker at tilføje et element (Rød rektangel). Herefter vises oversigten over de elementer du har mulighed for at tilføje. Elementernes funktioner står beskrevet ud for hver af dem. Klik på det element du ønsker at tilføje. 11

Tilføj mappe Ved tilføjelse af mappe: 0. Klik på det grønne plus-ikon 1. Klik derefter på Tilføj mappe 2. Udfyld Titel og Beskrivelse 3. Hvis mappen er aktiv i en tidsbegrænset periode, markér Angiv tidsinterval og indstil tidsintervallerne for perioden 4. Klik på Gem, og mappen vises i kursusrummet Efter at have klikket på Gem skifter skærmbilledet til Udført!, hvor du får mulighed for at føje et element til mappen samt definere, hvilke elementer, der kan føjes til mappen. Ydermere kan du administrere og tilpasse tilladelser i mappen. Administrer mappetilladelser Under Administrer mappetilladelser (Rød rektangel) kan du vælge, hvem der kan se og deltage samt, hvem der kan føje nye elementer til mappen. Du kan også få vist en detaljeret oversigt over de aktuelle tilladelser, du har tildelt fx studerende og gæster i kursusrummet. Under denne oversigt har du mulighed for at redigere tilladelser pr. deltager samt tilladelse pr. gruppe. Oprettelsen af grupper omtales senere under afsnittet Administration af kursusrummet. I tilfælde af at du fx underviser flere hold under det samme kursus, kan du oprette forskellige mapper, hvor du tildeler tilladelser pr. gruppe/hold. Deltagerne på fx Hold 1 vil dermed kun kunne se og deltage i mappen Hold 1 udover elementer lagt i kursusrummet til alle: 12

1. Klik på Vælg, hvem der kan se og deltage i mappen 2. Markér ud for Vælg blandt (Rød rektangel) om hvorvidt du ønsker at tildele tilladelser til Deltagere eller Grupper 3. Markér felterne ud for de deltagere eller grupper du ønsker at give tilladelser til at se og deltage i mappen 4. Klik Tilføj 5. Klik Gem Ovenstående procedure gentages under Vælg, hvem der kan føje nye elementer til mappen. Generelle funktioner i kursusrummet Når du arbejder i kursusrummet er følgende funktioner gennemgående: som ovenfor beskrevet. hvilket giver dig mulighed for at redigere i det valgte element: Titel, beskrivelse, tidsintervaller, filer etc.. denne funktion fjerner de valgte elementer eller deltagere fra kursusrummet. det grønne plus-ikon i hhv. navigationstræet og mappens funktionsrække, hvor du kan føje elementer til kursusrummets mapper. 13

Tilføj lektion Ved tilføjelse af ny lektion: 1. Klik på det grønne plus-ikon 2. Klik derefter på Tilføj lektion 3. Markér Opret ny(t) 4. Klik Næste 5. Udfyld Titel, Nøgleord og Beskrivelse under Oplysninger om lektion 6. Klik på Gem, og mappen vises i kursusrummet Efter at have klikket på Gem skifter skærmbilledet til Udført!, hvor du får mulighed for at redigere lektionsindholdet ( Gør det muligt at redigere lektionsindholdet ) samt administrere og tilpasse tilladelser i mappen ( Administrer tilladelser for lektion ) fx hvem, som skal kunne læse lektionen. Rediger lektion Ved at bruge muligheden for at redigere lektionsindholdet, kommer skærmbilledet Rediger lektion frem. Her redigerer du lektionens indhold, tilføjer afsnit, sider, spørgsmål og indsætter medieelementer (Rød rektangel). Ved tilføjelse af en lektion med fx tre afsnit i kursusrummet: 1. Klik på rediger-ikonet 2. Udfyld Titel og Tekst 3. Klik på Gem 4. Klik på Tilføj et nyt afsnit og gentag punkt 1 til 4 Klik Skift grafikskabelon for at skifte tema/udseende. Klik derefter på Eksempel. Her vises lektionen rent grafisk før du udgiver den i kursusmappen ved Udgiv lektion (Blå rektangel). Når du vil udgive lektionen får du mulighed for at gemme lektionen i dit bibliotek, uden at det trækker på kapaciteten i Mine egne filer under eportfolio 14

Tilføj opgave Ved tilføjelse af en opgave: 1. Klik på det grønne plus-ikon 2. Klik derefter på Tilføj opgave 3. Udfyld Titel og Tekst 4. Klik på rullegardinet ud for Deadline og angiv denne. 5. Er opgaven Obligatorisk? Ja eller Nej 6. Hvis opgaven er aktiv i en tidsbegrænset periode, klik ud for Aktiv og angiv tidsinterval 7. Under Filer har du mulighed for at overføre relevante filer til opgaven 8. Ved brug af bedømmelse, har du mulighed for at bestemme, hvilken karakterskala, der skal benyttes 9. Klik Gem, og opgaven vises i mappen i kursusrummet Opgavestatus Når du har klikket på Gem vises opgaven i den pågældende mappe i kursusrummets navigationstræ. Ved at klikke på opgaven vises status over de studerendes svar samt dine rettelser af deres svar. Du skal indstille bedømmelserne til at være Tilgængelige (Blå rektangel). Dette gør at den enkelte studerende kan se dine rettelser. Ved rettelse af opgaver: 1. Klik Vis ud for den pågældende opgave (Rød rektangel) 15

2. Læs svaret 3. Klik på rullegardinet ud for Status og angiv status 4. Klik på rullegardinet ud for Bedømmelse og angiv bedømmelse 5. Skriv evt. kommentar i tekstfeltet ud for Kommentar 6. I tilfælde af at du har kommentarfiler, overfør fil ud for Kommentarfiler 7. Klik Gem, og opgavebesvarelsen sendes retur til den studerende Omorganiser mappe Over en periode vil du formodentlig opdage, at der er tilføjet elementer, som ikke ligger hensigtsmæssigt i forhold til kursets kronologi eller tematiske opbygning. Du har mulighed for at omorganisere de forskellige elementer ved at klikke på Omorganiser mappe under den eller de pågældende mapper: 1. Klik på Omorganiser mappe 2. Et nyt vindue fremkommer med titlen Omorganiser mappe 3. Markér de elementer du ønsker at omorganisere 4. Klik på hhv. Flyt op eller Flyt ned 5. Klik Gem 16

Administration af kursusrummet Eksemplet på denne sides administrative opsætning indeholder følgende funktioner: Status og opfølgning Denne funktion indeholder værktøjer, som viser brugerdefinerede rapporter, oversigt over opgaver i kurset med statusser og bedømmelser samt deltagernes aktivitet i kursusrummet etc.. Deltagere Her har underviseren mulighed for at se, hvem, der deltager i kurset, tilføje eller fjerne studerende fra kursusrummet samt sende beskeder til alle deltagere på en gang. Grupper Underviseren kan her oprette grupper, tildele forskellige tilladelser til elementer samt sende beskeder til grupper. Fagindstillinger Denne funktion gør det muligt for underviseren at administrere indstillinger for bedømmelse, funktionsindstillinger af kursusrummet, beskrivelser af kurset, arkivering af kurset samt planlægge lektioner. Ydermere indeholder Fagindstillinger mappen Filer, hvor filer overført til kurset skal placeres. 17

Administrer status og opfølgning Under Status og opfølgning kan du følge aktiviteten i kursusrummet blandt de tilknyttede personer. Du kan følge, hvilket materiale de studerende har læst, og hvor langt de er med besvarelsen af opgaver. Der er fire rapporteringsværktøjer, som er standard (Rød rektangel). Hvis du selv har defineret opgaverapporter under Administrer sendestatusser (omtales senere under afsnittet Fagindstillinger ), vil du kunne følge op på disse under Brugerdefinerede rapporter (Blå rektangel). Resumé Denne rapport giver dig en oversigt over, hvor mange af de tilknyttede deltagere, der har besøgt hvert enkelt element i kursusrummet. 3/5 betyder, at tre ud af fem deltagere på et hold har besøgt det pågældende element. Du skal være opmærksom på, at Resumé fanger aktiviteten for alle tilknyttede personer for de elementer, der er lagt ud uden særlige rettigheder og tilladelser. Det er altså ikke kun studerende, hvis aktivitet, der bliver registreret, men også eventuelle administratorer etc.. 18

Opgaverapport Under Opgaverapport finder du en oversigt over status på alle de opgaver, der er lagt ud i kursusrummet. Oversigten viser, hvilke opgaver, der er besvaret af de studerende samt, hvilke opgaver, som er rettet. Endvidere kan du se, hvilke karakterer, der er givet samt middelkaraktererne. Statusrapport Rapporten Statusrapport viser en oversigt over fremskridtet for de obligatoriske opgaver i kurset. I den første kolonne kan du se, hvor mange procent af opgaverne den studerende har besvaret. Den anden kolonne viser, hvordan den studerende har klaret sig i opgaverne. Dog vil status på den enkelte studerende være Ikke bestået indtil du tildeler vedkommende karakterer på alle opgaverne. 19

Personlig rapport Rapporten, som kommer frem ved at klikke på Personlig rapport viser en oversigt over, hvornår hver enkelt deltager i kursusrummet har været online. Ved at klikke på en studerendes navn, vises et vindue med en detaljeret oversigt over dennes aktiviteter i kursusrummet. De studerende har også adgang til Status og opfølgning, hvor de kan følge deres egne aktiviteter i kursusrummet. Denne rapport giver et overblik over de studerendes opgavesvar samt din respons på deres opgaver. Elementer, hvor den enkelte studerende ikke har vist aktivitet bliver markeret med et rødt kryds. Aktivitet ved et element bliver vist med et grønt flueben. Administrer deltagere De studerende skal i de fleste tilfælde selv tilmelde sig kurser i Absalon. De kan finde kurserne, og kursernes titler, i SIS for derefter at søge efter kurset i Absalons fagkatalog. Du har mulighed for at sende beskeder til alle i kursusrummet ved at klikke på Send besked. Ønsker du at tilføje en deltager i kursusrummet, klik på Tilføj deltager. I tilfælde af, at du ønsker at fjerne en deltager fra kursusrummet, klik på Fjern deltager. Du kan ændre en deltagers rolle i kursusrummet, dog ikke til højere status end din egen. 1. Klik på en deltagers navn og vinduet ændrer sig til Rediger bruger 2. Klik på rullegardinet, vælg rolle og klik Gem 20

Administrer grupper Ved hjælp af Grupper har du mulighed for tildele grupper, der er tilknyttet kurset, forskellige tilladelser og rettigheder. Ved oprettelse af gruppe: 1. Klik Opret gruppe 2. Udfyld Titel 3. Klik Næste 4. Markér felterne ud for de deltagere du ønsker skal indgå i gruppen 5. Klik Fuldfør 6. Gruppen vises nu under Grupper 7. Klik Rediger, hvis du ønsker at rette i gruppetitlen, tilføje flere deltagere eller undergrupper, sende beskeder til gruppen eller fjerne deltagere Administrer fagindstillinger Under Fagindstillinger findes seks grupper af værktøjer til at administrere dine muligheder i kursusrummet: Administrer indstillinger for bedømmelse Administrer sendestatusser Proxyværktøjer Lektionsplanlægning Egenskaber Filer 21

Administrer indstillinger for bedømmelse Her har du mulighed for at definere forskellige bedømmelsesvægtninger ud over de karakterskalaer, som i forvejen findes under dette punkt. Ved at klikke på en karakterskala kommer et vindue frem med den pågældende skala. Her vises skalaen i første kolonne med højeste karakter øverst. I næste kolonne foreslås, hvilken karakter en studerende skal have i forhold til procenten af rigtige svar ved en multiple choice test: Hvis en studerende har en korrekt svarprocent på fx 75%, skal vedkommende have 10 for sin præstation. Den sidste kolonne indeholder beskrivelse af karakterskalaen. Ønsker du at oprette din egen skala, klik Opret og definer bedømmelsesrækken. 22

Administrer sendestatusser Her har du mulighed for at se de sendestatusser, der benyttes i Absalon samt at definere opgaverapporter til brug ved evaluering af opgaver. Du har også mulighed for at oprette dine egne kategorier: 1. Klik på Opret 2. Et nyt vindue vises med titlen Opret en ny sende status 3. Udfyld de forskellige felter 4. Klik Gem Proxyværktøjer Denne funktion er ikke færdigudviklet i Absalon. Det forventes dog på sigt, at du vil få mulighed for at tilføje og administrere værktøjer fra tredjeparter som fx testværktøjer eller værktøjer til videokonferencer. 23

Lektionsplanlægning Under Lektionsplanlægning har du mulighed for at definere og administrere undervisningsplaner. Disse planer tilføjes automatisk Undervisningsplaner i oversigten på kursusrummets hovedside når du gemmer dem. Ved tilføjelse af undervisningsplan: 1. Klik på Tilføj undervisningsplan 2. Et nyt vindue kommer frem med titlen Tilføj undervisningsplan 3. Udfyld Titel og Beskrivelse 4. Definer start- og stoptidspunkterne for undervisningsplanen 5. Indtast Antal klassetimer, der skal bruges på denne plan 6. Klik Gem Du har også mulighed for at importere og eksportere dine undervisningsplaner til din egen computer til senere brug. 24

Egenskaber Under Egenskaber er selve kurset defineret og beskrevet. Kursets navn og fagkode er angivet fra administrativt hold ved oprettelsen af kurset. Du må ikke rette i dem, da disse korrespondere med navn og fagkode i sis.ku.dk! Øverst, under Egenskaber, finder du fem faneblade (Rød rektangel). Under Indhold, Mål, Organisation og Evaluering kan du angive forskellige informationer om kurset som de studerende kan se under Egenskaber i deres udgave af kursusrummet. For at se, hvordan de studerende ser kursusrummet, klik på rullegardinet øverst til højre i oversigten på kursusrummet hovedside. Nedenstående er et eksempel på, hvordan Egenskaber repræsenteres for de studerende: Under fanen Egenskaber definerer du, hvilke funktioner du ønsker at tage i brug i selve kursusrummet. De steder du markerer vises i kursusrummet efter at have klikket på Gem. Indstillingerne vil som standard være sat som vist på illustrationen. 25

Filer Her finder du filer, der er overført til kurset. I denne mappe kan filer gemmes og overføres og kopieres fra og til. De filer du benytter i selve kursusrummet skal gemmes her og ikke i dine personlige mapper. Fordelen ved at gemme dine filer her, er, at kurset arkiveres, sådan at de studerende og du fortsat har adgang til indholdet efter at faget er afsluttet. Ved overførsel af fil fra fx din egen computer: 1. Klik på Overfør fil 2. Et nyt vindue kommer frem med titlen Overfør fil 3. Klik på Vælg arkiv 4. Vælg den fil du ønsker at overføre og klik OK eller Vælg 5. Klik på Overfør fil 6. Du vil nu se den overførte fil i hierarkiet under Filer i (Navnet på dit kursusrum) For hvert kursus, der oprettes, oprettes også en filmappe. Denne mappe figurerer to steder: Under Filer og under din eportfolio (Herom senere under afsnittet eportfolio ). I din eportfolio ligger alle dine kursusmapper samt dine egne webfiler. I tilfælde af, at du skal kopiere filer fra en mappe i et andet kursus, til det kursusrum du befinder dig i, klik på Tilbage til eportfolio oversigten (Rød rektangel). 26

Oversigt På kursusrummets hovedside ses oversigten. Her vises de aktiviteter du lægger ud. Her har du også muligheden for at se dit kursus som studerende: Klik på rullegardinet for at skifte rolle (Rød rektangel) Undervisningsplaner Øverst i første kolonne vises dine undervisningsplaner. Som beskrevet under Lektionsplanlægning under Fagindstillinger, angiver du planerne derfra. Du kan skyde genvej til Lektionsplanlægning ved at klikke på Administrer undervisningsplaner under Undervisningsplaner i oversigten Opslagstavle Nederst i første kolonne vises Opslagstavle. Her har du mulighed for at bringe meddelelser til alle deltagere i kursusrummet. Som beskrevet ovenfor under Mine indstillinger, får deltagerne i kursusrummet besked om dette opslag pr. e-mail eller pr. SMS når de har aktiveret denne service. 27

Ved tilføjelse af nyt opslag: 1. Klik på Tilføj opslag 2. Et nyt vindue kommer frem med titlen Tilføj opslag 3. Udfyld Titel 4. Angiv evt. udgivelsestidspunkt samt terminering af opslaget 5. Skriv tekst 6. Klik Gem Opgaver De opgaver du har lagt ud i kursusrummet vises under Opgaver i oversigten. Du har mulighed for at bruge opgave-ikonerne som genvej til selve opgavens logistik. Ved at klikke på opgaven vises status over de studerendes svar samt dine rettelser af deres svar. 28

Foretrukne De elementer du hyppigst har med at gøre, eller som umiddelbart er mest aktuelle kan du give status som foretrukne, og derved få direkte adgang til elementet. Fordelen ved foretrukne er, at hvis et element ligger langt nede i hierarkiet, tager det uhensigtsmæssigt lang tid at finde det efter behov. I dette eksempel er det en mappe, der ligger i en mappe, som ligger i en mappe. 1. Find det element du vil give status som foretrukne 2. Klik på elementet 3. Klik på den grå stjerne, der nu bliver gul (Rød rektangel) 4. Herefter fremstår elementet i oversigten under Foretrukne 5. Få direkte adgang til elementet ved at klikke på det under Foretrukne Nye og redigerede elementer Hver gang der er sket ændringer i kursusrummet, vil disse vises under Nye og redigerede elementer. Klik på det ønskede element og få direkte adgang til dets indhold. 29

4. Projekter Under Projekter vises en liste over de projekter man som bruger har tilmeldt sig eller har oprettet. Formålet med disse projektrum er, at brugerne kan arbejde med projekter under et kursus uden for kursusrummet; gruppearbejde. Forskellen på Projekter og Fag er, at alle brugere kan oprette projekter, og den, der opretter projektet inviterer andre til at deltage heri. I listen, som fremkommer ved at klikke på Projekter, vises alle de projekter man er tilknyttet (Rød rektangel), foretrukne projekter (Blå rektangel), projekternes opdateringsdatoer (Gul rektangel), brugerens besøgsdatoer (Grøn rektangel), brugerens status (Grå rektangel) samt brugerens rolle i de enkelte projektrum fx underviser, studerende eller projektleder (Brun rektangel). Tilføj projekt Ved tilføjelse af nyt projekt: 1. Klik på Tilføj projekt 2. Et nyt vindue fremkommer med titlen Tilføj projekt 3. Udfyld Titel, Beskrivelse og Mål 4. Klik Gem Projektet er nu oprettet og tilføjet, og ligger under projekter. Her kan du vælge, hvilke projekter, der skal vises på Hovedsiden ved at føje dem til foretrukne, som beskrevet i ovenstående afsnit Kursusliste i Absalon. Et klik på et projekt, åbner det pågældende projektrum. 30

Projektrummets hovedside Når et projektrum er oprettet, vil rummet optræde med ganske få oplysninger. Opbygningen af projektrummet er som beskrevet i ovenstående afsnit Kursusrummets hovedside. Projektrummets opsætning Selve opsætningen af projektrummet er som beskrevet i ovenstående afsnit Kursusrummets opsætning : Klik på det grønne plus-ikon under den mappe, du ønsker at tilføje et element. Opsætningen af et projektrum samt administration af tilladelser, følger de samme procedurer, der er beskrevet under afsnittet Fag. Tilføj deltagere For at tilføje projektet flere deltagere: 1. Klik på deltagere i navigationstræet (Rød rektangel) 2. Et nyt vindue fremkommer med titlen Projektdeltagere (Blå rektangel) 3. Klik på Inviter brugere til at deltage i projektet (Gul rektangel) 31

4. Et nyt vindue fremkommer med titlen Inviter brugere til at deltage i projektet (ikke vist her) 5. Ud for feltet Til står to ikoner: Søg efter bruger og Kontakter 6. Klik på Søg efter bruger, hvis du vil invitere en bruger, du ikke har tilføjet som kontakt 7. Udfyld felterne Efternavn og Fornavn og klik på Søg (Rød rektangel) 8. Resultatet af din søgning fremkommer nu i bunden af vinduet (Blå rektangel) 9. Markér i feltet ud for den bruger, du søger efter og klik Ok 10. Brugeren står nu som modtager i feltet Til 11. Udfyld resten af felterne, og tilføj evt. en fil 12. Klik Send Du har mulighed for at tilføje brugeren som kontakt ved at klikke på vedkommendes navn. 1. Et nyt vindue fremkommer med brugerens navn som overskrift 2. Klik på Føj til kontakter og brugeren tilføjes som kontakt Hvis den inviterede bruger er tilføjet din kontaktliste: 1. Klik på Kontakter 2. Markér i feltet ud for den bruger, du søger efter og klik Ok 3. Udfyld resten af felterne, og tilføj evt. en fil 4. Klik Send 32

Hvis projektrummet skal bruges af flere studerende eller forskere, hvor alle skal have samme rettigheder, vil det være en fordel at give alle deltagere rolle som projektleder: 1. Klik på en deltager under Projektdeltagere 2. Et nyt vindue fremkommer med titlen Rediger projektdeltager 3. Klik på rullegardinet og skift rolle til Projektleder 4. Klik Gem Tilføj grupper Ved hjælp af Grupper har du mulighed for tildele grupper, der er tilknyttet kurset, forskellige tilladelser og rettigheder. Oprettelse af gruppe er som beskrevet i ovenstående afsnit Fag ; Administrer grupper. Projektindstillinger Her finder du værktøjer til at administrere dine muligheder i projektrummet: 1. Udfyld Titel og Mål 2. Definér projektets administrative opsætning ved at markere ud for de funktioner, du ønsker brugerne skal se i navigationstræet og projektrummets hovedside 3. I rullegardinet (Rød rektangel) har du mulighed for at definere forsidens udseende 4. Klik Gem 33

5. Beskeder Under Beskeder har du mulighed for at læse og skrive beskeder. Absalon er sat op til kun at kunne behandle beskeder, der sendes internt i systemet. Beskeder hovedside Når du klikker på Beskeder åbner systemet din indbakke automatisk i oversigten. I kolonnen til venstre er navigationstræet delt op i to menuafsnit: Det øverste menuafsnit indeholder funktioner til administration og indstillinger af kontakter og beskedindstillinger (Rød rektangel). Det nederste menuafsnit viser dine mapper med beskeder (Blå rektangel) Oversigten (Grøn rektangel) viser dine indkomne beskeder. Her har du også mulighed for at skrive nye beskeder og skabe nye mapper Kontakter Ved tilføjelse af nye kontakter: 1. Klik på Kontakter i navigationstræet 2. Klik på Føj kontakter til adressekartoteket (Rød rektangel) 3. Et nyt vindue fremkommer med titlen Søg efter brugere, der skal tilføjes... 4. Udfyld navnefelterne og klik Søg 5. Et nyt vindue fremkommer med titlen Søg efter brugere, der skal tilføjes... 6. Markér ud for den bruger, du ønsker at tilføje som kontakt 7. Klik Tilføj 34

Beskedindstillinger Under Beskedindstillinger kan du tilpasse videresendelse af interne beskeder til den e- mailadresse, du angav under Mine indstillinger. Du har også muligheden for at definere en signatur (navn, titel, institut, telefonnummer etc.) som standard i dine beskeder. Ny besked Du har flere muligheder for at sende beskeder i Absalon. Ud over at oprette og sende beskeder fra Beskeder, kan du også sende beskeder til dit hold direkte fra kursusrummet, eller til din projektgruppe fra projektrummet. Ved oprettelse af besked: 1. Klik på Ny besked i Indbakken 2. Klik på Søg efter bruger eller Kontakter som beskrevet i afsnittet 4. Projekter ; Tilføj deltager 3. Udfyld resten af felterne og tilføj evt. en fil 4. Klik Send 35

Link til filer Det kan i visse henseender være gavnligt, at lave links til filer, midt i en tekst. Eksemplet, som her vises, tager udgangspunkt i en besked, men lader sig gøre uanset, hvor du bruger editor fx i et notat. Ved tilføjelse af link: 1. Skriv den ønskede tekst 2. Blokmarkér/highlight det ord, du ønsker skal linke til en fil 3. Klik på ikonet Link til filen (Rød rektangel) 4. Et nyt vindue fremkommer med titlen Mine filer (Mine webfiler) 5. Klik på den ønskede fil. Hvis du ønsker at linke til en fil i en anden mappe, klik på ikonet Op (Blå rektangel) og vælg den ønskede filmappe 6. Det blokmarkerede ord vil nu fremstå med blåt og understreget Aktive links Du har mulighed for at gøre e-mailadresser aktive samt at lave links til eksterne hjemmesider. Eksemplet som her vises tager udgangspunkt i en besked, men lader sig gøre uanset, hvor du bruger editor fx i et notat. Ved tilføjelse af aktivt link: 1. Skriv den ønskede tekst 2. Blokmarkér/highlight det ord, du ønsker skal være aktivt 3. Klik på ikonet Hyperlink (Rød rektangel). I ActiveX er ikonet en rund klode 4. Et nyt vindue fremkommer med titlen Hyperlink properties 5. Indtast mailto: foran en e-mailadresse og http:// foran en hjemmesideadresse 6. Klik Ok 7. Det blokmarkerede ord vil nu fremstå med blåt og understreget 36

6. eportfolio eportfolio er en samling af portfolioer, fx bedømmelsesportfolioer og private portfolioer, der ligger i Absalon. Disse kan publiceres som en enhed på internettet på samme måde som en hjemmeside. Du kan fx gemme opgaver og litteraturlister eller vælge at publicere evalueringer på internettet på samme måde som en hjemmeside. Under Om mig og Blog (Rød rektangel) kan du tilføje oplysninger som fx en beskrivelse, et billede af en begrænset størrelse eller en e-mailadresse samt oprette og administrere en blog. Under Portfolioer (Grå rektangel) vises en oversigt over alle dine eportfolioer. Her kan du tilføje, redigere og slette portfolioer samt ændre indstillinger. Oplysningerne som du har indtastet under Om mig og Blog kan ses under Vis min eportfolio (Blå rektangel). Du kan under Indstillinger og tilladelser (Gul rektangel) indstille udseendet af din blog, tilføje eksterne links samt tildele forskellige dele af din eportfolio status som offentlig eller privat, hvor adgang kan ske med password. Vær opmærksom på om du ønsker at tildele samme status for alle portfolier du laver. Hvis du ønsker forskellig status for dine portfolier, så husk at der IKKE skal være markering i boksen ud for adgangsindstillinger (Brun rektangel). Ved at klikke på Mine filer (Grøn rektangel) fremkommer en filoversigt, der indeholder filmapper for alle de tilmeldte fag samt Mine egne filer, som er et lukket filområde, hvor kun den bruger, der er logget ind, har adgang. Du har 50 MB lagringskapacitet til rådighed. 37

Om Mig Ved tilføjelse af personlige oplysninger: 1. Klik på Om mig 2. Udfyld felterne Titel, Beskrivelse og evt. E-mail og Billede 3. Klik Gem Den tekst du skriver under Om mig vil fremkomme på din eportfolios hovedside. Blog og tilføjelser vil med dette eksempels tema/udseende fremstå i en kolonne til højre med aktive tekstlinier. 38

Blog Ved oprettelse og administration af blog: 1. Klik på Blog 2. Klik på Føj indlæg til blog (Rød rektangel) 3. Et nyt vindue fremkommer med titlen Føj indlæg til blog 4. Udfyld Titel og Tekst 5. Klik Gem Klik på Rediger blogindstillinger (Blå rektangel) og du får mulighed for at ændre titel, antal viste indlæg, e-mail-adresse samt, hvem, der kan få adgang til din blog. Du har mulighed for at bestemme adgangskode, hvis du publicerer din blog på internettet. Klik på Vis blog og bloggen i din eportfolio vises i et nyt vindue. Om mig og tilføjelser vil med dette eksempels tema/udseende fremstå i en kolonne til højre med aktive tekstlinier. 39

Portfolioer Her finder du en oversigt over alle portfolioer i din eportfolio. Ved tilføjelse af ny portfolio: 1. Klik på Ny portfolio (Rød rektangel) 2. Et nyt vindue fremkommer med titlen Tilføj portfolio 3. Udfyld Titel og Beskrivelse 4. Angiv et kort navn efter internetadressen ud for Angiv et kort navn 5. Angiv om du ønsker at tilføjelsen vises i eportfoliomenuen 6. Angiv tilgængelighed 7. Skift evt. tema/udseende på portfolioen 8. Klik Gem Hvis du ønsker at tilføje flere portfolioer i din eportfolio, gentag ovenstående. 40

Ændring af indstillinger Ved ændring af indstillingerne i en portfolio: 1. Klik på en portfolio for at åbne den 2. Klik på Indstillinger for portfolio (Rød rektangel) 3. Et nyt vindue fremkommer med titlen Indstillinger 4. Udfør ændringer i indstillingerne 5. Klik Gem Du har mulighed for at tilføje underkategorier i dine portfolioer. Ved hjælp af denne funktion kan du lave undermapper til portfolien. De vises som links i den venstre menu under din aktuelle portfolio (Gul rektangel). Ved tilføjelse af kategori: 1. Klik på fanebladet Kategorier (Blå rektangel) 2. Et nyt vindue fremkommer med titlen Kategorier 3. Tilføj de ønskede rækker af kategorier 4. Klik Gem Du har også mulighed for at tilføje elementer til portfolioen samt at kategorisere disse elementer. Ved tilføjelse af element: 1. Klik på Tilføj 2. Udfyld Titel og Beskrivelse 3. Vælg kategori 4. Klik på Gem Hvis du ønsker at tilføje flere kategorier og elementer i din portfolio, gentag ovenstående. 41

Vis min eportfolio Når du har oprettet, tilføjet og redigeret i din eportfolio, kan du se det færdige resultat under Vis min eportfolio. Eksemplet som er vist på denne side er resultatet af ovenstående beskrivelser og div. gentagelser af de forskellige processer. Bemærk, at ved brugen af dette tema/udseende vises den aktuelle side med røde bogstaver ude i højre kolonne samt som titel øverst på indholdssiden. 42

Mine filer Filer placeret i Filer i faget... kan benyttes af alle deltagere, der har status af underviser. Filer placeret i mapperne Mine egne filer og Mine webfiler kan ikke benyttes af andre end dig selv. Dog kan man lave links, fx fra et notat, til Mine webfiler og derved give andre adgang til den pågældende fil. Kopier fra eksterne enhed Du kan kopiere filer fra din egen PC til alle filmapperne under Mine filer, hvilket gør, at du ikke er afhængig af, hvilken computer du arbejder ved. Ved overførsel af filer fra din egen PC eller en ekstern enhed fx en USB-nøgle til en filmappe i Absalon: 1. Klik på Mine filer 2. Klik på den mappe du ønsker at overføre til. 3. Derefter klikker man på Overfør fil (Blå rektangel) 4. Et nyt vindue fremkommer med titlen Overfør fil 5. Klik på Vælg arkiv og søg efter den fil, der ønskes overført 6. Vælg fil og klik Overfør fil. USB-nøgle 43

Kopier fra mappe Man kan kopiere, flytte eller slette de filer man har i sine filmapper. Ved kopi af en fil fra en filmappe til en anden: 1. Markér feltet ud for den fil, der ønskes flyttet 2. Klik på rullemenuen Vælg en handling (Rød rektangel) 3. Klik på Kopier til 4. Derefter fremkommer endnu en rullemenu, fortsæt med at klikke til filens destination er fundet 5. Klik OK. 44

7. Bibliotek I biblioteket har du mulighed for at gemme elementer til enten eget brug eller du kan dele dem med andre. Her kan du også søge efter lektioner i dit eget bibliotek eller i det fælles bibliotek (Rød rektangel). Under fanebladet Lektioner vises de lektioner, du har gemt i biblioteket ved tilføjelse af lektion i kursusrummet som beskrevet i afsnittet 3. Fag ; Rediger lektion. Du har også mulighed for at tilføje lektioner under biblioteket: 1. Klik på Tilføj lektion (Blå rektangel) 2. Gentag processen som beskrevet i afsnittet Tilføj lektion under 3. Fag 45

8. Søg Under Søg har du mulighed for forskellige søgefunktioner: Søg i it s learning Brugersøgning Søg på internettet Her har du mulighed for at søge efter elementer, du selv har tilføjet. Du kan også søge efter elementer andre har lagt i de kursusrum eller projekter, du er tilmeldt. Under denne funktion kan du søge efter brugere i Absalon. Søgning på nettet kan foregå via Absalon med flere søgemaskiner på samme tid: 1. Udfyld søgefeltet 2. Markér i felterne ud for de ønskede søgemaskiner 3. Klik Søg 9. Nye funktioner i Absalon Som nævnt tidligere under afsnit 2. Opbygning af Absalon, s. 7, er it s learning navnet på producenten af den software, der ligger til grund for Absalon. it s learning har forbedret softwaren til Absalon fra it s learning 3.1 til it s learning 3.2 ud fra forslag og ønsker fra div. brugere af systemet. Du kan finde beskrivelsen af disse ændringer som pdf.-dokument på www.absalon.hum.ku.dk. I dette dokument beskrives ændringer og nye funktioner detaljeret. Her vises en oversigt: Ny teksteditor Forbedret diskussionsværktøj it's learning mobile er opdateret Opgaveværktøjet er opdateret Forbedret beskedsystem Ny onlinedokumentation Ny funktion til filoverførsel 46