cleroseforeningen, Lokalafdeling Nordvestsjælland Indkaldelse og dagsorden til bestyrelsesmøde den 21.09.2017 kl 14.30-20.30 Lavendelvej 37, 4470 vebølle Tilstede: W, HG,, A, R, C Formålet med lokalafdelingernes arbejde er: 1. netværksaktiviteter 2. synlighed 3. lokal handicappolitik Punkt af beskrivelse Kommentarer Noget på aks 2 min. Punktet er ikke til referat. 1 Valg af mødeleder ødeleders opgave: Af hensyn til referat læser mødeleder hvert eneste punkt og underpunkt formelt og afgrænset op. 2 Valg af referent C 3 Prioritering Prioritere punkter, samt følge op/konkludere
4 Nyt fra formanden Jørgen ønsker orlov fra bestyrelsen. ent kan indtræde på Jørgens plads nu og frem, evt indtil årsmødet? A indtræder på JL s bestyrelsespost indtil årsmødet. Husstandsindsamlingen. Ingen reaktion på formandens opfordring til lokalafdelingens medlemmer til deltagelse i husstandsindsamlingen. Lille gruppe frivillige deltog. Formanden kritiserer en uplanlagt organisering af indsamlingen. utiksindsamlingen 2017 er slut.vi sluttede på 42.210 kr Allerede nu er det vigtigt, at vi gør opmærksom på næste års indsamling og søger frivillige til at gå ud i butikkerne med bøsserne, idet vi mangler koordinator(er) og mindst 10 indsamlere næste år. Flot og foreløbigt bedste indsamlingsresultat af årsindsamlingen. A og C overvejer koordinatorrollen for 2018. A forslår til rekruttering af indsamlere en skrivelse, som medlemmerne kan printe og aflevere til familie, venner og naboer. 5 Nyt fra kassereren H G Gennemgang af regnskab 6 Tilskud og fonde A Ansøgningsfrist 26.10 Kalundborg dsherred 06.09? Holbæk 01.10? Formanden foreslår udarbejdelse af dokument til brug for budget ved aktiviteter. 18 søgt rettidigt i dsherred. Planen for 18-ansøgninger i hhv.holbæk og Kalundborg holdes. Dokument til brug for udarbejdelse af budget ift. aktiviteter udarbejdes af bestyrelsen til internt brug.
7 Aktiviteter og events W R C AH Vi skal planlægge næste års aktiviteter med henblik på ansøgning af midler mm. Gør brug af idebanken mm Hvor langt er vi med planlægning af nedenstående? owling fredag den 13.10 Det sker hvor du er, Holbæk den 31.10 Punktet behandles efter det formelle bestyrelsesmøde. udgettet for bowling hænger sammen efter bevilling fra cleroseforeningen. Den sidste planlægning er næsten på plads. Info fra til C følger. lid aktivering? 04.11.17 afholdes i Foreningshuset, Holbæk. AH giver C besked mhp offentliggørelse. Kost og ms 09.11.17 Fyraftens-cafémøde kl.17 med let spisning ved W/ i Hørve edborgerhus. C afventer info til offentliggørelse af arrangementet. Julebanko 26.11.17 Formanden foreslår, at vi holder julebanko/juletræsfest på cafe olsikken (udget er lavet). Julebanko planlægges afholdt på Café olsikken,. C afventer info til annoncering af arangementet. idler til afholdelse af arrangementet søges. ponsorgaver søges ved A/Høng, /Jyderup, R/ Tølløse, Kirsten W / Kalundorg,C/Holbæk. 8 Kommende arrangementer Hvem deltager? owling Det sker hvor du er 31.10 C,. W, R, W, R, evt. C 9 Nyt om/fra kommunerne Intet til punktet
10 Nyt fra webmaster og info/pressekontakt JL : ere fokus på opdatering af hjemmesiden. pmærksomhed på aktiviteter og annoncering. og C. Evt. skrive llile input, evt. ledsaget af fotos til medlemmerne om afholdte arrangementer, C 11 Nyt, frivillige 12 Evaluering arrangementer Folkemødet i dsherred 16.09 Flot stand, positiv stemning og stor tilslutning til Kim Leine s input, mindre til workshoppen. Næste år måske mulighed for større synlighed, f.eks. artikel om dagen, enten før eller efter afholdelse. God erfaring, kan bruges ift planlægning af næste års deltagelse. Hoveder lægges i blød ift. kommmende Folkemøde. Høstfest 16.09 Aflyst grundet lille tilslutning. ankt Hans aften i Havnsø Rigtig hyggeligt med godt vejr. Desværre kun 20 deltagere, og masser af plads til flere! undhedsdagen Det sker hvor du er Asnæs Den grønne kys cafe upergodt arrangement, der nåede ud til en masse mennesker, med blandt andet kys-maleri, kageuddeling og grønne læber. ucces på Café ophia: Rar formiddag. Få deltagere, dog helt nyt medlem. Hyggelig håndarbejds - og snakkeklub. ca. 12
deltagere. Gæste-foredragsholdere overvejes inviteret. Kursus 1.-3. 09 Eventkurset i Grenå var en stor succes, gode oplægsholdere, spændende og brugbart indhold. 13 Nyt DH Vi mangler DH repræsentanter/suppleanter i alle kommuner. W ønsker at overtage posten som DH-repræsentant i dsherred. Tager kontakt til nuværende repræsnetant John Kristensen. Holbæk mangler fortsat suppleant, Kalundborg mangler repræsentant/suppleant. C udarbejder skrivelse om DH. Interesserede bedes melde sig til formand 14 Nyt ungekontakt Intet til punktet 14 øde og kurser 02.10 Regionsmøde i Ringsted 18.11.2017 Delegeretforsamling vi skal sende 1 deltager.. A,, R, AH 15 Næste bestyrelsesmøde Torsdag den 26.10.17 Hos HG, Tuse Næs, kl. 17.00 16 Eventuelt Noter: = orientering, D = debat, = beslutning Noter: = usanne odin, HG = Helle Grodal, JL = Jørgen Lüthje, W = øren Rønn Willesen, R = usanne Rudolph, AH = Annie Hvidkjær Højland, C = Christina ock, A = ent Andersen